Должностная инструкция специалиста (кассира)

Приложение к Письму ПФ РФ от 20.10.1997 N ЕВ-03-12/7470-ИН

Утверждаю
Управляющий отделением
Пенсионного фонда
Российской Федерации
по ___________________
"___"________ 199__ г.

1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру отделения.

1.2. Кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет другой работник бухгалтерии, назначенный приказом управляющего отделением.

1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов, приказами и распоряжениями управляющего Отделением, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2.1. Кассир получает наличные деньги в банке.

2.2 Кассир обязан:

- не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных;

- докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

- осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;

- вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты и стипендии (ф. 320);

- контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления;

- составлять отчет кассира ежедневно;

- готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение;

- производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей;

- вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б);

- осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей;

- выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3.1. Кассир имеет право:

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;

- на охрану при получении и доставке денежных ценностей.

4.1. Кассир несет ответственность за:

- несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе;

- недостачи и хищения денежных средств Отделения;

- потерю чеков, платежных документов и другой документации отделения;

- получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных;

- потерю денег, полученных в банке

- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера отделения.

5.1. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Кассир работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка отделения.

5.3. При оценке качества работы кассира и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что кассир должен:

- в совершенстве владеть методикой проведения расчетно - денежных и банковских операций;

- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, банковским операциям;

- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны главного бухгалтера отделения, так и со стороны банковских органов.

5.4. Результаты работы кассира оцениваются главным бухгалтером и сообщаются управляющему отделением для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.

"___"_____________ 199_ г.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

"___"_____________ 199_ г.

МКОУ Ныгдинская СОШ

Подробности Категория: должностные инструкции

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристик бухгалтера и главного бухгалтера, утвержденных постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32.

1.2. Бухгалтер (главный бухгалтер)* назначается и освобождается от должности директором школы из числа лиц, имеющих высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. В порядке исключения на должность бухгалтера может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно директору школы.

1.4. В своей работе бухгалтер руководствуется Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими федеральными законами, постановлениями и решениями Правительства Российской Федерации по вопросам образования и бухгалтерского учета; постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности школы; положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета в школе; правилами проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; правилами проведения проверок и документальных ревизий; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.

Основными направлениями деятельности бухгалтера являются:

2.1. организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности школы;

2.2. контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества школы;

3. Должностные обязанности

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в школе на основе максимальной механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

3.2. руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной финансовой дисциплины;

3.3. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

3.4. ведет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, ведет учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности школы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

3.5. контролирует законность, своевременность и правильность оформления документов;

3.6. составляет экономически обоснованные отчетные калькуляции себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате, тарификацию педагогических работников;

3.7. производит: начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников школы, налогов и других выплат и платежей; погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды;

3.8. осуществляет проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

3.9. принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

3.10. участвует в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

3.11. осуществляет оформление документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передает в необходимых случаях эти документы в следственные и судебные органы;

3.12. ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

3.13. своевременно составляет необходимую бухгалтерскую отчетность и представляет ее в установленные сроки в соответствующие органы;

3.14. разрабатывает и внедряет рациональные методы ведения учетной документации, внедряет средства механизации учетно-вычислительных работ;

3.15. оказывает работникам школы методическую помощь по вопросам учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

3.16. следит за соблюдением в помещениях бухгалтерии правил хранения денежных средств и документов строгой отчетности, противопожарных и санитарных правил, соблюдает правила безопасной эксплуатации счетно-вычислительной и иной применяемой техники;

3.17. при отсутствии в штате школы должности кассира — получает в банке денежные средства и выдает заработную плату работникам школы;

Бухгалтер имеет право:

4.1. отдавать работникам школы обязательные для исполнения распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

4.2. подписывать наравне с директором школы финансовые документы. Без подписи бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

4.3. проверять финансовую и отчетную документацию всех подразделений школы;

5.1. Бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. При выполнении бухгалтером обязанностей кассира с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.3. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

5.4. В случае разногласий между директором школы и бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения директора школы, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным, учебно-вспомогательным и обслуживающим персоналом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности школы, инвентаризации, учета и отчетности;

С инструкцией ознакомлен(а). __________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Вятская ГСХА - Должностные инструкции профессиональной квалификационной группы - Служащие

В академии обучается около 5000 студентов по очной и заочной формам обучения. Студенты, ведут научно-исследовательскую работу и ежегодно участвуют в конференциях.

На 5 факультетах академии - агрономическом, биологическом, ветеринарной медицины, инженерном и экономическом - ведется подготовка специалистов по 10 направлениям бакалавриата, 2 специалитета, 6 магистратуры и 9 направлениям аспирантуры

На 25 кафедрах работают более 300 штатных преподавателей, из них более 52 профессоров, докторов наук, 192 доцентов, кандидатов наук.

В академии открыта аспирантура по 9 направлениям подготовки биологического, сельскохозяйственного, технического, экономического и ветеринарного направлений.

Должностная инструкция ведущего специалиста

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

Нулевой отчётности в ПФР

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [88243 просмотра]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [74400 просмотров]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69809 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [69172 просмотра]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [64061 просмотр]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59682 просмотра]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [58388 просмотров]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56843 просмотра]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [51084 просмотра]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [49082 просмотра]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48479 просмотров]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46976 просмотров]

1. Общие положения:
1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
1.3.1. действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности главного (ведущего) специалиста:
2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
2.2.1. составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);
2.2.2. осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов 2.2.3. инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;
2.2.4. периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;
2.2.5. принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:
2.3.1. на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;
2.3.2. ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199;
2.3.3. ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";
2.3.4. проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
2.3.5. участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
2.3.6. принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;
2.3.7. составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
2.3.8. выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;
2.4.1. составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо.8
2.4.2. накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
2.4.3. производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
2.4.4. принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
2.5.1. составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;
2.5.2. ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);
2.5.3. ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".
2.6. Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.7. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
3. Главный (ведущий) специалист имеет право:
3.1. Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
4. Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:
4.1. несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;
4.2. недостоверность отчетных данных;
4.3. невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.
5. Требования к квалификации:
5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
5.2. Главный (ведущий) специалист должен:
5.2.1. владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
5.2.2. знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР;
5.2.3. систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
Должностная инструкция аудитора разработана в соответствии с __________________________________________________________.

должностные инструкции, должностная инструкция ведущего специалиста