Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказа О Переводе На Легкий Труд В Связи С Медицинским Заключением img-1

Образец Приказа О Переводе На Легкий Труд В Связи С Медицинским Заключением

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Евгений Новиков - Трудовая книжка - стр 9

Евгений Новиков - Трудовая книжка Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника

Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника производится приказом (распоряжением) работодателя на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Рассмотрим подробнее образцы оформление приказа о переводе работника на другую работу и соответствующей записи в трудовую книжку (рис. 63, 64).

Рис.63 Образец приказа о переводе работника на другую работу

Рис. 64 Образец приказа о переводе работника на другую работу

Перевод на основании ТК РФ и иных федеральных законов

Согласно ТК РФ и иным федеральным законам на работодателя возлагается обязанность перевести работника на другую работу в следующих случаях:

– работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу в соответствии с медицинским заключением, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов или снизить нормы выработки, нормы обслуживания, с сохранением прежнего заработка по прежней работе (рис. 65). До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

– Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением прежнего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет (рис. 66)

Рис. 65 Образец приказа о переводе беременных женщин в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению на другую работу

Рис. 66 Образец приказа о переводе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы, на другую работу

Перевод на другую работу по медицинским показателям

Работодатель не должен допускать работников к работе в случае медицинских противопоказаний.

Если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении другой работы, то работодатель обязан такую работу (при ее наличии) предоставить. При отсутствии на предприятии соответствующей работы или отказе работника от перевода трудовой договор прекращается согласно п. 8 ст. 77 ТК РФ.

При переводе работника, нуждающегося в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний заработок в течение месяца со дня перевода. Если перевод произведен в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, прежний средний заработок сохраняется за работником до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления.

Перевод на другую работу по медицинским показателям оформляется приказом (распоряжением) следующим образом (рис 67, 68).

Рис. 67 Образец приказа о переводе на легкую работу

Рис. 68 Образец приказа о переводе работника на другую работу по медицинским показаниям

Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости

Рис. 69 Образец приказа о временном переводе работника на другую работу для устранения аварии

Рис. 70 Образец приказа о переводе работника на другую работу в связи с простоем

Изменение существенных условий труда

К существенным условиям труда относятся:

– место работы (с указанием структурного подразделения);

– дата начала работы;

– наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

– права и обязанности работника;

– права и обязанности работодателя;

– характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

– режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения. если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях. то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы. а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В случае, если выше изложенные обстоятельства, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 71 Образец приказа о переводе работника на другую работу

3. Поощрения и награждения

Поощрение работников оформляется приказом (рис. 72, 73,74), который составляется на основании представления руководителя подразделения, где работают данные работники. Приказ, подписанный руководителем предприятия, объявляется работнику под расписку.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 72 Образец приказа о награждении работника ценным подарком и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 73 Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 74 Образец приказа о премировании работника и записи в трудовую книжку

Видео

Другие статьи

Перевод беременных на легкий труд

Перевод беременных на легкий труд

Я беременна (10 недель). Работаю менеджером по продажам. Моя работа имеет разъезной характер - ежедневные поездки за рулем не только по городу, но и по области. Врач выдал справку по форме №084/V -"Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу", т.к. езда за рулём и командировки представляют для меня потенциальную опасность (уже успела полежать в больнице с диагнозом "угроза прерывания беременности"). В справке указаны рекомендации об освобождении от ночных смен, командировок и подъёмов тяжести. Мой руководитель просит, чтобы врачи написали справку с конкретным указанием "освобождения от управления а/м". По врачебным стандартам нет такой формулировки. Правомерно ли требовать от врачей уточняющие справки? Достаточно ли будет уже выданной справки (см. выше) для того, что бы меня освободили от управления а/м?

14 Декабря 2014, 20:18 Анастасия, г. Владимир

Ответы юристов (3)

Беременные женщины при наступлении беременности имеют право на перевод на легкий труд. В каких случаях беременная работница может воспользоваться этим правом и какие для этого нужны документы?

