Категория: Бланки/Образцы
Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в системе пенсионного страхования в качестве страхователя .
Кто такой работодатель и кто им может являться?В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой работодатель — «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .
Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) регистрируются:
В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий.
Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?Согласно пункту 4 статьи I Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п организации, индивидуальные предприниматели, лица занимающиеся частной практикой и другие, менее распространенные случаи, должны пройти регистрацию в качестве страхователя в Пенсионном фонде России.
Исходя из II, III и IV статей вышеуказанного документа присвоение статуса страхователя происходит в течение 5 дней со момента подачи сведений о нем в территориальный орган Пенсионного фонда России.
Как было сказано выше, регистрация в качестве страхователя в Пенсионном фонде России требуется для того, чтобы производить страховые отчисления. из которых потом будет формироваться страховая пенсия. Однако подача сведений в ПФР — не единственное, что требуется сделать новоиспеченной организации.
Согласно законодательству о социальном страховании, кроме обращения в ПФР требуется регистрация в качестве страхователя еще в одной службе — Фонде социального страхования (ФСС).
Этот фонд был создан 1 января 1991 года, и основной его задачей является обеспечение обязательного социального страхования граждан. Поэтому регистрация работодателя в нем необходима, для того, чтобы сотрудники были застрахованы на следующие случаи :
Регистрация в качестве страхователя в ФСС является обязательной при заключении трудового договора с сотрудником, а также в случае, если в договоре гражданско-правового характера прописаны условия по социальному страхованию в вышеперечисленных случаях. Зарегистрироваться требуется не позднее 10 дней с момента приема на работу первого сотрудника.
Если у работодателя нет трудовых договоров с работниками или в договорах ГПХ (гражданско-правового характера) нет условий по обеспечению социального страхования, подача документов и регистрация в качестве страхователя в ФСС не требуется .
Документы для регистрации в ПФРРегистрация страхователей в системе обязательного пенсионного страхования происходит в территориальном органе Пенсионного фонда России. Документом, который регулирует правила и порядок приема сведений, а также сроки их подачи, является Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». а точнее — его 11 статья .
В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :
Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы только за себя (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие — их регистрация осуществляется в заявительном порядке.
Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:
В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.
В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.
Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке. и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:
Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется. однако в остальных — оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.
Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений. для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.
Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрацииВ целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).
А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:
В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.
Права и обязанности страхователяНе только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.
Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности работодателей. нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .
Правами страхователя являются :
Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на накопительную пенсию. действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.
ЗаключениеМожно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:
Разумеется, сходу разобраться в такой теме как пенсионное страхование. не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.
Добрый день! Скажите, пожалуйста, если я оформляю трудовой договор со своими сотрудниками (я индивидуальный предприниматель, у меня небольшой бизнес), действительно ли я так жестко обязан производить страховые взносы за них? Можно ли каким-то образом обойти это?
Когда человек регистрируется в качестве предпринимателя, то его автоматически ставят на учет в Пенсионном фонде как плательщика взносов на свое личное страхование (абз. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В других внебюджетных фондах такая регистрация не требуется, поскольку личные страховые взносы ИП, уплачиваемые им в ПФР и ФФОМС, администрирует именно Пенсионный фонд. Исключение – ситуация, когда бизнесмен желает добровольно зарегистрироваться в системе социального страхования . то есть в ФСС.
Повторная регистрация требуется в ПФР, если бизнесмен нанимает работников (абз. 5 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Но, как понимаете, это уже будет регистрация в другом качестве. И происходит она не автоматически, а коммерсант для этого должен предпринять определенные действия. Наряду с регистрацией в качестве работодателя в ПФР требуется регистрация и в ФСС. Только сроки регистрации в фондах в данном случае разные.
Далее мы разобрали порядок регистрации в обоих фондах. Если у вас есть вопросы по постановке на учет в фондах или уплате страховых взносов, обратитесь за советом к нашим экспертам через специальный удобный сервис – «Вопрос эксперту» . Ответ получите в течение суток!
Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФРВ ПФР нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового (гражданско-правового, авторского) договора с первым работником. Форма заявления приведена в приложении 7 к Порядку, утвержденному Правлением ПФР от 13.10.2008 № 296п.
К заявлению в ПФР приложите копию свидетельства о регистрации в качестве ИП, копию своего паспорта, копию свидетельства о постановке на учет в налоговой, а также копию трудового договора с физлицом (п. 21 и 22 Порядка, утвержденного Правлением ПФР от 13.10.2008 № 296п).
Статьи для бухгалтеров по теме: отчетность в ФСС в 2017 годуПроизводственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте .
Регистрация ИП в качестве работодателя в ФССДля регистрации в качестве работодателя в ФСС у ИП есть всего 10 дней (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н ). Какие дни имеются в виду – календарные или рабочие, в законе не поясняется. Считаем, безопаснее определять срок в календарных днях. То есть в ФСС надо зарегистрироваться как можно более оперативно. Для этого надо подать в фонд также заявление о регистрации, паспорт, справку из банка о наличии счета (если таковой открыт), копию свидетельства о регистрации в качестве ИП, копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копии трудовых книжек нанятых работников.
Заявление о регистрации коммерсанта в качестве страхователя-работодателя в ФСС смотрите в приложении № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н.
Подборка статей по теме: отчетность в ПФРВ закладки бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Перенос выходных дней в 2017 году пригодится в работе .
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Если с момента регистрации ИП прошло меньше 3 месяцев — обратите внимание на полезную статью ‘Бухгалтерия онлайн: все возможности для ИП ‘. Не упустите шанс воспользоваться бесплатным годовым обслуживанием в Контур.Эльба !
Предприниматель без работников Регистрация в ПФРПри регистрации в качестве индивидуального предпринимателя налоговый орган самостоятельно передает сведения в Пенсионный фонд, ИП не должен подавать дополнительно какие-либо документы. Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства будет направлено в адрес предпринимателя почтой.
Регистрация в ФССЗакон не обязывает предпринимателя оплачивать за себя взносы в Фонд социального страхования, и соответственно, ИП не обязан регистрироваться в ФСС.
Предприниматель может на добровольной основе за себя оплачивать взносы в фонд, при этом у него будет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В этом случае для регистрации необходимо подать в региональное отделение Фонда социального страхования РФ или направить по почте следующие документы:
Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней. Предпринимателю выдается уведомление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Предприниматель является работодателем Регистрация в ПФРПеречень документов для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР:
Регистрация в ПФР в качестве работодателя должна осуществляться в случаях заключения ИП как трудового договора с работником, так и договора гражданско-правового характера (ст. 11 Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»)
Заявление оформляется по форме Приложения 7 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п. Бланк заявления можно скачать здесь – форма заявления в ПФР Прил.7-296п в формате Word. Документ можно заполнить, ориентируясь на образец заявления в ПФР Прил.7-296п с пояснениями.
Документы должны быть поданы на регистрацию в течение 30 календарных дней с даты заключения первого договора найма сотрудника.
Регистрация осуществляется в течение 5 дней. Предпринимателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР.
Перечень документов для регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС:
Для регистрации в ФСС индивидуальным предпринимателем также могут быть предоставлены копии свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), свидетельства постановке на учет в налоговом органе (ИНН), лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть). Однако предоставление данных документов не является обязательным (п.11.1 «Порядка регистрации…» Прил.1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н).
Индивидуальный предприниматель, заключивший с работником гражданско-правовой договор должен зарегистрироваться в ФСС, только если в договоре содержится условие об обязанности страхователя (ИП) уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц (травматизм). Если такого условия в договоре нет, в ФСС регистрироваться не надо.
Бланк Заявления о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего с работником:
— трудовой договор (скачать — форма заявления в ФСС Прил.2-574н в формате Word );
— гражданско-правовой договор (скачать — форма заявления в ФСС Прил.2-575н в формате Word ).
Документы должны быть поданы на регистрацию в течение 10 дней с даты заключения первого договора найма сотрудника.
Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней. Предпринимателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ФСС.
Заверять копии документов у нотариуса не нужно при личной подаче документов на регистрацию и предъявлении подлинников документов: в случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностными лицами территориального органа Фонда (п.15 «Административного регламента…», утв. приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 25 октября 2013 г. № 574н и №575н)
Добавить комментарий Отменить ответПосле процедуры регистрации и получения статуса индивидуального предпринимателя физическое лицо обязано зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
При этом действующее законодательство четко регламентирует порядок уплаты взносов в ПФР. ИП может встать на учет как в качестве страхователя самого себя, так и в статусе работодателя.
Индивидуальный предприниматель может проходить процедуру регистрации в ПФР по разным мотивам. Этому могут служить причины:
При этом процедура регистрации в Пенсионном фонде ИП без работников будет несколько отличаться от таковой, если бизнесмен имеет штат постоянных сотрудников. Рассмотрим более подробно процедуру регистрации ИП в Пенсионном фонде.
Этап 1. Осуществление государственной регистрации ИП и подача пакета документации в налоговуюФизическое лицо, решившее стать индивидуальным предпринимателем, подает в территориальный налоговый орган установленный пакет документации.
Инспекция ФНС проводит комплекс мероприятий, связанных с проверкой предоставленной информации, после чего выносится решение о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП или об отказе.
Этап 2. Передача сведений от налоговой в ПФРВ процессе регистрации ИП в налоговой одновременно осуществляется процедура постановки на учет в Пенсионном фонде. Обязанность по предоставлению необходимых сведений в ПФР ложится на плечи налоговых инспекторов.
Таким образом, отпадает необходимость в личном посещении местного отделения Пенсионного фонда – вся операция осуществляется в режиме “единого окна”.
Этап 3. Получение сведений сотрудниками ПФР и обработкаПосле получения необходимых сведений от налоговой инспекции сотрудники Пенсионного фонда обязаны зарегистрировать ИП в качестве страхователя. При этом присваивается уникальный идентификационный номер.
Нормативный срок проведения операции по регистрации ИП работниками ПФР – 3 рабочих дня. За это время они должны успеть осуществить полную процедуру постановки на учет и уведомить индивидуального предпринимателя об успешном завершении.
Этап 4. Получение документа о регистрацииПредставитель Пенсионного фонда обязан отправить по почте заказным письмом или вручить лично свидетельство о регистрации в ПФР в качестве страхователя. Именно этот документ и будет являться подтверждением того, что ИП успешно прошел процедуру регистрации.
Таким образом, если индивидуальный предприниматель планирует работать без штата сотрудников, то регистрация в ПФР выглядит очень простой и незатейливой.
Большая часть операций проводится без участия самого бизнесмена в порядке установленного законодательством межведомственного взаимодействия.
Сроки подачи документовДействующим законодательством установлен предельный срок регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде – 30 дней.
При этом отсчет срока начинается после даты официального завершения процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции.
Поскольку документы на регистрацию ИП в Пенсионном фонде по месту деятельности можно подать одновременно с документацией о постановке на учет в налоговом органе, целесообразнее будет сразу подготовить оба пакета документации.
Таким образом можно будет сэкономить время и значительно ускорить процедуру. При этом за нарушение сроков физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности.
Такой же срок (30 дней) установлен и для индивидуального предпринимателя, имеющего в штате хотя бы одного наемного работника.
После официального заключения трудового договора ИП должен зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя не позже, чем через месяц.
В противном случае нарушителя также ждут штрафные санкции, однако более строгие, чем в предыдущем случае.
Какие нужны документыПеречень предоставляемых документов зависит от того, регистрируется ли ИП в качестве плательщика взносов за себя или за наемных рабочих. Рассмотрим оба случая более подробно.
Пакет документов при регистрации ИП в ПФР в качестве плательщика взносов за самого себя:
Если ИП планирует нанимать персонал, плюсом к вышеперечисленному перечню следует предоставить:
Правила заполнения заявления на регистрацию ИП вы можете найти в этой статье .
Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателяЕсли ИП планирует вести деятельность, имея в штате наемных рабочих, процедура регистрации будет выглядеть несколько по-другому. При этом меняется учреждение, куда необходимо подавать документацию.
Если при уплате взносов за самого себя индивидуальный предприниматель собирал пакет документов и предоставлял в территориальный налоговый орган, то в случае перечисления денежных средств за работников следует обращаться непосредственно в сам Пенсионный фонд.
К обязанностям ИП, помимо уплаты взносов в ПФР за себя, добавляется необходимость производить отчисления и за всех работников, с которыми были заключены трудовые договора.
Ответственность за всю процедуру целиком и полностью ложится на индивидуального предпринимателя. После обработки документации сотрудниками ПФР выдается уведомление по установленной форме о регистрации страхователя.
Штрафы за нарушение сроковПри нарушении индивидуальным предпринимателем сроков по постановке на учет в качестве страхователя предусмотрена административная ответственность.
При этом вид ответственности зависит от того, какое именно нарушение сроков имело место быть:
Как видим, штрафы достаточно немалые. Не стоит затягивать со сроком подачи документации, особенно если индивидуальный предприниматель ведет деятельность по трудовым договорам с персоналом.
В таком случае возникает необходимость взаимодействия непосредственно и с Пенсионным фондом, и с ФНС, а не только с налоговой, как в случае деятельности без работников.
Пропустить сроки в первом случае можно очень легко, поэтому следует заранее позаботиться о сборе, подготовке и подаче документации.
Особенности
Любой индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, имеет право увеличить сумму взносов. Для этого в Пенсионный фонд подается заявление по установленной форме, бланк которого можно получить в территориальном отделении.
Такой вариант имеет массу неоспоримых преимуществ, среди которых возможность напрямую повлиять на размер будущей пенсии.
Таким образом можно заранее обеспечить безбедное существование в старости, отчисляя суммы в ПФР сверх установленного минимума.
Любое физическое лицо, осуществляющее деятельность в рамках предпринимательства и зарегистрированное должным образом в налоговом органе, должно числиться и в Пенсионном фонде.
При этом существуют различия по проведению процедуры в зависимости от того, работает ли ИП по трудовым договорам с работниками или нет. Необходимо четко соблюдать сроки подачи документов, так как при их пропуске на предпринимателя будут наложены достаточно жесткие штрафные санкции.
Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой, описывается тут .
Могут ли отказать в регистрации ИП, читайте по ссылке .
Видео: Как стать индивидуальным предпринимателем? Как зарегистрировать ИП в 2016 году?
