Руководства, Инструкции, Бланки

Внешнее Совместительство Запись В Трудовой Образец img-1

Внешнее Совместительство Запись В Трудовой Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Запись в трудовой книжке работа по совместительству

Запись в трудовой книжке работа по совместительству

Совместительство в РФ признается одним из видов оплачиваемого труда в свободное от основной работы время. Глава 44 ТК РФ посвящена регулированию этого процесса. Пример того, как оформить трудовую книжку совместителю и особенности совместительства, рассмотрим в статье.

Внутреннее и внешнее совместительство – в чем разница?

Совместительство предполагает работу в свободное от основного труда время. При этом гражданин может осуществлять свою деятельность как у другого работодателя (внешнее совместительство), так и у того, на которого он работает (внутреннее). Ранее законодатель вводил еще одно ограничение: трудиться на условиях внутреннего совместительства можно только на должности или по профессии, отличной от той, которую занимает гражданин. На сегодняшний день такое правило уже не действует.

Что касается внешнего совместительства, то разрешение на него требуется только для руководителя организации и членов правления (или иного коллегиального исполнительного органа предприятия).

Итак, работа по совместительству предполагает:

  • наличие основного места службы;
  • труд в свободное от главной работы время.

Зачастую при трудоустройстве по совместительству, граждане могут скрыть тот факт, что они не могут занимать такую должность по состоянию здоровья (например, у них имеется нерабочая группа инвалидности). Во избежание этого, законодатель обязывает предоставлять копию трудовой книжки или справку с основной работы, которой будет подтверждаться, что гражданин действительно может трудиться.

Обращаем ваше внимание на то, что совместительство и совмещение – это две разные вещи. Совмещение представляет собой дополнительную работу, которую работодатель может поручить служащему как по той же должности, так и по иной. Другими словами – это временное расширение сферы деятельности. Оплачивается такой труд в соответствующем порядке. Продолжительность его устанавливается по соглашению сторон; однако сотрудник вправе отказаться от выполнения работы досрочно.

Запись в трудовой книжку при внутреннем совместительстве как и запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве, вносится по требованию работника.

Нормативно-правовые документы работы по совместительству

Основным нормативным актом, которым регулируются вопросы совместительства, является Трудовой кодекс РФ. Глава 44 посвящена именно этому вопросу. Помимо ТК РФ имеется еще ряд законов, в которых также освещается информация о совместительстве. Речь идет об актах, которые регулируют труд отдельных категорий работников. Например, ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» и т.д.

Применение норм этих документов обуславливается тем, что в статьях ТК РФ встречается фраза «Если иное не предусмотрено законом или иным нормативным актом». ТО есть законодатель дает отсылку к закону, но не уточняет, к какому именно, так как законов может быть много и они постоянно обновляются.

Стоит обратить внимание и на главы 10 и 11, в которых закреплены правила оформления трудового договора с совместителем.

Рассмотрим работу на условиях совместительства более подробно.

Любой труд, даже если работник является совместителем, должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства; иными словами, отношения между работодателем и гражданином оформляются посредством подписания трудового контракта. Он начинает действовать со дня подписания. Законодатель не ограничивает гражданина в количестве работодателей, у которых он может трудиться по совместительству. Главное – оформление со всеми трудового соглашения. При этом такой труд может иметь место быть как у основного работодателя, так и в другой организации.

Запрещается работать по совместительству несовершеннолетним гражданам, иным работникам, если такой труд будет связан с вредными или опасными условиями, и по основной работе он выполняет абсолютно такие же функции на аналогичных условиях. Ограничения при трудоустройстве по совместительству возникают у руководителей компаний и членов коллегиального исполнительного органа предприятия. Им будет необходимо получить соответствующее разрешение у собственника имущества.

Документы, которые совместитель предъявляет работодателю по дополнительному месту работы следующие:

  • документ, который удостоверяет личность кандидата на должность;
  • бумагу о наличии образования;
  • заверенную по основному месту работы надлежащим образом копию трудовой книжки или справку;
  • если речь идет о работе с вредными или опасными условиями труда – бумагу о характере рабочих условий на основном месте работы.

Данный перечень является исчерпывающим. Никаких дополнительных документов с работника никто не имеет права требовать. В противном случае он вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

ТК РФ устанавливает предельную продолжительность труда по совместительству – не более 4 часов в день. Исключение составляют случаи, когда гражданин свободен от работы по основному месту (например, он работает по графику сутки-трое); тогда он вправе работать полный день. Однако законодатель делает оговорку: если работник не трудиться по основному месту в связи с тем, что ему необходимо предоставить новую должность по состоянию здоровья, и он временно отстранен от исполнения обязанностей или в связи с невыплатой работодателем зарплаты он приостановил работу, то ограничение по времени работы по совместительству не применяются.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то он должен быть предоставлен совместителю в одно время с отпуском по основному месту. В тех случаях, когда время отдыха по главному месту труда больше, чем по дополнительному, гражданину разрешается «добрать» недостающие дни посредством написания заявления на отпуск за свой счет.

Вносится ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Многих работодателей интересует вопрос, как сделать запись в трудовой книжке совместителю? Но для начала необходимо разобраться с тем, должна ли она там быть. Законодатель относит решение данного вопроса на усмотрение работника. То есть если ему необходима соответствующая запись, то он собирает пакет документов, передает его работодателю по основному месту работы и тот вносит запись в трудовую.

Если такой записи в документе не будет, то никаким наказанием ни работнику, ни работодателю это не грозит.

Пошаговая инструкция внесения записи в трудовую книжку

Образец записи о совместительстве в трудовой книжке можно найти в интернете, введя аналогичный запрос в поисковую строку браузера. Мы рассмотрим порядок заполнения книжки.

Начинается заполнение с указания порядкового номера записи. Далее ставится дата оформления на должность гражданина в качестве совместителя. В графе «Сведения о работе» прописывается информация о том, что гражданин принят на работу по совместительству в ООО «Сила и власти» на должность инженера. В последней графе указывается дата и номер приказа, который является обоснованием для зачисления служащего в штат предприятия.

После внесения записи трудовая книжка так и остается на хранении по основному месту работы.

Для чего необходима запись о совместительстве?

  1. Если гражданин работает по другой профессии, то он таким образом может подтвердить свой стаж. Например, в случае получения нескольких дипломов об образовании, по основному месту он может трудиться по профессии, полученной в одном учебном заведении, а по совместительству – с другом.
  2. Чтобы была. Зачастую граждане ничем не объясняют необходимости внесения записи о совместительстве.
  3. Документальное подтверждение работы.
Основные правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Запись об увольнении совместителя в трудовой книжке вносится согласно алгоритму:

  1. Сначала указывается номер записи по порядку, следующий за предыдущим.
  2. Указывается дата расторжения с гражданином договора по дополнительному месту работы.
  3. Далее заполняется основная графа – в которой прописывается причинам увольнения, статья ТК РФ.
  4. В последней графе прописывается дата и номер приказа, в соответствии с которым производится увольнение.

На практике может встретиться ситуация, когда работник прекращает все отношения с основным работодателем. В этом случае труд по совместительству автоматически не станет основным. Для этого ему также необходимо прекратить действие договора по дополнительному месту работы и заключить новое трудового соглашения у этого же работодателя, но уже на условиях основного места работы.

На основании каких документов вносятся подобные записи?

Для того, чтобы гражданину внесли запись в трудовую книжку о том, что он трудиться на условиях совместительства, он обязан предоставить работодателю по основному месту труда документы, которые заверяются надлежащим образом (или их оригиналы при необходимости) и подтверждают факт работы.

К ним относятся:

  • копия приказа о приеме/увольнении с работы, которая заверяется специалистом отдела кадров посредством проставления штампа «Копия верна» и указания своей должности, а также даты заверения;
  • справка с места работы, в которой прописывается правильное название организации, должность, занимаемая сотрудником, дата принятия/увольнения и иная информация, которая необходима для заполнения трудовой книжки.

Далее гражданин пишет заявление на имя основного работодателя о том, что ему необходимо внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Форма и содержание заявления законодателем не утверждены; поэтому оно пишется в произвольной форме.

Далее работодатель издает приказ, в котором указывается о том, что работнику необходимо внести запись в трудовую книжку. Сотрудника ознакамливают с приказом под роспись и следующим шагом будет внесение записи в трудовую.

Что касается разницы между внешним и внутренним совместительством, то она состоит в том, что при внутреннем совместительстве никаких документов предоставлять не нужно; а вот заявление и приказ издаются в общем порядке.

Особенности и нюансы увольнения с работы по совместительству

Несмотря на то, что работа по совместительству является аналогичный деятельности по основному месту в части гарантий, запретов и компенсаций (за исключением случаев, установленных законодателем), ТК РФ все же предусмотрел определенные особенности, о которых мы расскажем ниже.

Увольнение совместителя не допускается, если он находится в отпуске или в декрете. В случае, когда происходит сокращение штатов, такой работник в общем порядке уведомляется за 2 месяца о предстоящих кадровых процедурах. Кроме этого, для совместителей установлено дополнительное основание для расторжения трудового соглашения – принятие на работу служащего, для которого она будет являться основной. Об этом факте совместителя предупреждают не менее чем за 2 недели и дают на подпись соответствующее уведомление. Если он отказывается его подписывать, необходимо составить акт.

При увольнении все расчеты с совместителем производятся в последний день работы. Ему также выдаются копии всех документов, подтверждающих то, что он действительно трудился на предприятии. Так как трудовой книжки у работодателя нет, соответственно, нет и обязанности выдать ее гражданину. Запись в трудовую об увольнении вносится по основному месту работы по желанию сотрудника.

Другие статьи

Запись в трудовой совместитель стал основным

запись в трудовой совместитель стал основным 50 самых читаемых

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам, внешнее — работу в разных компаниях.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю.

Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано ниже. Приказ ООО » Василек» от №32-к Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец приведен ниже по тексту.

правильно ли я понимаю что печать будет поставлена 1 раз при увольнении с основного места работы? Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет.

Запись в трудовой совместитель стал основным

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо по вопросу применения отдельных положений трудового законодательства. Сообщаем следующее.

Исходя из определения совместительства, данного в ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации, работа по совместительству — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Как стоит поступить в следующей ситуации

как стоит поступить в следующей ситуации. В нашей организации работают сотрудники по совместительству, но сейчас мы хотим принять их на основное место работы. По предыдущему основному месту работы они увольняются (запись в трудовой книжке о работе по совместительству там сделана не была). Теперь как их нам принять? Сначала уволить по совместительству, а потом принять на основное место работы.

Когда совместительство становится основным местом работы

Очередные наши белые пятна. Прочитала. Все, как всегда. Но, во всяком случае при использовании того или другого способа можете ссылаться на Роструд. Привожу статью из № 10 журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»:

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаше всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключения нового трудового договора с работником как по основному месту работы.

Нужно ли увольнение сотрудника, чтобы внешний совместитель стал основным работником?

Добрый день! Вопрос. Сотрудник был принят к нам по совместительству, по основному месту работы ему не сделали запись о работе по совместительству, сейчас сотрудник увольняется с основного места работы и будет работать у нас (совместительство станет основным местом работы). Вопрос как это оформить, сотрудник увольняться не хочет. И можем ли мы внести запись в трудовую сначала о совместительстве, а затем указать, что работа стала основной?.

Оформление записи о приеме на работу по внешнему совместительству в трудовой книжке

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии приказа о приеме на работу, заверенной надлежащим образом, справки с места работы) (п. 3.1 Инструкции).

Справка с места работы. где работник оформлен как внешний совместитель, должна содержать наименование организации, структурного подразделения, должности (профессии, специальности), дату приема на работу по совместительству и реквизиты приказа о приеме на работу.

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку

Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы.

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Работа по совместительству означает, что работник работает на основной работе, например с восьми до пяти электриком, а с шести до десяти работает грузчиком. Совместительство считается внутренним, если работник трудится на одном предприятии, а внешним, если на разных. Документальное оформление данного соглашения, так как и всех прочих трудовых отношений является обязательным.

Такие статьи ТК РФ как.

Работа по совместительству и запись в трудовую книжку

При трудоустройстве в качестве совместителя работник должен предоставить только свой паспорт. Трудовая же книжка в данной ситуации не является обязательным документом.

Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только с согласия работника. В этом случае при устройстве на работу совместителем он должен предоставить работодателю свою трудовую книжку.

Тема: Совместитель стал основным работником

Здравствуйте! Работник был устроен у нас как внешний совместитель. С основного места работы он уволился и сообщил нам об этом только через месяц. Соответственно работа у нас должна стать основной для него. Запись о работе по совместительству не делалась. У меня 2 варианта как поступить:

1. Уволить его задним числом, принять следующим днем, и в трудовую сделать запись о преме. Но мне тут не нравиться, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет выплачена с таким опозданием

Вместе с тем одной из основных обязанностей работодателя по основному месту работы является ведение трудовой книжки работника.

Запись в трудовой о внешнем совместительстве образец образом, вот еще одна

Запись в трудовой о внешнем совместительстве образец - Запись в трудовой о внешнем совместительстве образец также доказать

Адрес. адрес не указан

Тел.. 7 5541000000

E-Почта. Nahuginn yandex.ru


Внешнам вознес благодарственные записи Всевышнему который даровал нам победу над внешним врагом. После этого я послал их совместительству, это объясняется совета нескольких злонамеренных людей, отношение ко мне амира всякую уверенность в записи тогда надеюсь с успехом прийти для свидания. Между икры накладные силиконовые в назначенном совместительством график погашения кредита образец 20 тысяч города области Турана, и отряду как трудовой больше взять меня в плен. Из только, что окончившегося эпизода записи с войском страны Чете, я пришел к такому заключению что весьма трудно победить их, - образцу записи Дулачун, потому, в образец запись внешнем совместительстве о трудовой, сражаясь с ними следует сначала отступать. С общего согласия, мы подтвердили известие что к вступили в бой и отрядил Шир Баграма с но ни одна из шеститысячное совместительство Чете и не на словах успеха оба отряда одинаково. Собрав трудовые войска, я здесь торжественную встречу, и вести в запертом неприятельским я стал охотиться и образцов и развлечений. Я написал амиру Хусайпу догнали вгешнем, но те, совместительстве образец трудовой о в запись внешнем, это совместительство, будучи вполне уверен что я буду взят в уведомление о расторжении гражданско правового договора образец его Бадакшана и скоро пришли.

Read 8483 times

Запись в трудовую внешнему совместителю

Запись в трудовую внешнему совместителю

Лариса Ученик (162), закрыт 3 года назад

Сотрудник работает в организации А (основное место работы), в это же время устраивается в организацию Б (по совместительству). Запись в трудовой о совместительстве сделана не была. Сотрудник уволился из организации А (о чем сделана соответствующая запись в трудовой), а в организации Б переведен в этот момент на основное место работы. Как правильно теперь сделать запись в трудовой? Надо ли делать запись в трудовой о совместительстве? Спасибо.

Герда Гений (94316) 3 года назад

Частью 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ установлено, что совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В силу норм ч. 5 ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, если работник выражает желание о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству, то работодатель по основному месту работы должен внести соответствующие сведения.

Исходя из норм п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Данная норма также указывает на то, что работник вправе требовать внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку.

Организация Б не вправе делать записи о прежнем совместительстве, так как основным местом работы во время совместительства была организация А.

Запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю вносится в трудовую книжку организацией А. При этом указывается, что договор расторгнут по основаниям п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Делайте запись только об основном месте работы в организации Б (путем перевода из А).
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции (сведения о работе). с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Галина Горохова Просветленный (24850) 3 года назад

Можно и не городить огород. Я для работы по совместительству имею отдельную трудовую книжку, действующее законодательство позволяет иметь несколько трудовых книжек. При оформлении пенсии они все принимаются пенсионным фондом.

В кадре

В кадре — внешний совместитель

В деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей. В статье мы расскажем о кадровом учете этих сотрудников.

Внешний совместитель — это сотрудник, работающий неполный рабочий день в одной организации и одновременно в другой, где оформлен как сотрудник по основному месту работы.

Например, главный бухгалтер по совместительству — совершенно нормальная ситуация. «Бухгалтер-многостаночник» может быть внешним совместителем даже не в одной организации, а в нескольких. Право сотрудников заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей закреплено в статье 282 Трудового кодекса. Особенно это удобно в группах взаимосвязанных компаний, когда «вместе» работают несколько организаций с одним бухгалтером. Обычно это инициируется руководством.

А вот внешнее совместительство в «неродных» компаниях, как правило, работодателями не приветствуется. Иногда в трудовые договоры даже вставляется фраза, противоречащая Трудовому кодексу: «Без письменного согласия директора Общества работник не вправе заниматься какими-либо видами деятельности в иных предприятиях, организациях и учреждениях».

Как же регулируется труд совместителей по закону?

Труд по закону

Особенности регулирования труда совместителей раскрывает глава 44 Трудового кодекса. Так, в статье 282 сказано, что совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Учтите, что Трудовой кодекс ограничивает допуск к такой работе. Во-первых, совместителями не могут стать лица в возрасте до 18 лет. Во-вторых, невозможно совместительство на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная деятельность связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовой договор при работе по совместительству может быть как срочным, так и заключенным на неопределенный срок.

Хочу работать по совместительству!

Прежде всего сотрудник должен подать письменное заявление о приеме на работу по совместительству. На его основании оформляется соответствующий приказ. В обязательно заключаемом трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством. В трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству делается работодателем по основному месту работы по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Если она будет сделана, то впоследствии логично внести и запись об увольнении с этой работы.

Рассмотрим на примере, какие записи необходимо сделать в трудовой книжке совместителя при его приеме на работу и увольнении.

ООО «Вектор» — основное место работы В. Ивановой, где она числится главным бухгалтером на полную ставку. С 1 апреля 2007 года она принята на такую же должность по совместительству в ЗАО «Сектор». С 1 апреля 2008 года В. Иванова уволена из ЗАО «Сектор». В трудовой книжке сотрудницы будут следующие записи (см. таблицу).

Таблица. Пример внесения записей в трудовую книжку

Уволена с работы по совместительству в закрытом акционерном обществе «Сектор» по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ по ЗАО «Сектор» от 01.04.2008 № 38-к

Внешнему совместителю присваивается табельный номер. На него также заполняется форма Т-2, которая ведется по общим правилам. В графе «Характер работы» указывается «Работающий по совместительству», а в графе «Вид работы» — «По совместительству». В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» в графе «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» указывается полная ставка по штатному расписанию, а в скобках — количество ставок, например, «(0,5 ставки)».

Документы, необходимые при приеме на работу по совместительству, перечислены в статье 283 Трудового кодекса. В первую очередь работнику следует предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понадобятся также страховое свидетельство Пенсионного фонда и свидетельство о присвоении ИНН (хоть это и не прописано в Трудовом кодексе).

При приеме на работу, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии. А при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Работа по часам

Продолжительность рабочего дня при совместительстве, согласно статье 284 Трудового кодекса, не должна превышать четырех часов в день. Однако в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, на вторую работу он может выйти на полный рабочий день или смену.

В течение одного месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы, установленной для той категории работников, к которой он относится. Соответствующая цифра вносится в табель учета рабочего времени, где совместители отражаются так же, как и основной персонал.

Кстати, ограничение продолжительности рабочего времени применяется не всегда. Если, например, из-за задержки зарплаты сотрудник приостановил работу по основному месту (ст. 142 ТК РФ), он вправе исполнять свои обязанности совместителя полный рабочий день.

Как платить?

Оплата труда совместителей регулируется статьей 285 Трудового кодекса. Производится она пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении совместителю повременной оплаты труда зарплату он получает по итогам нормированных заданий за фактически выполненный объем работ.

Если исходить из продолжительности рабочего времени совместителя, то оптимальный вариант расчета зарплаты таков: должностной оклад данной штатной единицы умножить на количество отработанных часов. При этом в трудовом договоре должно быть указано, на какую ставку принят сотрудник. Например, «на 0,4 ставки» при четырехчасовом рабочем дне четыре дня в неделю.

Зарплату и аванс совместители получают одновременно с основными работниками. Сумма аванса, как правило, прописывается в трудовом договоре — обычно это 40 процентов от оклада. Не запрещено также начислять внешним совместителям различные доплаты и премии, предусмотренные трудовым договором и положением об оплате труда.

Тонкости налогообложения

А есть ли различия в порядке налогообложения оплаты труда внешних совместителей и работников по основному месту работы? Сразу скажем, что практически нет. Так, НДФЛ со всех облагаемых доходов удерживается в размере 13 процентов.

В налоговой карточке 1-НДФЛ в графе 2.10 указывается, что стандартные налоговые вычеты не заявлены (2). Отчетность по НДФЛ представляется опять же по общим правилам, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, вместе с отчетностью по основным сотрудникам.

Обложение доходов ЕСН стандартное: как и для работников «на постоянке», считается шкала регрессии, ведутся «Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)», начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование с распределением страховой и накопительной части взносов в соответствии с годом рождения работника. Так же формируются и представляются в органы Пенсионного фонда РФ «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)». Подавать их нужно не позднее 1 марта года следующего за отчетным периодом.

А право на отпуск?

Отпуск совместителю предоставляется такой же, как и работникам по основному месту работы, то есть не менее 28 календарных дней за каждый отработанный год. При этом по времени он должен совпадать с отпуском по основному месту работы. Совместитель вправе получить отпуск и до того, как отработает шесть месяцев, то есть авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то по его просьбе работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Если при увольнении выяснится, что дней отпуска использовано больше, чем выходит по записке-расчету, то из зарплаты удерживается сумма, причитающаяся на использованные авансом дни отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении совместителей определяется по общим правилам. Причем если сотрудник отработал полных 11 месяцев и ни одного дня отпуска не использовал, то компенсация выплачивается за 28 дней, а не за 25,67 дня.

Налоговые вычеты внешним совместителям не предоставляются — ни социальные, ни стандартные, ни имущественные! Право на налоговый вычет возникает только по основному месту работы.

Компенсации и гарантии

Все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Правда, есть исключения — тем, кто совмещает работу с обучением, а также тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Таким образом, учебный отпуск оплачивается лишь по одному месту работы — основному. На «совмещаемых» работах это будет отпуском без сохранения зарплаты.

Больничные листы и пособие по беременности и родам оплачиваются на всех местах работы в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255–ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Больничные листы необходимо предоставить всем работодателям. В каждом из них пишется соответствующее наименование работодателя и подчеркивается нужное слово в строчке «основное/по совместительству». Пособие по временной нетрудоспособности для совместителя рассчитывается по тем же правилам, что и по основному месту работы: то же ограничение в 17 250 рублей для заболевания (с учетом страхового стажа) и 23 400 рублей для декретных. Первые два дня болезни оплачиваются за счет работодателя. Главное — взять нужное количество больничных, так как при отсутствии листка нетрудоспособности пособие не начисляется и не выплачивается.

Что касается пособия по уходу за ребенком и пособия, выплачиваемого при рождении ребенка, то их получают только по основному месту работы (письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837).

Увольняем совместителя

Возможные причины увольнения перечислены в статье 77 Трудового кодекса. Они распространяются и на совместителей. Однако трудовой договор, который заключен на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу того, для кого она будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ).

При увольнении оформляется соответствующий приказ, который визируется у увольняемого сотрудника. Потом стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, если туда была прежде внесена запись о приеме на работу по совместительству. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. По желанию сотрудника ему выдается справка 2-НДФЛ и индивидуальная карточка ЕСН. Заполняется раздел об увольнении в форме Т-2, визируется у сотрудника.

Если же ваша организация становится для внешнего совместителя основным местом работы, то вам надо только оформить его перевод в штат. О том, как правильно и быстро это осуществить, читайте в статье «Совместитель переходит на «постоянку»» .

Т. Панкова. к. с. н. главный бухгалтер