Рабочие инструкции

В данном разделе приведены базовые требования в рекомендательной форме по выполнению работ, описываемые в должностных и рабочих инструкциях.

Подчеркиваем, что в Республике Беларусь применяемые названия должностей в организациях всех форм собственности должны четко соответствовать требованиям Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС ), Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД ).

Утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20.09.2002 N 123 Инструкция о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь устанавливает:

1. Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации (далее - организации) и индивидуальные предприниматели (далее - ИП).
2. Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников организаций и ИП и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы: тарифной ставки первого разряда, ЕТКС, ЕКСД, иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке, определяются тарифные ставки (оклады) работников, устанавливается тарификация выполняемых работ (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 28.02.2008 N 41).

Вce приведенные материалы носят не нормативный, а рекомендательный характер и не в полной мере отражают требования ЕТКС и ЕКСД Республики Беларусь. при использовании их в работе проводите сверку с нормативной документацией.

За информационной поддержкой при разработке должностных и рабочих инструкциях обращайтесь в ООО "СЕРВИС КАДРОВ" .

Порядок по разаработки рабочих инструкций на Белнефтехим

о порядке разработки рабочих инструкций
в организациях концерна «Белнефтехим»

Настоящее Примерное положение определяет порядок разработки рабочих инструкций, единые требования к порядку разработки, содержанию, оформлению, согласованию, утверждению и пересмотру рабочих инструкций в организациях концерна «Белнефтехим».

Рабочая инструкция – локальный нормативный правовой акт, регламентирующий основные трудовые функции, обязанности, права и ответственность рабочего при осуществлении им деятельности в рамках определенной профессии.

Изменение рабочей инструкции – исправление содержания рабочей инструкции (замена, исключение, дополнение требований, продление или ограничение срока действия), кроме изменения обозначения рабочей инструкции.

Контрольный экземпляр рабочей инструкции – оригинал рабочей инструкции, которому присвоен гриф «Контрольный».

Оригинал рабочей инструкции – локальный нормативный правовой акт, имеющий подлинные реквизиты утверждения.

Отмена рабочей инструкции – прекращение действия рабочей инструкции в связи с разработкой взамен ее новой рабочей инструкции или исключением из штатного расписания профессии.

Учтенный экземпляр рабочей инструкции – экземпляр рабочей инструкции, которому присвоен гриф «Учтенный экз. № ___».

Пересмотр рабочей инструкции – разработка новой рабочей инструкции взамен действующей.

Проверка рабочей инструкции – периодический анализ соответствия рабочей инструкции действующему законодательству и порядку организации проводимых работ в целях определения целесообразности ее дальнейшего действия или отмены.

1. Общие положения

• Порядок разработки в организации рабочих инструкций определяется локальным нормативным правовым актом организации (далее ? ЛНПА), в котором должны быть определены с учетом организационной структуры:
• порядок согласования, утверждения, пересмотра рабочих инструкций и внесения в них изменений;
• порядок регистрации, хранения и уничтожения рабочих инструкций;
• порядок ознакомления работников с рабочей инструкцией;
• сроки разработки разделов и окончательной редакции рабочих инструкций (для впервые разрабатываемых);

• организацию работ по разработке, изменению, пересмотру и проверке рабочих инструкций (далее – ответственный за организацию работ по разработке РИ);
• своевременную разработку, изменение, пересмотр и соблюдение требований рабочих инструкций на рабочих местах (далее – ответственный за разработку РИ);
• своевременное ознакомление работников с рабочей инструкцией и внесенными в нее изменениями (далее – ответственный за ознакомление с РИ);
• осуществление контроля за своевременной разработкой, проверкой, пересмотром рабочих инструкций и внесением в них изменений (далее – ответственный за осуществление контроля за своевременной разработкой РИ);
• учет и хранение рабочих инструкций (далее – ответственный за учет и хранение РИ), а также их права и обязанности.

• Оказание методической помощи разработчикам рабочих инструкций осуществляют ответственный за организацию работ по разработке РИ, структурные подразделения организации (труда и заработной платы, кадровой службы, главного технолога, охраны труда
  и др.) либо лица, на которых данные обязанности возложены, в пределах их компетенции.
• В рабочей инструкции предусматриваются меры дисциплинарной и (или) материальной ответственности.

1. Порядок разработки, согласования и утверждения рабочих инструкций

Рабочие инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений, в чьем подчинении находятся конкретные рабочие, в соответствии с перечнем рабочих инструкций по форме согласно приложению 1 к настоящему Примерному положению, который формируется ответственным за разработку РИ на основании действующего в организации штатного расписания (штатной книги) (далее – штатное расписание) с учетом требований к уровню квалификации рабочего для всех профессий структурного подразделения и согласовывается с ответственным за организацию работ по разработке РИ, отделами труда и заработной платы, главного технолога (для профессий, занятых в технологическом процессе), кадров, подготовки кадров, охраны труда и другими заинтересованными отделами в пределах их компетенции.

Копии перечня рабочих инструкций структурного подразделения направляются в отдел труда и заработной платы, а также в другие структурные подразделения, предусмотренные ЛНПА. При необходимости отдел труда и заработной платы может составлять сводный перечень рабочих инструкций и утверждать его у руководителя организации или у одного из заместителей руководителя организации, которому делегированы данные полномочия.

Для рабочих, осуществляющих деятельность в рамках вновь вводимых профессий, разработка рабочих инструкций осуществляется на основании штатного расписания или приказа руководителя организации.

Перечень рабочих инструкций может включаться отдельным разделом в общий перечень инструкций структурного подразделения или организации.

В ЛНПА должны быть предусмотрены периодичность и условия пересмотра перечня рабочих инструкций.

Полномочия по утверждению рабочих инструкций руководитель организации может делегировать одному или нескольким своим заместителям, руководителям обособленных структурных подразделений с учетом организационной структуры.

Рабочие инструкции разрабатываются с учетом требований Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов (далее – НПА, ТНПА).

Подготовительная работа, предшествующая разработке рабочей инструкции, включает изучение:

• штатного расписания организации (структурного подразделения);
• характеристики работ согласно ЕТКС;
• организации работ с учетом специфики организации производства внутри конкретного подразделения;

НПА, ТНПА и ЛНПА, регламентирующих обязанности и ответственность работника.

Требования НПА, ТНПА и ЛНПА, включаемые в рабочую инструкцию, должны быть изложены применительно к каждой профессии (конкретно к рабочему месту) с учетом требований к уровню квалификации рабочего и реальным условиям его труда. Рабочая инструкция разрабатывается под определенную профессию, однако если в рамках одной профессии есть несколько работников, которые делят общие обязанности профессии между собой неравномерно, то возможно утверждение рабочих инструкций с разделением обязанностей по одной профессии для каждого из работников.

Допускается разработка одной рабочей инструкции для одинаковых профессий с одинаковыми профессиональными обязанностями.

Проект рабочей инструкции рассматривается заинтересованными структурными подразделениями в соответствии с порядком разработки рабочих инструкций, принятым в организации.

После рассмотрения заинтересованными структурными подразделениями проект рабочей инструкции дорабатывается с учетом поступивших замечаний и предложений.

Проект рабочей инструкции подписывается ответственным за разработку РИ и представляется на согласование:

• ответственному за организацию работ по разработке РИ (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, подчиненности работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
• отделу главного технолога – для профессий, занятых в технологическом процессе (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
• отделу главного механика – для профессий ремонтного персонала (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
• отделу главного энергетика – для профессий электротехнического персонала (в части соответствия квалификационных требований и знаний работника, выполняемых работником профессиональных обязанностей, специфики организации производства внутри конкретного подразделения);
• отделу организации труда и заработной платы (в части соответствия наименования профессии штатному расписанию, требованиям ЕТКС и ОКРБ 006-2009);
• отделу кадров (порядок приема на работу и увольнения с работы по согласованию с каким должностным лицом, привлечения к дисциплинарной и (или) материальной ответственности; в части требований, предъявляемых к профессии, – образование (обучение), стаж работы по профессии и т.д.);
• отделу подготовки кадров (в части требований, предъявляемых к уровню профессиональной подготовки, периодичности обучения, повышения квалификации);
• отделу охраны труда (в части соответствия и полноты изложения требований рабочей инструкции законодательству в области охраны труда (обязанности по охране труда);
• юридическому отделу (в части соответствия рабочей инструкции НПА, ТНПА и ЛНПА);
• другим заинтересованным структурным подразделениям, указанным в ЛНПА.

Разработка рабочих инструкций по профессиям

"МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ "ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ И ОБОСНОВАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА МОРСКОМ ТРАНСПОРТЕ" РД 31.80.11-95" (утв. Департаментом морского транспорта 13.11.95)

4. Разработка инструкций по охране труда для рабочих профессий и отдельных видов работ

4.1. Инструкции по охране труда могут разрабатываться в двух вариантах:

- по рабочим профессиям;

В первом случае в одной инструкции должны содержаться общие требования поведения и правила безопасного выполнения работ, предусмотренных для данной профессии.

Во втором случае все необходимые указания по безопасному выполнению работ излагаются лишь применительно к отдельным видам этих работ. Учитывая, что каждый работающий должен твердо знать общие требования безопасного выполнения работ и поведения на объекте, где он работает, а также другие общие вопросы охраны труда (подлежащие выполнению всеми работающими), в комплекты с инструкциями по видам работ включается также инструкция, содержащая общие положения или общую часть.

4.2. Инструкция по профессии или комплект инструкций по видам работ должны включать:

- общие требования безопасности труда, обязательные для выполнения каждым работником независимо от профессии и занимаемой должности;

- требования безопасности перед началом работы;

- требования безопасности во время работы;

- требования безопасности в аварийных ситуациях;

- требования безопасности по окончании работы.

4.3. Построение и содержание инструкций по охране труда регламентируются "Методическими указаниями по разработке правил и инструкций по охране труда", утвержденных Постановлением Министерства труда РФ от 1 июля 1993 г. N 129.

Кроме перечисленных в указанных Методических указаниях вопросов рекомендуется включать следующие вопросы:

4.3.1. В общую часть:

- порядок допуска к выполнению работ;

- общие требования безопасного поведения (на судне и объектах морского транспорта), в том числе:

- личное выполнение всех требований безопасности труда, предупреждение об этом других работающих в случаях нарушения ими этих правил;

- выполнение только порученной работы;

- выполнение распоряжений руководителя работ;

- запрещение снятия и перестановки ограждений и других устройств, обеспечивающих безопасность работ;

- уведомление руководителя работ о замеченных неисправностях;

- правила поведения в особых условиях (например, в штормовых);

- порядок использования и содержания спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты;

- правила движения по трапам, лестницам, пользования лифтами;

- запрещение входа в трюм и другие закрытые и неосвещенные помещения;

- общие правила (установочные) пользования электрооборудованием, осветительными и другими электроприборами, в том числе личными, бытовыми;

- правила пользования шлюпками и пиротехническими средствами;

- правила пользования бытовыми и спортивными помещениями;

- правила поведения вблизи мест работы грузоподъемных устройств;

- правила ручной переноски грузов;

- общие требования к содержанию проходов к рабочим местам;

- правила поведения при проходе по территории предприятия (порта, завода и др.);

- ответственность за невыполнение требований инструкции.

4.3.2. В раздел "Требования безопасности во время работы": правила безопасного выполнения работы по всем рабочим операциям в порядке, предусмотренном технологическим процессом или (при отсутствии технологических карт) практикой; при этом в инструкциях для плавсостава должны указываться меры безопасности при выполнении работы в условиях качки, для портовых рабочих - в условиях ветра и т.д.

4.4. При разработке инструкции необходимо:

- документацию по безопасности труда на эксплуатацию флота или объекта морского транспорта, на котором будут пользоваться этой инструкцией;

- Правила охраны труда и дополнения к ним по Извещениям безопасности труда. Правила изучаются в общей части и применительно к конкретным видам работ и видам обслуживания оборудования. Изучаются также соответствующие приложения к Правилам;

- типовые инструкции по профессиям (если они были выпущены);

- рабочие инструкции по данной специализации или работе, использующиеся на объектах морского транспорта;

- инструкции по безопасной эксплуатации соответствующего оборудования или меры безопасности в инструкциях по эксплуатации оборудования;

- технологические карты на выполнение соответствующих работ и обусловленные в них меры безопасности труда; аналоги инструкций в других отраслях.

4.4.2. Изучить государственные стандарты ССБТ, и в первую очередь касающиеся вопросов обучения работающих (ГОСТ 12.0.004-90 "ССБТ. Организация обучения работающих безопасности труда. Общие положения" и др.), а также стандарты по соответствующим видам работ или оборудования и другие НПА по охране труда.

4.4.3. Изучить в натурных условиях технологию регламентируемых работ (сопоставить с технологическими картами на них, если последние имеются); выявить опасные факторы и операции, определить организационные меры безопасности (с учетом регламентированных уже в правилах охраны труда или безопасности труда) и безопасные рабочие приемы.

4.4.4. Ознакомиться с имевшими место несчастными случаями, особенно происшедшим по организационно-техническим причинам.

• Главная
• "МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ "ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ И ОБОСНОВАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА МОРСКОМ ТРАНСПОРТЕ" РД 31.80.11-95" (утв. Департаментом морского транспорта 13.11.95)

Разработка инструкций и документации в области охраны труда

Разработка документации по охране труда является основной частью мероприятий, направленных на организацию охраны труда и техники безопасности на промышленном предприятии. Наличие грамотной документации и ее планомерное ведение позволяет наладить максимально эффективное взаимодействие между работодателем и работником, а так же между всей организацией и ее внешними пантерами.

Разработка инструкций для рабочих по профессиям и видам работ и специализированной документации по охране труда должно осуществляться индивидуально для каждой конкретной организации. Это связано с тем, что документы по охране труда – это не только правовая база для управления сотрудниками предприятия, но и локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность промышленного объекта в области охраны труда, пожарной и промышленной безопасности.

В пакет документов по охране труда предприятия входят:

• инструкции по охране труда и технике безопасности;
• должностные инструкции специалистов и служащих;
• приказы руководителя организации по охране труда;
• нормативные положения по охране труда и т.д.

Проверку наличия всей необходимой документации, а так же ее соответствие требованиям законодательству осуществляет государственный инспектор по труду. В том случае, даже если работодатель осуществляет весь комплекс необходимых мероприятий по охране труда, а разработка рабочей инструкции и всей остальной документации им не проводилась, то доказать соблюдение правил техники безопасности и норм охраны труда в организации будет очень сложно.

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете помощь от высококвалифицированных специалистов с большим опытом работы и знаниями, позволяющими быстро и оперативно оформлять всю необходимую документацию по охране труда.