Руководства, Инструкции, Бланки

Инструкция По Охране Труда Для Начальника Отдела Продаж img-1

Инструкция По Охране Труда Для Начальника Отдела Продаж

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция Начальника отдела продаж ТА - Турагентствам - Каталог статей - Горящие туры Иваново

Горящие туры в Иванове
Спецпредложения лучших турагентств города
Каталог статей

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник отдела продаж Общества с ограниченной ответственностью «Ивтурист» (далее – Общество) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом Генерального директора Общества.
2. На должность Начальника отдела продаж (далее по тексту – Начальник отдела) назначается лицо, имеющее высшее образование, а также стаж работы в туристской отрасли не менее 3-х лет.
3. Деятельность Начальника отдела направлена на реализацию туристических услуг.
4. В период временного отсутствия Начальника отдела его обязанности решением Генерального директора общества возлагаются на Менеджера данного отдела.
5. В целях исполнения должностных обязанностей Начальник отдела допущен к обработке персональных данных Работников и Клиентов Общества.
6. Начальник отдела непосредственно подчиняется Генеральному директору Общества.
7. Положения настоящей Должностной инструкции являются обязательными для исполнения Начальником отдела. Начальник отдела несет персональную ответственность за надлежащее исполнение требований настоящей Должностной инструкции в установленном законодательством порядке.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Начальник отдела должен знать:
- Устав Общества.
- Федеральный закон № 132-ФЗ от 24.11.1996 года «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации».
- Федеральный закон Российской Федерации № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей».
- Правила оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2007 года № 452.
- Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей, которые введены приказом Минтранса России №82 от 28.06.2007 года.
- Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».
- Условия договоров, которое Общество заключает с туристскими агентствами.
- Установленные в Обществе правила и технологию бронирования туристских услуг.
- Правила оформления туристской документации (туристских путевок, ваучеров, страховых полисов и др.).
- Введенные в действие Локальные внутренние акты Общества, в том числе, регламентирующие правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, обработку и защиту персональных данных, сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
- Нормы гражданского, трудового, административного, уголовного и налогового права в части, регламентирующей деятельность Общества.
- Методы управленческой деятельности.
- Методы обработки информации с использованием персонального компьютера и иных технических офисных средств копирования, коммуникации и связи.
- Настоящую Должностную инструкцию.
2. Начальник отдела должен уметь:
- Квалифицированно разбираться в вопросах по реализации туристических услуг и уметь применять на практике нормы гражданского законодательства, регулирующего эту деятельность.
- Осуществлять руководство и контроль деятельности своих подчиненных.
- Правильно вести учет и оформление документации Общества с использованием персонального компьютера и используемых в Обществе программ и информационных технологий.
- Составлять и оформлять в соответствии с принятой деловой этикой письма, запросы, ответы и иные письменные документы в адрес юридических и физических лиц, а также в официальные учреждения и ведомства.
- Уверено использовать в работе информацию, размещенную на сайте Общества.
3. Начальник отдела должен обладать:
- информацией о направлениях, по которым реализуются Обществом туристские услуги;
- сведениями об особенностях предоставления услуг в отелях, информация о которых размещена в каталоге и на сайте Общества;
- информацией об авиационных компаниях, на которых Общество осуществляет перевозку своих клиентов, и их правилах перевозки пассажиров и их багажа;
- данными об особенностях выдачи виз посольствами стран временного посещения клиентами Общества в зависимости от гражданства клиентов;
- информацией о правилах и документах, необходимых для выезда из РФ и въезда/выезда в страну временного пребывания; о правилах: таможенных, пограничных, медицинских, санитарно-эпидемиологических, страховых, совершения авиаперелета, проживания в отеле;
- информацией, размещенной на сайте Общества, и адресованной туристским агентствам и туристам;
- практическим знанием документооборота, необходимого при реализации туристского продукта;
- навыками соблюдения служебной этики во взаимоотношениях с подчиненными, коллегами и руководителями Общества;
- опытом руководства смешанными коллективами и навыками обучения подчиненных;
- навыками пользования персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
- приемами и навыками ведения переговоров и позитивного делового общения;
- личными позитивными качествами: быть коммуникабельным, внимательным, доброжелательным и лояльным.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела обязан:
1. Руководить деятельностью подчиненных, контролировать результаты их работы, состояние трудовой дисциплины.
