Руководства, Инструкции, Бланки

Факсограмма Образец Документа

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Факсограммы - Студопедия

Факсограммы

Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем.

Телефонограммы обычно используются в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления.

Телефонограммами передаются небольшие по объему тексты информационного характера. В инструкциях по делопроизводству объем телефонограмм обычно ограничивается – не более 50 слов.

В тексте телефонограмм следует избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов.

При оформлении телефонограмм используются следующие реквизиты:

- наименование вида документа – ТЕЛЕФОНОГРАММА;

- время передачи-приема телефонограммы;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- заголовок к тексту;

- отметка об исполнителе;

- должность и номера телефонов передавшего и принявшего телефонограмму;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- идентификатор электронной копии документа.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

Факсограмма (факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи. Факсограммы выделяются в отдельную группу деловой корреспонденции исходя из особенностей передачи информации. По каналам факсимильной связи предаются документы, срочно требующиеся адресату.

Факсимильный терминал (телефакс) – устройство, обеспечивающее преобразование графической информации на бумажном носителе в электрические сигналы, их передачу по сетям электросвязи и прием – обратное преобразование. При использовании компьютеров в качестве факсимильных терминалов графическая информация может быть представлена в форме файлов, хранящихся на устройстве долговременной памяти вычислительной системы.

По каналам факсимильной связи могут быть переданы любые виды документов. Требования к их составлению и оформлению определяются видом отправляемого документа – подлинника (договора, протокола, акта т.д.). Однако в большинстве случаев факсограммы служат средством оперативного ведения деловой переписки и оформляются с учетом требований, предъявляемых средствами факсимильной связи.

Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения.

1. Аппараты факсимильной связи (телефаксы), имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления.

2. Документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем подразделения. Заявки хранятся в течение одного года.

3. По каналам факсимильной связи передаются документы, требующие срочной передачи информации.

4. К передаче принимаются подлинники и заверенные копии документов.

5. Объем передаваемого документа ограничивается (в соответствии с инструкциями по делопроизводству в различных организациях это ограничение может составлять от 2 до 10 страниц).

6. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения.

7. Запрещается передавать тексты документов с информацией ограниченного доступа (секретные, с пометкой «Для служебного пользования», «Не для печати» и т.д.).

Видео

факсограмма образец документа:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Факсограмма образец документа

    Факсограмма образец документа - добавлено 14 комментария(ев).

    Во второй части, начинающейся с абзаца, содержатся выводы, предложения, просьбы, решения и т. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные резиновые штампы. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя. Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и т. Датой дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Документы, передаваемые по сети факсимильной связи 224. Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже единственного числа. Передача ЭС с пометкой "Для служебного пользования" разрешается только при наличии соответствующих аттестованных каналов связи между отправителем и получателем информации.

    Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел должны быть устранены. Вступление может содержать ссылку на документ организационно-правовой, распорядительный, нормативный, договорный, информационный или справочно-аналитический или его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма; констатацию факта, события, сложившейся ситуации. Указанные сведения заносятся в контрольную карточку документа исполнителем. Факсимильная связь предназначается для оперативного обмена текстами документов и служебных материалов с последующим направлением документов на бумажных носителях. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные резиновые штампы. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. Реквизит "Отметка об исполнителе" включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Реквизит "Заголовок к тексту" отражает краткое содержание документа.

    CGI script error - скачивание разрешено.

    Адрес телеграммы печатается отдельной строкой. Все изменения, вносимые в ранее принятый правовой акт, должны соответствовать структуре основного правового акта. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 4. Реквизит "Визы согласования документа" указывает на согласие или несогласие должностного лица органа исполнительной власти с содержанием документа - внутреннее согласование. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Администрация является участником СЭД Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области на основании заключенного с Департаментом Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде соглашения от 10. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включает в себя слова "В дело", ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении, личную подпись исполнителя, расшифровку подписи, дату. При наличии приложений ссылка на них дается в конце текста акта перед подписями и оформляется как реквизит «Отметка о наличии приложений».

    Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. ЭС состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка, содержащего служебную информацию служебный заголовок. и текста. Изменения, вносимые в правовой акт, оформляются правовым актом того же вида, в каком издан основной документ. Гербовая печать Администрации используется для оформления финансовых документов, доверенностей. Например: Департамент экономического развития и торговли Смоленской области далее - Департамент.

    Факсограмма образец документа

    Факсограмма образец документа - добавлено по просьбе Вадим Ковнацкий .

    Систематизацию и подготовку сведений о содержании и сроках выполнения поручений, подготовку и направление исполнителям контрольных и учетных карточек Приложения N 35, 36, 37. Подразделения делопроизводства и режима органов внутренних дел осуществляют контроль за выполнением поручений, данных руководителем органа внутренних дел: 252. Обмен документами в электронном виде между органами местного самоуправления и органами исполнительной власти ведется в системе электронного документооборота. Обеспечивать делегирование полномочий, выражающееся в одинаковых правах доступа на существующие и новые документы, а также равный доступ к задачам на обработку документов. Подпункты могут обозначаться также строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфиденциально, для служебного пользования с указанием номера экземпляра проставляется на первом листе документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного доступа. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления ДОУ. Создание, согласование, подписание, регистрация и рассылка правовых актов и организационно-распорядительных документов. Абзацы внутри пунктов не нумеруются.

    Если документ оформлен на бланке должностного лица, то наименование должности не указывается. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта словами, цифрами или предложениями, признание утратившими силу отдельных структурных единиц либо дополнение структурных единиц в правовой акт, наименование правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе. Если письмо состоит из двух частей, то первая - это обоснование письма, изложение причин его написания, мотивировка, а вторая заключительная - просьба или отказ, напоминание, предложение, согласие, выражение гарантии и т. Запросы, содержащиеся в обращениях Министерства иностранных дел Российской Федерации, рассматриваются в срок до 15 дней, если иное не указано в обращениях, а по запросам, требующим межведомственного согласования, - не более 30 дней. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое дело заведено. В нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа указываются фамилия и номер телефона исполнителя. Документы в электронном виде, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией.

    Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной и электрической связи Электронная почта 5. Номер подраздела должен состоять из двух чисел, разделенных точкой, при этом первое число обозначает номер раздела. Автоматизация документационного обеспечения система управления документами и электронными административными регламентами органов внутренних дел 279. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки. Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления, включает в себя только общепринятые сокращения. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, начинаются распорядительным документом руководителя организации. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ Пункт 3. Мероприятия всех видов планов, разрабатываемых в системе органов внутренних дел Российской Федерации, исполняются в сроки, указанные в этих планах. В приказах о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности фамилии, имена и отчества пишутся полностью.

    Принятая факсограмма докладывается руководителю, которому адресован исходящий документ, переданный по каналам факсимильной связи, и передается с резолюцией исполнителю, о чем делается пометка в журнале учета факсограмм Приложение N 34. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 7. Прием каждого дела производится работником архива в присутствии работника органа местного самоуправления. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами без точки на расстоянии 15 мм от верхнего края листа в центре верхнего поля документа. Номер подраздела должен состоять из двух чисел, разделенных точкой, при этом первое число обозначает номер раздела.

    Снятию с контроля подлежат поручения, по которым выполнены содержащиеся в нем задания, решены поставленные вопросы и направлены ответы всем заинтересованным адресатам, результаты выполнения доложены соответствующему руководителю, давшему поручение. Буквенно-цифровая форма написания чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс. При этом составные части реквизитов «Адресат», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. На регистрацию и отправку исполнитель направляет специалисту по документообороту ответ в электронном виде, подписанный ЭЦП, одновременно с бумажным носителем. Администрация имеет печать, содержащую изображение Государственного герба Российской Федерации, а также полное наименование указанного органа гербовую печать. ОИД МВД России осуществляет контроль за исполнением: 247. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами без точки на расстоянии 15 мм от верхнего края листа в центре верхнего поля документа. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.

    Слово «Примечание», «Приложение», «Основание» печатаются строчными буквами. Руководитель органа местного самоуправления при рассмотрении выделяет документы, требующие срочного исполнения. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы, в которую вносятся изменения. Инициалы и фамилия Главы Администрации печатаются от правой границы текстового поля на одном уровне со словами «Смоленской области». Например, при сокращении после цифр слов "год", "годы" необходимо сокращать и слова "век", "века" после цифр, обозначающих столетия.

    Факсограмма образец документа - Общие сведения

    Факсограмма образец документа

    На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, регистрационный номер печатается под датой от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ. Особенности документирования трудовых отношений на предприятии. Например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН. Телеграммы посылаются только по срочным вопросам и лишь в случаях, когда другим способом передать информацию нельзя. При формировании дел соблюдаются следующие основные правила: - в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с номенклатурой дел; - все документы, относящиеся к решению одного вопроса, формируются в одно дело; - в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; - документы постоянного, временного и долговременного сроков хранения формируются в дела раздельно; - распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений по личному составу. Документы, подлежащие отправке, принимаются специалистом по документообороту ежедневно до 15 часов. Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста отделом документационного обеспечения проставляется регистрационный номер.

    Инструкция по делопроизводству

    Тексты документов с пометкой «Для служебного пользования» передавать запрещается. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Запрещается отправка по каналам факсимильной связи документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; отпечатанных или написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Каждое дело заканчивается заверительным листом установленной формы. Идет завершение процесса оплаты В настоящее время мы ожидаем подтверждения оплаты от платежной системы. Функция документов, их целевое назначение. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения - входящих документов. Не регистрируются заявления о приеме на работу, отпуске, оказании материальной помощи, присвоении квалификационного разряда, переводе на другую работу, увольнении и другие. которые должны передаваться лично работником управляющему делами Администрации.

    При формировании дел соблюдаются следующие основные правила: - в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с номенклатурой дел; - все документы, относящиеся к решению одного вопроса, формируются в одно дело; - в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; - документы постоянного, временного и долговременного сроков хранения формируются в дела раздельно; - распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений по личному составу. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел. Резолюция оформляется на свободном от текста месте первого листа документа. Отправитель документа предъявляет администратору ЭП оригинал документа и представляет его электронную копию. В органах местного самоуправления применяются следующие бланки: - бланки писем Администрации муниципального образования; - бланки правовых актов Администрации муниципального образования. При этом знак препинания, употребляемый в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения. Правила оформления и расположения основных реквизитов документов 2. Проценты обозначаются следующим образом: 42 зпт 4 процента.

    Контрольные карточки формируются в картотеку, которая хранится в течение пяти лет, а затем уничтожается в установленном порядке. В том случае документ составляется не на бланке. Гриф ограничения доступа к документу печатается без кавычек в правом верхнем углу. Контроль за выполнением плана осуществляет соответствующий субъект контроля.

    Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым. Заключительный - по окончании выполнения поручения в целом в части касающейся посредством сбора сведений о выполнении содержащихся в нем мероприятий и проверки результатов.

    Рекомендуем:

    Телеграмма, телефонограмма, факс

    3.1 Характеристика факсограммы. ……………………………..………11

    Список использованной литературы…………………………………………13

    С древнейших времен человек ведет переписку с себе подобными. Глиняные таблички, берестяные грамоты, письма на пергаменте. Неважно на чем, но человек старался высказать свои мысли и чаяния посредством письма. Наверняка уже тогда существовали деловые письма, с помощью которых человек осуществлял обмен информацией, делал предложения и вел переговорное общение. Приступая к составлению официального письма, мы никогда не задумываемся о том, что эта практика восходит еще к седой древности. Языковые формулы, виды, разновидности официальной корреспонденции, формуляры, способы оформления и работы с ней создавались и шлифовались веками. Многие виды писем имеют тысячелетнюю историю.

    Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

    Деловая переписка – неотъемлемое средство связи и в наши дни. Связи предприятия с внешними организациями, так как именно письма соединяют организацию-автора с другими учреждениями.

    1.1 История развития телеграммы

    Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук (William Fothergill Cooke), находившийся в лондонском районе Камден.

    С тех пор прошло почти 170 долгих лет. Революционная по тем временам технология, позволяющая пересылать сообщения на огромные расстояния, стремительно развивалась в течении XIX века, став одним из самых популярных способов связи. Телеграф также значительно повлиял на другие средства коммуникации, включая электронную почту и Интернет.

    Возможно, если бы в 1846 году Уильям Кук не открыл фирму Electric Telegraph Company-одну из первых компаний, представлявших коммуникационные услуги, сегодня мы бы с вами жили совсем в другом мире. Уже в 1874 году в Великобритании услугами телеграфа можно было воспользоваться в 20 тысячах городов и деревень. Страна также имела связь с США и со многими своими колониями. Когда телеграфу исполнилось 50 лет, его огромное значение признала даже Королева Виктория (Queen Victoria).

    В XX веке телеграмма уже отошла, а второй план из-за популяризации и распространения телефона. На ее смену в 1932 году пришел телекс, который используется во многих странах до сих пор.

    1.2 Характеристика телеграммы

    Телеграмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу.

    Вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.

    Телеграммы в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

    Порядок телеграфной связи регламентирован правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. №1108 (с изменениями от 14 января 2002 г.).

    Телеграммы подразделяются на категории и виды. Телеграммы бывают следующих категорий:

    простая или обычная (максимальный срок прохождения между пунктами, имеющими телеграфную связь - не более 10 часов)

    телеграмма-письмо (не более 24 часов)

    срочная (максимальный срок прохождения не более 5 часов)