Описание

Отчет о наличии и движении основных фондов (Мухин С

В соответствии с Приказом Росстата от 24.11.2015 N 563 некоммерческие организации, к которым, в частности, относятся учреждения спорта, представляют в органы статистики отчет о наличии и движении основных фондов (средств) за 2015 г. В статье рассмотрим основные требования к составлению и представлению данной отчетной формы.

Статистическая форма 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" утверждена Приложением 2 к Приказу Росстата от 03.07.2015 N 296. Эту форму представляют все юридические лица независимо от вида их экономической деятельности и формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями, органами государственного управления и местного самоуправления. Таким образом, учреждения спорта должны представлять названную форму в установленные сроки, то есть до 1 апреля 2016 г. Указания по заполнению данной формы утверждены Приказом Росстата N 563 (далее - Указания N 563).

Состав отчетной формы

Форма имеет заголовочную (адресную) часть и два раздела:

- I "Наличие, движение и состав основных фондов";

- II "Сведения о территориально обособленных подразделениях".

Если организация имеет обособленные подразделения, находящиеся в ином субъекте РФ, отчетная форма заполняется и по каждому такому обособленному подразделению, и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При наличии у организации обособленных подразделений, находящихся в том же субъекте РФ, что и юридическое лицо:

- разд. I формы заполняется в целом по головному подразделению и данным обособленным подразделениям;

- разд. II формы - отдельно по каждому из территориально обособленных подразделений и по головному подразделению (по нему в целом - не заполняется).

Следует учесть, что все подразделения организации, расположенные по одному почтовому адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению. Части организации, расположенные по разным почтовым адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным почтовым адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (допустим, отдельные участки одного и того же производства). Части организации, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными территориально обособленными подразделениями.

Если количество вместе с головным подразделением территориально обособленных подразделений юридического лица, имеющих основные фонды в данном субъекте РФ, больше одного, необходимо включить в разд. II формы дополнительные листы.

В качестве головного подразделения, как правило, указывается территориально обособленное подразделение, в котором находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Адресная часть формы

В заголовочной (адресной) части формы следует указать полное наименование отчитывающейся организации согласно учредительным документам, зарегистрированным в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащем сведения по обособленному подразделению юридического лица, прописывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Далее юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

В разд. II формы по головному подразделению и по каждому территориально обособленному подразделению юридического лица указываются: наименование, коды ОКПО и ОКТМО, местонахождение (фактический почтовый адрес), а также код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) исходя из основного вида деятельности данного территориально обособленного подразделения.

По головному подразделению наименование и местонахождение, как правило, должны соответствовать наименованию и местонахождению, указанным в кодовой части формы.

Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, позиция "Код по ОКПО" в этом разделе не заполняется.

Показатели, используемые в отчетной форме

Как уже было отмечено выше, статистическая форма имеет два раздела, в которых приводится информация по основным фондам в разрезе их остатков на начало и конец года (в данном случае - 2015 г.), поступления и выбытия. Такая информация отражается по полной учетной и остаточной балансовой стоимостям.

Под полной учетной стоимостью основных фондов некоммерческих организаций в статистике понимается отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость основных фондов, измененная в ходе их переоценок и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств.

Полная учетная стоимость для прошедших переоценку объектов основных фондов равна их восстановительной стоимости на дату последней переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценку, полная стоимость равна первоначальной (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения) с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница полной учетной стоимости основных фондов и величины учетного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате переоценок.

Под учетным износом в статистике подразумевается изменение состояния основных фондов, отражающее частичную или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации (износа). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. Таким образом, термин "учетный износ" объединяет используемые в бухгалтерском учете определения амортизации и износа.

Величина учетного износа равна сумме начисленной за отчетный период (или - для накопленного учетного износа - за период с начала эксплуатации) амортизации и (или) учтенного на забалансовом счете износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Учетный износ используется для установления изменения состояния всех основных фондов - как той их части, по которой в бухгалтерском учете начисляется амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.

Заполнение раздела I

В силу п. 4 Указаний N 563 состав основных фондов, учитываемых в форме статистического наблюдения, в целом соответствует составу основных средств, отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности, определение которых приведено в Инструкции N 157н <1>.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Для классификации основных фондов в отчете за 2015 г. используется ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 и действующий до 01.01.2017.

Обратите внимание, что новый ОКОФ - ОК 013-2014 (СНС 2008) - вводится в действие с 01.01.2017 Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст с изменениями, утвержденными Приказом Росстандарта от 10.10.2015 N 1746-ст. Раздел I имеет 17 строк. В них вносится информация по видам основных средств в соответствии с ОК 013-94: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, производственный и хозяйственный инвентари и др.

Необходимо отметить, что в состав основных фондов входят нематериальные активы, полученные учреждением в пользование, которые отражаются на счете 0 102 00 000 "Нематериальные активы" и при этом (одновременно) - на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов", с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы.

Не включаются в состав основных фондов и не учитываются в таблице активы, отвечающие вышеназванным условиям, но:

- имеющие стоимость за единицу до 3000 руб. включительно, отражаемые в бухгалтерском учете на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации";

- относящиеся к объектам, по которым амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию <2>.

<2> По объектам основных фондов стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а по введенным в эксплуатацию с 01.01.2011 объектам - не более 40 000 руб. за единицу.

Если учреждение имеет библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию, то в данном разделе формы он не учитывается, но отражается в качестве справочного показателя по строке 34.

Земельные участки, ресурсы недр (минерально-энергетические запасы) и прочие природные ресурсы относятся в статистике к материальным непроизведенным активам. В состав основных фондов (относящихся к произведенным активам) они не включаются и в форме не отражаются. Однако в составе основных фондов учитываются капитальные вложения на улучшение земли и других природных ресурсов, а также стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже данных ресурсов (поскольку произведенные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

Для наглядности представим рекомендации по заполнению разд. I в таблице.

Из зданий, указанных в строке 02, выделяются жилые, к которым относятся:

- здания, входящие в жилой фонд (общежития, спальные корпуса (помещения) школ-интернатов);

- жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики и т.п.);

- ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации

Данные по сооружениям, к которым относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031)

Машины и оборудование

Информационное и компьютерное оборудование, выделенное из состава строки 06, к которому относятся:

- информационное оборудование, причисляемое к информационной и коммуникационной инфраструктуре (камеры фотографические, кинокамеры (код ОКОФ 14 3322020), проекторы (код ОКОФ 14 3322030), киноаппаратура (код ОКОФ 14 3322060));

- компьютерное оборудование (вычислительная техника), оргтехника (офисная техника);

Вычислительная техника (коды ОКОФ 14 3020010, 14 3020020, 14 3020030, 14 3020040), офисная техника

Все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13, включая "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" по ОКОФ (библиотечный фонд)

Далее необходимо отметить, что строка 13 детализируется строками 13.1, 13.2, 13.3, 13.4, 13.5. Так, в строке 13.1 "Исследования и разработки" учитываются все результаты НИОКР, отраженные в бухгалтерском (и бюджетном) учете.

Компьютерное программное обеспечение (строка 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В стоимость компьютерного программного обеспечения включается стоимость и начальной разработки, и последующего расширения, приобретения копий, которые классифицируются как активы.

Базы данных (строка 13.4) представляют собой совокупность файлов, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Если в учете учреждения спорта в составе нематериальных активов числится сайт, то он учитывается по строке 13.4 "Базы данных".

К объекту интеллектуальной собственности "Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства" (строка 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна и т.п. Обращаем внимание, что при отсутствии помимо перечисленных в форме других объектов интеллектуальной собственности сумма сведений строк 13.1 - 13.5 должна быть равна данным строки 13.

В строках 15 - 17 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.

Если несколько структурных подразделений занимаются одним видом деятельности по ОКВЭД, они учитываются в одной строке. Отметим, что для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых в котором имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется на основании их уставных документов.

Заполнение раздела II

В соответствии с п. 32 Указаний N 563 в этом разделе по строке 36 отражается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям, находящимся в том же субъекте РФ, что и юридическое лицо. Если такие обособленные подразделения не имеют основных фондов, они тоже учитываются, а в графе 2 по строке 36 проставляется "0".

Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов для территориально обособленного подразделения определяется так же, как и для организации в целом.

При отсутствии подробных данных о наличии и движении в течение отчетного года основных фондов по территориально обособленному подразделению его среднегодовую стоимость предварительно можно установить одним из двух методов, приведенных в Указаниях N 563:

- как среднюю арифметическую из полной учетной стоимости основных фондов этого подразделения на начало и конец года (с учетом переоценки);

- рассчитать доли данного подразделения в полной учетной стоимости основных фондов в целом по юридическому лицу (без обособленных подразделений, находящихся в иных субъектах РФ) на начало и конец года, в разах; определить среднее арифметическое между этими долями; умножить результат на среднегодовую стоимость основных фондов (строка 35).

Затем полученные сведения по всем территориальным подразделениям, отраженным в разделе, должны быть досчитаны до суммарной величины, отражаемой в строке 35.

После заполнения формы рекомендуется провести арифметический и логический контроль данных всех ее разделов, включая расчет относительных показателей, и сопоставление абсолютных и относительных показателей с аналогичными сведениями из предыдущего отчета.

Необходимо проанализировать в динамике взаимосвязь показателей обновления основных фондов (ввода новых основных фондов, их модернизации и реконструкции, ликвидации основных фондов) с показателями состояния основных фондов (степени износа, их возраста), а также с изменением стоимости незавершенных объектов.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: