Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе

Председатель Директор МОУ СОШ №14

_________ Т.В.Павлова ___________ Н.В.Протасова 11.02.2010 год 11.02.2010 год

ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ и от 14.08.2009 N593. При составле­нии инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Минис­терства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 27.02.1995. N 92.

1.2. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе (далее зам. директора по АХР) назнача­ется и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности зам. директора по АХР его обязанности могут быть возложены на завхоза или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основа­нии приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.3. Зам. директора по АХР должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительная профессиональная подготовка в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 3 лет.

1.4. Зам. директора по АХР подчиняется непосредственно директору школы.

1.5. Зам. директора по АХР непосредствен­но подчиняется младший обслуживающий персонал (далее МОП): завхоз, уборщицы, гардеробщицы, электрик, сантехник, дворники).

1.6. При освобождении от должности зам. директора АХР работе осуществляет передачу дел по акту лицу, назначенному приказом директора школы, в течение 5 рабочих дней независимо от сроков освобождения от должности, наличия листка нетрудоспособности и иных причин.

• 
  законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие хозяйственную деятельность;
  
• 
  Конвенцию о правах ребенка;
  
• 
  педагогику;
  
• 
  психологию;
  
• 
  основы физиологии, гигиены;
  
• 
  методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
  
• 
  технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
  
• 
  основы экономики, социологии;
  
• 
  способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
  
• 
  гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
  
• 
  основы менеджмента, управления персоналом;
  
• 
  основы управления проектами;
  
• 
  правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
  
• 
  правила по охране труда и пожарной безопасности.
  

Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью школы.

Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения.

Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.

Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.

Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.

Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации, составление и сдачу статистической отчетности по школе.Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.

Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Принимает меры по оснащению учебных кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотеки и методических кабинетов учебно-методической литературой.

Проходит аттестацию на подтверждение и повышение уровня своей квалификации и соответствия занимаемой должности не реже одного раза в 5 лет.

Организует просветительскую работу для классных руководителей и родителей (лиц, их заменяющих) по правилам санитарно - гигиеничекого состояния кабинетов.

Обеспечивает соблюдение прав и свобод обучающихся (воспитанников) и всех участников образовательного процесса в учреждении.

Участвует в подготовке документов на получение лицензии.

Осуществляет контроль за обеспеченностью классов школы необходимыми учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием.

Участвует в подборе и расстановке кадров МОП, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.

Вносит предложения по управлению образовательным учреждением.

Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Участвует в проведении административно-общественного контроля по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности, в расследовании несчастных случаев, произошедших с обучающимися.

Оказывает методическую помощь учителям по вопросам обеспечения охраны труда и пожарной безопасности обучающихся, предупреждению травматизма и других несчастных случаев, инструктирует их по вопросам техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности с оформлением соответствующей документации.

Составляет инструкции по технике безопасности для работников МОП.

Контролирует соблюдение и принимает меры по выполнению санитарно-гигиенических норм, требований, правил по охране труда, пожарной безопасности при проведении учебных мероприятий и работ с обучающимися вне образовательного учреждения.

Готовит проекты приказов по школе по направлениям своей деятельности.

Проходит бесплатные медицинские обследования.

Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

• 
  своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;
  
• 
  состояние материально-технической базы школы;
  
• 
  результаты работы МОП.
  

• 
  тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии развития материально-технической базы школы;
  
• 
  последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы школы.
  

• 
  текущее и перспективное планирование деятельности младшего обслуживающего персонала;
  
• 
  разработку необходимой хозяйственной документации;
  
• 
  осуществление систематического контроля за качеством работы МОП;
  
• 
  работу по подготовке помещений к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе;
  
• 
  работу по благоустройству, озеленению и уборке территории;
  
• 
  мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений школы современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения;
  
• 
  работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности;
  
• 
  с участием заместителей директора по учебно-методической работе своевременное и качественное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных помещений;
  
• 
  составление на основании полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
  
• 
  работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
  

• 
  разработку необходимой хозяйственной документации;
  
• 
  работу МОП школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работы по ремонту и материально-техническому оснащению школы;
  
• 
  совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств.
  

• 
  работой по благоустройству, озеленению и уборке территорий;
  
• 
  работой МОП;
  
• 
  осуществлением системы стимулирования работы МОП.
  

• 
  качество работы МОП;
  
• 
  рациональное расходование материальных средств;
  
• 
  безопасность используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;
  
• 
  качество и своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы;
  
• 
  совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств.
  

• 
  своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт;
  
• 
  своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и оборудования и их получение;
  
• 
  своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т.п.
  

Разрабатывает нормативную документацию по противопожарной безопасности.

Зам. директора по АХР имеет право в пределах своей компетенции:

3.1. Проверять работу непосредственно подчиненных работников, давать им обязательные для исполнения распоряжения;

3.2. Представлять на рассмотрения директора предложения по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания школы, по улучшению деятельности учреждения;

3.3. Получать от директора и специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, требовать у работников необходимые сведения и объяснения;

3.4. Ходатайствовать перед директором и педагогическим советом учреждения о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания на работников и обучающихся школы;

3.5. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения школы. Принимать участие в ведении переговоров с партнерами школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.

3.6. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

3.7. Защищать свое достоинство и профессиональную честь; защищать свои интересы самостоятельно или через представи­теля, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или слу­жебного расследования, связанного с нарушением педагогом норм профессиональной этики;

3.8. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом_;

3.9. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получить ее в случае успешного прохождения аттестации;

3.10. Давать обучающимся во время занятий и перемен обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины, привлекать обучающихся к дисциплинарной ответственности в случаях и порядке, установленных Уставом школы;

3.11. Повышать квалификацию;

3.12. Требовать от руководителя учреждения создания условий для нормальной работы.

3.13. Представлять ходатайства директору школы о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;

3.14. Подписывать документы в пределах своей компетенции;

3.15. Отдавать распоряжения своим подчиненным и обучающимся по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

3.17. В чрезвычайных ситуациях отстранять от занятий обучающихся и персонал учреждения от работы с немедленным докладом директору школы;

1. 
   Ответственность
   
   1. 
      За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, приведшее к дезорганизации образовательного процесса, зам. директора по АХР несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
      
   2. 
      За правонарушения, совершенные в период своей трудовой деятельности, - в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
      

• 
  За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, зам. директора по АХР может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
  
• 
  За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса зам. директора по АХР привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
  
• 
  За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, зам. директора по АХР несет ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
  
• 
  За причинение материального ущерба – в соответствии с законодательством РФ.
  

4.4. За жизнь и здоровье обучающихся во время и вследствие учебно-воспитательной деятельности.

4.5. За непринятие мер по предупреждению (по пресечению) нарушений в учреждении законодательства РФ, норм морали, нравственности, Правил внутреннего трудового распорядка.

4.6. За предоставляемые отчетные данные.

1. 
   Взаимоотношения и связи по должности
   
   1. 
      Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.
      
   2. 
      Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП.
      
   3. 
      Поддерживает тесные контакты с органами самоуправления, педагогическими коллективами школ и общественными организациями.
      
   4. 
      Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год. План работы на новый учебный год утверждается директором школы не позднее 1 августа.
      
   5. 
      Представляет директору школы отчет о текущей деятельности в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти, годовой отчет предоставляет до 1 июля.
      
   6. 
      Получает от администрации школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
      
   7. 
      Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом и педагогами школы.
      

5.9. Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

С инструкцией ознакомлена­­­­­­­­­­­­­­­­­­­:__________________ А.Я Солохина

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Руководство поставило задачу реорганизовать административно-хозяйственные подразделения с учетом новых требований. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств. Основными критериями оценки деятельности Администратора являются своевременность и правильность исполнения поручений и требований настоящей Инструкции. Надо предоставить регламент оценки деятельности АХО на рассмотрение и утверждение директором Проблема в том, что кроме аренды, хозобеспечения у меня в группе полностью вся социалка,спортивная и молодежная деятельность,нематериальное стимулирование плюсом пенсионка выплаты негосударственных пособий. ритуальные проблемы. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. Заместитель директора по АХЧ должен знать основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; организационную структуру предприятия; порядок ведения табельного учета; порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Факультет: «Вычислительные машины и программирование». Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения и его структурных подразделений. Ранее все необходимые административные функции выполняла секретарь.

Причины, по которым пользователю может быть отказано в публикации сообщения или предложено внести коррективы, отражены в пункте 3. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества услуг и сервисов, предоставляемых Порталом, при наличии государственного контракта с третьим лицом на выполнение соответствующих работ услуг. Также в публикации вопроса может быть отказано в случаях: - если вопрос содержит 2 и более вопросов из разных областей трудового права. На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее полное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Работает в соответствии с графиком, исходя из 40 часовой рабочей недели, утверждённым руководителем учреждения. Если позволяют площади можно иметь в запасе и столы со стульями. Все права на сайт защищены и охраняются законодательством Российской Федерации Все права на сайт защищены и охраняются законодательством Российской Федерации ? Правила поведения пользователей на сайте. Пользователь имеет право участвовать в любом обсуждении и высказывать свое мнение.

Хочу поблагодарить Админ-димА за очень четкую, доступную информацию по теме функции АХО в организации Действительно, каждая организация имеет свою специфику, соответственно нет четкой схемы, нужно подходить индивидуально. В обязанности заместителя главврача по АХЧ входят: обеспечение хозяйственного обслуживания; поддержание в надлежащем состоянии зданий и помещений больницы поликлиники ; контроль над рабочим состоянием оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Для того чтобы вопрос был принят, необходимо переформулировать его. Рассмотрим, каким образом лучше построить организацию выполнения каждой из этих задач. Эта задача чисто управленческая. Опять-же в силу необходимости работы я не стал «возмущаться», а попросил дать мне электронный вариант моих должностных обязанностей, специалист по кадрам дала мне в электронном виде мою должностную и показала мне мою подпись в листе ознакомления.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за: 5. Информирует руководителя дошкольным образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников. Связи по должностиЗаместитель директора школы по административно-хозяйственной работе: Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы; Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений. Режим работы Начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.