Категория: Бланки/Образцы
Сотрудник работает в ООО коммерческим директором. В связи c увольнением генерального директора единственный учредитель решил назначить коммерческого директора на должность генерального директора. Какой будет формулировка приказа о назначении? Как правильно оформить запись в трудовой книжке в данной ситуации?
В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор как единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием его участников на срок, определенный уставом общества, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. По смыслу п. 6 ст. 37 Закона об ООО решение общего собрания об избрании генерального директора оформляется путем составления протокола общего собрания. В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 Закона об ООО). При этом п. 1 ст. 40 Закона об ООО также предусмотрено, что между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа, заключается договор, подписываемый от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником общества, уполномоченным решением этого собрания.
Если генеральным директором избирается физическое лицо, то оно приобретает статус работника организации (ст. 273 ТК РФ) и с ним заключается трудовой договор (ст. 275 ТК РФ). Таким образом, процедура назначения генерального директора общества включает в себя, по сути, два этапа: принятие решения о его назначении и заключение на основании этого решения договора. Указанный договор наряду с уставом и внутренними документами общества определяет порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений (п. 4 ст. 40 Закона об ООО). На основании этого можно сделать вывод, что само решение единственного участника о назначении генерального директора определяет только лицо, которое будет исполнять функции единоличного исполнительного органа, а порядок оформления трудовых отношений регулируется ТК РФ, поскольку, с точки зрения трудового законодательства (ч. 6 ст. 11 ТК РФ), единоличный исполнительный орган – руководитель организации – является работником организации, в отношении регулирования труда которого установлены определенные особенности (гл. 43 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. При этом перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон. В соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме. Указаний на то, что переход на должность руководителя организации является исключением, в трудовом законодательстве не содержится. Соответственно, перевод сотрудника того же общества на должность генерального директора не противоречит законодательству. В этом случае необходимо заключить дополнительное соглашение с указанием всех особенностей труда, установленных законодательством.
На основании указанного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о постоянном переводе. Поскольку перевод работника на другую работу имеет постоянный характер, вносится запись о переводе в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Напомним, что согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о переводах на другую постоянную работу. В силу п. 10 Правил запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника должна вноситься не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения).
В графе 2 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» в данном случае необходимо указать ту дату, с которой в соответствии с условиями дополнительного соглашения работник переводится на другую работу. По нашему мнению, именно такой подход соответствует требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек. Например, согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, при заполнении сведений о работе в графе 2 указывается дата приема работника, а не дата внесения записи о приеме. В графе 3 работодатель указывает: «Переведен на должность такую-то». Когда речь идет о переводе на должность генерального директора, основанием для внесения такой записи являются приказ о переводе, а также решение единственного участника, содержащее решение об избрании генерального директора. Поэтому реквизиты обоих документов должны быть указаны в графе 4 трудовой книжки.
Директор может быть принят на работу, если он является одним из учредителей, а может быть нанят со стороны. Руководитель организации выступает как бы в двух амплуа: с одной стороны, он является таким же работником предприятия, как и другие, с другой - наделен всеми полномочиями, которых не имеют остальные сотрудники.
В первую очередь, для найма на такую должность необходимо два важных документа: протокол и соответствующий приказ. Если у предприятия один учредитель и он становится генеральным директором, выполняя все его функции, то вместо протокола принимается решение.
Приказ о назначении генерального директора является документом по основной деятельности, поэтому, на основании закона, он хранится всегда и не имеет унифицированной единой формы.
Образец составления и заполнения приказа такой: бланк начинается с шапки, где необходимо указать нормативно-правовую форму предприятия и полное название, здесь же отмечается регистрационный номер документа, место его издания (город) и ставится дата. Документ должен иметь и краткий заголовок, отражающий его содержание. В нашем случае пишем «О вступлении в должность генерального директора».
В тексте приказа нужно отметить два пункта. В первом следует отметить документы, по которым составлен приказ о назначении, а также полное название организации, руководителем которой он становится, дату вступления в должность. Второй пункт прописывает условие, при котором данный приказ вступит в законную силу.
Приказ должен быть заверен росписью и печатью, а также указанием лица, подготовившего приказ. В случае, если гендиректор и учредитель на предприятии – одно лицо, документ о своем назначении подписывает он сам. После того, как новый директор оформлен, следует сообщить об изменении сведений в ЕГРЮЛ. Для этого в трехдневный срок с момента вступления в должность генерального директора нужно заполнить форму № Р14001. Если же директора нанимает только что созданная организация, его данные попадают в ЕГРЮЛ при регистрации.
Так как приказ о назначении директора является документом по основной деятельности, в нем не должны содержаться сведения о заработной плате и какие-либо иные сведения. В то время как в приказах о приеме на работу других сотрудников такие сведения предусмотрены.
Главная и единственная цель такого документа – сообщить остальным сотрудникам организации, что «Иванов И.И. вступил в должность генерального директора на основании приказа или решения».
С генеральным директором следует обязательно заключить трудовой договор в случае, если у организации есть не один, а несколько учредителей или акционеров. Если же генеральный директор берет на себя стопроцентное исполнение обязанностей учредителя, то заключать трудовой договор не обязательно. Правда, без подобного договора у директора могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Они имеют право наложить вето на ведение учета заработной платы и т.п. при расчете налога на прибыль. Поэтому все-таки трудовой договор не будет лишним, не поленитесь его составить. Это в дальнейшем избавит генерального директора от судебных разбирательств, с помощью которых он бы мог решить подобные проблемы.
В трудовом договоре руководитель может поставить две подписи за обе стороны (согласно статье 182 ГК РФ). Это не будет являться нарушением, т.к. в соответствующей статье сообщается, что в трудовых отношениях не запрещено выступать обеими сторонами договора.
Бланк приказа о назначении генерального директора: prikaz-o-naznachenii-direktora.doc [29 Kb]
Как грамотно оформить приказ о назначении директора (генерального, исполнительного)?Главная Образцы документов Как грамотно оформить приказ о назначении директора (генерального, исполнительного)?
Руководитель предприятия назначается специальным приказом по основной деятельности, именуемым приказом о назначении директора. Этим приказом можем назначить и исполнительного директора, и генерального. В статье вы найдете образец приказа, скачать его можно ниже.
Для того чтобы назначить директора, организация должна организовать собрание участников или совет директоров, для акционерного общества – собрание акционеров, директор должен быть утвержден этим вышестоящим органом.
В процесс этого собрания принимается решение об увольнении предыдущего директора и назначения нового. Все принятые решения должны быть зафиксированы в протоколе собрания, который должны подписать все его участники. Данный протокол будет служить основанием для составления приказа о назначении директора.
Как правильно сформулировать текст бланка приказа? Приведен один из возможных примеров.
Образец приказа о назначении директора:Независимо от того, назначается на должность директора человек со стороны или один из учредителей, решение об этом принимается на основании собрания учредителей.
Для оформления приказа лучше воспользоваться фирменным бланком предприятия.
Как и любой распорядительный документ, приказ должен содержать необходимые реквизиты: номер, дату, место составления, наименование организации. После этого уже идет непосредственно само распоряжение назначить определенное лицо на должность директора.
Обязательным является указание документа, на основании которого составляется приказ. В данном случае это протокол заседания (собрания), указываем его номер и дату.
Далее пишем ФИО нового директора и дату, с момента наступления которой лицо вступает в руководящую должность.
Скачать образец заполнения приказа о назначении директора (исполнительного или генерального) можно по ссылке.
Приказ о назначении генерального директораНа вакансию генерального директора организации может претендовать как сторонний кандидат, так и представитель от учредительного коллектива. Эта руководящая должность предполагает наибольший объем полномочий, наравне со статусом среднестатистического наемного работника. При оформлении на рабочее место, выпускается приказ о назначении генерального директора, а также одноименный протокол или решение. Единоличный учредитель, возлагающий на себя все функции по управлению, обязан задекларировать решение, тогда как для группы лиц предусмотрено издание протокола.
Согласно положениям о документообороте, приказ о назначении директора ООО является разновидностью документации по основной деятельности, формат которой не подлежит строгой унификации. По правилам, документу необходимо обеспечить постоянное хранение в архивах организации.
Образец приказа о назначении генерального директора1. В шапку документа заносятся сведения о предприятии, в том числе его название и форма организации. Здесь же указывается нумерация документа согласно регистрации, территориальная принадлежность с упоминанием города, где издается приказ, и дата выпуска.
2. Ниже дается название распоряжения, расшифровывающее смысл сообщения, например, «Приказ о назначении на должность директора ООО…».
3. В основном тексте приказа необходимо отразить название документов, послуживших основанием для назначения на руководящий пост, название управляемой фирмы и дату – момент, с которого начинает действовать документ. Вторым абзацем текстовой части указывают перечень условий, при соблюдении которых приказ о назначении вступает в силу.
4. Бланк приказа заверяется визой составителя, с указанием его должности, фамилии и инициалов. Печать организации ставится по желанию. В том случае, когда на должность генерального директора вступает единоличный учредитель, приказ издается от его имени и подписывается им собственноручно.
Процедуры делопроизводства, необходимые при вступлении на должность нового руководителяФормально новое назначение руководителя в обязательном порядке отображается в ЕГРЮЛ, сведения подаются в виде заполненной формы под номером Р14001. Обновить данные необходимо не позднее трех дней с момента действия приказа о назначении. Для вновь созданной фирмы данные о генеральном директоре поступают в момент ее регистрации при подаче информации в ЕГРЮЛ.
Формулировка приказа о назначении на должность генерального директора по содержанию отличается от одноименных распоряжений в отношении других должностей в организации. Образец для руководителя не содержит, например, информации о заработной плате. Такая специфика обусловлена тем, что, относясь к категории распорядительных документов по основным видам деятельности, приказ содержит в себе провозглашение о новой руководящей единице, а не перечисление функциональных обязанностей.
Процедура заключения трудового соглашения с руководителем организации уместна, если существует учредительный совет из нескольких лиц. При совмещении функций управляющей должности с обязанностями единственного учредителя фирмы наличие трудового договора не требуется. Однако для представителей налоговой службы такой договор снимает ряд вопросов в отношении начисления заработной платы и расчета других налоговых операций. Форма трудового договора, составленная для генерального директора организации, допускает визирование одной лишь подписью, как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Согласно статье 182 ГК РФ, действия лица, представляющего одновременно две стороны при заключении договора, не противоречат нормам закона.
Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.
Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.
Составление приказа о назначении генерального директора
Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.
Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.
Если генеральным директором организации становится один из членов Совета директоров и учредителей, то протокол не требуется
Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.
Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:
Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.
Как же оформить приказ о назначении генерального директора?
Рассмотрим один из видов системы оплаты труда. аккордная.
Расчет среднесписочной численности работников предприятия - для чего делается ?
Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.
Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.
Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.
В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.
Роль приказа
Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.
Срок хранения такого приказа постоянный.
В дальнейшем данный приказ необходим
Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу
Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.
После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.
В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.
Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.
Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.
Образец приказа о назначении ответственного генерального директора
Должность генерального директора может занимать один из учредителей. Если это не соответствует планам, то можно нанять другого, постороннего, человека, который будет управлять компанией. По своему статусу генеральный директор так же, как и все остальные, является обычным сотрудником. Тем не менее, полномочий у него в разы больше.
Чтобы оформить человека на данную должность, от организации требуется два документа: приказ о назначении и протокол.
В случае, если у компании учредитель только один, и он же ставит себя на должность генерального директора, протокол заменяется другим документом – решением о назначении. Оно должно быть задекларировано им лично.
Хранится приказ о назначении в архиве организации, постоянно. Он не имеет типовой формы для заполнения, поэтому его составляют самостоятельно. Также для этого можно использовать образцы. Например, скачать такой можно у нас на сайте.
Как составить приказ?
Шапка заполняется стандартно: указывается организационно-правовая форма вашей фирмы и её наименование, место издания приказа – в данном случае отмечается город, порядковый номер документа в соответствии с нумерацией в организации, а также дата составления/заполнения (теоретически эти даты должны совпадать, т.к. указать нужно только одну; несоответствие дат может быть чревато путаницей ).
Стандартно используемый заголовок – «О вступлении в должность директора предприятия N», где вместо «N», соответственно, вписывается название фирмы.
Основной текст приказа довольно короткий – можно ограничиться 1-2 небольшими абзацами. Здесь могут быть отмечены особые распоряжения, касающиеся только внутренней политики компании, но при этом не противоречащие законодательству.
Однако есть два самых главных нюанса, которые важно не упустить:
По окончании основного текста указываются: фамилия с инициалами человека, который подготовил приказ, и место для его подписи и печати. Подписывать документ – обязательно, ставить подпись – по желанию. Её отсутствие никак не повлияет на законность назначения генерального директора и любые другие юридические моменты.
Справка о подтверждающих документах бланк расположен тут.
Когда у ООО учредитель всего один, и он же назначает себя на должность директора, то подписывать документ он должен сам. Если директор назначается впервые, а компания была создана совсем недавно (то есть до сих пор директора просто не было по той причине, что она не функционировала), то на этом процесс заканчивается. Документ убирается в архив и хранится там неограниченное время.
Другая ситуация, если директор уже был и просто переназначается. В этом случае после того, как документ составлен, заполнен и подписан, у ООО есть три дня на то, чтобы заполнить форму № Р14001 в ЕГРЮЛ. Там в общую базу будут внесены необходимые изменения.
Как уже говорилось выше, образец является всего лишь примерным по содержанию. Основу заполнения мы указали выше. В него можно вносить изменения, которые не повлияют на юридическую силу документа. Например, там, где описываются условия, учредители вправе указывать массу важных моментов, которых нет в образцах просто потому, что каждый бизнес имеет свои нюансы, а каждый предприниматель – свои взгляды на то, как должен работать директор.
Унифицированной формы приказ не имеет, что даёт некоторую степень свободы при составлении. Основной бланк, по которому можно составить собственный документ, вы можете скачать у нас на сайте, как и форму № Р14001 для ЕГРЮЛ, если ваша директор назначается не впервые.
Видео, в котором рассказывается о назначении генерального директора в ООО, приводится ниже.
Возможные нарушения
Основным несоответствием, которое может стать причиной юридических проблем, являются ситуации, когда на данную должность назначается лицо с гражданством другой страны, иностранец. При этом всё остальное может быть оформлено по закону, у него может быть и вид на жительство, и право работать на территории РФ; также он может являться и законным соучредителем.
Просто здесь существует небольшая заминка в законодательстве – в нём нет статьи и пунктов, прямо указывающих на то, что это разрешено или запрещено. Словом, к этому могут придраться, но в конечном счёте действительного нарушения нет – если, конечно, иностранный гражданин находится в стране в полном соответствии с законом.
При расторжении трудового договора с предыдущим директором перед назначением нового важна формулировка дня увольнения. Необходимо указать, что договор расторгнут не «с такого-то числа», а «такого-то числа». Не «с 20 мая», а «20 мая». Эта мелочь может стать объектом юридических споров, поэтому проще сразу соблюсти маленькое правило.
День увольнения предыдущего директора и вступления в должность нового не могут совпадать. Поэтому день назначения и начала работы нового должен быть следующим после последнего дня работы старого – формального дня.
В остальном нарушениями могут быть любые несоответствия законодательству, даже если учредители считают их верными. На такие моменты сотрудники могут годами не обращать внимания, но однажды может найтись человек, который пожалуется в вышестоящие органы. Учитывайте это и сразу составляйте документы правильно.
Следующие бланки:25 декабря 2016 года
Комментариев пока нет!
