Категория: Бланки/Образцы
Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. Протокол совещания - это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером.
Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет. Заполняется протокол произвольно в двух экземплярах. Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля. Иногда возникает необходимость в предоставлении одной копии присутствующим, в таком случае делается третий экземпляр.
Типичный образец (пример) протокола совещания .
Название предприятия, организации, учреждения
« » __________2013 года №_______
Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного обществаОбразец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества - скачать в текстовом формате
Новости бизнесаФондовые рынки США открылись снижением индексов
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 17:38:50 +0300
Торги на фондовых рынках США открылись снижением основных котировок. Об этом свидетельствуют данные торгов. Индекс Dow Jones упал на 0,18%, до 18 252,44 пункта. Индекс S&P 500 снизился на 0,08% и составил 2124,16 пункта. Индекс электронной биржи NASDAQ опустился на 0,09%, до уровня 5067,16 пункта.
Путин поручил создать программу развития российской части интернета
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 22:42:36 +0300
Президент РФ Владимир Путин поручил заинтересованным ведомствам до 1 октября разработать с участием Фонда развития интернет-инициатив предложения по формированию долгосрочной программы развития российской части информационно-телекоммуникационной сети Интернет и связанных с ней отраслей экономики.
Глава ЦБ Набиуллина заработала за год 21,9 млн рублей
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 19:59:58 +0300
Глава Банка России Эльвира Набиуллина заработала в 2014 году 21,923 млн рублей, следует из сведений о доходах и имуществе, опубликованных в четверг на сайте регулятора.
Антон Силуанов: если Украина не вернет долги, Россия обратится в суд
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 16:30:00 +0300
Украина не выполнила ковенанты в части соотношения долга к ВВП.
Киев опроверг участие в создании вертолета вместе с Россией и Китаем
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 19:43:00 +0300
Председатель Госэкспортконтроля Украины Юрий Терещенко опроверг информацию об участии Украины в создании тяжелого вертолета вместе с Россией и Китаем, сообщает в четверг пресс-служба Кабинета министров Украины.
Украина требует от РФ 1 триллион гривен за потерю крымских предприятий
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 16:49:51 +0300
Власти Украины потребуют от России порядка 1 триллиона гривен (2,36 триллиона рублей) за потерю предприятий в Крыму, сообщает Интерфакс со ссылкой на первого заместителя украинского министра юстиции Наталью Севостьянову. По ее словам, точная сумма ущерба устанавливается.
Глава СКР Бастрыкин заработал в 2014 году 7,5 млн рублей
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 18:47:40 +0300
Глава Следственного комитета России Александр Бастрыкин отчитался о доходах за 2014 год, которые составили 7,53 млн рублей, следует из сведений о доходах и имуществе, опубликованных в четверг на сайте СКР. Задекларированный доход Бастрыкина в 2013 году был равен 7,8 млн рублей.
Российский фондовый рынок закрылся в четверг ростом
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 19:15:12 +0300
К закрытию РТС вырос на 1,50% — до 1047,47 пункта. Как отметила аналитик АКБ Российский капитал Анастасия Соснова, рост на фондовом рынке наблюдался из-за удорожания нефти Brent. Восстановление началось после того, как баррель на фьючерсном рынке стал стоить около $66,5.
«Нафтогаз» ожидает трехсторонних переговоров по газу не раньше июня
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 18:43:29 +0300
Нафтогаз ожидает проведения трехсторонних переговоров по газу в формате Украина - ЕС - Россия в июне, заявил глава украинской госкомпании Андрей Коболев.
Путин: отношения РФ и Ирака развиваются успешно, несмотря на сложности
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 17:27:00 +0300
Несмотря на экономические сложности и ситуацию в арабских странах, отношения РФ и Ирака развиваются успешно, заявил президент России Владимир Путин на встрече с премьер-министром Ирака Хайдаром аль-Абади.
МВФ улучшил прогноз падения ВВП РФ в 2015 году до 3,4 с 3,8 проц
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 18:24:16 +0300
МВФ улучшил прогноз падения ВВП РФ в 2015 году до 3,4 с 3,8 проц, сообщил на пресс-конференции в ТАСС руководитель миссии МВФ по России Эрнесто Рамирес Риго.
Греф сообщил о преодолении острой фазы экономического кризиса
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 12:25:26 +0300
Острая фаза кризиса в России прошла. Об этом сообщил глава Сбербанка Герман Греф, передает Интерфакс. «С уверенностью мы ничего не можем говорить, но острая фаза, на наш взгляд, прошла», — приводит агентство его слова.
МВФ спрогнозировал рост ВВП России в 2016 году
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 17:53:08 +0300
В МВФ спрогнозировали рост экономики РФ в 2016 году на 0,2%, а также замедление темпов инфляции в 2015 году до 12,5%. Эрнесто Рамирес Риго, руководитель миссии МВФ по России, заявил, что фонд решил изменить свой прогноз в свете изменений в российской экономике.
Медведев потребовал ускоренно принять закон о неплатежах в ЖКХ
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 13:41:12 +0300
Премьер-министр России Дмитрий Медведев потребовал ускоренно принять закон об ужесточении ответственности потребителей за неплатежи в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ), сообщает Интерфакс.
МЭР прогнозирует среднегодовой курс доллара в 2015 году в 50-60 рублей
Образец- Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества: 21 May 2015 17:18:00 +0300
Среднегодовой курс рубля в текущем году, скорее всего, будет в диапазоне 50-60 рублей за доллар, ниже заложенных в прогнозе Минэкономразвития 60 рублей за доллар, сообщил журналистам замглавы министерства Алексей Ведев.
Протокол совещания, стенограмма обсуждения. Пример, шаблон, образец. Структура. Составление. Составить, написать. Инструкция Структура, шаблон протокола совещанияПеред совещанием участникам направляются материалы, необходимые для подготовки собрания и принятия решения, например, информационные записки, предварительные версии документов (планов, договоров, бюджетов и т. д.), которые нужно утвердить на совещании. Всем участникам совещания направляется информация о дате, времени и месте проведения, о том, кто выступил инициатором проведения, о контактном лице, которое занимается организацией мероприятия. Контактному лицу можно задавать вопросы организационного характера (как добраться, как заказать пропуск, где парковать машину). Вопросы по существу задаются контактным лицам, которые обязательно должны быть указаны в материалах. По разным материалам могут быть указаны разные контактные лица.
Пример, образец протоколаДата, время и место проведения совещания: 01.10.2010 12:30 - 13:30 Центральный офис. Переговорная N34.
Инициатор: Генеральный директор Свистунова Ольга Васильевна
Список участниковСекретарь собрания: Помощник генерального директора Ерофеев Григорий Анатольевич
К совещанию направлялись:В компании приняты правила кодирования электронных адресов сотрудников (инициалы и первые две буквы фамилии), которые позволяют сторонним лицам легко узнать e-mail любого сотрудника. Это приводит к потокам несанкционированных писем с разнородными коммерческими предложениями и другой бесполезной информацией.
Вопросов по выступлению задано не было.
Доклад начальника службы информационных технологийВозможности отказаться от имеющихся адресов нет, так как они известны ключевым контрагентам и регулирующим органам. Вношу предложение завести всем сотрудникам еще один ящик электронной почты - для активной переписки. Кодировку разработать такую, чтобы не было возможности идентифицировать по ФИО сотрудника его адрес. Настроить фильтры почты так, чтобы почта на старые адреса подвергалась жесткой фильтрации. Фильтрацию почты на новые адреса сделать более мягкой. По возможности уведомлять контрагентов об изменении адресов. Работы выполнить силами управления информационных технологий.
Вопрос к докладчику задан начальником финансового департамента: Прорабатывались ли затраты на организацию предложенной системы силами управления информационных технологий? Может быть, более эффективно отдать эти работы на аутсорсинг?
Ответ. Нет, вопрос не прорабатывался.
Комментарий начальника финансового департамента: Предлагаю утвердить решение в такой редакции: Управлению информационных технологий разработать меры по исправлению ситуации с адресами электронной почты и проработать вопрос с затратами на их реализацию своими силами и силами аутсорсеров. Принять наименее затратный вариант.
Ответ. Возражений нет.
Принятые решенияИзменить порядок кодирования электронных адресов. Электронные адреса в старой кодировке сохранить, но письма, приходящие на них, подвергать строгой фильтрации.
Для выполнения поставленной задачи управлению информационных технологий в течение пяти рабочих дней разработать задание на выполнение работ. В течение еще пяти рабочих дней определиться с затратами на выполнение работ своими силами и затратами на аутсорсинг. Определиться с тем, как будут выполняться работы, на основе расчета затрат. Провести работы своими силами или силами аутсорсеров за 15 рабочих дней. Контроль за исполнением решения возложить на начальника службы безопасности.
Голосование: За: 4, Против: 0, Воздержались: 0. Решение принято единогласно.
Как оформить протокол?Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию.
Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – "Протокол", а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную.
Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря). Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком "Присутствовали" и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем "Повестка дня".
Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел "Слушали". А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт "Выступили". В разделе "Постановили" нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов "За", "Против", а также "Воздержались". В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол.
Протокол собрания: инструкция по заполнениюКак правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа.
Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные.
Виды протоколовПротоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел "Решили" или "Постановили".
На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие.
Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа (реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола). У протоколов имеется постоянный срок хранения.
Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Если же Вам нужен готовый пример оформления протокола, Вы можете ознакомиться с ним на сайте "www.edou.ru ".
Подготовка совещаний и оформление протокола О каком протоколе пойдет речь?В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.
Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций - протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.
Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия - собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.
В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является:
В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. д.
Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др. то протокол может и не понадобиться. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения.
Подготовка к проведению совещания Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органовПостоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии, комиссии) отличаются высокой степенью организации своей работы.
Выражается это в наличии:
Данный список из трех пунктов (программа максимум) в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа (программа минимум). Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее.
В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.
Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления (т.е. распорядительного документа) данного коллегиального органа.
Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год. в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению.
Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат. который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь (секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др.), который относится к категории специалистов или руководителей. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов.
Подготовка собранийНо собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа. Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты.
В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них.
Первым документом из этого ряда является повестка дн я. Она составляется секретарем на основе указаний председателя (коллегиального органа или данного конкретного собрания) и положений регламента (если таковой имеется). При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.
Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания.
В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников.
Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта первый - более официальный (см. Пример 1), а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний (см. Пример 2). Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников.
Следующие документы27 декабря 2016 года
Комментариев пока нет!
Недавно добавленные материалы: Как заполнить документы на субсидиюДо 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и
Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти
Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение
Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателямМинистерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия
Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащимНовости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за
Как получить жилищную субсидию военнослужащему?Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных
Может быть Вас заинтересует: