Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказ Об Оплате Проезда В Отпуск

Категория: Бланки/Образцы

Описание

НУЖЕН ЛИ ПРИКАЗ?

Голосование: НУЖЕН ЛИ ПРИКАЗ?

Да, случается, что работники бухгалтерии требуют придумываемые ими самими документы. Попытки убедить их в нужности/ненужности подобных бумаг чаще всего оказываются бессмысленной потерей времени и нервов. Можете попытаться.
Конкретной информации о том, что приказ именно такого содержания не нужен, вам найти не удастся, равно, как и обратный.

И еще если я приказ буду делать значит мне нужно подтверждающие документы, о том что работник успешно прошел обучение в высшем учебном заведении, имеющем гос. аккредитацию Документы, подтверждающие наличие аккредитации у учебного заведения и успешности обучения вам понадобятся в любом случае.
Hа практике обучающийся Р предоставляет вам справку-вызов, на основании которого издается приказ о предоставлении учебного отпуска. Впоследствии Р привозит копию свидетельства об аккредитации, справку об отсутствии хвостов, предоставляет проездные документы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Впоследствии Р привозит копию свидетельства об аккредитации, справку об отсутствии хвостов, предоставляет проездные документы. Копию св-ва об аккредитации мы не требуем. Перед оформлением учебного отпуска, один раз в год, сотрудник приносит справку из института, там и прописано об аккредитации. Без нее учебный отпуск у нас не оформляется.

справку об отсутствии хвостов Справка про "хвосты" мы не требуем, а вот без Справки-подтверждения к работе не допускаем, в противном случае, отменяем учебный отпуск и оформляем без сохранения.
Приказ об оплате проезда к месту учебы никогда не делали. Оплата - это к бухам. Пусть они думают кому и сколько заплатить. Наше дело - правомерность предоставления отпуска, а их дело - оплата.
Оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы
Обратите внимание на:

Помимо справки-вызова работник должен представить в бухгалтерию проездные документы, подтверждающие фактические расходы на проезд. Об учебном отпуске и других льготах для тех, кто одновременно работает и учится

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[331330] 24 августа 2012, 10:30

Любовь совершенно права.
Конечно же, абсолютно все необходимые для предоставления учебного отпуска сведения (в т.ч. и о гос. аккредитации учебного заведения) содержатся в тексте самой справки-вызова (форма утв. приказом от 13 мая 2003 г. N 2057). Она же является и подтверждением успешности обучения.
Но в моей практике работники предоставляли в качестве подтверждения и доп. документы (такие, как копии свид-в об аккредитации, справки об успешной сдаче сессии - о чем я писала в предыдущем посте), которые выдавали им ВУЗы по собственной инициативе в соответствии со своими инструкциями.

Справка-подтверждение (отрывная часть справки-вызова) свидетельствует о том, что студент действительно находился в такие-то сроки в учебном заведении. Hасколько я знаю, эти справки не всегда востребованы (кто-то не знал, забыл, не успел взять) и они пачками болтаются в деканатах, правда, хранятся долго и выдаются по первому же требованию.

И, безусловно, для правильного оформления оплачиваемого учебного отпуска все документы должны быть в полном комплекте (приказ об оплате проезда в их число, разумеется, не входит).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

в приказе о предоставлении учебного отпуска нужно прописывать что произвести оплату к месту учебы. . но для этого в форму придется вносить дополнения, а вам это надо? Xотя, скорее всего, вы своего ГБ не переубедите, но повредничать тоже можете - уточните источник его/ее консультации, попросите ссылку на соответствующие документы, поскольку в форме Т-6, которой, собственно, и оформляется учебный отпуск, никаких специальных граф для сведений об оплате проезда не предусмотрено.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

в приказе о предоставлении учебного отпуска нужно прописывать что произвести оплату к месту учебы. . но для этого в форму придется вносить дополнения, а вам это надо? Xотя, скорее всего, вы своего ГБ не переубедите, но повредничать тоже можете - уточните источник его/ее консультации, попросите ссылку на соответствующие документы, поскольку в форме Т-6, которой, собственно, и оформляется учебный отпуск, никаких специальных граф для сведений об оплате проезда не предусмотрено. Тоже не понимаю! Приказ на учебный отпуск - не рукописный. Это форма Т-6. Как можно туда дописать текст про оплату проезда?
Бред какой-то!
Этот приказ (про оплату) должны делать бухи сами, если им так он нужен. Кадры не должны делать приказы на оплату. На то они и бухи.
Согласна с Zebra. пусть покажут источник. В статье 173 написано, что проезд оплачивается, а при чем тут кадры?
Нельзя идти на поводу у некомпетентных бухов, даже, если это Главный бух. Я никогда не делаю того, что считаю неправильным. Никогда!
При увольнении по сокращению мы пишем в записке-расчете фразу ; "С выплатой двухнедельного пособия".
Может ваша бухгалтерша имеет ЭТО ввиду? И Вам также в Записке-расчете (если она у Вас есть) написать, например, "На основании ст.173 ТК РФ работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно" .
Типа, указание бухам дать.
Если не забуду, спрошу в понедельник у наших, как у них это всё происходит.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Видео

образец приказ об оплате проезда в отпуск:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Об оплате проезда к месту учебы

    Обязан ли работодатель оплачивать проезд на учебу и обратно сотруднику- заочнику (справка - вызов на учебу с 02.03.15 по 21.03.2015г. и с 23.03.2015г. по 21.06.2015г. Сотрудник предоставил билеты+ заявление об оплате+ справки вызовы и справки подтверждения. Однако один из билетов не совпадает по дате со справкой вызовом - проезд от места обучения обратно - от 08.06.2015г. Обязан ли работодатель оплатить билет (который не совпадает по дате со справкой - вызовом и справкой - подтверждением)? И не возникнет ли у работодателя в случае оплаты проблем с налоговыми органами и внебюджетными фондами?Заранее спасибо за ответ. Скачайте формы по теме

    Проезд к месту учебы и обратно нужно оплатить тем сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры; в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения; в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения. Проезд оплатите, только когда одновременно выполняются следующие условия: образование данного уровня сотрудник получает впервые; сотрудник учится успешно (это условие действует только для студентов вузов); программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию. Вопросы у проверяющих по поводу несовпадения даты могут возникнуть. Поэтому сотруднику следует предоставить пояснительную записку.

    Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса

    Как оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту учебы

    Сотрудник, работающий в организации, может обучаться в учебных заведениях (организациях, осуществляющих образовательную деятельность ), реализующих образовательные программы:

    • имеющих государственную аккредитацию;
    • не имеющих государственной аккредитации.

    По окончании обучения сотруднику выдаются:

    • документы об образовании (квалификации) государственного образца, если человек успешно прошел государственную итоговую аттестацию (сдал госэкзамен);
    • документы об образовании (квалификации), образцы которых учебное заведение устанавливает самостоятельно, если человек успешно прошел итоговую аттестацию.

    Это предусмотрено частями 3 и 4 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

    Когда на сотрудника распространяются гарантии

    Если сотрудник совмещает работу с обучением. ему положены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Среди них дополнительные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, сокращенная рабочая неделя, оплата проезда к месту учебы и обратно.

    Проезд к месту учебы и обратно нужно оплатить тем сотрудникам, которые учатся:
    – в вузах по заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ );
    – в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ );
    – в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах и т. д.) по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ ).

    Студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования проезд оплатите, только когда одновременно выполняются следующие условия:
    – образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним договор) (ч. 1 ст. 177 ТК РФ );
    – сотрудник учится успешно (это условие действует только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ );

    – программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию (ст. 173. 174 ТК РФ). Работодатель по собственной инициативе может оплатить проезд и тем сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации. Условие об этом нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173. ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

    Аспирантам (ординаторам и т. п.) проезд оплатите при условии, что образование данного уровня такой сотрудник получает впервые. Или же когда организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним соответствующий договор (ч. 1 ст. 177 ТК РФ ).

    Администрация должна оплатить сотруднику проезд к месту учебы и обратно независимо от того, сколько времени он проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на такую гарантию, в законодательстве не установлены.

    Если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, гарантии ему предоставляются только в связи с обучением в одном из них по выбору самого сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ ).

    Порядок оплаты проезда

    Проездные билеты оплатите полностью:
    – студентам, которые учатся по заочной форме по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ );
    – аспирантам (ординаторам), а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ ).

    Студентам-заочникам, получающим профессиональное образование в среднем учебном заведении, оплатите проезд в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ ).

    Ответственность за непредставление гарантий

    Внимание: за отказ в предоставлении гарантий, установленных Трудовым кодексом, трудовая инспекция может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя).

    • для организаций – наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
    • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.;
    • для предпринимателей – наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.

    Повторное совершение нарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь штраф:

    • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
    • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

    Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

    Такая ответственность установлена

    В бухучете расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно отразите по кредитусчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении компенсации сделайте запись:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70
    – начислена компенсация расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно.

    Компенсацию выплатите на основании справки-вызова и проездных документов. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Получить их студент должен в своем учебном заведении.

    В бухучете выплату компенсации отразите записью:

    Дебет 70 Кредит 50 (51)
    – выплачена компенсация расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно.

    Предусмотренные трудовым (коллективным ) договором затраты на оплату проезда сотрудника к месту учебы и обратно включите в состав расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ ).

    Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть компенсацию расходов на проезд от места учебы до места работы, если дата окончания учебного отпуска не совпадает с датой проездного билета. Сотрудник уходит в основной отпуск сразу после учебного

    По согласованию между сотрудниками и администрацией организации к учебным отпускам могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ ). При этом ежегодные оплачиваемые отпуска организация вправе предоставить как до начала учебного отпуска, так и после него. Следовательно, организация имеет все основания уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость проезда от места учебы к месту работы. Даже если к учебному отпуску был присоединен очередной отпуск. Такая точка зрения подтверждается письмом Минфина России от 6 февраля 2006 г. № 03-03-04/4/24 .

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации расходов на проезд сотрудника к месту учебы и обратно. Организация применяет общую систему налогообложения

    А.С. Кондратьев работает менеджером в ООО «Торговая фирма "Гермес"». Организация расположена в г. Москве. Одновременно Кондратьев заочно учится в государственном институте торговли, который находится в г. Орле. Для него это первое высшее образование. Образовательная программа, по которой учится сотрудник, имеет госаккредитацию.

    В апреле Кондратьев сдавал экзамены, для чего уезжал в г. Орел. На основании справки-вызова и железнодорожных билетов администрация организации предоставила ему учебный отпуск и выплатила компенсацию расходов на проезд в сумме 1000 руб.

    В учете организации сделаны следующие записи:

    Дебет 44 Кредит 70
    – 1000 руб. – начислена компенсация расходов на проезд Кондратьева к месту учебы и обратно;

    Дебет 70 Кредит 50
    – 1000 руб. – выплачена компенсация.

    В апреле бухгалтер «Гермеса» включил в состав расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль, сумму компенсации в размере 1000 руб. НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму компенсации не начисляются.

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Образец приказа на на оплату проезда - Хранилище файлов

    Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска образец
    • Просмотров: 2664 | Читателей: 812 | Автор: #54374

    Основанием оплаты будут квитанции об оплате бензина и даты в них. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета. В частности, в федеральных бюджетных учреждениях данная компенсация выплачивается в порядке, установленном ст. В данной ситуации решение вопроса зависит от конкретных обстоятельств.

    Стоимость проезда в рассматриваемых случаях должна быть подтверждена справкой транспортной организации или ее уполномоченного агента.

    Произвести (или компенсировать) оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно слесарю инструментального цеха иванову и. Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны. Статья 255 нк рф разрешает включать эти затраты в состав расходов на оплату труда, но при условии, если данные затраты осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Как оплачивать компенсацию и учитывать расходы по проезду?

    • В случае если пенсионер не обращался с заявлением о компенсации в истекшие двухгодичные периоды, выплата указанной компенсации за эти периоды не производится.
    • К экзаменам вы можете готовиться и дома, для этого законодательством установлен срок в 1 месяц, для подготовки и сдачи экзаменов.
    Оплатить стоимость проезда к месту проведения (должность, ф.
    1. В первую очередь это касается определения верховного суда российской федерации 205-кг 14-51 от 09.
    2. При наличии таких обстоятельств размер компенсации определяется на основании документов, представленных работником и подтверждающих фактический размер расходов на проезд.
    3. Рассматриваемая льгота положена на основании закона российской федерации 4520-1 от 19.

    Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска. Здравствуйте, спасибо большое за ответ, но я не указала, что учреждение является казенным, т. Лицо получает проездные, выдавать может хоть бухгалтерия (если не лениво), но под роспись. В этом случае порядок компенсации стоимостипроезда должен быть указан в трудовом или коллективном договоре.

    Может быть вы после сессии сразу ушли в отпуск? Выплачиваемые в установленном порядке суммы компенсации не облагаются ндфл (п. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.

    Рейтинг: 61 / 100
    при: 32 голосах.

    Другие новости по теме:

    • Образец акт приема передачи на английском
    • Декларация образец 6 2013 година
    • Образец резюме инженер технической поддержки
    • Образец ведения домашней бухгалтерии
    • Резюме репетитора образец
    • Договор передачи денежных средств между юридическими лицами

    Образец приказ об оплате проезда в отпуск

    9.3. Оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

    В силу ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
    прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
    подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
    сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
    Помимо этого, работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
    А работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
    прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
    подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
    сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
    Работникам, получающим среднее образование, работодатель оплачивает один раз в учебном году проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).
    Примечание. Установленные ТК РФ гарантии и компенсации в обязательном порядке предоставляются только в том случае, если образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию.
    Если работник обучается в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель не обязан предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать проезд (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.
    Однако в таком случае порядок предоставления работникам учебных отпусков и оплаты стоимости проезда к месту учебы и обратно может быть установлен коллективным или трудовым договором (но это уже будет не государственная гарантия).
    Примечание. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
    Это установлено ст. 177 ТК РФ.
    В том случае, если работник получает второе высшее или второе среднее специальное образование, он не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, установленные ст. ст. 173 и 174 ТК РФ.
    При этом организации могут по желанию предоставлять подобные гарантии и компенсации работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
    Итак, если в организации работает студент, обучающийся в аккредитованном образовательном учреждении и получающий образование соответствующего уровня впервые, организация обязана оплатить ему учебный отпуск и стоимость проезда (или 50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.
    Соответственно, возникает вопрос о порядке налогообложения этих расходов.
    По мнению Минфина России, оплата работодателем проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно в случаях, предусмотренных ТК РФ, не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (Письмо от 24.07.2007 N 03-04-0601/260).
    Если же работодатель оплачивает работнику стоимость проезда к месту учебы и обратно на основании трудового (коллективного) договора (т.е. в случаях, не предусмотренных ТК РФ), такие выплаты будут признаваться доходом работника и, как следствие, подлежат обложению НДФЛ.
    Пример. Организация находится в Туле. Работник обучается в вузе в Москве на заочном отделении. Работник получает второе высшее образование.
    Трудовым договором предусмотрено, что работнику один раз в год предоставляется учебный отпуск. При этом один раз в год работодатель возмещает работнику стоимость проезда до места нахождения учебного учреждения и обратно.
    В данной ситуации, поскольку работник получает второе высшее образование, трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать стоимость проезда.

    Поэтому данные выплаты будут признаваться доходом работника, подлежащим обложению НДФЛ.
    Обращаем внимание, что законодательство не определяет вид транспорта, стоимость проезда на котором к месту учебы и обратно не подлежит обложению НДФЛ. Вид транспорта, маршрут и время оплачиваемого проезда выбирает сам работник.
    Поэтому независимо от того, какой вид транспорта выбрал студент, организация в случаях, установленных ТК РФ, обязана оплатить ему стоимость проезда (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.
    Для оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения работник должен представить в бухгалтерию организации справку-вызов.
    Для лиц, обучающихся в вузе, форма такой справки утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, а для лиц, обучающихся в среднем специальном учебном заведении, - Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.
    Помимо справки-вызова работник должен представить в бухгалтерию проездные документы, подтверждающие фактические расходы на проезд.
    Обратим внимание на еще один момент.
    Работодатель обязан оплачивать проезд только успешно обучающимся работникам. При этом, что означает термин "успешно обучающийся", трудовое законодательство не объясняет. По всей вероятности, имеется в виду, что студент должен сдавать все экзамены в срок и без пересдачи.
    А если у студента имеются "хвосты"? Получается, что в этом случае у работодателя нет обязанности оплачивать ему проезд к месту учебы и обратно. Следовательно, если организация все же оплатит проезд такому студенту, то эту сумму придется включить в его доход, облагаемый НДФЛ.
    В этой связи, во избежание спора с налоговой инспекцией, рекомендуем организациям требовать от обучающихся работников представления зачетной книжки или иного документа, подтверждающего его успешное обучение. Можно снимать копии с таких документов (например, зачетки) и хранить их вместе с остальными документами, подтверждающими расходы.
    Пример. Организация находится в Туле. Работница организации обучается в Москве в учебном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, на заочном отделении.
    Работница получает первое высшее образование.
    По окончании учебного отпуска работница представила в бухгалтерию организации проездные документы на сумму 1000 руб. и справку-вызов.
    В данной ситуации расходы по проезду должны быть компенсированы в полной сумме, т.е. в размере 1000 руб. Сумма компенсации не облагается НДФЛ.
    Пример. Работник организации, находящейся в Твери, обучается в Москве в учебном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, на заочном отделении.
    Работник получает первое высшее образование.
    Два раза в году работник уезжает в Москву для сдачи сессии. При этом работодатель оплачивает стоимость проезда работника в Москву и обратно два раза в год.
    Поскольку работодатель обязан оплачивать проезд к месту учебы и обратно только один раз в год, компенсация однократного проезда не будет облагаться НДФЛ. Компенсация, выплачиваемая работодателем в возмещение проезда второй раз в году, будет признаваться доходом работника, подлежащим обложению НДФЛ.
    Как было сказано выше, помимо оплаты проезда организация оплачивает обучающемуся работнику учебный отпуск. При этом нужно учитывать, что оплата учебного отпуска в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не упомянута, поэтому она подлежит обложению НДФЛ (Письмо Минфина России от 24.07.2007 N 0304-06-01/260).
    Дело в том, что в п. 3 ст. 217 НК РФ говорится о том, что не облагаются НДФЛ суммы возмещения расходов налогоплательщика, связанных с повышением профессионального уровня. А оплата учебного отпуска не является возмещением расходов. Это дополнительная компенсация, выплачиваемая студентам.
    Отметим, что указанную позицию Минфина России можно попытаться оспорить в
    суде.
    Например, в Постановлении ФАС Уральского округа от 27.02.2006 N Ф09-857/06-С7 сделан вывод о том, что учебные отпуска предоставлялись работникам с целью приобретения специальных познаний, то есть получение профессионального высшего образования вызвано производственной необходимостью. При таких обстоятельствах нет и не может быть никаких оснований для включения в налоговую базу по НДФЛ средней заработной платы, выплаченной сотрудникам за время их нахождения в учебных отпусках.
    Однако, если организация-работодатель не желает спорить с налоговой инспекцией, рекомендуем с суммы, выплаченной студенту в счет оплаты учебного отпуска, удержать НДФЛ.