Руководства, Инструкции, Бланки

Справка Об Отсутствии Задолженности По Заработной Плате Перед Работниками Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Можно ли списать старую задолженность по зп? Архив - Форум журнала «Главбух»

У меня такая ситуация - на 70 счете висит задолженность перед сотрудником за 2007 год - 52 копейки! Сотрудник давно уволился - могу я списать эту задолженность на счет 91?
и через какое время я имею право списать задолженность - через 3 года? потому что также у меня висит задолженность с 2009 года - не выплатили сотруднику 360 рублей, и с того же 2009 года - переплатили одному сотруднику 1 копейку! Хочется как-то избавиться от этих хвостов, вопрос в том, я только через 3 года имею право списать это?

Эти суммы должны быть сначала депонированы.
"В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Исходя из этого, при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

http://www.referent.ru/47/92532
Если сотрудник так и не явился за начисленной ему заработной платой (например, переехал в другую местность на постоянное место жительства), организация имеет право списать кредиторскую задолженность по истечении срока исковой давности. При этом возникает спорный вопрос, какой же период времени считать сроком исковой давности. Существуют две основные позиции:
неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. 392 ТК РФ;
неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст. 196 ГК РФ.

У меня такая ситуация - на 70 счете висит задолженность перед сотрудником за 2007 год - 52 копейки! Сотрудник давно уволился - могу я списать эту задолженность на счет 91?
и через какое время я имею право списать задолженность - через 3 года? потому что также у меня висит задолженность с 2009 года - не выплатили сотруднику 360 рублей, и с того же 2009 года - переплатили одному сотруднику 1 копейку! Хочется как-то избавиться от этих хвостов, вопрос в том, я только через 3 года имею право списать это?
Да списывайте и не заморачивайтесь. Налоговой это не нужно, а трудовая комиссия, если сейчас нагрянет, то только по жалобе и на это тоже смотреть не будет.

http://www.referent.ru/47/92532
Если сотрудник так и не явился за начисленной ему заработной платой (например, переехал в другую местность на постоянное место жительства), организация имеет право списать кредиторскую задолженность по истечении срока исковой давности. При этом возникает спорный вопрос, какой же период времени считать сроком исковой давности. Существуют две основные позиции:
неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. 392 ТК РФ;
неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст. 196 ГК РФ.

Согласна с вами, только оформить выявленные суммы нужно, составив инвентаризационную ведомость например на 1 декабря и затем приказ руководителя по результатам инвентаризации

именно инвентаризационную ведомость я и составила - и именно оттуда обнаружила эти суммы. Когда зп платится черти-как трудно отследить кого и где позабыли. Спасибо, напишу бух справку и приказ - и спишу всю задолженность.

О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНФИН РОССИИ)


Ильинка, д. 9, Москва, 109097
Телетайп: 112008 тслефакс: 625-08-89
22.12.2009 №03-03-05/244 Федеральная налоговая служба
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо от 6 октября 2009 г. №3-2-06/109 по вопросу о сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 18 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее Кодекс) внереализационными доходами и налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 Кодекса.
Статьей 196 Граждане кого кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) общий срок исковой давности и устанавливается в три года.
При этом пунктом 1 статьи 197 ГК РФ определено, что для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Так, статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации (далее-ТК РФ) устанавливает трехмесячный срок, в течение которого работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора, исчисляемого со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушениях своего права. Предусмотренный указанной статьей трехмесячный срок является более коротким по сравнению с общим сроком исковой давности, установленным гражданским законодательством Российской Федерации.
Таким образом, статья 392 ТК РФ устанавливает сроки обращения в суд за восстановлением нарушенных прав, а не к работодателю.

Начало течения трехмесячного срока для обращения в суд законодатель связывает с днем, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Исп. Бахвалова А.С.
Тел.225-43-24


Право работника на получение заработной платы будет нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы работник получил отказ. Именно с того дня, а не со дня возникновения кредиторской задолженности по депонированной заработной плате, начнется течение предусмотренного статьей 392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд.
В случае, когда сотрудник обращается с требованием о выплате заработной платы работника не возникает, т.е. нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора.
Учитывая изложенное, считаем, что сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного статьей 196 ГК РФ, т.е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет.

задолженность я списала, а как быть с переплатой? мы переплатили одному сотруднику 1 копейку - как мне ее списать, подскажите пожалуйста?

Славный бухгалтер. добрый вечер. Давненько мы с Вами не виделись. Надеюсь, что еще представится такая возможность.


Вот выборка по депонированной ЗП из Системы Главбух.

Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил

Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Депонированную зарплату сотрудник вправе получить в течение срока исковой давности. После этого задолженность организации можно списать. Об этом сказано в пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.


Ситуация: как определить дату, когда организация может списать депонированную зарплату в связи с истечением срока исковой давности

Чтобы определить дату, когда можно списать депонированную зарплату, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Определите дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.

Сроки выплаты зарплаты организация должна зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре) (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату.

Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты (ст. 191 ГК РФ). Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае – срок выплаты зарплаты. А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

2. Определите дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).

По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ). Трехмесячный срок, предусмотренный в статье 392 Трудового кодекса РФ, в этой ситуации не применяется. Объясняется это тем, что указанной статьей установлен срок обращения сотрудника за восстановлением нарушенных своих прав в суд, а не к работодателю. Поэтому он не может рассматриваться организацией как срок исковой давности для списания кредиторской задолженности по депонированной зарплате.

Таким образом, обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет (общего срока исковой давности). Если организация откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок. При этом течение этого срока начинается со дня, когда сотрудник узнал (должен был узнать) о нарушении своего права. То есть течение трехмесячного срока для обращения в суд начинается с даты получения отказа (нарушения права сотрудника), а не с даты возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной зарплате. Такой порядок следует из положений статьи 392 Трудового кодекса РФ.

Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности.

Датой окончания срока давности будет дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже (абз. 1 п. 1 ст. 192 ГК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/161, от 23 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/823, ФНС России от 6 октября 2009 г. № 3-2-06/109. Подтверждает указанную позицию Роструд в письме от 9 декабря 2009 г. № 6646-Т3.

Пример определения срока исковой давности, по истечении которого организация может списать депонированную зарплату в связи с истечением срока давности

В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты для сотрудников аппарата управления – 10-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации.

10 февраля 2010 года аппарату управления организации выдана из кассы зарплата за январь.

Финансовый директор организации не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму. По истечении трех рабочих дней сумма зарплаты, не полученная сотрудником, была депонирована (п. 9, подп. «а» п. 18 Порядка ведения кассовых операций).

Срок исковой давности, по истечении которого организация может списать депонированную зарплату в связи с истечением срока давности, отсчитывается с 11 февраля 2010 года. Если в течение трех лет с этой даты зарплата сотрудником не будет востребована, срок исковой давности по данному обязательству истечет 11 февраля 2013 года.

Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руководителя. Он издается по результатам инвентаризации кредиторской задолженности

Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руководителя. Он издается по результатам инвентаризации кредиторской задолженности. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной кредиторской задолженности.

В бухучете невостребованную зарплату спишите на прочие доходы в сумме, в которой эта задолженность была отражена. В периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности, сделайте проводку:

Дебет 76-4 Кредит 91-1
– включена невостребованная зарплата в состав прочих доходов.

Такой порядок следует из пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и пунктов 7, 10.4, 16 ПБУ 9/99.

Списание депонированной зарплаты не меняет сумму исчисленных с нее зарплатных налогов и взносов.

Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Организация применяет общую систему налогообложения

Если организация использует метод начисления, порядок учета следующий. Списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (подп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ).

В данном случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Это связано с тем, что в момент начисления зарплату включают в расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. И при списании и в бухгалтерском, и в налоговом учете депонированную зарплату включают в доходы.

Пример списания депонированной зарплаты. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления

В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты с 5-го по 10-е число (включительно) каждого месяца. Для сотрудников аппарата управления срок выдачи зарплаты – 10-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации.

За февраль 2010 года аппарату управления организации зарплата выдана из кассы 10-го марта.

Финансовый директор организации не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (25 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Сумма депонированной зарплаты была сдана в банк по истечении трех рабочих дней после срока выплаты зарплаты. Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете:

Дебет 70 Кредит 76-4
– 25 200 руб. – депонирована не полученная сотрудником зарплата;

Дебет 51 Кредит 50
– 25 200 руб. – депонированная зарплата сдана в банк.

Бухгалтер «Альфы» определил, что в случае невостребованности зарплаты ее можно отнести на доходы 11 марта 2013 года (та же дата, что и дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже).

Зарплата не была востребована. По приказу руководителя 29 марта 2013 года проведена инвентаризация кредиторской задолженности. В этот же день на основании приказа руководителя организации бухгалтер «Альфы» отнес сумму депонированной зарплаты на прочие доходы в бухучете:

Дебет 76-4 Кредит 91-1
– 25 200 руб. – включена невостребованная зарплата в состав прочих доходов.

«Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления.

29 марта 2013 года бухгалтер «Альфы» включил сумму депонента в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль.

Снежана, здравствуйте, и спасибо за подброку :)

я уже разобралась, насчет того как списать, невостребованную задолженность, а вот как списать переплаченную.
меня пугает то, что когда я делаю проводку
UNA
вам спасибо за помощь тоже, дело-то не в сумме, а в ситуации
меня коробило доначисление зп просто так, а теперь я подумала - ну правда, случилось так, что переплатили. ну убытки фирмы - ну спиши
а с другой стороны - это же искусственное увеличение 70 счета? брр списала, в правоте своей не уверена
Д 91.2 К 70 - это я как будто начисляю зп.

Славный бухгалтер, ну давайте как буратино рассуждать. Искусственное увеличение 70го счета на сколько? на копейку? смертельно? искажаются статьи бухгалтерского баланса?Как это отразится на отчете о прибылях и убытках, копейка эта ваша? И самое главное: что за это будет?

на практике возможна ситуация, когда работник увольняется из организации, с ним производится расчет, а через некоторое время выясняется, что из-за счетной ошибки при увольнении произошла переплата зарплаты. Как быть в данном случае? Можно ли вернуть излишне выплаченную сумму?
Согласно ст. 20 ТК РФ работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Так как сотрудник уволился, трудовые отношения с ним прекращены. Это значит, что применить положения ст. 137 ТК РФ не представляется возможным. В данной ситуации вернуть излишне выплаченную сумму зарплаты возможно только в судебном порядке. При обращении в суд следует руководствоваться нормами гл. 60 "Обязательства вследствие неосновательного обогащения" ГК РФ.
Если переплата не возвращена, то по истечении срока исковой давности сумму списывают проводкой:
Дебет 91/2 Кредит 70 - списана невозвращенная сумма излишне выплаченной зарплаты.
Напомним, что согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года.
Аналогичная проводка составляется и в случае, когда судом было отказано во взыскании. При этом дата составления проводки будет совпадать с датой вступления в силу решения суда.

неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. 392 ТК РФ(Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора);
неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст. 196 ГК РФ(Общий срок исковой давности).

Спасибо огромное за ответы, а технически как это правильно сделать? На 91 счет?

А с индивидуальными сведениями в ПФ как правильно поступить не подскажите? Взносы ведь уже начислены и уплачены?

корректироватьгде это написано?
Я списывала деп.зарплату на внереал. доходы и все.

а пенсионные куда, я пфр откорректировала и там стала переплата

Snaiper Web Studio

справка об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    В России увеличивается задолженность по заработной плате

    Нет роста - нет зарплаты

    В России увеличивается задолженность по заработной плате. Власти намерены в два раза повысить штрафы за ее невыплату. Но эксперты считают, что это не даст положительного эффекта, а только еще больше усложнит незавидное положение предприятий.

    На заседании правительства заместитель министра труда РФ Любовь Ельцова доложила о росте долгов по заработной плате по сравнению с прошлым годом на 25%.

    "На 1 января текущего года мы наблюдаем резкое сокращение объемов невыплаченной заработной платы (по сравнению с 1 декабря 2013 года), - сообщила замминистра. – Но если брать объемы января прошлого года, то мы видим в текущем году рост по сравнению с той отчетной датой на 25%".

    В связи с этим Минтруда предлагает повысить штрафы за невыплату заработной платы почти в два раза. Должностные лица, виновные в задержке заработной платы свыше двух месяцев, должны платить от 10 до 30 тысяч рублей. Штраф для предпринимателей без образования юридического лица по замыслу ведомства должен составлять 5–10 тысяч рублей, а для юридических лиц — от 30 до 100 тысяч рублей. (Сейчас размер штрафа составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а максимальный для юридических лиц — 50 тысяч рублей).

    «Рост задолженности по зарплатам – это результат общей стагнации в экономике, а не корыстного умысла большинства работодателей, - считает Лилия Овчарова. директор Центра анализа доходов и уровня жизни НИУ ВШЭ. - Основная причина в подавляющем большинстве случаев задолженности перед работниками – это банальное отсутствие денег на счете. И от увеличения штрафов денег больше не станет. В любом случае, ужесточение ответственности для юридических лиц эффекта не даст. А вот персональная ответственность для руководителей была бы более эффективна».

    По данным Росстата на 1 января 2014 года, суммарная задолженность по заработной плате организаций, не относящихся к субъектам малого предпринимательства, составила 1 млрд 949 млн рублей. Также в Росстате отмечают, что просроченная задолженность по заработной плате из-за отсутствия у организаций собственных средств составила 1 млрд 947 млн рублей, или 99,9%.

    «Практика показывает, что ужесточение мер ответственности работодателей не дает положительного эффекта, - пояснил «Эксперт Online» Рафаэль Марданшин. депутат Государственной Думы. – От увеличения штрафов еще больше работодателей уйдут в тень. Здесь верный выход из ситуации – создание налоговых стимулов, чтобы в «белую» было выгоднее работать. Один из вариантов – чтобы как в США, налоги платил сам работник. Это конечно сложнее для налоговой инспекции, но зато мощный стимул развития для предприятий».

    Эксперты отмечают, что в настоящее время ответственность за невыплату заработной платы и без того высокая, вплоть до уголовной. За невыплату зарплаты свыше двух месяцев руководителям предприятий грозит штраф в размере 120 тысяч рублей или год лишения свободы.

    «Для доказательства состава преступления при невыплате заработной платы достаточно того, чтобы срок задержки составил не менее двух месяцев, - говорит Елена Россохина. руководитель пресс-службы прокуратуры города Москвы. - Достаточно видеть, что средства на счете предприятия за это время были, но ушли на иные цели».

    По данным Генпрокуратуры за 11 месяцев прошлого года прокурорами выявлено более 650 тысяч нарушений, связанных с несвоевременной выплатой заработной платы. Судами удовлетворено около 330 тысяч исков прокуроров о взыскании задолженности в пользу работников. За нарушения трудовых прав граждан к различным видам ответственности привлечено почти 40 тысяч должностных лиц. А сумма взысканной с помощью прокуроров зарплаты составила более 8 миллиардов рублей.

    Впрочем, не совсем понятно, откуда взялась такая сумма, если Росстат фиксирует общую годовую задолженность в размере чуть менее двух миллиардов рублей.

    «Мы в «Деловой России» не встречали предпринимателей, которых бы осудили за невыплату заработной платы, - рассказывает Марина Зайкова. глава налогового комитета «Деловой России». - Но встречали много таких, на которых оказывается давление путем возбуждения или угрозы возбуждения уголовного дела. Как правило, за этим стоят рейдеры или недобросовестные чиновники».

    В общем объеме просроченной задолженности по заработной плате 35% приходится на обрабатывающие производства, 19% - на строительство, по 13% - на сельское хозяйство, охоту и лесозаготовки и транспорт, 8% - на добычу полезных ископаемых, 7% - на научные исследования и разработки. То есть больше всего зарплату задерживают в промышленном секторе, темпы роста которого в прошлом году снижались больше всего.

    «Похоже, Минтруда опять хочет быть добрым за чужой счет, - продолжает Марина Зайкова. - Проблема роста задолженности по зарплате связана с задержками платежей самим предприятиям. И чаще всего, кстати, платежи задерживают госструктуры при размещении госзаказа. Решить проблему можно только снижением социальных выплат с нынешних 30% хотя бы до 20%. Но государство на это принципиально не идет. Мы надеемся, что в основных направлениях налоговой политики на 2016-2017 годы будет учтено предложение «Деловой России» об отмене социальных выплат с доходов, равных прожиточному минимуму».

    Наибольший размер просроченной задолженности по заработной плате из-за отсутствия собственных средств из общей суммы указанной задолженности приходится на Республику Татарстан (119,8 млн рублей, или 6,2%), Камчатский край (107,4 млн рублей, или 5,5%), Москву (101,9 млн рублей, или 5,2%), Вологодскую область (100,4 млн рублей, или 5,1%), Калужскую область (80,1 млн рублей, или 4,1%).

    Задолженность из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней составила 2,5 млн рублей и снизилась по сравнению с 1 декабря 2013 г. на 19 млн рублей (в 8,7 раза), в том числе задолженность из федерального бюджета составила 1,1 млн рублей, и снизилась по сравнению с 1 декабря 2013г. на 7 млн рублей (в 7,3 раза), бюджетов субъектов Российской Федерации составила 0,9 млн рублей (снижение на 9 млн рублей, или в 10,8 раза), местных бюджетов - 0,5 млн рублей (снижение на 3 млн рублей, или в 8,2 раза).

    Как взыскать задолженность с работника или бывшего работника? Юридический портал Сфера Закона

    Как взыскать задолженность с работника или бывшего работника?

    Сегодня предоставлю вам предельно конкретный мануал по взысканию задолженности с работника (бывшего работника). Данная статья предназначена прежде всего для работников юридических служб предприятий. Но и другим юристам будет полезно ознакомиться с указанной информацией.

    Итак, к вам обратились представители кадровой службы с уведомлением о том, что за уволенным работником осталась н-нная сумма долга организации и задают вопрос как взыскать задолженность с работника?.

    Первое, что вам необходимо сделать это определить из представленных материалов:

    — Основание увольнения. Конкретный пункт и статью Трудового кодекса РФ. Основание увольнения необходимо выяснить в первую очередь, так как образовавшуюся у работника задолженность в виде переплаты по заработной плате, отпускным и прочим приравненным к ним платежам, взыскать невозможно при увольнении по следующим основаниям:

    — пункты 8 части первой ст. 77 Трудового Кодекса России (отказ от перевода на другую работу в связи с медицинским заключением);

    — пункты 1, 2, 4 части первой ст. 81 Трудового Кодекса России (увольнение в связи с ликвидацией, сокращением, сменой собственника);

    — пункты 1, 2, 5, 6, 7 части первой ст. 83 Трудового Кодекса России (увольнение в связи с призывом в армию, восстановление прежнего работника, признание полностью нетрудоспособным, чрезвычайные обстоятельства);

    — Момент обнаружения задолженности. Необходимо для определения начала исчисления срока исковой давности. Указанный момент может исчисляться, например, от даты увольнения, даты инвентаризации, даты предоставления авансового отчета.

    — Характер задолженности. То есть какого вида задолженность? Например, переплата по отпускным, подотчетные суммы, займы, проч. Это необходимо для того, чтобы определиться с тем, какой иск готовить в суд.

    — Вид искового требования в суд. В зависимости от характера образовавшуюся задолженности с работника можно взыскать:

    А) В порядке гл. 60 Гражданского Кодекса России (неосновательное обогащение).

    Может быть применимо к задолженности уволенных работников по невозвращенным авансам на командировки, по суммам, выданным под отчет и др.

    В соответствии со ст.1102 Гражданского Кодекса России лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество за счет другого лица, обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество.

    Срок исковой давности по данной категории дел – три года. Срок начинает течь с момента, когда работодатель обнаружил образовавшуюся задолженность. Следует отметить, что при рассмотрении исков о неосновательном обогащении нет никаких ограничений по взыскиваемым суммам.

    Б) в порядке гл. 39 Трудового Кодекса России (материальная ответственность работника).

    Образовавшуюся при увольнении работника переплату по отпускным, а также по зарплате и прочим, приравненным к ней платежам, исходя из определения Верховного Суда РФ от 28.05.2010г. № 18-В10-16 взыскивать как неосновательное обогащение нельзя.

    Согласно пункту 3 ст. 1109 Гражданского Кодекса России не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, а также иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или вследствие счетной ошибки.

    Данные суммы можно взыскивать в порядке, установленном гл. 39 ТК РФ В этом случае следует учитывать, что согласно ст. 392 Трудового Кодекса России срок исковой давности составляет один год со дня обнаружения ущерба. Как и в случае с неосновательным обогащением, указанный срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал об образовавшейся задолженности.

    При этом, необходимо помнить, что согласно положениям гл. 39 Трудового Кодекса России работники (бывшие работники), с которыми не был заключен договор о полной материальной задолженности, несут ответственность за ущерб в размере не более средней месячной заработной платы.

    Как взыскать задолженность с работника или бывшего работника?