2. Организовывать своевременное и качественное оформление установленных в Обществе форм учета и отчетности.
3. Следуя ценовым установкам и иным приоритетам, определенным руководством Общества, обеспечить максимальный объем продаж услуг клиентам путем создания оптимальных условий для оформления ими заявок и их оплаты.
4. Обеспечить предоставление клиентам необходимой и достоверной информации:
- о правилах въезда в страну (место) временного пребывания и выезда из страны (места) временного пребывания, включая сведения о необходимости наличия визы для въезда в страну и (или) выезда из страны временного пребывания;
- об основных документах, необходимых для въезда в страну (место) временного пребывания и выезда из страны (места) временного пребывания;
- об опасностях, с которыми клиент может встретиться при совершении путешествия;
- о таможенных, пограничных, медицинских, санитарно-эпидемиологических правилах (в объеме, необходимом для совершения путешествия);
- о правилах пользования медицинской страховкой, правилах совершения авиаперелета и пребывания в отеле
- о месте нахождения, почтовых адресах и номерах контактных телефонов органов государственной власти Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, находящихся в стране временного пребывания, в которые клиент может обратиться в случае возникновения в стране временного пребывания чрезвычайных ситуаций или иных обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровья, а также в случаях возникновения опасности причинения вреда имуществу клиента;
- о национальных и религиозных особенностях страны временного пребывания;
- об обычаях местного населения, о святынях, памятниках природы, истории, культуры и других объектах туристского показа, находящихся под особой охраной, состоянии окружающей среды;
- о программе пребывания, маршруте и об условиях путешествия, включая информацию о средствах размещения, об условиях проживания (месте нахождения средства размещения, его категории) и питания, услугах по перевозке туриста в стране (месте) временного пребывания, о наличии экскурсовода (гида), гида-переводчика, инструктора-проводника, а также о дополнительных услугах
- об иных особенностях путешествия.
5. Обеспечивать контроль своевременности и адекватности интересам Общества предложений, которые делаются сотрудниками отдела клиентам в интересах обеспечения выбора ими вариантов совершения путешествия и мест отдыха.
6. Обеспечивать постоянное доведение до клиентов рекламной информации о местах отдыха и услугах, предлагаемых Обществом для реализации, об их достоинствах, преимуществах и специализации.
7. Организовывать информирование клиентов:
- о соблюдении правил безопасности в стране (регионе) пребывания;
- о названиях, телефонах, адресах компаний, которые осуществляют обслуживание туристов на территории иностранных государств;
- о названии авиакомпаний, номера рейсов, время их вылета и прилета;
- о ходе исполнения заказа;
- в отношении документов, необходимых для бронирования и оформления заказа, получения визы и совершения путешествия;
- об изменениях в бронировании услуг и аннуляциях;
- о том, в каком разделе/рубрике/подразделе сайта Общества клиенты могут найти интересующую их информацию.
8. Разрешать спорные вопросы с клиентами, делать все возможное для урегулирования конфликтной ситуации мирным путем.
9. Проводить проверки качества выполняемых работ подчиненными сотрудниками и своевременности исполнения указаний руководителей Общества.
10. Самостоятельно и по указанию руководства Общества готовить проекты писем, ответов, отчетов, справок и иных документов. Самостоятельно вести переписку в рамках исполнения обязанностей, определенных настоящей Должностной инструкцией.
11. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке сотрудников отдела.
12. Доводить до сведения сотрудников отдела принятые в Обществе локальные акты и иные организационно-распорядительных документы, осуществлять контроль их соблюдения.
13. Разрабатывать проекты инструкций, методических и других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
14. Обеспечивать здоровые и безопасные условия труда для подчиненных, контролировать соблюдение ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.
15. Выполнять требования нормативных документов по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, защите и соблюдению конфиденциальности персональных данных Работников и Клиентов Общества.
16. Контролировать в подчинённом подразделении выполнение требований по обеспечению режима обработки персональных данных, в том числе по защите персональных данных при их обработке в информационных системах Общества.
17. Участвовать в выявлении причин, снижающих качество выполняемых работ, их устранении и предупреждении.
18. Выполнять поручения Генерального директора, директоров Общества и их заместителей в рамках компетенции, определенной настоящей Должностной инструкцией.
19. Соблюдать положения трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
20. Повышать собственную квалификацию.
21. Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания рабочей дружелюбной атмосферы и эффективной работы в Обществе. При необходимости во всем помогать коллегам в работе.
22. Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и санитарно-гигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется деятельность Общества.
23. Соблюдать запрет на внос в помещения Общества взрывчатых, отравляющих и пожароопасных веществ, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.
24. Соблюдать запрет на курение. Курить только в местах, специально оборудованных и отведенных для курения.
25. Не находиться в помещениях Общества в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
IV. ПРАВА
Начальник отдела имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела по соответствующим вопросам.
3. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью отдела.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений Общества, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Давать технические и организационные указания специалистам и сотрудникам, находящимся в подчинении и требовать их выполнения.
7. Осуществлять консультирование Клиентов, Работников Общества, в пределах своей компетенции.
8. Рассматривать, согласовывать, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
Начальник отдела не имеет права:
10. Допускать публичные высказывания, суждения или оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности Общества, решений его руководителей, профессионализма коллег и т.п.
11. В общении допускать высказывания, оскорбляющие честь и достоинство, национальные или религиозные чувства собеседника или третьих лиц, а также употреблять ненормативную лексику.
12. Отвечать на любые запросы, поступающие от средств массовой информации либо контролирующих или правоохранительных органов, и должен оперативно передавать их начальнику юридического отдела или Генеральному директору Общества.
13. Без разрешения Генерального директора Общества вступать в беседу, отвечать на вопросы, предоставлять информацию и документы сотрудникам официальных ведомств, осуществляющих проверку деятельности Общества.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несет ответственность за:
1. Неисполнение либо ненадлежащее, либо несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора и других директоров Общества и их заместителей в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Правильность, достоверность и своевременность заполнение и ведение лично и подчиненными сотрудниками документации, регламентированной требованиями и стандартами Общества.
5. Сохранность полученных для исполнения должностных обязанностей технических средств, программного обеспечения, мебели, и иного имущества, которое принадлежит Обществу или за которое Общество несет ответственность перед третьими лицами.
6. Разглашение внутренней информации, содержащей конфиденциальные сведения, коммерческую тайну, в том числе персональные данные, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Соблюдение подчиненными сотрудниками введенного в Обществе режима сохранения коммерческой тайны и конфиденциальности информации, а также защиты персональных данных Клиентов общества.
8. Соблюдение графика работы, режима рабочего времени, техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины лично и подчиненными сотрудниками.
9. Содержание рабочего места в чистоте и порядке лично и подчиненными сотрудниками.
10. Соблюдение требований дресс-кода Общества на рабочем месте лично и подчиненными сотрудниками.
11. Использование ресурсов сети Интернет только в целях исполнения должностных обязанностей лично и подчиненными сотрудниками.
12. За результаты и эффективность деятельности отдела продаж.
13. За причинение материального ущерба Обществу - в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Начальник отдела получает задания, приказы и информацию, необходимую ему для исполнения должностных обязанностей, от Генерального директора, директоров Общества и их заместителей в пределах их должностной компетенции.
2. Если Начальник отдела не согласен с полученным им указанием от директоров Общества или их заместителей, то он должен получить от Генерального директора распоряжение об отмене или подтверждении ранее полученного указания.
3. Начальник отдела не должен направлять письменные документы в адреса государственных органов и ведомств без получения на документе или его копии визы начальника юридического отдела.
4. Начальник отдела контролирует любую служебную переписку подчиненных сотрудников с использованием электронной связи.
5. Начальник отдела обязан контролировать, чтобы срок направления ответов в адрес третьих лиц или организаций не превышал 30 суток, если только законодательством или иным нормативным актом не установлен иной, более короткий срок для предоставления ответа.
6. Начальник отдела контролирует, чтобы информация или документы передавалась подчиненными ему сотрудниками другим Работникам Общества только с его санкции.
Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ:
Менеджер по работе с кадрами ООО «Ивтурист» _____________ О.О.Обухова
«___» ______________ 20__ года
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ООО «Ивтурист» _____________ О.В. Петрова
«___» ______________ 20__ г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________ /_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
12 июля 2007 года
Актуализировано 12 февраля 2012 года

Просмотров. 1558 | Рейтинг. 0.0 / 0

Другие статьи

Должностные инструкции, трудовые договора, инструкции по охране труда, ОКВЭДы, трудовой кодекс, новости

Должностная инструкция начальника отдела продаж ткани

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция начальника отдела продаж ткани

Начальник Отдела Продаж тканей подчиняется непосредственно Директору Департамента Продаж.
2. В своей деятельности Начальник Отдела Продаж руководствуется Должностной Инструкцией, Приказами по Фирме и Департаменту Продаж и Распоряжениями вышестоящих руководителей.
3. Начальник Отдела Продаж тканей решает вопросы планирования и организации эффективной деятельности сотрудников Отдела Продаж.
4. На Начальника Отдела Продаж тканей возлагаются следующие обязанности:
а) Осуществлять прием Заявок на продажу тканей по установленной форме от сотрудников Отдела Продаж, составлять План Продаж тканей на неделю, месяц и предоставлять его в установленные сроки Директору Департамента Продаж;
б) Осуществлять оптимальное распределение товарных и денежных ресурсов в рамках утвержденного Плана Продаж отдела;
в) Проводить с сотрудниками Отдела оперативные совещания по текущим вопросам. Участвовать в оперативных совещаниях, проводимых Коммерческим Директором, Директором Департамента Продаж, в работе Комиссии по Ценам и Комиссии по Планированию;
г) Разрабатывать Планы развития Отдела, участвовать в подготовке Бизнес-Плана Департамента Продаж;
д) Организовывать работу по активизации продаж; по разработке и реализации Целевых Программ; сбытовых акций;
е) Организовывать работу по привлечению новых Покупателей и углублению сотрудничества с Клиентами Фирмы;
ж) Организовать сбор регулярной информации сотрудниками Отдела Продаж о состоянии рынка текстиля и швейных изделий, о деятельности партнеров и конкурентов а также регулярное пополнение Базы Данных;
з) Определять порядок и сроки оплаты по конкретным сделкам в установленном Комиссией по Ценам диапазоне;
и) На основании отчетов Группы Учета еженедельно осуществлять анализ выполнения Плана Продаж, отгрузок и платежей, Балансов расчетов с Клиентами; принимать необходимые меры по ускорению взаиморасчетов, снижению дебиторской задолженности;
к) Организовать четкое взаимодействие работы Отдела Продаж тканей и Складского хозяйства;
л) Организовывать надлежащий учет, ведение и хранение документации в Отделе Продаж (Базы Данных, Договора, Накладные, Доверенности и т.д.);
м) Организовать работу по Претензиям Покупателей;
н) Участвовать в подготовке и реализации предложений по корректировке ассортимента, объемов поставок, ценовой политики;
о) Оптимально распределять обязанности между сотрудниками Отдела;
п) Разрабатывать предложения по совершенствованию орг.структуры Отдела;
р) Обеспечивать режим хранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела;
с) Разрабатывать совместно с Директором Департамента Продаж мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации;
т) Совместно с Директором Департамента Продаж планировать сроки и бюджет командировок сотрудников, определять персональный состав командированных.
5. Начальник Отдела Продаж осуществляет контроль:
а) за выполнением Плана продаж, за выполнением поставленных сотрудникам задач;
б) за надлежащим оформлением и хранением документации;
в) за качественным обслуживанием Клиентов и своевременной отгрузкой товара;
г) за своевременным приходом денег за отгруженную продукцию и за состоянием дебиторской задолженности по Покупателям;
д) за эффективным сбором информации о потенциальных и реальных Покупателях, их потребностях, за отражением информации Базе данных;
е) за соблюдением трудовой дисциплины; аккуратным внешним видом сотрудников Отдела и порядком на рабочих местах.
6. Начальник Отдела Продаж Тканей имеет право:
а) От лица Фирмы проводить переговоры с Клиентами на уровне руководства фирм, фабрик, ведомств;
б) Готовить к подписанию и подписывать Договора, Накладные на отпуск продукции;
в) Определять цены, порядок и сроки оплаты по конкретным сделкам в порядке, установленном Комиссией по Ценам или Директором Департамента Продаж;
г) Требовать своевременной подачи Заявок на продажу от специалистов Отдела;
д) Участвовать в заседаниях Комиссии по Планированию и Комиссии по Ценам, в оперативных совещаниях Департамента Продаж; выносить актуальные вопросы на обсуждение Оперативного Совещания Коммерческого Директора;
е) Проходить обучение за счет Фирмы по дисциплинами, связанным с производственными обязанностями, направлять на обучение сотрудников отдела по согласованию с Коммерческим Директором;
ж) Осуществлять оперативное руководство работой сотрудников Отдела Продаж;
з) Отдавать Распоряжения по Отделу Продаж для обеспечения эффективной деятельности отдела и требовать их исполнения;
и) Выносить сотрудникам Отдела поощрения и взыскания по Отделу, ходатайствовать о вынесении поощрений и взысканий по Департаменту, Фирме;
к) В служебных целях пользоваться орг. техникой, транспортом и связью за счет Фирмы;
л) За счет Фирмы проходить диагностику и Поликлиническое лечение, бесплатно питаться в установленное время.

Нравится 0 Плохо 0

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482846584.4929 сек.

Начальник отдела охраны труда

Начальник отдела охраны труда Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела охраны труда" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по охране труда - не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;
- производственную и организационную структуру предприятия;
- основные технологические процессы и режимы производства;
- оборудование предприятия и принципы его работы;
- методы изучения условий труда на рабочих местах;
- организацию работы по охране труда и производственной санитарии;
- систему стандартов безопасности труда;
- психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;
- правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
- передовой отечественный и мировой опыт в области охраны труда;
- методы и формы пропаганды и информации по охране труда;
- порядок проведения расследования несчастных случаев;
- порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда и производственной санитарии;
- основы экономики, организации производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2. Организовывает изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению паспортизации санитарно-технического состояния цехов, проверки технического состояния оборудования, предупредительных и защитных устройств, осуществляет контроль эффективности работы вентиляционных и аспирационных систем.

2.3. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения убытков, причиненных здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

2.4. Организовывает проведение проверок, обследование технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных актов по охране труда, состояния санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.

2.5. Участвует в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, осуществляет контроль его выполнения, а также выполнения предписаний органов государственного контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.

2.6. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительств или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования, соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.

2.7. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которым работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, в случае разработки и пересмотра инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

2.8. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучение и проверку знаний по охране труда работников предприятия.

2.9. Выдает руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения предписания по устранению имеющихся недостатков, получает от них необходимые сведения, документы и объяснения по вопросам охраны труда, требует отстранения от работы лиц, не прошедших медицинский осмотр, обучение, инструктаж, проверку знаний и не имеющих допуска к соответствующим работам или не выполняющим нормативы по охране труда, останавливает работу производств, участков, машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случае нарушений, которые создают угрозу жизни или здоровью работающих.

2.10. Направляет руководителю предприятия представления о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования по охране труда.

2.11. Обеспечивает участие отдела в разработке и внедрении более совершенных конструкций ограждающей техники и других средств защиты, маршрутов безопасного движения транспорта и пешеходов на территории предприятия, мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда.

2.12. Принимает участие в разработке проектов перспективных и годовых планов по улучшению условий труда на предприятии.

2.13. Обеспечивает проведение инструктажа (обучение) работников по вопросам охраны труда, оказанию первой медицинской помощи пострадавшим от несчастных случаев, правил поведения в случае возникновения аварий в соответствии с действующим типовым положением; контролирует составление смет затрат на мероприятия по охране труда в подразделениях предприятия, правильность составления заявок на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты, спецпитание, предохранительные и защитные устройства и т.д.

2.14. Осуществляет контроль за расходами средств на охрану труда, соблюдением правил и норм охраны труда и производственной санитарии в проектах подразделений предприятия, которые строятся или реконструируются, новых технологических процессов во время установки оборудования, а также сроков испытаний и проверок правильности эксплуатации паровых котлов, баллонов для сжатых газов, контрольной аппаратуры, кранов, подъемников и другого оборудования, графиков замеров производственного шума, воздушной среды, вибрации и т.п. выполнение предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за соблюдением действующих норм и стандартов по безопасности труда в процессе производства.

2.15. Предоставляет подразделениям предприятия методическую помощь в разработке новых и пересмотре устаревших инструкций и памяток по охране труда, а также составлении программ обучения работников безопасным методам труда.

2.16. Принимает участие в расследовании и анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению.

2.17. Организовывает работу кабинета по охране труда и пропаганду мер по охране труда и производственной санитарии путем проведения лекций, бесед, оформлением выставок, витрин, стендов, распространением правил, инструкций, памяток, демонстрации кинофильмов и т.д.

2.18. Контролирует обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда во время прохождения практики студентами, учащимися профессионально-технических училищ и т.п.

2.19. Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими институтами и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению рекомендаций.

2.20. Обеспечивает составление отчетности по охране труда.

2.21. Руководит работниками отдела.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Начальник отдела охраны труда имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела охраны труда несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу охорони праці" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з охорони праці - не менше 2 років.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з питань охорони праці;
- виробничу та організаційну структуру підприємства;
- основні технологічні процеси та режими виробництва;
- устаткування підприємства і принципи його роботи;
- методи вивчення умов праці на робочих місцях;
- організацію роботи з охорони праці і виробничої санітарії;
- систему стандартів безпеки праці;
- психофізіологічні вимоги до працівників, виходячи з категорії важкості робіт, обмеження застосування праці жінок, підлітків, робітників, переведених на легку працю;
- правила і засоби контролю відповідності технічного стану устаткування вимогам безпечного ведення робіт;
- передовий вітчизняний і світовий досвід у галузі охорони праці;
- методи і форми пропаганди та інформації з охорони праці;
- порядок проведення розслідування нещасних випадків;
- порядок і строки складання звітності про виконання заходів з охорони праці та виробничої санітарії;
- основи економіки, організації виробництва і управління;
- основи трудового законодавства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує і координує роботи з охорони праці на підприємстві, здійснює контроль за додержанням у структурних підрозділах законодавчих і нормативних правових актів з охорони праці, проведенням профілактичної роботи із запобігання виробничого травматизму, професійних і виробничо-обумовлених захворювань, заходів зі створення здорових і безпечних умов праці на підприємстві, за наданням робітникам установлених пільг і компенсацій за умовами праці.

2.2. Організовує вивчення умов праці на робочих місцях, роботу з проведення паспортизації санітарно-технічного стану цехів, перевірки технічного стану устаткування, запобіжних і захисних пристроїв, здійснює контроль за ефективністю роботи вентиляційних і аспіраційних систем.

2.3. Інформує працівників від особи роботодавця про стан умов праці на робочому місці, а також про прийняті заходи щодо захисту від небезпечних і шкідливих виробничих факторів, забезпечує підготовку документів на виплату відшкодування збитків, причинених здоров'ю працівників у результаті нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.

2.4. Організовує проведення перевірок, обстеження технічного стану будинків, будівель, устаткування, машин і механізмів на відповідність їх вимогам нормативних актів з охорони праці, стану санітарно-побутових приміщень, засобів колективного і індивідуального захисту працівників, контролює своєчасність їх проведення.

