Категория: Бланки/Образцы
Почти в любой организации существует необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов.
Подотчетными лицами называют сотрудников организации, которым выдаются денежные суммы, для произведения расчетов и расходов в интересах выдавшей их организации.
В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. То есть денежные средства выдаются им «под отчет».
Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами.
Подотчетными суммами могут оплачиваться:
1. Хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы):
2. Представительские расходы.
3. Командировочные расходы:
Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. И у того и у другого способа есть свои особенности, которые необходимо учесть бухгалтеру.
Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем компании.
После осуществления расходов подотчетных средств, сотрудники обязаны в установленные сроки отчитаться перед организацией, представив в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложив документы, подтверждающие произведенные им расходы.
При возникновении перерасхода, сотруднику возвращают сумму перерасхода.
Остаток неизрасходованных подотчетных сумм возвращается в кассу организации.
С 2012 года вступило в действие новое «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12.10.2011 №373-П, утвержденное ЦБ РФ.
Данное Положение внесло некоторые изменения в порядок наличных расчетов с подотчетными лицами, которые бухгалтеру необходимо учесть в своей работе.
Ниже будет рассмотрен порядок бухгалтерского учета выдачи под отчет денежных средств сотрудникам компании, действующий в 2012 г.
РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В 2012 г .
Порядок осуществления наличных расчетов в РФ регламентируется Положением Центробанка №373-П.
В соответствии с п. 4.4. Положения №373-П, для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица (ИП), сотруднику под отчет оформляется расходным кассовым ордером.
При этом сотрудник, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм.
Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.
В заявлении так же должна быть дата и подпись руководителем компании.
Такой порядок действует с 01.01.2012 г.
Раньше наличные денежные средства выдавались под отчет сотрудникам на основании приказа руководителя, утверждающего перечень подотчетных лиц с указанием сроков, в которые они должны отчитаться за эти средства.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочихдней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
Если в установленные сроки сотрудник авансовый отчет не представил, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника в соответствии со ст.137 Трудового кодекса.
Обратите внимание:Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Приказом, утвержденным руководителем организации устанавливаются сроки:
В соответствии с п.3.4. Положения №373-П прием остатка наличных денег, полученных под отчет, как и прежде, проводится кассиром по приходному кассовому ордеру.
РАСЧЕТЫ БЕЗНАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В 2012г.
В настоящее время все большую популярность приобретают безналичные расчеты с подотчетными лицами.
Во первых, при безналичных перечислениях нет нужды сотруднику каждый раз писать заявление о выдаче под отчет денежных средств, во вторых – нет нужды заниматься кассовыми документами, в третьих – не нужно снимать с расчетного счета денежные средства на хозяйственные расходы.
Кроме того, выдача под отчет по безналу, удобна при нахождении сотрудников в командировках в других городах.
Однако при использовании такого метода возникают некоторые трудности.
Не смотря на то, что действующее законодательство не содержит запрета на перечисление подотчетных средств на личные счета и пластиковые карты сотрудников, многие обслуживающие банки отказываются перечислять денежные средства сотрудникам с формулировкой «выдано под отчет».
Банки ссылаются на письмо ЦБ РФ от 18.12.06г. № 36-3/2408, в котором говорится, что «Нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации».
При этом Центробанк ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993г. №40, отмечая, что согласно п.10, п.11 Порядка, выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов производится наличными деньгами.
Учитывая сегодняшнюю тенденцию минимизации наличных денежных расчетов и максимизации безналичных (для усиления государственного контроля), такая позиция обслуживающих банков представляется не последовательной.
При этом, согласно п.2.5 «Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт», утвержденного Банком России 24.12.2004г. №266-П:
Клиент - юридическое лицо (ИП), осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции:
При перечислении подотчетных сумм на «зарплатные» пластиковые карты сотрудников могут возникнуть определенные налоговые риски.
Они связаны с переквалификацией денежных средств, перечисленных как подотчетные в заработную плату.
Налоговые органы при проведении проверки на такие суммы могут доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.
Чтобы не вступать в конфликты с налоговыми органами и минимизировать налоговые риски, организации могут обезопасить себя следующим образом:
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ (С ПРИМЕРОМ ЗАПОЛНЕНИЯ)
При оформлении отчета о расходовании подотчетных сумм, выданных сотруднику, используется унифицированная форма «Авансовый отчет» (форма №АО-1).
Форма данного документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет».
Авансовый отчет составляется подотчетным лицом в одном экземпляре. И предоставляется для последующей обработки в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими произведенные расходы.
В авансовом отчете необходимо указать все документы, подтверждающие произведенные расходы и суммы затрат по ним.
Такими документами могут быть:
Бухгалтерия компании проверяет:
После данной проверки бухгалтер заполняет остальные графы авансового отчета, в том числе – проставляет суммы расходов, принятые к учету и используемые счета бухгалтерского учета.
В случае, если подотчетному лицу выдавались денежные средства в иностранной валюте в соответствии с действующим законодательством, в авансовом отчете проставляются так же данные, относящиеся к иностранной валюте.
В противном случае, эти графы не заполняются.
После проверки и заполнения авансового отчета бухгалтером, его передают на утверждение руководителем организации.
После утверждения авансового отчета руководителем, бухгалтерия производит списание подотчетных денежных средств с сотрудника.
Сумма неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу организации, а суммы перерасхода – возвращаются сотруднику.
Пример заполнения авансового отчета
НЕКОТОРЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ РАСХОДЫ
В соответствии со ст.252 Налогового кодекса, расходы организации должны быть обоснованны и документально подтверждены. Данное требование относится и к расходам, произведенным для организации подотчетными лицами.
Ниже мы рассмотрим некоторые Письма Минфина, касающиеся документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом.
1. Документы, подтверждающие расходы по оплате проездных документов (билетов) и услуг гостиницы.
В своем Письме от 10.11.2011г. №03-03-07/51, Минфин указал перечень документов, необходимых для подтверждения расходов по оплате проездных документов командированными сотрудниками.
«При направлении работника в командировку документами, подтверждающими его расходы по оплате билетов и (или) услуг гостиницы, являются:
- чек контрольно-кассовой техники;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;
- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате;
- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.»
Обратите внимание:Командированные сотрудники не должны забывать о документах, подтверждающих оплату произведенных расходов (чеках ККТ и слипах).
2. Как подтвердить расходы, если оформляются электронные проездные документы.
Порядок подтверждение расходов при оформлении электронных билетов раскрыт в Письме Минфина от 27.02.2012г. №03−03−07/6:«В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.»
3. Какие документы необходимы для подтверждения расходов в виде суточных, выданных командированному сотруднику.
Расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. Именно такой точке зрения придерживается Минфин в своем Письме от 11.11.2011г. №03-03-06/1/741.
«Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение).
В соответствии с пунктом 11 Положения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 Положения.
Согласно пункту 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения.
Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем, что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.»
ПОРЯДОК БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
После составления, подписания и утверждения авансового отчета данные о хозяйственных операциях необходимо отразить в регистрах бухгалтерского учета.
При этом следует ориентироваться на План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000г. №94н.
В соответствии с этим документом, для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
На основании авансовых отчетов бухгалтер делает следующие проводки в регистрах бухгалтерского учета:
1. Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 50/51 (счета учета денежных средств)
– выданы под отчет денежные средства на расходы сотруднику.
2. Дебет счета 20/25/26/44 (счета учета расходов)
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- учтены расходы, произведенные сотрудником в интересах организации.
3. Дебет счета 08/10/41 (счета учета материальных ценностей)
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- оприходованы внеоборотные активы (ОС), МПЗ, товары.
4. Дебет счета 60/76 (счета учета расчетов)
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - сотрудником погашена задолженность перед контрагентами.
5. Дебет счета 50 «Касса»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – сотрудником возвращены в кассу не использованные подотчетные суммы.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, списываются со счета 71:
1. Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– не возвращенные своевременно работником подотчетные средства списаны на недостачи.
2. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»- если не возвращенные в срок подотчетные суммы могут быть удержаны из зарплаты сотрудника.
3. Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - если не возвращенные в срок подотчетные суммы не могут быть удержаны из зарплаты сотрудника.
Обратите внимание:Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме. выданной под отчет.
аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру"
что не должны работники вокруг бухгалтерии бегать и выполнять требования бухгалтеров и дурацких законов,
Т.е. признал закон дурацким, можно не выполнять? Здорово. И работники должны не бегать вокруг бухгалтера, а отчитываться за те деньги, которые они взяли подотчет. И отчет состоит не в вываливании чеков на стол бухгалтара. А в предоставлении отчета с приложением чеков. Вы даже похоже не понимаете, почему работник должен отчитываться сам и передавать документы под подпись бухгалтеру Вы думаете зря в форме авансового отчета есть расписка? Это вообще-то сделано в интересаз работника, а не бухгалтера. Так что заявления о том, что работник не должен вокруг бухгалтерии бегать, несколько удивляют. Заберет бухгалтер чеки, потеряет и что будет делать работник?
