Об утверждении формы послужного списка государственного служащего

Сноска. Утратил силу приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21.10.2016 № 14 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

В целях реализации пункта 3 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить форму послужного списка государственного служащего, согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы, согласно приложению 2 к настоящему приказу.
3. Департаменту государственной службы Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) официальное опубликование в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на заместителя Министра по делам государственной службы Республики Казахстан, курирующего вопросы государственной службы.
5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Министр Т. Донаков

Приложение 1
к приказу Министра по делам
государственной службы
Республики Казахстан
от 11 февраля 2016 года № 31

МЕМЛЕКЕТТІК ?ЫЗМЕТШІНІ?
?ЫЗМЕТТIК ТIЗIМІ
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
I. ЖЕКЕ М?ЛІМЕТТЕР
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

__________________________________________
__________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты (бол?ан жа?дайда)/
фамилия, имя, отчество (при наличии))
__________________________________________
__________________________________________
(ж?мыс орны, лауазымы, санаты/
место работы, должность, категория)
___________________________________________
(жеке с?йкестендіру н?мірі/индивидуальный
идентификационный номер)

Туыл?ан к?ні (к?нi, айы, жылы)/
Дата рождения (число, месяц, год)

Персоналды бас?ару ?ызметіні? (кадр ?ызметiнi?) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
____________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

?олы __________________ _______ жыл «__» _____________ айы
Подпись________________ «__» ____________месяц ________год

М?рді? орны
Место печати

III. МЕМЛЕКЕТТІК ?ЫЗМЕТШІГЕ МІНЕЗДЕМЕ/
ХАРАКТЕРИСТИКА НА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
(мемлекеттік ?ызметші бас?а лауазым?а ауыс?ан жа?дайда
мемлекеттік ?ызметшіні? басшысы толтырады/
заполняется руководителем государственного служащего в
случаях перевода государственного служащего
на другую должность)

?ызмет этикасын са?тауы/
Соблюдение служебной этики

Жауапкершілігі ж?не орындаушылы?ы/
Ответственность и исполнительность

К?шбасшылы? ?асиеттері ж?не ж?мысты ?йымдастыру ?абілеті/
Лидерские качества и способность организовать работу **

Мемлекеттік тілді білуі/
Знание государственного языка

Адамдармен тіл табысуы ж?не командада ж?мыс істей білуі/
Коммуникативность и умение работать в команде

Мемлекеттік ?ызметшіні сипаттайтын бас?а да м?ліметтер/
Другие сведения, характеризующие государственного служащего

** басшы лауазымда?ы адамдар ?шін/
для лиц, занимающих руководящие должности
М?рді? орны
Место печати

Мемлекеттік ?ызметшіні? басшысы/
Руководитель государственного служащего:
____________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

Лауазымы/Должность ________________________________________________
?олы/Подпись ______________________________________________________
К?ні/Дата _________________________________________________________

Мінездемемен таныстырылды/
С характеристикой ознакомлен (а):
____________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

?олы/Подпись _______________________________________________________
К?ні/Дата __________________________________________________________

Мінездемемен келіспеген жа?дайда негіздеме/
Обоснование в случае несогласия с характеристикой: _________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Персоналды бас?ару ?ызметіні? (кадр ?ызметiнi?) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
___________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

М?рді? орны
Место печати

Ескертпе: ?шінші б?лімді мемлекеттік ?ызметші одан ауысатын мемлекеттік орган толтырады.

Примечание: третий раздел заполняется государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего.

1. ?ызметтік тізіміні? ?рбір беті мемлекеттік органны? м?рімен ку?ландырылады.
2. ?ызметтік тізімі мынадай б?лімдерден т?рады:
I б?лім. Жеке деректер, онда мемлекеттік ?ызметшіні? негізгі жеке ку?лігіні? деректері, білім туралы ж?не бас?а да деректері к?рсетіледі. «Тегі, аты, ?кесіні? аты» деген ба?ан жеке басын ку?ландыратын ??жат?а толы? с?йкестікпен толтырылады. «Сыбайлас жем?орлы? ???ы? б?зушылы? жаса?аны ?шін т?ртіптік жазалар берілгені туралы м?ліметтер» деген ба?анда ???ы?ты? статистика ж?не арнайы есепке алу органдары хатыны? к?ні мен н?мірі ж?не жаза?а тартыл?анды?ы ?лде тартылма?анды?ы туралы деректер к?рсетіледі.
II б?лім. ?абылдан?ан ж?не босатыл?ан уа?ыты деген ба?андарда е?бек жолы толы? к?рсетіледі (к?ні, айы, жылы). Келесі ба?андарда лауазымы, ж?мыс орны, ?йымны? орналас?ан жері к?рсетіледі.
I ж?не II б?лімдерді толтыру кезінде барлы? ба?андар толтырылады.
III б?лім. Мемлекеттік ?ызметшіге мінездеме мемлекеттік ?ызметші бас?а лауазым?а ауысу т?ртібімен орналасу жа?дайында ?зірленеді. Мінездемені ол осы?ан дейін ж?мыс істеген мемлекеттік органны? басшы толтырады.
Фунционалды? міндеттер мемлекеттік органны? басшысы бекіткен біліктілік талаптарына с?йкес толтырылады.
Кестеде мемлекеттік ?ызметшіні? басшысы оны? ?ызметіне мінездеме береді. Мемлекеттік ?ызметшіні? ?ызметі 4 баллды? шкаламен ба?аланады:
5 – ?те жа?сы, 4 – жа?сы, 3 – ?ана?аттанарлы?, 2 – ?ана?аттанарлы?сыз.

?ызмет этикасыны? са?талуы
5 – жауапкершілік, ?зін-?зі ?йымдастыру мен ?зіні? т?ртібін са?тау д?режесі жо?ары.
4 – е?бек ж?не ат?ару т?ртібі талаптарын са?тайды, тапсырыл?ан барлы? ж?мысты адал орындау?а тырысады.
3 – ішкі т?ртіптер пен регламенттерді? б?зылуына жол береді, тапсырыл?ан ж?мысты орындау?а ерекше зейін салып ?арамайды.
2 – е?бек ж?не ат?ару т?ртібіні? б?зылуына жиі жол береді, ж?мыста жауапсызды??а ж?не нем??райлы??а жол береді.

Жауапкершілігі мен орындаушылы?ы
5 – ж?мысты сапалы, негізінен ?атесіз орындайды, орында?ан ж?мысыны? мазм?нына сай а?паратты сауатты баяндай алады. ?арауында?ы уа?ыт пен ресурстарды тиімді пайдалана отырып, басым ма?саттарды белгілей алады.
4 – жалпы ж?мыс сапасы ?ойылатын талаптар?а сай келеді, ?ателіктер сирек кездеседі. ?з ж?мысын ?йымдастыра ж?не ж?мыс уа?ытын ?тымды пайдалана алады.
3 – ?ателіктерді жиі жібереді, ж?мысыны? н?тижелері тексеру мен т?зетуді ?ажет етеді. ?з ж?мысын ?йымдастыруда ж?не ж?мыс уа?ытын пайдалануда ?иынды?тар орын алуы м?мкін.
2 – ж?мыс сапасы т?мен, ж?мыс н?тижелері ?немі елеулі т?рде ?айта ?аралады. Ж?мысын жоспарлай алмайды.

Бастамашылды?ы
5 – ?з ж?мысында бастамашыл ж?не ?зіне ?осымша ж?ктемелерді алады, м?селелерді шешуді? жа?а т?жірибелерін, инновациялы? ?дістерін зерделейді ж?не ?олданады. К?рделі жа?дайларда оларды? шешімдерін таба алады.
4 – ?осымша тапсырмалар мен міндеттемелерді орындау?а дайын, ?з ж?мысын объективті ба?алайды ж?не оны жа?сарту?а тырысады. А?ымда?ы ж?мыс м?селелерін ?з бетінше шеше алады.
3 – бастамашылы? к?рсетпейді, ?осымша тапсырмаларды орындау?а тырыспайды, ?жымды? ж?мыс барысында к?п жа?дайларда м?селелерді бас?аларды? шешуін к?теді. ?арапайым тапсырмаларды ?ана ?з бетінше орындай алады.
2 – ж?мыс?а м?дделілік танытпайды, енжар, басшыны? н?с?ауынсыз ?рекет ете алмайды.

