ГОСТ -2011 Единая система технологической документации (ЕСТД)

Единая система технологической документации

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

Unified system of technological documentation. Forms and rules of making general-purpose documents

МКС 01.110
ОКСТУ 0003

Дата введения 2012-01-01

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2-2009 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены"

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении" (ФГУП "ВНИИНМАШ"), Автономной некоммерческой организацией "Научно-исследовательский центр CALS-технологий "Прикладная логистика" (АНО НИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика")

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 39 от 12 мая 2011 г.)

За принятие стандарта проголосовали:

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. N 212-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 3.1105-2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты".

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты"

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 12, 2012 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов общего назначения: титульного листа, технологической инструкции и карты эскизов, разрабатываемых с применением различных методов проектирования.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты с учетом особенностей применения и обращения указанных документов в организации (предприятии).

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи. Общие положения

ГОСТ 3.1118-82 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления маршрутных карт

ГОСТ 3.1119-83 Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы

ГОСТ 3.1120-83 Единая система технологической документации. Общие правила отражения и оформления требований безопасности труда в технологической документации

ГОСТ 3.1128-93 Единая система технологической документации. Общие правила выполнения графических технологических документов

ГОСТ 3.1129-93 Единая система технологической документации. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции

ГОСТ 3.1130-93 Единая система технологической документации. Общие требования к формам и бланкам документов

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применен следующий термин с соответствующим определением:

электронный технологический документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством и имеющий содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.

Примечание - Установленные подписи в электронном документе выполняют в виде электронной цифровой подписи.

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

- ВМ - ведомость материалов;

- ВО - ведомость оснастки;

- ЕСТД - Единая система технологической документации;

- КЭ - карта эскизов;

- ТИ - технологическая инструкция;

- ТЛ - титульный лист;

- ЭЦП - электронная цифровая подпись.

4.1 Документы ТЛ, ТИ и КЭ могут быть выполнены в бумажной форме и/или в виде электронного технологического документа (см. формы 1-8).

Примечание - При типографском способе выполнения бланка документа допускается обозначение формы (обозначение стандарта и номер формы) указывать в верхнем правом углу над рамкой.

4.2 Требования к электронным технологическим документам - по ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.052 .

4.3 Электронные технологические документы должны иметь все необходимые данные для вывода документа на средства отображения информации и на бумажный носитель в соответствии с указаниями настоящего стандарта.

4.4 Значения реквизитов (атрибутов) в блоках основной надписи указывают в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ 3.1103 .

Примечание - Для документов, получаемых на бумажном носителе с использованием алфавитно-цифровых печатающих устройств, необходимо дополнительно руководствоваться указаниями ГОСТ 2.004 .

5.1 ТЛ применяют при оформлении:

- комплекта технологических документов (далее - комплекта документов) на отдельные технологические процессы (операции), специализированные по методам изготовления или ремонта;

- комплекта технологической документации (далее - комплекта документации) на технологические процессы изготовления или ремонта изделий и (или) их составных частей;

- отдельных технологических документов (далее - документов), если они имеют самостоятельное применение, например ВМ, ВО и т.д.

Допускается оформлять ТЛ на комплект документов (документации) в бумажной форме, оформленный в альбом. При оформлении комплекта документов (документации) в бумажной форме в нескольких альбомах ТЛ оформляют на каждый альбом, при этом поля 1, 2, 3, 4, 5 и 6 ТЛ ко второму и последующим альбомам допускается не заполнять. Конкретный порядок оформления ТЛ к последующим альбомам устанавливает организация, разрабатывающая комплект документов.

5.2 ТЛ является первым листом комплекта документов (документации).

Обязательность применения ТЛ устанавливает организация, разрабатывающая комплект документов.

5.3 Для оформления ТЛ следует применять формы 1-4:

- форму 1 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А4 с вертикальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);

- форму 2 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А4 с горизонтальным расположением поля подшивки (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);

- форму 3 применяют для комплекта документов (документации), выполненных на формате А3 (или с преобладанием документов, выполненных на таком формате);

- форму 4 применяют для комплекта документов (документации), выполненных методом автоматизированного проектирования (или с преобладанием таких документов в комплекте) на алфавитно-цифровых печатающих устройствах, имеющих максимальное количество шагов печати в строке . равное 128.

Примечание - При разработке комплекта документов (документации) с применением автоматизированного метода проектирования для документов, имеющих . равное 70 или 110, допускается соответствующее оформление ТЛ по форме 1 или 2. Разработку документов следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004 .

5.4 Запись данных в ТЛ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130 .

Для бумажных документов допускается выполнять запись данных в ТЛ смешанными способами: типографским, машинописным, рукописным и с помощью резиновых штампов.

5.5 На ТЛ следует указывать:

- на поле 1 - наименование вышестоящей организации, в систему которой входит организация, разработавшая данный комплект (комплекты) документов (документации), например:

МИНИСТЕРСТВО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ, СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ И СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

- ниже наименования вышестоящей организации наименование промышленного объединения, в которое входит организация, разработавшая данный комплект (комплекты) документов (документации), например:

ПРОМЫШЛЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ СОЮЗТОЧМАШПРИБОР

- наименование организации-разработчика при невозможности внесения этого наименования в графу 1 основной надписи, например:

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ВОЛНА

В этом случае графу 1 основной надписи не заполняют;

- на поле 2 - в левой части поля - должность и подпись лица, согласовавшего комплект (комплекты) документов (документации) от заказчика с указанием, при необходимости, наименования (обозначения) соответствующей организации, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего комплект (комплекты) документов (документации).

Расположение грифов согласования и утверждения на поле 2 устанавливает разработчик документа.

- на поле 3 - наименование комплекта документов (документации) или наименование вида документа.

Запись данных на поле 3 следует выполнять в следующем порядке:

- на первой строке прописными буквами - наименование комплекта документов (документации) или отдельного вида документа, например:

КОМПЛЕКТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

КОМПЛЕКТ ПРОЕКТНОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,

- на второй и последующих строках строчными буквами - для комплекта технологической документации - указание общего понятия изготовления или ремонта изделия (деталей, сборочных единиц) без указания применяемого метода, например:

КОМПЛЕКТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
изготовления изделия

- для комплекта документов на технологический процесс (операции) - наименование (или аббревиатуру) вида технологического процесса (операции) по организации производства, например единичный технологический процесс (ЕТП), типовой (групповой) технологический процесс ТТП (ГТП), типовая (групповая) технологическая операция ТО (ГО) и наименование основного технологического метода, применяемого при изготовлении (ремонте) изделий и (или) их составных частей, например:

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ
на групповой технологический процесс электролитического покрытия

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ
на ГТП электролитического покрытия

- выполнять запись на второй и последующих строках прописными буквами;

- не указывать наименование (или аббревиатуру) вида технологического процесса по его организации для единичных технологических процессов;

- указывать в скобках вариант исполнения изделий и (или) их составных частей, например:

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ
на технологический процесс сборки
(тропическое исполнение)

- указывать для сброшюрованных в альбом (альбомы) комплектов документов (документации) после наименования технологического процесса с новой строки наименование и обозначение нескольких изделий (деталей, сборочных единиц), вошедших в данный альбом (альбомы);

- указывать на поле 4 - в левой части поля - должности и подписи лиц, подтвердивших согласование комплекта документов (документации), отдельного вида документа с подразделениями предприятия, отвечающими за отдельные технологические методы, применяемые при изготовлении (ремонте) изделий и (или) их составных частей, например главного металлурга, главного сварщика и т.д.; в правой части поля - должности и подписи лиц, ответственных за разработку комплекта (комплектов) документов (документации) или отдельного вида документа. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

1 В целях исключения дублирования информации на поле 4 выносят подписи ответственных лиц, не вошедшие в основную надпись основного документа, например, при наличии в маршрутной карте подписи руководителя технологического бюро эту подпись на ТЛ выносить не следует.

Номенклатуру должностных лиц, участвующих в согласовании и разработке документов (документации), устанавливает организация.

Дополнительные визы должностных лиц на бумажном документе, при необходимости, допускается указывать на поле подшивки ТЛ.

2 Запись данных на поле 4 допускается выполнять в одну или две строки;

- указывать на поле 5 номер акта и дату внедрения технологического процесса (операции), свидетельствующего о внедрении комплекта документов (документации) в производство, например:

АКТ N 14-82 от 23.04.09

- делать на поле 6 отметку о соответствии комплекта (комплектов) документов (документации) на технологические процессы отдельным "Положениям" или "Руководствам", действующих в организации (на предприятии).

Примечание - Обязательность и полноту заполнения полей 1, 2, 5 и 6 устанавливает организация (предприятие).

5.6 При необходимости указания данных о номере заказа (договора) соответствующую информацию следует вносить в графу 28 блока Б5 (ГОСТ 3.1103 ) основной надписи в соответствии с требованиями на уровне отрасли или предприятия.

5.7 Для указания общего количества листов в комплекте документов, альбоме (папке) следует руководствоваться требованиями ГОСТ 3.1119. Общее количество альбомов (папок) и порядковый номер альбома (папки) следует указывать соответственно в графах 31 и 32 блока Б5 основной надписи.

5.8 Для ТЛ, издаваемого типографским способом, переменные данные на полях 2-4 не указывают.

5.9 Примеры оформления ТЛ приведены в приложении А.

Титульный лист технологической карты образец - Сервис файлов

Титульный лист технологического регламента заверяется печатью и подписью управляющего. Пример наполнения основной надписи показан на примере маршрутной технологическойкарты на с. А номер и наименование операции ссылка на аннотацию по охране. Раздел область внедрения начинают словами реальная технологическая аннотация распространяется на процесс производства продукции. Технологическая карта на продукцию публичного питания - документ, содержащий рецептуру и описание технологического процесса производства продукции, дизайна и подачи блюда (изделия).

осознаем, нигде точных требований нет по введению и использованию технологической карты преподавателями доу в образовательном процессе. чтоб всякую страничку с нормативно-правовым актом выслать в мои закладки нажмите ctrlz. Примечание - обязательность и полноту наполнения полей 1, 2, 5 и 6 устанавливает организация (предприятие). Технологическую аннотацию разрабатывают для определенного вида либо группы однородной продукции публичного питания.

Документрекомендуется использовать строительно-монтажными организациями ипроектно-технологическими институтами для разработки технологических карт. Запись, которая создаётся перед технологическойкартой титульныйлист.Образецтитульноголистатехнологическойкарты прилагается ниже.реальный эталон устанавливает формы и правила дизайна технологических документов общего предназначения титульноголиста (тл), технологической аннотации (ти) и карты эскизов (кэ), разрабатываемых с.Приложение в (рекомендуемое) примерный эталон технико-технологическойкарты. аннотации по охране труда разрабатываются как для работников отдельных. Технические средства для реализации технологического процесса, его части либо технологической операции. Приложение б (рекомендуемое) примерный эталон дизайна титульноголиста ти.

Copyright © 2016 bowerussia.ru

Титульный лист технологической инструкции образец

Состав отчетной документации

1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа.
При сдаче научно-технических отчетов по промежуточным этапам работ обращается внимание на следующее:
- отчетность по НИОКР оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001
- на бумажном носителе предоставляются подписанный руководителем титульный лист и реферат отчета, распечатанные из системы «Фонд-М» (титульный лист и реферат формируются автоматически после нажатия кнопки "Выгрузка файлов". Присылать в фонд необходимо именно в таком виде, ничего не изменяя, с подписями и печатями, со штрих кодом в конце реферата. На титульном листе научно-технического отчета должен быть регистрационный номер из Регистрационной карты НИОКР, инвентарный номер (ваш внутренний номер документа), также указан УДК - индекс Универсальной десятичной классификации);

- отчет, приложенный в системе «Фонд-М», должен полно, достоверно и ясно описывать работы, выполненные на данном этапе;
- соответствие представленной в отчете информации этапу календарного плана (название глав основной части должны соответствовать названию работ из этапа календарного плана);
- если в процессе выполнения этапа присутствуют визуальные итоги (конструкторская, технологическая документация, опытные образцы, макеты, программное обеспечение, разработанный интерфейс, отчетные формы) - в системе «Фонд-М» в виде приложений к отчету должны быть представлены основные документы, дающие представление об объеме выполненной работы в виде фотографий, рисунков и т. д. в графическом виде, в формате JPG или PDF;
- в случае проведения на данном этапе испытаний разработанной продукции, должны быть представлены подписанные протокол и акт испытаний;
В случае необходимости (несоответствия представленной в отчете информации этапу календарного плана, сомнения в достоверности представленной в отчете информации и т. п.), куратор может обратиться в отдел экспертизы и мониторинга о направлении промежуточного научно-технического отчета на экспертизу.

2. Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа №…, по утвержденной Фондом форме. с приложениями, и финансовый отчет о расходовании внебюджетных средств по утвержденной Фондом форме. если вложение внебюджетных средств предусмотрено программой поддержки предприятий. При подготовке и предоставлении финансового отчета следует руководствоваться Рекомендациями по подготовке финансовых отчетов исполнителями по договорам на выполнение НИОКР между Фондом и МИП и Порядком предоставления финансовой отчетности.

3. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» грантополучатель обязан в течение 30-ти дней с даты заключения договора зарегистрировать свою работу на сайте www.rosrid.ru (Инструкция по работе на сайте ЦИТИС ). заполнив Регистрационную карту научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее - РК). Регламент работы с РК
После присвоения регистрационного номера грантополучатель распечатывает РК, заверяет ее подписью руководителя и печатью предприятия и предоставляет ее в Фонд на бумажном носителе и в виде отсканированной копии в автоматизированной системе «Фонд-М». Шаблон формы РК для грантов с пояснениями по заполнению приведена в системе «Фонд-М» в разделе «Отчетность» в подразделе «Регистрационная карта НИОКР». РК, зарегистрированная исполнителем в ЦИТИС, должна быть представлена исполнителем договора не позднее сроков выполнения 1 этапа календарного плана.

4. Показатели реализации инновационного проекта по прилагаемой форме.
При заполнении показателей реализации инновационного проекта обращается внимание на следующее:
- правильность заполнения фактических данных, финансовые показатели должны быть указаны в рублях, а не в тысячах или миллионах рублей;
- должны быть представлены все данные о фактическом выполнении плановых показателей реализации проекта;
- данные в системе «Фонд-М» и на бумажном носителе должны предоставляться исполнителями договоров ежегодно, не позднее 31 января следующего за отчетным года.
Исполнители договоров обязаны предоставлять необходимую документацию, подтверждающую указанные данные, при мониторинге финансово-производственной деятельности МИП или по требованию сотрудников Фонда. Для подтверждения данных исполнителем должны быть предоставлены следующие документы:
а) бухгалтерские баланс (форма №1) и отчеты о прибылях и убытках (форма №2) с отметкой налогового органа или подтверждение о сдачи отчётности в электронном виде;
б) документ о среднесписочной численности работников (форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год) с отметкой налогового органа или подтверждение о сдачи отчётности в электронном виде.
в)другие документы, подтверждающие значение фактических показателей.
В случае невыполнения плановых показателей реализации инновационного проекта или падения годовых показателей по выручке и среднесписочной численности сотрудников более чем на 20%, исполнители договоров должны предоставить объяснения в письменной форме о причинах невыполнения плановых показателей или падения темпов развития предприятия, а также указать конкретные перспективы и сроки выхода на запланированные показатели. Данный документ предоставляется руководству Фонда для принятия решения о целесообразности дальнейшего финансирования проекта.

5. Акт о выполнении этапа НИОКР. В акте, в кратком описании выполненных работ, указываются только те работы, которые являются задачами данного этапа, глаголы указываются в прошедшем времени
Подготовка исполнителями отчетных документов по промежуточным этапам выполнения проектов и проверка их Фондом происходит в автоматизированной системе «Фонд-М».
После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по договору в соответствии с календарным планом:

I. Научно-техническая часть:

1.Заключительный Научно-технический отчет.
При сдаче научно-технических отчетов по заключительному этапу работ обращается внимание на следующее:
- отчетность по НИОКР оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001
- отчёт необходимо предоставлять в полном объеме на бумажном носителе в на стандартных листах формата А4, титульная страница и реферат и сам отчет должны быть распечатаны из системы «Фонд-М» (титульный лист и реферат формируются автоматически после нажатия кнопки "Выгрузка файлов". На титульном листе научно-технического отчета должен быть регистрационный номер из Регистрационной карты НИОКР, инвентарный номер (ваш внутренний номер документа), также указан УДК - индекс Универсальной десятичной классификации);
- отчет должен полно, достоверно и ясно описывать работы, в результате выполнения НИОКР, отражать всю проделанную работу за все этапы календарного плана, а не только последнего этапа;
- если в процессе выполнения работ присутствуют визуальные итоги (конструкторская, технологическая документация, опытные образцы, макеты, программное обеспечение, разработанный интерфейс, отчетные формы) - в системе «Фонд-М» в виде приложений к отчету должны быть представлены основные документы, дающие представление об объеме выполненной работы в виде фотографий, рисунков и т. д. в графическом виде, в формате JPG или PDF;
- в случае проведения испытаний разработанной продукции должны быть представлены подписанные протокол и акт испытаний;
- должна быть страница со списком исполнителей работ и их подписями.
При приемке заключительных отчетов по договору, куратор сообщает об их поступлении в отдел экспертизы для проведения экспертизы и мониторинга отчетности.
2. Во исполнение пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 "О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" Исполнитель обязан заполнить Формы направления сведений о НИОКР в целях их учета в ЕГИСУ НИОКР на сайте ЦИТиС www.rosrid.ru
2.1. Информационная карта реферативно-библиографических сведений (далее - ИКРБС). Заполнение и направление ИКРБС производится Исполнителем вместе с отчетом о НИОКР (или ее этапа) в 30-дневный срок с даты окончания и приемки зарегистрированной НИОКР (или ее этапа). Регламент работы с ИКРБС.
После присвоения регистрационного номера грантополучатель распечатывает ИКБРС, заверяет ее подписью руководителя и печатью предприятия и предоставляет ее в Фонд при сдаче отчетности за заключительный этап выполнения работ на бумажном носителе и в виде отсканированной копии в автоматизированной системе «Фонд-М».
Зарегистрированная ИКРБС (со штампом ЦИТИС) сканируется и подгружается в автоматизированную информационную систему «Фонд-М» в раздел «Дополнительные документы», а также, присылается в Фонд на бумажном носителе с подписями и печатями фирмы.

2.2. Информационная карта результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКР). Заполнение и направление ИКР в ФГАНУ ЦИТиС производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения из Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) зарегистрированной заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, заявки на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, патента или свидетельства, выданного Роспатентом. Регламент работы с ИКР.

Зарегистрированная ИКР (со штампом ЦИТиС) и заявка сканируются и подгружаются в автоматизированную информационную систему «Фонд-М» в раздел «Дополнительные документы», а также, присылаются в Фонд на бумажном носителе с подписями и печатями фирмы.

2.3. Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСПО). Заполнение и направление ИКСПО в ЦИТиС производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения им патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД. Регламент работы с ИКСПО.
Зарегистрированная ИКСПО (со штампом ЦИТиС) и полученные патент/свидетельство сканируются и подгружаются в автоматизированную информационную систему «Фонд-М» в раздел «Дополнительные документы», а также, присылаются в Фонд на бумажном носителе с подписями и печатями фирмы.

2.4. Информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСИ). Заполнение и направление ИКСИ в ЦИТиС производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты начала использования Исполнителем зарегистрированного результата в производстве. Регламент работы с ИКСИ.
Зарегистрированная ИКСИ (со штампом ЦИТиС) сканируется и подгружается в автоматизированную информационную систему «ФОНД» в раздел «Дополнительные документы», а также, присылается в Фонд на бумажном носителе с подписями и печатями фирмы.
Инструкции по регистрации в системе ЦИТиС размещены на сайте www.rosrid.ru.
В соответствии с утвержденными правилами заполнения вышеуказанных форм, Заказчик (Фонд) «визирует» (подтверждает соответствие условиям контракта) в системе ЦИТиС следующие формы: ИКР, ИКСПО, ИКСИ.
По вопросам, касающимся визирования форм (ИКР, ИКСПО, ИКСИ), просьба обращаться в Отдел контроля экономической эффективности использования бюджетных средств по адресу: iroshnikova@fasie.ru

3. Показатели реализации инновационного проекта по прилагаемой форме
При сдаче заключительной отчетности по договорам исполнители в разделе «Отчетность» системы «Фонд-М» должны приложить сканированные копии документов в формате PDF «Показатели реализации инновационного проекта», сформированные из раздела «Таблица показателей МИП». Документ должен быть подписан руководителем, заверен печатью предприятия.

II. Финансовая часть:

1. Отчет о затратах, произведенных по договору гранта в соответствии с утвержденной сметой затрат и из внебюджетных средств, по последнему этапу договора.
2. В случае несоответствия фактических затрат утвержденной ранее смете или несоответствия срока выполнения работ утвержденному ранее календарному плану необходимо:

письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений;

откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам;

откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.