А во многих предприятиях сейчас наоборот, благодоря вот таким вот законам.
При нормально выстроенном документообороте ничего подобного нет.
и не напрягаю сотрудников авансовыми отчетами и т.п..
То, что Вы на основании личных взаимоотношений кому-то помогаете и заполняете за них авансовые не означает, что так надо делать всем. Помогать друг другу никто не запрещал. Но на предприятиях с тысячами работников никто не будет держать специального бухгалтера, который будет тупо заполнять авансовые. А правила одинаковы для всех, что для многотысячных организаций, что для ООО из одного человека
Заберет бухгалтер чеки, потеряет и что будет делать работник?
Это даже смешно! Это предприятию надо, чтобы работник купил для него материалы и изготовил изделие, а не работнику.
Вот скажите Надежда ради интереса, у Вас работники заполняют вручнуюавансовый отчет?
И если не трудно ответьте еще на один вопрос, платежки баковские вы разносите автоматически? и распечатываете ли их и заверяете в банке? (просто для моего впечатления о Вас, мне интересно, без всяких подковырок просто вопрос)
Я поняла, это закон приняли, чтобы было за что наказать, когда придут с проверкой. Не будет какой-нибудь бумажки и привет.
Это даже смешно!
А что смешного-то? Вы никогда о таком не слышали?
Это предприятию надо, чтобы работник купил для него материалы и изготовил изделие, а не работнику.
А для Вас новость, что если работник чеками не отчитается, с него могут требовать деньги? Он как докажет, сколько стоит то, что он купил? А если это вообще услуги, типа оплаты телефонов или ж/д билеты?
у Вас работники заполняют вручнуюавансовый отчет?
Почему вручную? Все давно умеют пользоваться компьютерами.
И если не трудно ответьте еще на один вопрос, платежки баковские вы разносите автоматически? и распечатываете ли их и заверяете в банке? (
Извините, но Вас совершнно не касается, что я лично делаю. И мне лично без разницы, как и что делаете Вы. Мы обсуждаем статью, которая написана в соответствии с действующими нормативными актами. И заявления о том, что она "ни о чем" просто хамство по отношению к автору. Которая пишет много нужных и полезных статей у нас на сайте. Ей спасибо сказать надо, а Вы ни за что ни про что, начинаете её оскорблять. Просто потому, что Вам, видите ли, не нравится Положение и Вы считаете возможным не выполнять законы и другие нормативные акты, которые Вам не нравятся! Ну не выполняйте, Ваше право. Но почему Вы возводите это в ранг нормальной работы?
Лично я автора не оскорбляла.
Прекрасно понимаете о чем я спросила, автоматически у Вас заносятся платежки или в ручную с бумажки. Не хотите не отвечайте просто Вы мне интересны как человек по этому и спросила. И то что не мое дело тоже про все это знаю. Можно было просто ответить что не хотите отвечать, а не оскорблять меня лично ))
Перечитайте свои мнения. Если слова "статья ни о чем" и "есть свободное время пиши как применять положение, которое написал чиновник у которого видать тоже дофига времени было" по Вашему не оскорбление автора статьи, тогда что это?
У Вас похоже странные представления об оскорблениях. Своих не замечаете, а в моих словах их где-то увидели
Работник руками, сам? Реально смешно. Работник и табельный номер свой знает и остаток с предыдушего отчета и заполнит все без помарок, что бы в итоге за него переделывать не пришлось. Просто не работники, а золото.Где такие только работают?
Такое впечатление, что все работают на заводе, где подотчеты слесари получают
Про оскорбления даже спорить не буду, это Ваше мнение а не автора. Автор статьи мне ни чего не говорит что я его чем то оскорбила, зато я Вам говорю что Вы меня оскорблили.
Такое впечатление, что все работают на заводе, где подотчеты слесари получают
Может ради того чтобы заполнить авансовый отчет еще нужно высшее образование получить и желательно бухгалтерское ))
Не должна у инеженера проектировщика болеть голова об авансовом отчете, а должна болеть о работе которую он непосредстаенно выполняет на благо организации.
Товарищи бухгалтера, ведь спор уже не о чем.Не находите?
Да к тому же каждый останется при своем мнении, и будет делать так как считает нужным в своем понимании.
Ну. а придет контролирующий орган и разрулит всю ситуацию. Кого то накажет, а кого то по голове погладит.
аноним-ё. а мой пишет просто выдать и подпись. иногда просто подпись. сколько раз глабушку не просила - она не говорит ему как правильно визировать!
