Руководства, Инструкции, Бланки

Какой Раздел Не Содержит Должностная Инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Реферат: Должностные инструкции содержание и назначение

Реферат: Должностные инструкции содержание и назначение

На основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника должна быть составлена должностная инструкция.

При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. В водной части сборника тарифно-квалификационных характеристик раскрыто содержание требований к каждой должности.

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации по разрядам оплаты»:

· Раздел «Основные обязанности содержит основные функции, выполнение которых может быть поручено полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки непосредственно в организациях должностных инструкций, закрепляющих конкретные права, обязанности и ответственность служащего.

· Раздел «Должен знать» включает в себя основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

· Раздел «Требования к квалификации по разрядам оплаты» определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Взяв за основу характеристику из тарифно-квалификационного справочника, уже значительно легче составить должностную инструкцию для конкретного работник бухгалтерии. Исходя из объема и специфики работы, должностные обязанности, указанные в тарифно-квалификационной характеристике той или иной должности, могут быть распределены между несколькими работниками бухгалтерии. И наоборот, с внедрением технических средств и сокращением численности персонала круг обязанностей служащего может быть расширен по сравнению с установленным соответствующей тарифно-квалификационной характеристикой.

Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Цели разработки должностной инструкции:

1. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

2. повышение ответственности работника за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

3. обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя и разрабатывается на основе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции для данной организации всегда имеют свои особенности, так как любая организация обладает своей спецификой в направлении деятельности или объеме работ.

При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приеме на работу претендент на должность знакомиться с инструкцией, кругом своих обязанностей и может сразу соотнести с ними свои возможности.

Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом фирмы. После этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

При зачислении на должность принимаемый работник ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись. Его подпись означает, что с инструкцией он ознакомлен и обязуется ее выполнять. В трудовой договор может быть включен пункт с обязательством выполнения работы в соответствии с должностной инструкцией. Текст должностной инструкции выдается работнику, что также фиксируется надписью «Инструкция получена на руки», затем ставиться дата и подпись.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим уполномоченным на это должностным лицом и действует до ее отмены или замены новой должностной инструкцией.

При составлении должностных инструкций нередко допускаются ошибки, за которые работодатель может в последствии серьезно поплатиться. Следует избегать:

· расплывчатых, неконкретных формулировок;

· ситуации, когда трудовые функции не закреплены ни за одним работником;

· нерационального подхода в определении объема обязательств;

· дисбаланса прав и обязанностей.

Преимущества должностных инструкций заключаются в следующем:

· Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием занимаемой должности;

· Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала;

· При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;

· Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером), избегать дублирования обязанностей;

· Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за невыполнение обязанностей было наложено правомерно.

Недостатком же должностных инструкций можно считать сложность разработки оптимального документа.

Должностная инструкция также имеет одинаковую для всех должностную структуру текста, включающую:

· Взаимоотношения (связи по должности)

Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии, четко разграничивают их права и обязанности, исключают дублирование и в тоже время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость.

«Общие положения» в должностных инструкциях содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт прописан следующим образом: «Бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера».

Последний пункт данного раздела содержит перечень законодательно-нормативных и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов нужно брать из Положения о бухгалтерии, затем указываются боле конкретные нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности по тем операциям, которые поручены данному работнику. Завершает этот пункт перечисление организационных документов организации: устава, Положения о бухгалтерии и данной должностной инструкции.

В разделе «Функции» формируются основные направления деятельности, а в следующем за ним разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.

Часто указанные разделы объединяют в один – «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»). Его следует отразить как можно детальнее. Полезно указать: какие формы отчетности и с какой периодичностью ведутся, выполняется ли работа в традиционном или компьютерном режиме. Чем объемнее будет расписано не только, что делает данный работник, но и как он выполняет работу, тем ценнее должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость сотрудников на время отпусков, болезни и т.п.

В раздел «Права» можно перенести пункты из положения о бухгалтерии, конкретизировав их указанием видов документов, которые предоставляют данному работнику или в составлении и оформлении которых он принимает участие.

Раздел «Ответственность» может быть составлен обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из содержания обязанностей.

