Категория: Инструкции
Должностные обязанности – это трудовые обязанности сотрудника в зависимости от занимаемой им должности и специфика выполнения трудовых функций. Эти обязанности отражаются в должностной инструкции.
Должностная инструкция – это локальный документ, в котором отражаются права и обязанности сотрудника, а также его обязанности и ответственность за их невыполнение в зависимости от специфики занимаемой должности и деятельности предприятия.
Должностные инструкции разрабатываются специалистами кадровой службы совместно с юристами. Этот документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.
Утверждает документ работодатель или наёмный руководитель, если он обладает таковыми полномочиями.
Перед тем как подписать с соискателем трудовой договор, работодатель должен ознакомить его с должностной инструкцией. Если работник согласен, он должен поставить свою подпись на последнем листе документа.
Если работник не будет ознакомлен с инструкцией, то работодатель не сможет его привлечь к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих обязанностей.
Должностные инструкции необходимы для оценки деятельности работника, а также для проведения аттестации.
Существуют типовые инструкции, на которые можно ориентироваться при составлении. Но их не стоит брать за основу, так как они составлены без учёта спецификации деятельности предприятия и должности.
Типовая должностная инструкцияОт того, как оформлена должностная инструкция, зависит порядок её принятия и введения её в действие. Если она является приложением к трудовому договору, то она принимается при обоюдном согласии обеих сторон. То есть работодатель предлагается свой вариант документа, а работник либо полностью соглашается с ним, либо указывает на те пункты, которые он хотел бы поменять.
Если должностная инструкция является отдельным документом, то утверждает её работодатель единолично.
В типовой должностной инструкции должны быть следующие пункты:Требования к работнику не обязательно выделять в отдельный пункт. Всю информацию этого раздела можно указать в «Общих положениях».
Положения должностной инструкции не должны быть:Любой работодатель неизбежно сталкивается с вопросами организации трудового процесса и необходимостью регламентировать трудовые отношения среди персонала.
Согласно действующему трудовому законодательству для регламентации трудовых отношений сторон обязательны следующие документы: штатное расписание, правила трудового распорядка, графики сменности и отпусков, правила охраны труда и обработки персональных данных.
Помимо этого, есть несколько документов, которые необязательны и лишь рекомендованы к использованию, вследствие чего многие не до конца осознают их полезность. К такой категории документов относятся и должностные инструкции.
Что такое должностные обязанности и их необходимость
Это права, обязанности и основные функции, которым работник должен следовать в течение всего рабочего времени. Регулируются они при помощи законодательства по охране труда и должностной инструкции конкретного предприятия.
Общие обязанности, прописанные в ТК РФ, следующие:
добросовестно исполнять обязательства по договору;
выполнять нормы трудовой дисциплины;
следовать внутреннему распорядку;
выполнять трудовые нормы и требования по безопасности труда;
беречь имущество работодателя и сообщать о возникновении любых чрезвычайных ситуаций.
Помимо этих, существуют и непосредственные, связанные с конкретной должностью, обязанности работника.
Они регламентируется только трудовым договором или должностной инструкцией конкретной организации, обязательны наравне с обязанностями, прописанными в законодательстве и работник должен быть ознакомлен с ними «под роспись».
Для чего нужна должностная инструкция
В первую очередь, это часть кадровой документации, в которой отражены должностные обязанности работника.
Такие инструкции обязательны во всех государственных организациях и составляются в них по типовой форме. Однако в случае с частным бизнесом не обязательны ни форма, ни ни само её наличие. Однако её наличие может быть выгодно работодателю.
Грамотно составленная должностная инструкция распределяет обязанности и функции каждого элемента организации.
Основные плюсы её наличия:
Работодателю гораздо проще выбирать кандидатов на эту должность.
Новый работник будет гораздо проще адаптироваться и вливаться в трудовой процесс.
Оценка результатов деятельности, основание для повышения квалификации сотрудника.
Решение дисциплинарных проблем.