Категория: Бланки/Образцы
К прошивке документов каждая инспекция предъявляют свои требования. Скоро ФНС утвердит единые правила, копии можно будет сшивать в пачки по 200 страниц.
Когда инспекторы запрашивают документыЕсли выездная проверка проходит на территории компании, инспекторы вправе запросить копии документов в письменной форме и подлинники документов в устной форме.
Если выездная проверка проводится в инспекции, налоговики вправе запросить документы в письменной форме и ознакомиться с ними в инспекции. Могут потребовать как копии, так подлинники.
Проверяющие инспекторы также вправе провести выемку документов (и копий, и подлинников) и ознакомиться с ними в инспекции.
Чтобы компания представила документы, инспекторы направят вам требование. Его форма утверждена приказом ФНС России от 8 мая 2015 г. № ММВ-7-2/189. В требовании указывают:
Передать требование компании инспекторы могут двумя способами:
Документы, которые в ходе проверки запросили налоговики, компания должна представить на бумаге или в электронном виде (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ). Правда, в электронном виде подают только те документы, которые составлены по форматам ФНС России. Такие форматы утверждены, например:
Бумажные документы можно отсканировать и передать в инспекцию полученные файлы. Поступить так разрешается, когда вы передаете в инспекцию:
Этот перечень приведен в приказе ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465. Другие документы можно представить только в бумажном виде (письмо ФНС России от 9 февраля 2016 г. № ЕД-4-2/1984).
Как оформить бумажные копииЕсли компания подает копии документов на бумаге. то они должны быть заверены в установленном порядке (абз. 2 п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ). На копии нужно сделать надпись, которая подтверждает соответствие подлиннику документа:
Кроме того на копиях можно ставить печати, но это не обязательно. Если у организации несколько печатей, можно выбрать любую (например, основную печать организации). Такой порядок предусмотрен пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
Как оформляется прошивка документов для налоговой по требованиюЕсли компания подает в инспекцию многостраничный документ, можно заверить копию каждого листа или весь прошитый документ в целом.
Прошитый многостраничный документ должен отвечать следующим требованиям:
Важно!
Минфин России рекомендует сшивать документы по 150 листов (письмо от 29 октября 2015 г. № 03-02-РЗ/62336). ФНС разрешает делать прошивку из 200 страниц. Об этом сказано в проекте, который разработала налоговая служба. Как только документ примут, правила станут едины для всех.
По таким правилам оформляется прошивка документов (письма Минфина России от 29 октября 2015 г. № 03-02-Р3/62336, от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).
Объединять в одну прошивку документов разные бумаги и заверять эту подшивку в целом нельзя (письмо ФНС России от 2 октября 2012 г. № АС-4-2/16459). Но если организация все-таки сдаст в инспекцию заверенную подшивку разных документов, то оснований для ее привлечения к ответственности по статье 126 Налогового кодекса РФ не будет. Эта статья устанавливает штраф за то, что организация вообще не представила затребованные документы или представила их с опозданием. Представление подшивки разных документов не образует состава правонарушения, предусмотренного данной статьей (постановление ФАС Центрального округа от 1 ноября 2013 г. № А54-8663/2012).
Прошивка документов (образец)Прошивку документов (например, счетов-фактур) подают в ИФНС с сопроводительными письмами. В них укажите (письмо Минфина России от 29 октября 2015 г. № 03-02-Р3/62336):
Если не представить в срок документы по требованию инспекции, вас оштрафуют. Размер штрафа – 200 руб. за каждый документ, не представленный вовремя (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ).
Инспекция запросила для проверки 800 документов. В срок компания представила только 127 документов. Тогда ее оштрафуют на:
(800 шт. – 127 шт.) х 200 руб. = 134 600 руб.
Если точное количество истребуемых документов не определено, штраф считают исходя из количества групп однородных документов. Например, инспекция затребовала «счета-фактуры, выставленные за период с 1 января по 31 октября 2014 года», но не указала их конкретное количество. Организация представила 860 счетов-фактур, причем 3200 подала позже срока. Размер штрафа составит всего 200 руб. (определение Верховного суда РФ от 4 февраля 2016 г. № 302-КГ15-19180).
Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе, некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. С нашей точки зрения, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, а именно их прошивку, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение. Несмотря на то, как правильно заполнять, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке, что на сегодняшний день в сети интернет существует множество руководств о том, составлять и структурировать документы. Утвержденные постановлением правительства рф от 19 июня 2002 N 439 с изменениями от 16 октября 2003, 26 февраля 2004. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров наклейка так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. Думаем, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом, что нет необходимости отдельно останавливаться на том. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Отмеряем длину нитки равную 70 см чуть больше длины вашего предплечья и продеваем в иголку; для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы. Обязательная валовая нумерация страниц, которая, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа, как правило. На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, но и прошивки документов такого рода, который регламентирует порядок не только заполнения. Среди них необходимо выделить следующие: 536 от 8.11.2005г. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки. Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Ип регистрация самостоятельно индивидуальный предприниматель зарегистрировать ооо прошивка документов сервис, правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки. Профессиональный ресурс ERegistrator обучит правильной немаловажной прошивке шнуровке документов. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.
Прошив документов образец Прошив документов образецN 439.26 февраля 2004. Невзирая, как верно заполнять, что на нынешний день в сети веб существует множество руководств о том, составлять и структурировать документы, вряд ли вы кое-где отыщите полную и подробную аннотацию по их прошивке. Думаем, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для грядущего вашей организации и вашего бизнеса в целом, что нет необходимости раздельно останавливаться на том. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы разглядим один из завершающих шагов подготовки документов, а конкретно их прошивку. На нынешний день существует ряд нормативно - правовых актов, который регламентирует порядок не лишь наполнения, но и прошивки документов такового рода. Утвержденные постановлением правительства рф от 19 июня 2002. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Неотклонимая валовая нумерация страничек, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа, которая. 2-ое, плохая либо небрежная прошивка документов вашего компании может быть применена заинтересованными лицами не в вашу пользу. И доказать замену будет чрезвычайно трудно. Онлайн сервис, а так же приготовить прошить их для регистрации, который поможет оформить документы для регистрации ооо. Как вы осознаете, доп усилия и денежные издержки, каждый схожий отказ влечет за собой потерянное время. Ведь фактически от каждой буковкы и запятой во многом зависит конечный итог их рассмотрения в учреждениях и связанные с сиим последствия. Посреди их нужно выделить следующие: 536 от 8.11.2005г. С нашей точки зрения, верная прошивка документа имеет никак не наименьшее значение, чем все другие стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. О типовой аннотации по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, по делопроизводству в центральном банке русской федерации банке рф, которая была утверждена приказом. 1-ое - неправильная прошивка документа однозначно послужит значимым основанием для отказа в его принятии.
Прошивка документа образецПрошивка документа образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 20.02.2012
Пользователь №: 19846
Спасибо сказали: 4 раз(а)
Одно из самых важных средств защиты от мошенничества для документов – это использование прошивки с помощью ленты или нити для скрепления и запечатывания официального документа. Как только документ прошили и запечатали, становится почти невозможно скопировать его, не нарушив и не сделав повреждений, известных любому человеку, вступившему во владение документом.
Этот метод применялся с древних времен и стал основой для происхождения личных и государственных восковых печатей, так как оттиск на печати указывал на то, что создатель документа присутствовал во время прошивания и запечатывания бумаг.
Чтобы прошить официальный документ, надо иметь сами бумаги, титульный лист/обложку, нить или ленту толщиной 3-6 мм и длиной, в два раза превышающую длину одной из страниц и в два раза – ее ширину, печать. Также нужны дырокол или шило и лезвие бритвы или скальпель. Существуют также вариации этого метода. В бывшем СССР большинство нотариусов использовали иголку и нитку для прошивки документа вместе с почтовыми марками или юридическими штампами. Лента, кроме того, может располагаться сбоку документа; возможны варианты с использованием только двух дырочек или даже одной при применении люверса.
Первый способ09 февраля 2015, 12:35 Другие советы 3123
На небольшом прямоугольном листочке пишется от руки либо заблаговременно печатается на компьютере: листы непременно нумеруются. Можно сшить документы через три отверстия, расстояние меж которыми обязано быть приблизительно 3-5, подготовив три прокола шилом. Нить для сшива лучше брать капроновую либо особый шпагат. Такие требования есть при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и денежных учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Прошитые документы подлежат неотклонимому заверению подписью и печатью при наличии такой у личных бизнесменов. Часть подписи обязана быть размещена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. В вариантах, проколов в документе делают в количестве 5 когда сшитый документ имеет завышенную значимость. Можно сшивать документы и обыкновенной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. В этом случае начиная сшив документа нужно бросить см 7 нити, свисал кончик нитки, не протягивая иголку с ниткой до конца, с которого мы начинаем сшивать, так, чтоб с того прокола. Время от времени для сшива документов употребляют узкую лавсановую ленту. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, позже в верхнее и потом снова во 2-ое сверху. В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Так же необходимо отрезать нить, мало оттянуть вниз и наклеить небольшой прямоугольный листочек незапятанной бумаги, оставив кончик см оба оставшихся конца нити связать. Потом в третье отверстие и опосля этого с тыльной стороны в 4-ое. Есть лишь советы по сшиву документов, утвержденные приказом росархива от 23.12.2009 N 76 и из гост р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело». Сшить документы можно как вручную, так и с помощью разных настольных станков, с помощью степлера либо ниток. Оформление и подписание многостраничных документов также в неотклонимом порядке подлежат сшиву и нумерации. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Как верно это сделать и поведано в данной статье. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Не существует определенных регламентов, определяющих как верно прошивать документы. Заканчивать сшив необходимо вторым проколом, не тем, с которого начали. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не наименее. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится лишь уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, либо же самим личным бизнесменом. Проколы размещаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2. Ежели заместо шила употреблять дырокол, то прокола для сшива выходит два. Количество листов пишется цифрами и прописью. Для увеличения надежности сшива можно сделать четыре прокола. » как верно прошивать и заверять документы. Принципиально знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.
Прошивка документа образецПрошивка документа образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 02.02.2012
Пользователь №: 15155
Спасибо сказали: 2 раз(а)