Руководства, Инструкции, Бланки

Как Правильно Написать Сопроводительное Письмо К Резюме Образец img-1

Как Правильно Написать Сопроводительное Письмо К Резюме Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сопроводительное письмо к резюме образец

Главная » Поиск работы » Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Резюме — это документ, характеризующий личность и профессионализм соискателя на вакантную должность. Резюме помогает работодателю составить первое впечатление о претенденте на должность перед проведением собеседования.

Резюме часто направляется электронной почтой — это быстро и удобно. Для того чтобы лицу, отвечающему за поиск персонала на предприятии, было проще ориентироваться в полученном документе, следует составить сопроводительное письмо, в котором в краткой форме указать, с какой целью отправляется резюме.

Сопроводительное письмо — это довольно важный документ, так как позволяет привлечь внимание к письму рекрутера, заставляет открыть резюме и прочитать его. Такую функцию сопроводительное письмо выполняет в том случае, если оно составлено правильно. Образец оформления сопроводительного письма к резюме предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Как написать интересное резюме, можно прочитать здесь .

Само резюме обычно прилагают к электронному письму в качестве вложения, текст сопроводительного письма виден сразу. Если работодатель может не открыть резюме, пропустив его по какой-либо причине, то на небольшой текст взгляд все-таки упадет. Если текст будет интересен и привлекателен для адресата, то шансы на прочтение резюме увеличиваются значительно.

Если имеются у соискателя рекомендательные письма, то их также следует приложить к резюме. Скачать образцы рекомендательных писем .

Как написать правильно?

Главные требования, которые предъявляются к тексту сопроводительного письма к резюме — это его краткость и полезность для работодателя.

Из сопроводительного текста он должен понять, кто к нему обращается, с какой целью и почему резюме этого человека может заинтересовать адресата.

Если известно, как зовут человека, который откроет и прочитает письмо, то следует обратиться к нему в вежливой форме по имени, отчеству.

Далее следует указать причину отправки письма — соискание определенной должности.

Нужно кратко, в двух предложениях убедить получателя в том, то данный соискатель является очень интересным для работодателя и идеально подходит на вакантную должность. Для этого следует указать выгоду, которую получит работодатель, ознакомившись с данным кандидатом.

Необходимо указать, что в приложенном файле находится резюме, которое предлагается соискателем к рассмотрению. Не следует писать слишком большой текст, основное предназначение сопроводительного письма это не описание опыта работы и уровня знаний соискателя, а информирование работодателя о том, что ему направлено резюме очень интересного и полезного для него человека, который будет максимально хорошо работать на вакантной должности.

Свой опыт работы, умения и навыки лучше описать в самом резюме.

Внизу текста нужно подписаться, указав свои ФИО, а также привести контактные данные в виде телефона для того, чтобы при необходимости работодатель мог связаться с соискателем. Пример оформления сопроводительного письма можно скачать бесплатно ниже.

Сопроводительное письмо к резюме образец — скачать .

Другие статьи

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме - Блог

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Писать или не писать – вот в чем вопрос. Если речь о сопроводительном письме, то наше мнение однозначно – писать! Если, конечно, есть такая возможность. Некоторые работодатели утверждают, что не читают таких писем, но знайте – не читают они тех, которые плохо написаны. К сожалению, таких сегодня в Казахстане большинство, поэтому искусству обращаться к работодателю нужно учиться.

На самом деле, сопроводительное письмо к резюме – ваш шанс представить себя работодателю с лучшей стороны. Сделать акцент на своих талантах и опыте, которые рекрутер может пропустить при беглом чтении резюме. Кстати, это еще и способ заставить его прочитать это самое резюме, привлечь внимание. Ведь далеко не каждое работодатели просматривают. Так что, сопроводительное письмо серьезно повышает ваши шансы быть трудоустроенным.

Каким же оно должно быть? Если описать в трех словах - лаконичным, логичным и грамотным.

Стиль – деловой

Если вы хоть раз писали письмо коллеге по работе или боссу, вы понимаете, о чем мы. Никаких шуток, неожиданного креатива, а тем более картинок в тексте. Почитайте нашу статью о важнейших правилах бизнес-этикета. Их полезно учитывать и при составлении письменного обращения.

В начале – обращение

Сопроводительное письмо надо начинать с обращения к конкретному адресату, человеку, который курирует вакансию:

«Добрый день, Салтанат!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!», «Здравствуйте, Нуржан Толеуханович!»

Если вы не знаете имени конкретного сотрудника, можно использовать стандартные формы вежливости:

«Здравствуйте!», «Добрый день!» и т.п.

Но избегайте формулировок вроде «Доброго времени суток!». Некоторые работодатели не любят новомодных фраз.

Об источнике информации

Далее в сопроводительном письме можно сообщить, откуда вы узнали о вакансии:

«На сайте вашей компании я увидел, что вам требуется менеджер по продажам»;

Однако если вы направляете резюме через сайт по поиску и подбору персонала, этот пункт будет лишним — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули сведения, что вакансия открыта. Оптимально будет написать вот так:

«Меня заинтересовала позиция…»

Немного о себе

Переходим к основной части письма: нужно коротко и ясно рассказать, кто вы и почему хотите работать именно в этой компании. Только не пересказывайте резюме! Выделите из него самое главное, то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Расскажите о своем опыте работы и профессиональных достижениях:

«Мой опыт работы в сфере продаж составляет более 5 лет»;

«На моем прежнем месте работы мне удалось. »;

«Работа в вашей компании привлекает меня тем. ».

Только не продолжайте фразу «…карьерным ростом». Лучше сделайте акцент на том, что полезного вы можете сделать для компании: «…вы - амбициозная компания, и я могу помочь вам увеличить клиентскую базу и быть полезным в дальнейшем развитии».

Чуть сложнее тем, кто отправляет резюме в первый (второй, третий…) раз, и пока нет достижений, которыми можно похвалиться. Тогда пишите что-то вроде:

«Дисциплинированный, ответственный, надеюсь применить свои навыки и опыт в вашей компании…»

Грамотно составленное сопроводительное письмо - безусловно, в числе приемов, которые помогут убедить работодателя нанять именно вас .

Благодарность и обратная связь

Не забудьте поблагодарить за прочтение сопроводительного письма и резюме, а также за время и внимание, уделенное вашей кандидатуре.
Добавьте, как и когда вы рассчитываете связаться с компанией еще раз, и как работодатель может связаться с вами.

«Спасибо за уделенное время»

«При необходимости смогу подъехать к вам на собеседование в любое удобное для вас время.»

«Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.»

В конце необходимо подписаться и указать свои контакты. Естественно, эти данные есть в резюме, но таковы правила делового этикета. Да и перезвонить вам сразу после прочтения так будет удобнее. Помните о деловой этике, ведь письмо – еще и способ показать работодателю свои коммуникационные навыки.

Думаем, после короткой инструкции вы можете легко составить сопроводительное письмо по шаблону:

  • Обращение
  • Пояснение, почему вы пишете это письмо
  • Основная информация – о себе и о том, почему вам интересная компания
  • Благодарность
  • Обратная связь

Все это должно уместиться в 2-3 абзаца, не больше.

Чтобы было еще понятнее, вот пример сопроводительного письма:

Добрый день, Алуа!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании. В течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения. В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

И еще один образец сопроводительного письма, более краткий вариант:

Меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера в вашей компании. Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если Вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы. Спасибо за внимание.

Проверьте текст на грамматические ошибки, исправьте их и смело отправляйте ваше письмо! Помните: самый главный недостаток, который может быть в сопроводительном письме – его отсутствие.

Составляем сопроводительное письмо

Составляем сопроводительное письмо

Что за зверь такой это сопроводительное письмо.

В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным социологического исследования, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным кадровых агентств и служб по подбору персонала, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам hr-менеджеров, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для hr-менеджера информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма

Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на кадровых порталах по трудоустройству, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» - обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» - лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»

Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Итак, подводя итоги выше написанному, хочется сказать, что каждый сам определит потребность в написании сопроводительного письма. Но лично мое мнение, как специалиста с 15 летним стажем в области управления персоналом и рекрутмента, гораздо выгоднее выглядит кандидат, который помимо резюме составит сопроводительное письмо. Это позволит раскрыть немного в другом направлении, так как в письме можно отходит от жесткой структурированности, что непозволительно в резюме.

Удачи и вдохновения!

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме: краткость - сестра успеха

Привет! Ты написала резюме и решила дополнить его сопроводительным письмом? Очень мудро! Иногда, руководители принимают решение о приглашении на собеседовании, именно на его основании, даже не вчитываясь в основное описание. Есть несколько "хитрых" секретов, которые тебе помогут сделать все правильно. Мы их сегодня откроем, но только для тебя!

Как аукнется, так и.

Обычно, сопроводительное письмо к резюме, пишется в тех случаях, когда речь идет о трудоустройстве в крупную организацию. В иностранных компаниях резюме без сопровождения даже не будут рассматривать. Но это не значит, что если ты хочешь работать в маленькой и не очень богатой фирме, то и "напрягаться" не стоит. Даже если ты уверена, что тебя возьмут "с руками и ногами" относись к будущему руководителю с уважением. Если, конечно, хочешь, чтобы тебя в дальнейшем воспринимали, как грамотного и серьезного специалиста. Все документы, письма, обращения подготовь так же, как это ты бы сделала для самой «крутой» компании.

Деловым дамам - зеленый свет

Ты, конечно, понимаешь, что сопроводительное письмо - это что-то типо пропуска. Здесь нужно постараться, что бы выглядеть на "высшем уровне". На какую бы должность ты не претендовала, лучшим выбором будет деловой стиль. Даже если ты устраиваешься в цирк клоуном. А свои креативные работы можно вложить в портфолио. В первую очередь любой руководитель ценит именно деловые качества сотрудников. И письмо как раз покажет, как ты умеешь работать с документами, насколько ты собрана, корректна и «вменяема».

Приятно было "потрогать" и "понюхать".

Этот секрет, действительно очень - очень хитрый и основан на самых современных исследованиях в области воздействия на «объект» на уровне подсознания. Ты знаешь, что люди воспринимают информацию совершенно по-разному? Одним важно услышать, другим увидеть, третьим потрогать. Так вот, выбирая бумагу, на которой будешь печатать текст, учти все возможные варианты.

  • Бумага нужна дорогая, исключительно белая и тонкая (не серая, не желтая, не картон!), стандартного формата.
  • Шрифт следует использовать классический, одного размера во всем тексте. Никаких "мультяшных" кривых букв, подчеркиваний и жирных или цветных выделений категорически не допускается. Максимум, что можно сделать - выделить заголовок, сделав его чуть крупнее, чем все остальные строчки. Обязательно соблюдай "красные строки" и пробелы. Документ можно напечатать, воспользовавшись шаблоном для деловых документов в любой текстовой программе.
  • Распечатывай текст на принтере с высоким качеством печати. Все строки и буквы должны быть четко и равномерно пропечатаны.
  • Сопроводительное письмо к резюме должно быть идеально оформлено. Без помарок, грязных отпечатков, замятых уголков. А еще оно должно… хорошо пахнуть. Только не вздумай поливать бумагу духами, особенно со сладким запахом. Самые воспринимаемые ароматы - запах свежезаваренного кофе, новой бумаги и свежести.
  • Конверт для документов нужен без розочек, сердечек и цветочков. Годится только деловой вариант. Письмо отправь по почте с уведомлением. Это лишний раз подчеркнет, что ты заинтересована в работе и серьезно настроена.
Интрига, но без лишних слов

Теперь разберемся с самим письмом. Самое главное условие - краткость. Текст должен быть "приглажен" и " подчищен". Ни одного лишнего слова. Все, что требовалось, ты уже подробно расписала в резюме. Вначале указываются точные реквизиты отправителя и получателя. Например:

Кому: ООО "Дуб и Береза"
Ген. Директору Дубозайцеву П.А.
от Премудрой Л.Л.
тел. 0-010-010-1100

Далее отметь, какая вакансия тебя заинтересовала и где ты о ней получила информацию. Предложи рассмотреть твою кандидатуру. Начать сопроводительное письмо к резюме, можно, например, так: "Уважаемый Петр Акакиевич. В ответ на вакансию: "главный вязатель веников", размещенную в межколхозной газете "Светлый путь из коммунизма в капитализм", высылаю свое резюме».

А вот дальше опиши, чем ты хороша именно для этой должности. Сделать это нужно так, что бы все, кто будет читать текст, удивились, как это до сих пор структура существовала без такого ценного и умелого работника. Для начала не мешает подробно узнать, чем занимается организация, что и на каком оборудовании производит, каковы перспективы развития. Эти сведения можно найти на web - страничках, местных газетах, через знакомых.

Подумай, чем ты могла бы заинтересовать руководителя. И очень коротко опиши, свои профессиональные возможности. Сделать это можно примерно так:

«Последние пять лет я работала на предприятии, занимающемся переработкой древесных отходов, полученных после рубки елок для новогодних нужд. В круг вменяемых мне обязанностей входил сбор еловых и сосновых веток на территории лесхоза, а также их увязка в пучки.
За время работы я разработала и внедрила в производство новую технологию вязания еловых веников. За изобретение нового особо прочного узла была награждена знаком "Лучший вениковязатель" и получила премию в размере трехметровой ели и одного мешка с шишками.
Так как ваше предприятие занимается аналогичной деятельностью, хоть и с применением других исходных материалов, разработанная мной технология могла бы быть вам полезна. Открытие запатентовано, имею право его использовать, по своему усмотрению. Буду рада внедрить его на вашем оборудовании.
Кроме этого, внимательно изучив технологию вашего производства, я сделала вывод, что смогла бы предложить несколько вариантов усовершенствования процесса.
Буду рада получить от вас приглашение на собеседование, где смогу рассказать обо всех наработках подробнее.
С уважением. »

Вот такой получился образец сопроводительного письма к резюме.

О чем молчат умные соискатели

Есть вещи, о которых не нужно упоминать ни в резюме, ни в сопроводительном письме, ни на собеседовании. Конечно, рано или поздно вопросы тебе зададут, но отвечая, ты должна быть максимально корректна.

Например, никогда не рассказывай о предыдущей работе, коллективе и начальстве ничего плохого. Даже если ты работала у людоедов официанткой. Никто не любит болтливых, агрессивных и злопамятных сотрудников. Где гарантия, что тебя все устроит на новом месте, и ты через некоторое время не пойдешь "выносить сор из избы" к новому работодателю?

Не делись своими личными и прочими проблемами. Ни один руководитель не захочет получить сотрудника с целым "букетом" сюрпризов. Плохие отношения с мужем, болезни родственников, любимых кошечек и собачек, предстоящие роды у аквариумных рыбок и собственные "заморочки" - прибереги эту информацию для лучшей подружки. Работодателю дай понять, что ты настроена только на рабочий процесс.

- Не надо открывать свои планы на будущее. И так понятно, что любой "вениковязатель" хочет стать главным инженером. На сегодняшний день на предприятии свободна данная вакансия, и именно этот вопрос необходимо решать. Конечно, бывают ситуации, когда ты заведомо соглашаешься на более низкую должность, так как желаемая занята. Тогда можно подчеркнуть, что идешь на этот шаг, так как просто очень мечтаешь вязать веники именно в этой фирме.

- Не рассказывай о предыдущей зарплате. Если она была очень высокой, то тебе могут отказать, решив, что ты избалована. Если достаточно низкой - то и здесь ее вполне могут урезать. Можешь сослаться на коммерческую тайну.

Как тебе наши рекомендации? Все понятно? Тогда, удачи!