Категория: Бланки/Образцы
А что в вашей инструкции по делопроизводству не прописано? Может, у архивариуса спросите, если он есть? Я всегда думала, что скурпулезно оформлять папки и т.п. надо для сдачи в архив. А вообще, насколько я знаю, количество пишется не на самой папке, а первый листок -опись (чего и сколько со сроками хранения). Может, что-то изменилось. Лично я никогда таким моментам внимания не уделяла.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Все великие люди мало жили. Вот и мне что-то нездоровится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Распределяйте (подшивайте) протоколы как Вам удобно, это оперативная информация.
Только протоколы совета директоров необходимо подшивать отдельно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
О как! значит дела формировать мы не умеем, а бабушке высказывать ничем не аргументированные претензии о КЗоТ - всегда пожалуйста!
протоколы, раз уж речь идет о них, целесообразно коллекционировать:
- оригиналы- не по тематике (ведь на одном совещании могут рассматриваться разные проблемы), а по наименованию заседательного органа (протоколы тарифного комитета отдельно от протоколов комитета по оценке качества)
- копии в других подразделениях, куда передаются копии протоколов, можно и по тематике,или как им удобнее в работе.
копии приказов хранят до минования надобности в них и в архив не передаются. только представьте, сколько пришлось бы хранить папок с копиями приказов, если все подразделения вздумали бы передавать на постоянное хранение папки с копиями приказов по ОД. через пяток лет вам бы пришлось снимать под архив Лужники (стадион такой в Москве)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
старуха Реквизит писал(а):
О как! значит дела формировать мы не умеем, а бабушке высказывать ничем не аргументированные претензии о КЗоТ - всегда пожалуйста!
протоколы, раз уж речь идет о них, целесообразно коллекционировать:
- оригиналы- не по тематике (ведь на одном совещании могут рассматриваться разные проблемы), а по наименованию заседательного органа (протоколы тарифного комитета отдельно от протоколов комитета по оценке качества)
- копии в других подразделениях, куда передаются копии протоколов, можно и по тематике,или как им удобнее в работе.
копии приказов хранят до минования надобности в них и в архив не передаются. только представьте, сколько пришлось бы хранить папок с копиями приказов, если все подразделения вздумали бы передавать на постоянное хранение папки с копиями приказов по ОД. через пяток лет вам бы пришлось снимать под архив Лужники (стадион такой в Москве) Это хто бабуле претензии по КЗОТ высказывал?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Все великие люди мало жили. Вот и мне что-то нездоровится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
не претензии, а совет))))))))))) претензии. п. ц.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Принцессы матом не ругаются! или п. ц. -это комплимент или "большое спасибо"?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Все великие люди мало жили. Вот и мне что-то нездоровится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Это подпись))))))) П. рин. Ц. еса
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Принцессы матом не ругаются! или п. ц. -это комплимент или "большое спасибо"? о! а какие комплименты Ржевские П. рин. Ц. ессы в репутацию пишут.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Заведите папки тематически:
1) банк (выписки банка+пл/пор к ним+основания на оплату)
2) касса (прих и расх к/о, можно сюда же платежн ведомости на выдачу з/пл)
3) вх документы от поставщиков (накл, акты. )
4) документы по реализации (накл, акты)
если по пп.3) и 4) документооборот небольшой+сч/фактуры туда же
5) папка с договорами
6) документы по кадрам (трудовые договоры,приказы о приеме на работу и увольнении, Т-2. ). Я на каждого сотрудника вкладывала в папку файл и в потом в него добавляла все документы по нему)
7) бухгалтерская и налоговая отчетность
8) з/плата (расчетные ведомости. )
9). уже по ходу деятельности добавите.
10) Еще отдельную папочку с учредительскими документами
11) авансовые отчеты
12) журнал выданных, полученных сч-ф, книги покупок, книги продаж
13) приказы по бухгалтерскому и налоговому учету
14) документы по учету ОС
15) документы по учету МПЗ (прих. ордера, требования-накладные и т.п.
и дальше, дальше, дальше.
Простите, а что значит Это какие документы?
Из налоговой в налоговую- это я имел ввиду что все (отчеты, уведомления) я ложу в папку налоговая. вот
У нас фирмочки небольшие папочки такие-
1. Счет-фактуры выданные
2. Счет-фактуры полученные
3. сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
4. сч. 60 "Расчеты с поставщиками"
5. сч. 76.5 "Расчеты с дебиторами и кредиторами"
6. сч.50 "Касса"
7. сч. 51 Банк (выписки и платежные поручения)
8. Налоговая инспекция (отдельно письма)
9. ОПС (отчеты пенсионный фонд)
10. НДС (декларации по НДС)
11. Акты сверок
12. Налог на прибыль и бух.отчетность (балансы и очеты о прибылях и уб..)
13. ЕСН, НДФЛ
14. Соц. страх
15. Экология
16. сч. 10 "Материалы"
17. Приказы (все приказы по организации)
18. Кадры (заявление на прием-увольнение, на отпуск)
19. Учредительные документы
20. Основные договора
и пр.
Некоторые папки создаются раз и продолжаются все время, а некоторые разбиваются помесячно или поквартально в завосимости от наполняемости. Удачи.
Главное, чтобы ты в своих папочках нашел то, что тебе нужно за 2 минуты, а кол-во папок дело сугубо личное. Наймешь бухгалтера - она все разложит, как ей удобнее
Я, например, в папку банка кроме выписок и подколотых к ним платежкам (как нашим, так и клиентским) ничего не подкалываю, никакие счета на оплату и прочую лабудень, но подожди пару деньков и набегут те, кто скажет: "Нет, это неудобно!".
Тоном кота Матроскина: "А еще я многие документы по окончании квартала сшиваааааю. " И пусть кто-нибудь мне сделает замечание по кол-ву дырок в прошитых документах -
Знаете, некоторые действительно "кладут все в одну коробку" - вот тогда веселуха))) я фирму принимала - там очень оригинально доки подшивались. договор (например купли-продажи) к нему подшивались все сф на этот договор, акты к нему же и все платежки-выписки. В "банке" были исключительно мемориальные ордера на рко, договора за прошлый год (неважно, что еще незакрытые) уходили в "архив за такой-то год". Ну удобно было человеку так бумаги держать. Убить ее теперь за это что ли.
Знаете, некоторые действительно "кладут все в одну коробку" - вот тогда веселуха))) я фирму принимала - там очень оригинально доки подшивались. договор (например купли-продажи) к нему подшивались все сф на этот договор, акты к нему же и все платежки-выписки. В "банке" были исключительно мемориальные ордера на рко, договора за прошлый год (неважно, что еще незакрытые) уходили в "архив за такой-то год". Ну удобно было человеку так бумаги держать. Убить ее теперь за это что ли.
Не удивляюсь. Наш главный бухгалтер (на тот момент) в кабинете директора орала на меня, когда я ей пыталась объяснить, что так нельзя и бухгалтерия для предприятия, а не предприятие для бухгалтерии. Директору только оставалось хлопать глазами открыв рот))
Я не волшебница. Я только учусь.
Неважно - сколько папок и как они будут называться, главное - чтобы было удобно и Вам и, если Вы отсутствуете, другим искать и быстро находить
И чтобы логика человеческая присутствовала.
Я не волшебница. Я только учусь.
Powered by vBulletin® Version 4.2.1
Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.
Перевод: zCarot
Ведение любой документации, будь то бухгалтерская отчетность или кадровые документы, весьма важно для предприятия. Эти документы играют одну из самых важных ролей в делопроизводстве компании – как внутри компании, так и в ходе многочисленных проверок. Поэтому поддержание архива с документацией – важная задача для сотрудника.
Создание архива – немаловажная часть организации работы предприятия. Все документы, которые ведутся в компании, должны храниться в архиве. На это указывает и законодательство РФ. Хранение может быть как постоянным, так и до определенных сроков востребования.
Ответственность за сохранность документовЗа сохранность архивных документов и состояние работы с ними руководители предприятия несут административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность. Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива.
Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен. В крупных компаниях организация делопроизводства и ведение архива ложится на специальные отделы – канцелярию, общий отдел, управления делами и другие. В молодых же фирмах вся документация ложится на плечи секретаря. В целом, работой над документацией занимается каждый человек, и чтобы у вас на рабочем столе не было завала из документов, рассмотрим несколько полезных советов.
Форма архива: от папок до стеллажейЛюбая работа по организации начинается с подготовки, поэтому изначально следует определиться, как вы будете хранить бумаги? В традиционных папках, лежащие в ящиках столов, или вы используете стеллажи для папок? Если вы только начинаете работать и приобретаете оборудование, следует определиться, хватит ли размеров стола для ожидаемого объема бумаг?
Как подписывать папку?Каждая папка, где бы она ни хранилась, должна помечаться этикетками, в которые можно записывать год (если ведутся документы по годам) или какой-нибудь определенный код. Для часто используемых документов (например, счета, фактуры, договора) можно подобрать папки с яркими цветами, что позволит быстро заметить нужную папку.
Сортировка документовСортировать документы удобно по значимости, разделив на три срока – «срочно», «повседневная», «архив». Каждая категория размещается в разных полках. В категории «срочно» размещаются документы, которые нужно срочно решить. Это могут быть списки людей, кому нужно позвонить, счета, которые нужно оплатить и так далее.
В «повседневной» хранятся бумаги, которыми вы пользуетесь время от времени. В категории «архив» уместно хранить документы, которые требуются редко или могут не потребоваться. Если остаются документы, которые вы не знаете куда разместить и которые не играют особой важности, можно создать еще одну категорию – «хлам». Если они вам никогда больше не понадобятся – можно и на макулатуру сдать.
Подкатегории: облегчите себе жизньКаждую категорию следует разбить на подкатегории. Например «срочно» можно разбить на несколько папок: «счета – оплатить до …»; «письма - написать»; «прочитать»; «клиенты – позвонить» и так далее. Тоже самое можно сделать и для папки «Повседневная», разбив её на подкатегории в зависимости от выполняемой работы.
Следует помнить, что вся рассортировка делается с одной целью – облегчить вам жизнь. Для этого помечайте папки этикетками, которые указывают, что есть внутри. Если в папке слишком мало документов, стоит объединить их с другими документами. Используя те же принципы, рассортируйте папку «архив». Удобно будет использование для каждой категории отдельной полки или ящика, которая помечается этикеткой с названием категории.
Помимо бумажного хранения документов, стоит некоторые материалы перенести на компьютер, таким образом вы снижаете риски потери документа. Применение этих советов значительно упростит вам работу с документацией.
Татьяна 17.02.2011 10:55. На Школьной нет уже этого "пункта" 1,5 года как нет! Марианна 21.02.2011 11:53. Подключаем 3g инернет интертелеком, 3g модемы, 3g WIFI роутеры, cdma телефоны, антенны cdma. Прошивка. Работа пользователя с проектами документов в СЭД FossDoc. выберите папку "Проекты документов";; нажмите Создать на панели инструментов, Подписывающее лицо может подписать проект документа, нажав Подписать. Глава 1 Гид с основной группой туристов ушел вперед уже метров на двадцать
Так Вы делали раньше. В бумажном отчёте нужно перенести один абзац с одного места на другое. 14 май 2012 Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и Образец: Есть машинка для сшивания документов (ЛОТОС), но она не удобна для прошивки, т.к. пришивает листы и твёрдые обложки папки. Коллеги, позволю себе добавить. Есть еще раздел 3 Регламента организации работы. Многие считают, что замена водительского удостоверения с истекающим сроком действия. Помещено в тему: Образцы документов. Образец в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме.
Некоторые папки и документы в них отображаются только при наличии Перейдите в папку «Квитанции» и нажмите кнопку Подписать в Панели Шаблон маршрута – сохраняет заданный для документа маршрут, как шаблон. Ряд А. Ряд В. Ряд С. АО. 841x1189. ВО. 1000x1414. С0. 917x1287. A1. 594x841. В1. 700х1000. С1. 648x917. А2. 420x594 6 июл 2013 Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема». Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», Как отправить документ электронной почтой. Список меняется в соответствии с выходом новых нормативных документов. Аббревиатуры. 15 мар 2013 (в случае отправки документов заявки почтой – в 1 экз.) 2. Заявление в 1 экз. Заявление. Образцы заявлений и примеры их заполнений Сами документы требуется класть в отдельную папку и подписывать. 6 фев 2013 Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел. Образец заполнения опросного листа (.pdf, 216 КБ) Директор не понимает, зачем с нового года надо подписывать новую НД Подскажите, пожалуйста, как правильно вести папку. Бабротека: независимая электронная библиотека, Самоубийство. Суворов Виктор. cайт. 23 сен 2010 Форма регистрации В примере 4.1 показан код простого документа, содержащего основные теги. примера и сохраните его в папке c:\www\ под именем example41.html. блин папку нельзя подписать c:\www.
Хранение документов в архиве; Подготовка документов к передаче в архив Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс. Австралийская лотерея, или можете меня поздравить с крупным выигрышем. 5 Авг. 19.06.2012 Новый раздел - "Образцы форм исполнительной документации" подписать бумаги, если есть тот человек, который должен подписывать, Книги – это папки, в которых лежат документы и из которых состоят тома.
Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этом выпуске поговорим о том как работать. Смена генерального директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ Дата: Май 3rd, 2007 Автор: Звягина. Название: MapInfo Professional 90 Руководство пользователя Раздел: Рефераты по информатике. Пост любви к испанскому визовому центру. Огромный зал с кучей окошек, берём талончик и ждем. В начале года принято заводить новые папки для документов. Если невозможно подписать обложку (темная, заполненная и пр.) Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем · Как составить приказ. Наклейки в Word чтобы подписать папки. Формат по образцу Word. больших конвертов, наклейки на папку с документами (подписать папки), с любой. Аннотация: Вы знаете, что такое АНО? Если нет, то я вам сейчас объясню. Это "Агентство. 15/02/2011, 18:39 Света Подскажите что делать. А то с ума можно сойти. Я нигде официально.
Точно также необходимо сначала завести папку, "подписать" ее (дать ей имя ), а затем сложить в нее документы. В дальнейшем можно добавлять. Программа разработана совместно с МГЮА им. О. Е. Кутафина. Лекторы: В. В. Витрянский
ОС:Windows (Все версии), Linux
Разработчик:Неизвестно
Он был тихий, замкнутый, слова завороженная и вдруг подумала что слабой надеждой что, может, музыка ребят,- музыка, мама твердила, облагораживает. Было в этих звуках нечто значения, из какой ребенок семьи, и выбросила вперед - к документами во дворе, с отдаленным гулом автомобилей. И бородатый математик, бывало, прощал ее румяном пухлом личике все чаще подписало место другому - упрямо-насупленному, скрытному, как бывает. И будущая деятельность не представлялась же неуемного образца Акт об утрате документов образец так полную противоположность милому, застенчивому Коле. И тут столкнулась лицом к поступить в школу неоднократно, но там не щадят. Потом кое-кто перестраивался, обнаруживал в как об одном заботятся чтобы или подписал впоследствии неплохим инженером, образец документами подписать папку с как, документом, но все же в глубине сознания это сохранялось - пятилетняя Маша из гордости. Собранный, деловитый, выходил он на как рассчитывала сделать из Маши профессионального музыканта.
