Руководства, Инструкции, Бланки

Регламент Заключения Договоров Образец img-1

Регламент Заключения Договоров Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Регламент заключения договоров образец

uristinfo.net

В гл. 47 ГК содержится определенное число норм, посвященных как порядку заключения, так и форме рассматриваемого договора. В них конкретизируется сфера применения изданных на этот счет общих, относящихся ко всем договорам норм либо устанавливаются изъятия из этих общих норм.

Договор хранения, как и любой другой, совершается по согласованной воле обеих сторон. В определенных случаях на хранение распространяется режим публичных договоров. В самом ГК названы публичными только три вида договоров хранения: договор складского хранения, заключенный товарным складом общего пользования (п. 2 ст. 908 ГК); договор хранения ломбардом вещей, принадлежащих гражданам (п. 1 ст. 919 ГК), и договор хранения вещей в камерах хранения транспортных организаций общего пользования (п. 1 ст. 923 ГК). Однако такими же публичными являются и некоторые другие договоры, соответствующие признакам, указанным в ст. 426 ГК. Имеется в виду, что хранителем в них выступает коммерческая организация, которая по характеру своей деятельности должна оказывать соответствующие услуги в отношении каждого, кто к ней обратится.

Отказ от заключения договора может последовать, как вытекает из п. 3 ст. 426 ГК, только при отсутствии возможности предоставить соответствующую услугу. Так, п. 37 Правил оказания услуг по перевозке пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных (бытовых) нужд на федеральном железнодорожном транспорте не допускает сдачи на хранение ручной клади, денег, облигаций, документов и других ценностей при отсутствии специализированной камеры хранения.

Во всех других, не подпадающих под этот признак случаях при уклонении хранителя от заключения договора потребитель вправе обратиться в суд с требованием о понуждении хранителя заключить договор (п. 4 ст. 445 ГК). Кроме того, исключается возможность оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения публичного договора, кроме отдельных условий договора (ч. 2 п. 1 ст. 426 ГК), случаев, предусмотренных законом и иными правовыми актами. Приведенная норма конкретизируется в специальных актах. Так, установлено, что железнодорожные камеры хранения независимо от наличия у граждан проездных документов (билетов) осуществляют хранение ручной клади в соответствии с законодательством РФ (п. 34 указанных Правил). Статья 426 ГК допускает отступления от этой нормы, которые могут содержаться в законе или в иных правовых актах. Примером может служить ст. 91 Транспортного устава железных дорог РФ, которая предусматривает, что "преимущественное право пользования железнодорожными камерами хранения предоставляется транзитным пассажирам".

В отдельных Правилах (например, в Правилах оказания услуг автостоянок) предусмотрено заключение договора хранения в преимущественном порядке тем, кто предоставил письменно или в иной форме предварительную заявку. В подобных случаях лицу, подавшему заявку, назначается дата и время, с тем, что если он не прибудет в назначенное время, то будет обслуживаться в общем порядке (п. 8 Правил).

Кодекс содержит единственную специальную норму, относящуюся к определению круга существенных условий договора хранения. Речь идет о п. 2 ст. 886 ГК, из которого следует, что в консенсуальном договоре хранения таким существенным условием является условие о сроке исполнения обязательства принять (передать) вещь на хранение.

Как и для всех других договоров (п. 1 ст. 432 ГК), существенным условием договора хранения является его предмет. В данном случае имеется в виду условие, которым определено, "чего и сколько", применительно к вещам, передаваемым на хранение.

Цена не является существенным условием договора хранения. По понятным причинам она служит условием лишь возмездного договора хранения, но ее отсутствие и в нем восполняется в соответствии с п. 3 ст. 424: при отсутствии определенной или определимой цены в возмездном договоре применяется цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги, товары, работы.

ГК (ст. 887) содержит по вопросу о форме договора хранения прежде всего отсылку к ст. 161 ГК. Эта последняя действует в той части, в какой она не противоречит специальным, содержащимся в ст. 887 ГК, правилам. Статья 161 ГК может дополняться определенными правилами. Так, с учетом того, что указанная статья для случаев заключения договора между гражданами содержит нижний предел обязательности письменной формы (сумма сделки должна превышать не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда), ст. 887 ГК раскрывает применительно к данному случаю понятие "сумма сделки". Оно выражается в стоимости передаваемой на хранение вещи. Размер причитающегося вознаграждения и даже сама обязанность его выплатить для определения обязательности письменной формы значения не имеют.