Необходимость перевода беременной работницы.

Легкий труд предполагает снижение норм выработки, обслуживания, а также перевод на другую работу, условия которой исключают воздействие на здоровье вредных и неблагоприятных факторов. Это определяется медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Какие профессии дают возможность перевода на более легкую работу? Они определены в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утвержденных Госкомсанэпиднадзором РФ и Минздравом РФ 21, 23 декабря 1993 г.). Еще одним нормативным документом для перевода является раздел 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ №32 от 28 октября 1996 г.).

Если в организации деятельность беременной женщины ставит под угрозу ее здоровье и здоровье ее малыша, в ней должны быть предусмотрены условия перевода на легкий труд.

Какие нагрузки можно считать вредными для беременной женщины?

К ним можно отнести:

— поднятие предметов и грузов выше уровня плечевого пояса;
— поднятие предметов с пола;
— вынужденные нагрузки на мышцы ног и брюшного пресса при выполнении обычной работы (если поза трудящейся на корточках, согнувшись, на коленях, упором животом или грудью в рабочее оборудование и пр.);
— действия с наклоном туловища более 15градусов;
— использование ножной педали управления оборудованием;
— работа на конвейере с постоянным режимом;
— работы, которые связаны с нервным и эмоциональным напряжением.

Для беременных женщин установлены допустимые весовые нагрузки:

— Подъем тяжестей не более 2,5 кг до двух раз в час.
— При постоянном подъеме тяжестей в течение рабочего дня вес груза не может превышать 1,25 кг.
— При перемещении грузов на расстояние не более 5 м суммарный вес грузов, рассчитываемый за один час смены, не должен превышать более 60 кг. Подъем с пола противопоказан.

Условия работы, при которых женщина имеет право на легкий труд:

— Рабочая поза беременной сотрудницы ограничивается.
— Ходьба на работе составляет более 2 км за смену.
— Работа связана с намоканием одежды или обуви.
— Работы на сквозняке.
— Работа с резкими перепадами давления, связанная с внешним воздействием (бортпроводницы, летний состав, работницы барокамер).
— Работы на неосвещенной территории или в помещениях без окон.
— Температура на рабочем превышает +35 градусов.
— Работа за компьютером, ЭВМ – более 3 часов в смену.

Какие основания для перевода на легкую работу?

Если условия, в которых работает женщина, неблагоприятны для ее здоровья, она должна обратиться к своему лечащему врачу в женскую консультацию. Он обязан выдать ей медицинское заключение, где дает рекомендацию о переводе ее на легкий труд.

Сотруднице следует сдать медицинское заключение работодателю, а также написать заявление о переводе на более легкий труд. Без медицинского заключения работница не вправе рассчитывать на снижение норм выработки или переводе на другую работу.

Перевод работницы на легкий труд – явление временное и длится до окончания беременности. За время перевода за ней сохраняется средний заработок на предыдущей работе.

14 Декабря 2014, 20:40

Есть вопрос к юристу?

Добрый вечер, Анастасия!

В медицинском заключении, заполненном по форме N 084/у, указывается срок беременности, основания для перевода, а также рекомендуемая работа. Решение врача акушера-гинеколога о необходимости перевода женщины на другую работу является обязательным для работодателя. На
основании этого медицинского заключения работодатель подбирает женщине
подходящую работу.

Если в женской консультации по месту жительства Вам отказывают в выдаче
такого заключения, подойдите к заведующему женской консультацией,
объясните ситуацию, а если и после этого Вам откажут в выдаче такого
заключения, обратитесь с письменной жалобой в Управление здравоохранения
района на бездействия врачей, перечислите факты отказа и фамилии
отказавших в выдаче врачей.

14 Декабря 2014, 20:42

В соответствии со ст. 254 ТК РФ:

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу. исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, если Вы предоставили справку, Вас обязаны перевести на легкий труд. Просить прописать подробно работодатель не вправе. Я рекомендую сделать следующее — просите в консультации письменный отказ от дополнительного уточнения справки. Предоставьте его работодателю и пишите заявление о переводе Вас на легкий труд. Если будет отказывать, просите его предоставить в письменном виде.

С этими документами можете обратиться с жалобами в трудовую инспекцию и прокуратуру.

14 Декабря 2014, 20:50

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Просмотр темы - Мед

Вот, что я нашла по данному вопросу:

Согласно ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Медицинское заключение может быть представлено в нескольких формах:

1. Заключение лечащего врача или врачебной комиссии. Выдается в соответствии со ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1 (далее - Основы законодательства N 5487-1).

2. Индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная бюро медико-социальной экспертизы. Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н.

3. Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания. Форма содержится в Постановлении Минтруда России от 18.07.2001 N 56 "Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания" (ред. от 24.09.2007).

4. Заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.1996 N 90.
____________________________

В настоящее время федеральный закон, указанный в п.1 отменен. Есть новый
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.2011 N 323-ФЗ "ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

а в нем сказано (ст. 63 п.3), что "Порядок проведения экспертизы профессиональной пригодности, форма медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти"

Теперь, как я понимаю, мне нужно найти форму мед. заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ, которая установлена неким федеральным органом исп. власти (т.е. Минздравсоцразвития, как я понимаю)


_________________
С уважением
Анна

Как перевести работника на легкий труд?

Как перевести работника на легкий труд?

Сотрудница принесла справку о необходимости предоставления ей по состоянию здоровья легкой работы (освобождение от работ, связанных с нагрузками на кисти рук и позвоночник) сроком постоянно. Какие могут быть наши действия?

Если медицинское заключение о переводе работника на легкий труд связано с состоянием здоровья и работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в переводе (временном или постоянном), то согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести его на другую, не противопоказанную работнику работу. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника.

Если в организации имеется подходящая вакансия и работник согласен на перевод, должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору и издан приказ (форма N Т-5).

Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ работник отстраняется от работы, если он нуждается во временном переводе (до четырех месяцев), но отказывается от него или у работодателя нет подходящей вакансии.

Если работнику показан постоянный перевод или перевод на срок, превышающий четыре месяца, в случае отказа от перевода или отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).

Что бы уволить работника по п.8 части первой ст.77 Трудового кодекса РФ необходимо соблюсти определенную процедуру:

-вручить уведомление об отсутствии вакантных должностей; работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии;

- после вручения данного уведомления оформляется приказ об увольнении;

- производится выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка;

- делается запись в трудовую книжку.

Примерные образцы уведомления о предложении, об отсутствии вакантных должностей соответствующих медицинскому заключению и приказа об увольнении, записи в трудовую книжку приведены ниже в материалах Системы.

Основанием для увольнения будет медицинское заключение о невозможности выполнения прежней работы и о показании перевода на легкий труд, а также уведомление об отсутствии вакантных должностей. Приказ оформляется после вручения соответствующего уведомления.

И в этой ситуации работник вправе уволиться по своему желанию (п.3 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ). Сама по себе справка о переводе на легкий труд, в данном случае, не является основанием для расторжения трудового договора, однако ее можно признать уважительной причиной расторжения трудового договора, позволяющими сотруднику уволиться без двухнедельной отработки. При этом сам работник вправе инициировать свое увольнение и в период его отпуска. Если такое заявление от работника поступит в период его отпуска, то такое заявление нужно удовлетворить и уволить работника в срок, о котором попросит работник.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Предложение перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

2.Ответ: Как оформить перевод или увольнение по медицинскому заключению при наличии медицинских противопоказаний к выполняемой работе

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии или при отсутствии вакансий в организации его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ ). Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О ). При этом уволить сотрудника по данному основанию можно и в период болезни, поскольку такое увольнение не является увольнением по инициативе организации. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см. например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 20 января 2014 г. № 33-121 ).

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ ).

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 09.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд и действия работодателя в случае ее отказа от предложенных вариантов

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд и действия работодателя в случае ее отказа от предложенных вариантов

Работник в соответствие со статьей 254 ТК РФ в связи с беременностью просит перевести её на должность, исключающую неблагоприятные факторы (работает кассиром посменно, график утром с 05.00 до 10.00 и вечером с 16.00 до 22.00) или освободить её от работы с сохранением заработной платы. Работодатель предложил ей перевод на должность контролера РС пятидневная раб.неделя с 07.00 до 17.00 с двухчасовым перерывом на обед. Какими должны быть действия работодателя, если работница отказывается от предложенного перевода и желает быть отстраненной от работы с сохранением среднего заработка?

В данной ситуации Вы обязаны предложить сотруднице все работы подходящие для нее, если все варианты сотрудницу не устроят (она откажется на перевод), тогда оформите освобождение ее от работы с сохранением среднего заработка. Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом.

На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы. в табеле учета рабочего времени по такие дни нужно будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Перевод беременной сотрудницы на легкий труд (в редакции для коммерческих организаций) Предложение работы

Перевод беременных сотрудниц на другую работу согласно медицинскому заключению производится в соответствии со статьей 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в статье 254 ТК РФ.*

Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:

- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, постановлением ВС СССР от 10.04.90 № 1420-1.*

С предложением о временном переводе работница должна быть ознакомлена под роспись*

Формулировка предложения работодателя о временном переводе на другую работу может быть следующей: «Рассмотрев ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаю вам должность упаковщика печатной продукции временно на срок с 17.06.2013 по 14.10.2013 с окладом согласно штатному расписанию 21 000 руб. и надбавкой 4000 руб.».

Если оклад по новой должности ниже среднего заработка сотрудницы по прежнему месту работы. разницу нужно указать как надбавку. Например, в соответствии со штатным расписанием оклад по должности упаковщицы печатной продукции составляет 21 000 руб. а средний заработок работницы по прежнему месту работы на момент перевода равен 25 000 руб. Разницу в 4000 руб. (25 000 руб. – 21 000 руб.) работодателю нужно оформить надбавкой.*

Если оклад по новой должности выше среднего заработка по прежней работе. ей выплачивается заработная плата по новой должности. Ее размер работодатель укажет в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме.*

Работа подобрана

В случае согласия на перевод сотрудница ставит согласительную запись на предложении о переводе или пишет самостоятельное заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу)

Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ ).

Иначе, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, работодатель не сможет предоставить доказательств того, какие именно должности предлагались работнице, что работа в данных должностях предполагала более легкий труд в силу ее беременности с сохранением среднего заработка по прежней должности (Определение Московского областного суда от 12.05.2011 по делу № 33-10695 ).*

Дополнительное соглашение

Далее работодатель должен заключить с сотрудницей дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ ). Фрагмент дополнительного соглашения приведен ниже.

Образец 1 Фрагмент дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора

Один экземпляр дополнительного соглашения сотрудница получает на руки, расписавшись в его получении после слов «экземпляр соглашения получен».

Приказ о переводе

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:

- срок перевода (в строке «Перевести на другую работу» в графе «С» проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе «До» напишет «до начала отпуска по беременности и родам»);
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.

Строку «До» работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке «Вид перевода (постоянно, временно)» он должен проставить «временно, до начала отпуска по беременности и родам».

Фрагмент приказа о временном переводе беременной сотрудницы на легкий труд приведен в образце ниже.*

Образец 2 Фрагмент приказа о временном переводе

Копия приказа в будущем позволит работнице при необходимости подтвердить, что она выполняла данную работу

С приказом работницу нужно ознакомить под роспись. Также ее нужно ознакомить с должностой инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с ее трудовой деятельностью. По заявлению работницы работодатель должен выдать ей копию приказа о временном переводе, заверенную надлежащим образом (ч. 1 ст. 62 ТК РФ ).*

Ежегодный отпуск

Беременным сотрудницам по их желанию работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа их работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ ):

— перед отпуском по беременности и родам;

— непосредственно после отпуска по беременности и родам;

— по окончании отпуска по уходу за ребенком.

В этот же день беременную сотрудницу нужно ознакомить с приказом под роспись

Временный перевод закончен

Приказ об окончании срока перевода. По окончании срока временного перевода — в последний день перед началом отпуска по беременности и родам — работодатель должен издать приказ об окончании срока перевода и о возвращении работницы к работе по прежней должности. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

Запись в трудовую книжку. Запись о переводе в трудовую книжку не вносится, так как внесению подлежат только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ ).

В случае отсутствия вакансии, куда можно было бы перевести беременную работницу, работодатель может ввести в штатное расписание организации новое (временное) рабочее место специально для беременной женщины

Если в организации нет легкого труда

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.*

Приказ об освобождении от работы

Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. Формулировка приказа может быть такой: «В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 № 42 ПРИКАЗЫВАЮ: в соответствии со статьей 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 № 42, заявление от 17.06.2013».

На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.*

Что ставить в табеле

Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.*

Стаж для досрочного назначения пенсии

При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной сотрудницы с работы, предусмотренной Списками производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, на другую работу, не связанную с особыми условиями труда, такая работа приравнивается к работе, предшествовавшей переводу.

В таком же порядке засчитывается в специальный трудовой стаж работы, дающей право на пенсию в связи с особыми условиями труда, время, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (п. 18 Разъяснения Минтруда России от 22.05.96 № 5 ).

Списки производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, перечислены в разъяснениях Минтруда России от 22.05.96 № 5 .

Может ли работодатель отказать работнице в переводе на легкий труд?

Если беременная сотрудница предъявила работодателю медицинское заключение о переводе на легкий труд и заявление, работодатель не вправе отказать ей в таком переводе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ ).

В случае отказа работодателя в переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная работница может обратиться в суд.

Если организация не соблюдает правила по охране труда беременной работницы, суд будет на стороне работницы.*

Справка из медучреждения не заменит медицинское заключение

Основанием перевода работницы на легкий труд может быть только медицинское заключение, оформленное надлежащим образом. Справка медучреждения, предписывающая необходимость установления неполного рабочего дня, не может быть признана полноценным медицинским заключением.

Вправе ли работница отказаться от перевода? Можно ли ее уволить?

Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно части 3 статьи 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу в соответствии с медицинским заключением регулирует статья 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со статьей 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ ).*

Запрет на увольнение беременной сотрудницы

С беременной работницей работодатель не вправе расторгать трудовой договор по своей инициативе. Исключением являются случаи (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ ):

— прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

— истечения срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Если в период беременности работницы истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудницы и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ ).

Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю

Подробнее о переводе на режим неполного рабочего времени, как его оформить и оплатить, читайте в статье «Неполное рабочее время для молодой мамы» // Зарплата, 2011, № 12

По просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ ). Для этого нужно лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется.

Причем работа в указанных условиях не влечет для работницы ни ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ни исчисления трудового стажа, ни других трудовых прав.*

Преференции для беременных сотрудниц

Беременных работниц работодатели не вправе (ч. 1 ст. 259 ТК РФ ):

— направлять в служебные командировки;

— привлекать к сверхурочной работе;

— работе в ночное время;

— в выходные и нерабочие праздничные дни.

Н.А. Муромцева, аудитор

Журнал «Зарплата», № 7, июль 2013 2. Рекомендация: Как организовать работу женщин (в редакции «Система Кадры») Льготы беременным

В случае если сотрудница забеременела и это подтверждено документально (например, медицинской справкой), организация обязана:*

  • по заявлению сотрудницы снизить нормы выработки, обслуживания или перевести ее на работу, исключающую вредные и опасные условия труда с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ );
  • не направлять в служебные командировки, не привлекать к сверхурочной работе и работе в ночное время, в выходные и праздничные дни (ч. 5 ст. 96. ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • не привлекать к выполнению работ вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ );
  • установить неполное рабочее время по просьбе сотрудницы (ч. 1 ст. 93 ТК РФ );
  • предоставить время для диспансерного обследования и сохранить средний заработок на время отсутствия (ч. 3 ст. 254 ТК РФ );
  • предоставить по просьбе сотрудницы отпуск вне графика перед декретным отпуском или непосредственно после него независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации: шесть месяцев или меньше (абз. 2 ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). При этом обязанности предоставлять отпуск авансом за будущие периоды не возникает ;
  • не отзывать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ );
  • соблюдать ограничения на увольнение сотрудницы (ст. 81. 261 ТК РФ).

Работы, к которым запрещается допускать женщин в период беременности, приведены в таблице .*

Женщине в период беременности необходимо организовать специальное рабочее место .

Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ ).*

Сколько часов в день беременная сотрудница может работать за компьютером

Ответ на этот вопрос зависит от вида деятельности сотрудницы.

Если работа сотрудницы не предполагает постоянное использование компьютера, то работу с компьютером нужно ограничить до трех часов в день при условии соблюдения установленных гигиенических требований (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118 ).

Если работа беременной сотрудницы профессионально связана с использованием компьютера, то ее нужно перевести на не связанную с ним работу, а при невозможности такого перевода – и вовсе освободить от работы с сохранением среднего заработка (п. 4.1.10 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32. ч. 1. 2 ст. 254 ТК РФ).*

Лицами, профессионально связанными с эксплуатацией компьютеров, признаются сотрудники, у которых работа на компьютере занимает более 50 процентов рабочего времени (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. №118 ).

Можно ли перевести беременную сотрудницу на более легкую работу, которая ей необходима в соответствии с медицинским заключением, в другое структурное подразделение организации

Да, можно, но только с согласия сотрудницы.

Законодательство не содержит запрета на перевод беременной сотрудницы с ее согласия в другое структурное подразделение.

Следовательно, если структурное подразделение, в котором работает беременная сотрудница, указано в трудовом договоре в качестве основного, то ее перевод на более легкую работу в соответствии с медицинским заключением происходит по общим правилам (ст. 72.1 ТК РФ ).*

Если сотрудница отказывается от перевода в другое подразделение, а работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда на прежнем месте, то сотрудницу следует освободить от работы с сохранением среднего заработка. Об этом говорится в части 2 статьи 254 Трудового кодекса РФ.*

Должен ли работодатель требовать физического присутствия беременной в офисе, или она может весь период до оформления отпуска по беременности и родам не выходить на работу. Сотруднице рекомендован легкий труд, при этом у работодателя отсутствует подходящая работа

Если беременной сотруднице рекомендован легкий труд. а работодатель не может обеспечить ей необходимые условия труда на прежнем месте, то сотрудницу следует освободить от работы с сохранением среднего заработка (ст. 254 ТК РФ ).

При этом законодательство не содержит обязанности присутствия на работе беременной сотрудницы во время ее освобождении от работы. Более того, в части 2 статьи 254 Трудового кодекса РФ такие дни освобождения от работы обозначены как пропущенные дни. Нахождение в офисе беременной женщины без исполнения ей трудовой функции не отвечает целям трудового законодательства и особой заботы о здоровье беременных (ст. 1. гл. 41 ТК РФ).*

Существует мнение, что если работодатель все же сможет создать документально подтвержденные условия, исключившие воздействие неблагоприятных факторов на беременную сотрудницу, формально он может требовать ее присутствия на работе до оформления отпуска по беременности и родам. Вместе с тем, такое требование может быть расценено как злоупотребление правом со стороны работодателя, поэтому руководствоваться им не рекомендуется (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Таким образом, требовать присутствия в офисе от беременной сотрудницы, которую необходимо перевести на легкий труд, но у работодателя такая работа отсутствует, не рекомендуется.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Справочники: Перечень работ, в которых работодатель не вправе использовать труд беременных женщин (в редакции «Система Кадры»)