А меня еще пример удивил. Как-то странно - авансовый и без кассового или квитанции или БСО Я бы денег не дал, если бы мне такой представили
А что не так с примером?)
Там нигде не написано, что кассового чека нет. Просто идет ссылка на документ, подтверждающий расходы. При этом подотчетное лицо предоставило 3 подтверждающих документа на 3х листах. Это были накладная, счет-фактура и кассовый чек как раз.
Работник руками, сам? Реально смешно. Работник и табельный номер свой знает и остаток с предыдушего отчета и заполнит все без помарок, что бы в итоге за него переделывать не пришлось. Просто не работники, а золото.Где такие только работают?
Работник должен заполнять не все графы авансового отчета. Но кое что все таки должен.
Видимо, по мнению Лены Фроловой, инженер должен выполнять свою работу, а все, что он выполнять не может или не хочет - это прямая обязанность бухгалтерии.
К сожалению, не только Елена так думает.
Почему то многие люди, в том числе руководители, забывают, что живут в государстве и обязаны соблюдать законы этого государства.
Считают, что законы соблюдать - не обязательно, а значит и бухгалтерия, которая является буфером между компанией и гос.органами - "слабое звено".
В таком случае, бухгалтерия мало того, что обладает абсолютно не ограниченным набором обязанностей, но еще и виновата во всех грехах.
Но я все же надеюсь, что со временем люди начнут чуть более ответственно относиться к своим правам и обязанностям и когда нибудь все таки начнут ценить чужой труд! В том числе - труд бухгалтера.
Подскажите а у ИП как? Сам ИП пишет ИП заявление на выдачу денег?
diamanta. я имела в виду, что не бухгалтер определяет целевое или нет расходование средств. Допустим в заявлении на аванс написано "на приобретение маркетинговых материалов" и в отчете указаны ручки и блокнотики. Так вот, только руководитель может подтвердить - это маркетинговые расходы или сотрудник просто канцелярку купил. В данном случае бухгалтер проверяет правильность оформления а/о и приложенных документов, а только после утверждения руководителем может принять эти расходы. А ни как не наоборот.
Что вы все пристали к автору статьи? Не она же эти законы придумывает. Мне, например, нравятся подобные статьи, т.к. в них все подробно расписано и с примерами.
я имела в виду, что не бухгалтер определяет целевое или нет расходование средств. Допустим в заявлении на аванс написано "на приобретение маркетинговых материалов" и в отчете указаны ручки и блокнотики.
Заявление уже подписал руководитель. С целями все ясно.
Бухгалтер же контролирует соответствие расходов этим самым целям. И ежели написано на закупку сельхозпродукции, а в чеке водка "Русский стандарт", то именно бухгалтер должен на это среагировать.
Какой сыр-бор развели.
Есть схема обработки первичных документов (первичных! не бухгалтерия!) с привлечением тех сотрудников, кто непосредственно участвует в процессах закупа. Тогда они, зная все детали, и вносят в ваши учётные системы свою долю информации. Принцип один и тот же - приблизить место ввода иформации к месту её получения/возникновения. Тут и задействуют всяческих манагеров по снабжению (раньше называли инженерами-снабженцами на группах). А уж потом - вторичная операция - привязка проводок и дооформление.
Есть и другая схема, во многом благодаря 1С - бухгалтер шизофренически изображает из себя то снабженца, то кадровика, то продавца, а то и производственника. И вдалбливает всю инфу в учётную систему.
Так что вы тут спорите не о том, кто и что должен делать, а о том, какая схема обработки документов принята у вас в конкретном случае.
Статья написана хорошо, я преисполнен уважения к Екатерине Анненковой, потому что она своими статьями постоянно гонит ликбез для особо одарённых. И её материалы - почти готовые учебные пособия.
Да нормальная статья: кому нужно - тот для себя что-то подчерпнет, кому не нужно - пройдет мимо. У всех разный профессиональный уровень! Да и головы тоже разные))) Не понимаю, зачем нужно кому то что то доказывать? Не нравится статья - не пишите ничего - не все ж такие умные как вы ))))
Ответы типичных бухгалтеров, которые не хотят оптиматизировать и автоматизироввать
В чем у Вас оптимизация и автоматизация? В том, что чужую работу выполняет бухгалтер, вместо того, чтобы свою выполнять? А если на предприятии сотни подотчетников, может еще специальный отдел бухгалтерии создавать, чтобы за всех отчеты писали?
Думаю не один руководитель не согласится с тем. что составление авансовых отчетов это обязанность работника, ведь на это нужно время, пусть и пару минут, но это отрывает работника от произвоства.
