Категория: Инструкции
специалиста сектора по организационным вопросам
администрации сельского поселения «Выльгорт»
Должность специалиста сектора по организационным вопросам администрации сельского поселения «Выльгорт» относится к должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы администрации сельского поселения «Выльгорт».
Специалист сектора по организационным вопросам администрации сельского поселения «Выльгорт» непосредственно подчиняется заведующему сектором по организационным вопросам и Главе сельского поселения «Выльгорт»-руководителю администрации поселения (далее- руководитель администрации).
1. Квалификационные требования
1) Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
2) способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3) навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
2. Должностные обязанности
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное исполнение обязанностей специалиста сектора по организационным вопросам:
1) разрабатывать или принимать участие в разработке планов культурных, спортивных мероприятий и мероприятий по работе с семьёй и молодежью;
3) составлять сценарии и участвовать в проведении культурных, спортивных мероприятий, праздников и т.д.;
4) курировать работу общественных организаций сельского поселения «Выльгорт»: Совет молодёжи, Совет по делам физической культуры и спорта, Совет инвалидов;
5) участвовать в составлении бытовых характеристик на граждан по запросам правоохранительных органов, учреждений социальной защиты, органов опеки и попечительства;
6) осуществлять работу с органами территориального общественного самоуправления (ТОС);
7) принимать и отправлять документацию по средствам СЭД (сводного электронного документооборота);
8) руководить работой отряда Главы сельского поселения «Выльгорт» в летний период;
9) отвечать за размещение на официальном сайте администрации сельского поселения «Выльгорт» информацию о деятельности администрации сельского поселения «Выльгорт» и Совета сельского поселения «Выльгорт»;
2.2. По поручению руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» осуществлять контроль за выполнением распоряжений, постановлений и поручений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».
2.3. По поручению руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвовать в подготовке материалов к заседаниям администрации сельского поселения «Выльгорт» по вопросам компетенции специалиста сектора по организационным вопросам.
2.4. Отчитываться перед руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт» по результатам собственной служебной деятельности.
2.5. Оперативно информировать руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» о письменных и устных обращениях граждан и организаций по вопросам компетенции ведущего специалиста сектора по организационным вопросам, результатах их рассмотрения, иных фактах и событиях.
2.6. Готовить справочно-аналитические материалы для рассмотрения на совещаниях при руководителе администрации сельского поселения «Выльгорт» в соответствии с нормативными правовыми актами.
2.7. Рассматривать обращения граждан и организаций, в установленные сроки давать им ответ, обеспечивать выполнение принятых решений.
2.8. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист сектора по организационным вопросам включён в соответствии с правовым актом или направлен руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт».
2.9. В соответствии с поручением руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях.
2.10. Точно и в срок выполнять указания и поручения руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».
2.11. Беречь и рационально использовать имущество сельского поселения «Выльгорт», предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.
2.12. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
Специалист сектора по организационным вопросам имеет право на:
3.1. Знакомиться с проектами правовых актов сельского поселения «Выльгорт», касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать главе сельского поселения «Выльгорт»- руководителю администрации поселения обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности администрации (её структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства администрации сельского поселения «Выльгорт» оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников администрации сельского поселения «Выльгорт»- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Перечень вопросов, по которым специалист сектора по организационным вопросам вправе и обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист сектора по организационным вопросам обязан самостоятельно принимать решения:
1) при реализации прав представителя администрации сельского поселения «Выльгорт», которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе;
2) при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа;
3) по вопросам организации учета и хранения, переданных ему на исполнение документов и материалов;
4) о визировании проектов документов (решений) в случае согласия с их содержанием.
5.2. Специалист сектора по организационным вопросам в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист сектора по организационным вопросам обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист сектора по организационным вопросам участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов администрации сельского поселения «Выльгорт» и проектов решений Совета сельского поселения «Выльгорт» по вопросам компетенции специалиста сектора по организационным вопросам.
6.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений самостоятельно:
1) изучает действующее федеральное и республиканское законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;
2) изучает переданные ему на исполнение документы;
3) в рабочем порядке взаимодействует с работниками государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;
4) осуществляет подготовку проектов текстов документов;
5) представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу через ответственного за делопроизводство или лично;
6) принимает меры к согласованию проектов правовых актов и документов, если это предусмотрено нормативными правовыми актами.
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения «Выльгорт».
В целях подготовки, согласования и принятия решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» специалист сектора по организационным вопросам обязан:
1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по этому документу (решению), который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Республики Коми либо иного срока, установленного руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт»;
2) после одобрения (согласования) проекта документа незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста сектора по организационным вопросам с другими работниками администрации сельского поселения «Выльгорт», работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Специалист сектора по организационным вопросам обязан выполнять поручения и указания руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности.
8.2. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» вправе обращаться к другим работникам администрации сельского поселения «Выльгорт», работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.
8.3. Специалист сектора по организационным вопросам обязан временно выполнять обязанности заведующего сектором по организационным вопросам администрации сельского поселения «Выльгорт» в период его отсутствия.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста сектора по организационным вопросам.
Оценка эффективности служебной деятельности специалиста сектора по организационным вопросам осуществляется Главой сельского поселения «Выльгорт»-руководителем администрации поселения.
Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом администрации сельского поселения «Выльгорт» в соответствии с особенностями его задач и функций, например:
При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:
- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),
- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),
- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),
- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),
- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
Специалист по организации безопасности
1.1. На должность:
- специалиста по организации безопасности музейных предметов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое, юридическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года;
- специалиста по организации безопасности музейных предметов II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое, юридическое) и стаж работы в должности специалиста по организации безопасности музейных предметов не менее 2 лет;
- специалиста I категории музейных предметов принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое, юридическое) и стаж работы в должности специалиста по организации безопасности музейных предметов II категории не менее 3 лет.
1.2. Специалист по организации безопасности музейных предметов (далее по тексту - "специалист") должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев;
- порядок организации работ по учету, хранению, изучению, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
- нормативные и методические документы и рекомендации по вопросам обеспечения безопасности музейных предметов и приема посетителей, пользователей;
- технологию и методы организации охраны, контроля доступа, учетно-охранной маркировки, видеонаблюдения, пожарной безопасности музейных предметов;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.3. Специалист в своей деятельности руководствуется:
1.5. В период отсутствия специалиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции2.1. Обеспечение безопасности музейных предметов, закрепленных за музеем, а также посетителей и персонала музея.
2.2. Проведение инструктажа работников музея, подготовка аналитических и методических документов.
3. Должностные обязанностиСпециалист исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает разработку комплекса мероприятий по обеспечению безопасности музейных предметов, закрепленных за музеем, посетителей и персонала музея, включая контроль доступа в помещения музея, использование технических средств охраны и систем видеонаблюдения, систем и средств антитеррористической защиты, дополнительных средств и систем защиты отдельных групп музейных предметов, групп документов.
3.2. Осуществляет охранно-учетную маркировку музейных предметов и документов, мобильных и стационарных устройств пожаротушения, пожарной сигнализации, принципы работы по зонированию помещений и территории музея по категориям доступа.
3.3. Организует создание программно-аппаратных комплексов для компьютерной обработки данных, поступающих с конечных приборов.
3.4. Проводит инструктаж работников музея.
3.5. Ведет мониторинг работы систем и средств безопасности музея.
3.6. Готовит для руководства музея аналитические материалы по вопросам музейной безопасности, предложения по совершенствованию аппаратно-приборных комплексов и организации мероприятий по обеспечению безопасности музея, по защите информации, связанной с безопасностью музейных предметов.
Специалист имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.
5. Ответственность5.1. Специалист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения1.1. Для проведения организационной работы в Исполнительном комитете Чистопольского муниципального района вводится должность ведущего специалиста организационного отдела.
1.2. Ведущий специалист организационного отдела является муниципальным служащим, на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.
1.3. Ведущий специалист организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района в установленном законом порядке.
1.4. Ведущий специалист организационного отдела непосредственно подчиняется начальнику организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района.
1.5. Ведущий специалист организационного отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан и Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальными нормативными правовыми актами, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации; Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе; Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Республики Татарстан от 4 мая 2006 года № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан».
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность ведущего специалиста организационного отдела назначаются лица, имеющие наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, и стаж муниципальной службы на младших должностях не менее шести месяцев или стаж работы по специальности не менее одного года.
2.2. Ведущий специалист организационного отдела должен владеть знаниями:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Ведущий специалист организационного отдела должен владеть навыками:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
2.4. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района должен иметь профессиональные знания, включая знания:
Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан и Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальных нормативных правовых актов, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Республики Татарстан от 4 мая 2006 года № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан».
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист организационного отдела:
3.1. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений и документов руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ по организационным и кадровым вопросам, связанным с поступлением на работу в Исполнительный комитет Чистопольского муниципального района РТ, заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с работы, выходом на пенсию сотрудников Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и оформление соответствующих документов.
3.2. Ведет реестр муниципальных служащих Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ (далее по тексту – Исполнительный комитет).
3.3. Участвует в формировании резерва кадров для замещения должностей Исполнительного комитета.
3.4. Проводит работу, связанную с организацией контроля и проверкой исполнения поручений руководителя Исполнительного комитета в отделах, управлениях Исполнительного комитета.
3.5. Организует работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке муниципальных служащих Исполнительного комитета.
3.6. Ведет учет личного состава Исполнительного комитета и оформление документации по кадрам, включая ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Исполнительного комитета, ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности.
3.7. Осуществляет подготовку документов по личному составу, деятельности отдела для сдачи в архивный отдел Исполнительного комитета.
3.8. Обеспечивает сотрудников Исполнительного комитета необходимым печатным справочным материалом.
3.9. Оказывает содействие избирательным комиссиям в период подготовки выборов Президента Российской Федерации, Президента Республики Татарстан, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, депутатов Государственного Совета Республики Татарстан, Совета Чистопольского муниципального района.
3.10. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан.
3.11. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
3.12. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.13. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими, в том числе, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.14. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.15. Организовывает правовое просвещение муниципальных служащих Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ.
3.16. Проводит служебные проверки, в том числе по фактам коррупционных правонарушений, совершенных муниципальными служащими.
3.17. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности и обязательствах имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
3.18. Анализирует сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении требований к служебному поведению, о предотвращении и урегулированию конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами
3.19. В пределах своей компетенции готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
3.20. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
3.21. Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещающими должности муниципальной службы Исполнительного комитета, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.22. Обеспечивает беспрерывную работу в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы РТ и муниципальной службы РТ с несением ответственности за несвоевременное и недостоверное введение информации.
3.23. Обеспечивает размещение информации по вакансиям и сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Исполнительного комитета на официальном сайте Чистопольского муниципального района.
Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района обязан:
Ведущий специалист организационного отдела должен уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
Ведущий специалист организационного отдела имеет право:
4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке от должностных лиц документы, справочный материал и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2. Требовать создания надлежащих организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснений.
4.4. Требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.
5.1. Ведущий специалист организационного отдела несет ответственность за:
6. ПРОЦЕДУРА СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Взаимодействие ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района с муниципальными служащими органов местного самоуправления Чистопольского муниципального района, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан
Последнее обновление: 20 июня 2016, 16:58
.jpg)
