Как самостоятельно заполнить анкету на визу

25 Июля 2015

Если вы определились с целью поездки и подготовили документы, необходимые для подачи на визу, то вам нужно также заполнить анкету. Различные агентства у консульства предложат вам заполнить ее за 80-100 грн. но зачем лишний раз тратить деньги, если это можно сделать самостоятельно. В нашей статье мы шаг за шагом опишем как это сделать бесплатно и без чьей-либо помощи.

Итак, есть два типа анкет, а именно: форма для получения Шенгенской визы и Национальной визы. О видах польских виз читайте ЗДЕСЬ. Анкету нужно заполнять на сайте e-konsulatu и только так. Если вы ее заполните другим способом, то вы не получите штрих-код, который автоматически добавляется при заполнении анкеты онлайн на странице консульства. Формуляр национальной, так и шэнген визы доступен на 3 языках: английском, польском и украинском. Лица, имеющие карту поляка заполняют польскую анкету, все остальные могут выбрать анкету на языке, который знают лучше, чтобы понимать, что нужно вписать в определенных полях. Однако, помните, что ответы в формуляре нужно заполнять исключительно латинскими буквами. Ниже мы приводим таблицу, которая поможет вам осуществить правильную транслитерацию с кириллицы на латиницу. Заполняйте анкету внимательно, ведь ошибочно заполненный формуляр консульство не примет.

Буквы русского алфавита

Разъяснение всех пунктов в анкете и информация о том, что указывать в каждом из них:

- Первые 4 пункта заполняем так, как у вас написано латинскими буквами в паспорте. В 2 пункте нужно указать девичью или предыдущую фамилию, если по определенным причинам она была изменена.

- В пункте 5 указываем тоже латиницей место рождения, а в следующем пункте - страну рождения (например UKRAINE).

- Впишите текущее гражданство в 7 пункте, а в 8 пункте гражданство полученное при рождении.

- В двух следующих пунктах указываем пол и семейное положение и отмечаем выбранную позицию.

- После этого впишите номер вашего внутреннего паспорта.

- Пункты от 12 до 16 (включительно) заполняются в соответствии с данными указанными в паспорте.

- Следующий пункт касается несовершеннолетних. Здесь нужно указать данные родителей или опекуна. Если вас это не касается, то так и указываете.

- В 17 пункте укажите тоже латиницей свой адрес проживания и адрес электронной почты, если она у вас есть. Кроме этого, напишите свой контактный номер телефона.

- Укажите один из ответов в 18 пункте и при выборе второго варианта укажите соответствующий документ, его номер и срок действия.

- 19 и 20 пункты касаются вашей профессии или занятия. Укажите, кем вы работаете и где именно, а если вы учитесь, то напишите название и адрес учебного заведения.

- Укажите цель вашего путешествия, то есть цель получения визы в 21 пункте.

- В 23, 24, 25, 29, 30 пунктах укажите всю необходимую информацию о цели вашего путешествия.

- Если вы уже имели до того визу, то укажите ответ «да» в 26 пункте и укажите срок ее действия. Также если у вас было более 1 визы, то их тоже стоит вписать.

- В 27 пункте выберите один из ответов, а в 28 пункте укажите «не касается».

- Если вы едете к семье или друзьям и оформляете визу на основе приглашения от них, то нужно в 31-32 пунктах заполнить данные о лице, от которого вы его достали. Если вы забронировали отель, то нужно указать его название и адрес.

- Следующая категория - это данные лица, что оплачивает расходы во время путешествия. Вы можете об этом позаботиться сами или это сделает принимающая сторона. Соответствующий ответ укажите.

- В 34 пункте вам нужно вписать данные гражданина ЕС или ЕЭП, который выслал вам приглашение и будет вас финансово удерживать или отметить вариант «не касается».

- В конце анкеты прочитайте приведенный текст и укажите, что согласны с его содержанием.

