Утеряна печать ООО, что делать

В данной статье рассмотрим: что нужно делать, когда утеряна печать ООО. К сожалению, ее потеря — ситуация нередкая, даже не смотря на то, что она обычно бережно храниться и доступна лишь руководству.

Утеря основного круглого штампа приносит массу неудобств всей организации. К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится. Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью.

В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы. Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати. По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование. Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут. Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий. Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную). Наличие заявления подтвердит вашу непричастность ко всем мошенническим схемам и действиям, начиная с периода обращения в полицию.

Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности.

Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании. Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося.

Когда сотрудник или директор потерял печать ООО, новую лучше сделать немного другого дизайна. В этом случае сразу будет понятно, что на документе проставлен подлинный оттиск.

Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет. Такой приказ, как правило, издает директор.

Таким образом, такая потеря обернется для всего общества с ограниченной ответственностью немалыми трудностями. Во избежание этих неприятностей нужно быть внимательным к документам и вещам ООО.

Подскажите как правильно восстановить утерянную печать

В обществе с ограниченной ответственностью утеряна печать. Подскажите как правильно восстановить утерянную печать в ООО. Каким документом надо оформить эту ситуацию?

для применения новой печати требуется только решение руководителя, он организации должен издать приказ о смене печати. Приказ издается в той же форме, что и прочие приказы руководителя. На приказе проставляется его порядковый номер и дата.

Текст самого приказа может содержать следующее:

«В связи с утратой печати ООО «……» приказываю:

1. Печать ООО «…….» старого образца (образец № 1) признать недействующей и не подлежащей применению с ……. 2014 г.

2. Установить, что с ……… 2014 г. в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО «……….» следует применять печать нового образца (образец № 2).

3. О смене печати уведомить: (перечислить перечень контролирующих органов и партнеров)».

В приказе следует проставить старый оттиск печати (образец № 1) и новый оттиск (образец № 2).

Регистрировать новую печать, изготовленную в случае утери прежней, в государственных органах не требуется, ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Однако о пропаже печати стоит сообщить в обслуживающие банки и попросить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от организации (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. Первым делом – позвонить в банк и уведомить операциониста устно. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах. На втором попросить банк поставить отметку о приеме.

Также важно в максимально возможные сроки уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.

Можно еще также сообщить об утере печати в специальном издании «Вестник государственной регистрации». Хотя такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к возможным действиям злоумышленников.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух», «Системы Главбух» vip -версии .

1.пункт 5 статьи 2 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

2. Статья:Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании

Татьяна Рублева, эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.

Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.

Журнал «Главбух», № 5, Март 2013

3. Статья:Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить

Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний. Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания. Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей.

Заблуждение 1. У компании может быть только одна круглая печать

На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли?

Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации (ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.*

Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.

То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной (!). Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Например, на одной из них будет дополнительная надпись «Для документов».

Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.

Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов.

эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», № 16, август 2012

3. Статья:Алгоритм действий. Пропала печать компании

Неиспользуемые объекты не обязательно переводить на консервацию
Восстанавливать НДС по законсервированному имуществу не нужно

Если пропала печать, ее потеряли или украли, то закрывать глаза на это происшествие опасно. Рейдеры, мошенники, какие угодно недоброжелатели могут использовать печать во вред компании – снять деньги, получить по доверенности товар, подделать значимые документы. Минимизировать риски позволит следующий алгоритм действий.

Сообщить о пропаже
в обслуживающие банки и контрагентам

О пропаже печати как можно быстрее стоит сообщить в обслуживающие банки и попросить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. Первым делом – позвонить в банк и уведомить операциониста устно. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах. На втором попросить банк поставить отметку о приеме.

Также важно в максимально возможные сроки уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.

Можно еще также сообщить об утере печати или ее краже в специальном издании «Вестник государственной регистрации». Хотя такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к возможным действиям злоумышленников.*

Изготовить новую печать,
заметно отличающуюся от старой

Оттиск новой печати внешне должен сильно отличаться от предыдущего образца, чтобы контрагенты не смогли его перепутать со старым оттиском. Далее необходимо заверить банковские карточки с образцами подписей и новой печатью, представить карточки в банки. Необходимо также уведомить контрагентов об образце новой печати.

Обратиться в милицию
с заявлением о пропаже печати

Подать заявление в милицию о краже стоит не только если печать похитили, но и когда просто потеряли. Вдруг те, кто ее найдет, воспользуются печатью для незаконных действий. Тогда заявление в милицию будет доказательством непричастности самой компании. В заявлении указывают, когда, где и при каких обстоятельствах была украдена или потеряна печать. К заявлению стоит приложить оттиск печати, например копию какого-нибудь документа. На заявлении нужно попросить сделать отметку о его приеме. Если ее не поставят, выслать заявление почтой с уведомлением о вручении.

В зависимости от конкретных обстоятельств будет либо заведено уголовное дело, либо отказано в его возбуждении. Компании вправе получить в милиции копию постановления о возбуждении уголовного дела либо об отказе в этом (п. 13 ч. 2 ст. 42 Уголовно-процессуального кодекса).

Иван Александрович Михайлов, эксперт «УНП»

Журнал «Учет. Налоги. Право»№17, 28 апреля – 4 мая 2009

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Форум: Утеряна печать Форум Главбух

ПРОПАЛА ПЕЧАТЬ: ВАШИ ДЕЙСТВИЯ

Пропажа печати - всегда неприятное событие. А ее кража тем более, поскольку это может "аукнуться" в будущем. Например, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая договор, заверенный якобы вашей печатью.

Заявляем о краже

Первым делом необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то стражи порядка осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А в случае если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля директора, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.
Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.
Нелишним будет представить в милицию и пример оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт представления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.
В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Однако в этом документе не перечисляется, что именно было похищено. Отметим, что по собственной инициативе милиция, скорее всего, такую справку не выдаст. Так что фирма должна взять инициативу в свои руки.
Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено.
Во-вторых, необходимо провести инвентаризацию. Таким образом, можно будет доказать тот факт, что после кражи исчезли определенные вещи, в том числе и печать.
После обращения с заявлением о краже в милицию потребуется представить примерный расчет убытков, которые были нанесены фирме. В данном расчете можно отразить не только ту стоимость, за которую были приобретены похищенные ценности (в частности, стоимость изготовления печати), но и стоимость этих вещей на момент кражи. Для этого к расчету необходимо приложить соответствующие документы. Это может быть счет из магазина, в котором продаются печати.
При составлении расчета не стоит забывать и о дополнительных издержках потерпевшего на размещение объявлений о хищении печати в прессе, например в "Вестнике государственной регистрации". В дальнейшем, если виновный все-таки будет найден и осужден, возмещение вреда можно будет возложить на этого человека.

Кроме того, что после обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости. Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.
Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Внимание! Руслан Украинский, юрист:
"Скрепление документов печатью относится к дополнительным требованиям, которым должна соответствовать письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ). Основным же требованием является наличие подписи лиц, совершающих сделку. Таким образом, наличия печати фирмы на документе недостаточно для признания того факта, что указанный документ исходит именно от этой организации".

Готовим новую печать

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. При этом существует два основных варианта:
- новая печать сходна со старой. В этом случае организацию, которая займется подготовкой печати, необходимо предоставить пример прежнего оттиска;
- новая печать отличается от старой. При этом наряду с соответствующим заявлением необходимо нарисовать эскиз.
У каждого из этих вариантов есть как свои достоинства, так и недостатки. В частности, если новая печать не будет отличаться от старой, не потребуется представлять письмо с уведомлением о смене печати в налоговую, а также готовить новую банковскую карточку (что связано с дополнительными денежными вложениями).
Однако при этом лицо, укравшее печать, вполне спокойно сможет снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежке, "проштамповав" их украденной печатью. Еще более реальной такая ситуация может стать, если наряду с печатью похитили и чековую книжку. В этом случае возместить ущерб за счет банка вряд ли удастся. Если подпись будет похожа на настоящую, то представители банка заявят, что "всеми доступными способами удостоверились в подлинности чека" и их вины в случившемся нет.
Поэтому более рациональным, хотя и более дорогостоящим, на наш взгляд, решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего. При этом потребуется:
- сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
- оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
- о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со "старыми" печатями.

Что же делать, если похищенная печать все же была использована и в фирму, например, начинают обращаться лица, которые сдали свои сбережения по якобы заключенным с ней договорам?
Как это ни печально, но необходимо снова обращаться в милицию. На этот раз с заявлением о мошенничестве. Лучше это сделать самим и сразу. В противном случае с заявлением о мошенничестве, но только направленным уже против организации, у которой в свое время украли печать, обратятся обманутые вкладчики. Может так случиться, что о фактах использования похищенной печати станет известно лишь от самих правоохранительных структур. Например, после проведения встречной налоговой проверки с фирмой, у которой найдутся накладные, счета и другие документы, заверенные ранее украденной печатью.
Во всех этих ситуациях хорошо, если представляемые документы составлены позднее, чем была совершена кража. Если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт хищения.
Хуже, если документ составлен задним числом, то есть юридически получается, что он составлялся в то время, когда печать находилась в законном владении и никуда не исчезала. А значит, обязательства возникают у фирмы-потерпевшей. Как вариант, мошенничество совершено именно ее должностными лицами. В этом случае потребуется провести ряд экспертиз, в том числе и почерковедческую. Зачастую такая экспертиза дает неоднозначные ответы. Например, что подпись могла быть сделана директором пострадавшей фирмы. Формулировка "могла быть" в данном случае не подходит. Поэтому следует помнить, что все сомнения в соответствии с российским уголовным законодательством толкуются в пользу обвиняемого (ст. 14 УПК РФ). И если экспертиза не дала однозначного ответа - "подпись совершена тем-то и тем-то", говорить о доказательствах нельзя.

Печать предприятия: как получить, что делать при утрате

Для частных предпринимателей требования об обязательности печати не так категоричны, но и они, как правило, стараются работать с печатью. Ведь печать — это своего рода гарантия, которая подтверждает подлинность документа и его действительную силу.

Порядок изготовления печатей и порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей определяет Инструкция № 17. В соответствии с указанной Инструкцией разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов выдают соответствующие органы внутренних дел.

Следует отметить, что в соответствии с положениями Инструкции № 17, субъекты предпринимательской деятельности могут иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати. Но если одной печати недостаточно, то на основании изданного по предприятию приказа допускается изготовление дополнительных печатей с цифрами «1», «2» и так далее, а также простых круглых печатей и различных штампов для секретариата предприятия, канцелярии, административно-хозяйственных управлений или отделов, а также других подразделений, предусмотренных уставом.

Всем организационным формам предпринимательства разрешения на изготовление печатей и штампов выдаются горрайонными органами внутренних дел в соответствии с территориально-административной подчиненностью.

Чтобы получить разрешение на оформление заказа на изготовление печатей и штампов подается соответствующее заявление в органы внутренних дел. Его подает руководитель предприятия (если печать получает юридическое лицо) или физическое лицо — субъект предпринимательской деятельности. В заявлении должно быть указано следующее:

• количество печатей и штампов, которые необходимо изготовить;
• впервые ли изготавливаются печати и штампы (следует отметить, что при изготовлении печатей не в первый раз в заявлении обязательно указывается основание их повторного изготовления);
• местонахождение;
• лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов, его фамилия, имя, отчество и паспортные данные;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица (полномочия передаются на основании доверенности), которое подает заявление в органы внутренних дел (нужно указать, с какого времени руководитель находится на занимаемой должности);
• о перерегистрации лица (если имеет место перерегистрация), получении дубликата свидетельства о регистрации и в связи с чем, наличие недоразумений относительно пользования печатями и штампами (несвоевременная передача от одного руководителя другому, рассмотрение дел о пользовании печатями в судебных инстанциях и т.п.). Отсутствие таких сведений также указывается в заявлении.

Полномочия руководителя юридического лица удостоверяются справкой из Единого государственного реестра. Установлено, что срок предоставления такой справки не должен превышать пяти рабочих дней со дня поступления запроса. Получение справки платное.

Помимо справки из Единого государственного реестра к заявлению на получение разрешения прилагаются еще и следующие документы.

Если разрешение получает юридическое лицо. то прилагаются следующие документы:

• нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
• образцы (эскизы) печатей, штампов — в двух экземплярах, утвержденные руководителем (собственником).

Если получают разрешение для филиалов юридического лица. то следует приложить также решение о создании, открытии обособленного подразделения, справку о внесении информации о создании обособленного подразделения в регистрационную карточку субъекта, а также справку о постановке на учет обособленного подразделения в органах государственной статистики по местонахождению этого подразделения.

Если разрешение получает субъект предпринимательской деятельности — физическое лицо. то прилагаются следующие документы:

• нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
• копия справки о присвоении идентификационного номера физического лица — налогоплательщика.

Оформление разрешений на изготовление печатей осуществляется органами внутренних дел на платной основе. Поэтому к перечисленным документам обязательно прилагается платежное поручение или квитанция об оплате услуг за выдачу разрешения на изготовление печатей и штампов.

Плата за предоставление услуг по оформлению документов, связанных с выдачей разрешения на изготовление печатей и штампов, составляет 81 гривну. Но этот размер может изменяться в зависимости от срочности получения разрешения или повторности обращения за получением разрешения. При ускоренном изготовлении плата увеличивается до 162 гривен, поскольку она рассчитывается с применением коэффициента 2 к базовой стоимости услуги. При этом ускоренное изготовление — это изготовление печатей в течение одного, трех рабочих дней (именно так указано в Приказе).

В случае повторного обращения за получением разрешения (например, нужно изготовить новую печать), к базовой стоимости услуги применяется коэффициент 5, и плата составит уже 405 гривен.

При этом отметим, что этим приказом предусмотрена возможность взимания платы за предоставление консультационных услуг при оформлении разрешительных документов (9 гривен), а также за предоставление полиграфических и компьютерных услуг (24 гривны). Квитанцию об оплате услуг по оформлению документов, связанных с выдачей разрешения (об уплате 81 гривен), следует сразу прилагать к документам.

А вот вопрос с оплатой дополнительных услуг может возникнуть уже непосредственно перед представлением документов (их придется оплатить, если эти услуги действительно предоставлялись). Что же касается представляемых документов, то органам внутренних дел запрещается требовать от субъектов, обращающихся за выдачей разрешения на изготовление печатей и штампов, документы, не предусмотренные этой Инструкцией.

В течение трех рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать разрешение на изготовление печатей и штампов или предоставить письменный отказ с указанием его причин.

При получении разрешения представителю органов внутренних дел по месту выдачи разрешения представляется оригинал свидетельства о государственной регистрации, на оборотной стороне которого обязательно ставится штамп о выдаче разрешения на право изготовления определенного количества печатей и штампов. Этот штамп удостоверяется подписью работника разрешительной системы и скрепляется печатью с оттиском «Разрешительная система». Затем документ возвращается его владельцу.

На каждом экземпляре образцов печатей и штампов ставится штамп для удостоверения образцов (эскизов) печатей и штампов, который также удостоверяется подписью работника разрешительной системы и скрепляется печатью с оттиском «Разрешительная система».

При этом, если печати и штампы изготавливаются впервые, то орган внутренних дел на разрешении и на каждом экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов проставляет штамп об изготовлении печатей и штампов впервые. Если печати и штампы изготавливаются в связи с заменой старых или в связи с изменениями, дополнениями в надписях на печатях и штампах, то орган внутренних дел на разрешении и на каждом экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов проставляет штамп об изготовлении печатей, штампов вместо имеющихся.

Оформленное разрешение выдается под расписку после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Изготовлением печатей и штампов занимаются специализированные предприятия — штемпельно-граверные мастерские. Оформляя заказ на изготовление печатей и штампов в штемпельно-граверной мастерской, к заявлению обязательно следует приложить образцы (эскизы) печатей и штампов, а также полученное от органов внутренних дел разрешение на их изготовление. Следует обратить внимание, что эскизы должны быть выполнены четко и разборчиво. А экземпляры с исправлениями в работу не принимаются.

Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются в стол приема заказов и выдачи готовых изделий. Принятый заказ обязательно регистрируется в книге учета и регистрации заказов на изготовление печатей и штампов. На документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа. Изготовленные печати и штампы выдаются заказчикам после предъявления ими паспорта, а при получении по доверенности — самой доверенности. Заказчик расписывается в книге регистрации заказов, при этом указывается серия и номер паспорта, дата и орган внутренних дел, который его выдал. После этого в книге регистрации проставляются оттиски изготовленных печатей и штампов.

Если в течение трех месяцев со дня их изготовления заказчик не забирает печатей и штампов, то они подлежат обязательному уничтожению. Уведомление об их уничтожении направляется в орган внутренних дел, выдавший разрешение на их изготовление.

Следует отметить, что некоторые штемпельно-граверные мастерские предлагают своим заказчикам изготовить печать таким образом, чтобы защитить ее от подделок. Ведь самое основное в подделке печатей — это получение оттиска с печати предприятия, на которую уже «положили глаз». А для борьбы с подделкой печатей существуют различные средства.

Самым простым является нанесение на печать различных штриховых графических элементов, которые не только затруднят подделку такой печати, но и украсят ее. Эскиз такого оттиска, естественно, надо будет заранее, до получения разрешения, заказать в мастерской и уже затем, после получения разрешения, заказывать по нему печать.

Также намного сложнее подделать печати, в которых присутствуют полутоновые изображения. Такие печати, единожды изготовленные, трудно повторить без заметных искажений.

Еще одним методом защиты от подделки печатей служат незаметные невооруженным глазом искажения, вносимые в печать. Например, изменения в нескольких буквах шрифта, которые не бросаются в глаза (якобы случайные разрывы непрерывных линий). Изменения, которые мошеннику, пытающемуся подделать печать, покажутся случайными, а, значит, не требующими повторения. Но какой будет печать — решать самому заказчику. Естественно, чем сложнее заказ, тем дороже он обойдется заказчику.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов возлагается на руководителя предприятия. Если речь идет о печати предпринимателя, то отвечать за нее он будет сам. При смене руководителя печати и штампы передаются новому руководителю по акту. Печати и штампы с полным наименованием организации подлежат обязательному учету, который ведется в журнале учета и выдачи печатей и штампов. Листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. В журнале указываются фамилии и должности лиц, у которых печати и штампы хранятся. Такие лица назначаются приказом по предприятию.

Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах. Проверка наличия печатей и штампов осуществляется не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия. О проверках наличия печатей и штампов делаются отметки в журнале учета и выдачи печатей и штампов после последней записи. При нарушении правил учета, хранения и использования печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом в произвольной форме и передаются руководителю предприятия.

За нарушение порядка учета, хранения и пользования печатями и штампами предусмотрена административная ответственность. За нарушение порядка учета и хранения печатей и штампов, повлекшее их утрату, уполномоченными лицами органов внутренних дел могут налагаться штрафы от 17 до 51 гривны

В случае утери печатей и штампов руководитель предприятия должен немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры для их розыска. Это же должен сделать и предприниматель. О том, что печать утеряна также следует дать объявление в газету.

Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов вместо похищенных или утерянных выдается на общих основаниях после подачи заявления о краже, утере печати, а также после публикации в прессе объявления о недействительности похищенных, утерянных печатей и штампов. Следует отметить, что печати и штампы, изготовленные вместо похищенных, утраченных, должны иметь в оттиске букву «Д», что означает «дубликат». При этом наличие в оттиске печати буквы «Д» не ограничивает сферу применения печати.

