Прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк прощального письма при увольнении .doc Скачать образец прощального письма при увольнении .doc

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

• В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
• Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
• Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
• Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
• Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
• Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
• В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Прощальное письмо коллегам при увольнении образец Функциональные обязанности Образец документа

Прощальное письмо, составляемое при увольнении, нередко встречается среди некоммерческой деловой документации, хотя многие и не считают его деловым документом.

Целью составления письма служит передача информации, а также сохранение контактов с бывшими коллегами. Функция передачи информации важна не только для тех, кто продолжает работать в компании, но и непосредственно для увольняющегося сотрудника, поскольку позволит ему избежать многочисленных объяснений по поводу оставшихся текущих вопросов после его увольнения. А сохранение контактов вполне может сослужить полезную службу в ходе дельнейшего развития карьеры увольняющегося лица.

Однако у прощального письма имеется еще одна цель, связанная скорее с психологическим аспектом. Процесс составления такого документа позволит человеку окончательно осознать факт ухода из компании. В данном случае письмо-прощание играет роль завершающего штриха на данном отрезке карьерного пути.

Кроме того, письмо-прощание можно использовать в качестве пиара, отразив причину ухода со службы с выгодной для составителя позиции. Это позволит пресечь возможные негативные домыслы и слухи. Несомненно, что люди запомнят изложенную в письме информацию и озвучат именно ее в том случае, если будут давать рекомендации относительно увольняющегося сотрудника.

Начинать прощальное письмо при увольнении рекомендуется с официальной информации, содержащей дату последнего рабочего дня лица-составителя, наименование занимаемой должности, краткое описание функциональных обязанностей, а также необходимые сведения о сотруднике, который теперь будет выполнять данные обязанности. Это позволит коллегам быстрее сориентироваться в ситуации и избежать многих проблем после увольнения работника.

После этого следует подвести итоги совместной работы, например, напомнить коллегам о каких-то крупных проектах, реализованных с участием увольняющего работника. Возможно, это вызовет приятные воспоминания у бывших коллег, а кроме того позволит составителю правильно оценить собственные профессиональные достижения.

В заключительной части письма можно пожелать удачи бывшим коллегам, поблагодарить их за совместную работу, а также выразить надежду на дальнейшее общение.

Пример и образец прощального письма при увольнении скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 10 797)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

С развитием экономики России в стране появляется все больше зарубежных предприятий, а они приносят с собой собственную корпоративную культуру.

Одним из обязательных элементов этой культуры для сотрудника крупной корпорации является написание прощального письма коллегам при увольнении. Зачем писать такие письма и что они должны включать? Ответы даны чуть ниже.

Письмо со словами прощания, адресованное теперь уже бывшим коллегам, нужно вам самому, чтобы поставить точку в конце этого этапа своей жизни.

Часто бывает психологически трудно понять, что вы только перевернули очередную страницу в своей жизни. Прощальное письмо – своеобразный ключик, закрывший вашу личную кладовку с минувшими делами, который вы затем выбросили в реку. Пути назад нет, пора двигаться вперед.

Прощальное письмо также информирует сотрудников компании о вашем уходе, ведь у вас физически нет возможности сообщить всем двумстам людям о своем увольнении. Расскажите о причине ухода и дальнейших планах, так ваш уход не породит волну слухов и некорректных предположений.

Если вы хотите сохранить контакты коллег, то прощальное письмо просто необходимо. Особенно, если ваша будущая работа связана с той же сферой деятельности, что предыдущая. Не забывайте, что всегда есть возможность встретить бывшего коллегу на новом месте работы.

Перед тем как писать письмо сослуживцам, ответьте на два вопроса: