Руководства, Инструкции, Бланки

Карта Т-2 Образец Заполнения img-1

Карта Т-2 Образец Заполнения

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Личная карточка Т-2 (на руководителя организации)

Личная карточка Т-2 (на руководителя организации). Унифицированная форма. Образец заполнения

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 4

Унифицированная форма N Т-2

Дата
составле-
ния Табель-
ный но-
мер Идентифика-
ционный
номер нало-
гоплатель-
щика Номер страхо-
вого свиде-
тельства го-
сударственного
пенсионного
страхования Алфа-
вит Характер
работы Вид
работы
(основ-
ная, по
совмес-
титель-
ству) Пол
(муж-
ской,

жен-
ский)
10.10.2008 001 503802722500 035-851-247-32 Е-563 временно основная м

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Подписано в печать
12.03.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Другие статьи

Заполнение карточки Т-2: образец

Заполнение карточки Т-2: образец. Личная карточка работника

December 24, 2016

В круг обязанностей работника отдела кадров входит заполнение карточки Т-2. Образец бланка и правильное внесение в него необходимой информации являются обязательными условиями для правильного ведения учета.

Правила оформления сотрудников

Прием на работу сотрудников, как правило, сопровождается составлением определенного пакета документов. Это нужно для наиболее полного и всестороннего учета кадров. Заполнение карточки Т-2 (образец можно увидеть ниже) производится сразу после подписания руководителем предприятия приказа о приеме на работу данного сотрудника.

Лучше это делать безотлагательно, чтобы в нужное время в наличии была вся необходимая информация. Заполнение карточки Т-2 (образец есть в статье) обязательно для всех вновь прибывших работников, независимо от должности, профессии и категории. За достоверность вносимой информации отвечает работник отдела кадров, который непосредственно осуществляет процесс оформления. Все данные должны быть взяты только из достоверных источников и подтверждены документально. При заполнении соответствующих разделов желательно не допускать ошибок, чтобы впоследствии не было необходимости производить какие-либо исправления или корректировки.

Источники информации

Заполнение карточки Т-2, образец которой приведен в статье, производится на основании обязательного пакета документов, который новый сотрудник представляет при приеме на работу. Вносить соответствующие записи кадровик может только в том случае, если в наличии имеется:

  • паспорт (или любой другой документ, способный удостоверить личность человека);
  • военный билет (только для мужчин);
  • трудовая книжка;
  • документ, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
  • иные документы, подтверждающие наличие квалификации либо специальных знаний;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Помимо этого, для оформления понадобится:

  • автобиография;
  • приказ (о приеме на работу);
  • договор (трудовой).

Учитывая внутренний регламент и специфику работы компании, работодатель имеет право запросить у гражданина иные документы. Это может быть медицинская справка либо информация о наличии (или отсутствии) судимости. В любом случае необходимость предоставления запрашиваемых сведений должна быть подтверждена законами, указами или постановлениями соответствующих органов правительства России.

Утвержденный бланк

В настоящее время на территории нашей страны применяется личная карточка Т-2, форма которой утверждена постановлением №1 Госкомстата России от 5 января 2004 года.

Этот бланк содержит в себе десять обязательных разделов, в которых максимально полно отражена вся информация о работнике:

  1. Общие сведения.
  2. Данные о воинском учете.
  3. Информация о приеме на работу и всевозможных переводах.
  4. Данные об аттестации.
  5. Сведения о повышении квалификации.
  6. Информация о полученных за время работы наградах и поощрениях.
  7. Данные об отпусках.
  8. Социальные льготы, предоставляемые сотруднику.
  9. Дополнительные сведения.

Благодаря всей этой информации, личная карточка Т-2 является идеальным средством учета. В ней есть все, что необходимо знать о сотруднике. Причем в каждый из разделов этого документа постоянно вносятся необходимые дополнения. Таким образом, в нужный момент руководство предприятия, не поднимая личное дело, имеет возможность получить о работнике любую нужную информацию.

Соблюдение законности

Т-2 - личная карточка работника, в которую все сведения о нем заносятся в определенном порядке. После заполнения исходных данных, которые размещаются в первых двух разделах, работник кадровой службы должен своей личной подписью подтвердить их достоверность. То же самое обязан сделать и принятый на работу сотрудник.

Кадровик, в свою очередь, должен следить за наличием необходимых подписей. В противном случае его невнимательность может быть расценена как грубое нарушение законодательства. За это нерадивому сотруднику придется отвечать не только перед руководством предприятия. Подобные действия падают под статью 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и грозят виновнику денежным штрафом. Кроме того, необходимо помнить, что Т-2 (личная карточка работника) – это документ, который дублирует сведения о работнике, вносимые в трудовую книжку. А на основании пункта 12 Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 года гражданин должен лично ознакомиться с этой информацией. Подтверждением данного факта будет его подпись в карточке.

Корректировка данных

Особого внимания заслуживает внесение изменений в карточку Т-2. Здесь работник отдела кадров должен быть предельно внимательным.

Для внесения законных изменений (смена фамилии или места жительства) существует определенная методика, состоящая из трех шагов:

  1. Сначала работник отдела кадров должен затребовать оригинал документа, на основании которого ему придется вносить корректировку, сделать его ксерокопию и вложить ее в личное дело.
  2. Зачеркнуть одной линией первоначальную информацию и записать новую.
  3. Рядом ему необходимо написать фразу «Исправленному верить», затем указать свою должность, а также поставить личную подпись с полной ее расшифровкой.

Если речь идет об ошибке, то здесь действия виновника ограничиваются только внесением достоверной информации. Неверные данные при этом нужно просто зачеркнуть. Желательно, чтобы подобных ситуаций возникало как можно меньше, так как многократные ошибки органы контроля расценивают как злостное нарушение. Наказание за такой проступок будет уже более суровым.

Электронный вариант

Для упрощения своей работы сотрудник отдела кадров ведет картотеку. С ее помощью он может в любое время найти нужную информацию о каждом из тех, кто трудится на данном предприятии. Для этого ему необходимо сначала заполнить бланк карточки Т-2. С развитием техники на многих предприятиях ответственные сотрудники предпочитают вести электронный учет. Это дает возможность значительно облегчить момент поиска.

Подобные действия не считаются нарушением. Каждый волен поступать так, как ему хочется. Правда, помимо электронной базы данных кадровику придется составлять еще и обычный документ, переводя информацию на бумажный носитель. Такое требование вполне справедливо, если учесть необходимость наличия подписи самого работника. Поставить ее в компьютере он не сможет. Именно поэтому бумажный вариант документа также должен присутствовать. Помимо этого, не стоит забывать, что подобная информация должна храниться на предприятии 75 лет. С электронными носителями поиск необходимых данных постоянно будет вызывать определенные сложности.

Тонкости заполнения бланка

Любой кадровый работник знает, как заполнять личную карточку Т-2. В принципе, работа это несложная. Надо только четко перенести на бланк информацию из соответствующего источника.

При составлении такого документа нужно помнить некоторые важные моменты:

  1. Если работник совмещает разные профессии, занимая сразу две должности, то на него необходимо завести 2 карточки.
  2. В некоторых случаях возникает необходимость использования сокращений. Делать это не запрещено. Нужно только придерживаться общепринятых требований.
  3. В разделе Y при обучении сотрудника за счет средств работодателя этот факт обязательно нужно указать. Такая информация впоследствии может служить основание для требования возврата денежных средств, потраченных предприятием.
  4. Ни в коем случае нельзя позволять сотруднику самостоятельное заполнение карточки. Исключением может быть только случай, когда это делает принятый на работу кадровик.

В остальном процесс заполнения карточки является обычной механической операцией. При правильном подходе к делу он не должен вызывать никаких осложнений.

Заполнения личной карточки т2 гс образец

Заполнения личной карточки т2 гс образец

В MS-Word. Образец заполнения личной карточки государственного. Личная карточка работника заполнения личной карточки т2 гс (Унифицированная форма N Т-2) (КНД 0301002).

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения).

Статьи по теме, большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое.

Вопрос 6. Что делать, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Применяется - с года. Скачать форму личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС Образец заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС) Материалы по заполнению личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС - Статья: Личная карточка работника (Пфеффер А.) Кадровый вопрос 2013, N 12) - Статья: Оформляем на работу (Либерман К.) Кадровый вопрос 2013, N 8) Архивные формы личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС - личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС) с года по года, открыть полный текст документа.

Личная карточка работника (форма Т-2) рецензии в упомянутом письме не названа. Нюансы заполнения личной карточки работника. Личная карточка работника заполнения форма Т-2. Пример и образец заполнения личной карточки сотрудника. Скачать бланк карточки форма Т2. Заполнение личной приказ карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов. Правила заполнения формы Т-2 определены. Указаниями по. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений. Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы.

Личная карточка работника (форма Т-2) информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу.

Личная карточка формы т 2 заполнения образец

Личная карточка формы т 2 заполнения

Личная карточка форма Т-2 личная карточка формы т 2 заполнения заводится на предприятии для ведения учета личного состава. Личная карточка работника. Унифицированная форма N Т-2 (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-2 Утверждена Постановлением.
Аттестация - Дата Решение комиссии Документ (протокол) Основание полутора аттес T тации номер дата L V. Повышение квалификаци Дата Вид повышенияНаименование Документ Основание квалификации образователь- (удостоверение, начала окончания ного учрежде- свидетельство) обучения обучения ния, место его T-T нахождения наименование серия, дата номер. Личная карточка работника (форма Т-2) документ, заполнение которого личная карточка формы т 2 заполнения является необходимой. Личная карточка работника. Унифицированная форма n Т-2 личная карточка формы т 2 заполнения (образец заполнения). Формы n Т-2.

Личная карточка работника Т-2 - Нормативные акты о

Личная карточка Т-2. За исключение Инструкции по применению и заполнению форм.

Личная карточка работника (форма Т-2) - основной документ для учета личного состава.

Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у.

Личная карточка работника. Форма Т-2 Образец - бланк

http www. W3.org/MarkUp/DTD/xhtml-rdfa-1.dtd Личная карточка работника. Форма Т-2 Образец - бланк - форма - 2016.

Форма личной карточки Т-2. Для заполнения личной карточки Т-2. Заполнения формы Т-2. 1).

Начало формы и раздел лОбщие сведения». Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и.

Заполняем личную карточку работника

Учет и отчетность

Заполняем личную карточку работника

Если у вас есть сотрудники, вам в любом случае придется заполнять личную карточку. Ее наличие всегда проверяют трудовые инспекторы. На многих предприятиях такой документ есть, но, как правило, в электронном виде. Обязательно ли иметь ее в печатном варианте? Может ли ее отсутствие повлечь негативные последствия для организации? Рассмотрим все нюансы заполнения личной карточки.

Личная карточка - документ первичной учетной документации по труду нужно и его оплате.

В ней отражают персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.

Личная карточка - бланк строгой отчетности. Для ее оформления нужно использовать шаблон, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (форма № Т-2 «Личная карточка работника»).

Личная карточка оформляется в первый день приема на работу каждого сотрудника.

Правила заполнения личной карточки

Срок хранения личных карточек - 75 лет (п. 658 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

При заполнении карточки часть информации записывается в виде кодов. Такие коды берутся из классификаторов информации, а именно:

  • о поле, гражданстве, национальности - из ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412;
  • об образовании - из ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержденного постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
  • о профессиях, должностях - из ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • о поселках, городах, областях и пр.- из ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 413.

В законодательстве нет требований о том, в каком формате нужно вести личные карточки в организации: бумажном или электронном.

Но в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) отмечено, что со всеми записями, вносимыми в трудовую книжку, работника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Также в личной карточке ставится подпись сотрудника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства.

Таким образом, личную карточку можно вести и в электронном виде. Но наличие ее бумажного варианта обязательно.

Посмотреть пример заполнения личной карточки работника (форма № Т-2)

Д.В. Сенаторова, ведущий специалист по кадрам

ПОЛУЧИ ПОДАРОК ВМЕСТЕ С БЕРАТОРОМ

Сейчас вы можете сами выбрать себе подарок при покупке бератора нового поколения. Выбирайте тот подарок, который вам действительно нужен!