2.5. Бере участь у складанні розділу "Охорона праці" колективного договору, здійснює контроль за його виконанням, а також виконанням приписів органів державного контролю, інших заходів з поліпшення умов праці.

2.6. Бере участь в узгодженні розроблюваної на підприємстві проектної документації, у роботі комісій з приймання в експлуатацію завершених будівництвом або реконструйованих об'єктів виробничого призначення, з приймання із ремонту установок, агрегатів і іншого обладнання щодо додержання вимог нормативних правових актів з охорони праці.

2.7. Надає методичну допомогу керівникам підрозділів підприємства у складанні списків професій і посад, згідно з якими працівники повинні проходити обов'язкові попередні і періодичні медичні огляди, а також списків професій і посад, згідно з якими працівникам надаються компенсації і пільги за тяжкі, шкідливі або небезпечні умови праці, у разі розробки і перегляду інструкцій з охорони праці, стандартів підприємства з безпеки праці.

2.8. Забезпечує проведення ввідних і повторних інструктажів, навчання і перевірку знань з охорони праці працівників підприємства.

2.9. Видає керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання приписи щодо усунення наявних недоліків, одержує від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці, вимагає відсторонення від роботи осіб, які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань і не мають допуску до відповідних робіт або не виконують нормативи з охорони праці, зупиняє роботу виробництв, дільниць, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва в разі порушень, які створюють загрозу життю або здоров'ю працюючих.

2.10. Надсилає керівникові підприємства подання про притягнення до відповідальності працівників, які порушують вимоги щодо охорони праці.

2.11. Забезпечує участь відділу в розробленні та впровадженні більш досконалих конструкцій обгороджувальної техніки та інших засобів захисту, маршрутів безпечного руху транспорту і пішоходів на території підприємства, заходів щодо створення безпечних та здорових умов праці.

2.12. Бере участь у розробленні проектів перспективних і річних планів з поліпшення умов праці на підприємстві.

2.13. Забезпечує проведення інструктажу (навчання) працівників з питань охорони праці, надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків, правил поведінки в разі виникнення аварій згідно з чинним типовим положенням; контролює складання кошторисів витрат на заходи з охорони праці в підрозділах підприємства, правильність складання заявок на спецодяг та інші засоби індивідуального захисту, спецхарчування, запобіжні та захисні пристрої тощо.

2.14. Здійснює контроль за витратами коштів на охорону праці, додержанням правил і норм охорони праці і виробничої санітарії в проектах підрозділів підприємства, які будуються або реконструюються, нових технологічних процесів під час установлення устаткування, а також строків випробувань і перевірок правильності експлуатації парових котлів, балонів для стиснених газів, контрольної апаратури, кранів, підйомників та іншого устаткування, графіків замірів виробничого шуму, повітряного середовища, вібрації тощо, виконання розпоряджень органів державного нагляду, міжвідомчого та відомчого контролю за додержанням чинних норм і стандартів з безпеки праці в процесі виробництва.

2.15. Подає підрозділам підприємства методичну допомогу в розробленні нових і перегляді застарілих інструкцій та пам'яток з охорони праці, а також складанні програм навчання працівників безпечним методам праці.

2.16. Бере участь у розслідуванні та аналізі причин виробничого травматизму, професійних захворювань, у розробленні заходів щодо їх запобігання та усунення.

2.17. Організовує роботу кабінету з охорони праці та пропаганду заходів з охорони праці і виробничої санітарії шляхом проведення лекцій, бесід, улаштування виставок, вітрин, стендів, розповсюдження правил, інструкцій, пам'яток, демонстрації кінофільмів тощо.

2.18. Контролює забезпечення додержання правил і норм охорони праці під час проходження практики студентів, учнів професійно-технічних училищ тощо.

2.19. Здійснює зв'язок з медичними установами, науково-дослідними інститутами та іншими організаціями з питань охорони праці і вживає заходів щодо впровадження їх рекомендацій.

2.20. Забезпечує складання звітності з охорони праці.

2.21. Керує робітниками відділу.

2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

Начальник відділу охорони праці має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу охорони праці несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.