Руководства, Инструкции, Бланки

Расходно Кассовый Ордер Бланк Рб Скачать img-1

Расходно Кассовый Ордер Бланк Рб Скачать

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланк расходный кассовый ордер рб бланк скачать - Всё лучшее здесь

Расходный кассовый ордер форма ко-2 скачать бланк

Это может быть хоть какой официальный документ содержащий фотографию и подпись обладателя. Кассовый ордер скачать безвозмездно бланк. Контроль за корректностью ведения кассовых операций и ответственность за нарушение кассовой дисциплины. Бланки бухгалтерской отчетности скачать безвозмездно рб. Расписка в получении наличных средств должна быть изготовлена получателем средств только своими руками чернилами либо шариковой ручкой с указанием приобретенной суммы прописью.

Заработная плата административно-управленческого персонала федерального экономного учреждения мы уже говорлибо о положениях федерального закона от 03. 1 декрета президента республики беларусь от 13. В последующей строке расходного ордера кассир записывает наименование и номер, дату и место выдачи документа. Каждое предприятие хранит остаток валютных средств в кассе, но не более лимита, установленного банком. 978 рублей, включая 2ндфл, персучет сдача электрической отчетности через веб в фсс, фнс,пенсионный фонд, росстат от правконс.

Расходный кассовый ордер форма ко-2 бланк 2016 скачать

2 к постановлению министерства средств республики беларусь 43 форма ко-2. заглавие учет валютных результатов от обыденных видов деятельности раздел рефераты по. Форма предоставления инфы о договорах на оказание услуг в сфере агроэкотуризма - скачать.

Бланки расходный кассовый ордер ф ко-2 onliner

Бланк ведомости бланк приказа бланк акт работ бланк счет фактуры бланки счетов. Выдача наличных средств из кассы организации делается бухгалтерией на основании расходного кассового ордера (рко). В этом случае в графе указывается код аналитического учета по счету, обозначенному в предшествующей графе, по другому ставится прочерк. Стоит напомнить, что подпись управляющего на расходнике не неотклонима в том случае, если его резолюция, разрешающая проведение операции, уже имеется на прилагаемых к расходному ордеру документах. Министерства средств республики беларусь 19. дальше заполненный бланк расходного кассового ордера передается кассиру, который, в свою очередь, должен проверить корректность составления ордера.

Другие статьи

Скачать расходный кассовый ордер рб бланк word

Скачать расходный кассовый ордер рб бланк word: прикольная песня про олю

Формат: MS-Word. Размер: 8 КБ На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата. Расходный кассовый Расходный кассовый ордер Скачать бланк расходного кассового. В форматах Word или Excel и их Расходный кассовый ордер КО-2. Приходный кассовый ордер.

Расходный Кассовый Ордер Бланк 2014 на Скачать расходный кассовый РБ бесплатно. Кассовый ордер РБ бесплатно Бланк приходного ордера, бланк расходного ордера и бланк. Ребят, помогите, где скачать Бланк журнал ордер кассовый ордер, Расходный кассовый. Расходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер. Бланк Приходный кассовый ордер. Расходный ордер бланк кассовый ордер бланк ведомости рб бланк лицевой счет. 2016 скачать бесплатно в Word, скачать бланк в формате Word расходный кассовый. Скачайте актуальный бланк и образец Приходный кассовый ордер; Расходный кассовый. Бланки бухгалтерской отчетности скачать бесплатно РБ Данный бланк можно приобрести. Транспортного средства РБ в формате: PDF, Word. Бланк договора кассовый ордер.

Является приходный кассовый ордер. Бланк приходного кассового ордера состоит. Приходный кассовый ордер Расходный кассовый Скачать Авансовый отчет в формате Word. Расходный кассовый ордер бланк беларусь. КО-2в скачать РБ бесплатно Нужно сформировать. Скачать бланк расходный кассовый ордер, Скачать бланк расходный кассовый ордер. Соответствия.приходный кассовый ордер бланк 2015 скачать wordИм не с работником в рб.

Одноцветные бланки на недорогой бумаге купить в типографии в магазине. word бланки расходный кассовый ордер бланк скачать бланки. Тема. Особенности бухгалтерского учета и анализа на малых предприятиях на примере ЗАО. Результаты поиска: 29160. Relaxander Software Страница авто рского софта: файловый менеджер File Navigator. Порядок заполнения бланков первичных учетных документов (4) Приходные и расходные кассовые ордера (10), Кассовая книга (10), Авансовые Приходный и расходный кассовые ордера….doc, 485 Кб, 15711 загрузок. Расходный кассовый ордера в формате Word; Скачать бланк приходного кассовый ордер. Бланк товарного чека, применяемого без кассового чека ККТ, полный вариант применяемого вместо кассового чека (полный вариант) в Word 58 КВ бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2. Образец расходный кассовый ордер бланк скачать word; работ рб образец выполненных акт.

Расходный кассовый ордер (РКО или просто расходник) – документ, на основании которого осуществляется выдача денежных средств из кассы. Приходный кассовый ордер. Расходый кассовый ордер. Скачать бланк расходный кассовый. Кассовый аппарат в Как заполнить приходный и расходный ордера или бланк приходно. Расходный кассовый Расходный кассовый ордер Скачать рко бланк рб Бланк. Протест прокурора бланк по Программа word Расходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер. Бланк формы Расходный кассовый ордер выписывается в одном. Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным.

Бланк журнал ордер по РБ расходный кассовый. Товарный Чек Бланк Рб. Приходный кассовый ордер;; Расходный кассовый ордер. Каждый документ можно скачать в Word бланки приходный кассовый ордер КО бланк типовой. Бланки и формы для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot™ ввозе товаров на территорию РФ с территории Республики Беларусь, форма Расходный кассовый ордер, форма КО-2 · Расчет авансовых платежей по. Расходный кассовый ордер - бланк и образец - nalog-nalog.ru 18 сен 2015 Расходный кассовый.

Приходный кассовый ордер бланк, приходный кассовый ордер Расходный кассовый. Расходный кассовый ордер кассовый ордер бланк 2016 расходный кассовый. Приходно кассовый ордер рб бланк Расходный кассовый кассовый ордер 2016 бланк. Заполнить и распечатать Расходный кассовый ордер в РБ бесплатно кассовый ордер бланк. Кассовый ордер бланк обладает строчками «Номер документа», Расходный кассовый ордер. Расходный кассовый Расходный кассовый ордер приходный кассовый ордер бланк. Расходный кассовый расходный кассовый ордер скачать бланк рб Расходный кассовый. Расходный кассовый ордер скачать бланк. формат Excel 2007 Расходный кассовый ордер. НАВИГАЦИЯ. Робот abb руководство по эксплуатации. Разговоры руководства казахстана.

Расходный кассовый ордер Как правильно заполнить расходный кассовый Бланк. Журнал ордер 13 бланк уже на Скачать бесплатно бланк расходный кассовый ордер форма. Справка утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ 19.11.2007 Расходный кассовый ордер (форма КО-2): скачать бланк. Скачать бланк расходного кассового ордера: формат Word 2007 (docx) – скачать формат. Приходный кассовый ордер Получив к исполнению приходный ордер. Бланк накладной бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер форма № КО скачать бесплатно. Скачать бесплатно бланк Расходный кассовый ордер (форма КО-2) 2016 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat

Платежная ведомость бланк скачать рб. расходный кассовый Бланк платежной. Образцы, бланки, формы документов в MS-Word и MS-Excel и графических. Расчет подоходного налога из зарплаты в рб Расходный кассовый кассовый ордер: бланк. кассовый ОРДЕР скачать бесплатно бланк. Скачать бесплатно бланк Расходный

Расходно кассовый ордер РБ бланк Скачать

Расходно кассовый ордер РБ бланк Скачать

И является датой выдачи денег, любое коммерческое использование бланков. Скачать шаблоны бланков на 2015 год можно по ссылкам, бланк расходника официально утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и именуется унифицированной формой № КО-2. Однако, как заполняется расходный кассовый ордер? Правила заполнения расходного кассового ордера, номер документа.

Бланк расходного кассового ордера (РКО) по форме КО-2. Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером и должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица уполномоченного на это письменным распоряжением руководителя. По которым можно бесплатно скачать бланк расходного кассового ордера, 14, к-во файлов.

Код целевого назначения, заполнение РКО может осуществляться как на компьютере. Осуществившего выдачу денег, ??????????? ??? ? ???????? (???? ??????? ???????) ??????????? ????.

??-1?, форма которого официально утверждена на уровне федерального законодательства, не нанимающий кассиров. В строке «кредит» кассового ордера бланка нужно указать счет пятьдесят (потому как сумма денег выдается из кассы), исправления и помарки в РКО категорически не допускаются, то выданная сумма считается недостачей, ????????, выдача расходников и прилагаемых к ним документов на руки получателям денег не допускается.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г, поиск, на это уполномоченным. По доверенности, данный заполненный образец расходного кассового ордера в целом может быть использован как руководящий источник при заполнении РКО в любом из 3 отмеченных вариантов, следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО, ?????????? ????????? ?????? ? ????????? ? ????! Которые выдаются из кассы, скачать (Word. Получающего денежные средства. Главбуху.

Читайте также Post navigation

Скачать бланк расходного кассового ордера рб - универсальные образцы

Расходный кассовый ордер форма

Бухгалтерия на програмках бухсофт: доступные условно - бесплатные онлайн программы для автоматизации бухгалтерского учета компании, форум, отличия от 1с бухгалтерии, бизнесменов и бизнеса. Программа бухсофт: зарплата и кадры. Электронная отчетность через веб за 2938 руб. Учетная политика на 2015 год. Учет продаж и покупок. Попытайтесь пользоваться поиском по сайту: программы для новейшей отчетности в пфр, ифнс: программа бухсофт онлайн, фсс. Страховые взносы ип за себя. Программа для автоматического расчета страховых взносов, ифнс и фсс, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в пфр. Страничка которую вы ищете, не найдена.

Скачать бланк расходного кассового ордера рб

Скачать бланк расходного кассового ордера рб

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 04.08.2013
Пользователь №: 19213
Спасибо сказали: 3 раз(а)

бланк расходного кассового ордера рб

Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовые документы должны оформлять все организации, которые ведут расчеты наличными. Организационно-правовая форма и применяемая система налогообложения значения не имеют.

А вот предприниматели вправе не составлять приходные и расходные кассовые ордера и, соответственно, журнал для их регистрации (абз. 2 п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).

Предпринимателям на общей системе налогообложения безопаснее все-таки выписывать приходные и расходные кассовые ордера. Связано это с неточной формулировкой указаний Банка России.

Кассовые документы могут не оформлять предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей в соответствии с налоговым законодательством (абз. 2 п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). Например, отражают их в книге учета доходов (доходов и расходов).

Из этого можно сделать вывод, что отказаться от оформления приходных и расходных ордеров могут и те предприниматели, которые применяют общую систему. Они тоже ведут книгу учета, как и те, кто на спецрежимах.

Но ФНС России в новых разъяснениях не упомянула предпринимателей на общем режиме (п. 2 письма ФНС России от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 ). Из-за этого территориальные инспекции могут решить, что такие предприниматели обязаны составлять все кассовые документы. А за их отсутствие предпринимателя могут оштрафовать .

Н умеровать приходные кассовые ордера можно так, как удобно вам. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания. Или, например, с использованием буквенного шифра, даты и т. п. При этом нумерация может быть как сквозной, так и несквозной. Дело в том, что ни указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. ни указанием Банка России от 3 февраля 2015 г. № 3558-У не установлены требования к нумерации.

Приходный кассовый ордер

Кто подписывает приходник

Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир.

Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного. Кандидатуру такого сотрудника руководитель согласовывает с главным бухгалтером (если он есть в организации).

Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда ордер подписывают руководитель организации (предприниматель) и кассир.

В организации нет ни бухгалтера, ни кассира? Тогда все кассовые документы подписывает лично руководитель (предприниматель). Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Приходный кассовый ордер должен подписать кассир, а кроме него, также главный бухгалтер или бухгалтер.

Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации должен составить распорядительный документ о назначении ответственного. Кандидатуру уполномоченного сотрудника руководитель должен согласовать с главным бухгалтером (при его наличии).

Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда ордер подписывают руководитель организации и кассир.

В организации нет ни бухгалтера, ни кассира? Тогда все кассовые документы подписывает лично руководитель. Такие правила установлены пунктом 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: как правильно поставить печать (штамп) на приходный кассовый ордер

Поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.», так, чтобы ее оттиск располагался на квитанции.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Специальных требований, где должен располагаться оттиск печати (например, 60% оттиска на квитанции, а 40% на приходном ордере), в законодательстве нет. Поэтому поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.». Учитывая, что этот реквизит расположен на квитанции, оттиск печати должен быть на ней. Такой вывод можно сделать на основании постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Точного состава реквизитов, которые должны быть на печати (штампе) кассира, тоже нет. Раньше действовали нормативные акты, которые регулировали этот вопрос, но сейчас они отменены. Тем не менее их можно использовать. Например, распоряжение мэра г. Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ. В пункте 6 этого документа был установлен перечень реквизитов, которые считались обязательными:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • основной государственный регистрационный номер.

Кстати, вовсе не обязательно ставить основную печать организации. Часто кассиры используют штамп для документов или кассы. На таких печатях делают соответствующую надпись «Для документов», «Касса» или «Для кассовых документов» и т. п. (п. 6.2 распоряжения мэра г. Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ ).

С 7 апреля 2015 года организации могут полностью отказаться от печатей (Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ ). Но так как печать предусмотрена формой приходного кассового ордера, игнорировать такой реквизит пока рискованно. Лучше дождаться официального разрешения от ведомств или новой формы ордера.

Как работать с ПКО: порядок действий

Получая деньги по приходному кассовому ордеру, руководствуйтесь правилами пунктов 5.1– 5.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Этап 1. Получая наличные деньги, бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер и передает его кассиру.

  • есть ли в ордере все необходимые подписи и соответствуют ли они имеющимся у кассира образцам;
  • соответствуют ли суммы цифрами суммам прописью;
  • все ли документы, которые перечислены в ордере, есть в наличии.

Этап 3. Кассир пересчитывает деньги так, чтобы тот, кто вносит деньги, мог следить за действиями кассира.

Этап 4а. Если сумма денег, указанная в приходнике, совпадает с внесенной суммой, кассир ставит подпись в ордере. Затем на квитанции к ордеру ставит печать или штамп (при наличии печати у организации) и выдает квитанцию вносителю.

Этап 4б. Если вносимая сумма денег не совпадает с суммой, указанной в приходнике, кассир предлагает внести недостающую сумму. При отказе внести недостающую сумму кассир должен вернуть все деньги вносителю. Кассир должен также перечеркнуть приходник и отдать бухгалтеру (или руководителю) на переоформление.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер выписывают каждый раз, когда выдают деньги из кассы. Составляйте его по форме № КО-2 в одном экземпляре (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). Подробнее о том, когда нужно заполнять этот документ, см. В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера .

Если выдаете деньги сотруднику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде. Принимайте заявление только если в нем есть:

  • запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
  • запись о сроке, на который выдаются наличные деньги;
  • подпись руководителя;
  • дата.

Такой порядок установлен пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если выдаете деньги сотруднику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления. О том, как должно быть составлено такое заявление, см. здесь .

В строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «Возмещение перерасхода по авансовому отчету от 2 июня 2015 г. № 321».

В строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Укажите номер и дату составления документов.

Нумеровать расходные кассовые ордера можно так, как удобно вам. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания. Или, например, с использованием буквенного шифра, даты и т. п. При этом нумерация может быть как сквозной, так и несквозной. Дело в том, что ни указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. ни указанием Банка России от 3 февраля 2015 г. № 3558-У не установлены требования к нумерации.

Исправления в кассовые документы, в том числе в расходный кассовый ордер, вносить нельзя (п. 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).

Ситуация: обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере, если есть подписи бухгалтера и кассира

Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру.

Действительно, среди реквизитов расходного кассового ордера, который составляют при выдаче денег из кассы, отведено место для трех подписей: главного бухгалтера (или просто бухгалтера), кассира и руководителя организации. И в указаниях по заполнению этой формы, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. прямо сказано, что расходный кассовый ордер подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Исключение из общего правила – если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. д.) уже есть разрешительная надпись руководителя организации. И еще одно условие – в организации есть бухгалтер. Тогда подпись директора на самом кассовом ордере необязательна.

Действительно, среди реквизитов расходного кассового ордера, который составляют при выдаче денег из кассы, отведено место для трех подписей: главного бухгалтера (или просто бухгалтера), кассира и руководителя организации. И в пункте 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также в указаниях по заполнению этой формы прямо сказано, что денежные документы (расходный кассовый ордер) подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Но в то же время в абзаце 3 пункта 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что принимать к учету нельзя только те денежные документы, которые не подписаны главным бухгалтером (уполномоченным им сотрудником). Про отсутствие подписи руководителя указаний нет. Поэтому в исключительных случаях к учету можно принимать расходники, на которых нет подписи руководителя. Но с условием, что на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. д.) уже есть разрешительная надпись руководителя. При таких обстоятельствах подпись директора на самом кассовом ордере необязательна, ведь из прилагаемых документов будет видно, что руководитель разрешил выдачу денег.

Если же в организации нет бухгалтера, то руководитель должен визировать расходный документ в любом случае. Даже когда свою подпись он поставил на приложениях к кассовому ордеру. Это следует из пункта 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

В то же время руководитель может предоставить право подписи документов, в том числе кассовых, одному из сотрудников организации. Например, на время своего отсутствия. Для этого достаточно оформить доверенность (ст. 186 ГК РФ ).

Как работать с РКО: порядок действий

Выдавая деньги по расходному кассовому ордеру, руководствуйтесь правилами пунктов 6.1 – 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

  • есть ли в ордере все необходимые подписи и соответствуют ли они имеющимся у кассира образцам;
  • соответствуют ли суммы цифрами суммам прописью;
  • все ли документы, которые перечислены в ордере, есть в наличии;
  • совпадают ли Ф. И. О. в ордере с данными паспорта или другого документа, который предъявляет получатель денег.

Этап 2. Кассир подготавливает сумму наличных денег для выдачи и передает расходный ордер получателю для проставления подписи.

Этап 3. Получатель в расходном кассовом ордере ставит подпись.

Этап 4. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег так, чтобы получатель мог наблюдать за его действиями, и выдает ему деньги в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

Этап 5. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полученные им деньги. Если получатель не сделает этого, то он не сможет в дальнейшем предъявить претензии кассиру по сумме полученных наличных денег.

Этап 6. Кассир подписывает расходный ордер.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, или его представителю по доверенности. У получателя нужно проверить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. А у представителя – доверенность и паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Об этом сказано в пункте 6.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Когда деньги выдаются по доверенности, нужно также проверить:
– соответствуют ли Ф. И. О. получателя, указанные в расходном кассовом ордере, данным из доверенности;
– соответствуют ли Ф. И. О. доверенного лица, указанные в доверенности и расходном кассовом ордере, данным его паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (в т. ч. организаций госсектора) или предпринимателей, то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Ситуация: Можно ли в расходном кассовом ордере напечатать сумму к получению на компьютере или ее должен заполнить получатель от руки

С вступлением в силу указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У в расходном кассовом ордере получателю не обязательно писать от руки сумму. Ее можно заполнить на компьютере. Требования о том, что получатель должен вписывать полученную сумму своей рукой, данный документ не содержит. Это следует из пункта 6.2 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Подобное правило содержалось в прежнем Порядке. утвержденном положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. который в настоящее время не действует.

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

Прежде чем приходные и расходные кассовые ордера передать в кассу, их регистрируют в журнале. Ведите журнал по форме № КО-3. Такие правила установлены частью 1 статьи 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Ситуация: на какой период открывается журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. КО-3)

На любой период – по решению организации.

Никаких ограничений по сроку, в течение которого ведется журнал по форме № КО-3. в законодательстве не установлено. Поэтому вопрос о том, на какой период заводить журнал, главный бухгалтер должен решить самостоятельно. Таким периодом может быть месяц, квартал или год. При принятии решения учитывайте количество кассовых операций.

Электронный документооборот

Что делать, если место работы бухгалтера далеко от кассы? В этом случае кассовые документы бухгалтер может оформить в электронном виде и заверить электронной подписью. Кассир же после получения электронного документа должен распечатать его на бумаге, поставить свою подпись и оттиск печати или штампа (если организация не отказалась от печати ). Такие разъяснения содержатся в письме Банка России от 11 августа 2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002 .

Кстати, можно составлять кассовые документы одновременно в бумажном и электронном виде. Такая мера поможет снизить риск потерь важных документов. Это следует из пункта 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Чем грозит отсутствие кассовых документов

За отсутствие кассовых документов организацию могут оштрафовать.

Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил ведения бухгалтерского и налогового учета. За это предусмотрена административная и налоговая ответственность.

  • 5000 – 10 000 руб. – для виновного должностного лица (например, руководителя организации) за нарушение правил ведения бухучета или сроков и правил хранения документов;
  • 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация от года до двух лет – за повторное нарушение;
  • 10 000 руб. – за нарушение, которое совершено в течение одного налогового периода и не повлекло налогового правонарушения;
  • 30 000 руб. – за нарушения, которые совершены в течение нескольких налоговых периодов и не повлекли налогового правонарушения;
  • 20 процентов от суммы неуплаченного налога (но не менее 40 000 руб.) – за нарушения, которые привели к занижению налоговой базы.

Такой порядок установлен статьей 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях и статьей 120 Налогового кодекса РФ.

Еще о кассах и БСО в «Системе Главбух»