К?шбасшылы? ?асиеттері ж?не ж?мысты ?йымдастыру ?абілеті
5 – ?ойыл?ан міндеттермен ?з бетімен ж?не тиімді ж?мыс істей алады. Функционалды? ?ызмет саласын жетілдіру мен дамыту?а ?ызметкерлерді ?немі ба?ыттап отырады. Балама ?рекет н?с?алары белгісіз не к?м?нді бол?ан жа?дайларда белгіленген ?алыптан тыс бас?арушы шешімдерді ?абылдау?а ?абілетті.
4 – ж?ктелген міндеттерді сапалы орындайды, а?ымда?ы ?ызметті? тиімділігін арттыру?а ?ызметкерлерді ?немі ба?ыт отырады. ?иын жа?дайларда уа?тылы шешім ?абылдау?а, жауапкершілікті ?зіне алу?а ?абілетті.
3 – ж?мысты ?йымдастыруы ж?ктелген фунционалды? міндеттерді, тапсырмалар мен іс-шараларды толы? ж?не уа?тылы орындауына барлы? кезде м?мкіндік бермейді. Ж?мыста?ы кемшіліктерді жартылай ж?не (немесе) баяу т?зетеді. ?ойыл?ан міндеттерді шешу кезінде жиі уа?ыты жетпей ?алады.
2 – ж?мысында елеулі ?ателіктер орын алады, м?селелерді шешу бойынша да?дылары жеткіліксіз, к?рделі жа?дайлар туында?ан жа?дайда д?рыс шешім ?абылдау?а ж?не ?зіне жауапкершілікті алу?а ?абілетсіз.

Мемлекеттік тілді білуі
5 – еркін жазады ж?не о?иды. С?здік ?оры мол. Айтыл?ан с?здерді т?сінеді ж?не а?паратты д?рыс ?абылдайды. Еркін с?йлесе алады.
4 – с?йлем ??руды? ?арапайым ??рылымдарын пайдалана отырып, адамдармен с?йлескенде же?іл т?сініседі. Адамдар оны? айт?анын т?сінеді. С?здік ?оры шектеулі, біра? ол с?здік ?орын тікелей ?арым-?атынас ?рдісінде толы?тыра алады.
3 – кейбір с?здері ?ана т?сінеді, кез келген та?ырып бойынша ??гімелесуге ?иналады. С?йлегенде к?птеген ?ателіктерге жол береді.
2 – мемлекеттік тілді м?лдем білмейді.

Адамдармен тіл табысуы мен командада?ы ж?мысы
5 – бас?а ?ызметкерлермен ынтыма?таса отырып, тиімді ж?мыс істейді, ?з білімімен ж?не т?жірибесімен б?ліседі.
4 – ?з ?ызметін бас?алармен ?йлестіре алады, іскерлік ынтыма?тасты??а дайынды?ын к?рсете біледі, ?ажет бол?ан жа?дайда ?ріптестеріне к?мектеседі.
3 – тек ?зіні? функциялары мен міндеттеріне баса назар аударады, іскерлік ынтыма?тасты?тан жалтаруы м?мкін, команданы ?олдау?а ынта білдірмейді.
2 – бас?а ?ызметкерлермен ынтыма?тасты??а ?мтылмайды, командалы? ж?мыс?а ?атысудан бас тартады.
?ажет бол?ан жа?дайларда мемлекеттік ?ызметшіні сипаттайтын ?осымша м?ліметтер к?рсетіледі. Б?л деректер еркін нысанда, ба?алау баллынсыз к?рсетіледі.
3. Мемлекеттік ?ызметші мінездемемен бір ж?мыс к?ні ішінде таныстырылуы тиіс. Мінездемемен келіспеген жа?дайда мемлекеттік ?ызметші келіспеу себебіні? жазбаша негіздемелерін келтіруге ???ылы.

1. Каждый лист послужного списка заверяется печатью государственного органа.
2. Послужной список содержит следующие разделы:
Раздел I. Личные данные, в котором отражены основные данные удостоверяющие личность государственного служащего, данные об образовании и иные данные. Графа «Фамилия, имя, отчество» заполняется полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В графе «Сведения о наложении за совершение коррупционного правонарушения административного взыскания» указываются дата и номер письма органов по правовой статистике и специальным учетам и данные о наличии или отсутствии взысканий.
Раздел II. Трудовая деятельность в графах дата приема и увольнения указываются полностью (день, месяц, год). В следующих графах указываются должность, место работы, местонахождение организации.
При заполнении разделов I и II заполняются все графы.
Раздел III. Характеристика на государственного служащего предусмотрена для государственных служащих, претендующих на другую должность в порядке перевода. Характеристика заполняется руководителем государственного служащего в государственном органе, из которого он переводится.
В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – удовлетворительно, 2 – неудовлетворительно.

Соблюдение служебной этики
5 – высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины.
4 – следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно.
3 – допускает нарушения внутренних правил и регламентов, к выполнению порученной работы относится без особого старания.
2 – часто допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, проявляет безответственность и равнодушие к работе.

Ответственность и исполнительность
5 – выполняет работу качественно, практически без ошибок, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, эффективно используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы.
4 – качество работы в целом соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет организовать свою работу и рационально использовать свое рабочее время.
3 – нередко допускает ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в организации своей работы и использовании рабочего времени.
2 – низкое качество работы, результаты работы должны постоянно и существенно переделываться. Не умеет организовать свою работу.

Инициативность
5 – инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, инновационные методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях.
4 – готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, объективно оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше. Умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы.
3 – слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, при коллективной работе в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми заданиями.
2 – не проявляет заинтересованности к работе, пассивен, не может действовать без указаний руководителя.

Лидерские качества и способность организовать работу
5 – может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности. Способен принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны.
4 – выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности. Способен своевременно принимать решения в сложной ситуации, брать ответственность на себя.
3 – организация работы не всегда позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе устраняются не полностью и (или) медленно. При решении поставленных задач нередко испытывает дефицит времени.
2 – имеются существенные упущения в работе, недостаточные навыки решения проблем, при возникновении сложных ситуаций не способен принять правильное решение и взять на себя ответственность.

Знание государственного языка
5 – легко пишет и читает. Имеет большой словарный запас. Понимает устную речь и правильно воспринимает информацию. Может свободно общаться.
4 – сравнительно легко изъясняется, используя простые структуры построения предложений. Его понимают. Словарный запас ограничен, но уже может его пополнять непосредственно в процессе общения.
3 – понимает ограниченный набор фраз, очень сложно общаться по любой тематике. Допускает множество ошибок в разговорной речи.
2 – совсем не знает языка.

Коммуникативность и работа в команде
5 – эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом.
4 – умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам.
3 – сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде.
2 – не стремится к сотрудничеству с другими сотрудниками, отказывается от участия в командной работе.
В случае необходимости указываются дополнительные сведения, характеризующие государственного служащего. Данные сведения даются в произвольной форме, без баллов.
3. Государственный служащий в течение одного рабочего дня должен быть ознакомлен с характеристикой. В случае несогласия государственный служащий вправе привести письменные обоснования причин несогласия с данной характеристикой.

Приложение 2
к приказу Министра по делам
государственной службы
Республики Казахстан
от 11 февраля 2016 года № 31

1. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 2290, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 23 мая 2003 года № 150-151);
2. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 10 сентября 2004 года № 02-01-02/100 «О внесении дополнений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 3142);
3. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 15 июля 2005 года № 02-01-02/94 «О внесении дополнений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 3766);
4. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 24 ноября 2009 года № 02-01-02/206 «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 5961, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 26 декабря 2009 года № 303-305 (26047-26049);
5. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 2 марта 2010 года № 02-01-02/33 «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 6132, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 7 апреля 2010 года № 82 (26143);
6. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 25 августа 2011 года № 02-01-02/176 «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 7139, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 10 сентября 2011 года № 290-291 (26681-26682);
7. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 26 июля 2013 года № 06-7/107 «О внесении изменений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 8633, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 12 октября 2013 года
№ 294 (27568).

The source of information is
«?ділет» information
regulatory legal acts system.

Об утверждении формы послужного списка государственного служащего - ИПС - ?ділет

Персоналды бас?ару ?ызметіні? (кадр ?ызметiнi?) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
____________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

?олы __________________ _______ жыл «__» _____________ айы
Подпись________________ «__» ____________месяц ________год

М?рді? орны
Место печати

III. МЕМЛЕКЕТТІК ?ЫЗМЕТШІГЕ МІНЕЗДЕМЕ/
ХАРАКТЕРИСТИКА НА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
(мемлекеттік ?ызметші бас?а лауазым?а ауыс?ан жа?дайда
мемлекеттік ?ызметшіні? басшысы толтырады/
заполняется руководителем государственного служащего в
случаях перевода государственного служащего
на другую должность)

?ызмет этикасын са?тауы/
Соблюдение служебной этики

Жауапкершілігі ж?не орындаушылы?ы/
Ответственность и исполнительность

К?шбасшылы? ?асиеттері ж?не ж?мысты ?йымдастыру ?абілеті/
Лидерские качества и способность организовать работу **

Мемлекеттік тілді білуі/
Знание государственного языка

Адамдармен тіл табысуы ж?не командада ж?мыс істей білуі/
Коммуникативность и умение работать в команде

Мемлекеттік ?ызметшіні сипаттайтын бас?а да м?ліметтер/
Другие сведения, характеризующие государственного служащего

** басшы лауазымда?ы адамдар ?шін/
для лиц, занимающих руководящие должности
М?рді? орны
Место печати

Мемлекеттік ?ызметшіні? басшысы/
Руководитель государственного служащего:
____________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

Лауазымы/Должность ________________________________________________
?олы/Подпись ______________________________________________________
К?ні/Дата _________________________________________________________

Мінездемемен таныстырылды/
С характеристикой ознакомлен (а):
____________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

?олы/Подпись _______________________________________________________
К?ні/Дата __________________________________________________________

Мінездемемен келіспеген жа?дайда негіздеме/
Обоснование в случае несогласия с характеристикой: _________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Персоналды бас?ару ?ызметіні? (кадр ?ызметiнi?) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
___________________________________________________________________
(тегi, аты, ?кесiнi? аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

М?рді? орны
Место печати

Ескертпе: ?шінші б?лімді мемлекеттік ?ызметші одан ауысатын мемлекеттік орган толтырады.

Примечание: третий раздел заполняется государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего.

1. ?ызметтік тізіміні? ?рбір беті мемлекеттік органны? м?рімен ку?ландырылады.
2. ?ызметтік тізімі мынадай б?лімдерден т?рады:
I б?лім. Жеке деректер, онда мемлекеттік ?ызметшіні? негізгі жеке ку?лігіні? деректері, білім туралы ж?не бас?а да деректері к?рсетіледі. «Тегі, аты, ?кесіні? аты» деген ба?ан жеке басын ку?ландыратын ??жат?а толы? с?йкестікпен толтырылады. «Сыбайлас жем?орлы? ???ы? б?зушылы? жаса?аны ?шін т?ртіптік жазалар берілгені туралы м?ліметтер» деген ба?анда ???ы?ты? статистика ж?не арнайы есепке алу органдары хатыны? к?ні мен н?мірі ж?не жаза?а тартыл?анды?ы ?лде тартылма?анды?ы туралы деректер к?рсетіледі.
II б?лім. ?абылдан?ан ж?не босатыл?ан уа?ыты деген ба?андарда е?бек жолы толы? к?рсетіледі (к?ні, айы, жылы). Келесі ба?андарда лауазымы, ж?мыс орны, ?йымны? орналас?ан жері к?рсетіледі.
I ж?не II б?лімдерді толтыру кезінде барлы? ба?андар толтырылады.
III б?лім. Мемлекеттік ?ызметшіге мінездеме мемлекеттік ?ызметші бас?а лауазым?а ауысу т?ртібімен орналасу жа?дайында ?зірленеді. Мінездемені ол осы?ан дейін ж?мыс істеген мемлекеттік органны? басшы толтырады.
Фунционалды? міндеттер мемлекеттік органны? басшысы бекіткен біліктілік талаптарына с?йкес толтырылады.
Кестеде мемлекеттік ?ызметшіні? басшысы оны? ?ызметіне мінездеме береді. Мемлекеттік ?ызметшіні? ?ызметі 4 баллды? шкаламен ба?аланады:
5 – ?те жа?сы, 4 – жа?сы, 3 – ?ана?аттанарлы?, 2 – ?ана?аттанарлы?сыз.

?ызмет этикасыны? са?талуы
5 – жауапкершілік, ?зін-?зі ?йымдастыру мен ?зіні? т?ртібін са?тау д?режесі жо?ары.
4 – е?бек ж?не ат?ару т?ртібі талаптарын са?тайды, тапсырыл?ан барлы? ж?мысты адал орындау?а тырысады.
3 – ішкі т?ртіптер пен регламенттерді? б?зылуына жол береді, тапсырыл?ан ж?мысты орындау?а ерекше зейін салып ?арамайды.
2 – е?бек ж?не ат?ару т?ртібіні? б?зылуына жиі жол береді, ж?мыста жауапсызды??а ж?не нем??райлы??а жол береді.

Жауапкершілігі мен орындаушылы?ы
5 – ж?мысты сапалы, негізінен ?атесіз орындайды, орында?ан ж?мысыны? мазм?нына сай а?паратты сауатты баяндай алады. ?арауында?ы уа?ыт пен ресурстарды тиімді пайдалана отырып, басым ма?саттарды белгілей алады.
4 – жалпы ж?мыс сапасы ?ойылатын талаптар?а сай келеді, ?ателіктер сирек кездеседі. ?з ж?мысын ?йымдастыра ж?не ж?мыс уа?ытын ?тымды пайдалана алады.
3 – ?ателіктерді жиі жібереді, ж?мысыны? н?тижелері тексеру мен т?зетуді ?ажет етеді. ?з ж?мысын ?йымдастыруда ж?не ж?мыс уа?ытын пайдалануда ?иынды?тар орын алуы м?мкін.
2 – ж?мыс сапасы т?мен, ж?мыс н?тижелері ?немі елеулі т?рде ?айта ?аралады. Ж?мысын жоспарлай алмайды.

Бастамашылды?ы
5 – ?з ж?мысында бастамашыл ж?не ?зіне ?осымша ж?ктемелерді алады, м?селелерді шешуді? жа?а т?жірибелерін, инновациялы? ?дістерін зерделейді ж?не ?олданады. К?рделі жа?дайларда оларды? шешімдерін таба алады.
4 – ?осымша тапсырмалар мен міндеттемелерді орындау?а дайын, ?з ж?мысын объективті ба?алайды ж?не оны жа?сарту?а тырысады. А?ымда?ы ж?мыс м?селелерін ?з бетінше шеше алады.
3 – бастамашылы? к?рсетпейді, ?осымша тапсырмаларды орындау?а тырыспайды, ?жымды? ж?мыс барысында к?п жа?дайларда м?селелерді бас?аларды? шешуін к?теді. ?арапайым тапсырмаларды ?ана ?з бетінше орындай алады.
2 – ж?мыс?а м?дделілік танытпайды, енжар, басшыны? н?с?ауынсыз ?рекет ете алмайды.

К?шбасшылы? ?асиеттері ж?не ж?мысты ?йымдастыру ?абілеті
5 – ?ойыл?ан міндеттермен ?з бетімен ж?не тиімді ж?мыс істей алады. Функционалды? ?ызмет саласын жетілдіру мен дамыту?а ?ызметкерлерді ?немі ба?ыттап отырады. Балама ?рекет н?с?алары белгісіз не к?м?нді бол?ан жа?дайларда белгіленген ?алыптан тыс бас?арушы шешімдерді ?абылдау?а ?абілетті.
4 – ж?ктелген міндеттерді сапалы орындайды, а?ымда?ы ?ызметті? тиімділігін арттыру?а ?ызметкерлерді ?немі ба?ыт отырады. ?иын жа?дайларда уа?тылы шешім ?абылдау?а, жауапкершілікті ?зіне алу?а ?абілетті.
3 – ж?мысты ?йымдастыруы ж?ктелген фунционалды? міндеттерді, тапсырмалар мен іс-шараларды толы? ж?не уа?тылы орындауына барлы? кезде м?мкіндік бермейді. Ж?мыста?ы кемшіліктерді жартылай ж?не (немесе) баяу т?зетеді. ?ойыл?ан міндеттерді шешу кезінде жиі уа?ыты жетпей ?алады.
2 – ж?мысында елеулі ?ателіктер орын алады, м?селелерді шешу бойынша да?дылары жеткіліксіз, к?рделі жа?дайлар туында?ан жа?дайда д?рыс шешім ?абылдау?а ж?не ?зіне жауапкершілікті алу?а ?абілетсіз.

Мемлекеттік тілді білуі
5 – еркін жазады ж?не о?иды. С?здік ?оры мол. Айтыл?ан с?здерді т?сінеді ж?не а?паратты д?рыс ?абылдайды. Еркін с?йлесе алады.
4 – с?йлем ??руды? ?арапайым ??рылымдарын пайдалана отырып, адамдармен с?йлескенде же?іл т?сініседі. Адамдар оны? айт?анын т?сінеді. С?здік ?оры шектеулі, біра? ол с?здік ?орын тікелей ?арым-?атынас ?рдісінде толы?тыра алады.
3 – кейбір с?здері ?ана т?сінеді, кез келген та?ырып бойынша ??гімелесуге ?иналады. С?йлегенде к?птеген ?ателіктерге жол береді.
2 – мемлекеттік тілді м?лдем білмейді.

Адамдармен тіл табысуы мен командада?ы ж?мысы
5 – бас?а ?ызметкерлермен ынтыма?таса отырып, тиімді ж?мыс істейді, ?з білімімен ж?не т?жірибесімен б?ліседі.
4 – ?з ?ызметін бас?алармен ?йлестіре алады, іскерлік ынтыма?тасты??а дайынды?ын к?рсете біледі, ?ажет бол?ан жа?дайда ?ріптестеріне к?мектеседі.
3 – тек ?зіні? функциялары мен міндеттеріне баса назар аударады, іскерлік ынтыма?тасты?тан жалтаруы м?мкін, команданы ?олдау?а ынта білдірмейді.
2 – бас?а ?ызметкерлермен ынтыма?тасты??а ?мтылмайды, командалы? ж?мыс?а ?атысудан бас тартады.
?ажет бол?ан жа?дайларда мемлекеттік ?ызметшіні сипаттайтын ?осымша м?ліметтер к?рсетіледі. Б?л деректер еркін нысанда, ба?алау баллынсыз к?рсетіледі.
3. Мемлекеттік ?ызметші мінездемемен бір ж?мыс к?ні ішінде таныстырылуы тиіс. Мінездемемен келіспеген жа?дайда мемлекеттік ?ызметші келіспеу себебіні? жазбаша негіздемелерін келтіруге ???ылы.

1. Каждый лист послужного списка заверяется печатью государственного органа.
2. Послужной список содержит следующие разделы:
Раздел I. Личные данные, в котором отражены основные данные удостоверяющие личность государственного служащего, данные об образовании и иные данные. Графа «Фамилия, имя, отчество» заполняется полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В графе «Сведения о наложении за совершение коррупционного правонарушения административного взыскания» указываются дата и номер письма органов по правовой статистике и специальным учетам и данные о наличии или отсутствии взысканий.
Раздел II. Трудовая деятельность в графах дата приема и увольнения указываются полностью (день, месяц, год). В следующих графах указываются должность, место работы, местонахождение организации.
При заполнении разделов I и II заполняются все графы.
Раздел III. Характеристика на государственного служащего предусмотрена для государственных служащих, претендующих на другую должность в порядке перевода. Характеристика заполняется руководителем государственного служащего в государственном органе, из которого он переводится.
В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – удовлетворительно, 2 – неудовлетворительно.

Соблюдение служебной этики
5 – высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины.
4 – следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно.
3 – допускает нарушения внутренних правил и регламентов, к выполнению порученной работы относится без особого старания.
2 – часто допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, проявляет безответственность и равнодушие к работе.

Ответственность и исполнительность
5 – выполняет работу качественно, практически без ошибок, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, эффективно используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы.
4 – качество работы в целом соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет организовать свою работу и рационально использовать свое рабочее время.
3 – нередко допускает ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в организации своей работы и использовании рабочего времени.
2 – низкое качество работы, результаты работы должны постоянно и существенно переделываться. Не умеет организовать свою работу.

Инициативность
5 – инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, инновационные методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях.
4 – готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, объективно оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше. Умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы.
3 – слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, при коллективной работе в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми заданиями.
2 – не проявляет заинтересованности к работе, пассивен, не может действовать без указаний руководителя.

Лидерские качества и способность организовать работу
5 – может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности. Способен принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны.
4 – выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности. Способен своевременно принимать решения в сложной ситуации, брать ответственность на себя.
3 – организация работы не всегда позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе устраняются не полностью и (или) медленно. При решении поставленных задач нередко испытывает дефицит времени.
2 – имеются существенные упущения в работе, недостаточные навыки решения проблем, при возникновении сложных ситуаций не способен принять правильное решение и взять на себя ответственность.

Знание государственного языка
5 – легко пишет и читает. Имеет большой словарный запас. Понимает устную речь и правильно воспринимает информацию. Может свободно общаться.
4 – сравнительно легко изъясняется, используя простые структуры построения предложений. Его понимают. Словарный запас ограничен, но уже может его пополнять непосредственно в процессе общения.
3 – понимает ограниченный набор фраз, очень сложно общаться по любой тематике. Допускает множество ошибок в разговорной речи.
2 – совсем не знает языка.

Коммуникативность и работа в команде
5 – эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом.
4 – умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам.
3 – сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде.
2 – не стремится к сотрудничеству с другими сотрудниками, отказывается от участия в командной работе.
В случае необходимости указываются дополнительные сведения, характеризующие государственного служащего. Данные сведения даются в произвольной форме, без баллов.
3. Государственный служащий в течение одного рабочего дня должен быть ознакомлен с характеристикой. В случае несогласия государственный служащий вправе привести письменные обоснования причин несогласия с данной характеристикой.

Приложение 2
к приказу Министра по делам
государственной службы
Республики Казахстан
от 11 февраля 2016 года № 31

1. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 2290, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 23 мая 2003 года № 150-151);
2. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 10 сентября 2004 года № 02-01-02/100 «О внесении дополнений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 3142);
3. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 15 июля 2005 года № 02-01-02/94 «О внесении дополнений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 3766);
4. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 24 ноября 2009 года № 02-01-02/206 «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 5961, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 26 декабря 2009 года № 303-305 (26047-26049);
5. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 2 марта 2010 года № 02-01-02/33 «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 6132, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 7 апреля 2010 года № 82 (26143);
6. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 25 августа 2011 года № 02-01-02/176 «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 7139, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 10 сентября 2011 года № 290-291 (26681-26682);
7. Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 26 июля 2013 года № 06-7/107 «О внесении изменений в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59
«Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан № 8633, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 12 октября 2013 года
№ 294 (27568).

Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter