Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ По Предприятию О Повышении Заработной Платы Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Статті от, Підвищення тарифної частини заробітної плати

Повышение тарифной части заработной платы

Журнал «Справочник экономиста»
Передплатний індекс – 08058
Е-mail: economist@mediapro.com.ua
Тел. (044) 568-51-38
http://www.economist.net.ua

В преддверии очередного законодательного повышения (с 01.10.2009 г.) минимальной месячной заработной платы рекомендации специалиста будут очень кстати. Тем более что повышение зарплаты в условиях инфляции снимает напряженность в социально-трудовых отношениях, а соблюдение при этом всех законодательных требований способствует поддержанию высокого уровня организации оплаты труда на предприятии

Повышение тарифной части заработной платы Нормативная база

• Порядок № 1078 – Порядок проведения индексации денежных доходов населения. утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078.

• Форма № 57 – Форма штатного расписания. утвержденная приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета» от 28.01.2002 г. № 57.

• Инструкция № 58 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников. утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58.

• Классификатор профессий – Классификатор профессий ДК 003:2005. утвержденный приказом Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 26.12.2005 г. № 375.

Согласно КЗоТ ( ст. 97 ) и Закону № 108 ( ст. 15 ) тарифные ставки и схемы должностных окладов устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями (далее – предприятие) самостоятельно в коллективном договоре. При этом должны соблюдаться нормы и гарантии, предусмотренные законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Законодательством ( ст. 6 Закона № 108 и ст. 96 КЗоТ ) предусмотрено, что формирование тарифной сетки (схемы должностных окладов) производится на основе:

– тарифной ставки рабочего 1 разряда, которая устанавливается в размере, превышающем законодательно установленный размер минимальной заработной платы;

– межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

В Украине наметилась стойкая тенденция законодательного повышения размера основополагающей нормы в организации тарифной системы оплаты труда. Так, в 2009 г. минимальная месячная заработная плата повышалась трижды: с 1 января составила 605 грн. с 1 апреля – 625 грн. с 1 июля – 630 грн. До конца текущего года предусмотрено еще два повышения: с 1 октября – 650 грн. и с 1 декабря – 669 грн. ( ст. 55 Закона № 835 ). >>>

Повышение тарифных ставок и должностных окладов более (менее) пяти раз – право предприятия (в этом году законодательно установленное количество раз их будут повышать там, где в связи с недостатком средств они формируются по минимальному исходному уровню). При этом должны соблюдаться две законодательные нормы:

– минимальная заработная плата составляет или превышает ее законодательно установленный размер;

– тарифная ставка рабочего 1 разряда с учетом соотношений в оплате труда превышает установленный размер минимальной заработной платы.

Комплекс управленческих действий

При каждом повышении на предприятии тарифных ставок и должностных окладов принимаются определенные организационно-распорядительные решения, подтверждаемые соответствующими документами, принятыми и изданными поэтапно в такой последовательности:

1) внесение в коллективный договор предприятия изменений, которыми принимаются новые редакции приложений к договору о размерах тарифных ставок и должностных окладов по профессиям рабочих и должностям служащих;

2) утверждение в приказе по предприятию штатного расписания в новой редакции, разработанного с учетом новых размеров тарифных ставок и должностных окладов, принятых в изменениях к коллективному договору (при этом устанавливается новый размер суммы месячных должностных окладов с учетом численности работников по профессиям, должностям и квалификационному уровню);

3) установление в приказе работникам предприятия размеров тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок с учетом новой редакции штатного расписания.

Организационно-распорядительные решения принимаются как при увеличении тарифных ставок и должностных окладов в связи с очередным законодательным повышением установленного размера минимальной заработной платы, так и при установлении на предприятии минимальной заработной платы в размере, превышающем ее законодательно утвержденный уровень.

Определившаяся последовательность составляющих этого комплекса управленческих операций не допускает возможности их перестановки.

Объединение этих действий и соответствующих документов (например, новых редакций приложений по оплате труда с новым штатным расписанием, нового штатного расписания и ведомости установления конкретных ставок и окладов конкретным работникам) разрушает нормативную функциональность.

Изменение коллективного договора

Изменения к коллективному договору в связи с повышением тарифных ставок и должностных окладов различаются в зависимости от уровня договорного регулирования оплаты труда в компании.

Так, на предприятиях, входящих в сферу договорного регулирования оплаты труда на государственном и отраслевом уровнях, размеры тарифных ставок и должностных окладов определяются в соответствии с отраслевым или региональным соглашением.

Поскольку межквалификационные (междолжностные) соотношения в оплате труда законодательно не регламентированы, то при самостоятельном формировании на предприятии тарифных ставок и должностных окладов можно ориентироваться на положения отраслевого или регионального соглашения

Для предприятий, не входящих в эту сферу регулирования оплаты труда (в том числе для хозрасчетных предприятий негосударственной формы собственности), тарифные ставки и должностные оклады устанавливаются с соблюдением законодательных норм. При этом минимальная тарифная ставка рабочего 1 разряда должна превышать законодательно установленный размер минимальной заработной платы. (В договорном регулировании оплаты труда определение «минимальная» для тарифной ставки рабочего 1 разряда применяется с учетом того, что на предприятии может быть не одна тарифная сетка.) Размер этого превышения законодательно не определен, но согласно Генеральному соглашению на 2008–2009 годы (действующему до принятия нового) для производственной сферы (кроме бюджетных учреждений) он составляет 20 %. Однако в Письме № 435 указано, что нормы этого Соглашения не являются обязательными для предприятий, не принимавших участия в его подписании или не присоединившихся к нему в дальнейшем.

Предприятия, не входящие в сферу действия Сторон Генерального или отраслевого соглашения, испытывающие недостаток средств на заработную плату, могут устанавливать минимальный размер тарифной ставки рабочего 1 разряда по отношению к минимальной заработной плате с минимальным коэффициентом 1,02. Он был установлен в 1990 г. при упорядочении заработной платы в народном хозяйстве бывшего СССР, в том числе и Украины.

Межквалификационные (междолжностные) соотношения в оплате труда законодательно не регламентированы. Поэтому при самостоятельном формировании на предприятии тарифных ставок и должностных окладов в качестве ориентира можно использовать соотношение в оплате труда по отраслевому (региональному) соглашению. В таком случае при определении должностных окладов служащих за основу принимается минимальный оклад техника (установленный, например, с коэффициентом 1,25 к минимальной тарифной ставке рабочего 1 разряда). При этом установление превышения максимального оклада над минимальным (например, на 30 % или с коэффициентом 1,3) в схеме должностных окладов служащих – право предприятия. Указанный коэффициент также был принят в 1990 г. и может быть ориентиром при составлении схемы должностных окладов).

Формы приложений к коллективному договору по оплате труда с учетом методических рекомендаций и пособий разрабатываются на предприятии.

Если коллективный договор на предприятии (в учреждении, организации) не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать вопросы оплаты труда с профсоюзным органом, представляющим интересы большинства работников, либо (в случае его отсутствия) с другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом ( ст. 15 Закона № 108 и ст. 97 КЗоТ ).

Работа со штатным расписанием

Штатное расписание предприятия – это внутренний нормативный документ, содержащий перечень должностей (профессий), предусмотренных на предприятии, с указанием их должностных окладов.

Согласно пункту 3 ст. 64 ХКУ предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

КЗоТ не содержит термина «штатное расписание». Только в статье 40 КЗоТ предусмотрено, что трудовой договор по инициативе собственника или уполномоченного им органа, в частности, может быть расторгнут при сокращении численности или штата. А сокращение штата работников без штатного расписания производиться не может.

На предприятии штатное расписание разрабатывается в соответствии с учредительными документами (уставом).

Поскольку для хозрасчетных небюджетных предприятий законодательная обязательность разработки штатного расписания не установлена и типовой формы его не существует, они могут принимать за образец Форму № 57 .

Штатное расписание разрабатывается по наименованиям профессий и должностей, необходимых на предприятии. В Форме № 57. в отличие от форм, предлагаемых в ряде практических и методических пособий, нет графы по доплатам и надбавкам. Это более соответствует назначению штатного расписания как нормативного документа, не предусматривающего фамилий работников для замещения профессий и должностей, не учитывающего условий труда по профессиям и должностям, а также выполнения дополнительной работы отдельными работниками, личных достижений работника в труде и в повышении профессионального уровня. Однако на предприятии со сложившимся списочным составом работников возможно установление в штатном расписании доплат и надбавок по определенным профессиям и должностям.

Наименования профессий и должностей в штатном расписании с учетом п. 2.14 Инструкции № 58 должны соответствовать Классификатору профессий. При этом производные слова к наименованиям профессий устанавливаются в соответствии с обязательным приложением к Классификатору (заместитель, сменный, помощник и т. д.). Неправомерно давать наименования, производные от двух, трех или более профессий (например, начальник планово-финансового управления – главный бухгалтер) – основной считается профессия с наибольшим объемом работ по сравнению с другими (из общих положений Справочника квалификационных характеристик).

В штатное расписание вносятся все предусмотренные на предприятии профессии и должности независимо от того, какими работниками (основными или совместителями) они будут замещаться. При этом относительно должностей, по которым предусмотрено содержание неполной единицы, показывается соответствующая доля штатной единицы – например, 0,5.

Размеры тарифных ставок и должностных окладов в штатном расписании указываются с учетом определений квалификационного уровня согласно приложениям по оплате труда к коллективному договору: разрядов рабочих и категорий профессионалов и специалистов. Причем если в приложении к коллективному договору по оплате труда руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих предусмотрены минимальные и максимальные оклады, то их размеры устанавливаются в этих пределах.

В штатном расписании целесообразно предусмотреть графу (примечание) с фамилиями работников, замещающих соответствующие должности, профессии, а также с фамилиями совместителей или работников, совмещающих другую работу. Это дает возможность определять наличие вакантных должностей на любую дату.

Установление приказом по предприятию размеров тарифных ставок и должностных окладов работникам предприятия в связи с повышением законодательно установленного размера минимальной заработной платы производится в строгом соответствии с размером этих ставок и окладов, утвержденным в новой редакции штатного расписания

В начале года руководитель предприятия утверждает штатное расписание, изменения в которое вносятся в случае введения (исключения) штатных единиц, изменений размеров должностных окладов. Периодичность и количество изменений штатного расписания в течение года не ограничивается, однако все они оформляются приказом по предприятию.

В связи с введением нового размера минимальной заработной платы или изменением организационной структуры предприятия изменяются размеры тарифных ставок и должностных окладов, поэтому целесообразно утвердить штатное расписание в новой редакции.

Повышение ставок и окладов

Приказом по предприятию устанавливаются: тарифные ставки и должностные оклады в строгом соответствии с размером этих ставок и окладов, утвержденным в новой редакции штатного расписания; размеры постоянных доплат и надбавок, которые изменяются в соответствии с действующим законодательством и положениями коллективного договора. Причем об уменьшении размеров доплат и надбавок или их отмене работники должны быть уведомлены не позднее, чем за два месяца ( ст. 103 КЗоТ ).

Этим приказом целесообразно уточнить порядок дальнейшей индексации заработной платы работникам предприятия в соответствии с п. 5 Порядка № 1078 .

Схема документального оформления

Рассмотрим схему документального оформления комплекса организационно-распорядительных решений по повышению на предприятии (на примере условного предприятия отрасли хлебопродуктов) тарифных ставок и должностных окладов в связи с повышением минимальной заработной платы (приложения 1–3).

Приложение 1 – образец выписки из протокола общего собрания трудового коллектива по внесению изменений в коллективный договор при установлении с 01.10.2009 г. нового размера минимальной заработной платы в связи с повышением ее законодательно установленного размера. К выписке прилагаются образцы приложений к коллективному договору по оплате труда в новых редакциях. В них курсивом отмечены схемы расчетов ключевых тарифных показателей (месячных и часовых тарифных ставок, окладов).

Предприятие не входит в сферу действия Сторон, подписавших Генеральное либо отраслевое соглашение. В рассматриваемом примере минимальная тарифная ставка рабочего 1 разряда устанавливается с применением к законодательно установленному размеру минимальной заработной платы коэффициента 1,02 (650 грн. · 1,02 = 663 грн.).

В соответствии с законодательством о языках указанная выписка как составляющая пакета документов при уведомительной регистрации изменений коллективного договора в районной государственной администрации составлена на украинском языке.

Приложение 2 – образец приказа по предприятию об утверждении штатного расписания в новой редакции. Эта схема реализуется, если в Уставе акционерного общества предусмотрено, что председатель правления издает приказы и другие распорядительные документы, касающиеся деятельности предприятия.

Штатное расписание разработано на основании Формы № 57. дополненной двумя графами: «Код профессии по Классификатору профессий» и «Примечание (фамилия, инициалы работника, замещающего штатную единицу)».

При составлении образца штатного расписания учтены следующие характерные данные:

– квалификационная категория специалиста, разряда рабочего;

– наличие неполной штатной единицы и вариант ее замещения совместителем;

– отметка о вакантной должности;

– указание одной строкой нескольких рабочих профессий с одинаковыми разрядами;

– грузоподъемность транспортного средства для водителя автотранспортных средств;

– отметка о совмещении профессии.

Приложение 3 – образец приказа по предприятию об утверждении размеров тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок работникам предприятия в связи с повышением размера минимальной заработной платы.

Отметим отличия приведенной ведомости тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок, установленных работникам предприятия, от штатного расписания. В ней:

– не указаны условия материального обеспечения председателя правления акционерного общества (эти условия определены коллективным договором и контрактом);

– не указаны вакантные должности (за счет этих вакансий итог по графе месячных тарифных ставок (окладов) меньше суммы месячного фонда заработной платы по штатному расписанию);

– условия материального обеспечения работников с одинаковым квалификационным уровнем (например, разрядами рабочих) приводятся в отдельных строках пофамильно;

– предусмотрена графа по постоянным доплатам и надбавкам, предлагается схема отражения нескольких доплат по одному работнику;

– определяется месячная тарифная ставка (оклад) с доплатами и надбавками.

Контроль правомерности решений

В порядке самоконтроля правомерности установления на предприятии тарифных ставок (окладов) и должностных окладов конкретным работникам списочного состава в аналитической таблице сопоставим размеры этих ставок и окладов по всему комплексу распорядительных документов (приложения 1–3).

Аналитическая таблица размеров тарифных ставок (окладов), должностных окладов, установленных в распорядительных документах при повышении минимальной заработной платы с 01.10.2009 г. на ОАО «Запорожский элеватор»

Приведенные в таблице данные представляют основные категории работающих: тарифицируемые по квалификационным разрядам профессии рабочих (аппаратчик обработки зерна), профессии рабочих сквозных профессий (кладовщик), должности служащих (главный инженер). Из этих данных видно, что по профессиям рабочих тарифные ставки (оклады) установлены в одинаковых размерах во всех трех распорядительных документах. По категории служащих должностной оклад в ведомости установления окладов – в таком же размере, как и в штатном расписании, а в штатном расписании – в пределах схемы должностных окладов (не больше максимума, не меньше минимума), принятой в коллективном договоре.

Такие организационные решения правомерны, поскольку соответствуют законодательным и договорным нормам в оплате труда.

Предложенная схема самоконтроля с разработкой сопоставительной таблицы ставок и окладов – методический прием проверки правомерности их установления. Эта проверка может быть произведена и без таблицы, простым сопоставлением данных в трех распорядительных документах. Но если проекты этих документов готовят различные службы предприятия (кадровая, экономическая), то перед утверждением ведомости установления тарифных ставок и окладов целесообразно подготовить сопоставительную таблицу.

ВАТ «Запорізький елеватор»
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
(скорочена схема)
загальних зборів трудового колективу

1. Про внесення змін до Колективного договору на 2009 рік щодо забезпечення дотримання з 01.10.2009 р. чинних норм законодавства України про мінімальну заробітну плату і тарифну ставку робітника 1 розряду.

Керуючись пунктом 9 (нумерація умовна) розділу I Колективного договору на 2009 р. та статтею 55 Закону України «Про Державний бюджет України на 2009 рік» від 26.12.2008 р. № 835-VI (щодо розміру мінімальної заробітної плати), внести зміни до Колективного договору на 2009 р. (додаток до протоколу):

– викласти підпункт 5.6.1 (нумерація умовна) у новій редакції про встановлення з 01.10.2009 р. розміру тарифної ставки робітника, який виконує просту роботу, що не вимагає кваліфікації, 650 грн. на місяць, та розміру мінімальної тарифної ставки робітника 1 розряду – 663 грн. на місяць;

– викласти додатки до Колективного договору № 6, № 7, № 8 (нумерація умовна) з оплати праці в нових редакціях.

Додаток до протоколу № 4 від 01.09.2009 р.
загальних зборів трудового колективу
ВАТ «Запорізький елеватор»

Зміни до Колективного договору на 2009 р.
по ВАТ «Запорізький елеватор»

1. Нова редакція підпункту 5.6.1 (нумерація умовна) Колективного договору на 2009 р.:

Установити з 01.10.2009 р. місячну тарифну ставку робітника, який виконує просту роботу, що не вимагає кваліфікації, в розмірі 650 грн. мінімальну місячну тарифну ставку робітника 1 розряду – в розмірі 663 грн. та відповідно підвищити тарифні ставки (посадові оклади) працівників підприємства з використанням міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень тарифних ставок (посадових окладів) Галузевої угоди між Державною акціонерною компанією «Хліб України», галузевими об'єднаннями підприємств та Профспілкою працівників агропромислового комплексу України на 2006–2008 роки, дія якої продовжена на 2009 рік (або з посиланням на іншу Галузеву угоду).

2. Нові редакції додатків до Колективного договору на 2009 р.:

№ 6 – Міжгалузеві коефіцієнти співвідношень місячних тарифних ставок і місячної мінімальної тарифної ставки робітників 1 розряду, міжрозрядні коефіцієнти, розміри місячних і годинних тарифних ставок робітників-розрядників (Додаток № 1 до Змін).

№ 7 – Коефіцієнти співвідношень розмірів місячних тарифних ставок (окладів) і місячної мінімальної тарифної ставки робітників 1 розряду для робітників наскрізних професій (робітників-нерозрядників), місячні тарифні ставки (Додаток № 2 до Змін).

№ 8 – Коефіцієнти співвідношень розмірів посадових окладів і посадового окладу техніка для керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців та розміри мінімальних і максимальних окладів (Додаток № 3 до Змін).

Голова правління ВАТ

Голова профспілкового комітету

________________ Д. І. Козак
(підпис)

________________ Н. І. Савченко
(підпис)

Додаток № 1 до Змін до Колективного договору на 2009 р.

Додаток № 6
до Колективного договору на 2009 р.
(у новій редакції від 01.09.2009 р.)

Міжгалузевікоефіцієнти співвідношень тарифних ставок робітників 1 розряду, міжрозрядні коефіцієнти, розміри місячних і годинних тарифних ставок з 01.10.2009 р. для робітників-розрядників, виходячи з мінімальної тарифної ставки робітника 1 розряду 663 грн. на місяць при середньомісячній нормі годин у 2009 р. 167,0

Найменування тарифних сіток (видів виробництва) і професій робітників, міжгалузеві коефіцієнти співвідношень

Тарифні показники, міжрозрядні коефіцієнти

Об утверждении штатного расписания
в новой редакции

Решением общего собрания трудового коллектива (протокол № 4 от 01.09.2009 г.) с 01.10.2009 г. на предприятии установлена минимальная заработная плата (тарифная ставка работника, выполняющего простую работу, не требующую квалификации) в размере 650 грн. в месяц. В соответствии с решением собрания внесены соответствующие изменения в Коллективный договор на 2009 г.

С целью приведения тарифных ставок и должностных окладов по штатному расписанию в соответствие с размерами, установленными в Коллективном договоре на 2009 г.,

1. Утвердить с 01.10.2009 г. штатное расписание ОАО «Запорожский элеватор» на 2009 г. в новой редакции с численностью 90,5 единицы и месячным фондом заработной платы 125460 грн. исходя из минимальной заработной платы 650 грн. в месяц (штатное расписание прилагается).

2. Главному экономисту Голуб Т. П. в срок до 08.09.2009 г. подготовить проект приказа по установлению с 01.10.2009 г. работникам предприятия тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок в соответствии с размерами тарифных ставок и должностных окладов, предусмотренными штатным расписанием на 2009 г. в новой редакции.

Основание: докладная записка Голуб Т. П. от 03.09.2009 г. с проектом штатного расписания в новой редакции.

Визы
С приказом ознакомлены:
(должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя)
(дата)
К делу № ________

Приложение к приказу
по ОАО «Запорожский элеватор»
№ 102-ОД от 04.09.2009 г.

Утверждаю
штат в количестве 90,5 штатных единиц с месячным фондом заработной платы по должностным окладам
125460 грн.

Председатель правления
04.09.2009 г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на 2009 год
ОАО «Запорожский элеватор» в новой редакции с 1 октября 2009 г.,
исходя из минимальной заработной платы 650 грн. в месяц

Наименование структурных подразделений, должностей и профессий

Код профессии по Классификатору профессий

Количество штатных должностей

Месячный фонд заработной платы,
грн.

Примечание (фамилия, инициалы работника, замещающего штатную единицу)

Аппарат управления
Председатель правления

Сомов В. П. (совместитель)

Бухгалтерия
Главный бухгалтер

Бухгалтер і категории

Производственный участок
Старший мастер

Аппаратчик обработки зерна 4 р.

Чопко В.И. Кот П. С.

Водитель автотранспортных средств (бортовой автомобиль грузоподъемностью 5 т)

Уборщик производственных помещений

профессию совмещает Кот П. С.

ОАО «Запорожский элеватор»

Об утверждении размеров тарифных ставок
и должностных окладов работников предприятия

Приказом по предприятию № 102-ОД от 04.09.2009 г. в связи с установлением с 01.10.2009 г. на предприятии нового размера минимальной заработной платы 650 грн. в месяц утверждено штатное расписание в новой редакции.

С целью приведения тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок работникам предприятия в соответствие с размерами тарифных ставок и должностных окладов, установленными в штатном расписании в новой редакции,

1. Установить с 01.10.2009 г. тарифные ставки и должностные оклады, постоянные доплаты и надбавки работникам предприятия, исходя из минимальной заработной платы 650 грн. в месяц (приложение к приказу).

2. При приросте заработной платы, полученном за октябрь 2009 г. за счет повышения тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок в размере, превышающем сумму возможной индексации, считать октябрь 2009 г. базовым для индексации заработной платы.

3. Контроль выполнения этого приказа возложить на главного экономиста Голуб Т. П.

Основание: докладная записка Голуб Т. П. от 08.09.2009 г. с проектом приказа о размерах тарифных ставок и должностных окладов работников предприятия.

Визы
С приказом ознакомлены
(должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя)
(дата)
К делу № ________

Приложение к приказу
по ОАО «Запорожский элеватор»
№ 104-ОД от 09.09.2009 г.

Ведомость тарифных ставок и должностных окладов, постоянных доплат и надбавок, установленных с 01.10.2009 г. работникам ОАО «Запорожский элеватор», исходя из минимальной заработной платы 650 грн. в месяц

приказ по предприятию о повышении заработной платы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи