Должностная инструкция специалиста конференц-сервиса (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИСА

1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен __________________.
2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания __________________.
3. Специалист конференц-сервиса замещает __________________.
4. Специалиста конференц-сервиса замещает __________________.
5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:
   - Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
   - Положения, приказы и внутренние процедуры Компании.
   - Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
   - Основы делопроизводства.
   - Правила пользования оргтехникой и ПК.
   - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
   - Правила внутреннего трудового распорядка.
   
7. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:
   - законодательными актами Украины;
   - Уставом Компании;
   - Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
   - Положениями об отделах Компании;
   - приказами руководства;
   - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
   - настоящей Должностной инструкцией.
   
8. Квалификационные требования:
   - Высшее образование;
   - Опыт работы — от 1 года;
   - Знание ПК;
   - Навыки ведения переговоров;
   - Высокие организаторские навыки;
   - Грамотная речь.
   
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.:
   - Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
   - Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
   - Оформление места проведения.
   - Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
   - Встреча участников.
   - Размещение участников в гостиницах.
   - Сопровождение участников.
   - Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
   - Координация действий всех элементов мероприятия.
   - Презентация программ.
   - Сбор обратной связи.
   - Оформление документации.
   
2. _________________________________________________________________.
3. _________________________________________________________________.

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция: специалист конференц-сервиса

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИСА

1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен __________________.
2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания __________________.
3. Специалист конференц-сервиса замещает __________________.
4. Специалиста конференц-сервиса замещает __________________.
5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:
   - Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
   - Положения, приказы и внутренние процедуры Компании.
   - Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
   - Основы делопроизводства.
   - Правила пользования оргтехникой и ПК.
   - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
   - Правила внутреннего трудового распорядка.
   
7. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:
   - законодательными актами Украины;
   - Уставом Компании;
   - Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
   - Положениями об отделах Компании;
   - приказами руководства;
   - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
   - настоящей Должностной инструкцией.
   
8. Квалификационные требования:
   - Высшее образование;
   - Опыт работы — от 1 года;
   - Знание ПК;
   - Навыки ведения переговоров;
   - Высокие организаторские навыки;
   - Грамотная речь.
   
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.:
   - Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
   - Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
   - Оформление места проведения.
   - Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
   - Встреча участников.
   - Размещение участников в гостиницах.
   - Сопровождение участников.
   - Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
   - Координация действий всех элементов мероприятия.
   - Презентация программ.
   - Сбор обратной связи.
   - Оформление документации.
   
2. _________________________________________________________________.
3. _________________________________________________________________.

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Образец документа

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

- стаж работы по специальности;

- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

- уровень трудовой дисциплины;

- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

- умение работать с документами;

- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

- производственная этика, стиль общения;

- способность к творчеству, предприимчивость;

- способность к адекватной самооценке;

- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

- повышение индивидуальной выработки;

- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей.

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция специалиста (по интернет-маркетингу)

(по коммерческим вопросам)

_______________ Н.А. Буйневич

«____» _________________ 2011 г.

СПЕЦИАЛИСТА (ПО ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГУ)

1.1. Специалист (по Интернет - маркетингу) подчиняется непосредственно начальнику отдела рекламы и маркетинга.

1.2. Специалист (по Интернет - маркетингу) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела рекламы и маркетинга и согласованию с заместителем генерального директора (по координации и перспективному развитию).

1.3. Специалист (по Интернет - маркетингу) в своей работе руководствуется

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- Уставом СП ОАО «Спартак»;

- решениями заседаний Наблюдательного совета;

- приказами, распоряжениями генерального директора предприятия;

- указаниями и распоряжениями заместителя генерального директора (по координации и перспективному развитию);

- документами СМК, СУОС, СУОТ, системы НАССР, настоящей должностной инструкцией, положением об отделе

1.4. Специалист (по Интернет - маркетингу) должен знать:

- принципы функционирования интернета, основы web-дизайна и web-программирования, грамматику и стилистику русского языка;

- основные технологические особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

- перспективы развития предприятия;

- перспективы развития рынков сбыта;

- основы трудового законодательства РБ;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- требования документов СМК, СУОС, СУОТ, системы НАССР;

- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, в рамках своих должностных обязанностей.

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖ. Н

1.5. На специалиста (по Интернет - маркетингу) возлагается функция по обслуживанию сайтов www.spartak.byи www.belconditer.ru.

1.6. Во время отсутствия специалиста (по Интернет - маркетингу), его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта www.spartak.by, обслуживает сайт www.belconditer.ru.

2.2. Контролирует текстовое наполнение сайтов, своевременное обновление информации, на основании анализа внешних и внутренних источников информации, осуществляя ее отбор для размещения на сайтах; выполняет работу по структурированию разделов, адаптируя все материалы для использования в Интернете (расстановка ссылок, иллюстрирование, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов и т.д.)

2.3. Контролирует соблюдение общего порядка в информационных полях сайтов www.spartak.by и www.belconditer.ru, этических и других норм поведения, принятых в Интернет-сообществах.

2.4. Исследует потребности и запросы посетителей сайтов www.spartak.by и www.belconditer.ru.

2.5. Изучает работу конкурентов – сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием, анализирует информацию, и, с учетом технических возможностей и на основе полученной информации, разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность функционирования сайта.

2.6. Проводит маркетинговые исследования в сети Интернет, связанные с изучением потенциальной аудитории, анализирует предпочтения потребителей.

2.7. Оптимизирует содержание сайтов www.spartak.by и www.belconditer.ru под поисковые запросы посредством изучения статистики популярных поисковых систем, по итогам изучения вносит корректировки в структуру и наполнение сайтов www.spartak.by и www.belconditer.ru.

2.8. Участвует в поиске и открытии новых рынков посредством активного продвижения продукции предприятия в сети Интернет.

2.9. Разрабатывает медиа-план и контролирует проведение рекламных