Категория: Бланки/Образцы
Для контроля за хранением наличности на предприятиях следует периодически проводить инвентаризацию кассы. Такая инвентаризация достаточно важна, ведь деньги — наш самый главный и самый ликвидный актив.
Целью осуществления инвентаризации касс является проверка соблюдения порядка ведения кассовых операций (в частности контроля за сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе). Согласно п. 4.10 Положения №637 1. инвентаризацию кассы проводят в случаях, определенных руководителем, а именно в конце года и при смене материально ответственного лица (кассира).
1 Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. №637.
Кроме того, есть еще один случай. Органы ГНСУ вправе потребовать от налогоплательщиков во время проверок проведения инвентаризации, в частности, денежных средств, в том числе снятия остатков наличности (пп. 20.1.5 НКУ). В случае отказа налогоплательщика от проведения инвентаризации на имущество предприятия может быть наложен арест согласно ст. 94 НКУ.
С целью контроля наличия и обращения наличности в кассе, по мнению автора, стоит периодически проводить внезапные (без предупреждения) проверки кассы, особенно если у вас есть обособленные подразделения, которые проводят кассовые операции (в подразделении имеется отдельная касса).
Перед инвентаризацией кассы руководитель должен издать приказ, в котором:
— назначить соответствующую комиссию (конечно, если у вас нет постоянно действующей);
— указать период, в который будет ревизия;
— определить лиц, на которых возложено выполнение приказа;
— поручить материально ответственному лицу (далее — МОЛ), то есть кассиру, и бухгалтерии подготовить все кассовые документы и программы (в случае автоматизированного ведения кассовой книги (кассовых документов) в электронном варианте).
До начала инвентаризации все кассиры (другие МОЛ, отвечающие за хранение денежных средств) дают расписку (приложение 7 к Положению №637). С примером заполнения данного документа вы можете ознакомиться в образце. Инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии МОЛ (кассира).
По мнению автора, инвентаризацию кассы стоит устроить в начале или в конце рабочего дня: ведь именно тогда в кассовой книге закрыты записи по всем кассовым операциям. Если же вы проводите инвентаризацию кассы во время рабочего дня, то перед самой процедурой необходимо получить от кассира отчет произвольной формы по кассовым операциям за текущий день. В отчете следует привести информацию по движению наличности в течение дня на основании данных из кассовых документов и информации из РРО (и/или книги учета расчетных операций (далее — КУРО).
Порядок инвентаризации кассы
Перечислим последовательность действий, которые следует совершить при инвентаризации кассы.
1. Всю наличность покупюрно и помонетно пересчитать и сверить с записями в кассовой книге (или в электронном ее варианте) и отчетом за текущий день (если инвентаризация проводится посреди рабочего дня). Кроме того, если у вас есть операционная касса, где используются РРО или расчетные книжки (далее — РК), то следует сумму наличности в месте расчетов сверить с данными дневного отчета (Х-отчета) из РРО или с данными в РК и КУРО (при использовании РК). Необходимо также сверить и суммы «Служебного внесения» в РРО и РК с фактическими записями в кассовой книге о выдаче наличности из основной кассы в операционную.
2. Другие ценности и документы, которые хранятся в кассе (почтовые марки, чековые книжки и т. п.), также следует проверить при инвентаризации кассы.
3. Проверить оприходование наличных поступлений в кассу, а именно полноту и своевременность проведения данной операции. Для этого следует использовать данные из кассовой книги и соответствующих приходных кассовых ордеров (далее — ПКО). При этом если вы используете РРО или РК в расчетных операциях, то тогда необходимо проверить правильность и своевременность выполнения записей о движении наличности и суммы расчетов наличности в КУРО (подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах книги, ежедневное выполнение записей).
4. Установить, правильно ли, своевременно и в полной сумме согласно расходным кассовым ордерам (далее — РКО), инкассаторским квитанциям и выпискам из банка сдавалась наличность в банк. Проверить, все ли документы, удостоверяющие движение наличности между предприятием и банком, имеются в наличии в бухгалтерии предприятия. Определить правильность оприходования в кассу наличности, полученной с банковского счета предприятия.
5. Проверить правильность и своевременность оформления кассовых документов. Установить, указаны ли все обязательные реквизиты, правильность корреспонденции счетов по кассовым документам. Все ли квитанции от ПКО выданы лицам, которые вносили денежные средства, правильно ли велась кассовая книга, журналы регистрации ордеров и Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег. Обратить внимание на своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.
6. Проверить соблюдение ограничения в 10000 грн на наличные расчеты согласно п. 2.3 Положения №637.
7. Не забудьте проверить, достоверно ли и правильно ли определен и установлен лимит кассы предприятия. Следует определить, нет ли случайно необходимости его пересмотреть и утвердить новый в связи с изменением законодательства (изменением правил установления лимита кассы к Положению №637), или же, возможно, обороты предприятия увеличились, и теперь лимит кассы стоит установить в большем размере. Кроме того, советуем сразу проследить по данным кассовой книги, не было ли перелимита кассы за последнее время (например год), чтобы в дальнейшем быть готовым к возможным санкциям со стороны проверяющих.
8. Определить, во всех ли случаях своевременно и в полном объеме учтен и возвращен неиспользованный остаток по выданным под отчет авансам. Здесь стоит также проверить, нет ли непогашенной задолженности перед работниками по сверхавансовым суммам (собственным средствам работников, использованным ими в командировках или для хозяйственных нужд предприятия (приобретение товаров, оплата работ/услуг) по поручению руководителя).
9. По мнению автора, если для ведения кассовой книги применяются компьютерные программы, то необходимо проверить правильность работы программ, которые предназначены для обработки кассовых документов и их создания. В частности, верно ли указаны все обязательные реквизиты кассовых документов.
По завершении инвентаризации комиссия составляет акт о результатах инвентаризации имеющихся в наличии денежных средств (приложение 7 к Положению №637, см. образец ). Обычно он формируется в двух экземплярах, которые подписывают члены инвентаризационной комиссии и МОЛ (кассир). Один из экземпляров акта передается в бухгалтерию, а второй остается у кассира (МОЛ). Если инвентаризацию кассы проводят в связи со сменой МОЛ (кассира), акт составляют в трех экземплярах. Один — для бухгалтерии, второй — МОЛ, сдавшего ценности, а третий — МОЛ, принявшего ценности.
По мнению автора, такие же правила инвентаризации можно применить и к инвентаризации кассы в инвалюте, поскольку иной порядок действующим законодательством не предусмотрен. При этом проверять нужно каждую инвалюту отдельно.
Наличность в иностранной валюте вносится в акты инвентаризации (отдельные акты) с указанием названия и суммы иностранной валюты, курса Нацбанка на день инвентаризации, суммы иностранной валюты в пересчете на денежную единицу Украины. Такие рекомендации мы нашли в п. 37 Положения об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается после истечения срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденного постановлением КМУ от 02.03.93 г. №158.
Отражение в учете результатов инвентаризации кассы
Излишек денежных средств в кассе
Бухучет. Деньги, хранящиеся в кассе, но не подтвержденные кассовыми документами, считаются излишком наличности в кассе (п. 4.10 Положения №637) (см. также письмо ГНАУ от 06.07.2009 г. №14083/7/23-7017/572). В случае выявления такого факта в акте инвентаризации указывается сумма излишка и выясняются обстоятельства их возникновения. От МОЛ в акте инвентаризации получают объяснения таких обнаруженных излишков. На сумму излишка нужно выписать ПКО — оприходовать в кассе и зачислить эти денежные средства в доход предприятия. Соответственно проводка будет Д-т 301 «Касса в национальной валюте» — К-т 718 «Доход от безвозмездно полученных оборотных активов».
Налоговый учет. Сумма излишка попадет в доходы предприятия как прочие доходы (пп. 14.1.56 и пп. 135.5.15 НКУ). Показывают их по правилам бухучета, а именно на дату возникновения — на дату составления акта о результатах инвентаризации (п. 137.16 НКУ). В декларации по налогу на прибыль 1 такой доход показывают в строке 03.28 «Прочие доходы» приложения IД к декларации по прибыли.
1 Налоговая декларация по налогу на прибыль предприятия, форма которой утверждена приказом Минфина Украины от 28.09.2011 г. №1213.
Недостача денежных средств в кассе
Бухучет. В случае выявления при инвентаризации недостачи в акте инвентаризации указывают сумму недостачи и устанавливают обстоятельства ее возникновения. И соответственно получают объяснения от МОЛ. Комиссии здесь очень легко найти виновное в недостаче лицо — это кассир (другое МОЛ) (кроме случаев кражи, пожара, других чрезвычайных ситуаций), который по договору о полной материальной ответственности должен возместить всю сумму недостачи (пп. 4.7 и 4.8 Положения №637).
Такую недостачу показывают на дебете субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей», корреспондируя с кредитом субсчета 301 «Касса в национальной валюте». До установления виновного лица такие суммы недостач наличности дополнительно отражают еще и на забалансе, а именно на счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». После установления виновного лица сумму на упомянутом счете списывают по кредиту и показывают на такую же сумму возникновение дебиторской задолженности (Д-т 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков») и прочего операционного дохода (К-т 716 «Возмещение ранее списанных активов»).
А когда виновное лицо будет вносить в кассу недостачу наличности, это будет отражено проводкой Д-т 301 — К-т 375. Если же по решению кассира (МОЛ) и руководства такая сумма будет удержана из зарплаты (после уплаты налогов и сборов), то проводка будет Д-т 661 «Расчеты по заработной плате» — К-т 375.
Если же матответственное лицо так и не установлено (возможно, при краже, пожаре, другом форсмажорном обстоятельстве), то соответственно вышеупомянутых проводок (по возмещению нанесенных убытков) просто не будет, а сумму со счета 072 нужно списать.
Налоговый учет. Недостачу наличности в налоговом учете никак не показывают: ведь такая операция в принципе не связана с хоздеятельностью предприятия. Возврат в кассу выявленной недостачи кассиром или другим МОЛ тоже не влечет налоговых последствий. Ведь согласно пп. 136.1.5 НКУ в налоговый доход предприятия не включаются суммы денежных средств, полученных в результате удовлетворения претензий в порядке, установленном законом, в качестве компенсации прямых расходов или убытков, понесенных таким налогоплательщиком в результате нарушения его охраняемых законом прав и интересов.
Василий БРЮХОВИЦКИЙ, «Дебет-Кредит»
Рост налогов - основное событие для малого бизнеса в этом году
Госдума приняла законопроект о сокращении проверок малого бизнеса
Аванс, уплаченный контрагенту, расходом не является
Срок перерегистрации ООО отменят
Ставка рефинансирования снова снижается
Коэффициент-дефлятор К1 на 2010 год
Арендатор вправе вычесть НДС по капвложениям
Петербургские налоговики составили списки главных должников
Окончание лицензии не приводит к отмене сбора
Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций.
Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.
Проведение инвентаризации обязательно в случаях:Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.
По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки:
Дебет 50 Кредит 91-1 - на сумму излишка
Дебет 94 Кредит 50 - на сумму недостачи
Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на кассира
Только через обращение в суд.
Директор филиала не вправе отказывать в подписании заявления на увольнение, объясняя это отсутствием акта приема-передачи дел.Так, при совмещении должности бухгалтера и кассира обязательно проводится инвентаризация кассы, при ведении бухгалтером кадровой.
Да ты "окуела". Без обид. Плати ДОСТОЙНО человеку и он не будет "гадить". Ты себе "раба" (за еду) нашла и ещё "обидки" кидаешь. забудь, по человече.
Срок окончания материальной ответственности после увольнения.20 лт материальная ответственность.
А акт при ма-передачи при увольнении, а обходной лист? Зачем рассчитывали,если документы не переданы?Не забудьте в акте приема-передачи имущества указать наименование, марку, модель и. Ответственность за кассу.
Работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного в рамках трудовых отношений, как в период действия заключенного с таким работником трудового договора, так и после его расторжения. Сделать это он может в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК). При этом днем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником. Если работодателем является юридическое лицо, то днем обнаружения ущерба, открывающего течение указанного выше годичного срока, необходимо признавать день, в который непосредственному руководителю работника стало известно о причинении ущерба данным работником, независимо от того, наделен ли этот руководитель правом обращения в суд от имени работодателя с иском о возмещении данного ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день составления соответствующего акта или заключения.
Установленный в ч. 2 ст. 392 ТК срок обращения работодателя в суд с требованием о возмещении ущерба, причиненного работником, является специальным, в связи с этим общий срок исковой давности, установленный нормами Гражданского кодекса РФ, к рассматриваемым правоотношениям не применяется.
Это следует из самого договора и акта о приеме-передаче мат. ценностей при Вашем увольнении
Вешают недостачу после увольнения. Какие мои праваСмотря как оформлены и акт приёма передачи или ревизии
Парни помогите найти Форма акта передачи кассы при увольнении кассира. заранее благодарю! De1mos. Сообщение 2 Дата 06.12.2014, 11 48.
Пусть официально в суд обращаются с доказательствами.
Нужен акт-приема передачи дел по финасовой отчетности при увольнении коммерческого директора.Составляееся в свободной форме
Акт приема -передач от 19.03.2010
договор №___ от ______ - 1 шт
и т. д.
сдал_______ принял__________
ФИО ФИО
1 экз остается у вас
Иначе говоря, какой бы срок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера ни был установлен локальными нормативными актами приказами организации, главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию имеет право прекратить работу.
Сдал 2 шкафа и 5 коробок стул и стол)))
В контрольной по ДОУ попался вопрос: Составьте акт приёма-передачидел при увольнении секретаря ооо "Сметанка"Акт приема-передачи, дата. Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт в том, что ____ сдала, а ___ приняла следующее: _____( приводится перечень передаваемых дел, неподшитых документов, печатей, штампов, компьютерных программ и т. д.). Подписи: сдал__, принял ___.
Акт передачи трудовых книжек. Передача кадровых документов от одного работника службы кадров другому оформляется актом приемки-передачиВ обязательном порядке указываются должности и фамилии лиц, между которыми проводится процедура приема-передачи.
Могут ли не рассчитать материально-ответсвенное лицо при уходе с работы. Какие особенности при увольнении МОЛ.Инвентаризация за чо отвечает, тольк за 2 недели всё должны были сделать
Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д. Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел.
Там акт приёмки-сдачи надо осуществить
Директор предприятия увольняется. Как правильно составить акт приема-передачи документов новому директору?Для начала делается приказ о создании комиссии по приему дел у старого директора и передачи их новому. а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.
Рассмотрим общие требования, которые должны быть соблюдены при увольнении бухгалтера, а также те особенностиВ таком случае инвентаризацию кассы проводят на день приема-передачи дел.3. Проверка наличия документов, составление акта приема-передачи дел.
Уволился директор. Акт приема-передачи имущества При приеме на работу бухгалтеру документы по акту не передавались.Могут ли требовать передачу документов при увольнении?Акт приема-передачи. Приказ о приеме-передачи кассы - Типовые бланки - Полезности - Акт на списание материалов - Ошибки при инвентаризации - Увольнение сотрудника - Составление примерного приказа по учетной. образец прощального письма при увольнении.
Передача документации по акту - святая обазанность сдающего и принимающего бухгалтеров. Вы нарушили это. При увольнении с вас не то что могут потребовать произвести прием-сдачу по акту, но и обязаны потребовать сделать это.
Могут, но вы вправе не сдавать
Не принимал технику. не принимал технику а она висит на мне и уволится не могуВы в ее получении расписывались?
в ваших обязанностях есть пункт, что вы отвечаете
за сохраность техники?
Акт приема передачи кассы денежных средств. Г.Астана Четвертое июня 2014 года.Кассовая книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью ТОО Х. Количество листов в кассовой книге заверено подписями директора и главного бухгалтера ТОО Х. Документы по.
Не принимал значит не расписывался в ведомостях а раз расписался значит правильно на тебя вешают, требуй документы про приемке
Не расписывался значит не должен
К комментарию Татьяны и прибавить нечего - все как есть
Подскажите, пожалуйста, каким документом должен передаваться рабочий автомобиль при смене водителя (увольнение и прием)?Акт приема передачи движимого имущества от одного лица другому (если меняется водитель авто юр/лица). в составе передачи имеющиеся изьяны, царапины и т. д. а также наличие каких либо зап/частей или других сьемных частей машины (магнитола, диски, колпаки, сигнализация, резина и т. д. ) наличие бензина в баке (ориентировочно). в том числе пробег и срок эксплуатации данного средства, еще обязательо нужно указать когда именно машина проходила Тех/осмотр и какой был киллометраж.
Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО. и назначении Главным бухгалтером ОООБухгалтерская документация регистры учета находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления.
Никаких документов не надо, авто, комп и т. д. -это все материальные средства организации, а для проверяющих все равно кто сидит за баранкой лишь бы авто было в наличии и налоги за него были уплачены, а все остальное это внутренние дела фирмы
Закон не регламентирует передачу автомобиля от одного водителя к другому, акта установленного образца нет. На практике при увольнении водителя а также при приеме нового лучше составить акт произвольной формы и постараться максимум прописать в нем что и в каком состочянии было принято или передано.
Помогите найти Акт приема-передачи кассы при увольнении Увольняется главбух. КАК правильно составить акт приема-передачи документов между ней и директором ?Переписать всю док (первичную) все распечатки по б\счетам по оборотно-сальдовой ведомости, всю сданную отчетность с отметкой ифнс
Составили настоящий акт о том, что Борисов Антон Васильевич передал, а ООО Ромашка в лице приняло следующие дела, документы и материальные ценности, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества с ограниченной.
Как уволить материально ответственное лицо (завхоз в школе)?И наживете себе прокурорское реагирование или вызов в суд.
Иначе говоря, какой бы срок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера ни был установлен локальными нормативными актами приказами организации, главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию имеет право прекратить работу.
Если вы не передаете ТМЦ назначенному приказом лицу, стало быть, их принимает директор. Уволенный человек ничего не обязан вам более подписывать. Мало ли. что исчезло после его увольнения.
Помогите решить задачи по Трудовому правуПередача дел при увольнении. Автор Endemik, 07 Июл 2005 14 03.АКТ приема-передачи документов Общества с ограниченной ответственностью ООО .28. Дискета с паролем к программе Банк-Клиент 29. Касса.
Даже читать лень, не точно решать.
При увольнении материально ответственного лица обязано ли оно передать мат.цен. по акту приема-передачи?Уже является недействующим, им, на наш взгляд, можно воспользоваться при решении вопроса о порядке приема-передачи дел при увольнении прежнего иК акту приема-передачи дел также желательно приложить - акт об инвентаризации денежных средств в кассе - материалы с.
Должны создать коммисию и по акту принять, тот же руководитель, но акт обязательно составьте и ксерокопию себе
Материальные ценности должны быть обязятельно переданы по акту.
Должен быть приказ о назначении комиссии. Передаете строго по акту.
Помогите найти акт передачи дел при увольнении гл. бухгалтера? Является лицо материально ответственным после увольнения, если руководство забыло оформить акты приема-передачиДа если это был коллективный договор и нет если индивидуальный
Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного бухгалтера.Акт приемки-передачи дел составляется и для разграничения ответственности прежнего и нового главбуха.
Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольненииОбходной лист всех обойти_если кому что должен удержут. Чисто, расчёт получишь, а должен -нет.
Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел при увольнении главного бухгалтера поОформленные документы прикладываются к акту приема-передачи дел.Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе.
На имя кого писать заявление генеральному директору Общества в случае увольнения по собственному желанию,Имя ген директора, лицо его заменяющее, спросите у отдела кадров, или начальника своего
ПРИКАЗ. 24.09.2014 37. г. Москва. О передаче дел при увольнении главного бухгалтера.7. Представить 10 октября 2014 г. не позднее 12 00 по московскому времени мне на утверждение акт приема-передачи дел в двух экземплярах результаты инвентаризации кассы.
Заявление на увольнение генерального директора адресуется общему собранию Общества.
Общее собрание принимает решение о прекращении полномочий исполнительного органа в лице руководителя организации по собственному желанию.
А дальше все как обычно: приказ об увольнении, запись в трудовой
На имя генерального директора юридического лица-собственника
На имя председателя собрания общества
Не акционер, а участник (акционеры в ОАО) .
Также выше неверно писали про собрание и про председателя собрания - о каком собрании может идти речь, если собственник один? Сам с собой он собрание проводить что ли будет?
Директор не является тем же единственным участников ООО? Если нет, то заявление на имя собственника.
Обязательно, если докажут. А это навряд ли.
Акт приема-передачи дел документ, содержащий полный перечень документов, отображающих состояние финансового учета предприятия или заключение аудиторской проверки, который передается от одного лица другому.
Да, так как при увольнении проводится обязательная проверка (инвентаризация)
Если вы по Акту приёма-передачи дел претензий к вам и от вас не было, то успокойтессь.
Да. три года после увольнения
Понятие материальная ответственность РАБОТНИКА это "признак" трудовых отношений работника и работодателя. Какой же вы работник если вы уволились?
Согласно ст. 232 ТК РФ Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами. © КонсультантПлюс, 1992-2014
Новости Приказ на передачу кассы образец. Директор подписывает приказ об увольнении старого кассира.Акт приема передачи материальных ценностей образец. Бланки кассовых операций.
