Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Журнала Регистрации Договоров С Контрагентами img-1

Образец Журнала Регистрации Договоров С Контрагентами

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как вести учет договоров на предприятии

Как вести учет договоров на предприятии

В любой компании, фирме или учреждении заключатся договора на поставку комплектующих, определенных видов товаров и услуг, а также трудовые договора с работниками. По общепринятой практике, договора хранятся в архиве предприятия, для удобства пользования этими документами и устранения причин их утери должен быть организован тщательный учет. Для этого заводится специальный журнал, в котором фиксируются основные данные договора, доп.соглашений к ним и хронология движения этих документов.

Как вести учет договоров на предприятии

Чтобы узнать как вести учет договоров, понадобятся:

· Программное обеспечение учета договоров в компьютерной системе.

Инструкция - как вести учет договоров на предприятии

Какой-то унифицированной формы учета нет, Вы можете разработать ее самостоятельно или приобрести специальную программу, которая обеспечит хранение информации о договорах в компьютерной системе Вашей компании. Первый вариант не стоит денег, поэтому лучше остановиться именно на нем.

Обычно, на титульном листе журнала учета договоров указывается наименование документа и полное название компании. Если предприятие большое, есть смысл завести такой журнал для каждого структурного подразделения отдельно, тогда на титульном листе пишется наименование отдела. Кроме того, надо указать дату, когда журнал был заведен, персональные реквизиты и должность лица ответственного за ведение журнала. Как правило, это инспектор отдела кадров, который заключает договора с работниками, юрисконсульт предприятия, занимающийся ведением договоров с контрагентами.

Далее, надо сделать восемь граф, при помощи электронной таблицы ВОРД, и распечатать листы на бумажный носитель. В первой графе указывается порядковый номер договора, во второй номер договора, присвоенный ему после заключения. В третьей и четвертых графах пишутся даты начала и окончания срока действия, а в пятой – предмет договора (например, поставка комплектации).

Шестая графа заполняется наименованием контрагента (поставщика или покупателя) или сотрудника, при заключении трудового соглашения с работником. В седьмой графе пишется, номер папки в которой находится оригинал договора и ее местонахождение. В восьмой графе расписывается лицо ответственное за хранение документа (с указанием полного имени, фамилии и отчества). Если происходит смена ответственных лиц, составляется акт приема передачи договоров и журнала по их учету.

© Автор: Шабина Ирина

С этой статьей читают:

Другие статьи

Журнал регистрации хозяйственных договоров

Журнал регистрации хозяйственных договоров Журнал регистрации хозяйственных договоров.

Журнал регистрации хозяйственных договоров применяется для регистрации и учёта на предприятии заключённых договоров с контрагентами. В журнале регистрируются все договоры, заключённые на предприятии и подписанные руководящим сотрудником. Ведёт Журнал регистрации договоров служба (отдел) делопроизводства.

Хозяйственный договор – это письменный документ, имеющий содержание, подписанный участниками сделки, либо лицами имеющими полномочия подписи документов такого рода. Содержание договора обычно представляет собой комплекс условий, на которых он заключается. Это юридически значимый документ. Важным и юридически значимым документом является и Журнал регистрации договоров.

Форма данного документа свободна. В содержание граф можно вносить необходимые изменения. Однако к сохранности информации в Журнале регистрации хозяйственных договоров предъявляются жёсткие требования – нумерование, опечатываение и прошивка документа обязательны.

Регистрация договора в журнале является подтверждением его существования. Журнал регистрации договоров также облегчает поиск необходимого документа в случае, если на вашем предприятии заключается большое их количество.

Графы для заполнения Журнала регистрации хозяйственных договоров:

  1. № п/п
  2. Дата поступления договора или высылки договора другой стороне
  3. Наименование другой стороны, ее адрес, реквизиты, наименование вышестоящей организации
  4. № и дата договора
  5. Срок действия договора
  6. Дата отправки другой стороне
  7. Наличие протокола разногласий и результаты его рассмотрения, согласования

При необходимости журнал регистрации договоров на крупных предприятиях ведётся в нескольких экземплярах, разделяя журнал по группам договоров. Такое деление удобно, если заключается большое количество договоров по разным направлениям деятельности. Так, отдельно можно завести журнал регистрации договоров по поставкам, отдельно по аренде, отдельно договоры с транспортными компаниями и так далее. Ввиду свободной формы, можно видоизменить необходимые графы, если такая необходимость возникнет.

Журнал регистрации договоров купите с необходимым числом страниц и предпочитаемой обложкой. Магазин Сити Бланк предлагает журналы в мягком и твёрдом переплётах. У нас также можно заказать дополнительные типографские услуги по прошивке, ламинированию или оформлению тиснением.

Прошивка и опечатывание документа в нашей типографии поможет вам сэкономить время. Покрытие картона тонкой ламинирующей пленкой защитит изделие от повреждения влагой и загрязнения. При заказе жёсткого переплёта вы получите надёжную презентабельную обложку из заменителя кожи. Материал обтягивает прочный картонный каркас. Тиснение (опция активируется дополнительно) будет выполнено для текста заголовка. Такой журнал регистрации договоров подчеркнёт высокий статус вашей организации.

Мы можем дополнительно разместить название или другие реквизиты вашего предприятия на бланке журнала. У вашей организации имеется свой логотип? Его размещение также возможно. Дополнительные данные можно поместить как на обложке, так и на внутренних страницам издания. Внесение подобных дополнений необходимо обговаривать с менеджером индивидуально.

Купить Журнал регистрации хозяйственных договоров можно круглосуточно. Подтверждение заказа можно сделать в рабочее время нашего офиса с 9:00 до 18:00. В течение рабочего дня отвечаем на все ваши вопросы по телефонам +7 (495) 620-49-48 или +7 (495) 641-74-56.

Документирование отношений с контрагентами

Документирование отношений с контрагентами Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Формирование стоимости импортных товароматериальных ценностей и порядок отражения их приобретения в бухгалтерском учете. Составление журнала регистрации данных хозяйственных операций. Денежная оценка операций в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте.

контрольная работа [31,8 K], добавлен 08.02.2015

Основа корректного отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете организации. Процесс организации договорной работы. Установление, изменение или прекращение взаимных прав и обязанностей. Организация регистрации и хранения договоров.

контрольная работа [38,4 K], добавлен 26.04.2015

Принципы и допущения в бухгалтерском учете. Организация аналитической работы в организации. Составление бухгалтерских проводок и оформление их в Журнале регистрации хозяйственных операций. Определение финансового результата от продажи готовой продукции.

курсовая работа [883,8 K], добавлен 03.11.2013

Основные задачи учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, порядок их документального оформления. Учетная политика и структура бухгалтерской службы ОАО БКФ "Зея", порядок начисления амортизации основных средств, состояние расчетов с контрагентами.

курсовая работа [143,2 K], добавлен 08.07.2015

Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами в ООО "Типол-Топ". Учет расчетов с поставщиками и заказчикам, по посредническим сделкам. Нарушения ведения бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, выявленные в ходе исследования, их устранение.

дипломная работа [221,2 K], добавлен 04.06.2009

Учетные документы: их виды, назначение, порядок оформления. Отражение хозяйственных операций на счетах. Документация как способ оформления хозяйственных операций. Анализ повседневной работы организаций. Сущность бухгалтерских (финансовых) отчетностей.

контрольная работа [53,5 K], добавлен 04.11.2013

Организация кассовой работы в коммерческих банках. Характеристика некоторых видов кассовых операций в подразделениях банка, особенности и порядок их отражения в бухгалтерском учете. Анализ выявленных недостатков в работе и направления совершенствования.

курсовая работа [343,9 K], добавлен 15.01.2012

Бухгалтерское оформление хозяйственных операций, связанных с приобретением материалов кондитерской фабрикой. Приведение в соответствие учетных данных с фактическим наличием на основании проведения инвентаризации. Отражение результатов проверки в учете.

контрольная работа [11,8 K], добавлен 29.04.2014

Анализ содержания Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Особенности ведения учета учреждениями государственного сектора экономики. Закон "О Бухгалтерском учете" и его значение для развития рыночных отношений в экономике.

реферат [88,5 K], добавлен 04.04.2016

Понятие нематериальных активов, их классификация, особенности документального оформления движения. Порядок проведения инвентаризации и документальное оформление результатов нематериальных активов. Составление итогов инвентаризации в бухгалтерском учете.

дипломная работа [147,9 K], добавлен 19.11.2015

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Развитие рыночных отношений коренным образом изменило хозяйственно-правовые отношения в нашей стране. Если раньше в их основе лежали плановые задания директивных органов, типовые формы договоров и установившиеся схемы финансовых расчетов, то теперь все это медленно, но неуклонно уходит из нашей жизни. На смену приходят новые взаимоотношения, в основе которых лежит договор. Договор -- соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ). Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты. В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий. На сегодняшний момент организация договорной работы по централизованному принципу является наиболее оптимальной для крупных компаний с сетью территориально удаленных подразделений. 1. Документирование процесса поиска контрагентов Оперативно-коммерческая работа по изучению фирм должна включать: · предварительный сбор данных о фирме, с которой предполагается проведение переговоров или заключение сделки; · текущее наблюдение за деятельностью фирм и организаций, с которыми заключены контракты; · выявление и изучение новых фирм и организаций -- возможных контрагентов по экспорту и импорту; · систематическое изучение фирменной структуры товарных рынков по основным статьям экспорта-импорта; · наблюдение за деятельностью фирм-конкурентов, играющих ведущую роль на отдельных товарных рынках. Информация по фирмам, полученная из разных источников, собирается и систематизируется в фирменном досье. Вопросы, по которым подбираются материалы для досье, могут быть разделены на две группы. Общая характеристика фирмы: род деятельности, номенклатура производства и торговли, размеры производства и другие слагаемые, характеризующие фирму и ее роль на рынке данного товара. Специальные аспекты, имеющие отношение непосредственно к заключению контрактов: кредитоспособность, финансовое положение фирмы, загрузка ее заказами, заинтересованность в получении заказов от российских организаций, выяснение взаимоотношений с другими фирмами и государственными органами, участие фирмы в картельных и других соглашениях, ограничивающих торговлю с различными монопольными объединениями. Сюда же относится и деловая характеристика представителей фирмы, с которой предполагается сотрудничество. Наиболее ценной информацией для досье считаются сведения, полученные как при личном знакомстве с фирмой, ее руководителями или владельцами, так и в процессе коммерческих переговоров. В качестве дополнительных источников информации используются данные фирменных справочников, годовые отчеты фирм (открытые акционерные общества публикуют их ежегодно в обязательном порядке), справки банков и специализированных информационных фирм Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практичес-кое пособие с образцами документов. -- М. Бизнес-школа, 2009 - C.151 . Досье фирмы включает ряд документов, подготавливаемых специально сотрудниками внешнеэкономической организации. К таким документам, обязательным для заполнения, относятся: · карта фирмы -- базовый документ, в котором собирается всесторонняя информация на интересующую фирму; · сведения о переговорах с фирмой; · сведения о деловых отношениях. Карта фирмы представляет собой анкету, содержание которой сгруппировано по основным вопросам, характеризующим различные стороны деятельности изучаемой фирмы: · страна, почтовый и телеграфный адрес фирмы и номер ее телефакса; · год основания фирмы; · предметы торговли, производства (с указанием основных технических характеристик товаров и технических новинок) или характер услуг; · производственные мощности, торговый оборот, число занятых или другие данные, характеризующие производственные возможности и объем деятельности фирмы (по годам); · данные о финансовом положении фирмы; · сведения о филиалах, дочерних предприятиях, об участии в прочих связях (картельных, финансовых, персональных и т. д.); · важнейшие конкуренты фирмы; · владельцы, руководители фирмы, лица, имеющие непосредственный контакт с российскими организациями; · оборот, в том числе с российскими организациями; · отрицательные моменты, характеризующие фирму (невыполнение обязательств, рекламации, арбитражные, судебные дела и пр.). Вся заносимая в карту информация должна сопровождаться указанием о том, к какому периоду она относится, а также ссылкой на источник. Кроме перечисленных в карте данных, в досье фирмы должны быть включены: · характеристики владельцев, руководителей фирмы, а также служащих, имеющих непосредственный контакт с российскими внешнеторговыми организациями; · данные балансов фирмы за хозяйственный год; · данные о развитии торговых отношений с фирмой (сведения о поведении фирмы во время переговоров о заключении сделок и в ходе их реализации, об отношении фирмы к условиям типовых контрактов российских партнеров, о результатах сделок, о заинтересованности фирмы в работе на российском рынке). Сведения о переговорах составляются после завершения переговоров с фирмой. Основные вопросы для изучения: · предмет переговоров; · результат переговоров; · характеристика представителей фирмы, проводивших переговоры: особенности характера (слабые и сильные стороны), знание коммерческих и технических вопросов; · поведение фирмы во время переговоров; · деловые отношения с другими партнерами. Сведения о деловых отношениях, в отличие от сведений о переговорах, составляемых после каждого раунда переговоров с фирмой, составляются один раз в год и отражают опыт работы с фирмой в течение этого времени. Они содержат аналитические данные о выполнении фирмой условий контракта, ее заинтересованности в работе с российским партнером, деловых качествах фирмы и ее представителей, проявившихся в процессе выполнения контракта Андреева В.И. Делопроизводство. М. ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008 - С.77 . Досье на фирму пополняется систематически, при этом перед началом нового финансового года и при подготовке крупных сделок целесообразно дополнительно собрать сведения о финансовом положении контрагента независимо от наличия этих данных за прошлые периоды. Этический момент поиска и сбора информации о деловом партнере: источники информации должны быть общедоступны, вы не должны вторгаться в коммерческую тайну, использовать запрещенные законом и не одобряемые обществом способы. Процесс «добычи» информации заставляет понять, что в наше время информация -- это капитал, достояние, потому что услуги организаций, собирающих информацию об организациях но всему миру, стоят очень дорого. Однако зачастую приходится решать дилемму: либо сэкономить и при этом остается риск быть обманутым, либо понести затраты на получение информации о реальном состоянии партнера и его репутации. 2 . Договоры с контрагентами Договор выступает важнейшим средством индивидуального правового регулирования имущественных и неимущественных отношений. Он ведёт к установлению юридической связи между его участниками. Составление договоров - ответственный и сложный процесс, ведь именно договор выступает в роли регулятора взаимоотношений контрагентов, поэтому от его грамотного составления зависит очень многое. Основной сложностью при оформлении договоров и контрактов является соблюдение всех требований к содержанию и форме документа, которые предъявляет Законодательство Российской Федерации. В договоре должны предусматриваться все существенные условия, установленные законом для данного вида документа, в противном случае договор будет считаться недействительным. Как показывает практика, положения договоров формулируются таким образом, что остается вероятность их двойной трактовки. Согласно общим правилам, предложения в договоре не должны содержать формулировок, которые можно продолжить вопросом или которые оставляют нераскрытой, незавершенной формулировку. Договор, в котором не прописаны ключевые моменты, как правило, порождает проблемы в будущем. Например, определенные в договоре размеры затрат на транспортировку, без определения, на которую из сторон эти затраты возлагаются, провоцирует проблему возврата таких затрат. Более сложной проблемой является невыполнение сторонами существенных условий договора, закрепленных законодательством. Договор является заключенным, если стороны в должной форме пришли к соглашению по всем существенным условиям договора. При этом существенными условиями договора являются: · условия о предмете договора; · условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида; · условия, в отношении которых нужно прийти к соглашению (по заявлению хотя бы одной стороны). При условии доказательства в суде недостижения сторонами согласия по существенным условиям договора, такой договор будет признан незаключенным, то есть, таким, что не породил никаких прав и не создал никаких обязанностей для сторон такого договора. Предложения в договоре не должны содержать формулировок, которые можно продолжить вопросом или которые оставляют нераскрытой, незавершенной формулировку Комментарий части первой Гражданского кодекса Российской Федерации для предпринимателей. / Автор-составитель М. И. Брагинский. М. «Правовая культура», «Хозяйство и право», 2011- С.189 . Отдельно обратим внимание на форму договоров и их государственную регистрацию. Согласно общим правилам, договор может быть заключен в любой форме, если требование по форме договора не установлено законом. Договор, который подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, является заключенным с момента его нотариального заверения или государственной регистрации (а в случае необходимости, и того, и другого) -- с момента государственной регистрации. Активная договорная работа - показатель активной финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Если договорная работа поставлена в компании недостаточно хорошо - ей не избежать проблем с контрагентами и органами государственной власти. Разработка договора должна осуществляться опытным юристом, так как процесс составления договоров таит в себе массу подводных камней. Разработка договора подразумевает максимальный учет интересов компании и возможность в будущем использовать пункты договора для защиты интересов компании в суде. Поэтому организация договорной работы в компании обязательно требует привлечения профессиональных юристов, для которых разработка договора и последующее ведение договорной работы не представляет затруднений. Составление договоров и ведение договорной работы требует от сторон владения базовыми знаниями юриспруденции. Этим зачастую обеспечивается успешная договорная работа, проигрываются на несколько ходов вперёд все предусмотренные законом обстоятельства, при которых и происходит ведение договорной работы, с учётом особенностей того или иного вида договора (разработка договора аренды, купли-продажи и более сложных аспектах договорно-правовой работы). Необходимо учесть, что в договоре возмездного оказания услуг должны быть указаны сроки и объем оказываемых услуг, то есть должны быть перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить. Данные условия в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации (ст. 779, 708, 783) являются существенными для данного вида договора, то есть условиями, при отсутствии которых договор не может считаться заключенным Гражданское право. Т.1. / Под редакцией А. П. Сергеева и Ю. К. Толстого. М. «Проспект», 2006 - С.230 . 3. Документирование расчетов с контрагентами

При проверках предприятия налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно, исходя из проверки имеющихся документов, налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом. Главные бухгалтера предприятий должны уделять особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению материалов, в особенности, если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия. Несвоевременное оформление или не оформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией. Итог этих разногласий практически всегда ведет легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуации, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций. В бухгалтерском учете порядок создания, принятия, и отражения первичных документов регламентируется «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете». С 01 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету только, если они составлены по форме содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть, утверждены в приказе об учетной политике предприятия и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (форма);

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления;

личные подписи и их расшифровки.

В зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации в первичные документы, могут быть, включены дополнительные реквизиты Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. М. ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2011 - С.102 .

Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции.

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные ордера) и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документ, с указанием даты внесения исправлений.

Все хозяйственные операции, связанные с расчетами с поставщиками и подрядчиками должны осуществляться на основе договоров. В договоре оговариваются: номенклатура поставляемого товара, цены, условия поставки, порядок оплаты, санкции за несоблюдение договорных условий и т.д. и т.п.

Купля-продажа - один из основных видов гражданско-правовой деятельности в многогранном имущественном обороте. Поэтому неслучайно в гражданском кодексе РФ в части второй, много внимания уделено правовому регулированию именно этого вопроса.

В организациях, - правильный и своевременный учет реализации товаров, продукции и оказанных услуг - обязательное условие успешной деятельности. Немаловажным является оформление соответствующими документами. Основными первичными документами при расчетах с покупателями служат: счет-фактура, накладная на отгрузку, платежное требование, выписка банка, платежное поручение к нам.

Учет расчетов с поставщиками предварительно ведется в ведомости расчетов с поставщиками. Все записи, в которых производятся на основании счетов поставщика, приходных документов об оплате. Наряду со сводной ведомостью открываются ведомости по каждому поставщику, что позволяет наблюдать реальную картину взаимоотношений. Соблюдать сроки платежей и, тем самым, избегать возможных санкций за нарушение договорных обязательств. Предприятия сами выбирают форму расчетов. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются в удобной обеим сторонам форме и оговариваются в договоре или дополнительном соглашении. Это и безналичные расчеты и наличные, а также взаимозачет, бартер, расчеты с помощью векселей и т.д.

Надо отметить, что в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенную воду, тепловую и электрическую энергию, воду, телефон и т.п. выписанные на основании показаний измерительных приборов и действующих тарифов.

Поступление и оприходования ТМЦ - один из основных фактов хозяйственной деятельности предприятия. Документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее завершению.

ТМЦ, поступающие на предприятие, должны иметь все необходимые сопроводительные документы, предусмотренные законодательством, а так же условиям поставки и правилам перевозки грузов.

В случае выявления расхождений данных приемки и данных в сопроводительных документах, составляется «Акт об установлении расхождений в количестве (качестве) при приемке товарно-материальных ценностей». Акт составляется специальной комиссией в двух экземплярах. Один из которых отправляется поставщику вместе с претензией. Данные в оформлении приемных документах не могут быть пересмотрены, а сами документы являются основанием для расчетов с поставщиками.

Ответственные, за движением ТМЦ, лица периодически составляют отчетные документы, и предоставляют их в бухгалтерию. Сроки предоставления отчетности устанавливаются администрацией предприятия, исходя из конкретных условий работы Ларин М.В. Управление документацией и новые информацион-ные технологии. -- М. Научная книга, 2008 - С.78 .

На практике, на пример в торговых организациях, такую отчетность по движению товара составляют ежедневно, что с одной стороны увеличивают объем работы бухгалтерии, но с другой стороны эта работа становится более равномерно распределенной, а кроме того, фактическое движение товара находится постоянно под контролем бухгалтерии. В торговых организациях наиболее распространенным отчетом о движении товара предоставляемым в бухгалтерию является «товарный отчет».

Плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета-фактуры и ведут журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам.

Счет-фактура составляется организацией (предприятием) - поставщиком (подрядчиком) по мере отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) на имя организации - покупателя (потребителя, заказчика) в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.

В счет-фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.

Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю НДС в порядке, установленным федеральным законом.

Средства со счета могут быть списаны только по соответствующему распоряжению клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом Организация работы с документами /под ред. И.К. Корнеева. М. Инфра-М, 2008 - С.70 .

При оформлении выручки от покупателя прием наличных денег производится выпиской приходного кассового ордера, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Квитанция должна быть подписана так же кассиром, заверена печатью (штампом) кассира и оттиском кассового аппарата. Квитанция является частью приходного ордера, заполняется одновременно с ним и выдается только после получения денег.

контрагент договор документальный

В структуре любого хозяйственного договора рекомендуется предусмотреть следующие разделы, которые в ряде случаев могут быть объединены или разделены:

- Права и обязанности сторон.

- Стоимость и порядок осуществления расчетов.

- Особые условия договора.

- Изменение, расторжение и прекращение договора.

- Обстоятельства непреодолимой силы.

- Срок действия договора.

- Адреса и реквизиты сторон.

Понятие и условия договора оговорены в главе 27 Гражданского кодекса. Однако кодекс не содержит обязательных требований к реквизитам сторон, указываемым в договоре.

При составлении договора можно воспользоваться письмом Роскомторга от 9 ноября 1995 г. № 1-1492/32-21 «О рекомендациях по составлению договоров». В разделе 4 этих рекомендаций указано, что входит в реквизиты сторон. В частности, это почтовые и банковские реквизиты, а также адрес местонахождения организации. Вписываемые в договор реквизиты сторон должны быть достаточными, чтобы можно было в полной мере идентифицировать фирму. В них целесообразно включить также ее ИНН и КПП. Если какие-то данные не входят в договор, то стороны вправе обменяться ими дополнительно в ходе переписки.

Список использованной литературы 1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М. Бизнес-школа, 2009 - 224 с. 2. Андреева В.И. Делопроизводство. М. ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008 - 187 с. 3. Гражданское право. Т.1. / Под редакцией А. П. Сергеева и Ю. К. Толстого. М. «Проспект», 2006 - 784 с. 4. Комментарий части первой Гражданского кодекса Российской Федерации для предпринимателей. / Автор-составитель М. И. Брагинский. М. «Правовая культура», «Хозяйство и право», 2011- 479 с. 5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. М. ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2011 - 256 с. 6. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. -- М. Научная книга, 2008 - 137 с. 7. Организация работы с документами /под ред. И.К. Корнеева. М. Инфра-М, 2008 - 572 с. Размещено на Allbest.ru