Учет автотранспорта

БЭСТ-5. АВТОТРАНСПОРТ - первый релиз выпущен в 2007 году и сейчас успешно эксплуатируется на десятках предприятий различного профиля..

Предназначен для предприятий и организаций, в составе которых имеются транспортные подразделения, выполняющие перевозки собственным автотранспортом (грузовым, легковым, автобусным) с различными целями.

БЭСТ-5.АВТОТРАНСПОРТ - позволяет автоматизировать учет затрат на эксплуатацию автотранспорта. включая расход топлива, амортизацию транспортных средств и зарплату водителей, начисленную за транспортную работу.

Интеграция с приложениями ИМУЩЕСТВО, СЫРЬЕ. МАТЕРИАЛЫ и ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА в составе системы БЭСТ-5 позволяет:

• Вести учет автотранспорта в рамках общего учета основных средств;
• Учитывать ГСМ, выданные водителям со складов предприятия;
• Учитывать оплату труда водителей в рамках общего учета оплаты труда.

Приложение АВТОТРАНСПОРТ решает следующие задачи:

• Ведение картотеки подвижного состава: автомобилей и прицепов. Карточка подвижного состава имеет ссылку на инвентарные объекты картотеки основных средств из приложения ИМУЩЕСТВО;
• Ведение картотеки водителей. Карточка водителей имеет ссылку на карточку сотрудника предприятия из приложения ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА;
• Учет аккумуляторов и шин, установленных на транспортных средствах;
• Формирование путевых листов;
• Ведение регистра разнарядок;
• Учет транспортной работы автомобиля по данным путевых листов с последующей передачей информации в приложение ИМУЩЕСТВО для расчета амортизации;
• Ведение реестра допуска транспортных средств на ремонт;
• Учет ТМЦ, списанных на ремонт автомобиля;
• Учет работы водителей по данным путевых листов. Расчет оплаты водителей за выполнение транспортной работы. Передача информации об оплате в приложение ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА;
• Учет ГСМ, выданных водителям со складов предприятия, взаимодействие с приложением СЫРЬЕ. МАТЕРИАЛЫ;
• Учет заправки автомобилей на АЗС;
• Учет заправки автомобилей с использованием топливных карт;
• Списание ГСМ на эксплуатацию транспортных средств по фактическому расходу и с учетом норм;
• Формирование проводок по движению ГСМ.

Cтруктура приложения АВТОТРАНСПОРТ

Глонасс контроль и учёт транспорта

Контроль местоположения в реальном времени
Вы сможете в реальном времени отслеживать текущее местоположение вашего транспортного средства, а также маршрут движения и историю маршрута движения за необходимый отрезок времени. Это позволит выявить факты нецелевого использования транспорта и сократить расходы на обслуживании транспортного средства и ГСМ.

Контроль скорости и пробега
Скорость транспортного средства и его пробег отслеживается и контролируется системой в режиме онлайн. Любое отклонение от скоросного режима будет зафиксированно и отражено в таблице — «Нарушения скоростного режима», а также визуализировано на карте. Система подсвечивает маршрут на карте согласно скорости автомобиля на данном участке, если скорость в пределах нормы — зелёным, нарушение скоростного режима — от жёлтого до красного, в зависимости от величины превышения.

Контроль уровня и расхода топлива
У вас будет полная информация о объёме, месте и времени заправок, а также появится возможность контролизовать факты слива топлива, что по статистике позволяет сократить, в среднем, до 20% расходов на ГСМ.

Формирование отчётов
Система позволяет формировать ряд отчётов и ведомостей, а именно: отчёт о местах стоянок транспортного средства, отчёт о пробеге транспортного средства за определённый период, отчёт о расходе ГСМ, ведомость несанкционированных стоянок, отчёт об отклонениях пробега автомобилей, ведомость учёта времени работы водителей согласно требованиям ГИТ.

Учёт автотранспорта
Для учёта автотранспортных средств используется многофункциональный справочник, который позволяет внести все необходимые параметры автотранспорта и использовать их в учёте.
Программа отслеживает пробег автотранспорта, что позволяет заполнять остатки топлива и одометра в автоматическом режиме на основании данных предыдущего путевого листа при выписке нового. Также, в случаях корректировок задним числом программа в автоматическом режиме сделает перерасчёт пробега и топлива.
Для автоматизации контроля за движением автотранспорта используется справочник маршрутов, куда заносятся маршруты движения автотранспорта. Имеется возможность контролировать следующие параметры: график движения; отклонение от маршрута; факты прибытия, либо неприбытия в пункты назначения; отклонения по времени прибытия, простоя или отправления (значения всех отклонений могут быть заданы пользователем и изменены в любой момент); нарушение скоростного режима и необаснованный перерасход топлива; факты несоответствия указанного водителем пробега с данными из модуля ГЛОНАСС-мониторинга и показаниями тахографа.

Учёт ГСМ
Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать процесс учёта топлива в автотранспортных средствах, а при необходимости вносить корректировки остатков.
Учёт нескольких видов топлива на одном автомобиле: бензин, дизель и газ.
Автоматический расчёт нормативного расхода топлива согласно распоряжению Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

• Автоматический переход на расчёт для зимнего времени года.
• Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
• Коэффициент высоты дороги над уровнем моря.
• Коэффициент класса дороги.
• Коэффициент возраста и пробега автотранспорта.
• Коэффициент использования кондиционера.

Встроенный справочник норм расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р, позволит облегчить работу и сделает её более удобной и быстрой.

Учёт работы водителей
Справочник водителей позволяет хранить всю необходимую информацией о водителях компании: ФИО, водительское удостоверение, стаж, класс и прочее. Есть возможность хранить данные об таких документах, как: диагностическая карта автотранспорта, ТО автотранспорта, медицинская справка водителя, страховка на автомобиль и прочее. Для документов чей срок подходит к концу, будут сделаны напоминая пользователю о скором их окончании, что исключит простои и задержки в работе вашей компании.

Учёт агрегатов
Справочник учёта агрегатов позволит вам следить за износом агрегатов и чётко представлять бюджет на содержание как всего парка автотранспорта, так и индивидуально для каждого ТС. Напоминания о скорой замене тех или иных агрегатов позволят вам избежать неожиданных неприятностей и более затратных ремонтов.

Формирование отчётов
Мы реализовали универсальную и наиболее полную систему отчётности, которая сможет дать вам полное представление о качестве и эффективности работы автотранспорта и водителей:

• журнал учёта путевых листов;
• оборот топлива по видам;
• расход топлива по сотрудникам;
• расход топлива по ТС;
• карточка учёта работы ТС;
• ведомость движения агрегатов;
• ведомость ТЭП;
• ведомость затрат автотранспорта;
• оборотно-сальдовая ведомость по вывозу ТБО, ЖБО и т.д.;
• отчёты об истечении сроков: техосмотров, страховок, сертификатов, карт водителей, медосмотров и прочих документов;
• карточка учёта спецмашин.

Наш программный комплекс позволяет работать с несколькими видами путевых листов, а также формировать сопутствующие им бланки. Для легкового автотранспорта поддерживаются следующие виды путевых листов:

• путевой лист легкового автомобиля (форма № 3);
• путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец);
• путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1);
• путевой лист учебного автомобиля (форма № 16).

Для грузовых автомобилей:

• путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С, форма № 4-П);
• путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (№ ПГ-1);
• путевой лист автобуса (форма № 6);
• путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);
• путевой лист трактора (форма № 412-АПК).

• товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
• журнал учёта договоров и заявок;
• журнал учёта актов вывоза ТБО, ЖБО и т.д.;
• счета на оплату за вывоз ТБО, ЖБО и т.д..

Работа с данными тахографов
Законом регламентирована выгрузка данных из цифрового тахографа не более чем раз в 90 дней и последующее хранение на протяжении не менее 2-х лет. Наша система полностью отвечает требованиям законодательства, что позволяет ей осуществлять загрузку, расшифровку и хранение данных тахографа. Данные автоматически заносятся в базу данных и сразу доступны для ознакомления в виде журналов: журнал активность водителя, журнал нарушений скоростного режима, журнал событий работы тахографа, журнал учёта сервисного обслуживания и калибровок тахографа.

Работа с данными карт водителя
Данные с карт водителей должны загружаться каждые 28 дней и храниться в течении одного года, а также быть доступными для проверки на протяжении всего срока хранения, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 36 от 13.02.2013. Данные условия полностью удовлетворяются нашим ПО в полном объёме. Вам будет доступен справочник карт водителей с исчерпывающей информацией, представленной в виде таблицы и полной расшифровкой работы водителя по дням, где указано когда водитель отдыхал, работал или управлял транспортом.

Отчётность
Наше ПО позволяет генерировать разнообразные отчёты:

• нарушение режима труда и отдыха;
• работа водителя;
• работа транспортного средства;
• управление транспортным средством без карты водителя;
• график импорта данных с карт водителей;
• табель учёта времени по тахографу;

Программы для учета путевых листов - 12 Января 2010

Для учета путевых листов существует большое количество программ.

Приведем некоторые из программ, которые рекламируются в интернете, и позволяют формировать бланки путевых листов и вести учет ГСМ.

Учет путевых листов

Основные возможности программы: Ведение маршрутов следования тотранспорта. Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки .Слежение за остатком топлива в баках. В программу уже занесены нормы расхода по моделям. Подготовка и печать бланков путевых листов. Путевые листы легкового автомобиля Путевые листы грузового автомобиля. Ведение единого реестра путевых листов Списание топлива по нормам и по фактическим данным. Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам. Формирование нормативной отчетности по путевым листам .Универсальная система отчетов для анализа путевых листов. Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок

Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документов), а также путем использования внешних обработок. "Бухгалтерский учет" редакции 4.5 (релиз 7.70.453 или старше)

Программа "Путевой лист" автоматизирует обработку в бухгалтерском и налоговом учете организации путевых листов и обеспечивает:

• ведение справочника типовых маршрутов с хранением в нем протяженности в км и до трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте;
  
• распределение дневного пробега автомобиля на ездки, путем выбора из справочника маршрутов;
  
• автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);
  
• хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";
  
• ведение справочника поправок к базовым нормам расхода топлива;
  
• контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;
  
• удобный полуавтоматический ввод авансовых отчетов водителей на закупку ГСМ из формы документа "Путевой лист" ;
  
• формирование проводок по списанию топлива с кредита счета 10.3, а также по списанию масел и смазок с соответствующего субсчета счета 10 (выбирается в константе) в дебет счета, выбранного в документе, методом средней себестоимости, с автоматическим подбором марок топлива из числа тех, которые значатся на остатке в данном автомобиле;
  
• отражение списания топлива, масел и смазок в налоговом учете при проведении документа или в виде отдельных документов налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем способа ведения налогового учета;
  
• учет перерасхода топлива против утвержденных норм в составе прочих расходов либо как ущерб, подлежащий взысканию с водителя;
  
• получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;
  
• получение отчетов о пробеге и расходе горючего по автомобилям, о расходе горючего по водителям, о нормативном и фактическом расходе масел и смазок;
  
• получение печатной формы журнала учета движения путевых листов;
  
• получение печатной формы доверенности на управление автомобилем от имени физического лица.

Тэги: программа путевых листов, программа заполнения путевых листов, скачать программу путевые листы, путевые листы программа бесплатно,
программа учета путевых листов, бесплатная программа путевой лист, программа путевой лист легкового автомобиля.

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:

• норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
• показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата);
• видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;
• тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.

• Выпуск путевых листов.
  • автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
  • автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей).
• Корректировка выданных путевых листов.
• Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода).
• Доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
  • автоматический контроль за пачками путевых листов;
  • обработка неограниченного количества работ и клиентов;
  • настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);
  • обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
  • учет работы навесного спецоборудования;
  • ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
• Акт о передаче топлива.
• Реестр актов о передаче топлива.
• Акт о смене спидометра.
• Реестр актов о смене спидометра.
• Ведение табеля рабочего времени.
  • данные о времени — из путевых листов (автоматически);
  • контроль за превышением фонда рабочего времени;
  • учет больничных и отпускных дней.
• Контроль цепочек.
  • по топливу;
  • по спидометру;
  • по номерам путевых листов (если требуется).
• Настраиваемый расчет заработной платы.
  • полная пользовательская настройка справочника видов оплат и алгоритмов расчетов по видам оплат (по тарифу, классность, доплата за ночные, премия и др.)
• Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.
• Реестр счетов.
• Ведение нормативно-справочной информации.
  • настраиваемая структура справочников;
  • вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
• Менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).

• Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
• Реестр путевых листов
• Табель (форма №Т-13)
• Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
• Справка о несданных путевых листах
• Справка о выданных путевых листах
• Карточка работы автомашины
• Справка о выходе на линию
• Список аннулированных путевых листов
• Акт о передаче топлива
• Акт о смене спидометра
• Контроль цепочек по топливу
• Контроль цепочек по спидометру
• Контроль цепочек по номерам путевых листов
• Отчет о работе транспорта
• Справка о работе автомобиля
• Карточка учета топлива для автомобиля
• Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
• Сводная ведомость доходов
• Справка о зарплате по табельному номеру
• Отчет о простоях
• Реестр введенных пачек
• Справка об окладниках
• Счет за оказанные автоуслуги
• Реестр счетов
• Ведомость доходов от реализации услуг

Программа АвтоПеревозки предназначена для учёта путевых листов и расхода горючего автомобилей на предприятиях, использующих в своей работе автотранспорт. База данных программы сохраняет информацию об автомобилях, водителях и клиентах компании, что позволяет быстро заполнить путевой лист и другие необходимые документы.

В процессе работы в программу заносятся данные о количестве заправленного топлива, показания спидометра, время работы в наряде. С помощью специального модуля производится расчёт нормативного расхода топлива. Модуль генерации отчётов позволяет быстро создавать отчёт по работе предприятия за любой период. Например, отчёт о расходе ГСМ за месяц для любого автомобиля.

• Заполнение, оформление, обработка, учёт путевых листов автомобилей
  (в программу встроены бланки путевых листов легкового, грузового и специального автомобилей)
• Производить расчет норм расхода топлива
  (в программу встроены справочники норм расхода топлива)
• Вести заявки клиентов и на их основе заводить путевые листы
• Получать подробные отчёты по работе автомобилей и водителей

Вначале работы с программой необходимо заполнить справочники водителей, автомобилей (включая нормы расхода ГСМ), занести реквизиты своей организации.

Основное окно программы - "Документы". Здесь отображаются папки и документы, хранящиеся в базе данных. Документы можно создавать, редактировать, удалять и перемещать из одной папки в другую.

При создании путевого листа программа автоматически выбирает его номер, пользователь выбирает тип бланка путевого листа, автомобиль и водителя из списка, и если необходимо, заполняет другие поля.

На вкладке "Горючее" заносятся данные о заправке и расходе горючего. Система позволяет работать одновременно с двумя видами горючего для любого автомобиля.

С помощью специальной формы можно легко произвести расчёт нормативного расхода топлива, исходя из пройденного расстояния. Здесь учитывается пробег, как по городу, так и за городом, а так же совершённая транспортная работа. Пользователь может внести поправочный коэффициент, зависящий от условий работы.

Система сохраняет результаты работы водителя и автомобиля, впоследствии эта информация будет отражена в отчётах.

Для печати документов используется MS Word. В случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить бланки документов.

Тэги: программа расход топлива, программа расчёта топлива, программа расчета расхода топлива, программа гсм, программа учёт гсм, программа расчета гсм, списание гсм, нормы списания гсм, акт списания гсм, учет гсм списание, порядок списания гсм, правила списания гсм.

• Работа с несколькими организациями.
• Работа в сети. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных.
• Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать.

Программа "АвтоПеревозки" постоянно развивается, в ближайшее время появятся:

• Модуль расчёта зарплаты водителей;
• Модуль учёта заменённых частей автомобилей, ремонтов;
• Система работы с заявками на перевозки и пересылки заявок через Интернет.

Учет автотранспорта, водителей, клиентов, подразделений и участков, объектов и маршрутов, путевых листов, расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов и зимних надбавок. Учет доходов и расходов по группам, статьям, видам транспорта, водителям. Ведение списка задач и напоминаний по пробегу автомобилей. Табличные и графические отчеты. Нормативная и справочная информация.

Автотранспорт: учет и анализ.

• Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
  • легковые автомобили, автобусы, грузовые бортовые автомобили, тягачи, самосвалы, фургоны, автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, пожарные автомобили, автомобили битумовозы, автомобили гудронаторы, автомобили самопогрузчики, автомобили топливозаправщики и маслозаправщики, автомобили цистерны, автомобили цементовозы и автобетоносмесители, строительные машины и механизмы, тракторы, медицинские автомобили, автомобили-эвакуаторы,
• Учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей (нормативная база содержит показатели для более, чем 1700 типов транспортных средств), справочных нормативов по расходу смазочных материалов, значений зимних надбавок,
• Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов.
• Учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей.
• Учет подразделений и участков.
• Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута),
• Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов),
• Учет доходов и расходов по аналитическим признакам:
  • группа расходов и доходов,
  • статья расходов и доходов,
  • вид транспорта,
  • марка автомобиля,
  • сотрудник,
• Ведение списка задач по аналитическим признакам:
  • группа задач,
  • тип задачи,
  • вид транспорта,
  • марка автомобиля,
  • сотрудник,
  • клиент,
• Ведение списка напоминаний по пробегу автотранспорта.
• Формирование аналитических отчетов и диаграмм :
  - о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива,
  - о пробеге транспорта,
  - о среднем расходе топлива,
  - о транспортной работе и длительности работы специального оборудования,
  - об отработанном времени и заработной плате водителей,
  - о нормативном расходе масел и смазок,
  - о наличии и списании автотранспорта,
• Формирование аналитических отчетов и диаграмм (в т.ч. интерактивных) о доходах, расходах и прибыли.
• Просмотр и печать дополнительной справочной информации:
  • Нормы эксплуатационного пробега шин,
  • Правила дорожного движения Российской Федерации,
  • Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации.
• Дополнительно в сетевой версии:
  • Ведение списка информационных баз,
  • Ведение списка пользователей,
  • Назначение паролей и прав пользователей,
  • Оптимизация базы данных,
  • Расчет платежей по кредиту,
  • Учет любого количества валют,
  • Учет доходов и расходов по количеству и в любой валюте,
  • Возможность печати экономии/перерасхода топлива в сводной ведомости,
  • Возможность печати объектов маршрута в журнале путевых листов,
• Ведение неограниченного числа баз данных на одном компьютере и в локальной сети.
•