Протокол общего отчётно-выборного собрания

Ветеранов Хорошёвского района г.Москвы 26 апреля 2014 г.

Ул. Куусинена дом 17

общего отчётно-выборного собрания членов СНТ «Холщевики-1»

Общее количество членов СНТ. 146 чел.

Приняли участие в очной части собрания . 63 чел. ( в т.ч. 21 чел. – по доверенности)

Всем присутствующим на ОС были вручены следующие документы: бюллетень для голосования по вопросам повестки дня собрания, отчёт об исполнении сметы СНТ за период 2012-2013 г.г.

Председатель правления СНТ Ю.Н. Шемелин сообщил собравшимся, что согласно регистрационному листу в собрании готово принять участие 63 человека, в том числе 21 чел. – по доверенности. С учётом отсутствия на собрании кворума и исходя из положений Устава СНТ и ФЗ 66 « О садовых товариществах», поставил на голосование вопрос о проведения собрания в очно-заочной форме.

Большинством голосов ( 4 голоса против) было принято решение о начале проведения собрания с переводом его в последующем в заочную форму путём раздачи и сбора бюллетеней голосования.

Ю.Н. Шемелин предложил для ведения собрания избрать председателя ( Ерохова А.Д.) и секретаря ( Корнееву Е.С.). Предложение принимается большинством голосов. ( 4 голоса против).

Председатель собрания Ерохов А.Д. открыл собрание и предложил избрать счётную комиссию в составе 3-х человек. Предложение принимается единогласно. Землеруб Л.В. предложила избрать в состав счётной комиссии Герасименко В.С. и Филину Н.К. Устинов В.А. в порядке самовыдвижения предложил свою кандидатуру в состав счётной комиссии. Других предложений не было. Вопрос о составе счётной комиссии был поставлен на голосование. Комиссия избирается единогласно.

Председатель собрания Ерохов А.Д. сообщил собравшимся предлагаемую правлением СНТ следующую повестку дня.

1. Отчёт председателя правления СНТ Шемелина Ю.Н. о работе правления за отчётный период.
2. Отчёт бухгалтера СНТ Землеруб Л.В. об исполнении сметы и финансовом положении СНТ.
3. Заключение ревизионной комиссии.
4. О проекте «Внутреннего регламента СНТ» ( Артамонов В.А.)
5. Выборы нового состава правления.

Повестка дня собрания принимается единогласно.

1.Главная цель работы года и способы их достижения, что сделано.

- главной целью работы правления было возвращение доверия садоводов к руководящим органам товарищества, без доверия работать нельзя

- работой в рамках решений общих собраний и правления, коллегиальностью в принятии решений на правлении ( за год проведено 3 собрания, сегодня 4-е. 9 заседаний правления)

- созданием прозрачной и доступной для всех бухгалтерской отчётности,

- созданием канцелярского досье на бумажных носителях и публичного места его нахождения.

- регулярным оповещением садоводов о всех решениях на 3-х стендах,

- постоянной работой по делу Шатининой Г.А. с органами прокуратуры и МВД

- временным «возвратом» долга садоводам за счёт уменьшения членских взносов, не дожидаясь возможной оплаты Шатининой её возможного долга перед садоводами

Чувствуем некоторый рост доверия, что выразилось в частности в своевременной оплате большинством садоводов членских взносов, а также задолженностей. Только 7 человек-маргиналов продолжает вести себя в этом смысле антиобщественно. Список – на стенде собрания. Наши встречи и собрания, в частности и это собрание. также должно показать есть ли тут сдвиг. Надеемся. Новому составу правления пожелаем и дальше своей работой и отчётностью завоевывать это Ваше доверие, включая доверие «недоверчивых».

2. Второй задачей стала разработка проекта перспективной системы управления хозяйством СНТ, его поддержания и развития. Главные элементы этой системы сформулированы в основных положениях Регламента. документа, который правление одобрило на своём заседании 18 марта и которое предлагает принять на этом собрании. Принятие этого документа позволяет нам без внесения дополнений и изменений в Устав СНТ узаконить на нашем уровне многие требующие всякий раз общего согласия ( решения собрания) процедуры. А стало это возможным благодаря нашим законодателям, которые понимая всю сложность и многообразие условий разных СНТ, в апреле 2013 года приняли дополнения в ФЗ 66 « О садовых товариществах», где прямо записали, что собрание «вправе принимать решения по любым вопросам деятельности товарищества».

Какие же это положения.

- о структуре сметы ( вносим ясность: членские взносы и целевые) и закрепляем это в Регламенте нашего СНТ, ( пока целевые не собраны и не утверждён на собрании проект и не начинать!

- о санкциях за неплатежи. ( чтобы в суде проблем не было)

- об очно-заочной форме проведения собраний, ( жизнь диктует)

- об управляющем ( или УК) – это возможная и м.б. близкая перспектива. посмотрите вокруг….

- о членстве родственников в СНТ, ( зачем инициативного человека отключать. ), 2 варианта.

доверенность или решение собрания ( вспомним законодателя..)

- о работе с сайтом СНТ ( юрлица. а не физ).

- о статусе не члена, индивидуала (договор диктует СНТ, а не индивидуал)

СЧИТАЕМ, что если приняты будут эти положения. то новому составу правления и особенно НОВОМУ выбранному из его состава председателю правления работать будет легче.

3. Третьей задачей. к которой мы только подходим, хотя и некоторые первые шаги к этому были сделаны ,- это перспективный план развития элементов инфраструктуры и экологии нашего СНТ.

Стоит ли ставить такой вопрос? Может быть нет. Мол идёт, как идёт, будем латать дыры, ремонтировать то, что уже сломалось и т.д. Это путь в тупик. К индивидуальным затратам каждого или к дешёвым распродажам участков. К загниванию окружающей среды, запустению.

Что против этого пассивного подхода? И почему стоит активизироваться? Давно пора

1/ Земля в округе Новоиерусалимского моныстаря будет только дорожать, а инвестиции в недвижимость были и останутся лучшей формой сбережения средств и усилий, лучшим наследством для детей и внуков.

2/ Инвестиции в личную недвижимость не сопровождаемые инвестициями в окружающие элементы инфраструктуры, включая природные элементы ( лес, водоёмы) имеют тенденцию к обесцениванию.

3/ Ограниченные ресурсы ( грубо говоря отсутствие большого наличия у вас денег на такое развитие).

4/ Запущенность и бесперспективность главных нынешних элементов инфраструктуры. энергетики и водопровода.

Какие у нас предложения.

Перспективный план. У вас на руках. Кажется неисполнимым. Может быть по срокам.

Но без того, чтобы его осуществлять завтра или послезавтра нет смысла в СНТ. Для чего мы объединились? И в чём наше преимущество, производное от недостатка. А в том, что нас много относительно. 156 участков. Трудно договориться. ДА. Трудно совсем обойтись без маргиналов, людей, сами ставящих себя по сути вне коллектива. Бог и совесть им судья. Но их уже относительно немного и станет еще меньше, когда они увидят работу и поймут, что их никто не собирается обманывать. А преимущество у нас есть существенное. В чем же наше преимущество? Оно в том, что нас много. Т.Е. в каждый проект развития целевой взнос адекватных собственников умножается на 156 или 140 как минимум. В этом наше преимущество.

Начали ли мы осуществлять этот план в отчётном году. Да, начали. Фактически спонтанно по ходу работы создали комиссию по энергетике. Я, Артамонов, Квятковская, Ерохов, Землеруб, Мозгина. Это самый дорогой элемент нашей инфраструктуры и самый отсталый.

С учётом того, что личные средства садоводов ограничены по определению и еще потому, что могут быть истрачены и на другое дело, в том числе и наше общее ( вода, газификация и др.), правление в начале предложило путь передачи на баланс МОЭСК всей электросети СНТ, включая высоковольтную и распределительную. Это избавило бы нас.

- от постоянного риска владельцев ЛЭП,

- от будущих затрат на капремонт ЛЭП,

- от оплаты нами ежемесячно 15-18% от счета ( до 20 тыс/руб в месяц), потерь,

- от необходимости уже вскоре просто необходимого целевого взноса в размере не менее 7 тыс. руб. на замены устаревших проводов на СИП.

И мы могли бы. передав всю нашу энергоструктуру МОЭСК, потребовать увеличения мощности без затрат на замену трансформатора.

