Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего работника

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Господа, кадровики, будте любезны подсказать такой момент. Работник 2 недели был на больничном.
Обязанности его естесственно кто-то выполнял. По окончании месяца начальники отделов носят докладные записки директора с просьбой о доплате своим сотрудникам. Можно ли устанавливать доплату за временно отсутствующего работника по факту или надо, чтобы приказ был о заещении на время отстутвия с установлением доплаты?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Приказ и доплата в размере 30% (как правило) от оклада замещаемого работника или разница в окладах или по договоренности с Нанимателем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Есть три разновидности лжи: ЛОЖ, ГНУСНАЯ ЛОЖ И СТАТИСТИКА!

Приказ и доплата в размере 30% от оклада замещаемого работника. Извините, не совсем понял: если человек болел с 14 января, то какого числа должен быть приказ о замещении? Т.е. 8 февраля я немогу написать "установить доплату за замещение в январе"?Почему нельзя установить доплату по факту работ (замещенных)?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

С первого дня отсутствия работника издается приказ, в котором указываются функциональные обязанности кто кого заменяет и устанавливается размер доплаты. Хотелось бы заметить, что 30% надбавка применяется для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. Потом в таебеле учета рабочего времени отражается и дальше насчитывается з/п. Что касается премиальных не скажу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Есть три разновидности лжи: ЛОЖ, ГНУСНАЯ ЛОЖ И СТАТИСТИКА!

Свиток: ст. 67 ТК

Статья 67. Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником . а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Можно ли устанавливать доплату за временно отсутствующего работника по факту или надо, чтобы приказ был о заещении на время отстутвия с установлением доплаты? т.к. доплата устанавливается по соглашению сторон, то приказ д.б до начала выполнения обязанностей

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)

У меня похожая ситуация, подскажите, если директор уходит в отпуск, обязательно исполнение его обязанностей надо возложить на какого-то сотрудника. Должен ли сотрудник, исполняющий обязанности директора иметь высшее образование и надо ли данному сотруднику обязательно доплачивать за временное исполнение обязанностей директора, на время его отпуска?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если у Вашего директора есть заместитель (Главный инженер и т.д.) и в должностной инструкции которого предусмотрено замещение Директора, то замещение происходит без каких-либо приказов и НАДБАВОК С ДОПЛАТАМИ. Как правило. простого смертного не ставят замещать ибо на эту должность назначается человек, имеющий право подписи в уч-ях и соответствующий опыт работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Есть три разновидности лжи: ЛОЖ, ГНУСНАЯ ЛОЖ И СТАТИСТИКА!

У меня похожая ситуация, подскажите, если директор уходит в отпуск, обязательно исполнение его обязанностей надо возложить на какого-то сотрудника. Должен ли сотрудник, исполняющий обязанности директора иметь высшее образование и надо ли данному сотруднику обязательно доплачивать за временное исполнение обязанностей директора, на время его отпуска? если у Вас есть штатный заместитель директора то он исполняет его обязаности без каких-либо доплат.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)

Свиток: ст. 67 ТК

т.к. доплата устанавливается по соглашению сторон, то приказ д.б до начала выполнения обязанностей А почему Вы считаете, что если приказ после выполнения работ, то отсутствует соглаашение сторон. В Вашей ссылке идет речь только о соглашении сторон по размеру доплаты, но это ведь не говорит, что работник должен выразить согласие до начала выполнения работ, а?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Anastasia. вот наткнулся

В период временного отсутствия руководителя (например, при его болезни, нахождении в отпуске, командировке и т.п.) на практике получило распространение назначение исполняющего обязанности руководителя, однако статус таких лиц, а также порядок их назначения не урегулирован ни трудовым, ни гражданским правом. По этой причине в случае временного отсутствия руководителя рекомендуется использовать иные правовые способы:
1) издание приказа о возложении выполнения обязанностей директора (в случае когда нет штатного заместителя, который исполняет обязанности руководителя). В приказе оговаривается оплата труда (ст. 68 ТК).
На заместителя руководителя возлагается выполнение обязанностей руководителя в случае его временного отсутствия, поэтому к таким заместителям условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве не применяются;
2) выдача доверенности;
3) оформление в банке карточки с образцами подписи, носящей временный характер (срок ее действия не должен превышать двух месяцев) (п. 11 Постановления N 40).
По правилам делопроизводства при подписании документа не руководителем, а иным работником указывается фактическая должность такого работника (п. 47 Методических указаний по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденных Приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41).
Неправильно:

Согласно нормам Трудового кодекса руководитель, как и любой другой работник организации, может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности со стороны нанимателя (коммерческой организации в лице ее органов управления, уполномоченных принимать решение о приеме, увольнении руководителя (собственника имущества УП)).
На руководителя организации может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по соответствующим основаниям ТК. Однако, учитывая характер труда руководителя (ненормированный рабочий день, регулярные командировки и т.п.), выявление фактов нарушения им трудовой дисциплины представляется сложным и для нанимателя в лице органов управления хозобщества (собственника имущества УП) зачастую ненужным.
Данные субъекты в большей мере заинтересованы в привлечении руководителя при наличии условий (ст. 400 ТК) к материальной ответственности.
Руководитель является материально ответственным лицом в силу законодательства, поэтому заключения с ним договора о материальной ответственности не требуется. Установлено, что руководитель несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации (ст. 256 ТК). Вместе с тем п. 2 ст. 403 ТК предусмотрена ограниченная материальная ответственность руководителя в отдельных случаях (если ущерб причинен организации неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции). При наличии вышеназванных условий, несмотря на общее правило о полной материальной ответственности, ответственность руководителя будет ограниченной.
Взыскание с руководителей материального ущерба производится по заявлению собственника или уполномоченного им органа либо прокурора в общем суде (ч. 7 ст. 408 ТК). Обращение за взысканием материального ущерба возможно в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ч. 2 ст. 242 ТК).
Гражданский кодекс содержит ряд норм, устанавливающих гражданско-правовую ответственность руководителя:
- п. 3 ст. 49 - возмещение причиненных юридическому лицу убытков по требованию его учредителей (участников).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Дебет-Кредит № 35

Лето. Работники в отпусках. Некоторые — в командировке. А еще — отсутствуют из-за болезни. Приходится распределять обязанности временно отсутствующих между другими работниками предприятия. Попытаемся выяснить, как это лучше сделать на предприятиях негосударственной формы собственности. Также рассмотрим некоторые особенности временного отсутствия директора и главного бухгалтера.

Нужно согласие работника

Сразу отметим, что право собственника расширить круг обязанностей работника ограничено, как указывает Минтруда в письме от 08.08.2005 г. №06-2/196. Согласно ст. 31 КЗоТ «собственник или уполномоченный им орган не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором». Расширить круг обязанностей можно только двумя способами: или получить согласие работника (часть первая ст. 33 КЗоТ), или (при наличии оснований) использовать порядок, установленный частью третьей ст. 32 КЗоТ, т.е. об изменении существенных условий труда работник должен быть уведомлен не позднее, чем за два месяца. Если же работник в этом случае не даст согласия на выполнение дополнительных обязанностей (совмещение профессий или должностей), трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Согласие работника подтверждается его подписью на приказе (распоряжении) о поручении ему выполнять дополнительные обязанности.

Выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, если это связано с производственной необходимостью или с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, считается временным заместительством. На период заместительства работник освобождается от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором по его основному месту работы.

На сегодня еще действует Разъяснение №30/39, о чем указано в письме Минтруда от 20.01.2005 г. №18-231. В абзаце 1 п. 1 Разъяснения №30/39 сказано, что «временным заместительством считается выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью». Такому заместителю, если руководствоваться абзацем 2 п. 1 Разъяснения №30/39, выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим должностным окладом и должностным окладом замещаемого им работника (без персональной надбавки).

Термин «надбавки и доплаты» содержится в Методических рекомендациях по оплате труда работников малых предприятий, принятых приказом Минтруда от 13.08.2004 г. №186: «Надбавки и доплаты — законодательно гарантированные или нормативно обусловленные дополнительные выплаты работникам, связанные с особенностями и условиями труда, а также личными качествами работников». Вполне логично, что при расчете доплаты за временное заместительство не следует учитывать надбавки, на которые имеет право временно отсутствующий работник, такие, например, как за: высокое профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, научную степень, знание и использование в работе иностранного языка. В соответствии со ст. 15 Закона об оплате труда, предприятиям предоставлено право самостоятельно решать вопрос оплаты труда работников путем установления в коллективном договоре форм и систем оплаты труда, схем должностных окладов, условий введения и размеров надбавок и доплат. Следовательно, кроме рекомендованных отдельными нормативными актами условий установления и размеров доплат и надбавок, предприятия могут применять другие, специфические для условий их деятельности, и определять свои размеры как рекомендованных, так и прочих доплат и надбавок. Исходя из этого порядок расчета разницы в окладах, т.е. размер доплаты за временное заместительство также может устанавливаться в коллективном договоре.

Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию (абзац 2 п. 1 Разъяснения №30/39) при наличии его согласия (часть первая ст. 33 КЗоТ). Выполняющим обязанности можно назначить только по должности, которая уже занята, а соответствующий работник, занимающий эту должность, временно отсутствует. Назначение работника выполняющим обязанности по вакантной должности не допускается, кроме как по должности, назначение на которую осуществляется высшим органом управления (п. 2 Разъяснения №30/39).

Временное заместительство является отдельным случаем выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и, как правило, применяется в случае необходимости замещения работника, занимающего более высокую должность, т.е. речь идет о замещении руководителей всех уровней. Этот способ является своего рода проверкой на практике потенциальных возможностей работников.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется место работы и должность. Выбор работника, на которого будут возложены дополнительные функции по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника, осуществляется с учетом его реальной возможности выполнять эти обязанности, т.е. следует учитывать имеющуюся профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Согласно части первой ст. 105 КЗоТ «работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника предприятие устанавливает в коллективном договоре (часть вторая ст. 105 КЗоТ), с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями (часть вторая ст. 97 КЗоТ, часть первая ст. 15 Закона об оплате труда). До заключения нового (на 2006 — 2009 годы соглашение существует только в проекте) действует Генеральное соглашение на 2004 — 2005 годы от 19.04.2004 г. (раздел І Генерального соглашения). В приложении 3 к Генеральному соглашению определено, что доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается до 100% тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника. Поэтому, как отмечается в абзаце 5 ч. 2 письма Минтруда от 02.12.2005 г. №9942/0/14-05/018-17, доплата может устанавливаться и в размере 100% тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника. Непосредственный размер доплаты (т.е. он может быть меньше) устанавливается в приказе по предприятию о поручении работнику выполнять обязанности временно отсутствующего работника.

Еще одним вариантом замены временно отсутствующего работника может быть распределение его обязанностей между несколькими работниками с соответствующей доплатой каждому из них пропорционально объему выполняемой работы.

Если же собственными силами обязанности временно отсутствующих выполнить не удается, — придется принимать на работу новых работников. Согласно п. 1 Указа Президиума Верховной Совета СССР от 24.09.74 г. №311-ІХ «Об условиях труда временных рабочих и служащих», работники, принятые на работу на срок до четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), считаются временными. Об этом они должны быть предупреждены при заключении трудового договора. В приказе (распоряжении) о принятии на работу указывается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.

Совмещение профессий (должностей) и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ

Бывают случаи, когда работнику приходится поручать выполнение дополнительных обязанностей в виду появления вакантной должности: или в связи с увольнением работника, или в связи с введением в штатное расписание новой должности. Выполнение дополнительных обязанностей возможно двумя способами:

1) совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительного объема работ по нескольким специальностям или на нескольких должностях, предусмотренных штатным расписанием;

2) расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) — выполнение работником дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

В обоих случаях возложение на работника дополнительных обязанностей оформляется путем издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя предприятия с указанием размера доплаты. Опять же при изменении существенных условий труда, а именно: введение совмещения профессий (должностей) и расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), нужно учитывать следующее. Как отмечает Минтруда в письме от 08.08.2005 г. №06-2/196: «Право владельца расширить круг обязанностей работника ограничено. Для этого существуют только два варианта: 1) или получить согласие работника; 2) или (при наличии оснований) использовать порядок, установленный частью третьей статьи 32 КЗоТ».

Минтруда в последнем абзаце письма от 02.12.2005 г. №9942/0/14-05/018-17 подчеркивает, что в части относительно определения понятия совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ, а также необходимости издания приказа о поручении работнику дополнительных обязанностей сохраняют действие положения Постановления №1145. В пункте 2 Постановления №1145 оговаривается, что совмещение профессий (должностей) допускается по согласию работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени, если это экономически целесообразно и не приводит к ухудшению качества выполняемой работы. Согласно п. 4 Постановления №1145, соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

На основании части первой ст. 105 КЗоТ работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) осуществляется доплата за совмещение профессий (должностей). Кроме того, в части второй ст. 97 КЗоТ указано, что условия введения и размеры доплат устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Согласно приложению 3 к Генеральному соглашению, доплаты работнику за совмещение профессий (должностей) и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ не ограничиваются максимальными размерами и определяются наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности работников. Поэтому предприятие в каждом конкретном случае устанавливает произвольный размер доплаты работнику с учетом положений коллективного договора, о чем указывается в приказе (распоряжении) руководителя.

Бухгалтерский и налоговый учет доплат работникам

В соответствии со ст. 2 Закона об оплате труда, фонд оплаты труда состоит из основной и дополнительной заработной платы. Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм и за особые условия труда. В состав фонда дополнительной заработной платы входят надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам, должностным окладам) в размерах, предусмотренных действующим законодательством: за совмещение профессий (должностей); расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; прочие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим законодательством (пп. 2.2.1 Инструкции №5). Следовательно, доплаты работникам включаются в расходы на оплату труда и, соответственно, являются объектом для обложения налогом с доходов и начисления страховых взносов.

На основании пп. 5.6.1 Закона о прибыли «к составу валовых расходов налогоплательщика относятся расходы на оплату труда физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким налогоплательщиком (далее — работники), включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других видов поощрений и выплат, исходя из тарифных ставок, любые другие выплаты в денежной или натуральной форме, установленные по договоренности сторон».

Таким образом, предприятие имеет право включить в состав валовых расходов все виды доплат работникам за выполнение дополнительных обязанностей.

Пример В период с 01.08.2006 г. по 14.08.2006 г. на предприятии временно отсутствовал работник административного отдела — юрист (причина отсутствия — использована часть основного ежегодного отпуска).

Приказом по предприятию дополнительные функции по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника были возложены на работника административного отдела — консультанта (без освобождения от основной работы), с установлением ему доплаты в размере 90% оклада отсутствующего юриста. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Учитываем, что на август 2006 г. приходится 22 рабочих дня, а на период отсутствия юриста — 10 рабочих дней. Оклад юриста за месяц составляет 1320,00 грн.

Рассчитаем размер доплаты: 1320,00. 22 дн. х 10 дн. х 90% = 540,00 грн.

По данным примера рассмотрим в таблице 1 бухгалтерский и налоговый учет доплаты консультанту за выполнение обязанностей временно отсутствующего юриста.

Директор (руководитель) идет в отпуск

При временном отсутствии (в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам) директора (руководителя), т.е. первого лица, приказом по предприятию или протоколом собрания учредителей выполнение обязанностей директора возлагается на другое лицо.

Кроме того, для подтверждения полномочий осуществления хозяйственной и финансовой деятельности предприятия этому работнику директором или собранием учредителей выдается доверенность на осуществление управленческих функций. В соответствии со ст. 246 Гражданского кодекса Украины доверенность от имени юридического лица выдается ее органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица. При этом согласно ст. 1003 Гражданского кодекса, в доверенности должны четко определяться юридические действия, которые надлежит совершить поверенному, а в этом случае — выполняющему обязанности директора.

Если в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке оформлена как первая или единственная подпись директора, то для выполняющего обязанности директора также следует пре­дусмотреть право распоряжения счетом и подписания расчетных документов. Согласно п. 18.15 Инструкции №492 «в случае назначения временно выполняющего обязанности первого руководителя или главного бухгалтера подается новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно выполняющего обязанности первого руководителя или главного бухгалтера». При этом следует учитывать п. 18.4 Инструкции №492: «право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи».

Органы ГНС о выполняющем обязанности директора сообщать нет надобности, поскольку согласно п. 7.9 Инструкции №80 (в редакции приказа ГНАУ от 08.08.2005 г. №317) «сведения об ответственных за налоговый учет юридического лица или обособленного подразделения — руководителя и главного бухгалтера вносятся, актуализируются или изменяются органом государственной налоговой службы в Едином банке данных юридических лиц на основании данных о таких лицах, указываемых налогоплательщиком в налоговых декларациях, расчетах, отчетах и т.п».

Как правило, при отсутствии директора (руководителя) применяется способ временного заместительства. Работник, назначенный выполняющим обязанности директора, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. Ему, кроме основного оклада, выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом директора (без персональной надбавки).

В отпуск идет главный бухгалтер

На период отпуска (или отсутствия по другим причинам) главного бухгалтера приказом по предприятию назначается лицо, на которого возлагается ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Если подпись главного бухгалтера оформлена в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке, следует внести соответствующие изменения с учетом вышеприведенного п. 18.15, а также п. 18.4 Инструкции №492: «Право второй подписи не может быть предоставлено лицам, пользующимся правом первой подписи».

Выполняющий обязанности главного бухгалтера будет подписывать первичные и прочие документы, налоговые декларации, расчеты, отчеты. Налоговым органам согласно вышеприведенному п. 7.9 Инструкции №80 никакого документа, подтверждающего полномочия лица, временно ответственного за ведение налогового учета и составление отчетности, представлять не нужно.

На время отсутствия главного бухгалтера приказом о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительные функции возлагаются на другое лицо, например, бухгалтера. Считаем, что занятость при выполнении собственной работы бухгалтера позволяет временно расширить его круг обязанностей, поэтому он не освобождается от работы, предусмотренной его должностью. При этом бухгалтеру устанавливается доплата в размере до 100% оклада временно отсутствующего работника — главного бухгалтера.

В отпуске — один из охранников

В отпуск идет охранник, работающий по специально установленному графику сменности (для обеспечения круглосуточной охраны предприятия) на условиях просуммированного учета рабочего времени. При этом выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возлагается на другого работника или распределяется пропорционально между остальными охранниками. Во втором случае следует предусмотреть установление несколько иного графика сменности — такого, чтобы обеспечивался непрерывный цикл охраны предприятия. Работнику (или нескольким) назначается доплата за дополнительные обязанности в размере до 100% оклада отсутствующего работника (или пропорционально распределенная между работниками) в соответствии с количеством отработанных часов. Кроме того, все часы, отработанные охранниками сверх установленной на месяц нормы продолжительности рабочего времени, должны быть оплачены как сверхурочные.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон об оплате труда — Закон Украины от 24.03.95 г. №108/95-ВР «Об оплате труда».

Закон о прибыли — Закон Украины от 28.12.94 г. №334/94-ВР «О налогообложении прибыли предприятий».

Разъяснение №30/39 — Разъяснение Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. №30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».

Постановление №1145 — Постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 г. №1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

Генеральное соглашение — Генеральное соглашение между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2004 — 2005 годы от 19.04.2004 г.

Инструкция №5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. №5.

Инструкция №80 — Инструкция о порядке учета налогоплательщиков, утвержденная приказом ГНАУ от 19.02.98 г. №80.

Инструкция №492 — Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления Национального банка Украины от 12.11. 2003 г. №492.

Бухгалтерский и налоговый учет доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника