Запрос в архив о родственниках образец - обмен файлов

эталон запроса в архив сельского поселения. Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, потому правила их дизайна вам тоже могут понадобиться. Человеку выдана архивная справка о заработной плате, но там ошибка в фамлибои. Для первых 2-ух видов предусмотрены отдельные материалы, а тут мы тщательно разглядим вопрос о том, как сделать запрос в архив о праотцах.

Архивы исполняют генеалогические запросы, поступающие от людей, генеалогическихобществ и других организаций в порядке выполнения платных услуг либо в соответствиис контрактами, заключенными с ними. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный итог на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках либо бабушках).

Также можно выслать запрос в муниципальный архив алтайского края. Генеалогические запросы - информация, подходящая для восстановления схожих связей, установления родства, исследования истории семьи. Как составить текст заявления, чтоб повысить шансы на положительный итог? От директора архива запросы направляются на выполнение в соответствующееподразделение либо конкретно исполнителю. Вольное продолжение-фанфик на вн-3 скифа все права принадлежат скифу!

На дом отправляют отрицательный ответ либо извещение об отправке ответа (не всегда, лучше через месяц-два позвонить в собственный загс и уточнить, пришел ли ответ на запрос). Из этого же конфигурации следует, что сейчас не требуется заносить всех прямых родственников в.Если вы желаете осознать, как сделать запрос в архив о родственниках и праотцах. Информационное письмо письмо, содержащее информацию об имеющихсяв архиве документах по определенной дилемме, теме. Архив проводит работу по выполнению направленных на определенную тематику запросов пользователейв порядке оказания платных услуг (в том числе на базе контракта) либо безвозмездно. Субъект индивидуальных данных для сведений о его личной жизни можетустановить режим общедоступной инфы, проинформировав об этом руководствоархива. Архивные копии и выписки заверяются подписью заведующего архивом и гербовой печатью организации.

Карта поляка: ищем корни в архивах

В этом разделе мы покажем, где искать свои корни и как писать запрос на получение архивных выписок.

Вот как я отправлял в Брестский архив запрос по бывшим гминам полесского воеводства (регион - Брестская обл.):
email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Тема: Заявление на платную услугу по поиску информации
Здравствуйте,
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить заявление на получение сведений о дедушках (моем и моей жены), чтоб подтвердить, что до 1939 года они были гражданами Польши (возможно по спискам избирателей по выборам в Сейм и Сенат Польши, или по спискам призывников).
(изменено)Иванов Иван Иванович, 1909 г.р, проживал в д.ххххххх Ганцевичского р-на Брестской обл.
(изменено)Петров Иван Иванович, 1909 г.р, родился и проживал в д.ххххххх, Березовский р-н, Брестской обл..
С уважением,
Мое Имя,
Адрес (почтовый с индексом)
Телефон
---------
Далее они ответили почтой, что начнут поиск информации по предоплате (вроде 10%), если ничего не найдут, то предоплата не возвращается, если найдут, то надо будет еще оплатить.
Соответственно 2-е письмо я уже отправлял конвертом со вложенной квитанцией, с таким текстом, который дублировал сведения о дедушках.

Здравствуйте,
в ответ на ваше письмо 05.07.2011 № 01-01a/1
подтверждаю свое согласие с условиями исполнения запроса и высылаю квитанцию о произведенной предоплате 20040 руб.
Прошу выполнить тематический поиск информации на платной основе для получения сведений о дедушках (моем и моей жены), чтоб подтвердить, что до 1939 года они были гражданами Польши (возможно по спискам избирателей по выборам в Сейм и Сенат Польши, или по спискам призывников).
Мое Имя,
Адрес
Телефон

После получения от архива письма, что дедушек нашли в списках избирателей в сейм 1938г, я оплатил оставшуюся сумму, и архив выслал архивную справку. Справка была на мое имя, и там была информация предках и моих, и жены. При собеседовании на КП нужна ксерокопия этой справки. Оригинал останется у вас. Т.е. одну справку оригинал можно использовать для прохождения собеседования на КП всем вашим двоюродным, потомкам выших дедушек.
PS: Было небольшое несоответствие имен дедушки кирилицей (Яким - Иоаким, Стефан - Степан), но к мелким неточностям транслитерации никто не придирался.

Запрос данных по участию в выборах в польский архив.
Dzien dobry, panowie!
Prosze nadac dokumenty, ktore potwierdzaja uczestnictwo w wyborach do Sejmu moich krewnych:
1. Dziadek. Имя Фамилия (на польском, на русском).
Data urodzenia. lutego. r.
Miejsce urodzenia. wies (на польском, на русском) dzisiejszego Swisloczskego (на польском, на русском) rejonu Grodnienskiego obwodu(Bialorus). Mieszkal we wsi Kabuzy (на польском, на русском), gmina Porozow (на польском, на русском) Wolkowyskiego (на польском, на русском) powiata wojewodztwa Bialegostoku.
Wyznanie wiary niewiadome. Narodowosc niewiadoma.
2. Babcia. Имя Фамилия (на польском, на русском), nazwisko panienskie Фамилия (на польском, на русском) .
Data urodzenia. marca. r.
Miejsce urodzenia. wies (на польском, на русском) dzisiejszego Zielwinskiego (Зельвенского) rejonu Grodnienskego obwodu(Bialorus).
Mieszkala we wsi (на польском, на русском) gmina Porozow (Порозов) Wolkowyskiego (Волковысского) powiata wojewodztwa Bialegostoku.
Wyznanie wiary niewiadome. Narodowosc niewiadoma.
Oplate proszonych dokumentow gwarantuje. Dla tego prosze o rozliczeniowym rachunku i sume.
Z powazaniem. "
Пример запроса в архив, если ваши родственники предположительно могли служить в войске польском.
Centralne Archiwum Wojskowe
ul. Czerwonych Beretow 124
00-910 Warszawa-Rembertow
Polska
Хороший сайт для поиска http://www.stankiewicze.com/index.php?kat=31&sub=621
**************************прыкладны ліст у Архіў******************************

Wiktor Szczerbanowicz
ul. Dzierzynskiego 15 m.12
Grodno 230023
Bialorus
do:
Centralne Archiwum Wojskowe
ul. Czerwonych Beretow 124
00-910 Warszawa-Rembertow
Polska
Szanowny Panie,
zwracam sie z prosba o przeslanie mi wszelkich wiadomosci dostepnych w Centralnym Archiwum Wojskowym a dotyczacych odbywajacego w Wojsku Polskim w latach 1935-1937 mojego pradziadka: Leonida Szczerbanowicza, syna Leona i Olgi z.d. Wasilew.
Moj pradziadek, urodzony 12 grudnia 1914 roku we wsi Jakimowicze, powiat grodzienski, wojewodztwo bialostockie odbywal sluzbe wojskowa w 14. Pulku Piechoty w Toruniu (lub Grudziadzu). Nie posiadam dokumentow potwierdzajacych sluzbe wojskowa mojego pradziadka ale przesylam jego zdjecie w mundurze, najprawdopodobniej z 1937 roku. Stopien wojskowy mojego pradziadka kapral.
Potwierdzenie pelnienia sluzby wojskowej w Wojsku Polskim przez mojego pradziadka pozwoli mi wystepowac do wladz polskich o przyznanie Karty Polaka.
Przesylam wyrazy naleznego szacunku,
podpis wlasnoreczny
Wiktor Szczerbanowicz
Grodno, 25 maja 2011
***************************************************

Если вы ищете информацию o солдатах, матросах и лётчиках Польских Вооружённых Сил на Западе, сражавшихся под коммандованием Франции т.е. до переезда Польского Эмиграционного Правительства в Лондон (июнь 40), и которые не переехали в Великую-Британию и не воевали под Велико-британским командованием
обращайтесь на адрес:
Bureau Central des Archives Administratives Militaires
Caserne Bernadotte
64023 Pau
France
Если вы ищете информацию o солдатах, матросах и лётчиках Польских Вооружённых Сил на Западе, сражавшихся под коммандованием Великобритании т.е. после переезда Польского Эмиграционного Правительства в Лондон (июнь 40), (конечно 2ой Корпус в том числе)
обращайтесь на адрес:
APC Polish Enquiries
Building 60
RAF Northolt
West End Road
Ruislip
Middlesex
HA4 6NG
G.B.

************************прыкладны ліст у Архіў***************************
Wiktor Szczerbanowicz
ul. Dzierzynskiego 15 m.12
Grodno 230023
Bialorus
to:
APC Polish Enquiries
Building 60
RAF Northolt
West End Road
Ruislip
Middlesex
HA4 6NG
G.B.
Dear Sir,
could you please send me any available to you information about my grandfather Leonid Szczerbanowicz, son of Leon and Olga, maiden name Wasilew.
My grandfather was born on 12th December 1914, at Jakimowicze, powiat Grodno, wojewodztwo Bialystok, Russia and later Poland. He served with the polish Brygada Kresowa in Italy in 1944. I do not have any document about my grandfather but I send a photo of my grandfather in uniform, done probably in 1946. My grandfather served to my best knowledge as a sergeant.
I need the confirmation of my grandfather's military service for polish civil authorities.
Best regards,
signature
Wiktor Szczerbanowicz
Если вы ищете информацию o плененных в Германии (1939-1945) солдатах, матросах и лётчиках Войска Польского обращайтесь на адрес:
Centrale Muzeum w Lambinowicach
ul. Minorytow 3
45-019 Opole
Polska
В Запрос..надо писать: 1) кто вы 2) имя, фамилия где родился, когда 3) в каких/когда/где подразделениях воевал.
чем больше знаете тем лучше
и вопрос: "значился он в вашем архиве ?"
время ожидания: иногда пару месяцев,
источник: http://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=825801

Карта Польши первой половины 20-го столетия:
http://www.radzima.net
детальные польские карты 1920-1930-х годов, содержит все населенные пункты.
Mapa Szczegolowa Polski 1:25 000 http://igrek.amzp.pl/mapindex.php?cat=WIG25
Mapa Tactyczna Polski 1:100 000 http://igrek.amzp.pl/mapindex.php?cat=WIG100

Не можете найти польские корни? Сомневаетесь в их наличии? Мы поможем. Звоните 80296104408

Поиск в архивах

Где можно получить документы, подтверждающие польское происхождение иностранца?

Какие документы Вам нужно найти?

Важно понимать, что Вам нужны ПОЛЬСКИЕ документы, среди которых:

— свидетельства о рождении,

— документы, удостоверяющие личность,

— школьные свидетельства или аттестаты, подтверждающие связь с Польшей,

— aкты гражданского состояния (свидетельства о заключении брака),

— документы о прохождении воинской службы в польских военных подразделениях,

— документы о депортации или тюремном заключении с записью о польском происхождении родственника,

— документы о его реабилитации как депортированного, с обязательной записью о польском происхождении,

— прочие иностранные документы.

В данных документах важно наличие информации о польской национальности или происхождении родственника.

Где искать документы?

Документы, подтверждающие польское происхождение можно получить в соответствующих архивах или государственных учреждениях, домовых книгах, костёлах, ЗАГСах, в стране происхождения иностранца. Готовьтесь к тому, что процесс может затянуться. До прихода в архив нужно подготовиться и собрать максимально полные поисковые сведения о своих предках: фамилии, имена, отчества, годы и места рождения лиц, которые появились на свет до 1917 года. Если у Вас нет таких сведений, тогда до прихода в архив стоит поискать сведения в архивах органов ЗАГС, поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они Вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев, сестёр, вероисповедание. Год рождения нужно знать хотя бы приблизительно. До 1917 года национальность не указывалась, поэтому можно предоставить свидетельство крещения или бракосочетания.

Чтобы сделать запрос в архив, Вам нужно сделать генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи, историю семьи, рода. Подать обращение в архивы можно тремя наиболее распространенными способами — по почте, электронной почте или непосредственно в архиве.

Запрос должен содержать: сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина, почтовый адрес, чтобы можно было ответить на Ваш запрос по почте, тему — т. е. должно быть чётко сформулировано, что именно Вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что Вы хотели бы узнать что-нибудь ещё, бесполезно, нужен конкретный вопрос, хронологические рамки запрашиваемой информации — просить найти всех носителей Вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо. Запрос пишется на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы всё было написано понятно.

Директору архива такого-то

От (Ваше ФИО и адрес)

Я, (ФИО), прошу помочь мне в генеалогическом поиске. Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в Вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).

Если Вы не знаете точно, когда Ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населённом пункте, примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

Для начала нужно обратиться в местный архив, где проживали родственники и пересмотреть каталог метрических книг. Она обычно состоит из трех разделов — записей о родившихся, поженившихся и умерших. До 1917 года записей о национальности вообще не было, а после 1950 г. записей с национальностью «поляк» практически не встречается, по причине репрессий. После трагических событий 1939 -1945 гг. когда люди массово восстанавливали документы, часто указывалась другая национальность и скрывалось польское происхождение. Люди боялись репатриации в Польшу, которая массово проходила в 1950-1960 гг. боялись потерять хорошую работу, семью и налаженный быт.

Сложность состоит в том, что документы могут не сохраниться или сохраниться частично. Если фонды сохранились, можно будет посмотреть метрические записи за несколько лет.

Если Вы решили сразу же прийти в архив в первый раз, тогда Вам придётся написать заявление для разрешения работы с документами, а также ознакомиться и подписать предложенные инструктажи и анкеты. После этого можете заказывать дела, которые Вас интересуют. Работники читального зала предоставят бланк, где следует указать номер необходимого дела, номер описи, в которую это дело относится и в конце номер и название фонда, в котором находится дело. возможно не один час придется потратить, чтобы найти среди сотен разных записей чужих фамилий то, что Вас интересует.

Также, это можно сделать на сайте государственного архива нужного Вам города. Если Вы сразу же найдёте информацию, которая Вас интересовала, можете написать запрос в электронном виде. В запросе, просите выдать архивную справку, например о крещении в костёле, например Вашей прабабушки, указывая все данные, которые Вы знаете. Указываете, что данная справка Вам нужна для подтверждения польской национальности и чтобы отправили справку на указанный почтовый адрес и копию на электронный адрес. Многие архивы предоставляют справки платно, поэтому Вам отправят письмо об уплате.

Если в своей стране, Вам не удалось найти информацию, Вы можете обратиться в архивы Польши. Если Вы знаете, что Ваши родственники жили в каком-то определённом населённом пункте, то напишите в архивную службу этого города. Достаточно написать электронное письмо, но писать следует на польском языке, указывать по возможности наиболее существенные сведения о лицах, которых касается запрос, что может упростить процедуру поиска, а также сообщить свой точный адрес.

Для составления письма можете воспользоваться on-line переводчиком.

Пример запроса в архив Польши:

Zwracam sie z uprzejma prosba o pomoc w znalezieniu niezbednych dokumentow z Archiwum Panstwowego, ktore moga potwierdzic moje polskie pochodzenie:

Fakt, ze moja babcia <имя и фамилия родственника на польском > urodzil sie <день><месяц> <год> w miejscowosci Nisko w wojewodztwie podkarpackim, w powiecie nizanskim, Polska.

Ponadto, prosze poinformowac na jakich warunkach mozna uzyskac odpis skrocony aktu urodzenia <имя и фамилия родственника на польском >. Ile kosztuja uslugi w poszukiwaniu dokumentow i w jaki sposob placic

Prosze o poinformowanie o wynikach

tel. +38 -063- XXXXXXX

Ukraina, 78xxx, <название улицы>, miasto Kolomyja

Z powazaniem, Jagodzinski Tadeusz

Перечень архивов Украины:

Государственная архивная служба Украины archives.gov.ua

Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины mil.gov.ua

Перечень архивов Польши:

archiwa.gov.pl база baza.archiwa.gov.pl перед поиском почитайте рекомендации, как пользоваться архивом, конечно на польском языке agad.gov.pl

Начинать поиск в польских архивах стоит с портала aan.gov.pl и перейти на szukajwarchiwach.pl. Это сводный портал польских архивов, который, по меньшей мере, имеет описание всех книг и дает представление, где они расположены. Архив содержит десятки миллионов цифровых копий документов он-лайн: их можно открыть, посмотреть и скачать.

По другому адресу — www.agad.gov.pl — есть ряд отсканированных метрических книг, касающихся таких украинских территорий как Подолье, Волынь и Львовщина.

Управление регистрации актов гражданского положения в Варшаве usc.um.warszawa.pl. Вы сможете увидеть рубрикатор наличия книг о регистрации браков с датами. Это удобно, если Вы знаете примерный период брака Вашего родственника.

Адреса ЗАГСов Польши: www.usc.pl В архивах ЗАГСа содержится информация, касающаяся людей, проживавших в Польше в течение последних 100 лет. Информация о свидетельствах о рождении или метрика.

Другие разные архивы, где тоже можно найти информацию.

База данных, содержащая информацию об участниках, погибших и пропавших без вести в период Второй мировой войны и послевоенный период— www.obd-memorial.ru. или же через электронный адрес обращаться непосредственно в Институт национальной памяти Польши (Instytut Pamieci Narodowej) — ipn.gov.pl

База данных содержит информацию о репрессированных украинцев 1917-1980-х годов. База содержит книги по алфавитным показателями по городам, что значительно облегчает поиск — reabit.org.ua

База данных Института национальной памяти о людях, которые были истреблены или погибли во время Голодомора 1932-1933 гг — www.memory.gov.ua

База данных содержит информацию о репрессированных граждан тогдашней СССР. Последний из выпусков этой базы насчитывает около 4 млн имен — lists.memo.ru

База данных содержит информацию о репрессированных во времена Большого Террора 1936-1938 гг. — stalin.memo.ru

База данных микрофильмованных церковных книг по всему миру — familysearch.org

Архив украинского освободительного движения — avr.org.ua

База данных жертв расстрелов НКВД из книги «Западная трагедия 1941» — poshuk-lviv.org.ua

База данных жертв политического террора в СССР — lists.memo.ru

Информации о лицах, которые проживают в Польше и их адреса могут быть предоставлены только с согласия этих лиц. Для получения адресов родственников, членов семьи и других лиц, которые проживают в Польше, следует обращаться по адресу:

Wydzial Udostepniania Informacji

Departament Spraw Obywatelskich MSW

Ul. Pawinskiego 17/21

fax (0–22) 60-28-035

Для получения информации о предках и истребовании архивных документов следует обращаться непосредственно в архив по адресу:

Главный архив исторических актов в Варшаве

Archiwum Glowne Aktow Dawnych w Warszawie

Варшава, ул. Dluga 7

Тел: +22831 54 91 или 22 635 45 32 (33)

По вопросам, касающимся прохождения военной службы, следует обращаться по адресу:

Главный военный архив в Варшаве

Centralne Archiwum Wojskowe

Czerwonych Beretow bl. 124

00-910 Warszawa 72

tel. (22) 681-31-22 fax: (22) 681-37-49 (kancelaria CAW)

Wiktor Szczerbanowicz
ul. Dzierzynskiego 15 m.12
Grodno 230023
Bialorus
do:
Centralne Archiwum Wojskowe
ul. Czerwonych Beretow 124
00-910 Warszawa-Rembertow
Polska
Szanowny Panie,
zwracam sie z prosba o przeslanie mi wszelkich wiadomosci dostepnych w Centralnym Archiwum Wojskowym a dotyczacych odbywajacego w Wojsku Polskim w latach 1935-1937 mojego pradziadka: Leonida Szczerbanowicza, syna Leona i Olgi z.d. Wasilew.
Moj pradziadek, urodzony 12 grudnia 1914 roku we wsi Jakimowicze, powiat grodzienski, wojewodztwo bialostockie odbywal sluzbe wojskowa w 14. Pulku Piechoty w Toruniu (lub Grudziadzu). Nie posiadam dokumentow potwierdzajacych sluzbe wojskowa mojego pradziadka ale przesylam jego zdjecie w mundurze, najprawdopodobniej z 1937 roku. Stopien wojskowy mojego pradziadka kapral.
Potwierdzenie pelnienia sluzby wojskowej w Wojsku Polskim przez mojego pradziadka pozwoli mi wystepowac do wladz polskich o przyznanie Karty Polaka.
Przesylam wyrazy naleznego szacunku,
podpis wlasnoreczny
Wiktor Szczerbanowicz
Grodno, 25 maja 2011

По вопросам, касающимся жителей Варшавы, следует письменно обращаться по адресу:

Archiwum Panstwowe m.st. Warszawy
ul. Krzywe Kolo 7
00-270 Warszawa

В случае истребования актов гражданского состояния с польских территорий до 1939 году,которыетеперь находятся в пределах Львовской, Ивано-Франковской и Закарпатской областей, следует обращаться по адресу:

Tel. 0048/22/ 443 12 75,

ksiegi zabuzanskie- 0048/22/ 443 12 81

Fax 0048/22/ 443 12 72

Поиском пропавших во время войн занимается Бюро информации и поисков Польского Красного Креста

Biuro Zarzadu Glownego

Polskiego Czerwonego Krzyza

Тел: (22) 326-12-64, факс: (22) 628-41-68

Коммутатор: (48 22) 326-12-00

Секретариат и электронный адрес: info@pck.org.pl

Адреса районных и городских учреждений, в которые можно обратиться с вопросом о месте захоронения солдат, которые погибли во время войны samorzadypolska.pl .

Если Вы ищете информацию o солдатах, матросах и лётчиках Польских Вооружённых Сил на Западе, сражавшихся под командованием Великобритании, т.е. после переезда Польского Эмиграционного Правительства в Лондон (июнь 1940), (конечно 2-й корпус в том числе)
обращайтесь на адрес:
APC Polish Enquiries
Building 60
RAF Northolt
West End Road
Ruislip
Middlesex
HA4 6NG
G.B.
Пример:
Wiktor Szczerbanowicz
ul. Dzierzynskiego 15 m.12
Grodno 230023
Bialorus
to:
APC Polish Enquiries
Building 60
RAF Northolt
West End Road
Ruislip
Middlesex
HA4 6NG
G.B.
Dear Sir,
could you please send me any available to you information about my grandfather Leonid Szczerbanowicz, son of Leon and Olga, maiden name Wasilew.
My grandfather was born on 12th December 1914, at Jakimowicze, powiat Grodno, wojewodztwo Bialystok, Russia and later Poland. He served with the polish Brygada Kresowa in Italy in 1944. I do not have any document about my grandfather but I send a photo of my grandfather in uniform, done probably in 1946. My grandfather served to my best knowledge as a sergeant.
I need the confirmation of my grandfather’s military service for polish civil authorities.
Best regards,
signature
Wiktor Szczerbanowicz
Если Вы ищете информацию o плененных в Германии (1939-1945) солдатах, матросах и лётчиках Войска Польского обращайтесь на адрес:
Centrale Muzeum w Lambinowicach
ul. Minorytow 3
45-019 Opole
Polska

Если Вы находите данную информацию полезной, Вы можете поделиться со своими друзьями, кликнув на кнопки социальных сетей. Спасибо.