После заполнения анкеты внимательно перечитайте введенные данные и исправьте в случае ошибки. Если все правильно - нажмите «запиши». Если вы где-то ошибетесь, система на это укажет, тогда вам нужно нажать «поправь» и все исправить. Заполненную анкету распечатайте. Для того, чтобы договориться о визите в избранном консульстве, воспользуйтесь опцией регистрации визовой анкеты. Где можно подавать документы на визу в Украине узнайте в нашей статье Визовые центры и консульства Польши в Украине .

С 20 января 2017 года в Пунктах Приема Визовых Анкет в Луцке, Ровно, Тернополе, Харькове, Днепре и Одессе начнет действовать новая упрощенная система регистрации на подачу документов для получения визы в Польшу.

Желающие работать у западных соседей пытаются успеть получить рабочую визу в Польшу до 1 января 2017 года, пока подать документы в Консульство Польши или ППВА на рабочую визу можно на основании всем известного приглашения от польского работодателя.

Польские визы бывают различных типов в зависимости от цели и сроков пребывания в Польше. В этой статье мы описали, какими бывают визы, какие их особенности, что нужно подать, кроме обязательного перечня документов.

Хороший вариант получить мультишенген визу в Европу на 5 лет это оформление репатриационной визы – особой польской визы для родственников польских переселенцев.

Новую упрощенную систему регистрации на подачу документов на польскую визу вводит Посольство Республики Польша в Украине совместно с оператором пунктов приема визовых анкет VFS Global.

Начать собственный бизнес в Польше не только можно, но и нужно, поскольку соседняя страна имеет более благоприятный для бизнесменов климат, а также простые и прозрачные условия открытия и ведения предприятия.

Особенности получения визы в Польшу

Польша привлекательна как для туристов, так и для бизнесменов, ведь многие российские компании сотрудничают с компаниями польскими, и сотрудники вынуждены ездить в Польшу для решения разных рабочих вопросов. Однако пребывание в Польше возможно лишь при условии наличия у человека польской визы.

С 2007 года Польша вошла в состав Шенгенского союза, поэтому для того, чтобы попасть в страну нужно получить именно шенгенскую визу с возможностью въезда в зону через Польшу.

Что для этого необходимо? Нужна заполненная анкета на шенгенскую визу. а также основные документы:

• загранпаспорт и копия паспорта РФ;
• заполненная анкета на Польскую визу ;
• полис медицинского страхования;
• наличные деньги с расчета 75 евро на день;
• фотография 3,5х4,5 на белом фоне.

Подробный список нужных документов находится на официальном сайте польского консульства в России, там же можно найти образец анкеты на визу. которую должен заполнить каждый претендент на получение документов.

Одним из самых важных документов при подаче прошения на выдачу визы, является анкета на визу в Польшу . От того, сумеет ли человек ее правильно заполнить, зависит вероятность получения им разрешения на въезд в страну.

Анкета заполняется в электронном виде через систему электронной регистрации, но если у человека нет возможности заполнить ее в электронном виде, тогда заполнение анкеты на визу происходит на компьютере или от руки печатными латинскими буквами. Важно, некоторые пункты заполнять на русском (там, где предлагается выбор вариантов) и не допускать ошибок или помарок. В случаях, когда необходимо написать слишком длинные названия, например, название компании, следует сокращать их до нескольких слов.

От правильности ее заполнения на 80% зависит положительное решение по выдаче человеку необходимых документов. И хотя на сайте польского консульства есть пример анкеты на визу. не каждый человек может заполнить ее самостоятельно. Поэтому, если вы хотите повысить свои шансы на получение положительного решения по вашему вопросу, то лучше обратитесь в специализированные агентства, которые оформят за вас все необходимые документы точно и грамотно.

Отметим, что срок оформления документов составляет от 5 до 15 рабочих дней в обычном режиме, и 3-7 дней в режиме экстренном. Поэтому если вы едете на отдых, то лучше позаботиться о получении визы заранее. К тому же, если вы захотите, то благодаря ей получите возможность побывать не только в Польше, но и в ближайших странах – тех, что входят в Шенгенскую зону.

Как получить визу в визовом центре

Итак, прошло почти 2 месяца с момента открытия по республике визовых центров компании VFS Global, где каждый желающий может легко и быстро подать документы и получить национальную польскую либо шенгенскую визу. Компания — не новичок на белорусской визовой арене: раньше с её помощью можно было получить визу в Литву, Грецию, Испанию и другие страны, а с 1 марта ещё и в Польшу.

На сегодняшний день по стране работают восемь визовых центров: в Минске, Гродно, Бресте, Могилёве, Гомеле, Барановичах, Лиде и Пинске. Также ожидается открытие центра в Витебске. Обо всех тонкостях и этапах получения польской визы читайте ниже.
Собственно, что делать, если нужна виза?

1. Зайти на сайт www.vfsglobal.com — сайт удобный, с понятным «интуитивным» интерфейсом, FAQ’ом и поэтапной инструкцией к действию. Не запутается даже ребёнок. Помимо этого, есть также куча полезной информации, например, перечень польских праздников (актуально для поездок за покупками: знаешь, когда магазины не будут работать, или для расчёта срока получения визы, но об этом ниже).

2. Следуя пошаговой инструкции, определяем тип визы: С либо D. Первая — это шенген-виза, вторая — национальная (выдаётся обладателям карты поляка, студентам, и тем, кто едет работать в Польшу). За первую придётся заплатить консульский сбор 60 €, национальная выдаётся бесплатно.

3. Определяем цель поездки: туризм, транзит, лечение, покупки, культура, посещение родственников и т.д. Полный перечень целей есть на сайте, а также список оправдательных документов, необходимых для подтверждения ваших намерений. Такими подтверждениями являются приглашения родственников, работодателей, туристические и санаторные путёвки, приглашения на симпозиумы, семинары, спортивные мероприятия и так далее.

4. Скачиваем и заполняем визовую анкету, приклеиваем фото. Образец заполнения можно найти в прикреплённых документах. Обращаю внимание, что заполнять анкету от руки нельзя, только печатными типографскими буквами! Размер фотографии должен быть 3,5?4,5 см. Клейте аккуратно, чтобы на фото не было клея и грязных отпечатков.

Лайфхак: я скачивала анкету с российского сайта VFS — она более проработанная, в частности, в белорусской версии на момент моей регистрации не было пункта «Обычный паспорт».


5. Записываемся на подачу документов. Вот здесь самый сок! Торжество гуманизма и лояльности! Наконец-то ты сам вправе выбрать удобный день и время для посещения центра. Записаться можно онлайн на сайте (в выпадающем окошке выбрать подходящую дату и время из предложенных вариантов) либо по телефону колл-центра.

6. Берём заполненную анкету с фото, паспорт, копии паспорта с личными данными, деньги, карту поляка (если есть) и все подтверждающие цель поездки документы. В центре действуют платные услуги по:

• заполнению анкеты вашими данными операторами (стоит 80 тысяч);
• оформлению страховки;
• можно заранее заказать фотоуслугу и получить паспорт назад курьером. Удобно тем, кто живёт за городом.

Занимаем место на удобных креслах в зале, который так и кричит о том, что здесь всё для людей. Ряд пронумерованных окошек предназначен для подачи документов на шенген-визу: здесь берут биометрические данные. Другой ряд — для национальных виз, здесь отпечатки не требуются. Также есть касса, где оплачивается консульский сбор и пошлина за обработку документов (15 €, заранее бежать в кассу не надо). При беглом осмотре помещения я замечаю туалеты, кулер с водой, свободные компьютеры с принтерами (которые мне понадобятся уже очень скоро), стенды со справочной информацией.

8. Как только на экране замигает номер вашего талона и номер окошка — смело берём свои пожитки и шагаем в заданном направлении. У меня случился конфуз, когда сотрудница центра стала проверять заполненную мной анкету: в ней было несколько мелких ошибок, а также в процессе мы обнаружили уже упомянутое несовершенство белорусской версии анкеты. Девушка-оператор указала мне на огрехи и предложила два варианта развития событий: либо я самостоятельно заново заполню анкету и приклею новое фото (благо, клей, ножницы и дополнительные фотки у меня были с собой) либо воспользуюсь платной услугой заполнения за меня.

Обрадовавшись, что мне не указали на дверь со словами «Записывайтесь и приходите ещё раз», я подхватила сумку и помчалась занимать свободный компьютер. Скачала российскую анкету, внесла поправки, вывела всё это дело на рядом стоящий принтер — и вуаля! Повторно взяла талон на электронную очередь и уже через 10 минут стояла со свеженькой анкетой у другого окошка.

9. Если вы собрали все документы — на данном этапе ваша ответственность за происходящее прекращается. У вас будут периодически просить показать те или иные документы, отксерят предыдущие визы из паспорта и проведут ряд других бюрократических операций (довольно быстро, надо заметить). Поставив, где надо, подписи, забираем стопочку документов, которые выдаются вам взамен паспорта и которые в будущем придется предъявить для его получения (вас будут слёзно просить не потерять эти файлы, иначе всё будет сложно и печально :) Оплачиваем сбор (если шенген) и пошлину за обработку персональных данных белорусскими рублями в соседней кассе и… всё.

10. Отслеживать статус рассмотрения нашего заявления на визу можно онлайн или с помощью всё того же колл-центра. Обычно получение визы занимает 10 рабочих дней (то есть 2 недели).

Раньше вам могут выдать визу только при уважительных и срочных обстоятельствах, подтверждённых документально. А вот задержать рассмотрение заявки могут из-за праздничных дней либо для проверки ваших данных. Как только статус заявления сменится на «Готово к выдаче» — можно ехать в визовый центр, прихватив подтверждающие документы, и забирать паспорт по такой же схеме: получить талон, дождаться очереди, забрать паспорт.

Вот такой он, визовый центр Польши VFS Global. Вспоминая круги ада вокруг консульства, очереди на улицах, регистрацию на визы через интернет, которая стала рассадником коррупции, наживы для хакеров и нервотрёпки для тех, кто не успевал или ошибался в заполнении анкет онлайн, я могу точно сказать, что это чистой воды прогресс. Налицо одни возможности: выбрать дату подачи документов, оформить страховку, заказать курьерскую доставку, сфоткаться и даже переделать некорректную анкету и там же её повторно распечатать — это ли не гражданское правовое государство? Лучше уже некуда, разве что полная отмена виз. Но чем богаты, как говорится.

Совет напоследок: если вы не уверены в правильности заполнения отдельных пунктов, просто захватите с собой клей и пару дополнительных фото: за небольшую консультацию с вас денег не возьмут, а заполнить и распечатать вы сможете, как я — прямо в центре. Понятно, что спросить пару пунктов не то же самое, что всю анкету, поэтому и существует платная услуга по заполнению — всё-таки вы отнимаете время у сотрудника.

P.S. Образец заполнения бланка на получение шенгенской визы прилагается. Напоминаю, что данные вносятся машинописным способом (не ручкой, как заполнила я для примера).

Ну и по традиции полезная ссылка для тех, кому проще один раз заплатить профессионалам и ни о чём не беспокоиться. Всем удачи и спасибо за внимание.

UPD: в процессе дискуссии блогеры пришли к выводу, что в п. 23 лучше указать количество дней 90

ответить на комментарий

визовый центр- это всего лишь коммерческая структура. Скорее всего, это ошибка новенького работника, и эта ошибка аукнется при пересечении границы либо если превысите 90 дней пребывания за полугодие. Просто скажут читать законы, и "подстраховка" тут не сработает.

ответить на комментарий

столкнулась с тем. что эти "визовые отделы" ничегошеньки не знают. нужно было востановить визу в связи с потерей паспорта. они сказали, что типо новую открывать надо))) представляете?

ответить на комментарий

Так и есть - нужна новая виза

ответить на комментарий

Я так полагаю, что они работают под крышей консульств в отличие от обычных турфирм и турагентств. Согласована сумма сбора и других платных услуг, в отличие от турфирм, где цену на услуги формируют сами. Центры имеют преимущество в консульствах и. что напрашивается само собой, делятся прибылью. Возможно, и налоги платят в той стране, от которой работают. Но это лишь мои наблюдения и умозаключения, т.к. сама долгое время имела в собственности турфирму. Не претендую на истину в последней инстанции.

ответить на комментарий

Интересная информация. Спасибо, что поделились. -)

ответить на комментарий

Это да, но вот смотрите. До окрытия этого центра в посольство Польши практически нереально самому было записаться, так как по записи в интернете места мгновенно расходятся. Приходилось в одну из фирм обращаться этой зимой, благо нашел недорогую. В очереди в само посольство тоже ехать стоять иногда весьма долго оказывается. А тут приехал, быстро подал, заплатив 15 евро с носа сверху, что весьма недорого по сравнению с теми ценниками, что заламывают особо жадные фирмы за свои услуги. Я, например, открытию этого центра в Минске очень рад, разовая польская сделана в декабре, по идее должен быть мультик с нормальным сроком в следующий раз.

ответить на комментарий

Ну так никто ж не против. Я не говорю, что нельзя через них открывать. Я вот мучаюсь в Чешском консульстве, потому что знаю зачем. А всех своих клиентов, едущих первый раз даже в Чехию, отправляю в эти литовские и польские центры.

ответить на комментарий

Уже пересекала с такой визой границу энное количество раз - ничего не случилось).

ответить на комментарий

Как указать в анкете, что вам нужна годовая виза? Делается это при заполнении этой самой анкеты. В пунктах “Предполагаемая дата въезда” и “Предполагаемая дата выезда” пишем дату первого въезда и дату, которая будет через год после нее минус один день. Условно: вы собираетесь въехать в Испанию 25 апреля 2014 года, поэтому вам нужно указать срок с 25.04.2014 по 24.04.2015. А вот там, где просят написать количество дней пребывания, честно указываем, когда собираемся въезжать и когда выезжать в первую поездку. Следующая “заморочка” – количество дней. Больше 180 дней в год писать нельзя. Если вы напишете 180, то в визе, которую вы получите, будет написано 90. Это значит, что вы можете находиться на территории шенгенской зоны не более 90 дней каждые 180 дней года. Проще говоря, со дня выезда из шенгена вы отсчитываете назад 180 дней и считаете, сколько суммарно дней вы провели в шенгене. Число не должно быть больше, чем 90. Схема довольно сложная, раньше европейцы считали просто по полугодиям. Но в октябре 2013 года правила изменились.

ответить на комментарий

1. Calculator of travel days remaining under a Schengen short-stay visa от Еврокомиссии. И инструкция к нему (на русском языке);
2. «Визовый калькулятор» от saletrip.ru (на русском языке);
3. «Визовый калькулятор» от VisaCalc.com (на русском языке).

ответить на комментарий

пример Если турист по визе и израсходовал 10 дней в апреле, 10 дней в мае, 20 дней в июле, 30 дней августе и 20 дней в сентябре (общая сумма дней первого визового полугодия полностью исчерпана), а затем 25 октября (новое визовое полугодие) он снова решит отправиться в шенгенскую страну — в этом случае за период «25 апреля — 25 октября» у него уже израсходовано 80 дней из возможных 90. И в октябре пустить его смогут только на 10 дней. Если же турист вместо допустимых 10 дней проведет в Шенгене большее время (ориентируясь на указанные «90» _{или 365} в визе), то при последующей поездке это превышение будет замечено, и границу пересечь не удастся. Возможно, нарушение обнаружится уже на выезде из Шенгена, что, в зависимости от отношения пограничника к вопросу, может грозить включением в черный список, аннулированием визы и так далее.

ответить на комментарий

ответить на комментарий

Визы за Покупками в Польшу - документы, регистрация, виза для ребенка

Регистрация проходит 8, 18 и 28 числа каждого месяца в 19:00 (остальные типы виз с 21:00.)

В случае если вышеуказанные даты (8, 18 и 28 числа каждого месяца) выпадают на выходной день (польские и белорусские праздники, а также выходные дни), места в системе e-konsulat будут предоставляться в последний рабочий день, предшествующий определённой дате. Пример: 18 октября 2015 г. попадает на выходной день (воскресенье), в связи с чем места будут предоставляться 16 октября 2015 г. (пятница).

Иногда бывают дополнительные дни, про это можно узнать на сайте консульства brzesc.msz.gov.pl .

В назначенный день и час, а лучше за полчаса до того, приготовьте следующее:

1. установите Mozillla Firefox, т.к. по опыту многих с ней у вас больше шансов, чем с другими браузерами, скачать СКАЧАТЬ МОЗИЛУ
2. текстовый файлик с набранными данными, которые потребуются для анкеты. Чтобы потом не тратить время на ввод данных, а просто Ctrl+C, Ctrl+V (копировать/вставить). Т.к. время у вас ограниченно!

Данные можно посмотреть в тестовом режиме заполнения анкеты, за одно потренироваться заранее. Особенно для тех, кто будет заполнять в первый раз! Потренируйтесь!

1. переходим на сайт https://by.e-konsulat.gov.pl/. Чтобы быть на 2 шага впереди при регистрации, лучше использовать прямые ссылки на Брест, Минск, Гродно(т.е. страница Шенгенская Виза - Зарегистрируйте бланк- Бронировка срока ). НО они меняются в процессе регистрации, следите на форуме за новыми ссылками.
   
2. меняем язык на русский, справа вверху.
3. выбираем Страна - Беларусь, город
4. для тестов выбираем “Шенгенская виза - заполните бланк”, при регистрации выбираем "Шенгенская Виза - Зарегистрируйте бланк"
5. внимательно заполняем все поля, и создаем файлик c правильными данными. Как заполнять хорошо расписано ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ только п.11. Номер внутреннего паспорта обязательно! и пример можно увидеть ПРИМЕР АНКЕТЫ
6. После заполнения нажимаем Далее и вам подсветят все поля, где ошибка.
7. Исправляем и опять нажимаем Далее, пока не заполним правильно.

Теперь вы готовы к бою! И так день и час Х наступил, оставляем все дела и пытаемся пробиться.

• Сайт будет постоянно недоступен “Сервер недоступен”, не расстраиваемся и пытаемся попасть на сайт https://by.e-konsulat.gov.pl/
• Если уже зашли, на что-то нажали и опять “Сервер недоступен”, просто обновляем страницу - (стрелочка возле адреса в браузере, или кнопка F5). Если вы на каком-то этапе введете опять адрес, то все придется начинать заново.
• Даже если вы добились и заполнили анкету и “Сервер недоступен” жмите F5!
• Если капча не загрузилась, т.е. нет картинки, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Открыть картинку в новой вкладке", когда она загрузится, сможете распознать капчу.
• При выборе дат, не берите первые в списке, может случится так, что пока вы будете пытаться отправить анкету, эта дата уже будет выбрана. И опять заново((
• Для того, что бы не чувствовать себя одиноким воином, читайте об успехах и задавайте вопросы на форумах ТЕМА РЕГИСТРАЦИЯ НА ФОРУМЕ МАМОЧЕК БРЕСТА и ТЕМА РЕГИСТРАЦИЯ НА ФОРУМЕ ONLINER

Еще говорят, можно словить в другие дни, если какие-то ранее забронированные даты отменят. Мне кажется это как выигрыш в лотерею, можете поучаствовать))

Кратко - паспорт, 2 ксерокопии паспорта, анкета с фотографией, медицинская страховка, документы подтверждающие наличие средств, заявление. Для следующей визы - подтверждение покупок - чеки или VAT (проверяют дату покупки и шампики в паспорте, что вы действительно были в это время в Польше!). Должны быть копиии и оригиналы ват, если нет оригиналов, копии должны быть заверены.

Доп. Инфа: По неофициальной информации, при подаче на годовую, нужно иметь ватов(копии ватов) минимум на 500злотых в сумме, чтоб получить 90 дней. Если сумма ниже (минимальная для ват 200злотых), годовую могут дать на срок меньше 90дней.