Отрицательным для собственников моментом в этом проекте является наша и каждого собственника обязанность юридического и физического сервитута. Мы начали опрос. 80 человек согласились с таким сервитутом. Но затем мнения разделились, в том числе и в правлении, против выступила и РК. а согласие нужно было 100%-ное для МОЭСК. поэтому и опрос и вся работа по этому направлению были остановлены.

Параллельно этой работе с МОЭСК и независимо от первого направления ( это разные вещи, никак не связанные с сервитутом) мы для снижения наших затрат попробовали по примеру соседних СНТ перейти на «сельский» тариф с нынешнего «общего» при оплате электроэнергии. Выяснилось, что это возможно при заключении индивидуальных договоров МЭС с каждым садоводом. При этом мы надеялись на 1 этапе ( как нам это было и сказано в ноябре). что достаточно для получения этого сельского 2,81 руб/квтч тарифа предоставить св-во права на землю. Однако с 1 января 2014 года это положение поменялось. Теперь для получения такого тарифа надо представить св-во о регистрации права собственности на строение. Если нет – то 4,01 руб/квтч. Тут надо отметить, что без того, чтобы ранее у нас не была бы создана, благодаря работе предыдущего правления. система АСКУЭ ( дистанционного считывания), то мы ни вопроса такого поставить бы не могли и не получили бы таких тарифов и индивидуальных договоров, какие мы получили сейчас. Так что это было правильное решение предыдущего правления.

Пока только 37 садоводов оформили свои договора с МЭС и теперь оплачивают за электроэнергию, минуя нашу бухгалтерию, напрямую. Таким образом сформировался порядок оплаты нами за электроэнергию, который состоит в том, что « индивидуалы» платят иначе 2,81 и 4,01. а остальные, как и ранее по 4,07 руб/квтч. т.е включаются потери. Для индивидуалов потери МЭС берёт на себя.

Оформление 2-го пакета документов продолжается. Даже и сегодня, если кто готов, после собрания мы готовы оформить Ваши заявления.

Вот так пока обстоят дела.

А что нам нужно в итоге по энергетике.

1. Сбросить с нашего баланса хотя бы высоковольтную ЛЭП.
2. Добиться увеличения мощности.

С учётом сказанного новому составу правления надо принять решения двигаться вперед по одному из следующих вариантов или их комбинации:

1. Постараться сбросить с баланса высоковольтную ЛЭП вместе с трансформатором. В остальном оставить пока всё как есть. С учётом того, что у нас идёт процесс индивидуализации договорных отношений с МЭС попробовать поставить вопрос о замене трансформатора на 2-х кВт – ный на основе положения « Закона об энергетике в РФ».
2. Кардинально самим решить вопрос с существенной модернизацией всего энергохозяйства, а именно. установить вдоль дороги 72 новых опоры ( чтобы избежать сервитута). переключить энергоснабжение участков со старых на новые опоры и затем передать всю сеть на баланс МОЭСК.
3. Ничего не делать. Оставить всё как есть, продолжать процесс индивидуализации и затем ставить вопрос об увеличении мощности, либо за счёт МОЭСК ( если удастся сбросить с баланса трансформатор). либо приобрести собственный трансформатор, поменять провода на СИП для уменьшения потерь.
4. Всё же пойти на передачу всей сети на баланс МОЭСК, согласиться с сервитутами и потребовать увеличения мощности.

1-й и 4-й варианты затрат не требуют. 2 и 3 – потребуют каких то целевых взносов.

1. Второй элемент инфраструктуры: летний водопровод .

Состоит из 3-х элементов: собственно скважина и насос, блок управления и водонапорная башня.

Скважина отремонтирована, прочищена ( впервые за 45 лет) с углублением на 3,6 метра. Анализ воды сделан. Нормальная вода. Чуть жестковата.

Блок управления – открыт всем ветрам и террористам. Срочно надо строить сарайчик с дверью и замком для укрытия. Правление считает, что это надо делать в первую очередь.

Водонапорную башню надо окрасить. Для всего этого предусмотреть и рассчитать целевые средства.

И третье. надо решить вопрос о подходе к башне. Не дело всякий раз беспокоить людей.

Первое, что нужно – это выяснить официально в Костровской администрации и дорожной службе чья она ( т.е. основная дорога длиной 3,4 км. Вдоль всего СНТ. ) И существуют ли планы её ремонта? И когда? Официальным письмом. Если ответ будет отрицательным либо совсем, либо по срокам, принимать решение.

Начинать с кюветов. Может быть по-этапно, в течение 2-х или 3-х лет целевыми взносами. Будут кюветы – меньше надо будет тратить на латание дыр.

Что касается въездной дороги, то поскольку она у нас на балансе. её считаем надо кюветировать в первую очередь. провести хороший ямочный ремонт.

Не лишним было бы. чтобы не отставать от времени и поставить автоматический шлагбаум для начала на главном въезде в СНТ.

Нам уже приходилось отвечать на критику в адрес правления за решение о приобретении сруба ( 39 тыс. руб с привозом) и монтаж под крышу, плюс фундамент ( 138 тыс. руб). Всего 176 тыс. руб. Еще потребуется порядка 100 тыс. руб. для ввода в эксплуатацию 1-го этажа.

Напомню: 1/ Правление приняло это решение поскольку оно коммерчески оказалось довольно выгодным. 2/ Это инвестиции всё-таки, а не латание дыр на асфальте. 3/ Вагончик дежурного вряд ли продержится долго. ( крыша течёт в кухне, топка в сильный мороз, хотя в этом году обошлось, может оказаться не безопасной. 3/ Если новое правление решит его продать, то покупатель найдётся. 4/ Самое важное: если правление согласится с предложением найма Управляющего с круглогодичным проживанием в этом помещении, то это – его круглогодичный дом. И конечно, наш офис круглогодичный. 5/ Инвестиции осуществлены без целевого взноса. Экономично. Часть материалов поставлено со склада ТСЖ « Куусинана 9» бесплатно. Окна проданы за 3 тыс. руб. ( фактически подарены) С.Ю.Котовым ,нашим садоводом, одну дверь подарила Людмила Васильевна Землеруб.). Если что еще подарит или дешево продаст, всё это наше, никуда не денется…

Может быть это важнее инфраструктуры. Гибнет лес. Последствия от действий короеда могут быть отрицательными для плодовых деревьев и посадок. Ничего хорошего нет и в лесоповале, гнили…С лесниками есть принципиальная договорённость о том, что мы можем по согласованию с ними чистить лес напротив каждого из наших участков, так как это делают они, складывая для последующего вывоза всё, что лес захламляет. Второе- водоёмы. Дорогое дело, но стоящее, если привлечь специалистов, то можно попробовать. Третье – вывоз мусора, ТБО и КГМ. Тут мы – на флажке. Надо быть готовым к тому, что могут и отказать в линейном вывозе. Просьба к садоводам: относится к этому вопросу с пониманием, не захламлять обочины КГМ, разделывать, по возможности утилизовывать на месте, кухонные остатки не выбрасывать. чтобы собаки не разносили мусор…

Были вопросы относительно влияния ЛЭП на здоровье. Есть возможность замерить электромагнитное поле. например в 3-4 неблагоприятных на вскидку точек ( мест). Предложение специализирующейся на таких измерениях фирмы - 18 тыс.руб.

И наконец, особое видимо актуальное требование: строго соблюдать меры противопожарной безопасности. Малоснежная зима и вероятно предстоит сухое лето. Возможно по требованию противопожарных служб потребуется провести какие-то мероприятия. Затратные. Надо будет и их предусматривать в проекте сметы.

Это всё рекомендации правления, которые должны будут рассматриваться его новым составом для выработки а/ перспективного плана на 5 лет, например, и б/ конкретного с цифрами плана на 2014 год. С тем, чтобы утвердить оба плана на очередном собрании.

1. Докладываем собранию о том, что нами было предпринято по Вашим многочисленным заявлениям о привлечении к ответственности Г.А.Шатининой.

