Руководства, Инструкции, Бланки

Прошивка Документа Образец img-1

Прошивка Документа Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Прошивка документов

Прошивка документов

К прошивке документов каждая инспекция предъявляют свои требования. Скоро ФНС утвердит единые правила, копии можно будет сшивать в пачки по 200 страниц.

Когда инспекторы запрашивают документы

Если выездная проверка проходит на территории компании, инспекторы вправе запросить копии документов в письменной форме и подлинники документов в устной форме.

Если выездная проверка проводится в инспекции, налоговики вправе запросить документы в письменной форме и ознакомиться с ними в инспекции. Могут потребовать как копии, так подлинники.

Проверяющие инспекторы также вправе провести выемку документов (и копий, и подлинников) и ознакомиться с ними в инспекции.

Чтобы компания представила документы, инспекторы направят вам требование. Его форма утверждена приказом ФНС России от 8 мая 2015 г. № ММВ-7-2/189. В требовании указывают:

  • основание для истребования документов (статья Налогового кодекса РФ);
  • срок, в который компания должна представить бумаги;
  • сведения об истребуемых документах (их вид, наименования, реквизиты, период, к которому они относятся);
  • полное и сокращенное наименование проверяемой компании, ИНН, КПП;
  • вид и период проверки, в ходе которой истребуют документы (например, выездная проверка по НДС за 2015 год).

Передать требование компании инспекторы могут двумя способами:

  • вручить лично под расписку законному или уполномоченному представителю организации (на бумаге);
  • переслать в электронном виде .
В каком виде представлять документов по запросу инспекции

Документы, которые в ходе проверки запросили налоговики, компания должна представить на бумаге или в электронном виде (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ). Правда, в электронном виде подают только те документы, которые составлены по форматам ФНС России. Такие форматы утверждены, например:

  • для документа о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551);
  • счета-фактуры, универсального передаточного документа (УПД) (форматы утверждены приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155);
  • универсального корректировочного документа (УКД) (формат утвержден приказом ФНС России от 13 апреля 2016 г. № ММВ-7-15/189);
  • журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • книги покупок и книги продаж;
  • дополнительных листов к книге покупок и дополнительных листов к книге продаж (форматы утверждены приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93).

Бумажные документы можно отсканировать и передать в инспекцию полученные файлы. Поступить так разрешается, когда вы передаете в инспекцию:

  • договор;
  • спецификацию цены;
  • акт приемки-сдачи;
  • счет-фактуру, в том числе корректировочный;
  • товарно-транспортную накладную;
  • товарную накладную (ТОРГ-12);
  • грузовую таможенную декларацию (транзитную декларацию), в том числе добавочные листы к ней.

Этот перечень приведен в приказе ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465. Другие документы можно представить только в бумажном виде (письмо ФНС России от 9 февраля 2016 г. № ЕД-4-2/1984).

Как оформить бумажные копии

Если компания подает копии документов на бумаге. то они должны быть заверены в установленном порядке (абз. 2 п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ). На копии нужно сделать надпись, которая подтверждает соответствие подлиннику документа:

  • слово «Верно»;
  • наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию);
  • дату заверения.

Кроме того на копиях можно ставить печати, но это не обязательно. Если у организации несколько печатей, можно выбрать любую (например, основную печать организации). Такой порядок предусмотрен пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Как оформляется прошивка документов для налоговой по требованию

Если компания подает в инспекцию многостраничный документ, можно заверить копию каждого листа или весь прошитый документ в целом.

Прошитый многостраничный документ должен отвечать следующим требованиям:

  • объем прошивки не более 150 листов;

Важно!
Минфин России рекомендует сшивать документы по 150 листов (письмо от 29 октября 2015 г. № 03-02-РЗ/62336). ФНС разрешает делать прошивку из 200 страниц. Об этом сказано в проекте, который разработала налоговая служба. Как только документ примут, правила станут едины для всех.

  • все листы прошиты на 2–4 прокола прочной нитью. Концы нити выведены на оборотную сторону последнего листа и связаны. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеена бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40–60 мм на 40–50 мм). Наклейка полностью закрывает место скрепления прошивки. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2–2,5 см;
  • текст и другие элементы документа (например, даты, резолюции) читаются свободно;
  • при чтении документ не расшивается (не разрушается);
  • все листы в документе пронумерованы;
  • в заверительной надписи на бумажной наклейке указано общее количество листов документа (арабскими цифрами и прописью).

По таким правилам оформляется прошивка документов (письма Минфина России от 29 октября 2015 г. № 03-02-Р3/62336, от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

Объединять в одну прошивку документов разные бумаги и заверять эту подшивку в целом нельзя (письмо ФНС России от 2 октября 2012 г. № АС-4-2/16459). Но если организация все-таки сдаст в инспекцию заверенную подшивку разных документов, то оснований для ее привлечения к ответственности по статье 126 Налогового кодекса РФ не будет. Эта статья устанавливает штраф за то, что организация вообще не представила затребованные документы или представила их с опозданием. Представление подшивки разных документов не образует состава правонарушения, предусмотренного данной статьей (постановление ФАС Центрального округа от 1 ноября 2013 г. № А54-8663/2012).

Прошивка документов (образец)

Прошивку документов (например, счетов-фактур) подают в ИФНС с сопроводительными письмами. В них укажите (письмо Минфина России от 29 октября 2015 г. № 03-02-Р3/62336):

  • основание для представления, включая реквизиты требования о представлении документов;
  • количество подшивок и количество листов, включенных в каждую подшивку.
Какие штрафы грозят, если не представить документы

Если не представить в срок документы по требованию инспекции, вас оштрафуют. Размер штрафа – 200 руб. за каждый документ, не представленный вовремя (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ).

Инспекция запросила для проверки 800 документов. В срок компания представила только 127 документов. Тогда ее оштрафуют на:

(800 шт. – 127 шт.) х 200 руб. = 134 600 руб.

Если точное количество истребуемых документов не определено, штраф считают исходя из количества групп однородных документов. Например, инспекция затребовала «счета-фактуры, выставленные за период с 1 января по 31 октября 2014 года», но не указала их конкретное количество. Организация представила 860 счетов-фактур, причем 3200 подала позже срока. Размер штрафа составит всего 200 руб. (определение Верховного суда РФ от 4 февраля 2016 г. № 302-КГ15-19180).

Другие статьи

Прошив документов образец - формы для любых задач

Картинки по запросу прошивка документов образец


Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе, некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. С нашей точки зрения, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, а именно их прошивку, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение. Несмотря на то, как правильно заполнять, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке, что на сегодняшний день в сети интернет существует множество руководств о том, составлять и структурировать документы. Утвержденные постановлением правительства рф от 19 июня 2002 N 439 с изменениями от 16 октября 2003, 26 февраля 2004. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров наклейка так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. Думаем, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом, что нет необходимости отдельно останавливаться на том. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Отмеряем длину нитки равную 70 см чуть больше длины вашего предплечья и продеваем в иголку; для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы. Обязательная валовая нумерация страниц, которая, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа, как правило. На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, но и прошивки документов такого рода, который регламентирует порядок не только заполнения. Среди них необходимо выделить следующие: 536 от 8.11.2005г. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки. Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Ип регистрация самостоятельно индивидуальный предприниматель зарегистрировать ооо прошивка документов сервис, правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки. Профессиональный ресурс ERegistrator обучит правильной немаловажной прошивке шнуровке документов. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

Прошив документов образец Прошив документов образец

Прошивка документа образец - приватная версия, Безопасная загрузка

Прошивка шнуровка документов


N 439.26 февраля 2004. Невзирая, как верно заполнять, что на нынешний день в сети веб существует множество руководств о том, составлять и структурировать документы, вряд ли вы кое-где отыщите полную и подробную аннотацию по их прошивке. Думаем, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для грядущего вашей организации и вашего бизнеса в целом, что нет необходимости раздельно останавливаться на том. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы разглядим один из завершающих шагов подготовки документов, а конкретно их прошивку. На нынешний день существует ряд нормативно - правовых актов, который регламентирует порядок не лишь наполнения, но и прошивки документов такового рода. Утвержденные постановлением правительства рф от 19 июня 2002. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Неотклонимая валовая нумерация страничек, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа, которая. 2-ое, плохая либо небрежная прошивка документов вашего компании может быть применена заинтересованными лицами не в вашу пользу. И доказать замену будет чрезвычайно трудно. Онлайн сервис, а так же приготовить прошить их для регистрации, который поможет оформить документы для регистрации ооо. Как вы осознаете, доп усилия и денежные издержки, каждый схожий отказ влечет за собой потерянное время. Ведь фактически от каждой буковкы и запятой во многом зависит конечный итог их рассмотрения в учреждениях и связанные с сиим последствия. Посреди их нужно выделить следующие: 536 от 8.11.2005г. С нашей точки зрения, верная прошивка документа имеет никак не наименьшее значение, чем все другие стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. О типовой аннотации по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, по делопроизводству в центральном банке русской федерации банке рф, которая была утверждена приказом. 1-ое - неправильная прошивка документа однозначно послужит значимым основанием для отказа в его принятии.

Прошивка документа образец

Прошивка документа образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 20.02.2012
Пользователь №: 19846
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Как правильно прошить документы нитками

Как правильно прошить документы нитками

Одно из самых важных средств защиты от мошенничества для документов – это использование прошивки с помощью ленты или нити для скрепления и запечатывания официального документа. Как только документ прошили и запечатали, становится почти невозможно скопировать его, не нарушив и не сделав повреждений, известных любому человеку, вступившему во владение документом.

Этот метод применялся с древних времен и стал основой для происхождения личных и государственных восковых печатей, так как оттиск на печати указывал на то, что создатель документа присутствовал во время прошивания и запечатывания бумаг.

Чтобы прошить официальный документ, надо иметь сами бумаги, титульный лист/обложку, нить или ленту толщиной 3-6 мм и длиной, в два раза превышающую длину одной из страниц и в два раза – ее ширину, печать. Также нужны дырокол или шило и лезвие бритвы или скальпель. Существуют также вариации этого метода. В бывшем СССР большинство нотариусов использовали иголку и нитку для прошивки документа вместе с почтовыми марками или юридическими штампами. Лента, кроме того, может располагаться сбоку документа; возможны варианты с использованием только двух дырочек или даже одной при применении люверса.

Первый способ

  1. Необходимо сделать пять дырочек примерно в двух сантиметрах от левого края документа, сохраняя одинаковое расстояние между ними. Верхнее и нижнее отверстия также должны быть приблизительно в трех сантиметрах от верха/низа страницы, а одна дыра должна находиться посередине вертикали. Можно использовать дырокол или шило, предварительно разметив лист самостоятельно. Шило похоже на отвертку, но имеет острый, игольчатый кончик и протыкает документы быстро и аккуратно.
  2. Теперь можно начать прошивку документа. Чтобы сделать это, надо использовать правильную швейную нить и большую иглу.
  3. Начать нужно с вдевания нити в среднее отверстие с лицевой стороны документа к задней стороне. Убедитесь, что вы оставили достаточное количество нити, чтобы завязать бантик, когда прошивка будет закончена (около 5 см).
  4. Игла теперь должна быть в задней части документа. Следует сделать петлю на нити вокруг дырочки, продолжая шить от лицевой части к задней. В конце концов, игла должна оказаться сзади документа.
  5. Затем стоит продеть нить через следующую дырку от задней части к передней и повторить обвязывание. Теперь игла будет с лицевой стороны документа.
  6. Продеть иглу с переда к заду сквозь верхнее отверстие и повторить обвязывание. Игла окажется сзади документа в верхней дырочке.
  7. Продеть иглу сквозь вторую дырку сверху, потом сквозь среднюю, не создавая больше петель.
  8. Следующий шаг заключается в том, чтобы продеть иглу сквозь четвертое отверстие (следующее вниз от среднего) от задней стороны к лицевой и повторить обвязывание. Игла будет находиться спереди документа.
  9. Продеть иглу сквозь пятую (нижнюю) дырочку от передней части документа к задней и повторить обвязывание. Игла должна быть сзади.
  10. Продеть иглу сквозь четвертую дырку с задней стороны, в результате чего игла расположится в лицевой стороне документа. Теперь необходимо завязать два конца нити вместе в бантик.
Второй способ

  1. Решите, где вы собираетесь разместить печать и нить (которая будет находиться под листиком с печатью и указанием прошитых страниц). Нужно сделать три неглубоких разреза с помощью лезвия бритвы или острого ножа в этом пустом пространстве. Прорези должны быть диагональными (от направления, по которому будет проходить нить из-за страницы), длиной примерно 1,3 см, лежать на расстоянии 3 мм друг от друга и быть параллельными.
  2. Скрепить все страницы вместе на расстоянии приблизительно 3 мм от верха бумаги (без титульного листа или обложки) двумя скобами так, чтобы верх страницы был разделен на три секции (по одной дырке будет сделано в каждой из них).
  3. Завернуть клапан размером 1,3х2,5 см на обложке и вставить страницы документа под него.
  4. Сделать три отверстия вверху сквозь все бумаги и обложку: одно посередине, а второе и третье на расстоянии около 2,5 см от края документов.
  5. Взять нить, и продеть каждый ее конец (можно воспользоваться иглой) с задней части страниц в две наружные дырочки, и завязать двойной узел непосредственно над центральной дыркой.
  6. Протянуть одну сторону нити через центральное отверстие к задней стороне бумаг. Обвязать эту нить вокруг той нити, что проходит по задней части документа, и затем продеть ее назад через среднюю дырочку и провести к задней стороне предварительно обрезанной последней страницы с подписями. Протянуть другой конец нити через центральную дырку, чтобы он встретился с первым концом, находящимся между последней страницей и обложкой. Теперь оба конца должны оказаться за страницей с подписями.
  7. Держа оба конца нити за их края (их также можно завернуть в маленький кусочек ленты скотча), продеть их в верхний разрез на последней странице, затем обратно в средний разрез и, наконец, в нижний разрез так, чтобы оба конца появились на поверхности страницы с подписями.
  8. На обложку, сверху нити, наклеить небольшой кусочек бумаги с записью количества прошитых страниц и собственной подписью. По желанию поставить печать. Сделать это следует так, чтобы одна половина ее находилась на этом кусочке, а вторая – на титульной странице.

09 февраля 2015, 12:35 Другие советы 3123

Прошивка документа образец - ваша прошивка здесь, Файлообменный форум

Как правильно прошивать и заверять документы


На небольшом прямоугольном листочке пишется от руки либо заблаговременно печатается на компьютере: листы непременно нумеруются. Можно сшить документы через три отверстия, расстояние меж которыми обязано быть приблизительно 3-5, подготовив три прокола шилом. Нить для сшива лучше брать капроновую либо особый шпагат. Такие требования есть при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и денежных учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Прошитые документы подлежат неотклонимому заверению подписью и печатью при наличии такой у личных бизнесменов. Часть подписи обязана быть размещена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. В вариантах, проколов в документе делают в количестве 5 когда сшитый документ имеет завышенную значимость. Можно сшивать документы и обыкновенной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. В этом случае начиная сшив документа нужно бросить см 7 нити, свисал кончик нитки, не протягивая иголку с ниткой до конца, с которого мы начинаем сшивать, так, чтоб с того прокола. Время от времени для сшива документов употребляют узкую лавсановую ленту. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, позже в верхнее и потом снова во 2-ое сверху. В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Так же необходимо отрезать нить, мало оттянуть вниз и наклеить небольшой прямоугольный листочек незапятанной бумаги, оставив кончик см оба оставшихся конца нити связать. Потом в третье отверстие и опосля этого с тыльной стороны в 4-ое. Есть лишь советы по сшиву документов, утвержденные приказом росархива от 23.12.2009 N 76 и из гост р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело». Сшить документы можно как вручную, так и с помощью разных настольных станков, с помощью степлера либо ниток. Оформление и подписание многостраничных документов также в неотклонимом порядке подлежат сшиву и нумерации. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Как верно это сделать и поведано в данной статье. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Не существует определенных регламентов, определяющих как верно прошивать документы. Заканчивать сшив необходимо вторым проколом, не тем, с которого начали. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не наименее. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится лишь уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, либо же самим личным бизнесменом. Проколы размещаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2. Ежели заместо шила употреблять дырокол, то прокола для сшива выходит два. Количество листов пишется цифрами и прописью. Для увеличения надежности сшива можно сделать четыре прокола. » как верно прошивать и заверять документы. Принципиально знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.

Прошивка документа образец

Прошивка документа образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 02.02.2012
Пользователь №: 15155
Спасибо сказали: 2 раз(а)