Важен пункт «Взаимоотношения (связи по должности)». В нем прежде всего должно быть четко расписано: от кого, какую информацию, в какой документационной форме получает работник. Например, если он занят начислением зарплаты, то указывается порядок предоставления ему табеля учета выхода на работу, копий приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, отпусках, командировках и т.п.

В последние годы в должностные инструкции часто вводится раздел «Организация работы». Он необходим, прежде всего, в том случае, если имеется совмещение видов работ. Так, в небольшой организации на бухгалтера часто возлагается по совместительству ведение архива организации. Здесь же указывается режим работы, форма контроля и т.п.

При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить перечень работ или добавить те обязанности, которые дополнительно будут возложены на вновь принятого работника.

Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации.

Наличие в организации необходимого пакета законодательных и нормативно-методических документов, хорошо составленные организационные документы (Положение о бухгалтерии и должностные инструкции на ее сотрудников) обеспечат четкое выполнение одной из важнейших управленческих функций – бухгалтерского учета.

Для целей бухгалтерского учета ОАО «Космос»

1. Организационно-технический раздел

При формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета были использованы следующие нормативно-правовые акты РФ:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1 и 2);

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ;

3. Федеральный закон «Об АО»

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ПБУ), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н;

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999г. № 43н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001г. № 44н;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001г. № 26н;

9. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 № 14-П.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 32н;

11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н16.10.2000г. № 91н;

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 16.10.2000г. № 91н;

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов, кредитов» (ПБУ 15/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 02.08.2001г. № 60н;

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расчеты по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 19.11.2002 № 114 н.

Выбор и обоснование элементов учетной политики

Элементы учетной политики

Норма амортизации по объектам ОС, бывших в употреблении

1. при приобре6тении объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации по ним определяется с учетом срока полезного использования, уменьшаемого на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

2. при приобре6тении объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации по ним определяется в соответствии с классификацией ОС, утвержденной Правительством РФ, без учета количества лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками

при приобре6тении объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации по ним определяется в соответствии с классификацией ОС, утвержденной Правительством РФ, без учета количества лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками

Формирование в налоговом учете специальных резервов, позволяющих равномерно распределить в налоговом учете расходы

1. Создаются резервы

2. Не создаются резервы

Резервы предстоящих расходов создаются на ремонт основных средств и на оплату очередных отпусков.

Порядок распределения прямых расходов налогоплательщиками, оказывающими услуги

1. Суммы прямых расходов, осуществляющих в отчетном налоговом периоде, в полном объеме относятся на уменьшении доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового ) периода без распределения на остатки незавершенного производства

2. Сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства

Суммы прямых расходов, осуществляющих в отчетном налоговом периоде, в полном объеме относятся на уменьшении доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового ) периода без распределения на остатки незавершенного производства

ОАО «Надежда» 31.03.200X был получен кредит в размере 3650000 руб. со сроком возврата 07.11.200X под 13% годовых. Проценты за пользование кредитом списываются банком со счета организации ежемесячно в последний день месяца, за который эти проценты начислены, окончание строительства торгового комплекса планируется в марте 200(X+1) г. Кредит использован полностью в марте 200X г. Для погашения задолженности пред подрядчиком за выполненный им первый этап работ по строительству здания торгового комплекса. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли доходы и расходы организация определяет методом начисления, предельную величину процентов принимает равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза. Отразить операции в учете ОАО «Надежда» со ссылками на требования нормативных документов, действующие в бухгалтерском и налоговом учете.

1. Бухгалтерский учет

31.03. Д51-К66 3650000 – получен кредит банка

30.04. Д66-К51 40300 – начислены % за использование кредита

Апрель: Д60-К51 3650000 – погашена задолженность перед подрядчиком

30.04. Д08-К66 39000 – начислены % к уплате по кредиту

(13% * 30/365) * 3650000 = 39000

30.05. Д08-К66 40300 – начислены % к уплате по кредиту

(13% * 31/365) * 3650000 = 40300

31.11. Д08-К66 9100 – начислены % к уплате по кредиту

(13% * 7/365) * 3650000 = 9100

2. Налоговый учет

Пусть ставка ЦБ РФ 11,5% * 1,1 = 12,65%.

Рассчитаем сумму % за 2 квартал:

(12,65% * 91/365) * 3650000 = 115115 Д08-К66

Рассчитаем сумму % за 3 квартал:

(12,65% * 92/365) * 3650000 = 116380 Д08-К66

Рассчитаем сумму % за 4 квартал:

(12,65% * 37/365) * 3650000 = 46805 Д08-К66

1. Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом: [сб.ст.]. – М. Вершина, 2006. – 272с.

2. Проданова Н. А. Бухгалтерское дело и постановка учета на предприятии. – М. ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво97», 2006. – 320с.

3. Н. А. Бреславцева, О. В. Медведева, Г. Г. Нор-аревян. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – М. Приор-издат, 2004. – 160с.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации.

5. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 02.08.98 № 37

6. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94)

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ

Видео

какой раздел не содержит должностная инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностные и рабочие инструкции

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    должностные и рабочие инструкции

    Здравствуйте, всем. Друзья, помогите, пожайлуста разобраться. Должностная инструкция содержит следующие разделы: Общие положения. Функции. Должностные обязанности. Права. Ответственность. А какие разделы должна содержать рабочая инструкция? Очень нужно по-скорее разобраться, чтобы начать над ними работать. Заранее спасибо.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    ". - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержаний требования к работнику, занимающему эту должность. Д.и. составляется как правило на основании Тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих или на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий.
    Для разработки Д.и. требуется проведение следующих работ:
    - определение места каждой должности в структуре организации, ее подчиненности и взаимосвязей;
    - выявление целей и задач анализа должности (работ, которые выполняются по данной должности);
    - отбор типичных должностей для анализа;
    - выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдений, собеседования, вопросников);
    - сбор необходимой информации для анализа работ;
    - анализ работ по должности (определение наиболее существенных характеристик работы посредством упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником, конкретных рабочих или управленческих функций и процедур).
    Д.и. должна включать в себя следующие разделы:
    - наименование должности;
    - кому подчиняется работник;
    - общая цель работы;
    - основные направления деятельности и задачи;
    - условия работы и рабочая среда - температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.;
    - рабочие взаимоотношения, т.е. наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее;
    - показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т.д.). "

    Извлечение из документа:

    "Капитал. Энциклопедический словарь"
    (В.Г.Гавриленко)
    ("Право и экономика", 2009)

    ". должностная инструкция - инструкция для специалистов, ответственных за безопасную эксплуатацию объектов надзора, разработанная на основании типовых инструкций;. "

    Извлечение из документа:

    Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 22.12.2008 N 95
    "Об утверждении нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по обеспечению промышленной безопасности в Вооруженных Силах Республики Беларусь"
    (вместе с "Инструкцией о порядке обеспечения промышленной безопасности объектов государственного технического надзора в Вооруженных Силах Республики Беларусь", "Инструкцией о порядке выдачи разрешений на право выполнения работ, связанных с объектами государственного технического надзора, в Вооруженных Силах Республики Беларусь", "Инструкцией о порядке проведения пр.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Спасибо, еще раз. Статью я эту уже читала, но кроме вот этого обзаца, мне ничего не помогло: "Квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕТКС, — это основа для разработки рабочих инструкций. Рабочий должен четко знать, что он должен делать, объем своих прав и обязанностей, ответственность. В этом ведущую роль призвана сыграть рабочая инструкция, с учетом специфики организации".
    А вообще пересмотрела море рабочих инструкций, но у всех разные разделы. думала, может кто-нибудь знает по-точнее каким документом они прописаны что-ли?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Здравствуйте всем. кадрами занимаюсь третий день ) Подсткажите пжлст должностная/рабочая инструкция вообще обязательно нужна, например в ООО где работает 10 чел. Вопрос начинающего ((

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Обязательно!
    Статья 54. Обязанности нанимателей при приеме на работу
    При приеме на работу наниматель обязан:
    1) потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;
    2) ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;
    3) ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
    4) провести вводный инструктаж по охране труда;
    5) оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;
    6) в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.
    В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в Министерство образования Республики Беларусь о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

    Статья 19. Содержание и условия трудового договора
    Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных настоящим Кодексом.
    Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:
    1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
    2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
    3) трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь;
    4) основные права и обязанности работника и нанимателя;
    5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
    6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
    7) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
    В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные по сравнению с частью второй настоящей статьи условия об установлении испытательного срока, об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.
    Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    - Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
    - Живи как человек, набело

    Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

    Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.