Многократно в течение 2013 года предпринимались попытки привлечения её к уголовной ответственности. 11 апреля 2013 года Г.А.Шатинина вместе со своим сообщником-адвокатом сфальсифицировали ( а возможно использовали каким-то образом заверенные копии) учредительные документы и отобрали у нас право на управление и распоряжение счётом СНТ, на котором тогда имелось 156 тыс. руб. Мы оперативно отреагировали, смогли доказать в Регистрационной палате и Сбербанке это мошенничество, вернули наши права и 10 мая единодушно исключили Шатинину Г.А. из СНТ. Полагая, что это последнее её преступление против законности может убедить правоохранительные органы вкупе с прошлым её «самоуправстовом» открыть уголовное дело против неё, обратились в ГУ МВД по Московской области в УБОП ( зачитываю письмо) и получили следующий ответ. ( читаю ответ). Заключение, к которому нас подталкивают – это гражданский суд. Задача нового правления. принять решение о судебном разбирательстве с Шатининой. которое будет связано, к сожалению, с некоторыми затратами.

1. Последнее, но не последнее по важности.

Это благодарность нашим товарищам. работавшими в отчётном период в правлении. 8 октября 2012 года. когда правление попросило меня стать председателем. члены правления заверили меня, что окажут мне, старику, всю необходимую помощь. Они сдержали своё слово в соответствии с возложенными на них общественными обязанностями. Особые слова благодарности Корнеевой Елене Вячеславовне и её мужу Корнееву Николаю Александровичу, ( водоснабжение. дороги) Землеруб Людмиле Васильевне, на ходу хорошо освоившей бухгалтерское дело и не только его. Ерохову Александру Дмитриевичу. чётко осуществляющему контроль и публикацию показаний Ваших электросчётчиков, Гузееву Александру Дмитриевичу ( стр-во служебного помещения), Шлаканёву Валерию Николаевичу, щедро делившемуся своим знаниями и опытом с нами, Мозгиной Марине Велиоровне, секретарю правления.

Бухгалтер Землеруб Л.В. представила собранию по-статейно доходную и расходную разделы сметы:

Исполнение сметы поступлений и расходов СНТ "Холщёвики -1 " за 2012-2013 г.г.

Ответила на вопросы. Сообщила, что несмотря на предпринятые меры задолженность по взносам и платежам за электроэнергию уже превысила 200 тыс.руб. т.е. более 20% сметных расходов. И это всё из-за группы в количестве 13 человек, которые не платят. ссылаясь на якобы «нечестные» махинации правления, воровство и т.д. и т.п. что является ложью и грубым искажением фактов. И всё только для того, чтобы не платить, прикрываясь такими голословными обвинениями, сопровождаемыми оскорблениями, в частности со стороны председателя РК Губаревой О.А. которая даже не явилась на собрание. Очевидно потому, что ей стыдно было бы стоять здесь перед людьми, которые фактически платят за неё, т.к. её задолженность за электроэнергию достигла 35 тыс. руб. Ровно той суммы, которую мы должны заплатить Мосэнергосбыту за апрель….

Выступивший по этому вопросу член РК Гришко А.А. заключения комиссии не представил и не представил секретарю собрания текста своего выступления, в котором он отметил, что финансовый отчёт в этом году – лучше прошлогоднего, однако РК он не удовлетворил. Из конкретных высказанных им замечаний указал на отсутствие в утверждённом плане работы на 2013 год строительство нового служебного помещения. Других замечаний по отчёту бухгалтера он не высказал, ссылаясь на недостаток времени для подробного ознакомления с ним.

Выступивший с сообщением по этому вопросу член СНТ ( по доверенности) Артамонов А.В. подробно остановился на основных положениях регламента, которые предлагается утвердить на собрании:

1. Денежные средства товарищества.

Источниками поступлений денежных средств для формирования ежегодной сметы поступлений и расходов товарищества являются членские. вступительные и целевые взносы. Финансово-хозяйственный отчётный год СНТ совпадает с календарным. Из членских взносов осуществляются и подлежат отчётности расходы на управление, текущее содержание и текущий ремонт элементов инфраструктуры СНТ. Финансирование капитальных вложений в создание новых элементов инфраструктуры и/или их ремонт капитального характера осуществляется за счёт целевых взносов.

1. Проведение собраний членов товарищества.

В случае отсутствия на собрании кворума из состава членов товарищества и их уполномоченных представителей собравшиеся могут принять решение о продолжении собрания в заочной форме путём вручения по возможности всем отсутствующим на собрании членам СНТ и их представителям бюллетеней голосования по вопросам повестки дня собрания. В этом случае утверждается срок окончания сбора всех бюллетеней голосования и даты объявления итогов голосования и окончания собрания.

1. О членстве в товариществе.

В дополнение к положениям Устава членами товарищества могут избираться (на основании срочных или бессрочных доверенностей членов СНТ- владельцев участков) их прямые родственники ( муж, жена, дети) с наделением их правами голоса на собраниях и права быть избранными в состав правления и ревизионной комиссии. Такие права, однако, не могут быть предоставлены лицам, избираемыми председателем правления и председателем ревизионной комиссии.

1. О нанимаемом правлением СНТ персонале.

Для осуществления исполнительных функций по текущему содержанию и ремонту

элементов инфраструктуры СНТ, контроля за исполнением заключённых от имени СНТ

договоров правлению разрешается наём управляющего ( управляющей организации).

1. О сайте и электронной почте СНТ.

Структура и содержание разделов сайта СНТ www.холщевики-1к.РФ определяется и контролируется правлением СНТ. Логин и пароли сайта и электронной почты СНТ Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. является интеллектуальной собственностью СНТ и передаются по Акту при изменении состава правления.

Ответил на вопросы присутствовавших на собрании ( Никонова А.В. Филина Н.К. Володиной И.С. Большинство выступавших по этому вопросу выражали сомнения в целесообразности найма управляющего, звучали также предложения доработать механизм доверенности ближайшим родственникам члена СНТ для возможности использования их на работе в руководящих органах правления. Завершая обсуждение Артамонов А.В. предложил после голосования по основным пунктам регламента разместить его текст на сайте и открыть широкое обсуждение для того, чтобы учесть все замечания и предложения и утвердить регламент, как документ. который направлен на совершенствование системы управления хозяйством СНТ.

Шемелин Ю.Н. зачитал протокол заседания правления от 18.03.2014 года. в котором были утверждены кандидатуры, предлагаемые правлением для включения в его новый состав. Гузеев А.Д, Корнеева Е.С. ( по доверенности), Землеруб Л.В. Котов С.Ю. Мозгина М.В. и Названов К.А.

Предложил сохранить общее количество членов правления. 7 человек и призвал собравшихся вносить предложения по возможным другим кандидатурам. Вопрос о количестве состава правления был поставлен на голосование. Единогласно утверждён количественный состав: 7 человек.

Председатель собрания Ерохов А.Д. предложил включить в список кандидатов в состав правления Шемелина Ю.Н. Предложение Ерохова А.Д. ставится на голосование. За. 38 человек, 2- против, 2-воздержались.

Ю.Н.Шемелин попросил слова и поблагодарил присутствовавших за доверие. Сказал, что самоотвода брать не будет, в правлении готов работать, если в итоге голосования его кандидатура будет одобрена большинством. Что касается продолжения работы в составе нового правления в качестве председателя, то это будет зависеть от решения его семьи с учётом ряда возникших недавно обстоятельств.

Других предложений по кандидатурам в состав нового правления не было. Список кандидатов в целом в количестве 7 человек утверждается для включения в бюллетени голосования.

На этом повестка дня собрания исчерпывается и председатель собрания объявляет собрание законченным. просит собравшихся передавать бюллетени голосования счётной комиссии.

Председатель собрания Ерохов А.Д. предложил завершить сбор бюллетеней голосования не позднее 1 июня и после подсчёта голосов объявить о принятых собранием решениях на информационном стенде и на сайте СНТ.

Предложение принимается единогласно всеми присутствующими.

Приложение. бюллетень голосования на л.

Председатель собрания А.Д.Ерохов

Секретарь собрания Е.С. Корнеева

Протокол заседания счётной комиссии

для подведения итогов голосования членов СНТ « Холщёвики-1» по вопросам повестки дня годового отчётно-выборного собрания 26 апреля 2014 года.

Счётная комиссия получила собранные бюллетени голосования собственников помещений в количестве 83 (восьмидесяти трёх) ) бюллетеней, подписанных лично и по поручению 83-х членов товарищества. что составляет 55% общего количества членов СНТ, собственников участков. Признаны действительными все 83 бюллетеня голосования. Комиссией обработаны бюллетени голосования по всем пунктам проекта решения собрания. Результаты голосования следующие: ( в % )