Номенклатура дел

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь иное наименование. [. ]

Мы уже рассмотрели порядок составления и утверждения номенклатуры дел, теперь давайте на примере образца номенклатуры дел организации познакомимся с оформлением (или как же заполнить графы формы). Не бойтесь потратить немного времени на изучение данной темы – это один из важных вопросов для грамотного ведения делопроизводства. Удобнее всего, когда названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных [. ]

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их [. ]

Кадровое дело образцы заявлений

Заявление – вид кадрового документа, с которым часто приходится сталкиваться работодателям и сотрудникам кадровой службы. В разделе вы найдете информацию о видах заявлений (на отпуск, на увольнение, о приеме на работу), правилах их приема и рассмотрения, а также возможных негативных последствиях, которые может повлечь за собой оставленное без ответа заявление работника.

Как написать заявление на отпуск? Можно ли руководствоваться шаблонами и образцами? И где найти пример заявления на отпуск на «все случаи жизни»? Даем ответы на вопросы. 2194

Причины, по которым работник не использует отпуск в очередном году, могут быть разные: производственная необходимость, желание самого работника. Но в любом случае кадровик должен знать, как поступить с накопившимися отпусками. Об этом мы и расскажем в статье. 21582

Как помочь сотруднику составить заявление на отпуск за свой счет? В каких случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Ответы на эти и другие вопросы об отпуске без содержания ищите в нашем материале. 21460

Сотрудничество между нанимателем и сотрудником может расторгаться по различным причинам, но наиболее часто используемым методом является увольнение работника по собственному желанию. О том, как правильно оформить данную процедуру и каким образом документально регламентировать, будет рассказано в данной статье. 37

Работа по совместительству – специфический вид занятости, который может требоваться при необходимости совершать дополнительную работу сотруднику в свободное от основного трудового дня время. О том, как правильно принимать на работу совместителя и какие для этого требуется заполнить документы и будет рассказано в данной статье. 46

График отпусков: работа над ошибками

Имеет ли право муж на ежегодный отпуск в период декрета жены? – Да, независимо от стажа работы в организации.

Обязан ли работодатель переносить отпуск по просьбе сотрудника? – Нет, не всегда.

Нужно ли вносить в утвержденный график сведения о вновь принятых работниках? – Нет, не нужно.

Во многих организациях вместе с уходящим летом заканчивается отпускной бум. А значит, для кадровиков самое время навести порядок в графике отпусков: проверить, отражены ли в нем фактические отпуска работников, исправить возникшие ошибки. Рассмотрим самые типичные из них.

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя. Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах (см. образец).

Некоторые работники имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Отказать в переносе отпуска такому сотруднику работодатель не вправе, даже если пожелание работника пойти в отпуск в определенный период было учтено при подготовке графика отпусков. Например, к ним относятся:

• сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);
• мужчины в период отпуска по беременности и родам жены (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ);
• работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. третья ст. 122 ТК РФ);
• совместители – им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. первая ст. 286 ТК РФ);
• работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
• инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Внимание!
Для отдельных категорий работников, например в возрасте до 18 лет, в графике отпусков должны быть запланированы удлиненные отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работником должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях (ч. первая ст. 124 ТК РФ), например, когда сотрудник заболел или выполнял во время отпуска государственные обязанности (с освобождением от работы).

По желанию сотрудника и на основании его письменного заявления работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, если отпуск своевременно не оплатили или работника предупредили о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ст. 124 ТК РФ).

На практике иногда возникают ситуации, когда отпуск переносится по просьбе сотрудника и это является более предпочтительным для обеих сторон, чем, например, продление отпуска. Решение о переносе отпуска в этом случае принимается по соглашению между работодателем и работником.

Работник попал в аварию и сломал ногу за пять дней до начала отпуска. Продление отпуска после больничного не выгодно ни сотруднику (лето уже закончится), ни работодателю (работник будет отсутствовать слишком долго). В итоге было достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другой срок.

На сайте журнала «Кадровое дело» в разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете дополнительный образец заявления о продлении или переносе части отпуска .

Для переноса отпуска нужно:

• получить от работника заявление с просьбой о переносе отпуска либо согласие на отзыв из отпуска, если отпуск переносится по инициативе работодателя;
• издать приказ о переносе отпуска (в свободной форме);
• ознакомить работника с приказом под роспись;
• внести сведения о переносе отпуска в график отпусков.

Если переносится часть отпуска, в приказ о его переносе необходимо включить пункт о перерасчете отпускных сумм, а в графике отпусков указать как фактический период отпуска, так и предполагаемое время использования оставшихся дней.

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала «Кадровое дело» на www.e.kdelo.ru