Форум бухгалтеров и аудиторов

Пример стандартного меню учёта в программе SAP ERP

В SAP аккумулирован многолетний опыт организации бизнеса во многих странах, в первую очередь в Германии. Немецкая пунктуальность, чёткая организованность во всём вплоть до мелочей являются известными чертами национального характера и соответственно бизнеса.

Например в Германии кирпич на стройку должен доставляться не 25.02.12, а 25.02.12 в 11:30 и машина действительно приезжает в указанное время. С оответственно перед этим, завод в нужное время получает сырьё, производит требуемое количество продукции, машина не ждёт своей очереди на загрузку и т.д. и т.п. Уровень организации дела очень высок.

Вряд ли кто может поспорить по организованности и эффективности с немецким бизнесом, может быть только японцы (русские однозначно молча курят в сторонке).

Конечно SAP несмотря на огромные возможности по адаптации, не может 100% идеально и эффективно соответствовать требованиям бизнеса данного конкретного предприятия. Но можно с уверенностью утверждать, что после грамотного реинжиринга бизнес-процессов, система удовлетворит требованиям минимум на 95%. Вы считаете, что этого мало, и надо стремиться достичь большего?

Далеко не факт, что вы сможете переплюнуть SAP. Можете попытаться при соблюдении следующих условий:

1. Вы гений;
2. В п.1 Вам удалось убедить олигарха - проект щедро финансируется;
3. Когда сумеете отнять у SAP 1% мирового рынка, возьмите меня, пожалуйста, к себе на работу.

Где и как пройти обучение программе SAP бесплатно онлайн

Программа SAP предназначена для автоматизации процессов предприятия таких, как управление персоналом и складами, производства, финансов, торговли и бухгалтерского учета. Умение обращаться с программами SAP является весомым бонусом при трудоустройстве, поэтому онлайн обучение программе является актуальным вопросом как для молодых специалистов, так и для опытных профессионалов.

Учебный процесс в режиме онлайн

Для людей, желающих сэкономить время и деньги, существует отличная возможность выучиться необходимым навыкам в Интернет. Для человека, который хочет, чтобы ему поддалась любая программа SAP, обучение онлайн бесплатно является прекрасной возможностью получить все необходимые знания и навыки.

Обучение программе SAP включает различные формы занятий:

Кроме того, если занятия онлайн производятся с участием тренера, он демонстрирует ученикам настройки рабочей системы и основные функциональные элементы, которые заключает в себе любая программа SAP. Также тренер проверяет работы студентов, комментирует их, исправляет ошибки, отвечает на вопросы, проводит консультации.

Есть также и упрощенная форма занятий, заключающаяся в обычном просмотре обучающих роликов. В этом случае обучение проходит бесплатно. Кроме того, человек совершенно не привязан ни к чему – он может смотреть видео в любое удобное для него время, не отрываясь от своих личных дел. Результат такого обучения может быть недостаточно эффективным, так как отсутствуют практические занятия, методические материалы, живое общение со специалистом и индивидуальный подход к каждому ученику.

Изучение работы с программным обеспечением САП дает человеку возможность:

• Получить новые компетенции в применении самых современных информационных технологий в управлении бизнесом на базе САП;
• Научиться понимать принципы взаимодействия главных бизнес-течений в рамках САП;
• Работать на престижных ответственных должностях, приносящих хороший доход.

Для того чтобы начать обучение программе САП, необходимо иметь определенную базу – ориентироваться в ИТ-технологиях, осознавать смысл понятия «бизнес-процесс», иметь навыки работы с персоналом, знать основы бухгалтерского учета. Собственно, больше никаких требований к потенциальному ученику нет, ведь процесс учебы проходит в домашних условиях.

Как показывает опыт, наиболее эффективно обучаются сотрудники, которые:

• Работали с CRM;
• Автоматизировали склад, поставки, торговлю и логистику;
• Настраивали учет кадров;
• Хорошо знают бухгалтерию и финансы;
• Имеют опыт работы системным администратором.

Таким квалифицированным работникам будет подвластна любая программа SAP, так как в этой системе присутствуют элементы всех вышеперечисленных видов деятельности. Но не только опытные кадры, которые желают повысить свою квалификацию, справятся с учебной программой – новички также могут получить все необходимые для работы знания.

Где и как пройти обучение?

Прежде чем начинать учиться, нужно найти в Интернет необходимые материалы. Их множество, и далеко не все они заслуживают внимания. При этом совершенно неважно, интересуют человека общие сведения или какая-то конкретная программа САП. Обучение онлайн должен проводить квалифицированный специалист, обладающий достаточным опытом, чтобы делиться им с более молодыми коллегами.

В процессе поиска необходимых материалов нужно обязательно обращать внимание на то, кем они созданы, на кого нацелены и чему учат. Это касается как методических статей, так и всевозможных обучающих роликов, которыми так богата мировая сеть.

Можно оставить заявку на сайте вендора для прохождения дальнейшего обучения программе SAP. Такая форма обучения является идеальным вариантом. По окончании курсов выпускник получает сертификат, подтверждающий его квалификацию. Этот документ может существенно помочь в трудоустройстве и продвижении по карьерной лестнице. Однако, такие курсы не всегда можно пройти бесплатно, поэтому нужно понимать, что практические навыки, полученные во время обучения онлайн, станут видны только в процессе работы.

• Академический центр компетенции SAP;
• Glosap Consulting;
• Учебный центр Микротест;
• Единый ресурсный центр SAP-проектов - ExRP;
• Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).

Всем известно, что Германия славится не только своей богатой культурой и вкусной кухней, но и непревзойденным качеством своей продукции. Это касается всего – и автомобилей, и одежды, и программного обеспечения. Что касается последней, то лидером в этой отрасли является немецкая компания SAP, продукция которой пользуется спросом во всем мире.

Навыки работы в программах SAP – огромный плюс, который обязательно заметит потенциальный работодатель при приеме нового сотрудника на должность. Именно поэтому обучение онлайн в этом направлении является отличным шансом для тех, кто заинтересован в успешной карьере.

Руководство по языку SAP для начинающих

Рад возможности открыть общение в новом формате в рамках редакторской колонки, являющейся дополнением к журналу SAP Professional Journal Россия.

Благодаря этой колонке Вы сможете регулярно получать переведенные на русский язык лаконичные результаты оперативного мониторинга самых горячих тем глобального рынка SAP. Помимо этого, благодаря наличию обратной связи, Вы сможете способствовать развитию дискуссии или инициировать проведение более углубленного исследования по наиболее актуальным для вас вопросам. В том числе это позволит нам лучше сориентироваться на какие из тем стоит обратить особое внимание в рамках журнала SAP Professional Journal Россия.

Итак, основные критерии этой колонки: актуальность, оперативность, лаконичность, регулярность.

Присылайте Ваши отклики на публикации.

С уважением,
Юрий Нечитайлов
Главный редактор
SAP Professional Journal Россия Исследование зарубежного опыта

Автор: Томас Вайлгам (Thomas Wailgum)

Весьма вероятно, что загадочный, полный акронимов жаргон, применяемый в сфере информационных технологий, отпугнет даже самых технически подкованных руководителей компаний: Они, вероятно, знают, что означает аналитика или "облако", однако теряются в дебрях, когда слышат о виртуализации серверов, методологии Scrum, Java, HTML и "кроссплатформных интеграционных решениях".

Люди, не являющиеся специалистами в области ИТ, которые храбро вступают в новый для них мир SAP. как правило проходит боевое крещение, погружаясь в область чуждого им языка SAP. Поговорите с кем-нибудь, кто работает в сфере SAP - сотрудниками SAP, ИТ консультантами, продавцами, партнерами, волонтерами ASUG - и у Вас появится ощущение, будто двое носителей английского говорят на разных языках.

Чтобы не бояться. Здесь мы предлагаем справочник, который поможет Вам лучше понять SAP, а также всю его запутанную и постоянно меняющуюся терминологию.

Здесь приведен список некоторых наиболее важных терминов новичкам для ознакомления, и смею Вас заверить, многие из них характерны не только для SAP. (По ходу дела мы будем обновлять и добавлять некоторую информацию). Пожалуйста, не стесняйтесь добавлять свои любимы SAP термины и фразы ниже в раздел для комментариев.

Решение(я) - это слово все сотрудники SAP (от исполнительного вице-директора до уборщика) согласно договору вынуждены использовать как минимум в каждом втором предложении, которые они произносят. (Хорошо, это не совсем правда, но вы поняли смысл.) Если Вы питаете отвращение к этому слову, а также ко всем, кто его свободно потребляет, не покупайте программное обеспечение SAP.

"On premise. On demand. Ondevice." - как заявил Брэд Гамильтон растерянному Джеффу Спикколи в фильме «Как быстро летит время в школе Риджмонт-Хай»: "Узнай об этом, познай это, живи с этим". Это стратегия -трезубец. которую исполнительные вице-директора Билл МакДермотт и Джим Хажманн Шнабе предложили в качестве будущего для поставщиков ИТ. А именно, трехуровневую консолидацию ИТ-решений: On-Premise - решения установленные непосредственно на предприятии, On-Demand - решения, находящиеся в Интернете (модель SaaS), и On-Device - решения, находящиеся на мобильных устройствах.

ERP - очень обобщенный акроним (enterprise resource planning, планирование ресурсов предприятия) для обозначения особо важного лежащего в основе бизнеса программного обеспечения, которым SAP в основном и известен. Как правило, включает управление финансами/бухгалтерией, операциями/цепочкой поставок, HR (human resources. управление персоналом), а также проектами/портфелем активов. "Привлекательность" SAP ERP приложений очень низка. однако посмотрите, насколько "разгорячится" ваш финансовый директор (CFO), если хоть одно из этих финансовых приложений не будет работать должным образом .

Экосистема - как в словосочетании "Экосистема SAP". Экосистема заставляет задуматься о симбиотических отношениях млекопитающих и растений на Земле, океанов и суши; в таком случае, задумайтесь, как порой бывают не отлажены отношения между SAP, его клиентами, консультантами и ИТ специалистами по интеграции.

BOBJ - произносится "боб-джей", и это вовсе не редко встречающийся вид северо-американской птицы. На самом деле, это сокращение от SAP BusinessObjects, поставщика бизнес-аналитики, которого SAP приобрел в 2007 году. SAP делает ставку на BOBJ в надежде на будущий успех.

Оптимизировать - предупреждаю Вас заранее, Вы очень часто услышите это слово и, возможно, сами почувствуете соблазн употреблять его в SAP дискуссиях: "Нам нужно оптимизировать наши индивидуальные SAP решения". Не позвольте затянуть Вас в водоворот "оптимизации"!

Облако - SAP поздно начал использовать облачные вычисления, включая их в свою работу с таким же энтузиазмом, с каким пятилетний ребенок ест овощи. То есть, не таким уж большим. Однако в последнее время все изменилось.

ABAP - произносится "а-бап", не стоит путать со шведской поп группой 70х ABBA (которые поют "Dansing Queen"). ABAP - это основной язык программирования SAP. Расшифровывается как: Advanced Business Application Programming.

Hasso - имя легендарного соучредителя Хассо Платнера. Как в случае с Мадонной, Микеланджело и Линдси, Вы редко услышите, чтобы кто-нибудь обращался к ним по фамилии, потому то есть только один Хассо. (Вероятно, поэтому его интервью о себе самом имеет смысл.)

HANA - в отличие от Хассо, HANA не является именем знаменитого руководителя SAP. Хотя при этом это любимый проект Хассо HANA расшифровывается как High-Performance Analytic Appliance (Высокопроизводительный аналитический программно-аппаратный комплекс) и основан на SAP технологии in-memory. Говоря простыми словами: HANA позволяет компании обрабатывать тонны информации действительно быстро.

SolMan - хотя это название по звучанию и схоже с сумасбродным фильмом 1980х "Soul Man" ("Свой в доску"), оно не имеет никакого отношения к Томасу Хауэллу, подающему заявление в Гарвард или "таблетками для загара". Это сограшение от SAP Solution Manager, часто высмеиваемого и хронически недогруженного набор инструментов технической поддержки и программного обеспечения. Спросите Вашего директора по информационным технологиям, как компания использует SolMan для снижения полной стоимости владения, которую Ваша компания инвестирует в SAP, и посмотрите, что будет.

Business ByDesign (ByD) - как уже упоминалось, SAP поздно начал применять область облачных вычислений, однако с тех пор был развернут проект SAP Business ByDesign, набор ERP приложений по требованию. (Примечание: SAP также использует ByD технологии для создания бизнес приложений по требованию.)

Wookiee против Wookey — Wookiee - это высокое, пушистое существо из "Зведных Войн", наиболее известным представителем которого является Чубакка. Вуки (Wookey) является исполнительным вице-президентом SAP (и бывшим высшим руководителем "ближайшего крупнейшего конкурента"), наиболее известного как Джон.

