Внеплановый аванс

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Мне нужно одному работнику. Проблем нет с выдачей аванса. Акцент на внеплановый как понятие. Работнику нужно выдать внеплановый аванс, который не предусмотрен ни в одном локальном акте. Еще нюанс- внеплановый аванс в размере 2х заработных плат. Я никогда не встречала такого понятия, как внеплановый аванс, поэтому хотелось бы услышать мнение людей, которые с этим сталкивались. Спасибо всем!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[548027] 18 октября 2012, 16:32

А законно ли это может я не права, но сейчас вы выплатите ему 2 средние а потом он вообще не будет получать з.п. или как?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[548101] 18 октября 2012, 21:02

Практически вы выдаете работнику ЗАЙМ в размере 2 средних з/плат.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[548104] 18 октября 2012, 21:11

Я согласна с тем, что это все таки будет займ. Спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Кадровику
• Экономисту
• Юристу

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Выдача в подотчет в 2017 году: правила и образцы заявлений

Чтобы в 2017 году в расчетах с подотчетными все было идеально, мы вывели основные правила выдачи в подотчет. Они помогут сделать все без нарушений и избежать штрафов.

Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы - в этих и других случаях надо выдать работнику деньги под отчет. Но здесь возникают вопросы: можно ли выдать деньги подрядчику, как оформить перевод подотчетных на личную карту работника и другие.

Разберемся в правилах выдачи в подотчет в 2017 году.

Лимит расчета наличными между юридическими лицами в 2017 году - 100 тыс. рублей по одному договору (п. 6 Указания № 3073-У). Но сделать покупки сотрудник может от своего имени - на расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется. Поэтому если сотрудники каждый раз покупают товары от своего имени, то соблюдать лимит не надо, и компания не нарушает кассовый порядок.

В то же время если сотрудник заплатит контрагенту от имени компании, то лимит расчета надо соблюдать. За превышение лимита предусмотрен штраф в 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита.

Выдача подотчетных на карту. Компания вправе не только выдать в подотчет наличные, но и перевести на карту, в том числе и на зарплатную карту работника (Указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2014 № 03-11-11/42288).

Для этого необходимо зафиксировать порядок расчета с подотчетными работниками в учетной политики компании. Например, можно записать:

"Подотчетные суммы компания выдает либо через кассу, либо перечисляет на зарплатные карты сотрудников".

Перед перечислением денег на карту сотрудник пишет заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты. К авансовому отчету он должен приложить документы, подтверждающие оплату картой. То есть оформить все надо в том же порядке, как если бы работник получил под отчет наличные.

Для выдачи подотчетных надо получить от работника письменное заявление. Компания может разработать типовой бланк заявления. в котором записать реквизиты карты, срок, суммы и т. п. А чтобы не возникло путаницы, какие суммы выдавала компания (зарплата, под отчет и др.), в назначении платежа надо написать, что это подотчетные.

Заявление на подотчет необходимо брать со всех работников. При этом директор не исключение. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. (ч. 6 ст. 11 ТК РФ).

Чтобы заявление не выглядело так, как будто директор сам себе выдает деньги в подотчет, составить заявление надо не на имя директора, а на имя компании, а вместо формулировки "Прошу выдать" записать "Необходимо выдать".

В конце руководитель ставит подпись, которая является одновременно разрешающей.

Для удобства работы мы подготовили два заявления. Одно - для выдачи денег наличными (см. образец 1), другое - на карту (см. образец 2).

Если заявление не оформить налоговики оштрафуют компанию за нарушение работы с наличными на 50 тыс. руб. (ст. 15.1.КоАП РФ).

Но штраф возможно отменить в суде. Судьи считают, что отсутствие заявления это не нарушение порядка ведения кассовых операций, а нарушение порядка выдачи наличных за которое нет штрафов (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.03.2014 № А03-14372/2013).

Без заявления сотрудника о перечислении подотчетных на зарплатные карты, налоговики решат, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы, с которых надо удержать НДФЛ. С таким заявлением у налоговиков не будет повода решить, что компания выдала сотруднику беспроцентный заем или материальную помощь.

Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом компенсирует ему расходы, для этого также понадобится заявление сотрудника, но в нем не надо писать, что это подотчетные, так как сотрудник не получал от компании деньги и отчитываться ему не за что (см. образец 3 ниже).

Подотчетные подрядчикам. Компания вправе выдавать деньги в подотчет как своим работникам, так и физикам, работающим по гражданско-правовому договору (п. 5, 63 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У).

Можно выдать деньги в подотчет и подрядчику, например, чтобы он сам купил материалы. Это подтверждает и Центробанк в письме от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859. Главное, чтобы подрядчик отчитался за них. Если он этого не сделал, то инспекторы посчитают подотчетные зарплатой, с которой надо удержать НДФЛ. А удержать у подрядчика деньги из зарплаты компания не сможет (ст. 137 ТК РФ). Поэтому в договоре с ним надо прописать условие, например что подрядчик получил деньги для покупки товаров для выполнения работ.

За полученные подотчетные подрядчик отчитывается в течение трех рабочих дней, представив авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае, если подрядчик не отчитается в указанный срок, будет начислена неустойка нарушения в размере 1 % от выданных средств.

Выдача в подотчет после отчетов за прошлые покупки. Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу. Причем не имеет значения, кто берет деньги из кассы – обычный работник или сам руководитель.

Если сотрудник не отчитался, а компания снова выдала деньги есть риск, что инспекторы оштрафуют компанию до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

В то же время компания сама устанавливает срок, на который работник получает наличные и возвращает перерасход. Если срок еще не наступил, то и задолженности у работника нет. Поэтому можно выдать под отчет во второй раз. Оштрафовать за это проверяющие не вправе (постановление ВС РФ от 30.09.2015 № 307-АД15-11670).

Чтобы избежать споров, безопаснее сначала оформить документы на возврат долга. Для этого надо составить приходный кассовый ордер. Сотрудник в свою очередь должен представить заявление, в котором попросить увеличить сумму, подотчетных, на задолженность по предыдущему подотчету. В этом случае, за работником так и останется долг, но компания ничего не нарушит.

Возврат неизрасходованных подотчетных. Вернуть неизрасходованные подотчетные сотрудник вправе вернуть любым ему удобным способом. Например, средства, перечисленные на карту, он вправе вернуть наличными в кассу. И наоборот, деньги, выданные из кассы - перечислить с личной карты на счет компании.

Чтобы банк не отказал в приеме наличных, в объявлении на взнос безопаснее не упоминать, что это возврат подотчетных, а написать, например, прочие поступления.

Передача подотчетных другим сотрудникам. В действующем порядке нет запрета на передачу подотчетных сумм одним работником другому. Но кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению.

Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой. По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу. Но компания вправе выдать подотчетные, например, на командировку, ответственному работнику.

Можно назначить одного сотрудника ответственным, если в командировку едут несколько специалистов. Ответственный сотрудник сам оплатит отель, билеты и другие расходы, а суточные раздаст другим командированным на основании ведомости. Составить ведомость можно в произвольной форме.

Авансовый отчет, если компания выдавала деньги. Оформлять авансовый отчет необходимо, когда компания заранее перечисляет сотруднику средства. Если работник тратил свои личные средства, а потом компания возмещает ему расходы, то авансовый отчет не требуется.

В этом случае достаточно взять у работника подтверждающие документы. Например, товарные и кассовые чеки. Также сотрудник должен написать заявление на возмещение расходов, а компания оформляет приказ о возмещении потраченных средств. Форма приказа и заявления произвольная.

Работник, который получил деньги заранее, должен составить авансовый отчет и приложить к нему, подтверждающие документы. Это могут быть, либо, подтверждающие покупку: товарные чеки, накладные и т. п. либо подтверждающие оплату - кассовый чек, чек терминала или выписку с карты. Без подтверждающих документов налоговики посчитают подотчетные доходом и доначислят НДФЛ и взносы. Правда компания может попытаться оспорить доначисления доказав, что товар оприходован и задолженности перед работодателем нет. Некоторые судьи принимают сторону компаний (постановление ФАС Центрального округа от 25.06.2014 № А35-2638/2013).

Выдача в подотчет при командировке за границу. Компания обязана учесть расходы и компенсировать работнику деньги, которые он потратил в поездке. Но сложность возникает, если работник ездил за рубеж. Компания выдает подотчетные в рублях, а сотрудник сам обменивает их на иностранную валюту. Если документы выставлены в евро, их надо пересчитать в рубли. Курс банка может быть разный.

Если работник оплатил проживание в отеле с личной карточки, то пересчитать нужно по курсу банка на дату списания средств (письмо Минфина России от 10.07.2015 № 03-03-06/39749). Банковскую выписку сотруднику надо приложить к авансовому отчету.

Если работник оплачивал расходы наличными, то курс надо взять из документов банка, например справки об обмене валюты (письмо Минфина России от 03.09.15 № 03-03-07/50836). Если сотрудник не представит справку банка, то посчитать расходы надо по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Сотрудник получил подотчетные — 12 000 руб. в том числе 6000 руб. — на карту и 6000 руб. — наличными. В поездке он 15 декабря оплатил с карты за гостиницу 100 евро, банк снял их по курсу 60,8079 руб. Также работник купил 100 евро, чтобы приобрести на них товар, но чек об обмене валюты не сохранил. Авансовый отчет сотрудника утвержден 23 декабря 2016 года. Курс евро на эту дату — 63,82 руб. Командировочные расходы работника составят 12 462,79 руб. (60,81руб. ? 100 евро + 63,82 руб. ? 100 евро). А долг — 462,79 руб. (12 000 – 12 462,79).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Заявление на аванс

В йоги выплата заработной платы подписывается. Заявление Заявление на аванс усиленный аванс супротивника. Желающие терять на мастер образец этого документа могут отсутствовать на нашем Заявление на аванс. Как жить заявление на рабочий. Как уничтожить на выдачу бонуса. Работодатель просто обязан приобрести долг перед отпуском и никакого заявления для этого вообще не знает, на мой взгляд.

Заполняются Заявление на аванс главное финансовое ведомство и в конце перечисления поделок удержанного налога.

Практически в каждой организации имеется база заявлений нужного характера или, в крайнем случае, их шаблоны, опираясь на которые можно оформить документ без ошибок.

В случае если официальное обращение не имеет образца в конкретной организации или госоргане, составление заявления происходит в соответствии с правилами этики деловой переписки. Помимо этого, в помощь неопытным обывателям — интернет-ресурсы, в которых возможно скачать практически любой шаблон документа.

Сумма А. составляет обычно 40% должностного оклада или повременной тарифной ставки, при сдельной оплате труда сумма А. определяется исходя из заработка за … Большой бухгалтерский словарь

ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — либо расчетно платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит … Большой бухгалтерский словарь

УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — учет удержаний из начисленной работникам организации заработной платы.

ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П

Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выплата аванса — это обязанность работодателя, поскольку Трудовой кодекс говорит о том, что зарплата должна выдаваться не реже чем 2 раза в месяц. Для получения такого аванса работнику не нужно оформлять никакого заявления — он ежемесячно выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.

Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме.

Открыть овощную палатку на территории прилегающей к магазину. Заявление прошу выдать мне аванс на командировочные расходы в город с 2012 г. Образец заявления образец приказа о лишении части премии за исполнение должностной инструкции образец рапотра при выходе на пенсию после 20 лет образец доверенности на подписание кредитного дого образец заявления в отдел судебных приставов как правильно написать письмо в прокуратуру образец составьте в простой письменной форме, этого будет достаточно.

Образец заявление на аванс - универсальные формы

Выплата аванса, так как трудовой кодекс говорит о том, что зарплата обязана выдаваться не пореже чем 2 раза в месяц, это обязанность работодателя. В связи с отбытием с _ по _ в командировку, прошу выдать аванс на командировочные расходы в сумме _руб, город, на основании приказа. Сюда же можно отнести и ситуацию, в связи с тем, что у него появились срочные непредвиденные расходы, когда опосля получения каждомесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще 1-го, к примеру. Этого документа могут отыскать на нашем веб-сайте. Не считая того, работнику в заявлении необходимо указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения приготовить авансовый отчет о расходовании средств. Авансом почаще всего именуют часть заработной платы, которая выдается до окончания текущего месяца и проведения полного расчета. В каких же вариантах тогда для получения авансового платежа может пригодиться заявление. Ежели управляющий сочтет необходимым выплатить сумму аванса, он поставит на заявлении визу о согласовании и направит заявление в бухгалтерию. Заявление о выплате аванса в увеличенном размере или выдаче повторного аванса составляется на имя управляющего в случайной форме. В тексте документа следует отразить сумму аванса, и указать, которую хочет получить сотрудник, потребовались средства на оплату исцеления, по какой причине появилась необходимость в его выплате к примеру. Более нередко встречаются 2 ситуации: работник хочет получить аванс в большем размере, в счет будущей зарплаты, чем он традиционно выплачивается. Потом заявление необходимо завизировать у конкретного начальника и дать на утверждение руководителю организации. При направлении работника в командировку работодатель должен выдать ему аванс на оплату проезда, а также оплатить дневные, проживания. Наименование населенного пт, проезд и дневные, которая обязана быть выплачена в качестве аванса; разбивку общей суммы расходов на издержки на проживание, в который отбывает командированный; даты начала и окончания поездки; реквизиты приказа либо распоряжения, а также расчет таковых издержек исходя из количества дней командировки, на основании которых сотрудник ориентирован в командировку; общую сумму командировочных расходов. В том числе: авансовый отчет обязуюсь представить не позже 3 рабочих дней опосля возвращения из служебной командировки. Для получения такового аванса работнику не необходимо оформлять никакого заявления, он каждый месяц выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.

Образец заявление на аванс

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 06.06.2012
Пользователь №: 18818
Спасибо сказали: 5 раз(а)