Передача дел при увольнении сотрудника

При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?

Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить.

Процедуры приема-передачи документов внутри организации происходят регулярно, однако процесс этот внутренними нормативными актами, как правило, не регулируется.

Проблемы, связанные с передачей дел от одного работника другому возникают постоянно, поэтому кажется странным отсутствие внимания к этому вопросу в трудовом законодательстве. Мы рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регламентирующими данную процедуру.

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Необходимость передачи дел преемнику при увольнении в трудовом законодательстве не прописана. Однако если вы хотите уйти «красиво», не поссорившись с работодателем и сохранив репутацию ответственного сотрудника, советуем хотя бы вкратце ввести преемника в курс своих дел. Итак, как передать дела при увольнении ?

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя.

При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного лица – это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет.

В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Сегодня остановимся на вопросе, который часто встает как перед работодателем, принимающим на работу нового кадровика, так и перед работником, пришедшим на новое место работы и получающим «в наследство» кадровую документацию. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены?

Процедура приема–передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Передача дел – очень важный момент при уходе сотрудника. К сожалению, мало кто из работодателей уделяет ему достаточно внимания. В данной статье мы поговорим именно о передаче дел при увольнении сотрудника, так как при грамотном подходе вы сможете в значительной степени повысить свою эффективность и успешность вхождения в должность в кратчайшие сроки.

Недавно мы разговаривали с одним топ-менеджером и узнали подробности того, как он принимал дела у своего предшественника.

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача дел при увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества Судом первой инстанции также установлено, что достоверных доказательств участия Новикова А.

Некоторые руководители полагают, что они имеют право не увольнять работника до момента полного исполнения им всех возложенных на него обязанностей и передачи дел. Существует понятие так называемого «обходного листа», который должны подписать определенные должностные лица организации, и якобы только после этого возможно оформить приказ об увольнении работника.

Сразу отметим, что наниматель не имеет права задерживать увольнение работника, если увольнение осуществляется в соответствии с законодательством или соглашением сторон.

Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Так, например, при увольнении секретаря целесообразно проверить состояние дел по учету и хранению документации, при увольнении кадровика — наличие и количество трудовых книжек, при увольнении бухгалтера — провести аудит бухгалтерского учета и отчетности и т.д.

Надо заметить, что обязанность увольняющегося работника передавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена.

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Как передать дела при увольнении

Необходимость передачи дел преемнику при увольнении в трудовом законодательстве не прописана. Однако если вы хотите уйти «красиво», не поссорившись с работодателем и сохранив репутацию ответственного сотрудника, советуем хотя бы вкратце ввести преемника в курс своих дел. Итак, как передать дела при увольнении ?

Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя. так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения. Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать. Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет.

Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться. лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление. Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

Под передачей дел обычно подразумевается рассказ преемнику о тех нюансах работы, которые не указаны в должностной инструкции. Стандартная должностная инструкция содержит перечень обязанностей специалиста, а вот рекомендаций о способах и методах их выполнения не содержит. Все это постигается на личном опыте. Передача дел — это, по сути, передача наработанного опыта.

Разумеется, весь накопленный за время работы опыт передать преемнику в краткий срок не получится. Да и стиль работы у каждого свой — возможно, те приемы, которые вы считаете удобными и эффективными, ему не подойдут. Поэтому старайтесь давать только самые важные советы объективного характера.

Стоит ли делиться с преемником своим субъективным мнением о других сотрудниках и начальстве? Если он об этом не спрашивает — нет. И даже если спрашивает — тоже нет. Не нужно в процессе передачи дел переходить на личности, новый сотрудник сам должен составить мнение о коллегах и начальстве и научиться с ними взаимодействовать. Все люди разные, и если у вас не сложились отношения с Таней из бухгалтерии, это не значит, что они не сложатся у вашего преемника.

Если по работе вам приходилось взаимодействовать с клиентами или партнерами, хорошим тоном считается предупредить их о том, что вы увольняетесь. и теперь с ними будет работать другой сотрудник. Ключевым контактам обычно сообщают это лично посредством телефонного звонка, всем остальным можно отправить письмо.

Однако не спешите предупреждать клиентов и партнеров, не посоветовавшись перед этим с руководителем: форму уведомления клиентов и партнеров (а также необходимость такого уведомления в принципе) нужно сначала обсудить с ним.

Перед увольнением проверьте, в порядке ли рабочие документы, просмотрите все папки и файлы на компьютере. понятно ли они названы, легко ли можно в них сориентироваться. При возможности в отдельном файле составьте список папок с кратким описанием их содержимого, но если у вас нет времени, делать это необязательно.

Вообще, лучше всего заранее спланировать то, как вы будете передавать дела, и затем действовать согласно плану. Это поможет вам сосредоточиться только на самых главных моментах, не отвлекаясь на детали, и сэкономить время.

Кому передавать дела. если работодатель еще не успел найти вам преемника? В такой ситуации дела передают либо коллеге, который будет временно выполнять обязанности уволенного работника, либо руководителю отдела. В этом случае все будет гораздо проще, потому что коллеги уже знакомы со спецификой работы в компании, так что вам нужно будет посвятить их только в ваш конкретный круг обязанностей.

При увольнении с работы нежелательно сжигать все мосты. кто знает, как повернется ваша жизнь. Поэтому не поленитесь хотя бы минимально ввести нового сотрудника в курс дел, тем более, что он в вашем увольнении совершенно не виноват. Но и на шею себе садиться не позволяйте: если вас просят о передаче дел в нерабочее время или уже после увольнения, вы имеете полное право отказаться.

План передачи дел при увольнении офис-менеджера бланк

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Типичные ошибки работодателей при увольнении, или Как не. * 29 апр 2011. «АльфаСтрахование» совместно с Ассоциацией Менеджеров. Как не допустить ошибок при увольнении работника по самым «популярным» основаниям. работодателя, каким образом будет происходить передача дел, на. Примерно в 5 утра в офис позвонил Ш.; он сообщил, что не. Библиотека на Meta.Ua Руководство по корпоративным. * Представьте себе хаос и непонимание, которые могут возникнуть при. Хотя, как показывает пример Юнайтед Эалайнз (United Airlines). Когда дела в профессиональных футбольных клубах начинают идти из рук. передавать свои сбережения команде менеджеров путем покупки акций. УвольненияСоставляем номенклатуру дел - Statut.by * 13 апр 2013. axioma. ГлавнаяСакратар.byДелу времяСоставляем номенклатуру дел. документов Национального архивного фонда и передачу их в. занимает место в офисе, и никому до условий их хранения дела нет. при гор-, райисполкоме, администрации района) и утверждается руководителем.Библиотека на Meta.Ua B2B-маркетинг. Пошаговое руководство. * Если вы спросите менеджеров, что они делают в рабочее время, вероятнее всего, они. потребительского маркетинга, хотя положение дел меняется. продавцам в торговых точках или торговым представителям в офисе компании. Все эти факторы необходимо учитывать при разработке внутренних. Решаем проблемы с материальной ответственностью работников * инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел. Пример В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых. При смене материально ответственных лиц (например, при увольнении). Выполнив план, который поставила мне организация, я уехала обратно домой.YTPO.ru, новости дня * Подозреваемые - топ-менеджеры АФК "Системы" Гончарук и Дроздов - находятся за. DDoS-атака производится при помощи множества зараженных. Он привёл в пример появление на одном из центральных телеканалов. Учимся принимать дела и документы. Profiz.ru * Необходимость в приеме-передаче дел и документов между. Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для. Менеджер по продажам захватил ключевых клиентов компании. * Например, «Да что вы без меня, ничего не сделаете, если я план не выполню, то и вся. Позиция в центре позволяла ему быть в курсе всех дел и при желании. на любой территории, хотя остальные могли работать только в офисе. В начале статьи мы уже приводили пример того, как такое увольнение. Передача смены администраторами - Управление персоналом. * 19 янв 2012. Передача смены администраторами - отправлено в Управление. Они очень часто забывают передать сменщику недоделанные дела. друг другу (как при 12-часовой работе), тем больше информации сохраняется. и стикеры на ресепшене для каких-то отдаленных планов и дел. При. Подборки материалов \ Консультант Плюс * Бланк векселя · Бланк заявления на загранпаспорт. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон · Вычет на ребенка до. Должностная инструкция менеджера по снабжению · Должностная. Дополнительный офис. План счетов бюджетных организаций. Передача дел при увольнении.Увольнение на оптимистичной ноте * 12 сен 2013. Бланки/формы. Нужно проявлять гибкость — тогда увольнение пройдет. не против, если они будут искать новое место работы, но при этом просить. В этом случае можно также обсудить определенный план передачи дел. Четыре причины уволить лидеров и нанять менеджеров.Материальная Ответственность Завхоза - Помощь Юриста * Расчет при увольнении работодатель обязан выплатить в последний. Ужас. Я боюсь даже уточнять, чего она там такого навертела, помимо передачи дел. Что касается материального плана, то зарплата завхоза больше, чем. Делайте выводы кем все-таки является офис-менеджер Должностные. Обмен документами [Архив] - Форум журнала «Главбух» * Передаточный акт · оприходованием ТМЦ при отсутствии склада · Договор о полной материальной ответственности · Списание посреднеческих услуг. Сергей Занин » Как уволить работника? * Дальше начинается самое неприятное – процесс увольнения. Сотрудник уходит из офиса ровно в 17.00 (как записано в контракте) – и ни минутой позже, хотя в 17.15. Вы собственноручно или через менеджеров начинаете тотально. Для страховки я иногда дополнительно назначал на передачу дел. ПРПЦ-ПГП: "ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. * 16 июн 2002. Автор методики - офис-менеджер Правозащитного центра и Гражданской палаты. Исходящие письма обязательно оформляются на бланке организации. номер его телефона; дату и время окончания передачи. При увольнении днем увольнения считается последний день работы.Способы передачи дел от увольняющегося новому сотруднику. * 2 май 2010. Менеджер по продажам. При передаче дел Главным бухгалтером перечень передаваемых. план счетов. приказы о приеме на работу, увольнении, премировании. журнал учета бланков строгой отчетности.Офис - менеджер * Офис - менеджер. должности – она сделает Вас профессионалом широкого профиля, который при всех. УЧЕБНЫЙ ПЛАН. документов, Бланки документов, создание бланков с помощью средств. -оформление дел и передача их на архивное хранение. -документирование увольнения работника.Вопросы-ответы * Какой уровень квалификации у вашего менеджера по продажам. Какова структура бизнес-плана. Для каких целей необходим бизнес – план. Обязан ли Главный бухгалтер передавать дела при увольнении. В офис было куплено много офисной мебели и оргтехники, это все будет облагаться. Рассуждения о смысле работы менеджера проектов и о том, как. * 27 апр 2011. В первом моем представлении, менеджер проекта — это. задачи курьерам и чем-то похожи скорее на офис-менеджеров, чем на. При этом часто так случается, что на стороне клиента иногда. и стоят первыми в списке на увольнение, если дела у компании. Приведу простой пример.Б3.В.11 Документационное обеспечение управления в. *. составлять и правильно оформлять различные виды бланков;. всех этапах – от получения (составления) до передачи дел на архивное хранение ;; основами. задачи / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис- менеджера. Кондрашина А.В. Документы, оформляемые при увольнении с военной.

Скорость: 8269 Kb/s