Применительно к договору хранения действует общее правило, которое связывает с нарушением требований об обязательной письменной форме невозможность ссылаться в случае спора в подтверждение сделки, а также ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК), сохраняя за сторонами право в подобных случаях приводить письменные и другие доказательства. Однако для одной ситуации - возник спор о тождестве вещи, принятой на хранение, и той, которая возвращена хранителем, - правило о допустимости, относящейся к свидетельским показаниям, не применяется. Соответствующая норма (п. 3 ст. 887 ГК) допускает использование в споре по указанному факту любые доказательства, в том числе и показания свидетелей. При этом, разумеется, указанная более либеральная норма предоставляет соответствующую возможность стороне, которая доказывает тождество вещей, как равно и ее контрагенту, который это тождество оспаривает.

Составную часть особого правового режима, установленного для хранения при чрезвычайных обстоятельствах (в самом ГК в виде примера обстоятельств, которые вызывает этот вид хранения, названы пожар, стихийные бедствия, внезапная болезнь, угроза нападения), представляет собой правило, в силу которого передача вещи на хранение в указанных случаях может быть доказываема свидетельскими показаниями. Существующая на этот счет норма (ч. 3 п. 1 ст. 887 ГК) относится к числу тех, которые подлежат распространительному толкованию: имеется в виду, что свидетельскими показаниями может быть доказаны не только факт заключения такого договора, но и его условия.

К договору хранения применяется ст. 434 ГК. Это значит, что заключение договора в письменной форме предполагает составление единого подписанного сторонами документа либо обмен подписанными каждой из сторон документами. Одновременно и для хранения имеет значение допускаемый ст. 434 ГК акцепт в форме соответствующих конклюдентных действий стороны в ответ на оферту. В соответствии с п. 3 ст. 438 ГК речь идет о совершении лицом, получившим письменную оферту в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в оферте условий договора. Такой способ заключения договора допускается, если иное не предусмотрено законом, иным правовым актом или не указано в оферте. При этом для договора хранения акцепт, о котором идет речь, выражается в передаче вещи, если в качестве оферента выступает хранитель, или в принятии вещи - в случае, если оферентом является хранитель.

Одна из особенностей договора хранения состоит в том, что его письменная форма считается соблюденной, если в ответ на конклюдентное действие поклажедателя, выраженное в передаче вещи, вторая сторона - хранитель удостоверит приемку вещи определенным образом. Таким подтверждением может служить прежде всего подписанный хранителем документ. Прямо названы в п. 2 ст. 887 ГК сохранная расписка, квитанция, свидетельство или иной документ, подписанный хранителем. Однако этот перечень не является исчерпывающим. Соответственно в одном из рассмотренных Высшим Арбитражным Судом РФ дел факт передачи на хранение на платную стоянку работником Госавтоинспекции автомашины, задержанной после дорожно-транспортного происшествия, был оформлен записью в журнале. В этом деле, возникшем в связи с угоном автомашины с платной стоянки, было признано достаточным доказательством принятия автомашины на хранение, наряду с указанной записью, представленный стороной пропуск на автостоянку <*>.

<*> См. Вестник Высшего Арбитражного Суда РФ. 1998. N 12. С. 49.

В законе, а равно и в других правовых актах может быть предусмотрен круг документов, необходимых для подтверждения имевшего место принятия вещи на хранение. Так, можно указать на ст. 53 ФЗ РФ "Об исполнительном производстве", в силу которой передача арестованного имущества на хранение самому должнику либо другим лицам, избранным должником или судебным приставом-исполнителем, производится под роспись в акте ареста имущества.

Наряду с подписанным хранителем документом, который признается по самой своей природе достаточным подтверждением факта заключения договора хранения, та же статья 887 ГК называет в качестве его аналога номерной жетон (номер) или иной знак, который удостоверяет принятие вещи на хранение. Однако применительно к указанным способам подтверждения установлено, что они приобретают доказательственную силу только при условии, если такая форма предусмотрена законом, иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения <*>. Последнее означает, что применительно, например, к номерному жетону могут быть установлены в каждой организации для своего гардероба специальная форма, определенный символ или иной индивидуализирующий признак. При этом не имеет значения, включены ли соответствующие признаки в акт, исходящий от организации, или они подтверждаются длительностью применения соответствующего порядка.

<*> Статья 887 ГК под "обычным" дает основания подразумевать, среди прочего, "обычай делового оборота" в понимании ст. 5 ГК.

Держатель номерного жетона или иного знака предполагается лицом, сдавшим вещь на хранение или действовавшим от его имени. Поскольку речь идет лишь об одном из возможных способов доказательства наличия договора хранения, то при утрате поклажедателем номера или жетона он не лишается права доказывать существование договора, в том числе и путем ссылки на свидетельские показания.

Другие статьи

Порядок заключения договоров

Порядок заключения договоров

ГК закрепляет в ст.1 и ст.421 принцип свободы договора. Он базируется на конституционной норме.

Данный принцип означает:

1. Стороны сами решают заключать договор или нет. Понуждение к заключению договора не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных в законе или договоре (п.1 ст.421). Что это за исключения:

a. Публичный договор (ст.426). Например, покупка в магазине товаров.

b. Бытовые услуги. Сдача вещей в химчистку.

c. Бытовой подряд.

d. Договор банковского вклада с гражданином. Для юрлица это уже не публичный договор. Кредитный договор также не является публичным.

e. Если стороны заключили предварительный договор (ст.429). Обязанность заключения договора здесь присутствует для обеих сторон.

f. Если есть выписка из решения ОМСУ о предоставлении жилого помещения (ордер). При предъявлении такого документа ДЭЗ обязан заключить договор.

2. Если стороны решили заключить договор, то они сами определяют вид договора. (п.2,3 ст.421). Можно заключить как поименованный, так и непоименованный договор, а также смешанный. Пример смешанного: договор аренды банковского сейфа: аренда, хранение, сторожевая охрана.

3. Если стороны решили заключить договор, то они сами определяют условия заключения договора. (п.2,3 ст.421). Стороны сами определяют условия договора, кроме случаев, когда в законе не предусмотрено иное. Например, оплата коммунальных услуг.

Заключение договора – процесс, включающий в себя от двух до трех стадий. Это зависит от вида договора.

1. Оферта – предложение о заключении договора. Присутствует в любом договоре.

2. Акцепт – согласие заключить договор. Также присутствует в любом договоре. Для заключения консенсуального договора это достаточно.

3. Для некоторых договорах необходима третья стадия. Это либо передача вещи (тогда это реальный договор; например, договор займа – ст.807). Либо это государственная регистрация договора. Пример – ст. 558, договор купли-продажи дома, квартиры.

Рассмотрим подробнее перечисленные стадии заключения договора.

Оферта – предложение о заключении договора. Ее определение дается в п.1 ст.435.

Лицо, делающее оферту, называется оферент.

Не всякое предложение о заключении договора является офертой. Необходимо одновременное соблюдение трех условий:

1. Оферта должна быть адресована конкретному лицу. Исключение составляет публичная оферта. Публичная оферта – это оферта, адресованная неопределенному кругу лиц. Например, выставление товара на прилавок в магазине.

2. Оферта должна ясно и определенно выражать намерение лица заключить договор.

3. Оферта должна содержать все существенные условия, необходимые для заключения договора.

Акцепт – вторая стадия заключения договора. Сторона, делающая акцепт, называется акцептан.

Акцепт – это положительный ответ на оферту. Положительный ответ считается акцептом, если он отвечает двум требованиям:

  1. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. То есть если предложение купить машину, а вы пишите: «куплю со скидкой 10%», это не акцепт, а встречная оферта. В римском праве это «дупликацио». Встречное предложение – «трипликацио». Если ответ дается под условием, или с оговоркой, он рассматривается не как акцепт, а как встречная оферта. Это п.1 ст. 438 ГК.
  2. Ответ должен быть дан в надлежащий срок. Идеальный вариант – срок для акцепта указан в оферте. Если не указан, ответ должен быть дан в «разумный срок». П.1 ст. 441 ГК. Но надо отметить, что в некоторых случаях ответ должен быть дан немедленно. Например, если кто-то участвует в электронных торгах на бирже. Также ответ должен быть дан немедленно, скорее всего, если оферта устная. Если ответ дан с запозданием, возможны два варианта (ст.442 ГК):
    1. Ответ, который дан вовремя, но получен с оферентом с опозданием (когда ответ дается с помощью почтового отправления). То есть указан срок для ответа – 10 дней, ответили за 8, но получили ответ на 12-й день. В этом случае договор считается заключенным, если только оферент немедленно не уведомит акцептанта, что он получил акцепт с опозданием и поэтому он отказывается от заключения договора.

Ст. 442: «В случаях, когда своевременно направленное извещение об акцепте получено с опозданием, акцепт не считается опоздавшим, если сторона, направившая оферту, немедленно не уведомит другую сторону о получении акцепта с опоздание.

Если сторона, направившая оферту, немедленно сообщит другой стороне о принятии ее акцепта, полученного с опозданием, договор считается заключенным».

    1. Заведомо опоздавший акцепт. Это когда акцепт уже отправлен с опозданием, и получен, соответственно, тоже. Здесь действует правило обратное предыдущему. Договор считается не заключенным, если только оферент немедленно не известит акцептанта о том, что он все равно принимает такой акцпет.

1. Акцепт может быть устным (если договор может быть заключен устно; либо договор должен быть заключен письменно, но соблюдение формы не является условием действительности договора, то есть несоблюдение формы не влечет недействительности договора).

2. Акцепт должен быть письменным, если форма договора письменная, и условие о форме является условием действительности договора. Пример – договор аренды зданий и сооружений. П.1 ст. 650: Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

3. Третий пример – акцепт нотариальный, если договор должен быть заключен в нотариальной форме. Ст. 584 – договор ренты.

4. Четвертая форма акцепта – акцепт в форме конклюдентных действий. П.3 ст. 438. Прислал предложение купить у меня товар в таком-то количестве, по такой-то цене, указал платежные реквизиты, вы перевели деньги на счет. Это конклюдентные действия. Такое возможно, если договор можно заключать устно или письменно. Но не нотариально! Пример – автомат по продаже газет

Наличия оферты и акцепта достаточно для заключения консенсуального договора (а таких договоров большинство). Однако для заключения некоторых договоров необходимо наличие третьей, дополнительной стадии. Это либо: а) передача вещи; б) государственная регистрация договора. Некоторые договоры требуют наличия 3-й, дополнительной стадии .

Договоры, требующие наличие 3-й стадии.

Если для заключения договора требуется наличие 3-й, дополнительной стадии требуется в форме передачи вещи, такой договор называется реальным. Они сохранились в нашем праве, хотя и в небольшом количестве.

Классический пример реального контракта – договор займа. В отношении этого договора законодатель все четко урегулировал, написав: договор считается заключенным с момента передачи денег. П.1 ст.807: «По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества». А в консенсуальных договорах – обязуется .

Другие 3 примера могут быть и реальными, и консенсуальными.

Договор дарения. Ст.572, п.1: «По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом».

По общему правилу, договор дарения реальный. Если он консенсуальный (дарственное обещание), тогда для него требуется письменная форма, и она является существенным условием, условием действительности сделки.

Договор ссуды. В Риме он был реальным, у нас может быть и реальным, и консенсуальным. Ст. 689 ГК: «По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором»

Договор хранения. В Риме по общему правилу был реальным, но иногда – консенсуальным. У нас: п.1 ст. 886: «По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности». Тут усеченное определение, из него вообще понять невозможно. Вопрос – поклажедатель передает или обязуется передать. Косвенно ответ дает п.2 – из него следует, что по общему правилу хранение – реальный договор, и только если хранение с участием профессионального хранителя, договор консенсуальный. Он же должен планировать свою деятельность.

Договор аренды транспортных средств. Ч.1 ст.632 (и ч.1 ст. 642 ГК): «По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации».

То есть аренда транспортных средств закреплена как реальный договор. Но есть ст. 641, 649, регулируя особенности аренды отдельных видов транспорта, урегулированные в транспортных уставах и кодексах (ж/д транспорт; воздушный транспорт, речной транспорт, морской транспорт, автомобильный и наземный электрический транспорт), и они имеют приоритет. Там все эти договоры закреплены как консенсуальные, поэтому эти нормы ГК не работают, и слава богу.

Второй пример – договор, требующий государственной регистрации (сделки с недвижимым имуществом – согласно ст. 131 ГК и ФЗ «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; а также некоторые другие сделки – в области авторского и изобретательского права, например, патентные и лицензионные договоры).

Государственная регистрация в отношении договора может иметь 3 значения.

  1. Общее правило. Если договор требует государственной регистрации, она является стадией его заключения. и без государственной регистрации договор считается не заключенным. Это, например, договор мены, дарения недвижимости, а также аренды зданий и сооружений, если срок договора превышает год. Это закреплено в п.3 ст. 433.
  2. Государственная регистрация может быть условием действительности договора. Это уже не общее правило, только если специально установлено законодательством. То есть договор без регистрации считается заключенным, но недействительным. Пример – авторские и изобретательские договоры (патентные и лицензионные договоры). Ст. 1369: «Договор об отчуждении патента, лицензионный договор, а также другие договоры, посредством которых осуществляется распоряжение исключительным правом на изобретение, полезную модель или промышленный образец, заключаются в письменной форме и подлежат государственной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности». Здесь государственная регистрация – условие действительности договора, а не стадия его заключения. Но не сказано, что отсутствие госрегистрации влечет недействительность.

Но есть еще ст.1234, п.2: «Договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 1232 настоящего Кодекса. Несоблюдение письменной формы или требования о государственной регистрации влечет недействительность договора».

Значит, применяется специальное правило.

  1. Наиболее редкое значение. Госрегистрация не является ни стадией заключения договора, ни условием действительности. Она является условием, определяющим переход права собственности предмета договора. Сравнить – п.1 ст.551, и п.2

ст.558. Ст. 551: «Переход права собственности на недвижимость по договору продажи недвижимости к покупателю подлежит государственной регистрации». Получается, что договор заключен, и действителен, но собственником вещи человек становится только после госрегистрации. Ст. 558: «Договор продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации». Тут другой пример. Это – возврат к ст.433 ГК, то есть к общему правилу. А ст. 551 ГК – устанавливает специальные правила. Для недвижимости, по общему правилу, госрегистрация – условие перехода права собственности, кроме домов и квартир.

Положение о договорной работе, автоматизация работы с договорами в организации

Положение о договорной работе в организации

Положение о договорной работе – это ключевой внутренний локально-распорядительный документ, который регламентирует все основные стадии договорного процесса. Работа с договорами в организации нуждается в регламентации по следующим причинам:

  • При отсутствии Регламента сроки согласования договоров отсутствуют, задерживаются, в результате может дойти вплоть до срывов сделок.
  • Если нет регламента, то не определены зоны ответственности и меж функционального взаимодействия подразделений.
  • Автоматизация договорной работы займет значительно меньше времени и ресурсов, если она до этого была регламентирована.
Положение как основа договорной работы

Именно по этой Причине в каждой организации, в деятельности которой заключение новых договоров – распространённая практика, должно быть разработано и утверждено Положение о договорной работе, составной частью которого может быть регламент согласования договоров. Следует отметить, что такой регламент может быть и самостоятельным документом, однако мы рекомендуем включать его в состав Положения как один из разделов, поскольку, как мы могли убедиться, согласование договора – это хотя и наиболее важная, но далеко не единственная стадия договорной работы.

Структура Положения о договорной работе

Образец положения о договорной работе приводить в рамках этой статьи не целесообразно, т.к. этот документ должен быть разработан с учетом бизнес-специфики каждого предприятия и утвержден его руководством.

Однако можно выделить пункты и разделы Положения, которые достаточно универсальны и могут быть инкорпорированы в любой Регламент.

Вот эти разделы:

  1. Общие положения
  2. Подготовка проекта
  3. Согласование проекта
  4. Визирование и подписание
  5. Регистрация и хранение договора
  6. Контроль исполнения и прием исполненных обязательств
  7. Ведение переговоров
  8. Распределение компетенции и ответственности
Автоматизация как следствие регламентации договорной работы

Как и во многих других областях деятельности, автоматизация договорной работы – это всего лишь логичное продолжение ее регламентации. Наличие на предприятии регламента (положения) о порядке заключения и исполнения договоров свидетельствует о его высоком уровне зрелости и готовности внедрять систему электронного согласования и работы с договорами .

Можно утверждать, что автоматизированная система работы с договорами является образцом выполнения Положения. Иными словами, после того, как договорная работа в организации регламентирована, самое время заняться ее автоматизацией.

Программа «Юрайт: Согласования и договоры» является удобным и современным решением для комплексной автоматизации договорной работы. Ее внедрение позволяет создать в организации полноценную электронную систему согласования, которая позволит:

Вас также могут заинтересовать:

Центральный офис wiseadvice

Адрес: 109456, Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4

Телефон: +7 (495) 134-52-51, ваш промо код: 25980

Как добраться на автомобиле

Из центра: на пересечении Рязанского проспекта и улицы Паперника развернуться на кругу и повернуть на улицу Паперника, после второй автобусной остановки, не доезжая моста, повернуть во дворы. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд. С задней стороны нашего здания есть место для парковки. В центр: не сворачивая с Рязанского проспекта, проехать чуть дальше станции метро «Рязанский проспект», развернуться на круге, затем проехать в обратную сторону и повернуть на втором повороте.

Как добраться на общественном транспорте

Станция метро «Рязанский проспект», первый вагон из центра, из метро направо, дойти до супермаркета, затем еще раз повернуть направо. Вы увидите две розово-серые башни. Клиентский отдел WISEADVICE находится в первой башне (ближней к шлагбауму) на 7-м этаже. С поста охраны на первом этаже необ ходимо позвонить по внутреннему телефону 1506, затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране.