Инструкции по бухучету в бюджетных учреждениях - Полезно знать

Автор: Эрма Смирнова

Rating: 4 / 5 based on 209 votes.

Инструкции по бухучету в бюджетных учреждениях Вместе с тем, в случае передачи этого комплекса при проведении демонтажа все составляющие оприходуются как отдельные инвентарные объекты. Новшества в организации учета Для начала рассмотрим новации, которые следует учесть при организации учета. Другие необоротные материальные активы - все другие необоротные активы, которые имеют материальную форму и не вошли в перечень основных средств. Под ними понимаются государственные муниципальные учреждения, государственные академии наук, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственные внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов. Тем более что именно на него указывает новая редакция пп. Индексация первичной восстановительной стоимости групп необоротных активов может производиться по самостоятельному решению руководителя учреждения.

Исключение опять составляют организации государственного сектора, применительно к которым формы регистров учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. В период с 10 декабря 2015 по 15 января 2016 года более 120 партнеров фирмы «1С» в 100 городах России при методической поддержке фирмы «1С» проводят очередной семинар-тренинг «Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2015 год с применением Предлагаем вам подборку ответов на вопросы, отзывы слушателей и фоторепортажи с этого семинара. Данные учета необоротных активов у материально ответственных лиц должны отвечать данным учета бухгалтерии. Объект основных средств - это: законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежности к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одинакового или различного назначения, которые имеют общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; другой актив, который отвечает определению основных средств, или часть такого актива, которая контролируется учреждением. В случае если казенное учреждение не является администратором поступлений по средствам, полученным от работников в счет оплаты стоимости выданных им трудовых книжек и или вкладышей в них, в бюджетном учете подлежат отражению следующие записи см. Карточка передается вместе с реализованным необоротным активом. Последние документы предназначены для упорядочения организации и ведения бухгалтерского учета в учреждении. Минюст России зарегистрировал 2 февраля 2011 года приказ Минфина России от 16 декабря 2010 г. При этом в договоре на передачу полномочий по ведению бухгалтерского учета целесообразно предусматривать ответственность организации централизованной бухгалтерии. осуществляющей ведение учета, за невыполнение требований законодательства Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета, а также неполную и или несвоевременную уплату налогов обязательных сборов, платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, несвоевременный и или неправильный расчет вознаграждений работникам учреждения и иные нарушения порядка организации и ведения бухгалтерского учета. В учебнике «Бухгалтерский учет» рассматриваются основы теории Новые книги по бухгалтерскому учету Национальная Полещук, Т. Для отображения в бухгалтерском учете необоротных активов, в бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10. Введены новые счета для учета финансового результата Счет 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» раздела 4 «Финансовый результат» Плана счетов бюджетного учреждения дополнен следующими группировочными счетами: — 401 10 000 «Доходы текущего финансового года»; — 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»; — 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»; — 401 40 000 «Доходы будущих периодов»; — 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Штамп должен иметь наименование учреждения, а при сдаче предметов в эксплуатациюдополнительно указывать год и месяц выдачи. Не применять с 1 января 2011 года на территории Республики Узбекистан Инструкцию по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденную приказом Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 года N 61. Основные средства можно приобрети в лизинг Так, определено, что первоначальная фактическая стоимость объектов нефинансовых активов, являющихся предметом договора лизинга сублизинга. устанавливается условиями договора и признается в сумме расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов. Начиная с 2009 г. В инвентарных карточках учета необоротных активов типовой формы ОЗ-8 бюджет приводится индивидуальная характеристика животных с указанием возраста, масти, клейма, клички, основной приметы, породы и тому подобное, указанная в зоотехнической документации. Комиссией осуществляется переоценка каждой отдельной единицы необоротных активов и устанавливаются новые цены.

Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской. При смене материально ответственного лица и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины стихийное бедствие, кража и тому подобное. осуществляется инвентаризация необоротных активов, которые состоят на хранении, в соответствии с Инструкцией по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30. Карточка передается вместе с реализованным необоротным активом. Требования к лицу, занимающему должность главного бухгалтера некоторых организаций В соответствии с положениями ч. Инвентарная карточка открывается на основании акта приемки-передачи необоротных активов типовая форма ОЗ-1 бюджет. накладных, технической и другой сопроводительной документации. На объект, который был в эксплуатации, делается запись на сумму износа. По месту хранения все необоротные активы должны состоять на ответственном хранении у материально ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

Выдача необоротных активов со склада производится по накладным требованиями. которые подписываются руководителем учреждения. Расчеты с учредителями Введен аналитический счет 210 06 000 «Расчеты с учредителями». Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России г. Все затраты на строительство, изготовление, создание и улучшение объектов группируются по таким направлениям работ расходов. проектно-изыскательские работы; строительные работы; работы по монтажу оборудования; приобретение оборудования, требующего монтажа; приобретение оборудования, не требующего монтажа, инструментов и инвентаря; другие капитальные работы и затраты. В связи с изложенным те формы документов, которые не перечислены в приказе Минфина России от 15. Инвентарные карточки списанных необоротных активов, после внесения в них отметок о списании, сдаются в архив. При определении срока полезной ожидаемой эксплуатации основных средств следует учитывать: ожидаемое использование объекта учреждением с учетом его мощности или производительности; физический и моральный износ, который предусматривается; правовые или другие ограничения относительно сроков использования объекта и другие факторы. Инвентарная карточка учета реализованных или ликвидированных необоротных активов прилагается к документам актам, накладным. которыми была оформлена их реализация или ликвидация. Учет ОС Учет НМА АмортизацияБухгалтерский учет в бюджетных организациях Учебно-метод Все учебники» содержание Поиск » помощь» Организация бухгалтерского учета в учреждениях непроизводственной сферы Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации;.

Экономический субъект, бухгалтерская финансовая отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской финансовой отчетности за исключением случаев, когда руководитель экономического субъекта принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя. В акте указываются сметная стоимость ремонта, реконструкции, модернизации в соответствии с утвержденным расчетом расходов, необходимых для их осуществления, и фактическая стоимость законченных работ. При этом с 1 января 2011 г. Бухгалтерский учет необоротных активов должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления, перемещения, выбытия всех необоротных активов, принадлежащих учреждению, в том числе и сданных в аренду. Принятие необоротных активов производится на основании "Акта приемки-передачи основных средств" формы ОЗ-1 бюджет. Другие необоротные материальные активы - все другие необоротные активы, которые имеют материальную форму и не вошли в перечень основных средств. Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объекту необоротных активов, сохраняются за ними на весь период пребывания их в данном учреждении. Его нормы распространяются и на образовательные учреждения. Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях, утвержденной приказом Бюджетный учет, бюджетные организации, бюджетники Госзакупка учебников Бесплатный вебинар для бухгалтеров бюджетных учреждений Как отразить в бухучете доходы и расходы генподрядчика.

• финишная шпаклевка стен своими руками
• характеристика и значение таблиц коммутационных чисел
• шуточный стих с днем рождения
• статус для хорошей девушки

Объектом для начисления износа является первичная восстановительная стоимость необоротных активов. Для урегулирования правил ведения бухгалтерского учета Минфин России выпустил соответствующие приказы. Работы относящиеся к установке структурированной кабельной системы, настройки локальной вычислительной сети и тому подобное, а также расходные материалы кабельные лотки, монтажные панели, розетки, корректоры и тому подобное. которые использованы при проведении таких работ, не относятся к стоимости необоротных активов, а списываются на фактические расходы на основании оправдательных документов актов выполненных работ и тому подобное. На необоротные активы, которые находятся на балансе бюджетных учреждений и находятся в эксплуатации, насчитывается износ. В инвентарных карточках учета необоротных активов типовой формы ОЗ-8 бюджет приводится индивидуальная характеристика животных с указанием возраста, масти, клейма, клички, основной приметы, породы и тому подобное, указанная в зоотехнической документации. Как отмечено в письме Минфина России от 01. Перед открытием платного документа система запрашивает Ваше подтверждение и только после этого открывает документ и списывает деньги с Вашего аккаунта. Бухгалтерский учет в казенных, бюджетных и автономных учреждений регулируется следующими нормативными актами: Федеральный закон от 06.

Инструкци я по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Настоящая Инструкция в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1996 г. № 9, ст. 142) определяет порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

РАЗДЕЛ I. Организация бУХГАЛТЕРского учета

1. Бюджетные организации (в далнейшем -организации) организуют бухгалтерский учет по бюджетным и внебюджетным средствам (далее-бухгалтерский учет) в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете», настоящей Инструкцией и другими нормативно-правовыми актами.

2. В соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет в организациях осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета. Министерства, государственные комитеты и ведомства, а также организации их системы могут вести бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме при наличии разработанных и согласованных с Министерством финансов Республики Узбекистан указаний.

3. Руководитель организации несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, устанавливает порядок по полному и четкому установлению контроля за своевременным осуществлением финансово-хозяйственных операций, а также обеспечение хранения бухгалтерской документации.

Руководители и главные бухгалтера (бухгалтер, руководитель бухгалтерской службы) (далее-главный бухгалтер) министерств, государственных комитетов и ведомств осуществляют систематический контроль за ведением бухгалтерского учета и правильным составлением финансовой отчетности в организациях своей системы (если законодательством не установлено иное).

4. Бухгалтерия организации, возглавляемая главным бухгалтером, является самостоятельным структурным подразделением, и включение ее в состав других структурных подразделений запрещается.

5. Главный бухгалтер организации подчиняется непосредственно руководителю организации, а по вопросам ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности, если иное не установлено законодательством, подчиняется главному бухгалтеру вышестоящей организации и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной финансовой отчетности, а также за выполнение задач, определенных настоящей Инструкцией и другими нормативно-правовыми актами.

6. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности отдельно для каждого работника бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок.

7. При назначении и освобождении от должности главного бухгалтера комиссией, созданной приказом руководителя организации, в день приема – передачи составляется приёмо-сдаточный акт бухгалтерских дел с отражением состояния учета, отчетности и архивных дел.

В необходимых случаях в состав комиссии могут быть включены и представители вышестоящих организаций, а также представители соответствуюших финансовых органов

8. Основными задачами главного бухгалтера являются:

организация ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и других нормативно-правовых актов, а также с использованием современных информационно-технологических средств;

осуществление предварительного контроля за законностью совершаемых операций и своевременным и правильным оформлением бухгалтерских документов;

контроль за правильным и экономным расходованием бюджетных и внебюджетных средств, предусмотренных в сметах расходов, в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

контроль за правильной постановкой и своевременным ведением бухгалтерского учета во входящих в структуру организациях в соответствии с требованиями законодательства;

начисление в установленном порядке заработной платы и приравненных к ней платежей работникам организации а также своевременное начисление в установленном порядке стипендий студентам образовательного учреждения;

своевременное осуществление расчетов с юридическими и физическими лицами, возникающих в процессе исполнения сметы расходов;

участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, а также других активов и обязательств, своевременное и правильное оформление результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете;

проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

контроль за ведением учета выданных доверенностей на получение материальных ценностей, а также за их целевым использованием;

составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности;

составление смет расходов и расчетов к ним для утверждения их руководителем организации (при отсутствии планового отдела или другого аналогичного структурного подразделения);

осуществление контроля за сохранностью использованием и наличием на местах основных средств и других материальных ценностей;

обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, смет расходов (ключая расчетов к ним) и других документов (если в штатном расписании не предусмотрен плановый отдел или не предусмотрена должность осуществляющая эти задачи)

обеспечение выполнения других задач, предусмотренных законодательством.

9. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений организации обязан тщательно контролировать:

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей;

правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

взыскание в установленные сроки дебиторской и принятие соответствующих мер к погашению кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины

обеспечение выполнения других задач предусмотренных законодательством.

10. Главный бухгалтер имеет право:

требовать от руководителя организации принятия мер по обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаро- материальных и других ценностей;

вносить руководителю организации обоснованные предложения о снижении размеров( если превышает нормы установленные законодательством) премий;

требовать от всех подразделений организации оформления сведенй и документов требуемых для ведения бухгалтерского учета и предоставления в бухгалтерию;

осуществлять другие права, предусмотренные законодательством

11. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности (неправильного составления);

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному законодательством порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаро-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки операций по денежным средствам а также расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

других нарушений требований нормативно-правовых актов по организации бухгалтерского учета.

12. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц главный бухгалтер письменно информирует об этом руководителя организации для принятия мер.

13. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

14. Договора и соглашения, составляемые с различными организациями, если они непосредственно связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

15. Руководитель организации обязан оказывать содействие в выполнении главным бухгалтером своих обязательств и прав, предусмотренных настоящей Инструкцией и другими нормативно-правовыми актами.

Запрещается всяческое вмешательство или воспрепятствование в процессе выполнения главным бухгалтером своих обязательств и прав, лица, виновные в этом, привлекаются к ответственности, установленной законодательством.

16. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям связанным с приемкой, хранением и расходованием денежных средств товаро-материальных и других ценностей, которые противоречат законодательству.

17. В случае получения распоряжения (приказа) от руководителя организации, противоречащего действующему законодательству или установленному порядку ведения бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер обязан незамедлительно обоснованно в письменной форме информировать об этом руководителя.

Если, несмотря на письменное уведомление со стороны главного бухгалтера, руководителем организации повторно дается то же распоряжение (приказ), бухгалтер исполняет это распоряжение (приказ). При этом вся полнота ответственности за незаконность совершаемых операций несет руководитель организации.

Руководитель организации о своем принятом распоряжении в письменном виде в трехдневный срок обязан информировать вышестоящую организацию или соответствующий финансовый орган. Вышестояший орган или соответствующий финансовый орган получившийц это известие,рассматривает его в установленном порядке и принимает соответствующие меры.

18. Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем организации. Материально-ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота с указанием испрашиваемых документов, сведений и сроков их представления.

19. Все структурные подразделения, входящие в состав организации (сотрудники), обязаны своевременно передавать в бухгалтерию все необходимые документы, для ведения бухгалтерского учета (копии выписок из приказов и распоряжений, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации.

20. Главному бухгалтеру не могут даваться поручения, не связанные с исполнением его прямых обязанностей по учету и отчетности. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается непосредственно получать денежные средства из банков и других организаций.

21. В организациях документы, служащие основанием для приема и сдачи денежных,товаро- материальных и других ценностей, документы, связанные с исполнением смет расходов, и финансовая отчетность, подписываются руководителем организации или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем. В министерствах, государственных комитетах и ведомствах Республики Узбекистан право первой подписи на первичных документах может быть также предоставлено начальникам управлений и самостоятельных отделов этих министерств, государственных комитетов и ведомств.

Первичные учетные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Приходные кассовые ордера считаются действительными, при наличии подписи главного бухгалтера (или его заместителя) и кассира.

22. Основанием для записей в учетных регистрах являются полностью оформленные первичные учетные документы.

23. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период.

24. Первичные документы составляются на момент совершения хозяйственных операций или после их проведения. Хозяйственные операции, относящиеся к отчетному периоду, на которые документы, подтверждающие факт их совершения, не получены, отражаются в бухгалтерском учете с оформлением соответствующего первичного документа.

25. Обязательными реквизитами первичных учетных документов являются: наименование организации, наименование и номер документа, дата и место его составления, наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), личные подписи ответственных лиц.

26. В организациях первичные учетные документы могут составляться в виде электронного документа на основании форм, установленных законодательством. При этом электронные документы должны отвечать требованиям законодательства и содержать все реквизиты первичных учетных документов, указанные в оригинале.

27. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за их своевременность, правильность и достоверность, а также за передачу их в установленные сроки в бухгалтерию организации для отражения в бухгалтерском учете.

28. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально-ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах на выполненные работы–подтверждение принятия этих работ соответствующими лицами.

29. Записи в первичных документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и компьютерной техники.

30. В первичных документах, как в текстовой части, так и цифровых данных, подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичном учетном документе исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой (так, чтобы можно было прочитать ранее написанное). Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

В банковских и кассово - денежных документах исправления зачеркивание и надписания не допускаются.

31. Материально-ответственные лица представляют первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей вместе с Реестром по сдаче документов формы № 442 (приложение 1 к настоящей Инструкции), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально-ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально-ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.

32.С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товаро-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности в установленном порядке.

33. Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке соответствия законодательству как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов, логическая увязка отдельных показателей и другие), так и по содержанию.

34. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательной отметке штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

35. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций в хронологическом порядке и оформляются мемориальными ордерами — накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер № 1 — накопительная ведомость по кассовым операциям, форма № 381 (приложение 2 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 2 — накопительная ведомость по движению бюджетных средств, форма № 381 (приложение 3 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 3 — накопительная ведомость по движению внебюджетных средств, форма № 381 (приложение 4 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 5 — свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям, форма № 405 (приложение 5 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 6 — накопительная ведомость по расчетам с прочими организациями и учреждениями, форма № 408 (приложение 6 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами, форма № 386 (приложение 7 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств, форма № 438 (приложение 8 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 11 — свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания, форма № 398 (приложение 9 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 12 — свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания, форма № 411 (приложение 10 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 13—накопительная ведомость по расходу материалов, форма № 396 (приложение 11 к настоящей Инструкции);

мемориальный ордер № 15 — свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских дошкольных образовательных учреждениях, форма
№ 406 (приложение 12 к настоящей Инструкции).

По остальным операциям (начисление износа на основные средства, переоценка основных фондов, заключительные операции по завершению года и т.д.) и по операциям «Сторно» составляются отдельные мемориальные ордера формы № 274 (приложение 13 к настоящей Инструкции), которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц.

36. В организациях, в которых по объему операций не требуется составление накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах (формы № 274) с присвоением постоянных номеров приведенных в пункте 35 этой Инструкции.

37. Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня по получении первичного документа, на основании отдельных документов или на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается по методу двойной записи.

38. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером (или его заместителем) и исполнителем (бухгалтером).

39. Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал – главная» формы № 308 (приложение 14 к настоящей Инструкции). Учет в книге «Журнал-главная» ведется по субсчетам.

Книга «Журнал - главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров – накопительных ведомостей один раз в месяц.

Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру» затем по дебету и кредиту соответствующего субсчета. Сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту всех субсчетов дорлжна быть равна строке «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

40. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета (бухгалтерских книгах (тетрадях), карточках, в накопительных ведомостях и других).

В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано___ страниц (листов)». Кассовая книга форма № 440 (приложение 15 к настояшей Инструкции) кроме того, должна быть прошнурована и опечатана мастичной печатью, количество листов заверено подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

На каждой книге надписывается наименование организации и год, на который открыта книга. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года.

41. Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в Реестре карточек формы № 279 (приложение 16 к настоящей Инструкции), который ведется для каждого субсчета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств формы № ОС-10 (приложение 17 к настоящей Инструкции).

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам

42. Сдача в архив регистров бухгалтерского учета и других бухгалтерских документов осуществляется в порядке и в сроки, определенные законодательством

43.Сохранность первичных учетных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, их оформление и сдачу в архив обеспечивает главный бухгалтер.

44.Опись инвентарных карточек по учету основных средств формы № ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке формы № № ОС-6, ОС-8, ОС-9 (приложения 18, 19 и 20 к настоящей Инструкции). Сдача инвентарных карточек в архив без описи осуществляется по реестру сдачи документов, в котором указываются номер карточки и название списанного инвентаря.

45.Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи современной вычислительной техники с первичных документов не позднее следующего дня после их получения.

По окончании каждого месяца в регистрах бухгалтерского учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

46.Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета в регистрах учета за текущей год производится в следующем порядке:

обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса и отчета, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и надписывания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно здесь же, на полях против соответствующей строки, за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено» и указывается дата;

обнаруженная ошибочная запись до момента представления баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу «Красное сторно»;

ошибочная запись, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который баланс уже представлен, исправляется аналогично методу, указанному в абзаце третьем настоящего пункта. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются мемориальным ордером, составленным в отчетном периоде, в котором ошибка была обнаружена. В указанных мемориальных ордерах, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату исправляемого мемориального ордера. Основой для оформления указанного мемориального ордера служит бухгалтерская справка формы № 433 (приложение 21 к настоящей Инструкции).

47.Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости (формы № М-44-обототная ведомость по материальным запасам, оборотная ведомость формы № 285 и оборотная ведомость формы № 326) (приложения 22, 23 и 24 к настоящей Инструкции) по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей ежемесячно сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал-главная» формы № 308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по основным средствам ежеквартально. Записи в оборотной ведомости формы № 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

48.Учетные регистры по синтетическим и аналитическим счетам открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами бухгалтерского учета за истекший год.

1. 
   По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера — накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы в книги. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить один раз в три месяца в одну папку. На обложке надписываются наименование организации, название и порядковый номер папки, отчетный период - год и месяц, начальный и последний номера мемориальных ордеров, количество листов в папке.
   

51.Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.д.), то в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующим должностным лицам организаций необходимо дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью) или составить список изымаемых документов (с указанием количества листов каждого документа) который необходимо заверить своей подписью и подписью представителя изымающего документы

52. В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель организации назначает своим приказом комиссию по расследованию причин пропажи или уничтожения.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители других государственных органов. Результаты работы комиссии оформляются актом. Этот акт утверждается руководителем организации и один экземпляр акта направляется в вышестоящую организацию.

53. Материальные ценности, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, а также другие активы и обязательства подлежат инвентаризации, оформление, а также отражение в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации, осуществляются в соответствии с установленным законодательством порядке.

54. Организации в установленном порядке и сроки составляют и представляют периодическую финансовую отчетность, а также квартальную и годовую отчетность по выполнению плана по сети штатам и контингентам.

55. Организации могут организовывать ведение автоматизированного бухгалтерского учета при строгом соблюдении требований настояшей Инструкции и других нормативно-правовых актов Министерства финансов Республики Узбекистан.

56. Бухгалтерский учет в организациях Республики Узбекистан ведется в национальной валюте - сум.