Руководства, Инструкции, Бланки

Служебная Записка Об Отчислении Студента Образец img-1

Служебная Записка Об Отчислении Студента Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Служебная записка об отчислении студента образец

2. Порядок отчисления

Отчисление по собственному желанию производится по личному заявлению студента в срок не более 10 дней с момента подачи студентом заявления (Приложение 1).

При отчислении в связи с переводом студент представляет справку из принимающего вуза по установленной форме.

При отчислении студента за невыполнение учебного плана или за академическую неуспеваемость декан факультета готовит проект приказа об отчислении студента с указанием причины отчисления и даты отчисления (Приложение 2). Список студентов, рекомендованных к отчислению, вывешивается на доске объявлений деканата факультета, а также доводится до конкретных лиц через старост учебных групп.

В случае непосещения занятий студент представляет декану письменное объяснение причин пропусков (при отказе дать объяснение составляется соответствующий акт). При отсутствии студента на занятиях в течение месяца и более без объяснения причин, он может быть отчислен при наличии объяснительной записки старосты учебной группы, подтверждающей невозможность установления причин пропусков.

Если студент не достиг 18-летнего возраста, то декан факультета (директор института) направляет родителям (опекуну, попечителю) несовершеннолетнего студента уведомление об отчислении с указанием в нем даты отчисления (Приложение 3). Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на почтовый адрес.

2.4 Отчисление студента в связи с невыходом из академического отпуска производится по приказу ректора (приказ готовится на основании представления декана факультета (директора института)) если студент в течение 2-х недель с момента окончания академического отпуска не подал заявление о выходе из академического отпуска.

2.5 Отчисление студентов за нарушение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка, производится по согласованию с первичной профсоюзной организацией студентов университета.

2.6 Отчисление студента за нарушение правил внутреннего распорядка осуществляется следующим образом:

- лицо, обнаружившее проступок, или пострадавший подаёт служебную записку (заявление) на имя ректора с описанием обстоятельств проступка и просьбой принять меры;

- декан факультета (директор института) по поручению ректора (проректора) организует комиссию по проверке поступившего заявления, включающей представителей первичной профсоюзной организации студентов университета и студенческого совета общежития (если происшествие произошло в общежитии);

- комиссия получает от студента (виновника происшествия) письменное объяснение. Отказ студента от письменного объяснения не является поводом для прекращения процедуры отчисления. В этом случае составляется акт об отказе от письменного объяснения, который подписывается членами комиссии (не менее двух человек) (Приложение 4);

- по результатам проверки комиссия выносит рекомендацию о мерах дисциплинарного взыскания в письменном виде;

- решение комиссии доводится до студента под расписку. Если комиссия рекомендует в качестве меры дисциплинарного взыскания отчисление из университета, то оформляется приказ об отчислении.

Отчисление осуществляется не позднее чем через один месяц со дня обнаружения проступка и не позднее чем через шесть месяцев со дня его совершения, не считая времени болезни студента и (или) нахождения его на каникулах.

2.7 Отчисление студента за невыполнение условий договора о полном возмещении затрат на обучение осуществляется на основании приказа ректора, проект которого готовит декан факультета (директор института) по представлению управления экономики. Не менее чем за месяц до отчисления декан факультета (директор института) письменно уведомляет заказчика по договору (студента; его законных представителей – родителей, опекунов, попечителей или предприятие, гарантирующее финансирование обучения) о расторжении договора на обучение в одностороннем порядке.

Все документы, послужившие основанием для отчисления, необходимо хранить в личном деле студента.

Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам.

При отчислении студента по его заявлению выдаётся академическая справка установленного образца (кроме случаев отчисления студента 1 курса до того, как им были сданы какие-либо экзамены или зачёты) и, по его просьбе, находящийся в личном деле подлинник документа об образовании.

Документы выдаются после оформления студентом обходного листа.

Деканат соответствующего факультета оформляет академическую справку для студента в 10-дневный срок. Студенту деканатом выдается справка, а управлением кадров – документ об образовании. Управлению кадров студент сдаёт студенческий билет, зачётную книжку. Управление кадров подшивает в личное дело студента зачётную книжку, студенческий билет, выписку из приказа об отчислении студента.

Другие статьи

Положение об отчислении студентов из университета

Положение об отчислении студентов из университета

ОБ ОТЧИСЛЕНИИ СТУДЕНТОВ ИЗ УНИВЕРСИТЕТА

1.1. Отчисление студентов из Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Костромской государственный технологический университете (далее по тексту – университет) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном учреждении) Российской Федерации от 05.04.2001 №264, Уставом университета.

1.2. Студент подлежит отчислению из ВУЗа:

1) по уважительным причинам, в том числе:

  • по собственному желанию;

  • в связи с переводом в другое образовательное учреждение;

  • по состоянию здоровья;

  • в связи с окончанием ВУЗа;

2) по неуважительным причинам, в том числе:

  • в связи с расторжением договора на обучение по неуважительной причине;

  • за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на государственной итоговой аттестации;

  • в случае вступления в силу обвинительного приговора суда, которым студент осужден к лишению свободы или к иному наказанию, исключающему возможность продолжения обучения;

  • за нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим Уставом, правил внутреннего распорядка и правил проживания в общежитии, иных локальных актов ВУЗа;

  • в связи с невыходом из академического отпуска;

3) в связи со смертью, а также в случае признания по решению суда безвестно отсутствующим или умершим.

    1. Отчисление за невыполнение учебного плана может производиться:

1) в течение семестра: - если студент не приступил к занятиям в течение 2-х недель после начала учебного семестра без уважительных причин;

  • если студент пропустил более 50 % занятий без уважительных причин в течение семестра;

  • если студент по результатам внутрисеместровой аттестации (текущего контроля) получил оценку «неудовлетворительно» или «незачтено» более чем по 50% дисциплин;

2) по результатам промежуточной аттестации:

  • если студент на экзаменах или дифференцированных зачётах получил неудовлетворительные оценки по трём и более дисциплинам;

  • если студент дважды получил неудовлетворительную оценку при пересдаче экзамена по какой-либо дисциплине;

  • если студент не ликвидировал академическую задолженность в установленные сроки (сроки ликвидации академической задолженности устанавливаются ректором в период дополнительной экзаменационной сессии и не могут превышать 1 (одного) месяца после начала занятий в очередном семестре);

  1. по итогам производственной практики:

- если студент не выполнил программу практики без уважительных причин;

- если студент не представил отчёт о практике в установленный срок;

- если студент при защите отчёта перед комиссией, созданной распоряжением декана факультета (директора института), получил неудовлетворительную оценку.

1.4. Причиной отчисления студента за нарушение правил внутреннего распорядка и проживания в общежитии может являться грубое или систематическое нарушение соответствующих правил. При этом систематическим считается нарушение указанных выше правил в случае, если к студенту неоднократно (2 раза и более) применялись меры дисциплинарного взыскания.

1.5. К грубым нарушениям правил внутреннего распорядка относятся:

- оскорбительные действия в отношении работников университета;

- появление в университете в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения;

- распитие спиртных напитков на территории университета и в общежитии.

1.6. Нарушения правил внутреннего распорядка, которые при систематическом проявлении могут привести к отчислению из университета:

- нецензурная брань в помещениях университета и общежития;

- порча стен, мебели и другого имущества университета и общежития;

- шумное поведение в общежитии, громкое включение теле- и аудиоаппаратуры после 23 00 часов.


2. Порядок отчисления


    1. Отчисление по собственному желанию производится по личному заявлению студента в срок не более 10 дней с момента подачи студентом заявления (Приложение 1).

    2. При отчислении в связи с переводом студент представляет справку из принимающего вуза по установленной форме.

    3. При отчислении студента за невыполнение учебного плана декан факультета готовит проект приказа об отчислении студента с указанием причины отчисления и даты отчисления (Приложение 2). Список студентов, рекомендованных к отчислению, вывешивается на доске объявлений деканата факультета, а также доводится до конкретных лиц через старост учебных групп.

В случае непосещения занятий студент представляет декану письменное объяснение причин пропусков (при отказе дать объяснение составляется соответствующий акт). При отсутствии студента на занятиях месяц и более без объяснения причин, он может быть отчислен при наличии объяснительной записки старосты учебной группы, подтверждающей невозможность установления причин пропусков.

Если студент не достиг 18-летнего возраста, то декан факультета (директор института) направляет родителям (опекуну, попечителю) несовершеннолетнего студента уведомление об отчислении с указанием в нем даты отчисления (Приложение 3). Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на почтовый адрес.

2.4 Отчисление студента в связи с невыходом из академического отпуска производится по приказу ректора (приказ готовится на основании представления декана факультета (директора института)) если студент в течение 2-х недель с момента окончания академического отпуска не подал заявление о выходе из академического отпуска.

2.5 Отчисление студентов за нарушение обязанностей, предусмотренных правилами внутреннего распорядка, производится по согласованию с первичной профсоюзной организацией студентов университета.

2.6 Отчисление студента за нарушение правил внутреннего распорядка осуществляется следующим образом:

- лицо, обнаружившее проступок, или пострадавший подаёт служебную записку (заявление) на имя ректора с описанием обстоятельств проступка и просьбой принять меры;

- декан факультета (директор института) по поручению ректора (проректора) организует комиссию по проверке поступившего заявления, включающей представителей первичной профсоюзной организации студентов университета и студенческого совета общежития (если происшествие произошло в общежитии);

- комиссия получает от студента (виновника происшествия) письменное объяснение. Отказ студента от письменного объяснения не является поводом для прекращения процедуры отчисления. В этом случае составляется акт об отказе от письменного объяснения, который подписывается членами комиссии (не менее двух человек) (Приложение 4);

- по результатам проверки комиссия выносит рекомендацию о мерах дисциплинарного взыскания в письменном виде;

- решение комиссии доводится до студента под расписку. Если комиссия рекомендует в качестве меры дисциплинарного взыскания отчисление из университета, то оформляется приказ об отчислении.

Отчисление осуществляется не позднее чем через один месяц со дня обнаружения проступка и не позднее чем через шесть месяцев со дня его совершения, не считая времени болезни студента и (или) нахождения его на каникулах.

2.7 Отчисление студента за невыполнение условий договора о полном возмещении затрат на обучение осуществляется на основании приказа ректора, проект которого готовит декан факультета (директор института) по представлению управления экономики. Не менее чем за месяц до отчисления декан факультета (директор института) письменно уведомляет заказчика по договору (студента; его законных представителей – родителей, опекунов, попечителей или предприятие, гарантирующее финансирование обучения) о расторжении договора на обучение в одностороннем порядке.

    1. Все документы, послужившие основанием для отчисления, необходимо хранить в личном деле студента.

    2. Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам.

    3. При отчислении студента по его заявлению выдаётся академическая справка установленного образца (кроме случаев отчисления студента 1 курса до того, как им были сданы какие-либо экзамены или зачёты) и, по его просьбе, находящийся в личном деле подлинник документа об образовании.

Документы выдаются после оформления студентом обходного листа.

    1. Деканат соответствующего факультета оформляет академическую справку для студента в 10-дневный срок. Студенту деканатом выдается справка, а управлением кадров – документ об образовании. Управлению кадров студент сдаёт студенческий билет, зачётную книжку. Управление кадров подшивает в личное дело студента зачётную книжку, студенческий билет, выписку из приказа об отчислении студента.

к Положению об отчислении

студентов из университета

Образец заявления об отчислении
Ректору КГТУ

Положение о порядке перевода, отчисления и восстановления студентов

Положение о порядке перевода, отчисления и восстановления студентов

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА, ОТЧИСЛЕНИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ


Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое» от 24.02.1998 г. № 501, приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации «О внесении изменений и дополнений в приказ Минобразования России от 24.02.1998 г. № 501 «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое» от 23.03.2001 г. № 1272 и Уставом университета.

1. Порядок перевода студентов

из высших учебных заведений Российской Федерации в Белгородский университет потребительской кооперации

  1. Перевод студентов из высших учебных заведений Российской Федерации, имеющих государственную аккредитацию, в университет осуществляется при наличии мест на соответствующем курсе по интересующей студента специальности на договорной основе с полной компенсацией затрат за обучение.

  2. Ограничений, связанных с курсом и формой обучения, видом основной образовательной программы, на которые происходит перевод студента, университет не устанавливает.

  3. Общая продолжительность обучения студента не должна превышать срока, установленного учебным планом университета для освоения основной образовательной программы (с учетом формы обучения), более чем на 1 учебный год.

  4. Перевод граждан, получающих образование в неаккредитованных высших учебных заведениях, в университет на любую форму обучения может осуществляться после реализации права на аттестацию в форме экстерната в соответствии с п.п. 4-10 Положения об экстернате университета.

  5. Перевод студента в университет для продолжения образования, в том числе сопровождающийся переходом с одной основной образовательной программы специальности на другую, по всем формам обучения, а также с их сменой осуществляется по личному заявлению студента (приложение 1). Заявление направляется ректору (проректору) для принятия решения о допуске студента к аттестации.

К заявлению прилагается ксерокопия зачетной книжки (впоследствии сверяется с академической справкой).

1.6. Перевод студента осуществляется на основе аттестации. Аттестация студента проводится аттестационной комиссией путем рассмотрения ксерокопии зачетной книжки. В состав аттестационной комиссии входят проректор университета по соответствующей форме обучения, декан факультета, заведующий выпускающей кафедры.

По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), студент должен сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность.

1.7. При переводе общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины, в том числе четыре обязательные базовые, перезачитываются в объеме, изученном студентом.

Университет может обеспечить возможность студенту освоить общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины в объеме, установленном государственным образовательным стандартом по основной образовательной программе, на которую студент переводится.

Факультативные дисциплины могут быть перезачтены студенту по его желанию.

При переводе студента в университет на ту же основную образовательную программу, по которой он обучался ранее, или родственную основную образовательную программу перезачитываются также математические и общие естественнонаучные дисциплины, устанавливаемые университетом (национально-региональный компонент), и все дисциплины по выбору студента.

При переводе студента на ту же основную образовательную программу, по которой он обучался ранее, или родственную основную образовательную программу сдаче подлежат:

  • разница в учебных планах специальностей в части, касающейся федерального компонента соответствующего государственного образовательного стандарта по математическим и общим естественнонаучным, общепрофессиональным и специальным дисциплинам, если она превышает предел, в рамках которого университет имеет право изменять объем дисциплин;

  • разница в учебных планах специальностей в части, касающейся национально-регионального компонента соответствующего государственного образовательного стандарта по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.

При переводе студента на неродственную основную образовательную программу перечень дисциплин, подлежащих сдаче (ликвидации академической задолженности) не должен превышать, как правило, 5 дисциплин.

1.8. По результатам аттестации аттестационная комиссия готовит служебную записку (приложение 2).

1.9. При положительном решении вопроса о переводе университет выдает студенту справку установленного образца (приложение 3). Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему в связи с переводом академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, из личного дела.

На основании представленной справки и заявления студента (приложение 5) ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой: «Отчислен в связи с переводом в Белгородский университет потребительской кооперации». Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз (далее - документ об образовании), а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца.

В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка.

1.10. Приказ о зачислении студента в университет в связи с переводом издается ректором после получения документа об образовании и академической справки (декан факультета проверяет соответствие копии зачетной книжки академической справке), которые прилагаются к его личному заявлению (приложение 4). До получения документов ректор университета имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.

В приказе о зачислении делается запись: «Зачислен в порядке перевода из. вуза, на специальность (направление). на. курс, на. форму обучения».

В случае, если по итогам аттестации выявлена необходимость ликвидации академической задолженности, в приказе о переводе может содержаться запись об утверждении индивидуального учебного плана студента, который должен предусматривать в том числе перечень дисциплин (разделов дисциплин), подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки экзаменов и (или) зачетов.

1.11. В университете формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в которое заносится заявление о переводе, академическая справка, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а также договор, о полной компенсации затрат за обучение.

Студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка.

Записи о перезачтенных из академической справки дисциплинах (разделах дисциплин), практиках, курсовых проектах (работах), а также о ликвидации академической задолженности вносятся в установленном порядке в зачетные книжки студентов и другие учетные документы с проставлением оценок (зачетов).

2. Порядок перевода студентов внутри университета

2.1. Переход студента с одной основной образовательной программы по специальности на другую (в том числе с изменением формы обучения) внутри университета осуществляется, как правило, после окончания семестра при наличии мест на соответствующем курсе по интересующей студента специальности, в соответствии с настоящим порядком (за исключением п.1.9. и 1.10.) по личному заявлению студента и предъявлению зачетной книжки.

При переходе студента с одной основной образовательной программы на другую ректор университета издает приказ с формулировкой: «Переведен с. курса обучения по специальности (направлению). на. курс и форму обучения по специальности (направлению). ».

В приказе о переходе также может содержаться специальная запись об утверждении индивидуального плана студента по сдаче необходимого учебного материала (ликвидация академической задолженности).

Выписка из приказа вносится в личное дело студента.

2.2. Студенту сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью ректора (проректора) и печатью университета, а также делаются записи о сдаче разницы в учебных планах. Деканатом оформляется новая личная карточка студента.

2.3. Если студент обучался по договору с организацией, то его переводу должно предшествовать согласие организации.

  1. Отчисление студентов

3.1. Студент может быть отчислен из университета по инициативе студента приказом ректора по личному заявлению студента (приложение 6):

  • по собственному желанию (без указания конкретных причин);

  • в связи с переходом в другой вуз;

  • в связи с болезнью (на основании справки медицинского учреждения);

  • в связи с семейными обстоятельствами.

    1. Отчисление по инициативе администрации осуществляется приказом ректора по представлению декана при наличии объяснения студента в письменной форме (приложение 7):

  • за академическую задолженность;

  • за нарушение учебной дисциплины (невыполнение графика учебного процесса, прекращение посещения занятий, невыход из академического отпуска по окончании его срока и др.);

  • за нарушение правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии;

  • в связи с непрохождением государственной итоговой аттестации;

  • за совершение противоправных действий после вступления в законную силу приговора суда, которым студент осужден к лишению свободы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения учебы;

  • в связи с невозмещением затрат на обучение.

    1. При отчислении студента с 1-го или 2-го курсов ему выдается подлинник документа об образовании и по его запросу академическая справка установленного образца.

    2. При отчислении студента с 3-го и последующих курсов ему выдается подлинник документа об образовании и по его запросу академическая справка установленного образца или диплом о неполном высшем профессиональном образовании установленного образца.

  1. Восстановление в число студентов

    1. Отчисленные из университета и других аккредитованных высших учебных заведений независимо от причины отчисления имеют право на восстановление в университет в течение 5 лет после отчисления.

    2. Восстановление осуществляется, как правило, после окончания семестра при наличии мест на соответствующем курсе по интересующей студента специальности, по личному заявлению студента (приложение 8) и предъявлению академической справки или диплома о неполном высшем профессиональном образовании.

Заявление направляется ректору (проректору) для принятия решения о допуске студента к аттестации.

    1. Аттестация проводится аттестационной комиссией путем рассмотрения академической справки или диплома о неполном высшем профессиональном образовании.

При определении курса разница в учебных планах не должна превышать, как правило, 5 дисциплин.

По результатам аттестации аттестационная комиссия готовит служебную записку (приложение 9).

При положительном решении вопроса о восстановлении издается приказ о зачислении в связи с восстановлением.

    1. Деканатом формируется новое личное дело студента, в которое заносятся заявление о восстановлении, академическая справка или диплом о неполном высшем образовании, документ об образовании, выписка из приказа о зачислении в порядке восстановления. Студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка.

    2. Студент, отчисленный из другого вуза, не имеющего государственной аккредитации, может быть восстановлен в университет в порядке исключения, в соответствии с настоящим Положением.

Приложение 1

Проректору по заочному обучению

Провести аттестацию

Ректор_________________ В.И. Теплов


_____” _________________ 2002 г.


Ректору Белгородского университета потребительской кооперации

проф. Теплову В.И.