Руководства, Инструкции, Бланки

Кассовый Аппарат Нового Образца img-1

Кассовый Аппарат Нового Образца

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кассовые аппараты ОнЛайн в 2016 году - Нововведение в законодательстве

Кассовые аппараты ОнЛайн в 2016 году – Нововведение в законодательстве (Кассы 2016)

Последние актуальные данные по кассовым аппаратам Он-Лайн можно изучить в другой статье по ссылке ниже!

Статья написана по последним актуальным данным. Вся информация взята с сайте Налоговой Инспекции России. По мере поступления новых данных, статья будет корректироваться.

Нововведение. Онлайн ККМ.

С 2016 года в силу вступил новый законопроект Министерства Финансов. Все предприниматели использующие кассовые аппараты, должны будут перейти на кассы с онлайн режимом обмена данными. Онлайн кассовые аппараты обязаны к применению всем предпринимателям, вне зависимости от вида налогообложения. То есть, все 2 400 000 компаний и индивидуальных предпринимателей использующих Единый Налог На Вмененный Доход (ЕНВД), обязаны применять кассовый аппарат. Организации и индивидуальные предприниматели применяющие Единый Налог На Вмененный Доход (ЕНВД) или Патентную Систему Налогообложения получат отсрочку и применение кассовых аппаратов нового образца будет для них обязательным с июля 2018 года.

Юридические лица и Индивидуальные Предприниматели будут должны не только выдавать чек покупателю, но и направлять информацию о совершаемой продаже в контролирующие налоговые органы. Также, предприниматели обязаны пересылать электронную копию чека по требованию покупателя.

Более подробно схему покупки и использования кассового аппарата в 2017 году можно описать так:

  • Приобретение новой модели Онлайн кассового аппарата (стоимость около 20000-30000 рублей);
  • Организация доступа в интернет на точке установки кассового аппарата (Проводной и беспроводной интернет);
  • Заключение договора с Оператором Фискальных Данных (ОФД) и внесение предоплаты за обслуживание;
  • Заключение договора с Центром Технического Обслуживания (ЦТО) Лицензиатом ФСБ для активации блока ФН (фискального накопителя);

Как видно из списка, затраты на новый кассовый аппарат в несколько раз превысят стоимость покупки и обслуживания кассового аппарата в 2016 году. Давайте более подробно рассмотрим каждый пункт списка.

Цитируя заместителя Федеральной Налоговой Службы Даниила Егорова, по итогам прошедшего в октябре совещания было предложено поэтапное введение закона. Закон вступит в силу с 1 января 2016 года и будет поделен на три этапа:

  • Добровольный этап применения новых моделей ККТ. Начало этапа с 1 февраля 2017 года – именно с этой даты регистрация старых образцов контрольно-кассовой техники в Налоговой Инспекции станет невозможным. С этого дня регистрации подлежат только кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).
  • Обязательный этап применения новых моделей ККТ. Начало этапа с 1 июля 2017 года – с этой даты единственными разрешенными к применению кассовыми аппаратами, станут кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).
  • Обязательный этап применения новых моделей ККТ для плательщиков ЕНВД и Патентной системы. Начало этапа с 1 июля 2018 года – с этой даты все предприниматели применяющие ЕНВД и Патентную систему налогообложения обязаны использовать кассовый аппарат, при проведении наличных расчетов с населением. Этими аппаратами станут кассовые аппараты нового образца с модемом и фискальным накопителем данных(онлайн кассы).

Что говорит Президент?

Цитата Президента РФ “Чтобы бизнес не терял средства, связанные с приобретением новых кассовых аппаратов… нужно принять решение о так называемом налоговом вычете для тех предприятий, которые будут переходить на эту форму работы.”
Полностью переход на новые кассовые аппараты планируется завершить к концу 2018 года.

Окончательные требования к кассовому аппарату онлайн до конца не сформулированы, но уже известно следующее. Кассовые аппараты будет оснащен новым блоком ФН (Блок Фискального Накопителя). ФН будет совмещено с фискальной памятью аппарата и в нем будет использоваться новый криптографический 128-битный ключ. Сроки непрерывной работы ФН определены, благодаря использованию новых алгоритмов шифрования, они могут быть расширены до 36 месяцев. ФН станет криптографических средством и будет иметь два исполнения.

  • ФН-1 со сроком действия 13 месяцев для Общей системы налогообложения и Упрощенной системы налогообложения;
  • ФН-3 со сроком действия 36 месяцев для ЕНВД и Патентной системы налогообложения;

Второе требование к ККМ, обязательно наличие 2-х протоколов передачи данных. Первый протокол Ethernet (проводное соединение), второй протокол передачи данных должен быть беспроводным (2G/3G/4G или WiFi).
Все кассовые аппараты будут вноситься в Государственный реестр ККМ в момент производства и проверки на заводе изготовителе и иметь свои уникальный заводской номер.

Широкополосный доступ в Интернет

При использовании кассового аппарата, предприниматель должен организовать подключение к сети Internet, как минимум двуми способами. Проводным и беспроводным. Тем предприятиям, которые ведут свои бизнес в крупных городах, это не составит особого труда. Для тех предпринимателей и предприятий, которые находятся в отдалении от качественного покрытия мобильных сетей, необходимо будет приобретать GSM-усилители, для усиления сигнала мобильных операторов связи. Либо приобретать комплект Спутникового оборудования, и уже через него организовывать проводной и беспроводной доступ.

Договор Оператором Фискальных Данных

Все данные о продажах совершаемых на кассовом аппарате будет передаваться Оператору Фискальных Данных (ОФД) и уже дальше по мере надобности, данные будут запрашиваться налоговыми инспекциями и прочими государственными органами контроля и проверки. Договор с (ОФД) заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат автоматически исключается из реестра и в налоговую инспекцию отправляется информация о совершенном правонарушении. Что может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа. После исключения аппарата из реестра, предприятие обязано приобрести новый кассовый аппарат, так как восстановление аппарата в реестр не предусмотрено.

Договор с Центром Технического Обслуживания Кассовых Аппаратов

Как и сейчас, любое предприятие использующее кассовый аппарат обязано иметь действующий договор с Центром Технического Обслуживания ККТ. Меняется только требование к Центу Технического Обслуживания. Теперь ЦТО обязаны иметь лицензию Федеральной Службы Безопасности по криптозащите. только в этом случае сотрудники ЦТО допускаются к работам по активации Блока ФН и введению аппарата в эксплуатацию (постановке на учет в налоговых органах). Как это повлияет на Вас? Качество обслуживания улучшится, исчезнут маленькие подвальные ЦТО с низкоквалифицированным штатом. На рынке останутся только Лицензированные Центры Технического Обслуживания и это несомненно позитивные новости!

ЕНВД, ПАТЕНТ и кассовый аппарат в 2018 году

Та часть малого бизнеса, которая использует Патентную систему или ЕНВД получает отсрочку до 2018 года. С июля 2018 года все предприниматели, использующие схему налогообложения ЕНВД и патентную систему налогообложения, будут обязаны применять кассовый аппарат. К чему это приведет? Предпринимателям придется показывать весь доход своей компании, так как кассовый аппарат будет передавать все данные о наличной выручке в налоговую инспекцию. По опыту могу сказать, что не все из нас готовы показывать весь свои доход, ведь помимо инспекции, выручкой могут заинтересоваться и другие Государственные органы.
Так же, имеются достоверные сведения, что с 2018 года Единый Налог На Вмененный доход будет упразднен и все плательщики ЕНВД должны будут перейти на Патентную или любую другую систему налогообложения.

Штрафы в случае неприменения кассовой техники в 2017 году

В новой редакции закона прописаны следующие штрафные санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. “В случае неприменения новой кассовой техники, или платежах мимо кассы, предусмотрен штраф в размере 3/4 от суммы платежей для граждан и юридических лиц.” Что несоизмеримо больше штрафных санкции, действующих в этом году для предпринимателей.
Штрафные санкции, которые действуют сейчас в 2016 году:
- Юридические лица (40 000 – 60 000 рублей)
- Физические лица (1 500 – 2 000 рублей)

Схема работы кассового аппарата онлайн

Как быть? Купите кассу в 2016 году!

Новая редакция закона вступает в силу в 2016 году (1 июля 2016 года). Кассовые аппарат зарегистрированный до января 2017 года можно использовать до 1 июля 2017 года. Что все значит? Что купив кассовый аппарат в этом году, Вы обезопасите себя от любых изменение в законодательстве и сможете спокойно продолжать работать по старой и отработанной схеме, не прибегая к лишним затратам. Если Вы используете кассовый аппарат, купленный и зарегистрированный ранее 2015 года, то имеет смысл обновить Ваш кассовый аппарат. Для этого нужно снять Ваш кассовый аппарат с учета и поставить на учет новый кассовый аппарат!

Вы используете кассовую технику, которая выпущена более 3-х лет назад? Купите кассу сейчас, пока не поздно!

Любой предприниматель, который решится купить кассу сейчас, понесет гораздо меньшие затраты, чем обязательная покупка кассы в 2016 году. Для сравнения, сейчас, специальная цена на кассовый аппарат Агат-1К с пакетом услуг составит всего 10200 рублей. Стоимость нового аппарата и услуг в 2017 году составит около 20 000 – 30 000 рублей без учета затрат на услуги. Разница заметна уже сейчас. Задумайтесь о видимых перспективах.
Помимо этого, купив кассовый аппарат сейчас, Вы обезопасите себя на три года от демонстрации своих доходов и пересылки фискальных данных Операторам Фискальных Данных.

Настоятельно рекомендуем Вам озаботиться решением этого вопросы как можно раньше. Не надо ждать конца года! В конце года, количество обращений многократно возрастет, что обязательно приведет к повышению тарифов на услуги и кассовые аппараты. Повышенный спрос на кассовые аппараты приведет к дефициту самых популярных моделей на рынке. Также следует понимать, что поставка кассового аппарата на учет в налоговой инспекции происходит по предварительной записи. В конце года записаться будет крайне трудно, либо невозможно.

Зарегистрировав у нас, контрольно-кассовую технику в 2016 году, вы сможете спокойно на ней работать до 2018 года по старой и привычной Вам схеме, что значительно сократит ваши затраты на использование контрольно-кассовой техники.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, после прочтения данной статьи, позвоните нам по телефону (812) 640-95-60.
Квалифицированный сотрудник ответит на все интересующие Вас вопросы.

Другие статьи

Кассовые аппараты, ККМ, ККТ с 2016 года

Кассовые аппараты с 2016 года

Главное отличие новой техники от нынешней — в том, что кассовые аппараты с 2016 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн. Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Какие кассовые аппараты будут регистрировать в 2016 году

Внешне ККТ с 2016 года вряд ли станет другой, изменится ее «начинка». Скорее всего, это будут те же самые модели, но с новой электроникой. У нового кассового аппарата должна быть возможность подключаться к интернету. Это интернет-порт, встроенный GPRS-модем или wifi-модем.

Отмена ЭКЛЗ — 2016

Новая ККТ с 2016 года предполагает и наличие фискальных накопителей. Касса будет передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель — зашифровывать и хранить. Это полный аналог электронной ленты, которая постепенно выйдет из эксплуатации.

Регистрация онлайн-кассы с 2016 года тоже будет проходить через интернет. При этом процесс постановки техники на учет должен стать намного проще — предпринимателю не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и обращаться в центр технического обслуживания. Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется электронная подпись (КЭП). Это аналог личной подписи в электронном виде. На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью. Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (или ЭЦП — электронно-цифровую подпись) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

Исчезнут ли центры технического обслуживания?

Как уже сказано выше, новый закон не подразумевает обязательное обслуживание кассовых аппаратов в ЦТО. Производители ККТ должны будут обеспечить сервис своей техники по всей стране. Можно предположить, что ЦТО так же, как и сейчас, будут ремонтировать кассовые аппараты, причем, по соглашению с производителями, поскольку те с таким большим объемом работ не справятся. У предпринимателей теперь будет выбор: заключать договор на регулярное обслуживание или обращаться в ЦТО только по факту поломок. Скорее всего, услуги ежемесячного обслуживания будут востребованы большими торговыми сетями.

Сколько будут стоить новые кассовые аппараты с 2016 года?

Переоснащать парк ККТ предпринимателям придется за собственный счет. Пока в продаже не появились кассовые аппараты и фискальные регистраторы нового типа, которые будут нужны с 2016 года, точную стоимость переоснащения ККТ определить сложно. Но производители утверждают, что она будет сопоставима с ценами на нынешнюю технику. Кроме того, производители планируют предложить рынку комплекты для модернизации старой техники, что обойдется дешевле, чем покупка новой. По оценкам экспертов, доработка старой кассы обойдётся в 5-10 тысяч рублей.

Кассовые аппараты с 2016 года потребуют и расходов на обслуживание. Владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ. И даже несмотря на то, что предприниматели будут освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется. Скорее всего, точно так же, как и сейчас, кассовый аппарат с 2016 года можно будет «прикрепить» к какому-либо ЦТО, чтобы получать регулярный сервис. Только теперь уже это будет не в принудительном порядке. Кто хочет — платит за постоянное обслуживание, кто не хочет — обращается только по факту поломок.

А вот за что все-таки придется регулярно платить, так это за услуги ОФД для кассовых аппаратов с 2016 года. Уже сейчас эксперты называют приблизительные цены — около 3000 рублей в год. Еще одна статья расходов — соединение ККТ с интернетом, около 500 рублей.

Раз в год необходимо будет менять фискальный накопитель. На это тоже придется потратиться. Напомним, что для компаний, работающих в режиме ЕНВД, УСН или на патенте, в законе делается некоторое послабление — им фискальные накопители нужно будет менять раз в три года. Этим компаниям также придется приобретать кассовую технику.

Как произойдет замена кассовых аппаратов в 2016 году?

Пока что менять кассовую технику просто не на что — ее на рынке нет. Вероятно, первые экземпляры появятся уже скоро. Поскольку вступление закона в силу было отложено, новые кассы с 1 января 2016 года в продаже не появились.

Что можно сделать сейчас?

В проекте закона есть момент, позволяющий избежать головной боли на эту тему в ближайшее время. С техникой, зарегистрированной до 1 февраля 2017 года, можно будет работать в прежнем режиме до 1 июля 2017-го. Не позднее этого срока нужно будет поменять электронную ленту на фискальный накопитель и перерегистрировать технику. Так что тем, кто недавно обновлял парк ККТ, возможно, выгоднее всего будет ничего не предпринимать сейчас. Тем же, кто собирался обновлять технику в ближайшее время, стоит прикинуть, что обойдется дешевле — покупка техники с ЭКЛЗ и регистрация ее ее до вступления в силу новых правил работы или покупка новой ККМ.

Что лучше сделать компаниям на ЕНВД, УСН и на патенте, которые не используют в своей работе ККМ?

Можно приобрести текущий вариант фискальной техники, зарегистрировать ее и работать год с небольшим, а до 1 июля 2017 года модернизировать. Другой вариант — дождаться, когда вступят в силу изменения по ККМ, и приобрести уже новую технику. В любом случае, для работы придется использовать онлайн-ККТ..

Как новые правила будут работать в отдаленных точках, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках, где пока сложно обеспечить хорошую связь через интернет, можно будет работать по-прежнему, без передачи данных о продажах онлайн. Какие именно населенные пункты получат на это законное право, решать будут местные органы власти. Пока такие списки не сформированы.

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой. В этом случае ничего не печатать не нужно. Но обязательно отправлять чек на номер или email покупателя.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Как быть, если зарегистрировал кассовый аппарат, но снял его с обслуживания в ЦТО?

Если касса относительно новая, можно заново зарегистрировать её в налоговой инспекции. С такой техникой можно спокойно работать до 1 июля 2017 года. Что лучше: регистрировать кассовую технику сейчас, по нынешним требованиям, или покупать новые ККМ с 2016 года с онлайн-передачей потом — вопрос индивидуальный. Решать самим предпринимателям.

«ККМ отменили для ИП в 2016» и другие мифы

Пока новый закон не был принят, про него ходили разные слухи, в том числе и о том, что кассовые аппараты для ИП в 2016 году будут отменены. Нет, это не так, индивидуальным предпринимателям придется использовать ККТ. Другое заблуждение, появившееся, вероятно, по причине недостатка информации — в том, что вообще произойдет отмена ККТ с 2016 года, и расчеты наличными без чека станут обычным делом. В законе этого, конечно, нет и не будет. И надеемся, что до такого нецивилизованного состояния торговля в нашей стране не дойдет.

Если у вас остались еще вопросы, посмотрите наш вебинар. где подробно рассказывается об изменениях в правилах применения кассовой техники.

Введение новых кассовых аппаратов с 2016 года

Введение новых кассовых аппаратов

В июне 2016 год Государственная Дума РФ приняла в третьем чтении поправки в закон о контрольно-кассовой технике, по сути это новый закон о кассовых аппаратах. Поправки в закон предусматривают поэтапный переход на новые кассовые аппараты. которые будут передавать данные о каждом чеке в налоговую инспекцию. Сроки введения новых кассовых аппаратов следующие:

Добровольный переход на ККТ нового образца

До февраля 2017 года предприниматели могут добровольно перейти на новую технику и начать передавать данные в ФНС, в этот период можно будет регистрировать и перерегистрировать старые кассовые аппараты и производить замену ЭКЛЗ. А вот уже с 01.02.2017 зарегистрировать кассовый аппарат старого типа не получится, будет производится регистрация моделей контрольно-кассовой техники поддерживающих обязательную передачу данных в налоговую инспекцию. При этом использовать старые кассовые аппараты, зарегистрированные до 1 февраля 2017 можно будет только до июля 2017 года.

Изначально законодатели планировали разрешить использовать старые кассовые аппараты до истечения нормативного срока эксплуатации, потом появлялись новости, что старую кассовую технику разрешат использовать в течении трех лет после вступления поправок в закон, но в итоге были приняты довольно жесткие сроки перехода на новые кассовые аппараты. Так что, с 1 июля 2017 года можно будет зарегистрировать и использовать только контрольно-кассовую технику, обеспечивающую обязательную передачу данных в ФНС.

Обязательное применение ККТ нового типа

Еще через год, с июля 2018 планируется введение обязательного использования кассовых аппаратов нового типа, предпринимателями работающими на патентной системе.

Следует отметить, что передача данных с кассового аппарата в ФНС будет происходить не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД ), с которым необходимо заключить договор.

Наглядно сроки перехода на новую контрольно-кассовую технику показаны на схеме.

У большинства предпринимателей, использующих сейчас кассовые аппараты ,естественным образом возникает вопрос: что делать со старым кассовым аппаратом? Это важный вопрос, потому что стоимость кассового аппарата не маленькая и просто выкидывать его не рационально. Производители ККТ обещают наладить выпуск комплектов доработок для большинства существующих моделей кассовых аппаратов. Т.е. можно будет купить комплект доработки и модернизировать имеющийся кассовый аппарат. Сделать апгрейд кассового аппарат можно будет в центрах технического обслуживания кассовых аппаратов.

Поделиться в соц. сетях

Электронная онлайн касса, купить онлайн-кассу, цены на онлайн кассы

Электронная онлайн-касса

В 2017 году кассовая техника с ЭКЛЗ станет недействительной. На смену старым кассовым аппаратам приходят онлайн-кассы, с фискальным накопителем, которые самостоятельно передают данные в ФНС в режиме «онлайн». У предпринимателей остается меньше года, чтобы подготовить свой бизнес к новым правилам и протестировать новое или доработанное оборудование.

Закон N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" подписан 03 июля 2016 года и с 15 июля 2016 года вступил в силу. Новый закон представляет собой изменения для основного закона о кассах – 54-ФЗ.

Купить онлайн кассу можно здесь ↓

POS терминал EKAM "Без Проводов"

Идеальное решение для начинающих предпринимателей и просто небольших розничных точек которые.

POS терминал EKAM "Оптимальный"

Оптимальное решение для стационарной точки. POS терминал Ekam комплект "Оптимальный" - опти.

Что изменится в первую очередь

54-ФЗ – основной закон для контроля бизнеса, который имеет дело с приемом наличных средств. Изменения этого закона напрямую повлияют на розничный бизнес, кафе и рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и компании по оказанию услуг.

Самое главное, что меняет этот закон – порядок взаимодействия бизнеса, который по роду своей деятельности принимает деньги от населения, с ФНС. Все формы взаимодействия с ведомством и отчетность переводятся в автоматический режим. Новые кассы, которые обязывает использовать законодательство, будут самостоятельно отправлять чеки в ФНС, в режиме «онлайн», исключая возможность «подкорректировать» данные в пользу предпринимателя.

Основная цель закона, о чем открыто заявляют чиновники, – сделать бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на свое ведомство. Поэтому особое внимание в законе уделено автоматизации бизнес-процессов и онлайн-обмену информацией с ФНС.

  1. Порядок взаимодействия с ФНС (ЦТО станет необязательным, появится ОФД)
  2. Порядок расчетов с конечным потребителем (появление электронных чеков)
  3. Требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса (замена ЭКЛЗ на Фискальный Накопитель, обязательное наличие товароучетной системы)
  4. Круг предпринимателей, которые должны использовать ККТ изменится
  5. Новые требования к способу формирования бланка строгой отчетности (важно для ИП, которые предоставляют услуги населению)
График перехода на онлайн-кассы

Новый закон 290-ФЗ, который по своей сути - список поправок к 54- ФЗ о применении ККТ, опубликован 12 июля 2016 года. Это отправная точка для новых правил использования кассовой техники. Переход на новые правила торговли будет постепенным и включать несколько этапов:

  1. 15 июля 2016 года – старт «добровольного» этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн касс. Добровольная онлайн-регистрация касс нового поколения (с ФН) в ФНС. Можно регистрировать и работать на кассах старого образца (с ЭКЛЗ).
  2. 01 февраля 2017 года – старт «переходного» периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн касс. Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН.
  3. С 01 июля 2017 года – «основной» период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрировать в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН).
  4. 01 июля 2018 года – обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД. ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца – который по сути, превратится в один из вариантов кассового чека.
Новые определения

В 290-ФЗ новых определений много, со всем перечнем можно ознакомиться в тексте правок. Основные понятия, которые надо знать – следующие:

ОФД – оператор фискальных данных, играет роль посредника между бизнесом и ФНС. Функция ОФД – собирать информацию от контрольно-кассовой техники и передавать в ФНС. ОФД может стать любая организация, которая прошла проверку и получила лицензию ФСБ на обработку фискальных данных. ОФД хранит все полученные данные в течение 5 лет. В настоящее время ФНС утвердила следующие организации, которые будут выполнять функции ОФД: «Энергетические системы и коммуникации» (www.1-ofd.ru), «Такском» (www.taxcom.ru), «Эвотор ОФД» (www.platformaofd.ru), «Ярус» (www.ofd-ya.ru).

ФН – фискальный накопитель, аналог ЭКЛЗ. Устройство в опломбированном корпусе, отвечает за шифрование и передачу данных в ОФД. Записывает данные в некорректируемом виде. Предполагается, что предприниматель может самостоятельно поменять фискальный накопитель. Для ОСН требуется замена ФН 1 раз в 13 месяцев. Для ЕНВД и ПСН – 1 раз в 3 года.

Реестр фискальных накопителей – помимо реестра кассовой техники, появится реестр фискальных накопителей. При регистрации и перерегистрации ККТ ФНС будет сверять данные ККТ и данные обоих реестров. В настоящее время реестр находится на стадии формирования.

Схема передачи данных в налоговую

Работающие по новым правилам кассовые аппараты, т.е. онлайн-кассы, зарегистрированные в ФНС, передают данные в налоговую следующим образом:

  1. Кассир пробивает чек
  2. Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
  3. Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
  4. ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
  5. ОФД пересылает данные в ФНС.
  6. Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет.
Как поменяются кассовые чеки

Онлайн кассы с фискальным накопителем) должны отправлять чеки в электронном виде не только в ФНС, но и конечному потребителю. Если речь идет НЕ о дистанционной торговле, то электронный чек нужно отправлять на электронный адрес или по СМС по требованию покупателя (и при наличии технической возможности). Бумажные чеки остаются пока обязательными для предпринимателей.

Если речь идет о дистанционной торговле, то продавец обязан отправить чек или БСО в электронной форме, а бумажный чеки и БСО выдавать не обязан.

Реквизиты кассового чека:

  • Дата
  • Время расчета
  • Место совершения покупки (почтовый адрес или адрес сайта интернет-магазина)
  • Система налогообложения
  • Ставка НДС
  • Данные о фискальном накопителе и т.п.
Как работать по новым правилам: меняем и регистрируем кассу

Во-первых, надо решить, что делать с кассой. Некоторые модели ККТ можно доработать до новых стандартов. Есть модели, которые нельзя обновить. Их придется заменить полностью.

Как действовать, если требуется доработка кассового оборудования:
  1. Приобрести комплект доработки для ККТ и обновление для кассового ПО
  2. Снять с учета старую кассу
  3. Провести интернет (если его еще нет)
  4. Обновить оборудование, заменить ЭКЛЗ на ФН
  5. Обновить кассовое ПО
Что делать, если требуется замена ККТ:
  1. Купить новую ККТ
  2. Провести интернет
  3. Снять старую кассу с учета
  4. Обновить или купить новое ПО для касс и установить его
Касса соответствует новым требованиям. Что делать дальше?

Далее нужно получить электронную подпись (ЭЦП), подключить кассовый аппарат к ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.
Электронная подпись нужна для регистрации кассового аппарата в ФНС.

Как получить электронную подпись:

ЭЦП можно получить в удостоверяющим центре. аккредитованным Минкомсвязи. Для физических лиц нужно предъявить паспорт, СНИЛС.

Для юридических лиц потребуется:

  • Учредительные документы
  • Документы о внесении в ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговую

Также потребуется оплатить услугу получения ЭЦП по тарифам удостоверяющего центра.

Как подключится к ОФД

Чтобы подключится к ОФД, нужно соответственно, его выбрать и заключить с ним договор на обработку фискальных данных. К этому моменту, соответственно, нужно получить ЭЦП, подготовить кассу и кассовое ПО нового образца, провести интернет.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Зарегистрировать онлайн-кассу можно не выходя из магазина, онлайн. Это преимущество, которое дает новое законодательство. Заявленный срок регистрации – 1 день. Для регистрации новых касс НЕ требуется личное присутствие в ФНС и НЕ требуется договор с ЦТО и, соответственно, его представитель для регистрации также не требуется.
Для регистрации нужно:

  • В личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС) отправить запрос на регистрацию ККТ, подписанный ЭЦП (или КЭП, что одно и тоже)
  • ФНС сверяет данные о ККТ и фискальном накопителе с реестром и, если все в порядке, регистрирует ККТ
  • Регистрационный номер передается в фискальный накопитель, который, в свою очередь, отправляет в ФНС отчет о фискализации.
  • После этого ФНС «выдает» карточку регистрации, которую можно «получить» в личном кабинете на сайте ФНС.
Кому нужно использовать ККТ и кто от этого освобожден Что делать, если интернет невозможно подключить

Магазинам, которые находятся в населенных пунктах, где нет интернета, разрешено не отправлять ежедневно данные в ФНС. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные власти. Такие магазины обязаны использовать кассы с фискальным накопителем. ФНС будет проверять данные таких ФН 1 раз в год, при замене.

Кому не нужно использовать ККТ
  1. С 15 июля 2016 года от необходимости использовать ККТ освобождены: организации, оказывающие услуги по ремонту обуви, организации, которые изготавливают ключи, предприниматели, реализующие товары народных промыслов.
  2. Право не использовать ККТ сохранено за следующими видами деятельности: продажа в киосках газет и журналов (не менее половины от оборота), продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, продажа с автоцистерн молока кваса, живой рыбы, а также продажа сезонных овощей, фруктов и бахчевых культур.
Кто теряет право не использовать ККТ: ЕНВД, ПСН и ИП, оказывающие услуги и другие
  1. ЕНВД и ПСН теряют свое право не использовать ККТ с 1 июля 2018 года. С этого момента налогоплательщики на ЕНВД и ПСН обязаны будут использовать кассовую технику на общих основаниях. Единственное послабление – фискальный накопитель нужно будет менять раз в три года, а не раз в 13 месяцев, как всем остальным.
  2. с 1 июля 2018 года использовать ККТ обязаны продавцы чайной продукции в поездах, продавцы лотерейных билетов и почтовых марок по номинальной стоимости.
  3. Владельцы вендинговых аппаратов обязаны использовать ККТ также с 1 июля 2018 года.

Меняются правила торговли для ИП, оказывающих услуги. Такие компании могут вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности (БСО) и это право за ними сохранится. Однако меняются требования к самим БСО. Сейчас требования к БСО следующие: их нужно печатать либо в типографии, либо с помощью автоматизированных систем, в том числе на базе ККТ. С 1 июля 2018 года формировать бланки можно будет только одним единственным способом: с помощью «автоматизированной системы для бланков строгой отчетности». К этой системе будут предъявляться такие же требования, как и к ККТ с ФН. БСО станет разновидностью кассового чека.