Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Патентного Формуляра

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ГОСТ -84: Система разработки и постановки продукции на производство

ГОСТ 15.012-84
Система разработки и постановки продукции на производство. Патентный формуляр

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки
  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает порядок составления и оформления патентного формуляра на объекты техники.

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25 июня 1984 г. № 2056 дата введения установлена

Настоящий стандарт устанавливает порядок составления и оформления патентного формуляра на объекты техники*.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Патентный формуляр является документом, определяющим состояние объекта техники в отношении охраны промышленной собственности **.

* Под объектами техники в настоящем стандарте понимаются машины, приборы, оборудование (устройства), материалы (вещества), штаммы (культуры микроорганизмов), другие виды промышленной продукции и технологические процессы (способы), применяемые при ее производстве, а также объекты капитального строительства.

** Объектами охраны промышленной собственности, установленными Парижской конвенцией по охране промышленной собственности, являются изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки.

1.2. Патентный формуляр предназначен для представления его организациям (органам), решающим вопросы реализации объекта в стране и за рубежом, в том числе возможности и условий экспорта, капитального строительства, продажи лицензий, передачи технической документации за границу, а также экспонирования на международных выставках и ярмарках.

1.3. Патентный формуляр составляет или корректирует (если он был ранее составлен) держатель подлинников технической документации на основе отчета о патентных исследованиях, проводимых в соответствии с ГОСТ 15.011-82 *.

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011-96 (здесь и далее).

Держатель подлинников технической документации направляет копию патентного формуляра (или информационной карточки) в установленном порядке в справочно-информационный фонд патентных формуляров Всесоюзного научно-исследовательского института патентной информации (ВНИИПИ) Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий.

1.4. Данные патентного формуляра на момент представления должны отражать результаты проведенных патентных исследований с учетом последней имеющейся информации.

1.5. На группу изделий (процессов), на которые разрабатывают общие технические (конструкторские) документы, составляют один патентный формуляр.

1.6. На объекты капитального строительства патентный формуляр составляют только на составные части, содержащие технические (проектно-технические) решения, которые выполнены генеральным проектировщиком.

На прочие составные части проекта генеральный проектировщик получает патентные формуляры от держателя подлинников технической документации этих составных частей.

1.7. Патентный формуляр утверждает руководитель организации (предприятия) - держателя подлинников технической документации.

1.8. Патентный формуляр должен прилагаться к комплекту технической документации при передаче ее другому предприятию (организации).

1.9. Патентный формуляр передаче за границу не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных соглашением (контрактом).

1.10. Учет и хранение патентных формуляров, а также внесение в них изменений проводят в порядке, установленном в отрасли.

1.11. При внесении изменений в подлинник патентного формуляра держатель подлинников технической документации сообщает предприятиям (организациям) - держателям учтенных копий патентного формуляра текст изменения, организацию (предприятие)-исполнителя и дату отчета о патентных исследованиях, на основании которого внесены эти изменения.

2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

2.1. Патентный формуляр содержит разделы:

результат проверки патентной чистоты,

охранные документы, под действие которых подпадает объект техники,

правовая защита объекта техники.

2.2. Титульный лист патентного формуляра выполняют по форме обязательного приложения 1. Разделы оформляют в виде таблиц (обязательное приложение 2).

Патентный формуляр выполняют на листах белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60. как правило, без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней.

При небольшом объеме информации рекомендуется патентный формуляр выполнять на одном листе бумаги формата A3 по ГОСТ 9327-60. сложенном пополам (рекомендуемое приложение 3).

2.3. Графы разделов 2, 3 и 4, содержащие данные проведенных патентных исследований, заполняют в соответствии с таблицей.

2.4. Графу 5 разделов патентного формуляра заполняют при внесении дополнений или изменений в утвержденный патентный формуляр.

2.5. Графу 4 раздела 3 заполняют только на промышленную продукцию или объекты капитального строительства соответственно по данным себестоимости или сметной стоимости.

2.6. В графе 1 раздела 4 указывают только те объекты или их составные части, которые выполнены на основе изобретений или отражают использование в них художественно-конструкторских решений (промышленных образцов) и товарных знаков. Для изделий, разрабатываемых в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации, в графе указывают наименование изделия и обозначение чертежа, в котором графа 34 основной надписи по ГОСТ 2.104-68 содержит ссылку на изобретение. В графе 2 раздела 4 в случае патентования изобретений за рубежом дополнительно приводят сущность технического решения и положительный эффект от их использования в объекте техники в соответствии с отчетом о патентных исследованиях (форма 3.1, графы 2 и 5).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

наименование или условное обозначение организации (предприятия)

Должность, личная подпись,

наименование и условное обозначение объекта техники

Составлен на основании отчета о патентных исследованиях ______________________

На _____________ листах

образец заполнения патентного формуляра:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Патентный формуляр

    / 33_DIsk_IV / Патентный формуляр / Патентный формуляр ДСТУ 3574–97 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ ПАТЕНТНЫЙ ФОРМУЛЯР Порядок составления и оформления

    Настоящий стандарт устанавливает основные положения, порядок составления и оформления патентного формуляра.

    Стандарт применяется для обеспечения использования объекта хозяйственной деятельности в государстве и за рубежом без нарушения прав владельцев действующих охранных документов и заявителей на объекты промышленной собственности.

    Требования настоящего стандарта являются обязательными для субъектов хозяйственной деятельности, которые действуют на территории Украины и деятельность которых полностью или частично финансируется из государственного бюджета. Для всех других субъектов хозяйственной деятельности требования стандарта имеют рекомендательный характер.

    ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    В настоящем стандарте применяют следующие термины:

    Патентный формуляр – официальный информационный документ, который удостоверяет состояние объекта хозяйственной деятельности (как товара) относительно нарушения прав владельцев действующих охранных документов и заявителей на объекты промышленной собственности и правовой охраны объекта хозяйственной деятельности.

    Патентные исследования – системный научный анализ свойств объекта хозяйственной деятельности на протяжении его жизненного цикла, которые вытекают из правовой охраны объектов промышленной собственности.

    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Цель составления и оформления патентного формуляра – удостоверение состояния объекта хозяйственной деятельности относительно нарушения прав владельцев действующих охранных документов и заявителей на объекты промышленной собственности и правовой охраны объекта хозяйственной деятельности для использования его путем продажи, выдачи лицензий, экспонирования на выставках и ярмарках.

    2. Патентный формуляр входит в комплект технической документации на объект хозяйственной деятельности.

    3. Патентный формуляр составляет и оформляет (вносит изменения) субъект хозяйственной деятельности – держатель подлинника технической документации на основе отчета о патентных исследованиях, которые проводятся в соответствии с ДСТУ 3575.

    4. Сведения, приведенные в патентном формуляре на момент его представления, должны отображать результаты патентных исследований на дату последних по хронологии источников информации об объектах промышленной собственности.

    5. На объект хозяйственной деятельности, включающий группу изделий (процессов) с разработанной на них общей технической документацией, необходимо составлять один патентный формуляр.

    6. Патентный формуляр утверждает руководитель субъекта хозяйственной деятельности – держателя подлинника технической документации.

    7. Учет и хранение патентных формуляров, а также внесение в них изменений проводят в порядке, установленном субъектом хозяйственной деятельности – держателем подлинника технической документации.

    8. При внесении изменений в подлинник патентного формуляра держатель подлинника технической документации сообщает держателям учтенных копий патентного формуляра об изменениях и дополнениях, исполнителя, номер и дату отчета о патентных исследованиях, на основе которого внесены эти изменения.

    ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

    1. Патентный формуляр содержит разделы:

    общие сведения (форма Б1);

    результаты проверки нарушения прав владельцев действующих охранных документов на объекты промышленной собственности (форма Б2);

    сведения о действующих охранных документах, под действие которых подпадает объект хозяйственной деятельности, и опубликованных заявках на объекты промышленной собственности (форма Б3);

    правовая охрана объекта хозяйственной деятельности (форма Б4).

    2. Патентный формуляр выполняют на листах белой бумаги формата А4 согласно ГОСТ 9327.

    3. Титульный лист патентного формуляра выполняют по форме, приведенной в приложении А.

    4. Патентный формуляр составляют и оформляют в соответствии с приложением Б машинописным или машинным (с помощью компьютерной техники) способом на одной стороне листа.

    Машинописным способом исполнения основной текст печатают через два интервала, а текст шапки-головки формы – через один интервал.

    Машинным способом патентный формуляр выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004, с интервалом между строками из расчета не более 40 строк на странице, при условии равномерного ее заполнения, и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм.

    5. Графы форм Б.2, Б.3 и Б.4, содержащие сведения по результатам патентных исследований, заполняют в соответствии с таблицей 1.

    Таблица 1 – Соответствие форм патентного формуляра формам отчета о патентных исследованиях

    Патентный формуляр

    Отчет о патентных исследованиях согласно ДСТУ 3575

    ГОСТ -84 - Система разработки и постановки продукции на производство

    ГОСТ 15.012-84. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентный формуляр ГОСТ
    15.012-84

    Настоящий стандарт устанавливает порядок составления и оформления патентного формуляра на объекты техники*, кроме объектов техники, разрабатываемых по заказам Министерства обороны СССР.

    * Под объектами техники в настоящем стандарте понимаются машины, приборы, оборудование (устройства), материалы (вещества), штаммы (культуры микроорганизмов), другие виды промышленной продукции и технологические процессы (способы), применяемые при ее производстве, а также объекты капитального строительства.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Патентный формуляр является документом, определяющим состояние объекта техники в отношении охраны промышленной собственности**.

    ** Объектами охраны промышленной собственности, установленными Парижской конвенцией по охране промышленной собственности, являются изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки.

    1.2. Патентный формуляр предназначен для представления его организациям (органам), решающим вопросы реализации объекта в стране и за рубежом, в том числе возможности и условий экспорта, капитального строительства, продажи лицензий, передачи технической документации за границу, а также экспонирования на международных выставках и ярмарках.

    1.3. Патентный формуляр составляет или корректирует (если он был ранее составлен) держатель подлинников технической документации на основе отчета о патентных исследованиях, проводимых в соответствии с ГОСТ 15.011-82 ***.

    Держатель подлинников технической документации направляет копию патентного формуляра (или информационной карточки) в установленном порядке в справочно-информационный фонд патентных формуляров Всесоюзного научно-исследовательского института патентной информации (ВНИИПИ) Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий.

    *** На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011-96 (здесь и далее).

    1.4. Данные патентного формуляра на момент представления должны отражать результаты проведенных патентных исследований с учетом последней имеющейся информации.

    1.5. На группу изделий (процессов), на которые разрабатывают общие технические (конструкторские) документы, составляют один патентный формуляр.

    1.6. На объекты капитального строительства патентный формуляр составляют только на составные части, содержащие технические (проектно-технические) решения, которые выполнены генеральным проектировщиком.

    На прочие составные части проекта генеральный проектировщик получает патентные формуляры от держателя подлинников технической документации на эти составные части.

    1.7. Патентный формуляр утверждает руководитель организации (предприятия) - держателя подлинников технической документации.

    1.8. Патентный формуляр должен прилагаться к комплекту технической документации при передаче ее другому предприятию (организации).

    1.9. Патентный формуляр передаче за границу не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных соглашением (контрактом).

    1.10. Учет и хранение патентных формуляров, а также внесение в них изменений проводят в порядке, установленном в отрасли.

    1.11. При внесении изменений в подлинник патентного формуляра держатель подлинников технической документации сообщает предприятиям (организациям) - держателям учтенных копий патентного формуляра текст изменения, организацию (предприятие)-исполнителя и дату отчета о патентных исследованиях, на основании которого внесены эти изменения.

    2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

    2.1. Патентный формуляр содержит разделы:

    результат проверки патентной чистоты,

    охранные документы, под действие которых подпадает объект техники,

    правовая защита объекта техники.

    2.2. Титульный лист патентного формуляра выполняют по форме приложения 1. Разделы оформляют в виде таблиц (приложение 2 ).

    Патентный формуляр выполняют на листах белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60. как правило, без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней.

    При небольшом объеме информации рекомендуется патентный формуляр выполнять на одном листе бумаги формата A3 по ГОСТ 9327-60. сложенном пополам (приложение 3 ).

    2.3. Графы разделов 2, 3, и 4 содержащие данные проведенных патентных исследований, заполняют в соответствии с таблицей.

    2.4. Графу 5 разделов патентного формуляра заполняют при внесении дополнений или изменений в утвержденный патентный формуляр.

    2.5. Графу 4 раздела 3 заполняют только на промышленную продукцию или объекты капитального строительства соответственно по данным себестоимости или сметной стоимости.

    2.6. В графе 1 раздела 4 указывают только те объекты или их составные части, которые выполнены на основе изобретений или отражают использование в них художественно-конструкторских решений (промышленных образцов) и товарных знаков. Для изделий, разрабатываемых в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации, в графе указывают наименование изделия и обозначение чертежа, в котором графа 34 основной надписи по ГОСТ 2.104-68 содержит ссылку на изобретение. В графе 2 раздела 4 в случае патентования изобретений за рубежом дополнительно приводят сущность технического решения и положительный эффект от их использования в объекте техники в соответствии с отчетом о патентных исследованиях (форма 3.1, графы 2 и 5).

    ПРИЛОЖЕНИЕ 1
    Обязательное
    ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

    наименование или условное обозначение организации (предприятия)

    личная подпись, расшифровка подписи

    наименование и условное обозначение объекта техники

    Составлен на основании отчета о патентных исследованиях___________ На __________ листах

    Личная подпись Расшифровка подписи

    Руководитель патентного подразделения

    Личная подпись Расшифровка подписи

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2
    Обязательное
    ФОРМЫ РАЗДЕЛОВ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

    Назначение и область применения объекта

    Дата окончания разработки

    Дата освоения объекта в производстве

    Перечень стран, ведущих в данном виде техники

    2. Результат проверки патентной чистоты

    Номер и дата отчета о патентных исследованиях, организация - исполнитель

    Обладает или нет патентной чистотой («Да», «Нет») с указанием даты публикации последних просмотренных патентных материалов

    ПРИЛОЖЕНИЕ 3
    Рекомендуемое
    СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РАЗДЕЛОВ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА НА ОДНОМ ЛИСТЕ

    × Помните!
    Вся полученная прибыль с сайта идет на развитие проекта, оплату услуг хостинг-провайдера, еженедельные обновления базы данных СНИПов, улучшение предоставлямых сервисов и услуг портала.
    Скачайте «ГОСТ 15.012-84. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентный формуляр» и внесите свой малый вклад в развитие сайта!

    © СНИПОВ.нет 2016. Все права защищены.
    Перепечатка материалов сайта только с разрешения правообладателей.

    ГОСТ -84 «Система разработки и постановки продукции на производство

    ГОСТ 15.012-84 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентный формуляр» ГОСТ
    15.012-84

    Настоящий стандарт устанавливает порядок составления и оформленияпатентного формуляра на объекты техники*, кроме объектов техники,разрабатываемых по заказам Министерства обороны СССР.

    * Под объектами техники внастоящем стандарте понимаются машины, приборы, оборудование (устройства),материалы (вещества), штаммы (культуры микроорганизмов), другие видыпромышленной продукции и технологические процессы (способы), применяемые при еепроизводстве, а также объекты капитального строительства.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Патентныйформуляр является документом, определяющим состояние объекта техники вотношении охраны промышленной собственности**.

    ** Объектами охраныпромышленной собственности, установленными Парижской конвенцией по охранепромышленной собственности, являются изобретения, полезные модели, промышленныеобразцы и товарные знаки.

    1.2. Патентный формуляр предназначен для представления его организациям(органам), решающим вопросы реализации объекта в стране и за рубежом, в томчисле возможности и условий экспорта, капитального строительства, продажилицензий, передачи технической документации за границу, а также экспонированияна международных выставках и ярмарках.

    1.3. Патентныйформуляр составляет или корректирует (если он был ранее составлен) держательподлинников технической документации на основе отчета о патентныхисследованиях, проводимых в соответствии с ГОСТ 15.011-82 ***.

    Держательподлинников технической документации направляет копию патентного формуляра (илиинформационной карточки) в установленном порядке в справочно-информационныйфонд патентных формуляров Всесоюзного научно-исследовательского институтапатентной информации (ВНИИПИ) Государственного комитета СССР по деламизобретений и открытий.

    ***На территории Российской Федерации действует ГОСТР 15.011-96 (здесь и далее).

    1.4. Данныепатентного формуляра на момент представления должны отражать результатыпроведенных патентных исследований с учетом последней имеющейся информации.

    1.5. На группуизделий (процессов), на которые разрабатывают общие технические(конструкторские) документы, составляют один патентный формуляр.

    1.6. Наобъекты капитального строительства патентный формуляр составляют только насоставные части, содержащие технические (проектно-технические) решения, которыевыполнены генеральным проектировщиком.

    На прочиесоставные части проекта генеральный проектировщик получает патентные формулярыот держателя подлинников технической документации на эти составные части.

    1.7. Патентныйформуляр утверждает руководитель организации (предприятия) - держателяподлинников технической документации.

    1.8. Патентныйформуляр должен прилагаться к комплекту технической документации при передачеее другому предприятию (организации).

    1.9. Патентныйформуляр передаче за границу не подлежит, за исключением случаев,предусмотренных соглашением (контрактом).

    1.10. Учет ихранение патентных формуляров, а также внесение в них изменений проводят впорядке, установленном в отрасли.

    1.11. Привнесении изменений в подлинник патентного формуляра держатель подлинниковтехнической документации сообщает предприятиям (организациям) - держателямучтенных копий патентного формуляра текст изменения, организацию(предприятие)-исполнителя и дату отчета о патентных исследованиях, на основаниикоторого внесены эти изменения.

    2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

    2.1. Патентныйформуляр содержит разделы:

    результатпроверки патентной чистоты,

    охранныедокументы, под действие которых подпадает объект техники,

    правоваязащита объекта техники.

    2.2. Титульныйлист патентного формуляра выполняют по форме приложения 1. Разделы оформляютв виде таблиц (приложение2 ).

    Патентныйформуляр выполняют на листах белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60 ,как правило, без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней.

    При небольшомобъеме информации рекомендуется патентный формуляр выполнять на одном листебумаги формата A3 по ГОСТ 9327-60 ,сложенном пополам (приложение3 ).

    2.3. Графы разделов 2, 3, и 4 содержащие данные проведенных патентныхисследований, заполняют в соответствии с таблицей.

    2.4. Графу 5 разделов патентного формуляра заполняют при внесениидополнений или изменений в утвержденный патентный формуляр.

    2.5. Графу 4раздела 3 заполняют только на промышленную продукцию или объекты капитальногостроительства соответственно по данным себестоимости или сметной стоимости.

    2.6. В графе 1раздела 4 указывают только те объекты или их составные части, которые выполненына основе изобретений или отражают использование в ниххудожественно-конструкторских решений (промышленных образцов) и товарныхзнаков. Для изделий, разрабатываемых в соответствии с требованиями Единойсистемы конструкторской документации, в графе указывают наименование изделия иобозначение чертежа, в котором графа 34 основной надписи по ГОСТ 2.104-68 содержит ссылку наизобретение. В графе 2 раздела 4 в случае патентования изобретений за рубежомдополнительно приводят сущность технического решения и положительный эффект отих использования в объекте техники в соответствии с отчетом о патентныхисследованиях (форма 3.1, графы 2 и 5).

    ПРИЛОЖЕНИЕ 1
    Обязательное
    ТИТУЛЬНЫЙЛИСТ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

    наименование или условное обозначение организации (предприятия)

    личная подпись, расшифровка подписи

    наименование и условное обозначение объекта техники

    На __________ листах

    Личная подпись Расшифровка подписи

    Руководитель патентного подразделения

    Личная подпись Расшифровка подписи

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2
    Обязательное
    ФОРМЫРАЗДЕЛОВ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА

    Назначение и область применения объекта

    Дата окончания разработки

    Дата освоения объекта в производстве

    Перечень стран, ведущих в данном виде техники

    2. Результат проверки патентной чистоты

    Номер и дата отчета о патентных исследованиях, организация - исполнитель

    Обладает или нет патентной чистотой («Да», «Нет») с указанием даты публикации последних просмотренных патентных материалов

    ПРИЛОЖЕНИЕ 3
    Рекомендуемое
    СХЕМЫРАСПОЛОЖЕНИЯ РАЗДЕЛОВ ПАТЕНТНОГО ФОРМУЛЯРА НА ОДНОМ ЛИСТЕ

    Порядок заполнения строки 050 формы 6-НДФЛ

    Порядок заполнения строки 050 формы 6-НДФЛ

    6-НДФЛ - строка 050данной формы на первый взгляд проста для заполнения, но тем не менее требует изучения вопроса уплаты НДФЛ по иностранцам в целом. В нашей статье мы рассмотрим, какие именно данные необходимо указать в этой строке.

    Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту

    Любой иностранный гражданин из безвизовой страны, приехавший к нам с целью трудоустройства, должен получить патент на работу (своеобразный разрешительный документ). Для продления действия этого документа необходимо ежемесячно уплачивать определенные авансовые платежи.

    Данный фиксированный платеж за месяц и является оплатой НДФЛ иностранного гражданина, получающего доход на территории РФ.

    Оплата должна происходить ежемесячно и в определенный срок, так как ее просрочка грозит гражданину аннулированием патента. Оплатить также можно общей суммой максимум за 12 месяцев – то есть продлить патент на год. Другие сроки для оплаты не предусмотрены, так как патент действует не более года с момента выдачи.

    ВАЖНО!Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент иностранного гражданина по каждому платежу в течение действия разрешительного документа.

    Таким образом, если в вашей компании работает иностранец, в бухгалтерии обязательно должно быть:

    • заявление от иностранного сотрудника об уменьшении суммы НДФЛ на величину платежей, внесенных им при получении патента;
    • подтверждение уплаты патента;
    • уведомление из вашей ИФНС о подтверждении права иностранца на уменьшение суммы НДФЛ.

    После получения данного уведомления вы сможете уменьшать начисленный с зарплаты иностранца НДФЛ на величину уже уплаченных авансов. И отражать эти уменьшения в отчете 6-НДФЛ.

    Назначение и заполнение строки 050 отчета 6-НДФЛ

    6-НДФЛ – это новшество 2016 года, в котором организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по отношению к физическим лицам, указывают детали начислений и уплаты налога на доходы.

    В первом разделе данного отчета необходимо указать ставку применяемого в организации налога, сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, рассчитанного налога, и – в отношении нашей темы – сумму уплаченного за иностранца аванса. Для данных цифр предназначена строка 050 отчета «Сумма фиксированного авансового платежа». Здесь вы укажете сумму, на которую уменьшен рассчитанный с зарплаты иностранца налог (при наличии уведомления из ИФНС, конечно).

    Согласно опубликованным контрольным соотношениям для проверки отчета по 6-НДФЛ, одним из сравнений будет как раз строка 050 со строкой 040 («Сумма исчисленного налога»).

    Если строка 040 «Сумма исчисленного налога» будет меньше строки 050 «Сумма фиксированного авансового платежа», то проверяющие могут заподозрить завышение размера фиксированного платежа и потребовать дополнительные документы для проверки или сдачи уточняющего расчета.

    Дело в том, что согласно ст. 227 НК РФ превышение суммы фиксированных авансовых платежей над суммой начисленного НДФЛ в одном налоговом периоде не является излишне перечисленным налогом, и его нельзя зачесть или вернуть. То есть строки 040 и 050 могут быть либо равны, либо строка 040 должна превышать строку 050. И никак по-другому.

    Но если данное превышение возникло в одном из месяцев одного налогового периода, то у налогового агента есть право зачесть эту переплату при начислении налога со следующего дохода. Это следует из письма ФНС от 23.09.2015 № БС 4 11/16682.

    Например, в компании ООО «Роза» трудится иностранный работник. Патент у него оплачен на период январь-июнь в размере 1 200 руб. ежемесячно. Оклад составляет 20 000 руб. Уведомление о патенте пришло в бухгалтерию предприятия в апреле. Суммы по начислениям будут такие:

    Также обязательным пунктом проверки будет наличие уведомления по патенту при заполненной строке 050. Если проверка выявит отсутствие такого документа, то это грозит организации штрафом.

    Еще больше контрольных соотношений для проверки данного отчета смотрите в нашем материале«Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».

    Пример заполнения строки 050 в отчете

    Рассмотрим заполнение данной строки на примере.

    Иностранный сотрудник оформил патент на полгода, на период с апреля по сентябрь 2016 года. Были оплачены фиксированные авансы из расчета 2 000 руб. в месяц. Общая сумма авансовых оплат = 12 000 руб. (2 000 руб. × 6 мес.).

    С апреля он приступил к работе в компании «Лето» с окладом 40 000 руб. Исчисленный НДФЛ = 5 200 руб. за каждый месяц (40 000 руб. × 13%).

    Уведомление о праве на снижение налога за 2016 год было получено организацией из ИФНС в июле 2016 года. Бухгалтер компании «Лето» пересчитал налоги и выявил, что переплата в бюджет по НДФЛ за апрель – июнь составила 6 000 руб. (2 000 руб. × 3 мес.). Таким образом, данные по сотруднику по месяцам после получения уведомления будут следующие:

    Месяц начислений ЗП