Вы так и не поняли ничего из данной дискуссии, к сожалению Если в должностные обязанности работника входит покупка чего-либо и получени подотчетов на это (а по Вашему это уже отрыв от производства ), то не может не входить и отчет по полученному подотчету. Потому что это часть вот этого самого подотчета. А у Вас получается, получил деньги, потратил, а отчитывается почему-то другой человек
А у Вас получается, получил деньги, потратил, а отчитывается почему-то другой человек
Но подпись стоит чья надо У меня подход где-то посередине: кого могу - взнуздываю, требую отчёт, но на некоторых где сядешь, там и слезешь. Это опять же из серии "директор считает, что бухгалтер фирме нужен, как корове пятая нога". Мой вроде адекватный, понимает, что бухгалтер нужен не только налоги считать, но продажники у него - это "священный коровы". Типо "Не замай курочек, несущих золотые яички" А они и рады. Гады.
Кстати, что еще хочется отметить.
Когда один и тот же человек и заполняет авансовый отчет и его проверяет, риск ошибок куда больше, чем когда это делают разные люди.
Отсюда - уровень системы внутреннего контроля средний или ниже. Жаль, что об этом мало кто задумывается.
И еще один момент. Я видела очень много разных бухгалтерий. Вывод следующий - не бывает такой бухгалтерии, чтоб в авансовых отчетах (кассе, ОС, любом другом участке) - бардак, а налоги и учет в порядке. Нет. Если место бардаку есть, значит бардак везде. В большей или меньшей степени.
И еще один момент. Я видела очень много разных бухгалтерий. Вывод следующий - не бывает такой бухгалтерии, чтоб в авансовых отчетах (кассе, ОС, любом другом участке) - бардак, а налоги и учет в порядке. Нет. Если место бардаку есть, значит бардак везде. В большей или меньшей степени.
С этим я полностью согласна.
Автоматизация как раз и уменьшает уровень ручного труда. И ни кто не мешает сотруднику в напечатанном АО все проверить, и руководителю. А вот то что два сотрудника делают одну и ту же работу, один заполняет, другой то же самое вбивает в базу, это нерационально используемое время. Идеально конечно всех подортчетников допустить в базу и чтобы они там сами вводили АО, но все понимают, что такое маловозможно (хотя возможно)
diamanta, Вы точно подметили, когда отчет или какой-то показатель делают разные люди, то ошибки исключаются. По этой причине давно всё делаю двумя способами. Хлопот особых нет, как пишет Лена Фролова, всё оптимизировано и автоматизировано.
Автоматизация как раз и уменьшает уровень ручного труда. И ни кто не мешает сотруднику в напечатанном АО все проверить, и руководителю. А вот то что два сотрудника делают одну и ту же работу, один заполняет, другой то же самое вбивает в базу, это нерационально используемое время. Идеально конечно всех подортчетников допустить в базу и чтобы они там сами вводили АО, но все понимают, что такое маловозможно (хотя возможно)
Я не думаю, что здесь стоит пытаться вывести оптимум без учета конкретной ситуации.
Для улучшения внутреннего контроля дублирование функций как раз является плюсом, а не минусом. Один человек проверяет другого.
При этом должностные обязанности и профессиональные возможности бухгалтера в большинстве случаев как раз соответствуют функции "проверить и занести в базу". Тогда как у других сотрудников вряд ли хватит квалификации и/или желания что либо за бухгалтером проверять.
По поводу доступа всех подотчетников в 1с, выскажу свое личное мнение - это был бы ужас в 90% случаев!
И проверять все равно пришлось бы бухгалтерии. Да и кому же еще?)
diamanta, Вы точно подметили, когда отчет или какой-то показатель делают разные люди, то ошибки исключаются. По этой причине давно всё делаю двумя способами. Хлопот особых нет, как пишет Лена Фролова, всё оптимизировано и автоматизировано
Главное, чтобы результат радовал.
В общем и целом - думаю, что это оптимальный вариант.
утвержден авансовый отчет подотчетных лиц по расходам на обслуживание производства. подскажите пожалуйста проводку
Цитата:
"орядок осуществления наличных расчетов в РФ регламентируется Положением Центробанка №373-П.
В соответствии с п. 4.4. Положения №373-П, для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица (ИП), сотруднику под отчет оформляется расходным кассовым ордером.
При этом сотрудник, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм.
Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.
В заявлении так же должна быть дата и подпись руководителем компании.
Такой порядок действует с 01.01.2012 г. "
Люди которым это нравится
