Руководства, Инструкции, Бланки

Салон Красоты Должностные Инструкции img-1

Салон Красоты Должностные Инструкции

Категория: Инструкции

Описание

Обязанности администратора: палочка-выручалочка салона красоты

Обязанности администратора: "палочка-выручалочка" салона красоты

Всякая профессия имеет свои «профессиональные параметры». Речь не о критериях подбора, а конкретно о должностных обязанностях, которые, в свою очередь, влекут за собой определенные характеристики человека. Каждому свое место, и сегодня мы поговорим о том, каковы обязанности администратора, а также о специфике подобной должности в салонах красоты.

Существует общеизвестная инструкция по работе администратора. Однако стоит отметить, что в зависимости от места работы могут изменяться или добавляться некоторые правила. Иными словами, приобретается своя специфика.

1. Первоочередные должностные обязанности администратора – обеспечить гостей и клиентов лучшими условиями, комфортом, культурными удобствами.

2. Контролировать сохранность и целостность ценных вещей клиентов.

3. Оказывать бесплатные консультационные услуги всем клиентам.

4. Соблюдать и создавать комфортный климат среди сотрудников; предотвращать конфликты среди работников и клиентов.

5. Кроме того, в обязанности администратора входит контроль качества выполнения работ всеми сотрудниками и, в случае недовольства посетителей или клиентов, осуществление инструктажа работников.

6. Контролировать порядок в помещении и на прилежащих к нему территориях.

7. В обязанности администратора входит также информирование работодателя о нарушениях, невыполнении обязанностей, низкокачественной работе сотрудников.

8. Дисциплина среди других работников: время прихода и ухода с работы, соблюдение правопорядка, технических, санитарных норм.

9. Администратор, кроме прочего, ответственен за обновления в интерьере, а также обязан следить за размещением рекламы снаружи и внутри здания.

Обязанности администратора салона красоты
Как говорилось ранее, всякое заведение имеет свою специфику. Посему и обязанности администратора салона красоты несколько иные. Вот некоторые из них:

- обеспечивать высокий уровня продаж, наработка клиентской базы;
- принимать заявки от клиентов по телефону или непосредственно в салоне;
- при необходимости обеспечивать грамотную консультацию касательно услуг, материалов, которыми пользуется салон;
- на администраторе салона красоты лежит обязанность вести документацию, принимать от клиентов деньги за услуги, вести кассу;
- общаться с клиентами, осуществлять сбор информации для последующего использования ее в качестве основы новых акций в салоне;
- администратор должен знать основы маркетинга и рекламы, а также эстетики;
- в обязанности администратора входит к тому же знание основ мерчендайзинга, которыми он должен постоянно пользоваться в работе.

Критерии подбора администратора
Разумеется, логичный вопрос: "Какими чертами характера должен обладать администратор?" В первую очередь, это низкий, даже, можно сказать, минимальный уровень нервозности. Кроме того, следует обладать высоким уровнем ответственности и чистоплотности.

Администратор должен помнить, что его голова – всегда под угрозой, если работники некачественно выполняют свои обязанности, наносят вред клиентам или имущественный ущерб.

Добавить комментарий

Другие статьи

Должностная инструкция администратора салона красоты - статьи МИВМ

Должностная инструкция администратора салона красоты

В настоящее время массаж является неотъемлемым элементом родительской культуры и занимает почетное место в списке обязательных дел, которые нужно выполнять при уходе за ребенком. Массаж очень полезен и может осуществляться каждой мамой, поскольку речь идет не о лечебной процедуре, направленной на исправление серьезных патологий. Ознакомившись со статьями по детскому массажу Вы узнаете подробнее о техниках детского массажа, о том, какие заболевания можно предупредить или вылечить при помощи детского массажа.

  • 1. Общие положения
    1.1. Администратор салона красоты относится к категории специалистов.
    1.2. На должность администратора салона красоты назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
    1.3. Назначение на должность администратора салона красоты и освобождение от неё производится приказом директора предприятия по представлению (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица)
    1.4. Администратор салона красоты должен знать:
    1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия.
    1.4.2. Структуру управления предприятием, права и обязанности работников организации и режим их работы.
    1.4.3. Правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.
    1.4.4. Виды оказываемых услуг.
    1.4.5. Основы маркетинга и организации рекламы.
    1.4.6. Принципы планировки и оформления помещений салона красоты, витрин.
    1.4.7. Основы эстетики, этики и социальной психологии.
    1.4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
    1.4.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
    1.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
    1.4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    1.5. Администратор салона красоты подчиняется непосредственно (директору предприятия; руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу)
    1.6. На время отсутствия администратора салона красоты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    2. Должностные обязанности администратора салона красоты:
    2.1. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей салона красоты, созданию для них комфортных условий.
    2.2. Осуществляет контроль над сохранностью материальных ценностей.
    2.3. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
    2.4. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
    2.5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
    2.6. Осуществляет контроль над рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
    2.7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях салона красоты и на прилегающих к ним или зданию территориях.
    2.8. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
    2.9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
    2.10. Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.
    2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
    3. Права администратора салона красоты:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятии, касающимися его деятельности.
    3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
    3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
    4. Ответственность администратора салона красоты:
    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
почему все
учатся у нас

Образцы должностных инструкций, обязанностей в фитнесе, спорте, индустрии красоты

В этом разделе вы найдете такие документы: Должностная инструкция специалиста по уходу за шерстью (парикмахера — грумера), должностная инструкция парикмахера, должностная инструкция тренера, должностная инструкция стилиста, должностная инструкция инструктора тренажерного зала, должностная инструкция мастера маникюра и педикюра, должностная инструкция массажиста, должностная инструкция косметолога, должностная инструкция инструктора групповых программ, должностная инструкция визажиста.

Салон красоты — это, как правило, малый бизнес. Однако, размер доходов, обороты и прочие финансовые показатели малого бизнеса отнюдь не означают, что бухгалтерский учет салона красоты прост.

Самым распространненым среди всех является специальность парикмахера.

Парикмахер должен знать:

-виды оказываемых услуг;

-правила бытового обслуживания населения;

-современные формы и методы обслуживания в парикмахерских;

-правила, приемы и способы выполнения работ по видам парикмахерских услуг;

-направление моды, современные виды модельных стрижек, причесок (женских, мужских, детских);

-основы моделирования прически;

способы оформления прически;

-технологию изготовления пастижерных изделий;

-устройство и правила эксплуатации аппаратуры, инструмента, приспособлений;

-виды, ассортимент материалов, используемых в парикмахерской практике, их назначение и применение;

-состав и свойства препаратов, составов, растворов специального назначения, парфюмерно-косметических средств, их воздействие на кожу и волосы;

-требования к качеству материалов, препаратов;

-нормы расхода материалов, препаратов, парикмахерского белья;

основы физиологии кожи и волос;

-правила санитарии и гигиены;

-правила организации рабочего места;

-правила обслуживания и профессиональной этики;

-указания по безопасному содержанию рабочего места;

-способы и приемы безопасного выполнения работ;

-порядок извещения руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;

-правила оказания первой помощи пострадавшим при травмировании и внезапном заболевании;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Перейти на страницу

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Должностная инструкция администратора салона красоты (рус

Должностные инструкции / Должностная инструкция администратора салона красоты (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА СОЛОНА КРАСОТЫ

  1. Администратор салона красоты относится к категории специалистов.
  2. На должность администратора салона красоты назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
  3. Назначение на должность администратора салона красоты и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица).
  4. Администратор салона красоты должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия;
    - структуру управления предприятием, права и обязанности работников организации и режим их работы;
    - правила и методы организации процесса обслуживания посетителей;
    - виды оказываемых услуг;
    - основы маркетинга и организации рекламы;
    - принципы планировки и оформления помещений салона красоты, витрин;
    - основы эстетики, этики и социальной психологии;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - законодательство о труде и охране труда Украины;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Администратор салона красоты подчиняется непосредственно (директору предприятия; руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу).
  6. На время отсутствия администратора салона красоты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей салона красоты, созданию для них комфортных условий.
  2. Осуществляет контроль над сохранностью материальных ценностей.
  3. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
  4. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
  5. Организует маркетинговые мероприятия, контролирует их проведение.
  6. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
  7. Осуществляет контроль над рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
  8. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях салона красоты и на прилегающих к ним или зданию территориях.
  9. Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
  10. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
  11. Осуществляет контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.
  12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

Администратор салона красоты имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятии, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Администратор салона красоты несет ответственность за:
  1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция администратора салона красоты, Стандарт и Профиль должности - Видео-портал Веры Кобзевой

Должностная инструкция администратора салона красоты, Стандарт и Профиль должности

Четко прописанная должностная инструкция администратора салона красоты, понятный Стандарт обслуживания Клиентов, продуманный Профиль должности являются инструментами управления сервисным поведением сотрудника. Если эти документы не просто пылятся в столе руководителя салона красоты, а реально исполняются администратором, то права и обязанности сторон - работодателя и работника - становятся понятными и исполнимыми.

1. Документ «Должностная инструкция администратора салона красоты » содержит перечисление его обязанностей.

Фрагмент должностной инструкции администратора

1. Эффективно обслуживать клиентов в соответствии со Стандартами, принятыми в компании.

2. Создавать для клиентов максимально комфортные условия в период пребывания в салоне.

3. Всегда помогать клиенту, находящемуся в салоне, делать это вежливо и ненавязчиво.

4. Подробно консультировать клиентов по вопросам услуг, оказываемых в салоне, и их стоимости.

5. Отвечать на телефонные звонки в соответствии со Стандартами, принятыми в компании.

6. Записывать клиентов на обслуживание.

7. Не допускать конфликтных ситуаций с клиентами. В случае их возникновения принимать все меры для их разрешения и сглаживания.

2. Документ " Стандарт обслуживания Клиентов" описывает, каким образом администратор должен взаимодействовать с Клиентами.

Фрагмент Стандарта обслуживания Клиентов для должности «Администратор салона красоты»

Этап Встреча клиента

- Администратор заранее изучает график посещений клиентов.

- Администратор настраивает себя на прием конкретного клиента к конкретному времени.

- Администратор запоминает имя клиента, который должен прийти, и вид услуги, который собирается получить клиент.

- Администратор контролирует глазами пространство салона.

- Администратор при появлении клиента энергично подходит к клиенту.

- Администратор первым начинает общение с клиентом.

3. Документ «Профиль должности » указывает, каким должен быть администратор, чтобы успешно выполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

В этот документ включают список знаний, умений, личностных качеств необходимых для того, чтобы администратор успешно выполнял свои функциональные обязанности в рамках должностной инструкции. Этот документ позволяет директору салона красоты контролировать соответствие конкретного работника требованиям, предъявляемым к нему должностью.

Профиль должности содержит оценочные листы соответствия. Оценочный лист включает четкое описание критериев по трем уровням: слабое (на тройку), хорошее (на четверку), и отличное (на пятерку) соответствие. «Профиль должности» незаменим при создании системы обучения.

Фрагмент Оценочного листа соответствия администратора. Умение общаться