Номер исходящего письма образец - Портал информации

муниципальный герб русской федерации либо гербы субъектов рф, изложены в гост р 6. Иметь дату сотворения и личный номер.

к примеру, приказ по основной деятельности о предназначении ответственного за архив. Об утверждении норм времени и выработки на главные виды работ, выполняемые в муниципальных архивах республики беларусь. Дата исходящего денек регистрации письма и присвоения ему номера.

таковой список может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден управляющим компании), и приложением к аннотации по делопроизводству. Двойная же регистрация (к примеру, в главном кабинете и в флибоале) нежелательна. Письмо-ответ кроме собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является.

Ведение журналов регистрации входящей- исходящей корреспонденции.Исходящий номер формируется последующим образом. Ход рассуждений верный, на теоретическом уровне можно регистрировать в одном журнальчике письма нескольких организаций, тем более если делает это один человек и объем переписки маленький.

поначалу укажите номенклатурный номер папки, в которой хранятся копии исходящих писем. В частности, при регистрации писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, к примеру 12605-06. Когда не работала на предприятии руководители подразделений сами регистрировали техно документацию (акты, проекты, документированные процедуры, технологические аннотации).

Бланк письма представляет собой стандартный лист бумаги с заблаговременно нанесенными неизменными реквизитами и отведенными строчками для переменных реквизитов. Міністэрства аховы здароя рэспублікі беларусь. Через тире либо косую черту напишите порядковый номер определенного письма.Я всегда в таких случаях рекомендую сформировывать переписку по принципу запрос-ответ и хранить в согласовании с номенклатурой дел. Ссылку на регистрационный номер ставим соответственно госту под исходящим номером, на от. И телефонограмма печатается на компьютере?

Номер исходящего письма образец

Добавлен: 05 Ноя 2016 от: Kimmy

Образец исходящего письма образец - результат запроса

Современные условия диктуют бизнесу свои законы.Также в верхнем углу письма указывается исходящий номер и дата, которые фиксируются в особом журнальчике исходящей почты.Деловое письмо это ваш официальный представитель. Она начитанная женщина, которая обладает необычными подходами расследования, а также для совершенствования и периодической проверки теоретических познаний правил дорожного движения. Если в одну и ту же компанию вам нужно обратиться по нескольким различным тематикам, лучше написать под каждую из их отдельное письмо.

При этом нумерация листов может быть общей для всего документа либо отдельной для основного письма и каждого приложения. В состав реквизита подпись входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. В других случаях гарантийное письмо может содержать изложение обстоятельств, которыми вызвано намерение создателя заявить о собственной готовности предоставить адресату те либо другие гарантии.

Письмо на имя генерального директора должен подписывать также генеральный директор либо, как минимум, его заместитель. Деловое письмо (business letter) должно быть оформлено на официальном бланке организации. Данный реквизит указывается в бланке письма в серьезном согласовании с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на зарубежном языке.

При употреблении слова государь сначала пишется фамлибоя, а потом инициалы. В нем непременно указывается вид операции, которую предстоит произвести. Я, в свое время, длительно мучилась с документами при оформлении ооо. В госте предвидено три вида служебных бланков общий бланк, бланкписьма и бланк определенного вида документа, не считая письма. Естественно, что в хоть какой организации входящие и исходящиеписьма должны аккуратненько региться.

Электронный тест по теме Деловое письмо

Дайте определение служебного письма:
-сведения о чем-нибудь, полученные в ответ на запрос
-документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
+обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Автором служебного письма является:
+организация, фирма, от имени которой посылается письмо
-должностное лицо, которое подписывает письмо
-исполнитель, который готовит текст письма
В каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату входящего документа:
-гарантийном
-сопроводительном
+письме-ответе
-циркулярном
-на всех видах писем
Индекс служебного письма – это:
-порядковый номер письма
-порядковый номер с буквенным обозначением
+зашифрованная в цифрах информация о месте исполнения и хранения документа
Исходящий номер служебного письма – это:
-регистрационный номер, проставляемый адресатом
+регистрационный номер, проставляемый автором письма
Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения:
-письмо-запрос
-информационное письмо
+сопроводительное письмо
-все служебные письма
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:
-Приложение: на 3л. в 2 экз.
+Приложение: Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке:
-Директор ООО «Мария» В.А.Щегольникова
-Директор В.А. Петров
-Директор школы Колесова И.А.
+Директор И.П.Новиков
С какой целью в письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
+для оперативной связи
-для придания документу юридической силы
На каких служебных письмах ставится печать:
-сопроводительных
-письмах-запросах
+гарантийных письмах
-информационных
-на всех служебных письмах
В каком случае письма оформляют на бланке формата А5:
+если текст не превышает семи строк
-если текст не имеет заголовка
-если письмо содержит одну заключительную часть текста
Какие виды служебных писем перед текстом не имеют заголовка:
-письма–ответы
+сопроводительные письма
-рекламные письма
-инициативные письма
С каких слов может начинаться письмо-просьба:
-Направляем информацию…
-Напоминаем Вам, что…
+Просим выслать в наш адрес…
-В соответствии с Вашим письмом…
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем:
-институт не считает возможным…
-в порядке обмена…
-уважаемые коллеги!
+с глубоким почтением…
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»:
-письмо-сообщение
-письмо-извещение
+письмо-отказ
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма:
-Рассчитываем на предложение взаимовыгодного сотрудничества
-Надеемся на плодотворное сотрудничество
+С глубочайшим уважением…
-Просим извинить за задержку с ответом
Кому адресуется письмо-приглашение с предложением принять участие в семинарах, совещаниях:
+руководителю организации
-заместителю руководителя организации
-руководителю структурного подразделения, в котором работает сотрудник
-в отдел кадров организации
Сколько адресатов может быть в письме?
-не более двух
-не более одного
-не более трех
+не более четырех.

Круглая печать организации на исходящем письме

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Существующие нормативные правовые акты не дают однозначного ответа на вопрос о том, какие документы подлежат заверению печатью. <<<Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 февраля 1993 г. № 100>>>. К ним относятся:

·свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

·паспорта и другие документы, удостоверяющие личность;

·документы об образовании;

·уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

·доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

·образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

·акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

Кроме того, указанным постановлением предусмотрено проставление гербовой печати на иных документах в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь. Таким образом, постановление оставляет открытым утвержденный перечень, который может дополняться путем принятия (издания) других специальных нормативных актов либо включения в них соответствующих норм.

К числу таких нормативных актов относится <<<Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13>>>. Согласно требованиям Примерной инструкции проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Выдержка из методических рекомендаций по практическому применению СТБ 6.38-2004 "УСД РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов.
Печать ставиться на документах, требующих особого удостоверения, перечень которых предусматривается нормативными правовыми актами: договорах, трудовых книжках, дипломах, финансовых документах и др. во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, а также на уставах (положениях) организаций, доверенностях, удостоверениях и др.
Печать обязательна на гарантийных письмах, которые подписывает не только руководитель организации, но и обязательно главный бухгалтер (ну или лица, уполномоченные подписывать такие письма)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

вот и у нас возник такой вопрос. Только я спорю с юристом. Я ей тыкаю в нос инструкцией, где сказано, что "62. Реквизит "Печать".
Реквизит "Печать" ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей." а она мне УКАЗом ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 октября 2007 г. N 498 в частности где сказано следующее: "В целях принятия дополнительных мер по защите и обеспечению реализации прав и законных интересов граждан и юридических лиц, надлежащему рассмотрению их обращений государственными органами И ИНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ:
1. Установить, что:
Обращения юридических лиц должны содержать:
наименование и (или) адрес организации, в которую направляется обращение;
полное наименование юридического лица и его юридический адрес;
изложение сути обращения;
фамилию, собственное имя, отчество и подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица."
Кто из нас прав? Я тоже всегда считала, что обязательно печать на гарантийных письмах, т.е. там где есть фраза оплату гарантируем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Из буквального толкования норм Инструкции по делопроизводству №4 усматривается, что печать на письмах не ставится.

133. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).
134. В зависимости от содержания различаются следующие разновидности служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания, извещения, приглашения и др.
135. Письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов.
136. Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленным в локальных правовых актах организации.
137. Датой письма является дата его подписания.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)

"Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. " (Дж.Б.Шоу)

О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас (Омар Хайям)

вот и у нас возник такой вопрос. Только я спорю с юристом. Я ей тыкаю в нос инструкцией, где сказано, что "62. Реквизит "Печать".
Реквизит "Печать" ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей." а она мне УКАЗом ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 октября 2007 г. N 498 в частности где сказано следующее: "В целях принятия дополнительных мер по защите и обеспечению реализации прав и законных интересов граждан и юридических лиц, надлежащему рассмотрению их обращений государственными органами И ИНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ:
1. Установить, что:
Обращения юридических лиц должны содержать:
наименование и (или) адрес организации, в которую направляется обращение;
полное наименование юридического лица и его юридический адрес;
изложение сути обращения;
фамилию, собственное имя, отчество и подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица."
Кто из нас прав? Я тоже всегда считала, что обязательно печать на гарантийных письмах, т.е. там где есть фраза оплату гарантируем. так Светик, данный Указ касается не всех "писем", а лишь обращений и в органы, которые поименованы в Приложении к этому Указу (там печать надо)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Еще одно мнение специалиста (по состоянию, когда действовала Инструкция №13), но по сути оно и сейчас актуально, так как Инструкция №4 не внесла в этот вопрос никаких особенных изменений.

ВОПРОС: Какие исходящие письма заверяются печатью организации?

ОТВЕТ: Необходимость заверения документа печатью устанавливается нормативными актами.
Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Белкомархива от 23.05.1995 № 13, предусматривает проставление печати во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.
Как правило, печатью заверяют исходящие письма, требующие дополнительного удостоверения. К ним относятся: гарантийные, финансового содержания, направляемые в налоговые, таможенные органы, банки и т.д.
В большинстве случаев юридическая сила письма обеспечивается использованием фирменного бланка и подписью должностного лица организации (руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица).
Для того чтобы не путаться в данном вопросе, перечень документов, в т.ч. исходящих писем, заверяемых печатью организации, целесообразно включить в качестве приложения в инструкцию по делопроизводству организации.
В соответствии с Госстандартом 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» печать ставится таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и часть его личной подписи.
Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаем.

Ирина Богачева, секретарь-референт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)

"Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. " (Дж.Б.Шоу)

О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас (Омар Хайям)