Как приклеить уведомление на конверт образец

Блог / Новости

Одним из самых популярным вопросом по отправке писем является «Сколько клеить марок на конверт ».

Мы разработали специальную форму для расчета необходимого количества наклеиваемых марок на конверт. Данный расчет поможет всем людям, которые отправляют письма по почте.

Для произведения расчета необходимо перейти на страницу «Сколько марок клеить на конверт » и нажать кнопку «рассчитать». После чего форма раскроется и вам необходимо выбрать конверт и количество листов, которое будет в письме, после чего произойдет автоматический расчет, сколько необходимо будет наклеить марок на данное письмо. Расчет происходит автоматически, а результат показывает, на какаю номинальную сумму вам необходим, наклеить марок для успешной отправки письма.

Чем отличается конверт с литерой D от литеры A?
Как писалось в предыдущей статье «Что означает литера «А» на конверте? » - это простое отправление по России общим весом до 20 грамм.
Конверты с литерой «D» - это заказные письма, которые вручаются сотрудниками почты, получателю под роспись, что гарантирует адресное вручение именно получателю, указанному на конверте и ни кому другому.
В случае потери или же вручения письма не тому получателю, полную ответственность будет нести «Почта России».
Как правило, такие письма отправляют в основном организации, но и не редко физические лица.

Что такое заказное письмо?
Заказное письмо – Письменное сообщение в конверте, которое принимает к пересылке и регистрируется ФГУП «Почта России» от отправителя, под полную ответственность почты, которая гарантируют доставку данного сообщения получателю под роспись, а также с выдачей квитанции отправителю о его приеме.

Сколько стоит конверт с буквой D?
На сегодняшний день (июль 2016) стоимость данного конверта составляет 45 рублей (альтернатива простому конверту с наклеиванием марок).

Размеры маркированных конвертов с литерой «D»
- Маркированный конверт размером 220?110 мм
- Маркированный конверт размером 229?162 мм
- Маркированный конверт размером 220?110 мм без рисунка с окном

Итоги
У заказных писем с литерой D много плюсов и есть один минус:
+ Письмо можно отследить по интернету.
+ Письмо вручается под роспись получателя.
+ Заказное письмо может быть с уведомлением о вручении.
+ Конверт с литерой D может быть с объявленной ценностью.
+ Письмо с литерой D может быть с описью вложения.
+ Все выше упомянутые пункты вместе взятые.
- Цена 45 рублей на июль 2016.

Как показывает практика, многие не знают что такое маркированный конверт с литерой «А», где он используется, как применяется и почему он так дорого стоит. Именно этой теме будет посвящена данная статья, где будут разобраны все эти вопросы по порядку.

Где они изготавливаются и почему там нельзя купить?
Маркированные конверты с литерой «А» - это стандартные конверты, изготовленные по спец заказу для «Почта России». Данные конверты изготавливаются только на Ряжской печатной фабрике и нигде более. Конверт, изготовленный на любом другом предприятии, можно смело называть контрабандой!
Так как данные конверты изготавливаются по спец заказу ФГУП «Почта России», а изготовителем является «Ряжская печатная фабрика», то и несложно догадаться, что между ними заключен специальный контракт, в котором говорится, что фабрика не имеет право изготавливать и реализовывать данный товар для третьих лиц по многим причинам. А в случае нарушения данного пункта фабрике грозит: отзыв лицензий, расторжение контракта (очень выгодного для фабрики), возбуждение уголовного и административного дела, а также множество разных мелких неприятностей.
Именно по этому купить маркированные конверты с литерой «А» на фабрике не представляется возможным. Их можно приобрести в разных местах, но только не на фабрике.

Как отличить маркированный конверт с литерой «А» от подделки?
Изначально конверт должен быть качественно изготовлен, не иметь заусенцев и неровных краев. Марка (литера) должна быть нанесена типографическим путем (НЕ наклеенная, Не стираться и четко читабельна), тоже самое касается остальной разметки с полями: кому, куда, от кого, откуда, рамочки для индекса и прочего.
Конверты бывают с художественным рисунком в левой части конверта и без, а также с окном расположенным в нижнем правом углу.
Все конверты имеют водяные знаки по всей площади с надписью «ПОЧТА РОССИИ», на марке позади буквы «А» идут волны синего цвета, а сами волны состоят из микротекста. Внутренние края обрезаны специфическим фигурным образом. В правой части конверта на внутреннем краю есть черный прямоугольник, который виден на просвет и должен быть расположен у самого края, т.е. между ним и краем бумаги (НЕ краем конверта) не должно быть пустого места.
Современные конверты (более ранние) имеют штрих-код 4601009******, где первая часть одинаковая, а вторая различается по типу партий. Но и бывают конверты без штрих-кода (более поздние).

Что означает буква А?
Литера на конверте – это буквенное обозначение знака почтовой оплаты.
На сегодняшний день (Июль 2016) стоимость конверта составляет 25 рублей, а в январе 2016 данный конверт стоил 21 рубль. Таким образом купив конверты за 21 рубль в январе 2016 вы можете его отправить не доклеивать марок даже если данный конверт будет стоить 100 рублей. Литера означает что вы уже оплатили пересылку этого конверта! Иными словами если на конверте есть литера «А» это значит, что неважно, когда приобретался данный конверт его можно отправить в любой момент и ваше письмо дойдет до получателя.
Такие конверты действуют с 1991 года.

Разница между конвертом с марками и маркированным конвертом?
На сегодняшний день, чтобы отправить письмо весом в 20 грамм (3 листа письма), необходимо наклеить марок на 19 рублей (альтернатива), т.е. купить марки и конверт, вложить письмо до 3-х листов и бросить в почтовый ящик. Маркированный конверт уже содержит в себе сам конверт и марку, а отправляется он точно также, бросив его в почтовый ящик.

И в первом и втором случае есть ряд ограничений таких как:
- Письмо можно отправить только по России
- Письмо весом до 20 грамм
- О получении письма получателем, отправитель не узнает, только если получатель даст отправителю об этом знать.
- Если письмо превышает 20 грамм необходимо доклеивать марки (2,5 руб. за каждый 20грамм).
- Для отправки письма за рубеж необходимо доклеивать марки (35 руб.).

Почему они так дорого стоят?
Тариф на пересылку одного простого письма по России устанавливает «РОССВЯЗЬ», в данную цену входит сам конверты, марка, услуги почты по доставке письма. Исходя из этого, складывается общая стоимость данной услуги, 25 рублей на июль 2016 года. Поэтому данные конверты нельзя купить по цене ниже установленной.

Приобретая конверты с рук ниже установленной цены вы рискуете быть обманутыми и приобрести подделку, которая не дойдет до адресата, т.к. маркированные конверты проверяются на подлинность при пересылки!
Та же самая история касается, приобретая конверты у юридических лиц по цене ниже установленной, но здесь уже последствия будут и для компании продавшей вам этот товар.

Отправка почтой, заполнение бланков, подпись конвертов Архив - Форум об интернет-маркетинге

Доброго времени, уважаемые.
Подскажите пожалуйста, как вы решаете вопрос заполнения бланков и подписи конвертов.

Ситуация следующая:
На основе шаблона в Exel, бланки наложенного платежа и описи я себе сделала, печатаю на А4 с двух сторон.
Пробовала печатать на самих почтовых бланках, но фирменные почтовые вечно то разрезаны неровно, то высота полей меняется.

Основной вопрос по конвертам.
От руки писать надоело, много, а сейчас и вовсе сломала большой палец правой руки, пол кисти в гипсе.
Отправляю в полиэтиленовых конвертах, их в принтер не запихаешь )
Что у вас в арсенале? Выручите советом пожалуйста.

Печатайте на чистой самоклеющейся бумаге и клейте, почему нет?

У меня возникла такая мысль и почта одобрила.
Но при условии, что эта бумага не отклеится и с неё не сотрется написанное.

Есть ли предпочтение по производителям?
И принтеру )

А еще.
Эта бумага что из себя представляет? Просто листы А4 или уже готовые какие то шаблоны?

Просто листы А4
самоклеющейся бумаги.

Печатаете на обычном лазерном принтере, то что вам надо. Вырезаете и клеите на конверт.

У меня возникла такая мысль и почта одобрила.
Но при условии, что эта бумага не отклеится и с неё не сотрется написанное.

Есть ли предпочтение по производителям?
В "Комусе" можно купить.

И принтеру )
Лазерный.

А еще.
Эта бумага что из себя представляет? Просто листы А4 или уже готовые какие то шаблоны?
То, что продаётся в "Комусе", - это лист А4, поделенный на части.
Т.е. подложка формата А4, на которой нанесены куски самоклейки одного из следующих форматов:

2 А5;
4 А6;
6 105х99 мм;
8 А7;
8 105х70 мм;
10 105х57 мм;
12 105х48 мм;
12 70х68 мм;

(ну и куча ещё более мелких форматов)

Спасибо большое, выручили инвалида )

Но при условии, что эта бумага не отклеится и с неё не сотрется написанное.

Нормальные самоклеющиеся ярлыки с усиленным клеем. Желательно не бумажные, а пластиковые.
И принтер для них, "этикеточный". С термотрансфером.
Но. раньше он стоил от 1000$.

Но
1. Не стереть. Ничем. Вообще.
2. Не отодрать.

"Заполнитель почтовых бланков" очень удобная и гибкая программа, скорость заполнения и печати по сравнению с екселевскими файлами намного быстрее. Если не найдете в интеренете, киньте почту в личку я поделюсь.

Что за бред про самоклеющуюся бумагу? Она дорого стоит, это не нужно.

Отправляем уже более 10 лет, печатая бланки на компьютере и приклеивая клеем ПВА (покупаем в Максидоме самую дешевую и большую банку). Правда у нас пакеты бумажные. Если у Вас полиэтиленовые, вместо клея используйте прозрачный скотч.

Купил софт для печати бланков - http://www.slbook.ru/
Печатаю на обычном лазернике, наклейки тоже из программы да на лазернике.
Вырезаю, мажу клеем-карандашом конверт, приклеиваю наклейки с адресами, сверху прозрачным скотчем.

Клеем мажу немного, лишь бы наклейку не сдуло, когда скотчем доклеиваю

раньше он стоил от 1000$.

Ой, ну что Вы, я жадная на такие деньги )

"Заполнитель почтовых бланков"

Спасибо!
Но я пользовалась ей года три назад, все неудобно и необходимой 112 не было

Что за бред про самоклеющуюся бумагу? Она дорого стоит, это не нужно.

Отправляем уже более 10 лет, печатая бланки на компьютере и приклеивая клеем ПВА (покупаем в Максидоме самую дешевую и большую банку). Правда у нас пакеты бумажные. Если у Вас полиэтиленовые, вместо клея используйте прозрачный скотч.

Спасибо за совет.
Но скотчем дольше проволындаешься, мне кажется, дольше чем с наклейкой - рраз, и готово!
Я жадная, но не настолько )))

Купил софт для печати бланков - http://www.slbook.ru/
Печатаю на обычном лазернике, наклейки тоже из программы да на лазернике.
Вырезаю, мажу клеем-карандашом конверт, приклеиваю наклейки с адресами, сверху прозрачным скотчем.

Клеем мажу немного, лишь бы наклейку не сдуло, когда скотчем доклеиваю

ага, смотрю что за программа, спасибо!

скотч поверх наклейки, свежая идея
в моем положении без наклеек и без пальца, безусловно, выход
но наверное не окончательное решение
чвык-чвык скотчем, тут приклеилось неправильно, тут завернулось.
мне б чтоб на космических скоростях - раз-два-готово! ))))

Нет, Вы знаете, столько бумаги уйдет, что тут не экономия, а какое транжирство получается.
Получается, что 107 пополам листы в принтер класть, а 112 склеивать?
Я конечно еще поприсматриваюсь, но что то мне подсказывает - нет предела совершенству )

Лист бумаги 30 копеек стоит. Включайте в стоимость доставки:)
Скотч наклеили криво - это упаковка, которую рвут и выкидывают при получении. Плюс во время транспортировки с упаковкой может всякое произойти.

Задача скотча - защитить наклейку, чтобы почтальон или кто там еще смог правильно прочитать адрес доставки.

На распечатку и наклейку данных на 10 посылок у меня уходит минут 15-20. Много, конечно, но сборка заказов (поиск товара на складе, упаковка оного) занимает еще больше времени.

На распечатку и наклейку данных на 10 посылок у меня уходит минут 15-20.

А я часа 1,5 с 10 посылками вожусь.
Господи, хоть раба нанимай.
Но у меня упаковка отнимает время - пластиковый контейнер, поверх скотч для надежности.

Я, когда думала про наклейки-самоклейки, посмотрела на конверты.
Везде поля разные
Даже на одном конверте поля "Отправитель" и "Получатель" отличаются по размеру.
Сидела, крутила размеры в Комусе, никак не получается аккуратно и без того. чтоб поля на конверте не выползали за границу наклейки.
Получалось, что необходимо сделать сначала наклейки одного размера, а потом еще другого. ооооой, думаю, я так до скончания века буду паковать 5 отправлений.
Сейча голова просветлела и пришла к решению - я заранее распечатываю и приклеиваю к "Отправителя", он все равно всегда один и тот же.
А получателя печатаю по ходу пьесы.
Да?
Так же и со скотчем можно. Мне главное, чтоб почта приняла именно со скотчем, они там, в этой области, никаких пометок или печатей не ставят?

Лист бумаги 30 копеек стоит. Включайте в стоимость доставки:)

У меня доставка бесплатная.
Но я все равно считаю деньги :)
У меня кусочки -половинки не хранятся, а выкидываются, потому что все равно либо это попавшиеся под руку черновики с телефонами-адресами, либо на них становится чай )))

Завтра буду упаковывать, возможно сделаю фотки как у меня все происходит

Доставка бесплатная, значит в стоимость товара включена.
У меня вот тоже доставка стоит 230 рублей, для всех. А бывает что плачу за доставку 450 рублей из собственного кармана. Но подавляющее большинство заказов по 190 рублей отправляется, т.е. в любом случае деньги остаются, чтобы окупить возвраты и более дорогие доставки.

ПОЧТОВЫЕ УСЛУГИ

В стоимость отправки простого письма входят:

Как правильно клеить уведомление на конверт

» Как правильно клеить

По статистике почта России теряет больше писем, чем любая другая страна мира. Но тем не менее она остаётся главным сервисом пересылки корреспонденции в России, так как при всех своих недостатках является самой недорогой службой. Чтобы обезопасить себя при пересылке каких-либо важных документов, лучше всего отправить заказное письмо с уведомлением.

Что из себя представляет заказное письмо с уведомлением?
Если говорить простыми словами, то заказное письмо с уведомлением представляет собой конверт с вашим вложенным посланием, которому присваивается индивидуальный идентификационный номер. По этому номеру перемещение вашего письма можно отслеживать на сайте почты, а когда оно прибудет в конечный почтовый филиал, то в ящик получателя положат не сам конверт, а извещение, вместе с которым получатель явится на почту и получит долгожданный конверт. Сама схема может показаться сложной, но это гарантия того, что конверт не попадёт в чужие руки.

1. Для начала вам необходимо приобрести конверт, в который вы вложите то, что хотите отправить. Обратите внимание – конверт по размеру не должен превышать размеры листа А4, а по весу вместе с содержимым быть не больше 100 г.
   
2. Заполните необходимые данные об отправителе и получателе. Пишите грамотно и разборчиво – лучше печатными буквами. Также сделайте пометку «заказное с уведомлением».
   
3. Обязательный шаг – прийти на почту, чтобы вам дали бланк уведомления, а также взвесили ваш конверт и продали нужное количество марок в соответствии с тарифом.
   
4. Заполните уведомление – оно представляет собой двусторонний бланк с личной информацией об отправителе и получателе. Когда получатель придёт за своим письмом на почту, именно это уведомление отправят вам, чтобы вы убедились, что адресат получил ваш конверт.
   
5. Приклейте уведомление на скотч с обратной стороны конверта, чтобы данные о получатели с лицевой стороны конверта были видны.
   
6. Отдайте ваш конверт кассиру. Именно на этом этапе его взвесят, приклеят марки и штрих-код с номером отправления. Вам выдадут квитанцию, на которой подробно будут расписаны все расходы по оплате – адреса, тип пересылки, вес конверта и др.
   
7. Убедитесь, что на квитанции всё указано верно и оплатите её. Вам выдадут чек, на котором будет указан код из 14 цифр, по которому вы сможете отслеживать процесс доставки конверта на сайте почты России.
   

Первое извещение доставляется сразу после того, как конверт поступает в почтовый пункт. Если в течение пяти дней получатель не явился, то высылают ещё одно, а затем ещё одно. Почтовое отправление хранится один месяц со дня получения, после чего отправляется обратно отправителю.

Не всегда мы можем отдать некоторые документы лично в руки. И поэтому приходиться прибегать к услугам почты. Но отправить по почте – дело нехитрое. Но, как узнать дошло ли оно до того, кому было отправлено? Если ваше письмо очень важное, и вам необходимо знать, дошло ли оно до адресата, тогда вам необходимо отправить письмо с уведомлением. И если вы решили воспользоваться этой почтовой услугой, то стоит узнать, как отправить письмо с уведомлением.

1. Итак, у вас имеется некий важный документ, который необходимо отослать кому-либо. Для этого нужно отправить заказное письмо с уведомлением. Вы приходите на почту, и покупаете там специальный конверт и марки к нему.
2. Письмо помещаете в конверт, запечатываете. Далее нужно подписать конверт. Пишите адрес получателя и его имя. Также записываете свои данные. Не забудьте на конверте отметить, что у вас именно заказное письмо с уведомлением.
3. Теперь очередь заполнения самого уведомления, на котором на одной стороне вы пишите свои имя и адрес, а на другой адрес и имя получателя. Уведомление может быть нескольких видов:
4. Простое
5. Заказное
6. Наложенным платежом
7. Объявленной ценностью
8. Уведомление работники почты приклеивают с обратной стороны конверта таким образом, чтобы оно не закрывало адрес. Когда письмо будет доставлено по месту назначения, это уведомление будет снято с конверта и отправлено вам.
9. Теперь письмо остается взвесить, приклеить к нему все необходимые марки. Затем вам будет выдана квитанция об оплате услуги. Эта квитанция крайне важна для вас, так как на ней будет обозначаться подробная информация об отправленном вами письме:
10. ФИО и адреса отправителя и получателя
11. Тип отправления
12. Масса самого письма
13. Дата оправления письма
14. № штрихкода
15. Оплаченная сумма
16. Имя работника почты, отправившего письмо.
17. Эту квитанцию вы должны хранить, так как она, как и полученное вами уведомление о доставке письма, является документом, который вы можете предъявить в качестве свидетельства того, что письмо было отправлено лично вами в неком отделении связи, такого-то числа.
18. Последнее новшество Почты России таково: после оплаты квитанции вы получите 14-значный номер, который позволит вам отслеживать перемещение вашего письма по стране. Сделать вы это сможете на официальном сайте Почты России. Но, к сожалению, вам придется подождать недельку-другую, чтобы уведомление вернулось к вам в руки. Чтобы ускорить процесс доставки, вы можете выбрать и оплатить более быстрый, но и более дорогой, тип отправки, например, отправку 1 класса или авиа доставку.

Таким образом, отправить заказное письмо с уведомлением совсем несложно. Если вам нужно отправить важный документ или письмо, то вы смело можете воспользоваться этой почтовой услугой.

Ещё больше интересного

Если вам необходимо отправить письмо, документы, открытку, романтическое послание или приглашение на свадьбу, вы идете на Почту России. Там оператор спрашивает, какой вид отправления вам необходим. Можно выбрать заказное письмо, ценное или простое.

Если вы отправляете важные документы, например, в суд или налоговую инспекцию, и вам помимо чека нужен документ, подтверждающий, что именно вы положили в конверт (опись), в этом случае вам подойдет ценное письмо. Конверт не заклеивается и подается вместе с двумя экземплярами описи, которые подписываются оператором, на них ставится печать. Один экземпляр возвращается клиенту, другой – в конверт. Сам конверт запечатывается пломбами. На письмо клеится штрихкод – персональный номер, по которому это письмо регистрируется по всему пути следования, и, соответственно, может быть отслежено вами. Ценное письмо выдается только под роспись в отделении связи.

Если вы хотите отправить поздравление и вас не очень беспокоит срок и факт доставки, а интересует только цена, то ваш вид отправления - простое письмо. Вы наклеиваете марки на нужную сумму, заклеиваете конверт и бросаете его в ящик. Все это можно сделать без участия оператора, если на руках у вас уже есть марки и конверт, а значит, без очереди. Оно, конечно, дешевле, чем заказное письмо, но у него не будет номера, оно нигде не будет зарегистрировано, и если потеряется, найти и отследить его будет невозможно. Простая корреспонденция пересылается в таре по весу. Чек на отправку не выдается.

Если же вы отправляете что-то достаточно важное и хотите убедиться, что письмо дойдет, то вам необходимо заказное письмо. Оно оплачивается марками, ему присваивается персональный номер, письмо соответствующим образом проводится, регистрируется по всему пути следования и может быть отслежено. Один раз почтальон носит его на адрес доставки. Если адресата дома не оказалось, то оставляет в почтовом ящике не само письмо, а извещение о том, что необходимо зайти в отдел доставки и забрать корреспонденцию. На почте оно хранится 30 календарных дней, судебные письма – только 3 дня. Заказное письмо выдается адресату под роспись, при предъявлении документов.

Для того чтобы убедиться в том, что ваше письмо доставлено, достаточно иметь возможность зайти в интернет и открыть сайт, на котором Почта России выкладывает информацию. Затем выбрать кнопку отслеживание почтовых отправлений. ввести регистрационный номер (есть на чеке) и увидеть строку вручено адресату .

Заказное письмо с уведомлением

Но иногда бывает необходимость документального подтверждения получения вашего письма, для этого существует уведомление. Заказное письмо с уведомлением отправляется с заполненным бланком. Его можно найти на барьерах в отделении или попросить у оператора. На лицевой стороне пишете свои данные, того, кому будет возвращено уведомление, на обратной стороне вы пишете, куда отправляете письмо. Также необходимо проставить галочки. В данном случае галочка – письмо, галочка – заказное. Само уведомление тоже может быть как простым (дешевле, но нигде не регистрируется и опускается почтальоном в почтовый ящик), так и заказным (ему будет присвоен свой номер, будет зарегистрировано по всему пути, выдается под роспись).

Срок доставки письма

Сроком доставки считается время, проведенное письмом в пути между отделениями почтовой связи. То есть отсчет начнется с ближайшей плановой отгрузки на отделении, принявшем письмо, а закончится, когда на отделении адресата оно будет зарегистрировано как входящее. С этого момента начнется срок хранения заказного письма. Сколько идет заказное письмо, зависит в первую очередь от расстояния. По городу и ближайшей области 2-3 дня. Междугороднее послание идет от 3 до 11 дней. Например, если вы отправляете корреспонденцию из Санкт-Петербурга в пригород Нижнего Новгорода, то срок доставки составит 5 дней между городами плюс 2 дня по области, итого 7 дней. Реальные сроки могут отличаться от расчетного времени.

Источники: http://kakimenno.ru/raznoe/758-kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem.html, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/kak-otpravit-pismo-s-uvedomleniem, http://www.syl.ru/article/78189/zakaznoe-pismo-i-drugie-vidyi-otpravki-korrespondentsii-pochtoy

Комментариев пока нет!

Если подразумевать именно поведение, поскольку в голове у каждого из нас иногда что-то творится, что совсем не будет нормальным и правильным для других людей, то это

Подбираем оправу для очков. Когда-то считалось, что очки только портят внешность, потому что они имели лишь несколько невзрачных форм оправы. Оно и понятно, ведь раньше они

Решили похудеть. как правильно подобрать диету С того времени, как в мире появились диетологи, было придумано бесчисленное множество диет. Только, чтобы перечислить их названия

Многие из тех, кто задумался о своем здоровье, принимают решение заняться спортом. Но в спорте, как и