• количество печатей и штампов, которые необходимо изготовить;
• причину их повторного изготовления (указать, что заказ делается в связи с потерей печати или ее кражей);
• местонахождение заказчика;
• лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов; его фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные руководителя или уполномоченного лица, которое подает ходатайство в орган внутренних дел, с указанием того, с какого времени он находится на занимаемой должности.

Полномочия руководителя юридического лица удостоверяются справкой из Единого государственного реестра. К этому заявлению прилагаются те же документы, которые требуются и при первом заказе печатей. Помимо них следует приложить документ, подтверждающий обстоятельства, при которых печать была утрачена — справку, выданную органами внутренних дел. В течение трех рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать разрешение на изготовление в данном случае уже дубликатов печатей (штампов, если и они были утрачены) или предоставить письменный отказ с указанием причин.

Что касается возможности работы субъекта предпринимательства без печати, то здесь отметим следующее.

Отсутствие печати у субъекта хозяйственной деятельности по причине кражи печати или утере не освобождает предприятие от обязанности представлять в контролирующие государственные органы отчетность, предусмотренную законодательством. И при отсутствии печати вследствие кражи или утери эту отчетность следует представлять вместе с соответствующим документом, выданным органом внутренних дел, который и удостоверяет утерю печати.

А если печать была изъята правоохранительными органами, то подтвердить причины отсутствия оттиска печати может протокол. Такой документ составляется в ходе проведения выемки и вручается уполномоченному лицу. Пенсионный фонд Украины также отмечает, что в случае изъятия печати предприятие может представлять отчетность в органы Пенсионного фонда Украины без удостоверения ее печатью при условии представления соответствующих документов, подтверждающих факт ее изъятия.

В случае ликвидации субъекта предпринимательской деятельности или отработки печатей и штампов, печати и штампы обязательно должны быть сданы для уничтожения в органы внутренних дел.

Для получения справки об уничтожении печатей и штампов в органы внутренних дел подается письменное ходатайство, в котором указывается:

• количество печатей и штампов, которые предстоит уничтожить;
• основания для их уничтожения;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, ответственного за уничтожение печатей и штампов;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, которое подает ходатайство в орган внутренних дел (если это предприятие).

К ходатайству прилагаются также печати и штампы, а также их оттиски в двух экземплярах. Услуги по оформлению документов, связанных с уничтожением печатей, платные. Оформление документов обойдется в 9 гривен, а за срочность придется заплатить больше — 18 гривен. Поэтому к ходатайству прилагаются еще и платежные поручения или квитанции об оплате услуг, связанных с выдачей документов об уничтожении печатей и штампов.

Узнайте больше о том, как правильно организовать делопроизводство и документооборот на предприятии в подборке статей по данной тематике!

• Справочная информация по запросу: Юнекс банк на портале о личных финансах
• Вся информация по теме Toyota в кредит на сайте о финансах Prostobank.ua
• Полезная информация по запросу: система электронных платежей на сайте о личных финансах
• Полезная информация по запросу: life на сайте о личных финансах
• Полезная информация по запросу: путешествия по Украине на сайте о личных финансах
• Справочная информация по запросу: банк Аваль кредит на портале о личных финансах
• Читайте материалы по теме: медицинское страхование на бизнес портале
• Финансовая система Дании - справочная информация
• Полезная информация по запросу: возврат товара на правовом портале для граждан и бизнеса
• Читайте статті на тему: податок на нерухомість на правовому порталі
• Полезная информация по запросу: закон о приватизации жилищного фонда на правовом портале для граждан и бизнеса
• Полезная информация по запросу: депозитные договора на правовом портале для граждан и бизнеса
• Полезная информация по запросу: общая система налогообложения на правовом портале для граждан и бизнеса

путеводитель в мире бизнес-финансов

© 2006-2016 Prosto Media Group