Категория: Бланки/Образцы
Электронно-цифровая подпись давно обязательным атрибутом всех бизнесменов, стремящихся сэкономить собственное время, силы и нервы. Но бывает так, что предпринимателю просто некогда получить ее. Тогда он может написать доверенность на получение ЭЦП, а затем отправить в удостоверяющий центр собственного представителя.
Понадобится не просто предоставить информацию, необходимую для регистрации электронно-цифровой подписи и ее создания. В этом случае появляется логичный вопрос – как правильно оформить этот документ, чтобы у сотрудников ведомства не возникло дополнительных вопросов?
Оформление ЭЦП: необходимые документыПрежде чем отправлять своего уполномоченного представителя за получением подписи, необходимо подготовить все нужные документы:
Как только вы подготовите все необходимые документы, можно обращаться в удостоверяющий центр – контролирующую организацию, в обязанности которой входит обеспечение корректной работы ЭЦП. Уточнить адрес и рабочий график центра можно с помощью регионального отделения ПФР, в юрисдикции которого вы находитесь.
Существует несколько вариантов подписи, поэтому до обращения в УЦ нужно выбрать ту, что актуальна для вас. Оформление простой ЭЦП стоит намного дешевле, ведь она позволяет только закрепить содержащуюся в документе информацию. Неквалифицированные и усиленные подписи стоят дороже, их оформление требует большого количества времени.
ЭЦП может пригодиться при участии в государственных конкурсах на поставку тех или иных товаров и услуг, но на этом ее функционал не заканчиваются. Вы имеете право использовать подпись для визирования абсолютно всех документов в электронном формате, тем самым экономя свое время и финансы.
Для обращения в УЦ также нужно будет подготовить носитель, на который сотрудники ведомства смогут записать подпись вместе с ключами и сертификатами. Как только ЭЦП будет готова, вы сможете использовать ее по прямому назначению до тех пор, пока не закончится ее срок действия. Его можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра и обычно он составляет один год.
Если владелец подписи не может по каким-то причинам самостоятельно посетить УЦ, он имеет право отправить за получением ЭЦП своего уполномоченного представителя. Для этого понадобится заранее подготовить доверенность и заверить ее с помощью нотариальной конторы – в противном случае документ не будет иметь юридической силы.
Доверенность для получения подписи и ее особенностиДоверенность на получение ЭЦП в казначействе должна быть оформлена с участием нотариуса.
Документ должен быть заполнен максимально корректно. В нем необходимо указать:
Представитель обязан предоставить в удостоверяющий центр все материалы, необходимые для регистрации ЭЦП, в заранее установленный срок. В бумаге указывается ФИО владельца подписи, которая будет оформлена при участии его официального представителя, а также данные о получении СКЗИ.
Доверенное лицо, согласно имеющемуся документу, получает право визировать копии бумажных материалов, переведенных в электронный формат. Этой возможностью оно может пользоваться до тех пор, пока не истечет срок действия доверенности. Также представитель имеет право визировать финансовые бумаги и договоры, на которые распространяется действие доверенности.
Документ со всей вышеперечисленной информацией должен быть завизирован владельцем электронно-цифровой подписи, и его уполномоченным представителем. Необходимо заранее оговорить срок действия доверенности и указать его в документе, после чего он должен быть заверен с помощью нотариальной конторы.
Особенности примененияНаличие ЭЦП позволяет получить целый ряд преимуществ.
Электронно-цифровая подпись обладает ограниченным сроком годности, уточнить который можно в удостоверяющем центре. Продлить ЭЦП можно там же. В случае использования доверенности она должна быть актуальной. Срок действия сертификатов и ключей составляет 12 месяцев, по истечении которых они теряют свою юридическую силу.
Оформление подписи является платным. Стоимость можно уточнить в региональном отделении ПФР и удостоверяющих центрах. В среднем, на создание одной ЭЦП понадобится потратить от 3 до 10 тысяч рублей, на территории европейской части России стоимость выше, чем в других регионах. Сотрудники удостоверяющего центра обязаны будут изготовить инструмент для работы с электронными документами в течение нескольких дней.
Вместе с этим материалом часто читают:
органам субъектов Российской Федерации
В рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2014 г. № 151 «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)» и приказов Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. № 174н «Об утверждении Порядка формирования (изменения) реестровых записей при формировании и ведении ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями) и структуры их уникального номера, включая правила формирования информации и документов для включения в указанные реестровые записи», от 23 декабря 2014 г. № 163н «О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» формирование и ведение ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями) и формирование предложений о внесении изменений в базовые (отраслевые) перечни (далее – ведение ведомственных перечней и формирование предложений о внесении изменений в базовые перечни), представление информации и документов в целях формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – ведение реестра участников бюджетного процесса) будет осуществляться в соответствующих компонентах государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронной бюджет» (далее – компоненты системы «Электронный бюджет»).
ведение ведомственных перечней и формирование предложений о внесении изменений в базовые перечни осуществляется органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, осуществляющими функции и полномочия учредителей бюджетных или автономных учреждений, а также главными распорядителями бюджетных средств, в ведении которых находятся казенные учреждения
(далее – органы, осуществляющие полномочия учредителя);
согласование предложений о внесении изменений в базовые перечни и ведение реестра участников бюджетного процесса осуществляется финансовыми органами субъектов Российской Федерации и финансовыми органами муниципальных образований.
В целях организации работ по предоставлению доступа к компонентам системы «Электронный бюджет» сотрудников финансовых органов субъекта Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований, а также органов, осуществляющих полномочия учредителя (далее – пользователи), прошу в срок до 15 мая 2015 г. обеспечить проведение подготовительных мероприятий, включая формирование заявок на предоставление доступа к компонентам системы «Электронный бюджет», содержащих, в том числе, информацию о представителях финансовых органов субъекта Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований, а также органов, осуществляющих полномочия учредителя, ответственных за:
ведение ведомственных перечней и формирование предложений о внесении изменений в базовые перечни (по форме согласно приложению 1 к настоящему письму);
согласование предложений о внесении изменений в базовые перечни (по форме согласно приложению 2 к настоящему письму);
ведение реестра участников бюджетного процесса (по форме согласно приложению 3 к настоящему письму)
Доступ пользователей к компонентам системы «Электронный бюджет» разграничивается в зависимости от полномочий по вводу, согласованию, утверждению и просмотру данных, а также координации пользователей в организации.
Для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» используются специальные средства криптографической защиты информации, обеспечивающие создание защищенного соединения с компонентами системы «Электронный бюджет» и средства электронной подписи (далее – СКЗИ). СКЗИ будут предоставлены органом Федерального казначейства финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования, а также органам, осуществляющим полномочия учредителя в соответствии с заявкой о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ (по форме согласно приложению 4 к настоящему письму).
Получение СКЗИ на всех пользователей финансового органа субъекта Российской Федерации, финансового органа муниципального образования, а также органа, осуществляющего полномочия учредителя, осуществляется ответственным за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей, действующим по доверенности (по форме согласно приложению 5 к настоящему письму) в течение 5 рабочих дней после предоставления в орган Федерального казначейства заявки о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ.
Для обеспечения юридически значимого электронного документооборота в компонентах системы «Электронный бюджет» используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей (далее – сертификат) должны быть выданы удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям.
В случае необходимости, сертификаты могут быть выданы органом Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «Удостоверяющий центр/Нормативные документы».
Подробный перечень подготовительных мероприятий, которые необходимо выполнить финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования, а также органу, осуществляющему полномочия учредителя для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» приведен в приложении 6 к настоящему письму.
График представления в орган Федерального казначейства по месту нахождения организаций заявок на предоставление доступа к компонентам системы «Электронный бюджет» и заявок о выдаче СКЗИ будет доведен отдельным письмом.
Приложения: 1. Форма заявки на подключение органов, осуществляющих полномочия учредителей, к компонентам системы «Электронный бюджет» для ведения ведомственных перечней и формирования предложений о внесении изменений в базовые перечни на 2 л. в 1 экз.;
2. Форма заявки на подключение финансовых органов субъектов Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований к компонентам системы «Электронный бюджет» для согласования предложений о внесении изменений в базовые перечни на 2 л. в 1 экз.;
3. Форма заявки на подключение финансовых органов субъектов Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований к компонентам системы «Электронный бюджет» для ведения реестра участников бюджетного процесса на 2 л. в 1 экз.;
4. Форма заявки о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ на 1 л. в 1 экз.;
5. Примерная форма доверенности на 1 л. в 1 экз.;
6. Перечень мероприятий, которые необходимо выполнить финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования, а также органу, осуществляющему полномочия учредителя, для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» на ___ л. в 1 экз.
к письму Министерства финансов
от «___»______2015 г. № ____________
Форма заявки на подключение органов, осуществляющих полномочия учредителя, к компонентам системы «Электронный бюджет»
для ведения ведомственных перечней и формирования предложений о внесении изменений в базовые перечни
(указывается наименование органа Федерального казначейства)
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)
Предоставлять в Федеральное казначейство заявительные документы в целях получения средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ, необходимых для обеспечения создания защищенного соединения с компонентами системы «Электронный бюджет».
Получать СКЗИ, лицензионные ключи и эксплуатационную документацию к данным средствам в соответствии с предоставленными заявительными документами.
Представитель наделяется правом подписи документов на получение СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к данным средствам в соответствии с предоставленными заявительными документами.
Настоящая доверенность действительна по «____»________________20____г.
от «___»______2015 г. № ____________
которые необходимо выполнить финансовым органам субъекта Российской Федерации, финансовым органам муниципальных образований, а также органам, осуществляющим полномочия учредителя, для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет»
1.Подготовка информационно-технологической инфраструктуры к подключению к компонентам системы «Электронный бюджет».
При подготовке информационно-технологической инфраструктуры к подключению финансовых органов субъекта Российской Федерации, финансовых органов муниципальных образований, а также органов, осуществляющих полномочия учредителя, необходимо провести следующие мероприятия:
а) определить ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей;
б) оформить доверенность на получение специальных средств криптографической защиты информации, обеспечивающих создание защищенного соединения с компонентами системы «Электронный бюджет» (далее – СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ ответственному за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей;
в) направить в орган Федерального казначейства заявку о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ. Заявка о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ предоставляется одновременно с заявкой на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» в соответствии с графиком представления заявок в орган Федерального казначейства, доведенным отдельным письмом;
г) получить СКЗИ, лицензионные ключи и эксплуатационную документацию к СКЗИ в органе Федерального казначейства;
д) обеспечить соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к компонентам системы «Электронный бюджет» (приложение № 1 к настоящему Перечню), включая установку и настройку СКЗИ на автоматизированных рабочих местах пользователей;
е) выполнить требования по обеспечению информационной безопасности автоматизированного рабочего места, с которого осуществляется доступ к компонентам системы «Электронный бюджет» (приложение № 2 к настоящему Перечню).
2.Мероприятия по подключению пользователей.
Для подключения пользователей к компонентам системы «Электронный бюджет» финансовым органам субъекта Российской Федерации, финансовым органам муниципальных образований, а также органам, осуществляющим полномочия учредителя, необходимо провести следующие мероприятия:
а) определить ответственных за ведение ведомственных перечней, формирование, а также согласование предложений о внесении изменений в базовые перечни, ведение реестра участников бюджетного процесса (далее – пользователи);
б) обеспечить наличие у пользователей ключей электронных подписей и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (далее - сертификатов);
в) представить в орган Федерального казначейства по месту нахождения организации соответствующие заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет», подписанные руководителем или уполномоченным лицом финансового органа субъекта Российской Федерации, финансового органа муниципального образования, а также органа, осуществляющего полномочия учредителя, на бумажном носителе в двух экземплярах в соответствии с графиком представления заявок в орган Федерального казначейства, доведенным отдельным письмом (заявки представляются ответственным за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей).
Одновременно с заявкой на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» в орган Федерального казначейства предоставляются:
документ, подписанный руководителем или уполномоченным лицом финансового органа субъекта Российской Федерации, финансового органа муниципального образования, а также органа, осуществляющего полномочия учредителя, определяющий ответственного за подключение пользователей (представляется однократно);
заверенная в установленном порядке копия распорядительного документа или доверенность, подтверждающие право уполномоченного лица действовать от имени финансового органа субъекта Российской Федерации, финансового органа муниципального образования, а также органа, осуществляющего полномочия учредителя, в случае если заявка на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» подписана не руководителем, а уполномоченным лицом;
файл действующего сертификата каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе информации);
согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя (приложение № 3 к настоящему Перечню).
3.Мероприятия, проводимые органом Федерального казначейства, при рассмотрении заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет».
Орган Федерального казначейства в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» осуществляет проверку ее содержания на:
соответствие заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» установленной форме;
наличие действующего на момент рассмотрения заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» сертификата пользователя, включенного в Заявку на подключение;
идентичность сведений о пользователе, указанных в заявке на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет», соответствующим сведениям в предоставленном сертификате;
соответствие сведений об организации, указанных в заявке на подключение, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц;
наличие документов, указанных в пункте 2 настоящего Перечня.
По результатам проверки заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» и сертификата орган Федерального казначейства формирует информацию о результатах проверки отдельно по каждому пользователю, указанному в заявке на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет».
В случае положительного результата проверки заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» орган Федерального казначейства на основании сведений, содержащихся в заявке на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет», предоставляет финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования, а также органу, осуществляющему полномочия учредителя и их пользователям доступ к компонентам системы «Электронный бюджет».
Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления доступа пользователю к компонентам системы «Электронный бюджет» орган Федерального казначейства уведомляет ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей о предоставлении доступа к компонентам системы «Электронный бюджет» посредством направления на бумажном носителе извещения Федерального казначейства о результатах отработки заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» (приложение № 4 к настоящему Перечню).
В случае отрицательного результата проверки заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» доступ пользователю к компонентам системы «Электронный бюджет» не предоставляется и орган Федерального казначейства не позднее 2 (двух) рабочих дней после проверки заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» уведомляет ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей об отказе в предоставлении доступа к компонентам системы «Электронный бюджет» с указанием выявленных несоответствий и (или) основания, по которым доступ не предоставлен, посредством направления на бумажном носителе извещения Федерального казначейства о результатах отработки заявки на подключение к компонентам системы «Электронный бюджет» (приложение № 4 к настоящему Перечню).
к Перечню мероприятий,
которые необходимо выполнить финансовым органам субъекта Российской Федерации, финансовым органам муниципальных образований, а также органам, осуществляющим полномочия учредителя для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет»
Требования к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к компонентам системы «Электронный бюджет»
В целях подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» автоматизированное рабочее место (далее – АРМ пользователя) должно соответствовать следующим техническим требованиям:
Таблица 1. Минимальные аппаратные характеристики АРМ пользователя.
Доверенность доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.
Доверенность представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.
Другие доверенности