"Наш ближайший крупнейший конкурент" - редко выдается такая неделя, когда компания Oracle не прикупает очередную компанию. В SAP это называют игрой в Тетрис именами других компаний (“Stack Attack” by name).

Оркестровка (Orchestration) - это новый элемент в словаре SAP жаргона, о котором Вы все чаще и чаще будете слышать от руководства SAP: предоставляет возможность управлять данными Вашей компании, традиционным способом (on-premise), в облаке (on-demand) или на мобильном устройстве (on-device). Кстати говоря, легче сказать, чем сделать.

"Инновации без нарушений" (“Innovation without Disruption”) - важный маркетинговый ход компании SAP, хотя едва ли Вы об этом много услышите теперь. Одна из догадок: SAP отбросил ту часть, которая связана с негативной стороной, и говорит о положительных моментах инноваций самих по себе.

Colgate-Palmolive and Valero - два основных клиента SAP, на которых он ссылается (первый в области товаров народного потребления, второй - энергетических услуг), о которых вы, скорее всего, можете услышать на конференциях SAP. Они рано внедрили у себя SAP.

Walldorf - это штаб-квартира SAP в Германии. Не путайте это название со знаменитым Нью-Йоркским (NYC) отелем и салатом, которые пишутся следующим образом: Waldorf. (Для справки, офис SAP в Северной Америке находится в Ньютаун-Сквер, штат Пенсильвания).

TomorrowNow (компания) - Просто. Никогда. Не. Говорите. Об. Этом.

Пожалуйста, не стесняйтесь добавлять свои любимы SAP термины и фразы ниже в раздел для комментариев.

Перевод выполнен издательством ООО "Эксперт РП" для порталаwww.SAPLand.ru Английская версия была размещена на сайте « ASUGnews.com»

Как работают в SAP

Первый офис компании SAP был открыт в Москве в 1992 году. Сейчас в трёх зданиях на Космодамианской набережной разместились сотрудники, которые отвечают за продажи и поддержку продаж, маркетинг, финансы, глобальную и локальную поддержку клиентов, консалтинг и HR. В одном из строений находится SAP Labs, где сидят разработчики продуктов компании. Это не единственное подразделение компании в России. Офисы SAP есть в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Ижевске, Екатеринбурге.

производитель программного обеспечения для компаний

количество сотрудников:
74 400 (1 250 — в московском офисе)

Общая площадь помещений:
10 592 м 2

Большинство вакансий компании можно найти на хедхантинговых ресурсах, но основная площадка — это карьерный сайт компании. Некоторые позиции SAP появляются на специализированных форумах или в социальных сетях. Все сотрудники регулярно получают список открытых вакансий. Они тоже могут поучаствовать в процессе найма, порекомендовав кандидата на любую должность. В случае, если его возьмут на работу, сотрудник получит премию.

Процесс найма зависит от позиции. Для соискателей должностей начального уровня есть несколько стажёрских программ: для менеджеров по продажам, архитекторов и консультантов. Участников в них отбирают по результатам конкурсов. Для менеджеров по продажам и архитекторов есть глобальная программа Sales / Presales Academy, которую можно пройти двумя способами.
В первом случае стажёр уезжает на полгода в Калифорнию и обучается там, а оставшиеся полгода работает в московском офисе. Во втором — он проходит обучение в США модулями в течение года. Для остальных вакансий обычно проводятся три этапа отбора: интервью по телефону, личная встреча и решение бизнес-кейсов. Иногда бывает ассессмент-центр, когда с кандидатом общаются будущие коллеги. Каждое интервью длится около часа.

После получения оффера новоиспечённому сотруднику HR-специалист высылает на e-mail ссылку с доступом на pre-start портал, где он может ознакомиться с политикой компании, а также получает свой трудовой договор. Это происходит заранее, чтобы кандидат мог внимательно его прочесть и задать возможные вопросы онлайн.

За каждым новым сотрудником закреплён человек, который сопровождает новичка в течение трёхмесячного испытательного срока. Как правило, это коллега из команды, а не прямой руководитель. Это позволяет сделать процесс адаптации более неформальным.

В начале испытательного срока новичок составляет для себя план задач, который согласует с руководителем. Обычно программа состоит из двух частей: первая — обучение (тематические семинары, онлайн-тренинги), вторая — конкретные задачи. Например, работа с определённым клиентом, поддержка, консалтинг. Результат работы рассматривают, когда испытательный срок подходит к концу.

Примерно раз в месяц для всех новичков компании проводят собрание. На нём объясняют, как работает SAP и его московский офис, какие задачи стоят перед компанией, к кому и с какими вопросами можно обратиться.

А раз в квартал новичков ждёт induction seminar, который проводят топ-менеджеры компании. Мероприятие традиционно открывает генеральный директор. Главное на семинаре — как можно быстрее ввести новичков в ритм жизни компании, поэтому все спикеры не только рассказывают о работе департаментов, но и делятся личной историей успеха.

В компании дважды в год (в июле и декабре) проходит оценка результатов работы. Сначала сотрудник сам себе ставит оценку, а затем её ставит менеджер. После результаты обсуждают на уровне руководителей отделов. Потом общую картину оценивает генеральный директор. Это нужно для следующего этапа, на котором каждый сотрудник составляет личный план развития на год и план обучения.

Учиться можно, слушая дистанционные семинары, которые доступны на корпоративном портале компании, или посещая тренинги внутри компании. Используют в SAP и более нетривиальные методы. Например, здесь устраивают учебные тематические вечера в стиле гавайской или мексиканской вечеринки.
На ней коллеги не только могут узнать новое о контенте и продуктах компании, но и повеселиться и неформально пообщаться.

В компании практикуются разные способы обучения. Например, иногда для того, чтобы выработать стратегию для продвижения продукта, компания проводит серию брейнстормингов. Участников разбивают на команды, ставят задачу, и группы сами пытаются найти решение.

Последние три года в SAP практикуют тренинги, на которых опытные сотрудники делятся своими знаниями с начинающими. Это регулярные короткие сессии в формате TED, которые в компании назвали «Утренней академией». Например, вместо тренинга по деловому общению здесь может выступить кто-то из работников, который имеет хорошие результаты. Вся информация накапливается в специальной базе знаний. И те, кто не смог прийти на выступление, могут послушать подкаст.

Для тех сотрудников, которые уже освоились в компании, предусмотрена программа менторства. Ментором может стать любой сотрудник, для этого нужно зарегистрироваться и ждать запроса от коллег.

Каждый может выбрать себе наставника из любого офиса SAP. Обычно ментора подбирают под конкретные задачи — например, если начинающий руководитель затрудняется с постановкой и контролем выполнения задач для своих подчинённых. Актуальна тема менторства и тогда, когда сотрудник решает перейти в другое подразделение или офис в другой стране. У него есть возможность пообщаться с теми, кто там работает, и понять, чем живёт этот филиал и что в нём сейчас происходит.

Год в компании начинается с трёхдневного мероприятия, на которое съезжаются все сотрудники из Европы, Африки и стран Ближнего Востока. Последние три года такая конференция проходила в Барселоне, до этого — в Ницце. Задача в том, чтобы пообщаться, обсудить планы на год, стратегию и тактику действий на каждом рынке. На мероприятии проходит конкурс поп-групп, музыканты и вокалисты в которых — только сотрудники SAP. В штаб-квартире компании в Вальдорфе даже есть симфонический оркестр из 300 сотрудников и хор из 200 человек. В российском офисе тоже есть своя музыкальная группа, которая называется What’SAP.

В компании ненормированный рабочий график. Все приходят в офис примерно с 09:00 до 10:00. Это не касается службы поддержки, которые работают с 07:00 до 19:00. Здесь придерживаются делового дресс-кода.

Все сотрудники сидят в оупенспейсе, отдельные кабинеты только у менеджмента либо у небольших подразделений. Все переговорки носят названия разных островов: Маврикий, Куба, Гавайи. За такую идею в компании проголосовали сотрудники. Для разработчиков оборудована специальная комната, где можно отвлечься от работы. Чтобы активизировать работу мозга и расслабиться, здесь можно использовать очки 3D-реальности, 3D-ручку и 3D-сканер.

На каждом этаже есть кухня, где всегда можно найти кофе, чай, сладости и свежие фрукты. В компании рассказывают, что московский офис съедает по 150 килограммов мандаринов, 130 килограммов лимонов, выпивает около 800 пачек чая по 25 пакетиков и примерно 2 тысячи литров молока каждый месяц. Недавно здесь установили вендинговые автоматы с едой: можно купить орехи, хлебцы, сэндвичи.