Досрочное возвращение из отпуска: как оформить документы - Работа - Дважды два

Расскажем, имеет ли право работодатель отзывать сотрудника из отпуска и как это правильно оформить

Все сотрудники имеют право на заслуженный отдых, но бывают ситуации, когда из отпуска их приходится выдергивать раньше установленного срока. Чрезвычайная ситуация, внезапная болезнь напарника, срочная командировка - причин может быть много. Главное в такой ситуации - правильно оформить все документы. чтобы претензий не было ни у сотрудника, ни у трудовой инспекции.

При отзыве часть отпуска. которую он не отгулял, сотрудник может взять в любое удобное для него время в текущем году или же приплюсовать его к отпуску за будущий рабочий год. Как проходит оформление документов по вызову из отпуска?

Шаг 1 Получение согласия сотрудника

Для того чтобы досрочный выход работника из отпуска считался законным, в первую очередь нужно его согласие. Работодатель или кадровик сообщает сотруднику о необходимости его выхода по телефону, электронной почте и любым другим способом. После этого со стороны руководства должна быть составлена бумага о причинах вызова сотрудника из отпуска. Это может быть докладная или служебная записка, в которой указывается дата досрочного выхода.

Также отзываемый должен подтвердить свое согласие на выход в письменной форме, в документе он может отразить те сроки, которые не догулял.

Шаг 2 Приказ об отзыве

В день, когда сотрудник выходит из отпуска досрочно, начальником должен быть подписан приказ об отзыве. Организация составляет его в произвольной форме, так как стандартного образца такого документа нет. В приказе прописывается дата выхода, причины вызова и сроки, когда остаток отпуска будет использован. Работник должен подписать этот документ.

Шаг 3 График отпусков

То, что работника отозвали досрочно из отпуска, должно быть отражено в графике отпусков. Эту информацию нужно записать в графе 10 «Примечание», так как специально отведенного места под ранний выход сотрудника в табеле нет. В ней пишется, что работник был отозван из отпуска, и проставляется дата, когда он приступил к своим обязанностям. В графе 8 «Основание» нужно проставить реквизиты приказа об отзыве, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» прописываем даты, когда будет использован остаток отпуска.

Если ваш сотрудник отказался выходить из отпуска, он имеет на это полное право.

Шаг 4 Оформление личной карточки

В личной карточке сотрудника образца № Т-2 также должен быть зафиксирован факт досрочного выхода. В графе 4 разд. 8 «Отпуск» нужно указать те дни, которые сотрудник отгулял в отпуске, а в графе 7 - реквизиты приказов об отпуске и об отзыве. Если личная карточка была заполнена раньше, то в разд. 8 после основной информации указывается, что сотрудник был отозван, сопровождая запись реквизитом приказа и количеством использованных дней.

Шаг 5 Табель рабочего времени

Те дни, которые сотрудник находился в отпуске, в табеле рабочего времени нужно проставить как дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска («ОТ» или «09»). Дни, которые были отработаны в связи с отзывом, обозначаются в табеле «Я» или «01».

Шаг 6 Перерасчет отпускных

Бухгалтерия должна пересчитать отпускные отозванному сотруднику, поскольку в будущем средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). Так как отзывали сотрудника из отпуска по производственной необходимости и на основании приказа, то перерасчет должен быть выполнен.

Рената Пельменева, зам. главного государственного инспектора труда в Амурской области по правовым вопросам.

- Если работник согласен на отзыв из отпуска, то он должен обязательно дать свое согласие на досрочный выход в письменной форме. Все документы по вызову должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом. Если возникает ситуация, что сотрудник не желает отзываться из отпуска, то он имеет на это полное право, настаивать на его выходе работодатель не должен. Если права сотрудника нарушаются, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. В суде решаются спорные вопросы, например, работник дает согласие на отзыв устно, а потом не выходит на работу, и начинаются тяжбы между ним и работодателем. А в трудовую инспекцию можно обращаться работникам, если нарушаются его права: нет приказа об отзыве, нет согласия сотрудника на отзыв, а работодатель, например, выносит дисциплинарное взыскание о том, что его нет на рабочем месте, когда он фактически находится в отпуске. Сотрудники трудовой инспекции проводят проверки по письменному заявлению граждан, а также работают с устными обращениями в форме консультаций.

Образец служебной записки отпуск

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Образец служебной записки о возложении обязанностей. * 18 июл 2014. Описание: Образец служебной записки | Делопроизводство21. докладную записку. на отпуск, то прямо в нем мог рекомендовать на. Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная. Profiz.ru * 7 апр 2014. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5. Пример 5. Об отзыве из отпуска кассира Швец О.Р. Начальник. Документальное оформление замены отпуска денежной. * 1 сен 2005. Согласно статье 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению. Образцы оформления документов. Предлагаем вам пример оформления служебной записки (см.Исполнение обязанностей во время отпуска - Служебная записка * Генеральному директору. ООО «Вольск». Фруктовой Л.И. от экономиста. Черновой Е.В. служебная записка. На время моего отпуска мои обязанности. Образец служебной записки | Делопроизводство * Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Служебная записка - Прошу предоставить дни за свой счет * Служебная записка - Прошу предоставить дни за свой счет. обязанностей во время отпуска - Служебная записка · Служебная записка по актам сверки. Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем. * 5 июл 2013. Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам. Образец служебной записки приведен на образце ниже.Служебная записка (memo) на английском — оформление. * 8 июн 2011. Memorandum (служебная записка) в единственном числе, или memoranda во множественном. Если Вы плохо владеете латинским. Бесплатные образцы документов | Отличный Секретарь * Все образцы документов, предназначенные для скачивания, абсолютно бесплатны - в подарок от. Служебная записка на отзыв работника из отпуска.Информация для гражданских служащих - Управление. * Образцы заявлений. Отпуска: Заявление о предоставлении отпуска по утвержденному графику. Служебная записка о направлении в командировку.Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? * 3 мар 2006. Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих документов. Докладные и служебные записки — это, как правило. получить компенсацию за три неиспользованных отпуска?Служебная записка по факту отпуска и увольнения » Примеры. * 4 сен 2010. Служебная записка по факту отпуска и увольненияТехническому директоруЗАО «АО Кворум»Ковригину А.В.от Директора по. Служебная записка, правила оформления * Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. всегда иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для. В связи с моим уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом. Перечень и образцы документов | Нижегородская. * Заявление на отпуск без сохранения заработной платы · Заявление на. Образец служебной записки на отзыв сотрудника из отпуска · Образец. ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ ОБ ОТЗЫВЕ ИЗ ОТПУСКА * Уважаемый Имя Отчество! В связи со служебной необходимостью, связанной с проведением 00.00.0000 мероприятия, посвященному … прошу. Объяснительная записка, её образец и пример оформления * Датой объяснительной записки будет дата ее составления. проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.Служебные записки: когда составлять и как оформлять | PRO. * Отпуск отпуск, кто куда. В этой ситуации составляются служебные записки - докладные или объяснительные. Кроме. Ни форма пояснительной записки, ни перечень приводимых в ней сведений, ни степень их детализации. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. * служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического. илидля решения вопроса оплаты стоимости проезда в отпуск. написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем. Служебная записка. Образец служебной записки * Как написать служебную записку; Образец служебной записки на приобретение. График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится. Работа в выходной день: оформляем правильно. кадровый. * 12 мар 2012. Отзыв из отпуска, перенесение отпуска, разделение на части. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их. сменности; типовая форма договора о полной индивидуальной.

Скорость: 9253 Kb/s

Служебная записка: пример

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание. Оформление служебных записок регулируется ГОСТом. Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.

Пример того, как писать служебную записку:

Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)

Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.

В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП АМИР для выполнения этих работ:

1. Андеенко Сергей Геннадиевич.
2. Мишков Лев Георгиевич.

Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р. Д. (с правой стороны)

Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа — А4.

По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:

• сохранение в письменном виде;
• официальное документирование;
• удобство в случае передачи сложной информации;
• возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.

Логично вытекающие отсюда последствия:

• возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
• четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
• своевременность выполнения;
• эффективность работы.

Написание служебной записки может иметь следующий характер:

• информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т. д.);
• инициативный (запрос);
• отчетный.

Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).

Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:

• реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
• наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
• дата документа;
• текст;
• реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).

Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Правда, гораздо более условно:

1. Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
2. Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов в связи….
3. Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.

Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.

Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он.

Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды.

Например, бывает служебная записка:

• о повышении;
• на приобретение;
• о списании и т. д.

Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.

Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику — напишут докладную записку.

Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления. Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.

Образец представлен ниже.

Отдел учета материальных средств

Генеральному директору ЧП Агро Дарина Анинникову Г. Л.

Об увеличении заработной платы Фурманец Г. В.

Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП Агро Дарина с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств. Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания. В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне с 23 000 рублей до 25 000 рублей.

Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С. А.

Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.

Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:

• повышения его квалификации;
• получения высшего образования (первого/второго);
• стажа и опыта работы;
• за выдающиеся заслуги.

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.

Отдел материально-технического обеспечения

Генеральному директору ПП Нетфликс Ляшенко С. Ю.

О повышении в должности Белоусовой Ю. О.

Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП Нетфликс с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. 15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности Учет и аудит. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.

Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

Служебная записка. образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

Начальнику отдела IT ООО Епам Пенькову Д. М.

О ремонте (замене) компьютера

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.Т.

Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ — согласие или отказ.

Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом.

Отделу кадров подготовить необходимые документы__Сергеев 21.03.2014

Генеральному директору ЧП Аукро Сергееву В. П.

Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с 22.03.2014 г.

Начальник отдела учета и аудита _подпись_ Маринина Р. А.

Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска. Это необходимо также официально задокументировать. Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса.

Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд. С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким. Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки.

В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане — каждая из компаний имеет свои условия премирования. Это могут быть оговоренные случаи, когда сотрудник не может быть премирован (дисциплинарные взыскания, административные нарушения и т. д.), источники премий и тому подобное. После тщательного изучения можно приступать непосредственно к написанию.

Служебная записка о премировании должна обязательно содержать причины, по которым начальник отдела считает, что работник должен быть поощрен. Если положение о премировании имеет четкие пункты, в которых обозначено, какое поощрение за что полагается, процесс гораздо упрощается. Начальнику остается только оповестить директора о выполнении такого-то и такого-то пунктов. Тогда это извещение. В другом случае начальник отдела только предлагает поощрить сотрудника и сам определяет размер премии — опять же, учитывая систему материального поощрения организации.

Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным — так как они пишутся на имя вышестоящего чина. Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и т. д.

Служебные записки на списание материалов необходимы, когда имущество испорчено или материально-техническая база устарела. Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом (как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу).

Ниже — образец такой служебной записки.

Начальнику контрольно-ревизионного отдела ООО Троянда Сухорукову Д. Д.

Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела.

В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы.

Начальник информационно-технического отдела _подпись_ Чащенко В.Т.

Все вышеперечисленные примеры можно разделить на два типа:

• служебная записка на работника, директору;
• служебная записка какому-либо отделу.

Насчет того, какую дилемму вызывает первый пункт, уже упоминалось в этой статье. Несмотря на то что информации, как писать служебную записку директору, предостаточно, равно как и примеров и образцов написания, по существу, это не совсем верно. Действовать такой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а главного начальника нет. Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Во всех остальных случаях настоятельно рекомендуется при написании записок об отзыве сотрудника из отпуска, о его премировании, увольнении, повышении в должности употреблять название документа Докладная записка. Прочие требования к написанию остаются прежними.

К служебным запискам отделам относят все остальные образцы — о списании, о приобретении и т. д. Они дают более правильное представление о сути служебных записок: общение между равнозначными отделами, не требующее вмешательства руководства.

Служебные записки, относящиеся непосредственно к отдельным сотрудникам, хранятся в их личных делах. Все остальные отправляются в архивы фирмы.

Оригиналы служебных записок могут понадобиться при проверке организации вышестоящими инстанциями: они дают подробную информацию о внутренней деятельности фирмы, взаимодействии структурных элементов.

Также служебные записки, как официальные документы, могут быть доказательством или опровержением при разбирательстве какого-либо дела.

Подобно прочим вспомогательным документам, служебные записки можно считать неким приложением к внешней документации компании.

Частое использование служебных записок служит критерием для оценки общего настроения фирмы и ее сотрудников для социологов, маркетологов, психологов рабочей организации кадров.

Наполовину деловой, наполовину вольный стиль составления служебных записок четко отображает ситуативные взаимоотношения внутри рабочего коллектива. Особенно интересна документация не между отделами, а между конкретными сотрудниками отделов — она встречается реже и потому более наглядна.