Руководства, Инструкции, Бланки

Положение О Премировании Работников Образец 2016 Беларусь img-1

Положение О Премировании Работников Образец 2016 Беларусь

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение о поощрении работников

Положение о поощрении работников

Выплата премий способна как поднять трудовую дисциплину и повысить производительность труда, так и вызвать в коллективе конфликты и склоки, снижающие служебное рвение работников. В статье описано, как выстроить систему наград и поощрений так, чтобы работающее положение о поощрении работников принесло пользу организации и ее сотрудникам.

Из статьи вы узнаете:

  • на какие законодательные нормы стоит опираться, когда составляется положение о поощрении работников;
  • какие принципы поощрений обеспечат их правильную работу, повышающую эффективность бизнеса;
  • какие есть положения о поощрении работников, приказов, служебных записок.
Составляем положение о поощрении работников

В ТК РФ стимулирование работников описано в единственной статье – ст. 191. Информации в ней совсем немного. Ее текст гласит, что поощрить работника можно следующим образом:

  • объявить ему благодарность;
  • наградить грамотой/ценным подарком;
  • выплатить премию;
  • представить к званию «Лучший по профессии».

Это неисчерпывающий список, его можно дополнять другими видами морального и материального стимулирования.

Где прописать систему поощрений?

Для того чтобы система премий и поощрений работала результативно, она должна обеспечивать единый подход ко всем сотрудникам и быть понятной и прозрачной. Для этого все виды поощрений должны быть оговорены в одном или нескольких документах:

  • коллективном договоре;
  • правилах трудового распорядка ;
  • положении о дисциплине;
  • отдельном нормативном акте – положении/порядке/уставе о поощрении.

Если систему поощрений решено вынести в отдельный документ, то коллективный договор должен содержать упоминание об этом.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно
Читайте по теме в электронном журнале Принципы выплаты премий и нематериальных поощрений

Также важно, что, установив конкретные правила поощрений, работодатель сам обязан их исполнять. Т.е. если за досрочное выполнение плана положена премия, то она должна быть выплачена. При этом стоит помнить, что условия поощрения могут включать и такие:

  • отсутствие дисциплинарных взысканий и у работника;
  • отсутствие нарушений трудового распорядка и/или техники безопасности;
  • выполнение плана не только отдельным работником, а и отделом/предприятием;
  • наличие у организации средств для выплаты материальных поощрений.

При работе над системой поощрений нужно учитывать требования ст. 129 и ст. 135 ТК РФ. В них сказано, что все виды поощрительных выплат – часть зарплаты. А все приказы/правила/положения и др. касающиеся норм оплаты труда, необходимо согласовывать с представительным органом работников (профсоюзом). Т.е. положение о нематериальных поощрениях администрация предприятия может утвердить самостоятельно, а вот любой документ о премировании – только с учетом мнения представительного органа.

Положение о поощрении работников: образцы форм документов

Рассмотрим примерный перечень разделов, из которого будет состоять ваше положение. Такое деление на разделы необязательное, это лишь информация, от которой можно оттолкнуться. В документ обычно включают:

  • общие положения.
  • виды поощрений: вынесение благодарности; награждение грамотой; занесение на доску почета; награждение ценным подарком; выплата единоразовой премии; выплата премий по результатам работы.
  • порядок представления к поощрению.
  • источники средств для поощрений работников.
  • заключительные положения.

Какими документами оформляется поощрение

Инициатором поощрения сотрудника или целого отдела является руководитель соответствующего подразделения. Если речь идет о премии, которая выплачивается по результатам работы организации в целом, то начать процедуру может финансово-экономический отдел или работник, на которого возложена обязанность контролировать выполнение показателей плана.

Ответственный работник пишет, что работником/отделом/предприятием выполнены пункты положения о премировании/поощрении, и ходатайствует о выплате премии / представлении к награде. Как таковой формы такой документ не имеет, да и назвать его можно по-разному: ходатайство, справка, докладная записка, представление. Важно, чтобы в нем были:

  • обоснована целесообразность поощрения;
  • указаны ссылки на пункты соответствующего положения;
  • возможные и предпочтительные виды поощрений.

После рассмотрения документа руководством, необходимо издать приказ по форме №Т-11 при премировании одного работника или №Т-11а при премировании группы лиц. Именно приказ будет являться основанием для действий бухгалтерии и отдела кадров предприятия.

Типовые унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника.doc
  • Положение о премировании (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Положение о премировании (образец).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc

Видео

Другие статьи

Положение о премировании преподавателей

о премировании преподавателей, сотрудников и администрации

Гуманитарного колледжа УО ГрГУ им. Я. Купалы

1.1 Положение о премировании преподавателей, сотрудников и администрации Гуманитарного колледжа Учреждения образования “Гродненский государственный университет имени Янки Купалы” (далее - Положение ) разработано на основании Трудового кодекса Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь, иных нормативно-правовых актов.

1.2 Положение разработано в целях материального стимулирования преподавателей, сотрудников и администрации (далее - ПСА ) Гродненского Гуманитарного колледжа Учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» (далее – Колледж ) качественно исполняющих должностные обязанности и достигших высоких показателей в труде.

1.3 Положение распространяется на штатных сотрудников и внешних совместителей (при условии внесения данного пункта в трудовой договор), работающих в Колледже .

1.4 Положение утверждается директором колледжа по согласованию с профсоюзным комитетом Колледжа после его одобрения на собрании трудового коллектива ПСА и является неотъемлемой частью коллективного договора.

1.5 Изменения и дополнения в данное Положение могут быть внесены по взаимному согласию администрации и профсоюзного комитета сотрудников Колледжа с последующим одобрением на собрании трудового коллектива

2.1 Премиальный фонд Колледжа формируется за счет:

2.1.1 госбюджетных и внебюджетных средств (20 % от планового фонда оплаты труда );

2.1.2 экономии фонда заработной платы;

2.1.3 средств от превышения доходов над расходами, которые остаются в распоряжении Колледжа от внебюджетной деятельности. Размер данных средств определяется бюджетом (сметой доходов и расходов) колледжа.

2.2 В колледже устанавливаются два вида премирования:

2.2.1 базовая премия;

2.2.2 премия за отдельные (особые) достижения (показатели) в труде.

2.3 В соответствии с видами премирования формируются два премиальных фонда:

2.3.1 базовый премиальный фонд;

2.3.2 фонд премирования за отдельные (особые) достижения (показатели) в труде.

2.4 Плановые размеры фондов ежегодно рассчитываются бухгалтерией и утверждаются приказом директора. В случае необходимости бухгалтерией производится квартальная корректировка размеров фондов.

2.5. Общая сумма премии отдельному сотруднику предельными размерами не ограничивается.

2.6 Премирование проводится в обстановке полной гласности: каждый работник имеет право ознакомиться с приказом о премировании в отделе кадров колледжа и на информационном стенде.

3.4.3 Сотрудникам, ведущим работу по организации и обеспечению внебюджетной деятельности размер базовой премии определяет директор колледжа в пределах фонда оплаты труда по внебюджетной деятельности.

3.5 Базовая премия выплачивается в день выплаты заработной платы на основании приказа директора согласованного с профкомом работников колледжа.

3.6 Базовая премия не выплачивается за периоды:

- отпусков без сохранения заработной платы;

- стажировок и курсов повышения квалификации;

- за другие периоды, когда за работником в соответствии с действующим законодательством сохраняется средняя заработная плата.

Контроль за исполнением данного пунктаосуществляется инспектором по кадрам и бухгалтером по заработной плате.

3.7 Сумма средств, составляющая разницу между объемом начисленной базовой премией и плановым объемом премиального фонда направляется в фонд премирования за отдельные (особые) достижения (показатели) в труде.

4 Премирование за отдельные (особые) достижения (показатели) в труде

4.1 Размер премии за отдельные (особые) достижения (показатели) в труде в представлении на премирование производится на ставки (оклады) с учетом установленных повышений за каждое достижение (показатель).

4.2 Премирование за отдельные достижения в труде может осуществляться ежемесячно в день выплаты аванса или заработной платы по итогам работы сотрудника (подразделения) в предыдущем периоде (месяце, квартале, полугодие, семестре, году).

4.3 Решение о премировании и величине премии работнику за отдельные достижения в труде принимается директором колледжа. В приказе указываются конкретные размеры премий, установленные каждому работнику. Размер премии конкретному работнику может указываться в рублях.

4.4 Представления на премирование за отдельные достижения в труде могут вноситься директором, заместителями директора, руководителями структурных подразделений, методистом, председателем профкома и др.

4.5 Конкретный размер премии работнику за отдельные достижения в труде зависит от уровня (качества) этих достижений, а также по сумме нескольких достижений, установленных данным Положением . Работник может премироваться одновременно за несколько достижений (показателей).

4.6 Премирование производится за следующие достижения (показатели):

4.6.1 Повышение профессионального уровня:

- по представлению инспектора по кадрам

4.6.1.1 повышение квалификационной категории (класности и т.д.);

4.6.1.2. получение степени магистра, кандидата наук, доктора наук, звания доцента, профессора;

- по представлению заместителей директора в соотвествии с должностными обязанностями

4.6.1.3 высокое качество труда преподавателя (сотрудника), комплексный опыт работы которого обобщен;

- по представлению председателя цикловой комиссии, согласованному с соответствующим заместителем директора

4.6.1.4 показательное проведение открытых уроков, воспитательных мероприятий, мастер-классов, спортивных соревнований и других мероприятий на уровне колледжа, города, области и республики.

4.6.2 Качество подготовки учащихся:

- по согласованному представлению председателя цикловой комиссии, методиста колледжа и заместителя директора по учебной работе

4.6.2.1 подготовка учащихся (в т.ч. индивидуальная), которые стали победи-телями (призерами) олимпиад, конкурсов технического и декоративно-приклад-ного творчества, профессионального мастерства, смотров-конкурсов и выставок профессионального и методического мастерства, спартакиад и других конкурсов на уровне колледжа, города, области, республики;

4.6.2.2 продуктивное руководство творческой, научно-исследовательской работой учащихся при подготовке курсовых проектов;

- по согласованному представлению заместителей директора по учебной и воспитательной работе

4.6.2.3 высокий уровень выполнения показателей по учебной и воспитательной работе (преподаватели, председатели цикловых комиссий);

- по представлению председателей цикловых комиссий, согласованных с заместителем директора по учебной работе

4.6.2.4 отличные результаты контрольных срезов и итоговых форм контроля.

4.6.3 Идеологическая и воспитательная работа:

- по согласованному представлению заместителей директора по учебной, воспитательной работе

4.6.3.1 качественное и эффективное проведение внеклассной работы по дисциплине;

4.6.3.2 качественное и эффективное руководство предметными кружками, кружками художественной самодеятельности и иными творческими объединениями;

- по представлению культорганизатора, согласованного с заместителем директора по воспитательной и идеологической работе

4.6.3.3 показательная работа творческих объединений;

4.6.3.4 качественное проведение общественно-политических и художественных мероприятий на уровне колледжа, города, области, республики;

4.6.3.5 активная общественная работа в интересах коллектива.

4.6.4 Совершенствование методической работы:

- по представлению методиста согласованному с заместителем директора по учебной работе

4.6.4.1 внедрение авторских и (или) новых педагогических технологий в учебный процесс, потвержденных экспертной комиссией или актом внедрения;

4.6.4.2 разработка рабочей учебной программы по вновь открывшейся специальности или вновь вводимой дисциплине, при условии, что электронный вариант программы передан по акту в банк данных учебно-методической документации;

4.6.4.3 разработка и издание методических рекомендаций, пособий и указаний, при условии, что электронный вариант издания передан по акту в банк данных учебно-методической документации;

4.6.4.4 участие в разработке на уровне Министерства образования Республики Беларусь типовой учебно-планирующей и учебно-программной документации, при условии, что фамилия автора включена в список разработчиков.

4.6.4.5 выступление с докладами на методических объединениях, научно-практических семинарах, конференциях при наличии публикации либо при условии, что электронный вариант доклада передан по акту в банк данных учебно-методической документации;

4.6.4.6 публикация докладов, статей, материалов конференций и семинаров, при условии, что электронный вариант доклада (статьи) передан по акту в банк данных учебно-методической документации;

4.6.4.7 подготовка и выступление с докладом на Совете колледжа (университета), педагогическом совете, методическом совете, директорате с подготовкой проекта решения;

4.6.4.8 разработка комплекса учебно-методического обеспечения (при наличии баз данных на электронных носителях) преподаваемой дисциплины на основе индивидуального плана и акта приема-передачи разделов комплекса в методический кабинет Колледжа ;

4.6.4.9 методическое руководство молодыми специалистами, назначенными приказом директора наставниками, при условии качественного выполнения молодым преподавателем плана работы.

4.6.5 Профориентационная работа:

- по представлению заместителя ответственного секретаря приемной комиссии ГрГУ им. Я. Купалы

4.6.5.1 активное участвующие в работе по профессиональной ориентации;

4.6.5.2 образцовое выполнение технической работы в ходе приемной компании;

4.6.5.3 творческий подход и добросовестность в работе приемной комиссии.

4.6.6 Совершенствование материально-технической базы и ресурсного обеспечения учебного процесса:

- по представлению заместителей директора по административно-хозяйственной, учебной и воспитательной работе, заместителя главного бухгалтера

4.6.6.1 своевременная и качественная подготовка балансов, статистических отчетов (месячных, квартальных, годовых) лицами, ответственными за их подготовку и работниками, готовившими информацию.

4.6.6.2 своевременная и качественная подготовка отчетов, справок, планов и других документов в вышестоящие организации работниками, занятым их подготовкой в соответствии с письменным распоряжением директора колледжа, либо в соответствии с функциональными обязанностями;

4.6.6.3 качественная подготовка аналитических отчетов о работе колледжа, в целом, его подразделений, функциональных аналитических отчетов сотрудниками, занятым подготовкой материалов к отчету и (или) их техническим оформлением;

4.6.6.4 образцовая работа с обращениями и заявлениями граждан (в т.ч. учащихся и их родителей) лицами, ответственными за осуществление данной работы;

4.6.6.5 обеспечение правил охраны труда и техники безопасности работниками, ответственными за данный вид работ;

4.6.6.6 экономия горюче-смазочных материалов и (или) безаварийная эксплуатация автомобилей;

4.6.6.7 экономия материальных и энергетических ресурсов работниками, обеспечивающими данную экономию;

4.6.6.8 качественная подготовка колледжа (по плану, утвержденному приказом директора) к новому учебному году, отопительному сезону лицами, занятыми подготовкой колледжа, после подписания акта готовности;

4.6.6.9 качественное проведение генеральной уборки сотрудниками, занятыми в уборке;

4.6.6.10 увеличение объема уборки в связи с проведением на участке ремонтных работ в зависимости от объема работ;

4.6.6.11 качественная подготовка Колледжа к семинарам, выставкам, тестированию и т.д.;

4.6.6.12 качественный и своевременный ремонт, сохранность материальных ценностей в кабинетах и лабораториях, поддержание в образцовом состоянии оборудования, транспорта, помещений колледжа, содержание в соответствующем санитарном состоянии помещений и территорий колледжа;

4.6.6.13 выполнение срочной работы или не предусмотренной непосредственно служебными обязанностями работника.

4.6.7 Результаты работы за год, полугодие и семестр:

- по согласованному представлению заместителей директора по учебной, воспитательной и административно-хозяйственной работе

4.6.7.1 личный трудовой вклад в учебно-методическое и материально-техническое оснащение кабинетов, лабораторий (оформление кабинетов и лабораторий с привлечением учащихся);

4.6.7.2 высокие результаты распределения;

4.6.7.3 достижение высоких целевых показателей, качественное выполнение планов работ и плановых заданий;

4.6.7.4 высокое качество, эффективность, оперативность выполнения сложных, важных, ответственных работ, предусмотренных служебными обязанностями.

4.6.8 За многолетний труд:

- по представлению инспектора по кадрам:

4.6.8.1 сотрудникам, которые проработали в Колледже 5 и более лет при достижении пенсионного возраста (женщины -55 лет, мужчины – 60 лет);

4.6.8.2 при условии награждения (поощрения) сотрудника: - объявление благодарности; награждение Грамотой колледжа; размещение на Доску почета; награждение Грамотой университета; награждение Почетной грамотой колледжа.

4.6.9. - по представлению председателя профкома

4.6.9.1. работникам за своевременное и в полном объеме выполнение работы, направленной на повышение социальной защищенности и комфортной жизнедеятельности членной коллектива.

4.7 Размер премии директора определяется по решению ректора Учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы». Представление на премирование директора колледжа готовят по согласованию заместитель директора по учебной работе, заместитель главного бухгалтера и председатель профсоюзного комитета сотрудников колледжа.

4.8 Премирование может проводиться по итогам работы за месяц, квартал, год при наличии соответствующих средств финансирования. В случае нехватки средств для премирования работников за отдельные достижения очередность выплаты премий определяется заместителем главного бухгалтера по согласованию с директором колледжа.

4.9 Ответсвенность за достоверность сведений и оснований для премирования работников несет сотрудник, который выносит предложение для премирования.

4.10 Работникам колледжа за расширенный круг работы, не связанный с должностными (фукциональными) обязанностями.

5 Порядок и условия депремирования

5.1 Сотрудникам Колледжа базовая премия отменяется или понижается приказом по колледжу на основании представлений директора колледжа, заместителей директора, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений, инженера по охране труда, инспектора по кадрам, председателя профкома за:

5.1.1 Недобросовестное исполнение (неисполнение) обязанностей или письменных распоряжений администрации – до 100 % базовой премии в месяц за одно недобросовестное исполнение, при неоднократном – на период до 6 месяцев.

5.1.2 Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, Устава Учреждения образования «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы», Положения колледжа, других документов, регламентирующих деятельность Колледжа - до 100 % базовой премии на месяц, при неоднократном – на период до 6 месяцев.

5.1.3 Грубое н арушение правил охраны труда и техники безопасности – на 100 % базовой премии на период до устранения нарушения, но не менее чем на 1 месяц на основании предписаний инженера по охране труда Колледжа (по письменному представлению инженера по ОТ) и (или) вышестоящих органов.

5.1.4 Н евыполнение в срок обязательств по коллективному договору – до 100 % базовой премии виновных в неисполнении на срок до устранения нарушения.

5.1.5 При наличии дисциплинарного взыскания на период до его снятия, но не более 1 года:

а) замечание – до 50 % базовой премии;

б) выговор – до 100 % базовой премии.

5.1.6 Срыв занятий (практик) без уважительной причины – на 100 % базовой премии на 1 месяц; опоздание на занятия, досрочное завершение занятий, опоздание на работу, досрочное завершение рабочего дня – на 50 % базовой премии на 1 месяц за нарушение.

5.1.7 Непосещение без уважительных причин педсоветов, собраний, заседаний и других мероприятий, предусмотренных режимом работы Колледжа . приказами или распоряжениями ректора университета, директора колледжа – до 100 % базовой премии на 1 месяц за непосещение.

5.1.8 Невыполнение или неоднократное нарушение учебных планов, программ, расписания и др. – на 100 % базовой премии на период устранения нарушения, но не менее чем на 1 месяц.

5.1.9 Неисполнение в срок или некачественное выполнение предписаний контролирующих органов и других служб – до 100 % базовой премии на период до устранения нарушения, но не менее чем на 1 месяц.

5.1.10 Несвоевременное прохождение медицинского осмотра – до 100 % базовой премии на период до устранения нарушения, но не менее чем на 1 месяц.

5.1.11 Грубое или неоднократное нарушение педагогической и служебной этики (на основании соответствующего заявления работника, учащегося или его родителей и служебного расследования) – до 100 % базовой премии на период указанный в приказе директора.

5.1.12 Невыполнение или некачественное выполнение планов работы:

- индивидуальных планов работы преподавателей – до 100 % базовой премии на период до устранения нарушений;

- невыполнение планов работы:

а) подразделений – до 100 % базовой премии руководителя подразделения на период до устранения нарушений,

б) функциональных планов – до 100 % базовой премии работников ответственных за их выполнение на период до устранения нарушений.

5.1.13 Низкое качество работы по экономии топливно-энергетических и иных материальных ресурсов, сохранности материальных ценностей, содержанию кабинетов, лабораторий и иных помещений и территории Колледжа в надлежащем техническом и санитарном состоянии – до 100 % базовой премии на период указанный в приказе директора, но не менее чем на месяц сотрудникам Колледжа . не обеспечивающим должное качество работы.

5.1.14 Невыполнение целевых показателей и (или) низкое качество работы по их достижению (лица, виновные в их невыполнении депремируются в соответствующем периоде на срок, указанный в приказе директора):

- по внебюджетным доходам – до 100 % базовой премии – по представлению заместителя главного бухгалтера;

- по качеству идеологической и воспитательной работы – до 100 % базовой премии – по представлению заместителя директора по воспитательной работе;

- по качеству методического и нормативно-правового обеспечения – до 100% базовой премии – по представлению соответствующего заместителя директора;

- по качеству подготовки учащихся – до 100 % базовой премии – по согласованному представлению заместителей директора по учебной работе и руководителя педагогической практики;

- по качеству профориентационной работы и выполнению показателей по набору – до 100 % базовой премии по представлению заместителя директора по учебной работе;

- по выполнению показателей распределения выпускников – до 100 % базовой премии – по представлению заместителя директора по учебной работе;

- расхождение более 15 % итогов текущей аттестации с результатами директорских контрольных работ или результатов государственной аттестации – до 100 % базовой премии – по представлению заместителя директора по учебной работе.

5.1.15 Неисполнение приказов (распоряжений) директора колледжа или постановлений Совета (педсовета) колледжа:

- исполнители – до 100 % базовой премии на период до устранения нарушения;

- сотрудники, ответственные за контроль выполнения, – до 50 % базовой премии на период до устранения нарушения.

5.2. Лишение премии любому сотруднику колледжа в соответствии с данным Положением может быть инициировано директором колледжа.

5.3 Ответсвенность за достоверность сведений и оснований для депремирования работников несет лицо, подготовившее представление на депремирование.

6.2 Представление на премирование заместителей директора, заместителя главного бухгалтера, заведующих отделениями, руководителей структурных подразделений, председателя профкома, ответственного по охране труда, инспектора по кадрам вносится за подписью директора колледжа. Директор определяет объем премии визой на представлении, подготовленном заместителем главного бухгалтера.

6.3 Экономия средств, предусмотренная для премирования за отдельные достижения в труде, накапливается и может направляться на премирование всех работников по совместному представлению заместителя главного бухгалтера и директора в случаях:

- премирования к профессиональным и государственным праздникам;

- премирования к юбилейным датам колледжа;

- необходимости выполнения показателей по росту средней заработной платы.

6.4 В случае необходимости премирования работника за отдельные достижения в труде, не предусмотренные в данном Положении . решение о его премировании и величине премии принимается на заседании Совета при условии, что за него проголосовало более 50 % членов Совета.

6.5 Контроль за соблюдением данного Положения обеспечивают председатель профкома и инспектор по кадрам, которые докладывают о его исполнении на Совете колледжа в феврале и октябре ежегодно.

Положен ие о премировании работников одобрено _______________ на собрании трудового коллектива.